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文檔簡介
K/3SCM功能介紹產品管理部K/3產品部胡燕K/3SCM功能介紹產品管理部K/3產品部胡燕K/3SCM整體采購管理(業務流程、采購價格、采購配額)銷售管理(業務流程、價格、信用、批次跟蹤)庫存管理(庫存交易、即時庫存、序列號)存貨核算Q&AK/3SCM整體入庫管理出庫管理調撥盤點統計分析訂單發/退貨發票采購管理倉存管理銷售管理申請訂單收/退貨發票統計分析統計分析業務資料業務資料業務資料分銷管理銷售計劃訂貨管理發運管理數據傳輸SCM整體-總體模塊圖機構設置當班開單收款交班日結VIP管理倉存管理內部訂貨零售日報表VIP統計表門店管理單據轉換銷售前臺期初調整入庫核算出庫核算存貨核算計劃價維護跌價準備憑證處理入庫管理出庫管理調撥盤點統計分析訂單發/退貨發票采購管理倉存K/3總體構架業務運營標準財務總賬報表財務分析成本管理現金管理工資管理固定資產管理項目管理應收款管理應付款管理現金流量表集團財務合并賬務預算管理合并報表結算中心網上結算供應鏈采購管理銷售管理倉存管理存貨核算質量管理分銷管理門店管理制造生產數據管理主生產計劃物料需求計劃粗能力需求計劃細能力需求計劃生產任務管理委外加工管理重復生產計劃車間作業管理設備管理人力資源能力素質模型績效管理組織規劃職員管理考勤管理招聘選拔薪資設計新抽核算社保福利查詢報表CEO平臺經理人平臺員工工作平臺CRM客戶管理市場管理服務管理銷售管理集成應用POS機接口PDM接口財務標準接口考勤機接口條碼接口稅控接口OA行政事務公共信息企業協作個人辦公系統門戶行業應用GSP管理GMP管理房地產成本基礎系統基礎管理系統金蝶K/3-BOS(商業操作系統)決策支持目標管理金蝶K/3快速成長企業整體信息化解決方案管理駕駛艙商業分析(BI)消息平臺iMTS數據交換平臺報表服務器企業信息倉庫財務主題供應鏈主題人力資源主題K/3總體構架業務運營標準財務總賬集團財務合并賬務供應鏈采購系統整體結構系統整體結構入庫管理出庫管理調撥盤點統計分析訂單發/退貨發票采購管理倉存管理銷售管理申請訂單收/退貨發票統計分析統計分析業務資料業務資料業務資料分銷管理銷售計劃訂貨管理發運管理數據傳輸SCM整體-總體模塊圖機構設置當班開單收款交班日結VIP管理倉存管理內部訂貨零售日報表VIP統計表門店管理單據轉換銷售前臺期初調整入庫核算出庫核算存貨核算計劃價維護跌價準備憑證處理入庫管理出庫管理調撥盤點統計分析訂單發/退貨發票采購管理倉存SCM整體-物流整體業務流程銷售訂單客戶管理銷售報價信用控制價格控制采購訂單配額管理采購價格供應商管理檢驗管理入庫管理倉庫管理庫存調整庫存分析出庫管理存貨核算應收管理應付管理采購發票銷售發票盤點作業銷售合同采購管理庫存管理銷售管理可用量采購申請總賬系統采購合同SCM整體-物流整體業務流程銷售訂單客戶管理銷售報價信用控制SCM整體概念介紹—單據之間聯系八種單據關系SCM整體概念介紹—單據之間聯系八種單據關系SCM整體概念介紹—單據之間聯系關聯鉤稽連屬復制附件憑證跨系統聯系三方關聯是單據之間建立的一種傳遞業務信息的關系,即在連續的業務處理過程中,將某一流程單據的業務信息傳遞給下一流程單據,使二者之間保持業務的連續性。包括上拉式和下推式兩種關聯方式。即核心業務三方關聯,是指在采購和銷售業務處理中,“訂單→出、入庫單→發票”組成業務系統的核心單據,當形成業務流程、傳遞關聯時會綜合出、入庫單的數量信息和訂單的價格信息來完成發票的關聯。單據之間通過鉤稽動作而建立的對應關系,包括:1、出入庫單和發票之間的鉤稽;2、紅藍字發票或紅藍出入庫單之間對等核銷。K/3物流系統中引入的一種單據關系定義。即當兩種單據之間不具有關聯等關系,甚至單據頭、單據體都部分或完全不同,但兩者之間存在著從屬或相關關系,就稱之為連屬單據。這種單據關系就相當于一個將兩種單據夾在一起的活頁夾。