第二章經濟日用文書寫作第一節書信第二節條據第三節啟事第四節聲明第二章經濟日用文書寫作第一節書信第一節書信書信也稱信函。廣義的書信包括公文中的函，單位出具的介紹信、證明信和聯系事務所發的便函，私人信函及其他各種用途的信。除公文中的函外，現在人們常把其余的書信分為兩大類：一般書信和專用書信。第一節書信書信也稱信函。廣義的書信包括公文中的函，單位出一、一般書信一般書信由信文（又稱信瓤）和信封兩部分組成。（一）信文的格式、寫法及常用文言書信語1、稱謂（1）稱謂的位置（2）稱謂的用語（3）稱謂后的提稱知照語提稱知照語是表示請求對方查閱的尊敬用語。提稱知照語的使用應視對方的身份，職銜、地位等確定。3一、一般書信一般書信由信文（又稱信瓤）和信封兩部分組成。2、問候語“尊稟者（直系尊親用）”“敬啟者”或“徑啟者（下行書信用）”

3、正文4、收束語和祝頌語（1）收束語。即結束全文用語。文言中常用的收束語有：專此奉達、專此奉復、匆此布達、專此復候、專此函復、謹此奉達、謹復等。（2）祝頌語。祝頌語是向對方表示祝愿或敬意的用語，其緊接收束語之后寫。2、問候語文言書信中的祝頌語：對父母、祖父母，常用恭叩（敬叩、恭請、敬請等）金安、福安、崇安等。對尊者、師長，常用恭請（敬頌、敬請、恭祝、恭頌等）尊安、鈞安、鈞祺、臺安、臺祺、教安、大安、鐸安等。對平輩、同仁，常用即請（即頌、順請、順問、順頌、謹請、謹問等）大安或臺安、近安、臺祺等。對晚輩，常用即問（順詢）近安或近好等。可以根據節日、時令不同寫不同的祝頌語。如春安、秋安、年禧、新禧等；根據對方職業不同，可用：教祺（指教師）、學祺、學安（指學生）、戎安（軍人）、財祺（商人）。文言書信中的祝頌語：對父母、祖父母，常用恭叩（敬叩、恭請、敬5、具名和日期（1）具名個人署名要與信首的稱謂呼應。為了表示禮貌，尤其是對尊者、長者通信，具名后往往多加敬辭（又稱啟告語），如：謹上、謹啟、敬上、呈上、頓首、叩上、拜上等。長輩對小輩、上級對下級則不用以上敬辭。父母常用“示”或“字”，上級常用“手泐”、“手諭”。（2）日期。單位的信函日期要寫全稱。5、具名和日期（1）具名6、附言、附件信完之后，尚有未盡之言、遺漏之事需告知，則可在信末空白之處補上。一般先寫上“附”或“再者”、“再啟”等字，然后寫上內容，結尾再用“又及”或“又言”收結。附件則指隨信所附材料，如照片、郵票、轉發他人信件等，如有附件應在信末注明，如“附上近照三張”、“附上復印件一份”等。6、附言、附件信完之后，尚有未盡之言、遺漏之事需告知，則可在（二）信封信封有橫式和豎式兩種。無論橫式、豎式信封，都由以下部分構成：郵編、收信人地址、收信人姓名、寄信人地址（姓名）和郵編。稱謂后常寫“收、啟、展”等字樣，也可不寫。文言書信中則多用“啟”字。對長輩用“安啟”；對尊者用“鈞啟”“臺啟”；對平輩用“大啟”、“臺啟”，對小輩一般用“收啟”，如果是唁信，則用“禮啟”或“素啟”。（二）信封信封有橫式和豎式兩種。無論橫式、豎式信封，都由以（三）寫作要求1、語氣得體、稱謂得當2、忌用紅筆3、慎用附言（三）寫作要求1、語氣得體、稱謂得當二、求職信求職信，又稱自薦信、應聘信。（一）求職信的格式和基本內容1、稱謂2、正文（1）基本情況介紹。主要有：姓名、性別、年齡、學歷、職稱（職務），如果還未畢業，則寫上目前就讀學校、專業及畢業時間。（2）業務情況介紹。業務情況介紹可分三種：一是所修專業知識介紹；二是相關知識介紹；三是有關技能掌握情況的介紹。二、求職信求職信，又稱自薦信、應聘信。（3）實踐經驗及成就的介紹。（4）其他情況。這方面可以寫自己的特長愛好、性格為人、工作態度等。（5）結尾。主要向對方提出給予錄用的請求。一般先請求給予面試機會比較妥當，然后再表示感謝！（6）聯系地址。（3）實踐經驗及成就的介紹。（二）寫作要求1、針對性強。