第五章宏與VBA基礎(chǔ)1/11/20231/20

宏的錄制與運(yùn)行VisualBasic編輯器介紹編輯已錄制的宏VBA基礎(chǔ)VBA的應(yīng)用實(shí)例VBA案例主要內(nèi)容1/11/20232/20

宏基礎(chǔ)有兩種方法生成宏：打開宏錄制器，然后進(jìn)行用戶所需的一系列操作，直到關(guān)閉錄制器。打開VisualBasic編輯器，在相應(yīng)的代碼窗口中編寫VBA代碼。1/11/20233錄制宏計劃宏打開宏錄制器設(shè)定宏的運(yùn)行方式1/11/20234運(yùn)行宏運(yùn)行已錄制的宏，可以使用下面的任何一種方法：如果錄制的宏指定運(yùn)行方式，則可按照指定的方式運(yùn)行，如工具欄按鈕等。如果未指定控件，選擇“工具”菜單，選定“宏”，然后單擊“宏（M）……”選項，顯示“宏”對話框。在對話框中，選擇某個宏，單擊“運(yùn)行”按鈕。1/11/20235在Word中錄制宏打開一個空白Word文檔，單擊“工具”菜單，單擊“宏”，然后單擊“錄制新宏”，出現(xiàn)錄制宏對話框（如圖5-1）。在對話框中輸入宏名GGS，然后單擊“工具欄”選項，將建立的宏指定在工具欄上運(yùn)行，具體設(shè)置見圖5-4。單擊對話框右下角的“關(guān)閉”按鈕。開始錄制操作步驟；在“格式”工具欄上，設(shè)置字型為“華文行楷”，字體大小為“四號”，字體顏色為紅色；然后單擊“格式”菜單，單擊“段落”選項，在段落對話框中設(shè)置：首行縮進(jìn)2個字符。單擊“宏錄制器”工具欄上的“停止錄制”按鈕。1/11/20236在Excel中錄制宏創(chuàng)建個人宏工作薄在Excel中錄制宏，步驟如下：打開“工具”菜單，單擊“宏”，選擇“錄制新宏”，出現(xiàn)“錄制新宏”對話框，如圖5-8，在宏名文本框中輸入Excel_GGS，在快捷鍵文本框中輸入快捷鍵q，在保存在列表框中選擇“個人宏工作薄”。單擊“確定”按鈕，退出“錄制新宏”對話框，自動啟用錄制宏。單擊“文件”菜單，選擇“新建”，此時新建立一個空白的Excel文檔。選中B2單元格，輸入“星期一”，利用填充操作，向下填充到星期日，并將文字設(shè)置為紅色。單擊“常用”工具欄上的“保存”按鈕。將該文檔命名為Excel_GGS，并保存在合適的位置。單擊“停止錄制”工具欄上的“停止錄制”按鈕。同時，也保存“個人宏工作薄”，最后全部關(guān)閉。1/11/20237在PowerPoint中錄制宏打開PowerPoint軟件，新建空白演示文稿1（如果軟件自動建立了該文稿，就不用自己插入幻燈片了）。在“演示文稿1”中，單擊“工具”菜單，選擇“宏”，單擊“錄制新宏”，出現(xiàn)“錄制新宏”對話框，在“錄制新宏”對話框中，輸入宏名：PPT_GGS，“將宏保存在”列表中根據(jù)默認(rèn)即可，即當(dāng)前活動演示文稿。單擊“確定”按鈕，退出“錄制新宏”對話框，開始進(jìn)行需要的宏操作并錄制。調(diào)整標(biāo)題占位符，輸入標(biāo)題文字，調(diào)整副標(biāo)題占位符，輸入相應(yīng)的文字，設(shè)置標(biāo)題文字顏色藍(lán)色，大小48，設(shè)置副標(biāo)題文字顏色為淺綠色，左對齊，項目編號，字型為“華文中宋”，單擊“停止錄制”工具欄上的“停止錄制”按鈕。保存該演示文稿，名稱為PPT_GGS（此處和宏的名稱一樣，但不是必須的，一般來說是不同的）。1/11/20238指定宏的運(yùn)行宏方式在Word中指定運(yùn)行方式在PowerPoint中指定運(yùn)行方式在Excel中指定運(yùn)行方式1/11/20239刪除宏打開“工具”菜單，選擇“宏”，最后單擊“宏”，出現(xiàn)“宏”對話框。