針對需要與系統數據建立聯系的傳真、郵件、文檔、圖表、工程設計、詳細備考等信息,系統為基礎資料和單據等業務資料提供附件管理,以方便用戶更全面、直接地查詢生產經營業務的處理的全過程、管理業務資料,更有利于企業業務管理控制的需要。系統接收物流和與之相并行的資金流核算數據,進行核算、根據預設模板自動匯總或按單生成記賬憑證,并可以進行原始憑證和記賬憑證之間的查詢。(1)與應收應付系統的發票共享;(2)訂單、發票分別與應收應付系統的合同建立關聯關系;(3)與商業系統的分銷單據進行傳輸和轉換。系統提供單據復制和批復制功能。可以在單據界面實現針對單據頭和單據體的復制;也可以在單據序時簿上實現單據的單獨復制和批量復制。八種單據關系SCM整體概念介紹—單據之間聯系關聯鉤稽連屬復制附件憑證跨系SCM整體概念介紹—單據業務狀態八種業務狀態SCM整體概念介紹—單據業務狀態八種業務狀態SCM整體概念介紹—單據業務狀態保存關閉掛起作廢核銷使用記賬審核是業務單據的初始形成狀態,又稱計劃狀態,適用于所有業務單據、以及工票、工序匯報、BOM資料等生產管理資料。是對業務單據和資料進行確認的過程,針對生產任務單,這一狀態稱之為下達。在多級審核中,會包括單據合法性審核、形式審核、業務審核等,其中后者是單據可以執行業務流程中下一階段的業務操作的依據。是指某單據所反映的業務已經確認并得到執行,在系統中則表現單據通過關聯、下達等方式,已被下級單據執行完畢。針對生產任務單則稱之為結案。關閉又分自動關閉和手工關閉。是專門針對生產任務單的一種單據狀態,表示單據執行的暫停,應用于已下單、尚未結案的任務單。是指單據所反映的經濟業務已經失效、或者單據已不具備代表相關業務意義的功能,因而將單據標識為不用狀態,其反映的數據資料不計入系統整體中。特指兩種單據之間建立的一種相互對應的關系,(1)針對發票與出、入庫單的核銷是確定采購成本和銷售收入實現的標志;(2)紅藍字發票之間、紅藍字出、入庫單之間可以建立對等核銷關系;(3)針對委外加工出、入庫單是確認加工產品成本的必要步驟。是核銷類單據的專有單據狀態,是指該核算類單據作為原始憑證,已經在系統中根據憑證模板自動生成記賬憑證。是專門應用于BOM資料的狀態設置,表示該BOM資料正式應用于產品的計劃和生產,必須是審核后的BOM資料才有可能被置于該狀態。八種業務狀態SCM整體概念介紹—單據業務狀態保存關閉掛起作廢核銷使用記賬物流系統的數據精度基本控制如下:SCM整體概念介紹—數據精度控制物流系統的數據精度基本控制如下:SCM整體概念介紹—數據精度SCM整體-重點整體功能功能具體介紹應用價值競爭比較多對多關聯多個上游單據可以關聯生成一張下游單據;多張訂單一次發貨;多次發貨,一次開票;強部分鉤稽銷售發票和銷售出庫單、采購發票和外購入庫單可部分核對出入庫單和發票之間可以分次核對。稍強多計量單位支持多個業務環節預設計量單位;支持浮動換算率計量單位;方便用戶按習慣查詢物流數量;支持紡織、鋼鐵等行業要求;相當輔助屬性支持組合輔助屬性;采購、銷售、倉存全過程支持;可以滿足服裝、鞋帽等行業多屬性的管理;強訂單按比例入庫可設置訂單允交(收)、超交(收)比例;可按比例控制出入庫;可滿足訂單交貨(收貨)靈活的控制;相當多級審核可按金額多級審核;可發送消息知會相關審核人;提供多級審批,加強業務控制相當業務流程設計可以定義業務流程;使流程更貼近業務流程設計;強SCM整體-重點整體功能功能具體介紹應用價值競爭比較多對多關SCM整體-多對多關聯案例描述客戶多張銷售訂單交貨日期相同,希望多張銷售訂單一次發貨(通知),并且希望詳細了解訂單明細和發貨(通知)明細的對應關系;多次發貨一次開票,并且希望了解發貨明細和開票明細對應的關系;SCM整體-多對多關聯案例描述SCM整體—多對多關聯操作步驟:在源單類型中選擇希望關聯的源單類型在選單號字段錄入希望關聯的單據號或調出選單序時簿選單返回SCM整體—多對多關聯操作步驟:SCM整體-部分鉤稽案例描述從供應商進一批貨,一次入庫,發票分期開過來,每一個期間需要核對進貨和開票,并且需要根據開票來核算入庫成本。