求職信的內容要與用人單位的招聘崗位的要求相符合。2、不過分夸耀、不過分謙虛。3、內容簡潔、清晰（二）寫作要求1、針對性強。求職信的內容要與用人單位的招聘崗三、介紹信介紹信是機關團體、企事業單位的人員與其他單位或個人聯系工作、了解情況、洽談業務、參加各種社會活動使用的一種專用書信。包括鉛印成文不留存根的印刷介紹信；鉛印成文帶存根的印刷介紹信；用一般公文紙寫的書信式介紹信。三、介紹信介紹信是機關團體、企事業單位的人員與其他單位或個人（一）介紹信的格式和基本內容介紹信一般應包括標題、稱謂、被介紹者簡況、事由、署名日期和有效期等一些內容。一)手寫式介紹信的寫法手寫式介紹信包括標題、稱謂、正文、結尾、署名等五部分。（一）介紹信的格式和基本內容介紹信一般應包括標題、稱謂、被介3.正文(１)要說明被介紹者的姓名、年齡、政治面貌、職務等。如被介紹者不是只有一人還需注明人數。其中，政治面貌和被介紹者的年齡有時可以省略。(２)寫明要接洽或聯系的事項，以及向接洽單位或個人所提出的希望和要求等。(３)要在正文的最后注明本介紹信的使用期限。4.結尾介紹信的結尾要寫上“此致——敬禮”等表示祝愿和敬意的話。5.署名、日期、公章3.正文二)印刷式介紹信的寫法不帶存根的印刷式介紹信印刷的內容、格式同手寫式介紹信大體一樣，帶存根的印刷式介紹信一般由存根聯、正式聯和間縫三部分組成。范文：帶存根的印刷式介紹信二)印刷式介紹信的寫法不帶存根的印刷式介紹信印刷的內容、格式1.存根部分(1)存根部分的第一行正中寫有“介紹信”三個字，字體要大；緊接“介紹信”的字后，用括號注明“存根”兩個字。(2)第二行。在右下方寫有“××字×號”字樣。如是市教委的介紹信就寫“市教字×號”；如是縣政府商業局的介紹信可寫“縣商字×號”。“×號”是介紹信的頁碼編號。(3)正文。A：被介紹對象的姓名、人數及相關的身份內容介紹，還要寫明前往何處何單位。B：具體說明辦理什么事情，有什么要求等。(４)結尾。結尾只注明成文日期即可，不必署名。1.存根部分(1)存根部分的第一行正中寫有“介紹信”三個字，2.介紹信的間縫部分存根部分同正文部分之間有一條虛線，虛線上即有“××字第××號”字樣。這里可照存根第二行“××字×號”的內容填寫。要求數字要大寫，如“壹佰叁拾肆號”，字體要大些，便于從虛線處截開后，字跡在存根聯和正文聯各有一半。同時，應在虛線正中加蓋公章。2.介紹信的間縫部分存根部分同正文部分之間有一條虛線，虛線上3.正式聯部分(１)第一行正中寫有“介紹信”字樣，字體較大。(２)第二行在右下方有“××字××號”字樣，內容照存根聯填寫。(３)稱謂。(４)正文。內容同存根內容一樣，主要寫明持介紹信者的姓名、人數、要接洽的具體事項、要求等。(５)結尾。寫明祝愿或敬意的話，一般要寫些諸如“請接洽”、“請指教”、“請協助”等類的話，后邊還要寫“此致——敬禮”。最后要注明該介紹信的有效期限。(６)署名、公章、日期。3.正式聯部分(１)第一行正中寫有“介紹信”字樣，字體較大。練習思考題：1、如給一位臺商（年齡四十左右）寫信，商洽業務，信首應如何稱呼對方，用什么提稱知照語比較好？在信尾祝頌語中，用“此致敬禮”是否妥當，應用哪些比較好？2、根據自己的情況，給某心儀的用人單位寫一份求職信。3、寫自薦信的原則是“推銷”自己，“推銷”的含義是什么？為什么不提“全面介紹”？練習思考題：1、如給一位臺商（年齡四十左右）寫信，商洽業務，4、以下是一封香港人寫的信函，請用白話解釋。敬啟者：關于臺端名下之樓宇貸款（編號略）積欠分期供款五期本息合共港幣壹萬玖仟柒佰圓整。本行由今年二月起曾多次函電促請盡清付，惟一直未蒙合作，謹再函達，至祈于本函發出之日起七天內清繳積壓期款及過期利息，否則，本行惟有循法律途徑行使銀主之權利，將物業拍賣。倘所得不足以清付余欠，則不足之數仍須由臺端負責也。敬悉察注為荷。此致

