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公文主要種類篇一:常用的公文種類有常用的公文種類有:一、決議。經會議討論通過的重要決策事項,用“決議”。二、決定。對重要事項或重大行動作出安排,用“決定”。三、公告。向內外宣布重要事項或者法定事項,用“公告”。四、通告。在一定范圍內公布應當遵守或周知的事項,用“通告”五、通知。發布規章和行政措施,轉發上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文,批轉下級機關的公文,要求下級機關辦理和需要周知或共同執行的事項,任免和聘用干部,用“通知”。通報。表揚先進,批評錯誤,傳達重要精神、交流重要情況,用“通報”。七、報告。向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議,用“報告”。八、請示。向上級機關請求指示、批準,用“請示”。九、批復。答復下級機關的請示事項,用“批復”。十、條例。用于制定規范工作、活動和行為的規章制度,用“條例”。十一、規定。用于對特定范圍內的工作和事務制定具有約束力的行為規范,用“規定”。十二、意見。對某一重要問題提出設想、建議和安排,用“意見”十三、函。不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題,向有關主管部門請求批準等,用“函”。十四、會議紀要。記載、傳達會議議定事項和主要精神,用“會議紀要”。公文發文處理主要包括草擬、審核、簽發、復核、繕印、用印、登記、分發等程序,擬辦不屬于發文辦理檔案工作包括檔案收集、檔案管理、檔案利用三個組成部分公文如有附件,應當在正文之后、成文時間之前注明附件順序和名稱公文主題詞標引順序為類別詞、類屬詞、文種例如::”轉發”為類別詞;“信息、安全、政府采購”為類屬詞;“通知”為文種。公文:按特點和作用分為規范性公文、指揮(導)性公文、報請性公文、知照性公文和記錄性公文、批轉類公文。指導性公文(1)命令(2)指令(3)指示(4)決定(5決議(6)計劃(7)布告規范性公文(1)章程(2)規定(3)條例(4)辦法(5)細則報請性公文(1)報告(2)請示批轉類公文(1)批復(2)批轉(3)轉發知照性公文(1)公告(2)通告(3)通報(4)通知記述類公文(1)會議紀要(2)總結(3)會議記錄(4)大事聯系類公文(1)公函(2)便函通知是機關團體用來傳達事務或布置工作用的,通知的發文、收文單位之間有直接的上下級關系;通告面向公眾,用于公布一般性的、應當遵守或周知的事項,沒有特定的主送單位;公告用于宣傳重大事件;行政機關的公文種類主要有:(一)命令(令)適用于依照有關法律公布行政法規和規章;宣布施行重大強制性行政措施;嘉獎有關單位及人員。(二)決定適用于對重要事項或者重大行動做出安排,獎懲有關單位及人員,變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。(三)公告適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。(四)通告適用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項。通報適用于表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或者情況。1指示是領導機關對下級機關布置工作,闡明工作活動要點及要求、步驟和方法時所使用的一種具有指導原則的下行公文。2批復是用于答復下級機關請示事項的公文,是機關應用寫作活動中的一種常用公務文書。3決定是對重要事項或重大行動作出決策或安排,并要求機關各部門和下級機關或有關單位貫徹執行的指令性公文,適用于重要事項或者重大行動作出安排,獎懲有關單位和人員,變更或者撤銷下級機關不適當的決定。4通知適用于批轉下級機關的公文,轉發上級機關和不相隸屬機關的公文,傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或執行的事項,任免人員。是向特定受文對象告知或轉達有關事項或文件,讓對象知道或執行的公文。公文寫作有四大要素:材料、主題、結構、語言。會議記錄與會議紀要的區別:第一,性質不同:會議記錄是討論發言的實錄,屬事務文書。會議紀要只記要點,是法定行政公文。第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達或傳閱,只作資料存檔;會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱,要求貫徹執行。公文標題構成:發文機關+事由+文種。