但是又不希望將入庫單進行拆單。分期收款和委托代銷一次發貨,多次開票,希望不要對銷售出庫單進行拆單,以避免對歷史單據進行拆單。SCM整體-部分鉤稽案例描述SCM整體—部分鉤稽部分鉤稽功能采購及銷售系統支持部份鉤稽系統參數:銷售系統支持部分鉤稽;進行鉤稽時,本次鉤稽數量默認為未鉤稽數量,發票、出庫單的本次鉤稽數量可以由用戶手工修改鉤稽數量;SCM整體—部分鉤稽部分鉤稽功能SCM整體—浮動計量單位輔助計量單位的處理
在計量單位組中增加了浮動換算率的計量單位,一個物料允許設置一個輔助計量單位,并支持區分物料設置不同的換算率;根據系統參數,業務系統支持輔助計量單位,在初始數據錄入時可以錄入輔助計量單位的數量,在單據、盤點、結賬中也增加了輔助計量單位及數量,并可以將輔助計量單位的換算率攜帶到單據上,在單據上可以修改換算率和輔助計量單位數量,并且處理了輔助計量單位數量的選單反寫和選單攜帶,同時對即時庫存以及重要的庫存報表提供了輔助計量單位數量的查詢;SCM整體—浮動計量單位輔助計量單位的處理SCM整體-輔助屬性案例描述某企業購買K3“財務+物流”,未購買制造模塊(MRP是不考慮輔助屬性的)。該企業是服裝生產企業,制造工藝并不復雜,單層BOM,原材料布分材質、顏色、規格;產品為襯衫按款式、尺碼、顏色區分,這就造成物料主文件數量很多。SCM整體-輔助屬性案例描述SCM整體—輔助屬性輔助屬性增加輔助屬性的資料維護處理提供物料與輔助屬性的對應批處理業務單據上支持輔助屬性的批錄(CTRL&移動)按輔助屬性更新庫存報表中增加按輔助屬性顯示分析統計鉤稽、對等核銷、委外加工核銷增加輔助屬性的判斷存貨核算不核算到輔助屬性SCM整體—輔助屬性輔助屬性SCM整體—訂單執行訂單執行主要表現為訂貨數量的執行,包括:訂單執行前提數量執行執行影響關聯數量出、入庫數量已審核、未關閉訂單關閉:關聯數量=訂單數量執行報告訂單執行情況表(匯總、明細)訂單業務關閉:關聯數量=訂單數量SCM整體—訂單執行訂單執行主要表現為訂貨數量的執行,SCM整體—訂單按比例入庫案例描述某鋼鐵廠生產鋼材,同一種鋼管的重量不同。比如某種鋼管一根的標準重量是1噸,但實際重量會在0.95~1.05范圍浮動,也就是“根”和“噸”沒有固定的換算關系,在鋼鐵制造業這種誤差是被允許的。例:某客戶下訂單購買gc001鋼材5噸,來提貨時——進廠時空車皮過秤為2噸,裝車時先裝gc001鋼管5根,過秤重量為6.95噸。SCM整體—訂單按比例入庫案例描述SCM整體—訂單按比例入庫
在采購、銷售系統同時提供物料按比例出入庫功能,適用于紙張、水泥、鋼鐵等出入庫時允許一定合理差異的行業。物料設置銷售超交比例外購超收比例銷售欠交比例外購欠收比例系統參數設置訂單按比例入庫訂單按比例出庫單據實現訂單下游入庫單更新庫存根據入庫上下限進行訂單自動業務關閉的判斷訂單下游出庫單更新庫存根據出庫上下限進行進行訂單自動業務關閉的判斷SCM整體—訂單按比例入庫在采購、銷售系統同時提供物SCM整體—訂單價格跟蹤作為具有系統核心地位的單據,訂單除了可以實現數量的執行和匯報外,還可以實現價格的跟蹤,包括價格信息的傳遞、即時獲取、共享、自動更新和限價預警等多項功能。SCM整體—訂單價格跟蹤作為具有系統核心地位的單據,SCM整體—多級審核管理多級審核是對業務單據處理時采用多角度、多級別、順序審核的管理方法,體現工作流管理的思路,屬于用戶授權性質的管理設置。審核設置日常審核處理工作流消息SCM整體—多級審核管理多級審核是對業務單據處理時采SCM整體—業務流程設計物流系統在充分豐富的業務流程線路、保證下推式和上拉式兩種完善的單據關聯形式的基礎上,為用戶提供業務流程設計功能。它的界面安排是通過目標單據選擇源單據的方式來實現。