×××先生

×××銀行有限公司放款部××謹啟二00六年×月×日4、以下是一封香港人寫的信函，請用白話解釋。5、分析改寫下列信函

A廠財務科：你們幾次寫來討錢的信，我們早就收到。老實說，近來一年，廠里的貨賣不掉，工人獎金也發不出，所以沒有錢還債。實在不行，要么把我廠里的存貨折款抵押給你們。請你們幫幫忙，給以諒解。B廠財務科二00六年×月×日5、分析改寫下列信函6、討論題失信的求職包裝最近的一次招聘會，讓這位北電網絡人力資源部招聘經理有點哭笑不得：300多份高校畢業生送來的簡歷，竟然有一半摻假！“他們假就假在把自己描繪得太好了！”邢少國解釋：“大學只有4年的時間，他們哪有那么多的時間和精力去參加社會活動？尤其是我們IT行業，一個證書讀下來往往需要好幾萬元，可有的學生手里這樣的證書竟然有好幾個！依我看，甚至有一部分學生的‘經歷’，去應聘總經理都沒有問題！”

北京澳柯瑪視美樂有限公司人力資源部經理田益飛說：“我碰到的做偽最厲害的，是一個25歲的小伙子，自稱國內名牌大學畢業，曾任IBM和微軟的市場經理、聯想集團的大區經理。可他太年輕了，也太能吹自己了！根據我們的調查，他不過是那所大學成人教育班的學生。”

一家外地駐武漢做裝飾生意的企業準備招1名廣告策劃人員，在報紙上做了招聘廣告后，很快接到許多應屆大學畢業生的自薦材料。公司人事部門逐一翻閱，發現從同一所大學竟來了3個現任的“校學生會主席”。

“我覺得，與過去相比，大學生學會包裝自己是件好事。可是，這包裝是不是有點過了火？”邢少國很疑惑。

6、討論題失信的求職包裝第二節條據條據是人們在日常生活、學習、工作中，要辦理某些事情，或發生財務往來時常用的一種簡便文體。條據可以分為兩大類：一類是說明性條據，如請假條、便條等；一類是憑證性條據，如領條、借條等，這類條據又稱單據。第二節條據條據是人們在日常生活、學習、工作中，要辦理某些一、說明性條據（一）便條便條大致有留言條、托事條、約會條等等。便條的寫法：1、稱呼。第一行頂格寫。2、正文。另起一行空兩格，寫上要告知對方的具體內容。結尾的祝頌語可寫可不寫。3、具名和日期。正文右下方。一、說明性條據（一）便條（二）請假條請假條是出于手續上的需要，向單位或者負責人闡明不能參加學習、工作或活動的原因和時間。有時候，還要附上相關證明，如病假單、住院憑證等。請假條的寫法：1、稱呼。必須寫尊稱，不可太隨意。2、正文。首先寫明請假原因。例如“今因有事請假一天”，就很不明確。其次，要寫明請假的時間，如果是兩天以上，必須寫明從哪天開始哪天為止。正文結束，往往寫上“請予批準”、“請準假”等結束語。3、具名和日期。姓名、年月日。（二）請假條請假條是出于手續上的需要，向單位或者負責人闡明二、憑證性條據憑證性條據又稱單據，是單位之間、個人之間或單位與個人之間發生財務往來時，一方寫給另一方的字句憑證，這樣的字句稱為憑證性條據。常用的憑證性條據有：借條（借據）、收條（收據）、欠條、領條等。（一）憑證性條據的寫法：1、單據名稱單據因其種類不同，故在每張單據上應標明單據種類的名稱，如借條、收據等。或寫“今借”“今收到”“今欠”“今領到”等名稱。單據的名稱寫在首行居中。二、憑證性條據憑證性條據又稱單據，是單位之間、個人之間或單位2、正文單據不用寫稱呼，直接寫正文。正文要寫明立字據的事由或事實，具體錢財、物品的名稱、數量。如果是借條或者欠條，還應寫上還款日期、還款方式、利息支付等其他事項。正文結束還應寫上“此據”兩字收結，以防止別人在后面添加其他內容。“此據”可緊接在正文后面寫，也可以另起一行空兩格寫。3、具名和日期簽名時，應在姓名前寫上“借款人”、“欠款人”、“收款人”、“領取人”、“經手人”等名稱，有的還寫上單位名稱。一般單位立的字據都加蓋公章，重要的字據個人也加蓋印章。具名之下寫上具體的日期。2、正文（二）寫作要求1、財物數額要大寫2、單據不宜涂改3、書寫端正清楚（二）寫作要求1、財物數額要大寫思考和練習：1、下列條據中有哪些錯誤？請指出并作修改。請假條老李：我因病故請假3天。此致敬禮王曉剛4月5日思考和練習：1、下列條據中有哪些錯誤？請指出并作修改。今領到廠勞資科發給的勞動布工作服96套，白紗手套87副，高筒膠鞋82雙。此系工人勞保用品。

