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本文格式為Word版，下載可任意編輯——(公司工廠)設備采購管理辦法(公司工廠)設備購買管理手段之相關制度和職責，公司(工廠)設備購買管理手段為加強本單位設備管理工作,提高設備購買管理的籌劃性和通明度,經黨組研究抉擇,成立設備購買小組,對本單位設備購買實行如下管理手段。一、適用范圍本手段...

公司(工廠)設備購買管理手段

為加強本單位設備管理工作,提高設備購買管理的籌劃性和通明度,經黨組研究抉擇,成立設備購買小組,對本單位設備購買實行如下管理手段。

一、適用范圍

本手段適用于常年使用的采編播設備、器材和大宗辦公設備的購買管理。

二、申購程序和購買管理手段

1、制訂籌劃

設備器材購買應有籌劃,制止盲目性和零敲碎打。每年底,各有關部門應將其次年擬購買的設備器材的籌劃報設備購買小組;年中需添置的設備器材,有關部門也應預先擬定籌劃報設備購買小組。

2、申購籌劃單應寫清以下主要內容:

1)儀器名稱(包括附件、備件);

2)型號、規格、數量、預計單價;

3)生產廠商及其地址、郵政編碼、傳真電話;

4)申請購置理由;

5)技術質量標準程度;

6)本單位有否此儀器設備;

3、審查批準

1)申購籌劃由設備購買小組匯總并簽留神見,大宗設備需黨組研究抉擇后由購買小組購買并報辦公室備案。

2)凡屬國家專控的儀器設備,經黨組研究批準后由設備購買小組負責向有關部門辦理申報手續。

三、購買管理

1、設備購買小組根據經批準的申購籌劃,確定專人,以單位各義盡快與廠商取得聯系,采取“貨比三家”,原那么舉行供方評定,在技術質量、價格、售后服務、付款方式、送貨方式等方面舉行綜合對比,確定添置商家后報主管領導同意,再簽訂購貨合同,辦理財務手續。各部門不得自行簽訂購貨合同,否那么財務將拒付款。

2、驗收與入庫管理

收到提貨通知單后,由設備購買小組安置提貨,通知有關職能部門組織人員舉行驗收和安裝調試,驗收的內容包括:1)包裝有效性;2)整機完整性;3)配套材料;4)零配件數量;5)使用說明書、圖紙、有關資料及產品合格證書,并細致填寫驗收單,根據發票辦理財務報銷、入庫手續和財產登記入冊。設備器材入庫務必由有關職能部門確定專人接收保管,明確保管責任。

3、退貨

設備器材在驗收和安裝調試中察覺質量問題、殘缺零件及資料不全等由設備購買小組負責與生產廠家、外商、商檢等有關部門辦理退貨、索賠或追補等事宜。

本手段由本單位辦公室督查。

附:設備購買小組成員名單

組長:z

副組長:z

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