可選屬性,是指該目標單據和對應的源單據關聯所形成的業務路線可以作為選擇方案,可選屬性之間是共存的,選中一個源單據的可選屬性后,還可以選擇其他或全部源單據可選屬性。必選屬性,是指該種目標單據和對應的源單據關聯所形成的業務路線是必須選擇的方案,具有排他性,一旦選擇,則其他方案將不可選系統預設的業務流程——無論用戶如何設計業務流程,系統中預設的、涉及系統業務必然處理的流程是不受影響的。SCM整體—業務流程設計物流系統在充分豐富的業務流程提綱K/3SCM整體采購管理(業務流程、采購價格、采購配額)銷售管理(業務流程、價格、信用、批次跟蹤)庫存管理(庫存交易、即時庫存、序列號)存貨核算Q&A提綱K/3SCM整體采購管理-標準流程采購申請采購訂單收貨入庫發票處理付款采購申請合并采購配額訂單跟蹤收貨檢驗收貨通知按比例入庫鉤稽對等核銷配套查詢缺貨查詢采購價格訂單變更退貨處理費用發票入庫核算生成憑證采購管理-標準流程采購申請采購訂單收貨入庫發票處理付款采購申采購管理—免檢處理流程不需要檢驗的物料的處理流程為:采購管理—免檢處理流程不需要檢驗的物料的處理流程為:采購管理—檢驗處理流程需要檢驗的物料的處理流程為:采購發票外購入庫單關聯采購檢驗申請單、并獲取檢驗單合格數量退料通知單外購入庫單實倉(數量金額核算)銷售出庫單采購檢驗申請單采購訂單錄入待檢倉?待檢倉(數量核算)檢驗合格否?入庫出庫是否入庫否是檢驗單出庫入庫出庫采購管理—檢驗處理流程需要檢驗的物料的處理流程為:采購發票采購管理—多途徑觸發采購申請物流系統提供根據計劃、銷售、倉庫、采購自身需要等多途徑觸發采購業務的功能。計劃自動生成——來自計劃部門MPS、MRP投放的申請根據庫存生成——庫存缺貨查詢以銷定購的購貨方式——關聯銷售訂單單一計劃需求——物料配套查詢零星申請或根據采購自身生成——手工增加多途徑大量申請——申請單復制采購管理—多途徑觸發采購申請物流系統提供根據計劃、銷采購管理—采購價格管理采購價格可以提供對不同供應商、不同物料、不同數量段、不同計量單位、不同幣別的價格和折扣進行管理,并能在業務處理過程獲取價格信息、控制采購價格。采購價格設置獲取采購價格(單據新增、關聯)采購價格控制(限價)采購價格同步(訂單、發票)采購管理—采購價格管理采購價格可以提供對不同供應商、采購管理—采購價格管理供貨信息傳遞流向圖采購價格價格和折扣信息傳遞、同步更新三方關聯外購入庫單采購訂單采購發票收料通知單雙方關聯最高限價預警信息傳遞采購管理—采購價格管理供貨信息傳遞流向圖采購價格價格和折扣信采購管理—供應商配額案例描述某公司生產電腦音箱和家庭影院音箱,采購部主管認為采購部的工作不僅僅是“出訂單”的工作,也不僅僅是一個花錢的部門,更重要的是:通過采購行為使企業獲得相對于競爭對手的競爭優勢。他制定的采購策略如下:1)C類物料對于那些價值低、提前期短的物資,企業通過詢價、比價在市場上自由選購;2)B類物料對于企業主導產品所用的原材料、主要材料和配套件需要由外部長期大量供應的物料,認真選擇供應商,并與之建立長期穩定的合作伙伴關系。3)A類物料對于企業需求的大宗物資,以及企業生產的關鍵性的、戰略物資,不能分散訂貨、選擇過多的供應商。適當集中可以使供應商保持合理的生產規模,達到較低的成本水平。但是也不能過分集中,只給一家,也有風險,最多三家供應商作為合作伙伴,通過調整訂貨份額,極力供應商的改進,這樣大家都能吃飽飯,同時形成競爭。采購管理—供應商配額案例描述采購管理—供應商配額供應商配額應用于采購申請單系統參數:是否可以修改供貨比例系統自動根據比例生成采購訂單采購管理—供應商配額供應商配額采購管理-委外加工流程流程圖:采購管理-委外加工流程流程圖:采購管理-委外加工入庫核算1、委外加工入庫單和委外加工出庫單核銷(1)按生產單位核銷(2)按生產任務單核銷(3)自動核銷2、核銷后將核銷部分的委外加工出庫單的金額合計作為委外加工入庫單的材料費;3、委外加工入庫單的加工費、稅額通過采購系統的加工類型發票錄入,發票和委外加工入庫單進行鉤稽,在進行入庫單核算時填入相應的委外加工入庫單上。