××車間張××97年5月27日今領到2、根據下列材料寫3張單據（1）因班級開聯歡會，向學生科借收錄機2臺，電視機1臺，話筒2只，預支活動費250元，還期請自訂。（2）某商店向××帽廠批進新式童帽200頂，每只定價20元。當場付現金3000元，尚缺1000元，經帽廠同意，余款在三天內付清。（3）一個個體飯店經營者在集市上向一位農村婦女買了5只老母雞，每斤8元錢，一共有20斤；又買大白鵝3只，每斤5元錢，一共三十斤。因這位農婦不具有發票，且不會寫字，請你為她代立一單據。2、根據下列材料寫3張單據3、請為單位設計一張表格式的請假單。3、請為單位設計一張表格式的請假單。第三節啟事一、啟事的性質及種類“啟”即告知、陳述的意思，啟事是單位、個人因有事向社會告知或請求別人幫助所寫的一種應用文。啟事的種類很多，大體上分為三大類：1、告知類啟事。即因有事要向社會宣布或告知，并希望引起人們注意所發的啟事。2、征求類啟事。即出于某種需要，請求別人幫助、關照時所發的啟事。3、尋求類啟事。即因丟失物品、資料，或因有人走失、下落不明所寫的啟事。第三節啟事一、啟事的性質及種類二、啟事的寫法1、標題一是籠統式，只寫“啟事”兩字；二是事由和文種式；三是事由式，即只有事由，沒有文種；四是單位名稱、事由和文種組合而成的標題。另外，有的啟事為表明誠意，還在標題中加上敬語，如“誠聘”、“敬聘”；有的要緊啟事，還在標題中注明“緊急尋人啟事”，這樣更容易引起人二、啟事的寫法1、標題2、正文由于啟事種類繁多，正文內容也不一致。啟事由于內容間斷，所以通常不另結尾。2、正文三、啟事的寫作要求1、標題需醒目一般都標明事由，便于人們按需查找。2、內容要單一啟事應做到一事一啟3、語言要簡潔4、實事求是三、啟事的寫作要求1、標題需醒目思考與練習：1、指出下列啟事中存在的問題。期貨經紀人的搖籃××期貨經紀公司擁有一流的通訊設備及信息終端，因業務需要經上海市人事局同意委托××大學培訓經紀人員可以在公司模擬期貨市場交易感受期貨市場魅力。培訓結束，××大學頒發結業證書，我公司擇優錄用帶薪實習。報名地址：××路××號××室。公司另聘計算機管理人員一名，需具備計算維修經驗和網絡維護經驗，有意者將本人簡歷及證明寄本市×××路××號××期貨人事部思考與練習：1、指出下列啟事中存在的問題。征婚啟示男36歲，身高1.70米以上，身體健康，貌端且酷，獨子，獨居，有煤衛，以后住房條件會更好，大學同等學力，現在外企上班，月薪3000元左右，愛好廣泛，牌藝精湛。舞技出眾，深受女士歡迎，為過理想生活，開創美好未來，現找一位22歲以上，高1.60米以上，如容貌秀麗，婚否、地區不限女性，附照必復，來信請寄××市××路××號，來電打：××××××××征婚啟示2、根據材料寫啟事（1）有一單位現有二層的樓面空置，一層面積有500平米，第二層有450平米，可作為辦公、展覽、餐飲等用房，也可用作休閑娛樂活動場所和證券公司的營業所。大樓內裝有電話線，配有電腦，水電煤一應俱全，大樓面臨×××路，周圍居民多，交通也十分便利，位置很優越。該單位要將這兩層樓面租借出去，希望有意者來洽談。請你為該單位代擬一則啟事。2、根據材料寫啟事（2）現因學校招生人數多，學生宿舍已無法滿足學生的住宿需要，請你為學生代擬一則租房啟事，具體內容自擬。（2）現因學校招生人數多，學生宿舍已無法滿足學生的住宿需要，（3）學校學生會要成立某協會，或組織，或社團，如攝影協會、文學社、話劇隊、英語會話興趣班、足球隊、乒乓隊等，請你擇一寫一則招聘有關人員啟事，內容自擬。（3）學校學生會要成立某協會，或組織，或社團，如攝影協會、文第四節聲明一、聲明的性質和種類聲明也是公開說明的意思，在這一點上它與啟事相近。但聲明是帶有莊重、嚴肅性的說明。它是單位或個人在日常生活、工作中就一些較重大緊要的事或因自身的合法權益受到損害、侵犯，需鄭重地告知公眾或侵權者所發的應用文。一般聲明可以分為三大類：1、遺失聲明。2、警告性聲明。3、其他事項的聲明。第四節聲明一、聲明的性質和種類二、聲明的寫法1、標題標題由種類來決定，如，“遺失聲明”、警告聲明、道歉聲明等。2、正文根據種類的不同，聲明的正文內容也有所不同。（1）遺失聲明的寫法。遺失聲明只要寫明遺失物品的單位或個人名稱，遺失物品的具體名稱，如果是證件、票據還應寫上號碼、份數，最后寫上“聲明作廢”結束全文。（2）警告性聲明的寫法。通常由聲明的緣由、被侵權的事實、聲明者的態度和立場等組成，有的還寫上對于舉報者的獎勵辦法。最后寫上“特此聲明”結束。二、聲明的寫法1、標題三、聲明的寫作要求1、事實要清對于警告性聲明來說，文中指出的侵權事實一定要清楚、確鑿。2、措辭要嚴三、聲明的寫作要求1、事實要清習題：寫一份擬在報上刊登的身份證掛失聲明。習題：寫一份擬在報上刊登的身份證掛失聲明。第二章經濟日用文書寫作第一節書信第二節條據第三節啟事第四節聲明第二章經濟日用文書寫作第一節書信第一節書信書信也稱信函。廣義的書信包括公文中的函，單位出具的介紹信、證明信和聯系事務所發的便函，私人信函及其他各種用途的信。除公文中的函外，現在人們常把其余的書信分為兩大類：一般書信和專用書信。第一節書信書信也稱信函。廣義的書信包括公文中的函，單位出一、一般書信一般書信由信文（又稱信瓤）和信封兩部分組成。（一）信文的格式、寫法及常用文言書信語1、稱謂（1）稱謂的位置（2）稱謂的用語（3）稱謂后的提稱知照語提稱知照語是表示請求對方查閱的尊敬用語。提稱知照語的使用應視對方的身份，職銜、地位等確定。49一、一般書信一般書信由信文（又稱信瓤）和信封兩部分組成。2、問候語“尊稟者（直系尊親用）”“敬啟者”或“徑啟者（下行書信用）”

