中小企業管理制度一、引言伴隨中小企業數量遞增和規模擴大，中小企業已在中國國民經濟中占據了半壁江ft，在發展和壯大過程中，因為市場競爭日趨猛烈，原有管理水平已不適應企業新發展，成為企業深入發展桎梏。中小企業發展面臨著兩個基礎問題：一是怎樣適應外部環境改變，二是怎樣協調內部資源有效利用。因為企業對外部環境適應性是建立在內部協調性基礎之上，所以加強企業內部管理，是企業最基礎工作，也是企業能夠生存和發展確保。二、建立一個完善管理環境管理環境是指對建立、加強或減弱特定政策、程序及其效率產生影響多種原因。管理環境建設質量直接關系到企業內部制度落實、實施和企業經營目標及整體戰略目標實現，加強企業內部管理環境應從以下多個方面入手。1、完善法人治理結構職能，應依據中小企業實際情況，首先建立股東大會和董事會，發揮董事會作用和潛能，提升管理者素質和能力，使股東及其它利益團體利益真正得到保護。現在，中國部分中小企業沒有董事會，即使有董事會其監控作用也嚴重弱化。董事會是企業管理系統關鍵，它負責為企業經理制訂博弈規則，形成管理控制逐層向下延伸，建立良性循環職業經理人進入、退出機制。對企業管理而言，一個主動主動董事會是相當關鍵。2、合理設置組織結構企業經營目標在于實現其整體目標，而一個企業組織結構則在于提供計劃、實施、控制和監督活動框架，企業組織結構建設直接影響到企業經營結果及控制效果。企業要有效地從事各項業務活動，必需設置對應組織機構，行使管理和控制職能。中小企業要依據企業充足注意部門之間職能科學劃分，做到高效、協調、簡練，并確保企業目標以最合理成本實現。3、合適權責分配企業經營管理是一個復雜系統工程，確保這個系統正常運行，合理授權是肯定。企業要依據責、權、利相結合依據各職能機構經營任務和特點劃分崗位系列，確定需要崗位，依據崗位需要選擇適宜人才，并將責任落實到每一個人。對于企業法定代表人，既要確保其經營決議獨立性和權威性，又要確保其經濟行為效益性和廉潔性。權力和責任是關鍵一環，對不一樣管理步驟要有不一樣授權，并負擔和之相當責任，使之“越權”將付出更高成本和代價。4、信用和責任工作性質、標準要求，逐層傳輸，并以責任可量化性。企業責任實質是確保企指標)逐層量化實際上是伴隨責任可傳輸而得到量化。第三，責任可追溯性。企業任何過失行為和由此造成后果，全部應對責任主體和對應責任人進行追究，包含對過去責任過失行為進行追溯性追究。5、人力資源政策及實務秉承“”策和實務宗旨，保實施企業政策和程序人員含有正直品行和勝任能力。管理者素質在企業經營管理中起絕對關鍵作用，管理者素質直接影響到企業行為，加好地落實和實施內部制度有很大幫助。三、設置有效控制活動該實施控制活動。控制活動是確保管理階層指令得以實現政策和程序，意在幫“使企業目標不能達成風險”該結合本身實際情況，具體設置以下控制活動。1、獨立內部審計企業內審人員內審工作直接對企業董事長或總經理負責，負責對貨幣資金、有價證券、憑證和賬簿統計、物資采購、定額消耗標準、付款步驟、工資管理、賒銷步驟、用戶信用等級評定標準、賬實相符等真實性、正確性、手續齊全程度進行審查、考評。2、明確授權控制責任等相關內容。企業內部各級管理層必需在授權范圍內行使對應職權，經辦人員也必需在授權范圍內辦理經濟業務。比如，企業采購循環就應注意請購單、訂購單、采購單等授權和審批，要注意對采購單價、質量、數量等控制審核。3、職能分工控制合理設置分工，科學劃分職責權限，落實不相容職務相分離，即每一個人工作能自動檢驗另一個人或更多人工作標準，形成相互制衡機制。不相容職務關鍵包含授權同意和業務經辦、業務業務經辦和業務稽核、授權同意和監督檢驗等。4、合理憑證流轉控制多種交易必需做相關統計，如固定資產審批及驗收統計、存貨購銷統計、支票領取登記統計等，而且將統計和相對應分錄獨立比較。5、嚴格資產控制管理保護資產和統計安全關鍵方法是采取實物和技術防護方法。嚴格限制未經授權人員對財產直接接觸，采取定時盤點、財產統計、賬實查對、財產保險等方法，以使各項財產安全、完整、有效。6、績效考評效激勵、獎懲機制，激勵全體職員參與企業管理和控制主觀能動性。各部門應定時舉行績效考評會議，作為對工作目標完成情況事后控制，它不僅能夠總結一定時期工作結果，同時也是發覺問題、作目標將經過個人工作目標實現而實現。7、完善企業內部監測程是經過納入管理過程大量制度及活動實現，所以，要確保內部控制制度被切實實施且實施效果良好、內部控制能夠隨時適應新情況等，內部控制就必需被監測。監測是一個伴隨時間推移而評定制度實施質量過程。內部監測關鍵之一是在單位內部建立起相互制約、相互監督機制。監督可經過日常、連續監測活動來完成，也能夠經過部分、單獨評定來實現，或二者結合，