采購管理-委外加工入庫核算1、委外加工入庫單和委外加工出庫提綱K/3SCM整體采購管理(業務流程、采購價格、采購配額)銷售管理(業務流程、價格、信用、批次跟蹤)庫存管理(庫存交易、即時庫存、序列號)存貨核算Q&A提綱K/3SCM整體銷售管理-標準流程報價應收款銷售訂單銷售出庫發票處理價格折扣管理報價單訂單變更成本預測發貨通知發貨檢驗費用發票對等核銷鉤稽價格折扣信用管理訂單鎖庫配置件交貨期查詢按比例出庫退貨通知退貨及檢驗出庫核算出庫核算銷售管理-標準流程報價應收款銷售訂單銷售出庫發票處理價格折扣銷售管理—銷售流程以分期收款銷售為例:不需要已到銷售訂單分期收款銷售出庫單發貨通知單期末處理生成憑證(存貨轉換)發票到否?是否拆單?拆分分期出庫單據出庫單與發票鉤稽生成憑證(實現收入與結轉成本)憑證查詢憑證模板設置未到需要成本核算銷售管理—銷售流程以分期收款銷售為例:不需要已到銷售訂單分期銷售管理—按訂單生產
配套查詢銷售管理—按訂單生產銷售管理—價格及折扣管理價格信息傳遞流向圖價格、折扣資料三方關聯雙方關聯物料資料傳遞傳遞銷售訂單銷售發票銷售出庫單發貨通知單報價單最低限價預警傳遞銷售價格即時更新價格及折扣信息同步更新銷售管理—價格及折扣管理價格信息傳遞流向圖價格、折扣三雙物料基本價和特價設置特價批量處理周期特價數量、金額段折扣設置價格應用參數客戶價值多樣的價格設置方式靈活的價格調整策略嚴密的價格控制體系敏捷商務差異化營銷銷售管理—價格及折扣管理基本價和特價設置特價批量處理周期特價數量、金額段折扣設置價格銷售管理—信用管理信用管理提供企業設置信用標準、制定信用政策,以集中進行應收賬款管理,從而全方位評估客戶、職員信用,從而進一步完善銷售管理。信用管理同價格資料、折扣資料一樣,是銷售管理系統的重要的系統資料,是財務和業務管理結合,從而實現銷售管理功能提升的重要標志。基礎設置信用管理設置信用報表及預警日常信用控制客戶、職員信用指標、選項、公式五種銷售單據銷售管理—信用管理信用管理提供企業設置信用標準、制定信用啟用信用參數信用公式設置信用權限控制客戶價值多樣的信用設置方式嚴密的信用控制體系幫助企業規避和降低運作風險銷售管理-信用管理信用啟用信用參數信用公式設置信用權限控制客戶價值多樣的信用設銷售管理—配置產品訂單配置件指由客戶確定的產品配置,是客戶對外形或某個部件有特殊要求的產品,其某部分結構由用戶指定,即只有這類物料才能定義產品的配置屬性,其他類型物料均不能定義配置屬性;如果某物料被定義為“配置類”物料屬性,則:物流系統對配置類產品提供在銷售訂單上直接進行客戶BOM配置的功能。強制進行業務批次管理在銷售訂單上的“客戶BOM”字段確定客戶產品配置銷售管理—配置產品訂單配置件指由客戶確定的產品配置,銷售管理—訂單批次跟蹤目的:能在倉存系統能通過批號區分不同配置的庫存;能在銷售訂單、生產任務單提供以物料及其不同的客戶BOM區分同一物料不同配置的預計入庫量和已分配量;前提:配置類物料,啟用訂單批次跟蹤功能;結合軟件介紹客戶BOM和批號對應表的作用和操作;(規則:一個客戶BOM號可以對應多個批號,但一個批號只能對應一個客戶BOM號。)銷售管理—訂單批次跟蹤目的:能在倉存系統能通過批號區分不同配銷售管理—訂單批次跟蹤銷售訂單—生產任務單—產品入庫單(批號的攜帶)—領料,更新庫存時“客戶BOM和批號對應表”的自動反寫;銷售訂單—銷售出庫單,批號的攜帶,訂單關閉后,客戶BOM和批號對應表記錄的自動禁用流程當中的控制和反寫(產品入庫和委外入庫)流程結束后,在即時庫存和報表中“客戶BOM”過濾查詢;銷售管理—訂單批次跟蹤銷售訂單—生產任務單—產品入庫單(批號銷售管理—訂單批次跟蹤可通過三張報表來查詢不同的情況;訂單批次跟蹤報表:這種查詢主要是針對按訂單進行生產的企業,可以綜合反映處理訂單的生產執行情況,反映訂單的物料消耗的情況。