3、正文4、收束語和祝頌語（1）收束語。即結束全文用語。文言中常用的收束語有：專此奉達、專此奉復、匆此布達、專此復候、專此函復、謹此奉達、謹復等。（2）祝頌語。祝頌語是向對方表示祝愿或敬意的用語，其緊接收束語之后寫。2、問候語文言書信中的祝頌語：對父母、祖父母，常用恭叩（敬叩、恭請、敬請等）金安、福安、崇安等。對尊者、師長，常用恭請（敬頌、敬請、恭祝、恭頌等）尊安、鈞安、鈞祺、臺安、臺祺、教安、大安、鐸安等。對平輩、同仁，常用即請（即頌、順請、順問、順頌、謹請、謹問等）大安或臺安、近安、臺祺等。對晚輩，常用即問（順詢）近安或近好等。可以根據節日、時令不同寫不同的祝頌語。如春安、秋安、年禧、新禧等；根據對方職業不同，可用：教祺（指教師）、學祺、學安（指學生）、戎安（軍人）、財祺（商人）。文言書信中的祝頌語：對父母、祖父母，常用恭叩（敬叩、恭請、敬5、具名和日期（1）具名個人署名要與信首的稱謂呼應。為了表示禮貌，尤其是對尊者、長者通信，具名后往往多加敬辭（又稱啟告語），如：謹上、謹啟、敬上、呈上、頓首、叩上、拜上等。長輩對小輩、上級對下級則不用以上敬辭。父母常用“示”或“字”，上級常用“手泐”、“手諭”。（2）日期。單位的信函日期要寫全稱。5、具名和日期（1）具名6、附言、附件信完之后，尚有未盡之言、遺漏之事需告知，則可在信末空白之處補上。一般先寫上“附”或“再者”、“再啟”等字，然后寫上內容，結尾再用“又及”或“又言”收結。附件則指隨信所附材料，如照片、郵票、轉發他人信件等，如有附件應在信末注明，如“附上近照三張”、“附上復印件一份”等。6、附言、附件信完之后，尚有未盡之言、遺漏之事需告知，則可在（二）信封信封有橫式和豎式兩種。無論橫式、豎式信封，都由以下部分構成：郵編、收信人地址、收信人姓名、寄信人地址（姓名）和郵編。稱謂后常寫“收、啟、展”等字樣，也可不寫。文言書信中則多用“啟”字。對長輩用“安啟”；對尊者用“鈞啟”“臺啟”；對平輩用“大啟”、“臺啟”，對小輩一般用“收啟”，如果是唁信，則用“禮啟”或“素啟”。（二）信封信封有橫式和豎式兩種。無論橫式、豎式信封，都由以（三）寫作要求1、語氣得體、稱謂得當2、忌用紅筆3、慎用附言（三）寫作要求1、語氣得體、稱謂得當二、求職信求職信，又稱自薦信、應聘信。（一）求職信的格式和基本內容1、稱謂2、正文（1）基本情況介紹。主要有：姓名、性別、年齡、學歷、職稱（職務），如果還未畢業，則寫上目前就讀學校、專業及畢業時間。（2）業務情況介紹。業務情況介紹可分三種：一是所修專業知識介紹；二是相關知識介紹；三是有關技能掌握情況的介紹。二、求職信求職信，又稱自薦信、應聘信。（3）實踐經驗及成就的介紹。（4）其他情況。這方面可以寫自己的特長愛好、性格為人、工作態度等。（5）結尾。主要向對方提出給予錄用的請求。一般先請求給予面試機會比較妥當，然后再表示感謝！（6）聯系地址。（3）實踐經驗及成就的介紹。（二）寫作要求1、針對性強。求職信的內容要與用人單位的招聘崗位的要求相符合。2、不過分夸耀、不過分謙虛。3、內容簡潔、清晰（二）寫作要求1、針對性強。求職信的內容要與用人單位的招聘崗三、介紹信介紹信是機關團體、企事業單位的人員與其他單位或個人聯系工作、了解情況、洽談業務、參加各種社會活動使用的一種專用書信。包括鉛印成文不留存根的印刷介紹信；鉛印成文帶存根的印刷介紹信；用一般公文紙寫的書信式介紹信。