公文格式結構:眉首部分(包括份數序號、保密等級、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人)、主體部分(包括標題、主送機關、正文、簽署及蓋章、成文時間)、版記部分(包括主題詞、抄報、抄送、印制單位、印制時間、印制份數)。篇二:公文的種類和適用范圍法定公文種類包括下列15種(一)決議。適用于公布會議討論通過的重大事項。行政機關一般不使用(二)決定。適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關單位和人員、變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。(三)命令(令)。適用于公布政府規章、宣布施行重大強制性措施、批準授予和晉升銜級、嘉獎有關單位和人員。黨的機關一般不使用。(四)公報。適用于公布重要決定或者重大事項。(五)公告。適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。黨的機關一般不使用。(六)通告。適用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。黨的機關一般不使用。(七)意見。適用于對重要問題提出見解和處理辦法??梢宰鳛橄滦形摹⑸闲形?、平行文使用。(八)通知。適用于發布、傳達要求下級機關執行和有關單位周知或者執行的事項,印發、批轉、轉發公文。(九)通報。適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況?!?―(十)報告。適用于向上級機關匯報工作、反映情況,回復上級機關的詢問。(十一)請示。適用于向上級機關請求指示、批準。(十二)批復。適用于答復下級機關請示事項。(十三)議案。適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或者人民代表大會常務委員會提請審議事項。黨的機關一般不使用。(十四)函。適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。(十五)紀要。適用于記載會議主要情況和議定事項。可以記載會議存在的分歧意見和問題等。一般不需向社會公開。一2一篇三:公文文種的種類一、公文文種的種類??按照國務院印發的(以下簡稱),行政機關的公文種類有13種:??命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。??如果按行文的不同方向來劃分,公文可分為上行文、平行文和下行文。以上13種公文中,請示和報告、議案是上行文,函是平行文,意見是通用文,其他的8種都是下行文。??二、報告??適用于向上級機關匯報工作,反映情況、提出意見或建議,答復上級詢問。??報告有的是主動向上級報的,有的是上級要求報的。為了方便上級領導閱讀、辦理,報告內容要盡量做到簡明扼要,不必給上級講什么大道理,篇幅不宜過長。止匕外,報告是向上級匯報工作,或答復詢問的文件,上級可以只看不答復。因此,報告不要加雜請求上級答復的事項,如果有就用“請示”這個文種,否則可能會耽誤工作。本來是挺急的請示,寫成報告,領導看了沒下文了,就有可能誤事。??各種會議的工作報告,包括領導的述職報告,這些

都不屬于正式公文的報告正式公文的報告常用的主要有三類??1.都不屬于正式公文的報告正式公文的報告常用的主要有三類??1.匯報工作報告。??就本單位主管業務范圍內的事項,提出建議、措施或新的規定,并報請上級機關轉發各有關單位共同遵守執行時使用。這類報告一經上級批轉就具有權威性,各有關單位必須照此執行。比如,給。??寫法:??正文內容一般包括:基本情況、主要成績、經驗教訓、存在問題、今后設想等幾部分。??2.反映情況報告。??下級機關向上級機關匯報某種情況、某一問題、某項活動,或工作中某些方面狀況時使用。比如處里按市局要求開展了一個專項活動,可以給上級正式行文寫一個報告。??寫法:??⑴上級何時、何形式布置了什么任務,接任務后領導態度如何,任務完成如何,簡明扼要說明;??⑵辦理的具體措施、過程和實際效果,主體部分應著力反應;??⑶簡要說明有何經驗或有何尚未解決的問題;??即當否,t#指示。??主體部分一般分條列項逐一闡明工作的要求和措施,結尾“以上報告如無不妥,請批轉XX部門執行”。??3、答復問題報告。??對上級機關查詢、查辦、催辦的事項做出專門的回復時,使用這種報告。這種報告要求迅速、及時、準確、簡要,有時一兩句話即可,答復事項指針對所提問題答復的意見或處理結果,既要寫得周全,又要注意不要節外生枝,答非所問。??寫報告需注意:??要在掌握充分材料的基礎上進行綜合分析,提煉出正確的主題和新穎的觀點,后用簡潔的語

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