物料批次跟蹤報表:這種查詢主要是處理當某一供應商供應的某一批號的材料出現問題,但是原材料已經被生產或發貨,這樣需要知道該原材料生產的最終的產品,需要對產品進行追蹤的過程,進而對出現問題的產品進行處理。生產批次跟蹤報表:這種查詢主要是對產品的生產過程和原材料的來源進行追蹤的過程,進而對出現問題的情況進行分析,最終找出原因。銷售管理—訂單批次跟蹤可通過三張報表來查詢不同的情況;訂單批訂單鎖庫功能在按訂單生產的企業,為確保具有較高優先級的訂單及時出庫、或根據某訂單外購或生產的物料不被別的訂單占用,需要對現有庫存按訂單進行預分配,即鎖庫。鎖庫解鎖庫存單據更新庫存時對鎖庫的判斷自動鎖庫手工鎖庫自動解鎖手工解鎖銷售管理—訂單鎖庫訂單鎖庫功能在按訂單生產的企業,為確保具有較手工鎖庫銷售訂單鎖庫:系統提供在銷售訂單序時簿上鎖庫的功能,用戶可以同時選中一行或多行符合條件的銷售訂單行進行鎖庫。鎖庫成功后,會將單據類型、單據號、單據分錄號、物料、鎖庫倉庫、鎖庫數量寫入鎖庫表。投料單鎖庫:系統提供在投料單上序時簿上手工鎖庫的功能,用戶可以同時選中一行或多行符合條件的投料單行手工執行鎖庫功能時。鎖庫成功后,會將單據事務類型、單據號、單據分錄號、物料、鎖庫倉庫、鎖庫數量寫入鎖庫表中。銷售管理—訂單鎖庫手工鎖庫銷售訂單鎖庫:系統提供在銷售訂單序時簿上鎖庫的功自動鎖庫選中“投料單審核后自動鎖庫”選項后,投料單審核時會根據投料單上的倉庫及倉位,將投料單上的所有物料行置上鎖庫標志,自動鎖庫。關聯到曾鎖庫的生產投料單的生產領料單或者是關聯到銷售訂單的銷售出庫單增加庫存(即反更新庫存)時,根據鎖庫表中的記錄對應增加鎖庫表中記錄的鎖庫數量,如果鎖庫數量大于0,則將該鎖庫分錄對應的投料單分錄上的物料置上鎖庫標志,自動鎖庫。投料單的自動鎖庫反更新庫存的自動鎖庫銷售管理—訂單鎖庫自動鎖庫選中“投料單審核后自動鎖庫”選項后,投料單審核時會根提綱K/3SCM整體采購管理(業務流程、采購價格、采購配額)銷售管理(業務流程、價格、信用、批次跟蹤)庫存管理(庫存交易、即時庫存、序列號)存貨核算Q&A提綱K/3SCM整體庫存管理業務流程供應鏈初始化物品入庫倉庫盤點商品組裝物品調撥物品出庫其他出庫批次轉換產品入庫委外入庫其他入庫外購入庫單虛倉出庫虛倉入庫其他出庫單其他入庫單組裝單盤點數據錄入盤點報告盤點表打印批次調整單其他出庫單其他入庫單委外出庫生產領料銷售出庫虛倉調撥虛倉管理受托材料入庫受托材料領料庫存管理業務流程供應鏈初始化物品入庫倉庫盤點商品組裝物品調撥庫存管理—周期盤點案例描述企業根據物料的用途、價值、數量以及交易量來進行美國廣播公司分析,并且確定了相應的盤點策略,如下:庫存管理—周期盤點案例描述庫存管理—周期盤點盤點在物料中增加上次盤點日期、盤點周期、單位等字段在盤點方案中選擇啟用周期盤點,系統根據參數按照到期需要周期盤點的物料預警并進行備份。可按截止日期進行數據備份。同時用戶可以選擇倉庫、倉位、物料進行盤點。可實現盤點數據的引入、引出功能。庫存管理—周期盤點盤點庫存管理-虛倉管理業務系統是圍繞庫存進行管理的,而K/3系統的倉庫不僅指具有所有權的倉庫管理,還包括不具有所有權的倉庫管理,即虛倉。系統對這類倉庫系統也進行了非常嚴密的管理。虛倉分類代管倉待檢倉贈品倉待檢倉表明購進材料處于待檢驗狀態,在此狀態中,物料尚未入庫,準備進行質量檢驗,只記錄數量,不核算金額。代管倉表明入庫物料不為企業所有,本企業只是受托代行看管或部分處置(如只計算加工費的受托加工業務),其處置權歸其它企業或單位。具有這種性質的購進物料也只是記錄數量,并不考慮成本。贈品倉是核算贈品收發的虛擬倉庫。贈品是指在收貨或發貨時,除議定的貨物外,附帶無償收到或贈予對方一定數量的貨物,這種貨物處理的方式多、范圍廣、與日常業務的處理界限不清晰,但總體來說是在貨物收入或發出時不具有成本,而只具有數量屬性。