三、介紹信介紹信是機關團體、企事業單位的人員與其他單位或個人（一）介紹信的格式和基本內容介紹信一般應包括標題、稱謂、被介紹者簡況、事由、署名日期和有效期等一些內容。一)手寫式介紹信的寫法手寫式介紹信包括標題、稱謂、正文、結尾、署名等五部分。（一）介紹信的格式和基本內容介紹信一般應包括標題、稱謂、被介3.正文(１)要說明被介紹者的姓名、年齡、政治面貌、職務等。如被介紹者不是只有一人還需注明人數。其中，政治面貌和被介紹者的年齡有時可以省略。(２)寫明要接洽或聯系的事項，以及向接洽單位或個人所提出的希望和要求等。(３)要在正文的最后注明本介紹信的使用期限。4.結尾介紹信的結尾要寫上“此致——敬禮”等表示祝愿和敬意的話。5.署名、日期、公章3.正文二)印刷式介紹信的寫法不帶存根的印刷式介紹信印刷的內容、格式同手寫式介紹信大體一樣，帶存根的印刷式介紹信一般由存根聯、正式聯和間縫三部分組成。范文：帶存根的印刷式介紹信二)印刷式介紹信的寫法不帶存根的印刷式介紹信印刷的內容、格式1.存根部分(1)存根部分的第一行正中寫有“介紹信”三個字，字體要大；緊接“介紹信”的字后，用括號注明“存根”兩個字。(2)第二行。在右下方寫有“××字×號”字樣。如是市教委的介紹信就寫“市教字×號”；如是縣政府商業局的介紹信可寫“縣商字×號”。“×號”是介紹信的頁碼編號。(3)正文。A：被介紹對象的姓名、人數及相關的身份內容介紹，還要寫明前往何處何單位。B：具體說明辦理什么事情，有什么要求等。(４)結尾。結尾只注明成文日期即可，不必署名。1.存根部分(1)存根部分的第一行正中寫有“介紹信”三個字，2.介紹信的間縫部分存根部分同正文部分之間有一條虛線，虛線上即有“××字第××號”字樣。這里可照存根第二行“××字×號”的內容填寫。要求數字要大寫，如“壹佰叁拾肆號”，字體要大些，便于從虛線處截開后，字跡在存根聯和正文聯各有一半。同時，應在虛線正中加蓋公章。2.介紹信的間縫部分存根部分同正文部分之間有一條虛線，虛線上3.正式聯部分(１)第一行正中寫有“介紹信”字樣，字體較大。(２)第二行在右下方有“××字××號”字樣，內容照存根聯填寫。(３)稱謂。(４)正文。內容同存根內容一樣，主要寫明持介紹信者的姓名、人數、要接洽的具體事項、要求等。(５)結尾。寫明祝愿或敬意的話，一般要寫些諸如“請接洽”、“請指教”、“請協助”等類的話，后邊還要寫“此致——敬禮”。最后要注明該介紹信的有效期限。(６)署名、公章、日期。3.正式聯部分(１)第一行正中寫有“介紹信”字樣，字體較大。練習思考題：1、如給一位臺商（年齡四十左右）寫信，商洽業務，信首應如何稱呼對方，用什么提稱知照語比較好？在信尾祝頌語中，用“此致敬禮”是否妥當，應用哪些比較好？2、根據自己的情況，給某心儀的用人單位寫一份求職信。3、寫自薦信的原則是“推銷”自己，“推銷”的含義是什么？為什么不提“全面介紹”？練習思考題：1、如給一位臺商（年齡四十左右）寫信，商洽業務，4、以下是一封香港人寫的信函，請用白話解釋。敬啟者：關于臺端名下之樓宇貸款（編號略）積欠分期供款五期本息合共港幣壹萬玖仟柒佰圓整。本行由今年二月起曾多次函電促請盡清付，惟一直未蒙合作，謹再函達，至祈于本函發出之日起七天內清繳積壓期款及過期利息，否則，本行惟有循法律途徑行使銀主之權利，將物業拍賣。倘所得不足以清付余欠，則不足之數仍須由臺端負責也。敬悉察注為荷。此致

