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文檔簡介

勞動合同管理制度(NTLJ-D0009-2009)1總則為了規范本公司的勞動合同管理工作,促進依法履行勞動合同,保護公司與員工的合法權益,建立穩定、和諧的本公司勞動關系,根據《勞動法》、《勞動合同法》等法律、法規,結合本公司實際情況,制定本制度本制度適用于在本公司工作與公司簽訂勞動合同的所有員工。2、勞動合同的訂立新錄用時勞動合同的訂立:經審批公司新錄用的大中專畢業生、部隊轉業、復員軍人、外單位調進人員,在辦理正式錄用手續時,一律簽訂勞動合同書,本公司使用由市勞動和社會保障局統一印制發行的文本,視錄用崗位的需要在格式文本外增加雙方約定的內容,并經市勞動部門鑒證備案。簽訂勞動合同時,員工應了解所從事崗位的工作內容、工作條件及地點、職業危害、安全生產情況、勞動條件、勞動報酬以及公司的規章制度等與提供勞動有關的情況,其中,本公司工作地點包括總公司注冊地、各分支機構所在地、工程項目所在地等。勞動合同必須經員工本人、公司法定代表人簽章,加蓋公司公章后成立并生效;勞動合同對合同生效時間或條件另有約定的,從其約定。勞動合同期限:本公司與員工訂立的勞動合同分為有固定期限、無固定期限和以完成一定工作任務為期限三種類型。在公司連續工作滿10年以上、雙方同意續延勞動關系的,簽訂無固定期限勞動合同新進員工首次訂立合同一般為固定期限,由人力資源部在辦理錄用手續時報分管人事副總審批。短期聘用人員簽訂以完成一定工作任務為期限的勞動合同。勞動合同續訂:與公司已簽訂勞動合同的勞動者,在原合同期限到期前一個月內,經雙方協商,同意延續勞動關系的,公司與其簽續訂勞動合同書,續訂合同書可以采用由市勞動和社會保障局統一印制發行的文本,可簽訂按原合同延期履行的協議,并經市勞動部門鑒證備案。合同到期,雙方中有任何一方不同意延續勞動關系的,在原合同期限到期前一個月內,書面通知對方終止勞動關系。公司出資、提供工作時間、報支考試費用、支付特別津貼等對員工的各類培訓、考試提供便利和支持的,員工須與公司簽訂相關協議,協議和企業規章制度均為勞動合同的組成部分,應遵照履行。3、試用期員工首次與本公司簽訂勞動合同時,本公司可以根據崗位技能的要求約定試用期。試用期的約定,適用下列規定:勞動合同期限三個月(含三個月)以上不滿一年的,試用期不超過一個月;勞動合同期限一年(含一年)以上不滿三年的,試用期不超過二個月;三年(含三年)以上固定期限和無固定期限的勞動合同,試用期不超過六個月。試用期自勞動合同實際履行之日起計算,包括在勞動合同期限之內。試用期限內的日常考核及試用期期滿的考核試用期員工在試用期內的工作表現是否適應本公司崗位要求,一般由試用期員工所在部門負責考核。對試用期內發現不能符合公司要求的,建議不予留用的,所在部門應在試用期滿前十日書面報人力資源部,人力資源部應及時與其解除合同,。人力資源部根據試用部門考核結果及建議,將員工辭退或留用意見報公司分管人事副總審批。人力資源部根據領導審批情況給試用期滿的員工發出《員工試用期滿結果通知書》(見附表勞動合同-01)。試用期內員工待遇執行公司薪酬制度。4、見習期本公司錄用新就業員工(初次就業,無工作經驗者),簽訂的勞動合同期限中包括12個月的見習期。若簽訂的勞動合同中同時約定試用期的,試用期包含于見習期中,合并計算。見習期員工待遇執行公司薪酬制度。見習期期滿的考核見習期員工在見習期滿時由本人提出轉正定級申請,由見習期員工所在部門負責考核工作表現、是否適應本公司崗位需要,見習期內發現不能符合公司要求的,所在部門應及時通知人力資源部,人力資源部應當與員工推遲辦理轉正定級、轉崗培訓等手續。員工見習期滿轉正定級,核定崗位工資標準,享受同崗位人員待遇。5、服務期的約定公司新招用的員工在勞動合同中約定服務期。公司出資培訓、公司提供其他特殊待遇和便利(如工作時間等)供員工參加學習、考試、考察進修的員工在參加培訓前簽署相關協議,約定培訓、考試合格后的服務期。6、賠償費的規定在合同期內職工違反服務期約定,提出與單位解除勞動關系的,公司可以要求勞動者支付該項賠償費用。具體支付方法按照相關協議約定執行。7、違約金的約定本公司于下列情況下,對員工的違約行為約定違約金:違反服務期約定的;違反保守商業秘密或者競業限制規定的。