庫存管理-虛倉管理業務系統是圍繞庫存進行管理的,而K庫存管理-虛倉管理業務系統是圍繞庫存進行管理的,而K/3系統的倉庫不僅指具有所有權的倉庫管理,還包括不具有所有權的倉庫管理,即虛倉。系統對這類倉庫系統也進行了非常嚴密的管理。虛倉單據虛倉分類退料通知單收料通知單虛倉入庫單虛倉出庫單虛倉調撥單庫存管理-虛倉管理業務系統是圍繞庫存進行管理的,而K/3庫存管理-虛倉管理業務系統是圍繞庫存進行管理的,而K/3系統的倉庫不僅指具有所有權的倉庫管理,還包括不具有所有權的倉庫管理,即虛倉。系統對這類倉庫系統也進行了非常嚴密的管理。虛倉單據虛倉報表虛倉分類虛倉業務代管貨物購貨檢驗貨物發運贈品管理庫存管理-虛倉管理業務系統是圍繞庫存進行管理的,而K/3庫存管理-虛倉管理虛倉業務處理流程(以待檢倉為例):采購發票外購入庫單關聯收料通知單、并獲取檢驗單合格數量退料通知單外購入庫單實倉(數量金額核算)銷售出庫單審核后是否生成收料通知單?采購檢驗申請單采購訂單錄入待檢倉待檢倉(數量核算)檢驗合格否?入庫出庫出庫是否入庫否是否是末端檢驗單出庫入庫庫存管理-虛倉管理虛倉業務處理流程(以待檢倉為例):采購發對商品設置保質期設置批次規則單據中使用保質期信息保質期預警商品保質期清單庫存管理-保質期管理客戶價值提供全面的保質期管理結合批次進行保質期管理提供多樣的保質期預警和分析方式對商品設置保質期設置批次規則單據中使用保質期信息保質期預警商序列號管理K/3系統對于單品的管理,提供了序列號管理功能,并提供完整的物料序列號信息。序列號管理涵蓋初始化和所有實倉單據,能明細到具體的狀態,并有專門的報表來反映。序列號管理K/3系統對于單品的管理,提供了序列號管庫存管理-即時庫存即時庫存查詢,用來查詢當前的即時庫存數量,系統按【核算參數】中設置的“庫存更新控制”來隨時更新當前庫存數量,其查看方式有多種:在單據界面上使用快捷鍵F12,系統將彈出庫存查詢界面,由用戶查詢所有倉庫、倉位、物料、批次的數量信息在<物料代碼>字段上使用快捷鍵F12,系統將彈出當前物料在倉庫、倉位的庫存情況在物料的<批號>字段上使用快捷鍵F12,系統將彈出當前物料的各批次在倉庫、倉位的庫存情況在<收料倉庫>字段上使用快捷鍵F12,系統將彈出當前倉庫里物料的庫存情況在物料的<倉位>字段上使用快捷鍵F12,系統將彈出當前倉位里物料的庫存情況庫存管理-即時庫存即時庫存查詢,用來查詢當前的即時庫庫存管理-受托加工流程圖:受托加工材料入庫單生產任務單產品入庫單受托加工領料單生產領料單銷售出庫單銷售發票出庫核算入庫核算應收系統發貨通知單銷售訂單庫存管理-受托加工流程圖:受托加工材料入庫單生產任務單產品入提綱K/3SCM整體采購管理(業務流程、采購價格、采購配額)銷售管理(業務流程、價格、信用、批次跟蹤)庫存管理(庫存交易、即時庫存、序列號)存貨核算Q&A提綱K/3SCM整體存貨核算整體設計圖紅字出庫核算外購入庫核算暫估入庫核算自制入庫核算委外加工入庫核算材料出庫核算產成品出庫核算系統維護基礎資料系統參數用戶管理入庫核算出庫核算期初余額管理期初余額調整金額調整單其他入庫核算計劃價調價調價單據錄入調價單據維護無單價單據無單價單據匯總更新單價存貨跌價管理存貨跌價維護存貨跌價準備計提表期末處理憑證生成憑證模板憑證查詢期末結帳總帳系統報表分析異常余額匯報表調撥金額確定無單價單據按物料更新單價無單價單據按單據更新單價入庫核算各種分析報表出庫核算各種分析報表存貨核算整體設計圖紅字出庫核算外購入庫核算暫估入庫核算自制入存貨核算系統功能結構圖入庫核算出庫核算計劃成本管理其他處理記賬憑證賬薄報表不確定單價單據憑證模板記賬憑證查詢生成憑證錄入調價單據調價單據查詢歷史價格維護期初余額調整成本調整存貨跌價維護物料類別維護核算賬薄核算報表材料出庫核算產成品出庫核算期初處理外購入庫核算存貨估價入庫自制入庫核算其它入庫核算委外加工入庫核算紅字出庫核算核算單據查詢系統設置存貨跌價準備計提表反結賬關賬更新無單價單據期末處理期末結賬對賬存貨核算系統功能結構圖入庫核