將“宏名”列表框內(nèi)選擇相應(yīng)的宏。單擊“刪除”按鈕。在出現(xiàn)的警告消息框內(nèi)，單擊“是”按鈕。單擊“關(guān)閉”按鈕，關(guān)閉“宏”對話框。1/11/202310VisualBasic編輯器介紹打開編輯器主要有兩種方法，介紹如下：1.直接打開VB編輯器2.利用宏的關(guān)聯(lián)性打開VB編輯器1/11/202311VisualBasic編輯器窗口工程資源管理器對象瀏覽器代碼窗口屬性窗口立即窗口1/11/202312編輯已錄制的宏測試宏1.單步執(zhí)行宏2.設(shè)置斷點(diǎn)3.插入注釋行4.跳出宏1/11/202313編輯Word宏打開GGS宏單步執(zhí)行GGS宏運(yùn)行GGS宏創(chuàng)建Word_GGS宏保存宏1/11/202314編輯Excel宏1.取消隱藏個人宏工作薄2.打開宏3.編輯Excel宏4.保存宏1/11/202315VBA基礎(chǔ)主要的區(qū)別如下：1VisualBasic是設(shè)計用于創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用程序，而VBA是用于使已有的應(yīng)用程序自動化。2VisualBasic具有自己的開發(fā)環(huán)境，而VBA必須“寄生于”已有的應(yīng)用程序。3要運(yùn)行VisualBasic開發(fā)的應(yīng)用程序，用戶不用在他的系統(tǒng)上訪問VisualBasic，因?yàn)閂isualBasic開發(fā)出的應(yīng)用程序是可執(zhí)行的。而由于VBA應(yīng)用程序是寄生性的，執(zhí)行它們要求用戶訪問“父”應(yīng)用程序，例如Excel。1/11/202316對象、集合、屬性、方法對象代表一個Word元素，如文檔、段落、書簽或單獨(dú)的字符。集合也是一個對象，該對象包含多個其他對象，通常這些對象屬于相同的類型；例如，一個集合對象中可包含文檔中的所有書簽對象。通過使用屬性和方法，可以修改單獨(dú)的的對象，也可修改整個的對象集合。屬性是對象的一種特性或該對象行為的一個方面。例如，文檔屬性包含其名稱、內(nèi)容等。若要更改一個對象的特征，可以修改其屬性值。方法是對象可以執(zhí)行的動作。例如，只要文檔可以打印，Document

對象就具有PrintOut

方法。1/11/202317VBA應(yīng)用實(shí)例Word對象模型與實(shí)例Excel對象模型與實(shí)例PowerPoint對象模型與實(shí)例1/11/202318VBA案例求dictionary.doc文檔中的單詞對Test.doc文檔的覆蓋率互換Excel表格中行和列的數(shù)據(jù)復(fù)制Word文檔中的文字到PowerPoint演示文稿中1/11/202319結(jié)束語在學(xué)習(xí)和分析VBA代碼過程中，對一般用戶而言是很困難的事情。因?yàn)榇蠖鄶?shù)用戶并不了解VisualBasic語言，所以在這個方面建議使用VBA的用戶需要去學(xué)習(xí)和掌握一些VisualBasic語言的語法，程序設(shè)計的結(jié)構(gòu)，可以參考《VisualBasic6.0開放人員指南》、《VisualBasic6.0中文版高級應(yīng)用與開發(fā)指南》以及孫俏的《VisualBasic程序設(shè)計（第二版）》等書籍。在學(xué)習(xí)了VisualB