×××先生

×××銀行有限公司放款部××謹啟二00六年×月×日4、以下是一封香港人寫的信函，請用白話解釋。5、分析改寫下列信函

A廠財務科：你們幾次寫來討錢的信，我們早就收到。老實說，近來一年，廠里的貨賣不掉，工人獎金也發不出，所以沒有錢還債。實在不行，要么把我廠里的存貨折款抵押給你們。請你們幫幫忙，給以諒解。B廠財務科二00六年×月×日5、分析改寫下列信函6、討論題失信的求職包裝最近的一次招聘會，讓這位北電網絡人力資源部招聘經理有點哭笑不得：300多份高校畢業生送來的簡歷，竟然有一半摻假！“他們假就假在把自己描繪得太好了！”邢少國解釋：“大學只有4年的時間，他們哪有那么多的時間和精力去參加社會活動？尤其是我們IT行業，一個證書讀下來往往需要好幾萬元，可有的學生手里這樣的證書竟然有好幾個！依我看，甚至有一部分學生的‘經歷’，去應聘總經理都沒有問題！”

北京澳柯瑪視美樂有限公司人力資源部經理田益飛說：“我碰到的做偽最厲害的，是一個25歲的小伙子，自稱國內名牌大學畢業，曾任IBM和微軟的市場經理、聯想集團的大區經理。可他太年輕了，也太能吹自己了！根據我們的調查，他不過是那所大學成人教育班的學生。”

一家外地駐武漢做裝飾生意的企業準備招1名廣告策劃人員，在報紙上做了招聘廣告后，很快接到許多應屆大學畢業生的自薦材料。公司人事部門逐一翻閱，發現從同一所大學竟來了3個現任的“校學生會主席”。