8、勞動合同的解除、終止經勞動合同簽訂雙方協商一致,勞動合同可以解除。解除勞動合同應當簽訂《解除(終止)勞動合同書》。勞動合同的解除、終止可分為以下幾種情形:合同到期不再延續勞動關系;合同存續期雙方協商一致;公司提出解除;勞動者提出解除;勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化,致使原訂立勞動合同無法履行。勞動者開始依法享受養老保險待遇的;公司解散,或者被依法撤銷、宣告破產,或者因其他原因終止的;勞動者死亡,或者被人民法院宣告死亡或宣告失蹤的;出現其他法定終止條件的。員工有下列情形之一的,公司可以解除勞動合同;在試用期間被證明不能適應崗位要求的;嚴重違反勞動紀律或者公司規章制度,按照公司規定或者勞動合同約定可以解除勞動合同的;嚴重失職,營私舞弊,對公司利益造成重大損害的;同時與其他單位建立勞動關系或從事第二職業,影響公司工作秩序的,或者經公司提出,拒不改正的;被依法追究刑事責任的;發現應聘時提供的個人資料不真實時。不服從正常調動,不履行崗位職責的;無理取鬧、打架斗毆、損壞公司設備等后果嚴重的;侵占公司股東權益的。有下列情形之一的,公司可以解除勞動合同但須提前三十日以書面形式通知員工本人:勞動者患病或者非因工負傷,醫療期滿后,不能從事原工作,也不能從事公司另行安排的工作的;勞動者不能勝任勞動合同約定的工作,經過培訓或者調整工作崗位,仍不能勝任工作的;勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化,致使原訂立勞動合同無法履行,經當事人協商不能就變更勞動合同達成協議的。在合同存續期內員工可以提出解除勞動合同,但必須提前三十日以書面形式通知公司。有下列情形之一的,員工可以書面通知公司解除勞動合同:在試用期內的;公司以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強迫勞動的;公司采取搜身、體罰、侮辱等方式,嚴重侵犯勞動者人格尊嚴的;公司未按照法律、法規規定或者勞動合同約定支付報酬或者提供勞動條件的;法律、行政法規規定的其他情形。9員工離職員工離職前必須完備離職手續,未完備離職手續擅自離職,公司將按曠工處理。離職手續包括:處理工作交接事宜交還所有公司資料、文件、辦公用品、胸卡、通信設備及其他公物。歸還公司欠款結清往來帳目待辦理完所有離職手續后,方可領取到離職當月實際工作天數薪金。員工違約應按規定支付違約金。如與公司簽定其他合同(協議),按其他合同(協議)的約定辦理。員工未經同意自動離職屬于違法解除勞動合同,擅自離職時間記為曠工,給公司造成經濟損失的應當根據其后果和責任大小,追究離職者責任。10解除合同辦理程序職工本人填寫《員工離職登記單》(勞動合同-02),(員工本人提出辭職的,應先提交辭職申請,經批準后填寫《員工離職登記單》);辦理好工作交接手續,結清個人往來;經所在部門領導、財務部負責人簽名;公司分管人事的領導審批;離職者持已審批《員工離職登記單》的至公司人力資源部辦理解除勞動合同并停繳勞動保險、住房公積金等手續。自離職之日起,公司不再為員工繳納各項社會保險、住房公積金。人力資源部辦理員工檔案移交。因員工個人原因造成檔案不能馬上轉移的,由本人承擔檔案管理費用。辦理完手續后公司提供員工已與公司終止、解除合同的證明書,供離職員工作為再就業憑據。11、勞動合同的日常管理勞動合同的簽訂、鑒證、保存由人力資源部負責辦理。勞動合同一式叁份,公司和員工各執一份,一份進員工個人檔案。12、其他公司錄用員工時,員工應提供與任何單位不存在勞動關系的憑證(如與原單位的解除勞動合同書),公司方可與其簽訂勞動合同。員工辦理離崗/退養等手續后、到齡退休前不再在公司上班期間,如有與新的用人單位建立勞動關系的,應當與公司解除勞動合同,到新用人單位簽訂勞動合同。本制度自頒布之日起執行,原《勞動合同管理制度》(NTLJ-D0009-2006)同時廢止。本制度如與國家和地方有關法律法規相抵觸,以法律法規為準。本制度由人力資源部負責解釋。13附表:員工試用期滿結果通知書(勞動合同-01)員工離職登記單(勞動合同-02)培訓協議書(勞動合同-03)保密承諾/協議(勞動合同-04)員工試用期滿通知書(勞動合同-01)編號:人字 先生/女士:TOC\o"1-5"\h\z您自 年 月 日進入本公司 工作,依據你與本公司所簽訂的勞動合同,載明的試用期間自 .年月 日起到 年 月 日共 -個月。在此期間,根據你的工作情況,經各級考評,結果(□內打勾項目)如下:□試用期滿,正式任用,留任原職。□試用期滿,不適合本公司需要,解除與你的勞動合同。請于 年 月日前辦妥移交手續離職。致禮!本通知一式兩份,本公司與本通知的收件人各執一份。收件人收到本通知簽江蘇南通六建建設集團有限公司年月曰