“我覺得，與過去相比，大學生學會包裝自己是件好事。可是，這包裝是不是有點過了火？”邢少國很疑惑。

6、討論題失信的求職包裝第二節條據條據是人們在日常生活、學習、工作中，要辦理某些事情，或發生財務往來時常用的一種簡便文體。條據可以分為兩大類：一類是說明性條據，如請假條、便條等；一類是憑證性條據，如領條、借條等，這類條據又稱單據。第二節條據條據是人們在日常生活、學習、工作中，要辦理某些一、說明性條據（一）便條便條大致有留言條、托事條、約會條等等。便條的寫法：1、稱呼。第一行頂格寫。2、正文。另起一行空兩格，寫上要告知對方的具體內容。結尾的祝頌語可寫可不寫。3、具名和日期。正文右下方。一、說明性條據（一）便條（二）請假條請假條是出于手續上的需要，向單位或者負責人闡明不能參加學習、工作或活動的原因和時間。有時候，還要附上相關證明，如病假單、住院憑證等。請假條的寫法：1、稱呼。必須寫尊稱，不可太隨意。2、正文。首先寫明請假原因。例如“今因有事請假一天”，就很不明確。其次，要寫明請假的時間，如果是兩天以上，必須寫明從哪天開始哪天為止。正文結束，往往寫上“請予批準”、“請準假”等結束語。3、具名和日期。姓名、年月日。（二）請假條請假條是出于手續上的需要，向單位或者負責人闡明二、憑證性條據憑證性條據又稱單據，是單位之間、個人之間或單位與個人之間發生財務往來時，一方寫給另一方的字句憑證，這樣的字句稱為憑證性條據。常用的憑證性條據有：借條（借據）、收條（收據）、欠條、領條等。（一）憑證性條據的寫法：1、單據名稱單據因其種類不同，故在每張單據上應標明單據種類的名稱，如借條、收據等。或寫“今借”“今收到”“今欠”“今領到”等名稱。單據的名稱寫在首行居中。二、憑證性條據憑證性條據又稱單據，是單位之間、個人之間或單位2、正文單據不用寫稱呼，直接寫正文。正文要寫明立字據的事由或事實，具體錢財、物品的名稱、數量。如果是借條或者欠條，還應寫上還款日期、還款方式、利息支付等其他事項。正文結束還應寫上“此據”兩字收結，以防止別人在后面添加其他內容。“此據”可緊接在正文后面寫，也可以另起一行空兩格寫。3、具名和日期簽名時，應在姓名前寫上“借款人”、“欠款人”、“收款人”、“領取人”、“經手人”等名稱，有的還寫上單位名稱。一般單位立的字據都加蓋公章，重要的字據個人也加蓋印章。具名之下寫上具體的日期。2、正文（二）寫作要求1、財物數額要大寫2、單據不宜涂改3、書寫端正清楚（二）寫作要求1、財物數額要大寫思考和練習：1、下列條據中有哪些錯誤？請指出并作修改。請假條老李：我因病故請假3天。此致敬禮王曉剛4月5日思考和練習：1、下列條據中有哪些錯誤？請指出并作修改。今領到廠勞資科發給的勞動布工作服96套，白紗手套87副，高筒膠鞋82雙。此系工人勞保用品。

××車間張××97年5月27日今領到2、根據下列材料寫3張單據（1）因班級開聯歡會，向學生科借收錄機2臺，電視機1臺，話筒2只，預支活動費250元，還期請自訂。（2）某商店向××帽廠批進新式童帽200頂，每只定價20元。當場付現金3000元，尚缺1000元，經帽廠同意，余款在三天內付清。（3）一個個體飯店經營者在集市上向一位農村婦女買了5只老母雞，每斤8元錢，一共有20斤；又買大白鵝3只，每斤5元錢，一共三十斤。因這位農婦不具有發票，且不會寫字，請你為她代立一單據。2、根據下列材料寫3張單據3、請為單位設計一張表格式的請假單。3、請為單位設計一張表格式的請假單。第三節啟事一、啟事的性質及種類“啟”即告知、陳述的意思，啟事是單位、個人因有事向社會告知或請求別人幫助所寫的一種應用文。啟事的種類很多，大體上分為三大類：1、告知類啟事。即因有事要向社會宣布或告知，并希望引起人們注意所發的啟事。2、征求類啟事。即出于某種需要，請求別人幫助、關照時所發的啟事。3、尋求類啟事。即因丟失物品、資料，或因有人走失、下落不明所寫的啟事。第三節啟事一、啟事的性質及種類二、啟事的寫法1、標題一是籠統式，只寫“啟事”兩字；