員工離職登記單(勞動合同-02)NO姓 名離職前所在部門離職原因1移交工作(工作□是□否已交接結束)2、待處理事項說明(但不因員工離職影響事務處理):2、移交資料(資料□是□否移交)本3、往來結算(個人往來 □是□否已結清)部門4、辦公用品、通信設備、生活設備及用品(胸卡、辦公用品、通信設備、設備及用品□是□否移交)生活5、其他公司配發使用的物品(有/無其他公司配發使用的物品 □是□否移交)6、其他應交事宜:部門財務負責人簽名:部門負責人簽名:月月年年日日財務1還清欠款(欠款□是□否還清)情況摘要:2、 交清應付各項費用( □是□否交清應付各項費用)情況摘要:3、 結清其他財務事宜:部財務部負責人簽名:年 月日公司領導批示公司領導批示:公司領導簽名:年 月日備注1、 本部門意見欄中,項目部人員離職應經項目經理和分公司經理兩級審核簽名。2、 此單各項均須認真填寫,填寫不下的可另附頁。3、 本單一式三份,人力資源部、財務部、離職者各留一份。4、 上述各項移交完畢并經領導批示后,離職者方可到財務部結算薪金。5、 上述各項移交完畢并經領導批示后,離職者憑簽署完畢的此單到人力資源部辦理離開本公司的手續。培訓協議書(勞動合同-03)甲方:江蘇南通六建建設集團有限公司乙方: 身份證號: 為保證公司的穩定性和可持續發展,根據《勞動合同法》等有關規定,甲乙雙方經協商一致達成如下協議:1、根據乙方申請和甲方有關部門的推薦,甲方同意乙方參加下列第 —類的培訓、學習:各級學歷晉升、第二專業的學習;脫產參加的達五天及以上的外部培訓(含路途時間);甲方支付培訓費用達2000元及以上的各類培訓(其中包含培訓費、考試費、報支的差旅費及補貼、住宿費、培訓期內工資等項);甲方指定的 ;乙方申請且經甲方批準的其他培訓、學習 。2、 乙方參加上述培訓應按甲方的規定提出申請,經批準后參加。3、 乙方經批準參加的培訓,甲方應提供工作時間、便利條件等給乙方,并按甲方制度規定的項目、比例為乙方報銷相關培訓費用,按出勤計發乙方培訓期間工資等待遇。4、 培訓結束后,乙方應將成績單、證書等交甲方檢驗,按規定存入員工檔案。如乙方未取得培訓合格的成績單、相關證書、證明材料等,則甲方有權不為乙方報銷培訓費用,并按甲方相關制度扣除已發相關費用(包括交通費、伙食補貼等)。5、 培訓結束后,乙方有義務將所學知識用于甲方業務。如有需要,乙方有義務根據甲方安排將所學內容向其它員工傳授。乙方培訓取得的證書交甲方相關管理部門統一保管、使用。6、 培訓結束后,乙方應為甲方服務滿五年,即自取得培訓合格的成績單、相關證書等起滿五年,不滿五年的,按以下標準補償甲方為乙方支付的相關培

訓費用訓費用1)服務滿四年、不滿五年的,補償20%;2)服務滿三年、不滿四年的,補償40%;3)服務滿二年、不滿三年的,補償60%;4)服務滿一年、不滿二年的,補償80%;5)服務不滿一年的,補償100%。7、合同期間,由于甲方原因解除勞動合同的,乙方不補償培訓費用。乙方未經甲方同意擅自提前終止本協議的,或乙方因違紀被甲方辭退的,乙方須全額補償培訓費用并支付違約金。8、雙方應自覺履行本協議書的各項條款,任何一方違反本協議的須支付對方違約金5000元人民幣。9、本合同作為甲、乙雙方簽訂的勞動合同的補充合同,具有同等法律效力,雙方應共同遵守,未盡事宜雙方可另作約定。當雙方發生爭議不能協商處理時,由當地勞動仲裁部門或人民法院處理。10、本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,甲乙雙方簽字蓋章后生效。甲方:江蘇南通六建建設集團有限公司(蓋章)乙方:(簽字)年月日年月日年月日保守公司商業秘密協議(勞動合同-04)甲方:江蘇南通六建建設集團有限

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