算出庫核算計劃成本管理其他處理記存貨核算流程圖采購發票生產領料委外加工入庫其它入庫產品入庫外購入庫單銷售發票外購入庫核算銷售出庫外購入庫單存貨估價入賬自制入庫核算其它入庫核算委外加工入庫核算產品出庫核算材料出庫核算手工錄入取成本數據生成記賬憑證總賬系統成本管理系統核銷發票未到核銷應付系統應付系統自動進行存貨核算流程圖采購發票生產領料委外加工入庫其它入庫產品入庫外存貨核算-入庫核算外購入庫核算估價入賬委外入庫核算自制入庫核算其他入庫核算存貨核算-入庫核算外購入庫核算估價入賬委外入庫核算自制入庫核存貨核算—外購暫估處理流程圖外購入庫單發票到否?估價入賬發票與入庫單鉤稽生成外購入庫憑證期末處理沖回方式?沖回暫估憑證外購入庫核算生成暫估憑證沖回暫估憑證外購入庫核算發票與入庫單鉤稽發票到否?沖回方式?月初全部沖回月初沖回單到沖回已到未到已到憑證查詢期初暫估單單到沖回和不沖回生成外購入庫憑證差額生成方式?不生成憑證不沖回生成暫估補差單生成紅藍外購入庫單單到沖回差額調整存貨核算—外購暫估處理流程圖外購入庫單發票到否?估價入賬發票存貨核算-出庫核算紅字出庫核算材料出庫核算不確定單價維護產成品出庫核算存貨核算-出庫核算紅字出庫核算材料出庫核算不確定單價維護產成加權平均法移動加權平均法先進先出法后進先出法計劃成本法分批認定法(批內移動平均)分批認定法(批內先進先出)出庫核算基本算法存貨核算—出庫核算基本算法加權平均法出庫核算基本算法存貨核算—出庫核算基本算法分倉、分倉庫組核算增加核算參數選項
(1)、總倉結轉(2)、分倉結轉(3)、分倉庫組結轉分倉結轉:以倉庫為單元,按物料選定的計價方法結轉成本分組結轉:多個倉庫組成倉庫組,以倉庫組為單元,按物料選定的計價方法結轉成本。系統啟用后仍可切換,倉庫組的設置可調整。分倉、分倉庫組核算增加核算參數選項工商業模式憑證的區別按單生成憑證按單據類型生成匯總憑證所有選擇單據生成匯總憑證選項的處理存貨核算-憑證處理工商業模式憑證的區別存貨核算-憑證處理計劃價調價結賬反結賬關賬存貨跌價準備其他功能計劃價調價其他功能謝謝!謝謝!K/3SCM功能介紹產品管理部K/3產品部胡燕K/3SCM功能介紹產品管理部K/3產品部胡燕K/3SCM整體采購管理(業務流程、采購價格、采購配額)銷售管理(業務流程、價格、信用、批次跟蹤)庫存管理(庫存交易、即時庫存、序列號)存貨核算Q&AK/3SCM整體入庫管理出庫管理調撥盤點統計分析訂單發/退貨發票采購管理倉存管理銷售管理申請訂單收/退貨發票統計分析統計分析業務資料業務資料業務資料分銷管理銷售計劃訂貨管理發運管理數據傳輸SCM整體-總體模塊圖機構設置當班開單收款交班日結VIP管理倉存管理內部訂貨零售日報表VIP統計表門店管理單據轉換銷售前臺期初調整入庫核算出庫核算存貨核算計劃價維護跌價準備憑證處理入庫管理出庫管理調撥盤點統計分析訂單發/退貨發票采購管理倉存K/3總體構架業務運營標準財務總賬報表財務分析成本管理現金管理工資管理固定資產管理項目管理應收款管理應付款管理現金流量表集團財務合并賬務預算管理合并報表結算中心網上結算供應鏈采購管理銷售管理倉存管理存貨核算質量管理分銷管理門店管理制造生產數據管理主生產計劃物料需求計劃粗能力需求計劃細能力需求計劃生產任務管理委外加工管理重復生產計劃車間作業管理設備管理人力資源能力素質模型績效管理組織規劃職員管理考勤管理招聘選拔薪資設計新抽核算社保福利查詢報表CEO平臺經理人平臺員工工作平臺CRM客戶管理市場管理服務管理銷售管理集成應用POS機接口PDM接口財務標準接口考勤機接口條碼接口稅控接口OA行政事務公共信息企業協作個人辦公系統門戶行業應用GSP管理GMP管理房地產成本基礎系統基礎管理系統金蝶K/3-BOS(商業操作系統)決策支持目標管理金蝶K/3快速成長企業整體信息化解決方案管理駕駛艙商業分析(BI)消息平臺iMTS數據交換平臺報表服務器企業信息倉庫財務主題供應鏈主題人力資源主題K/3總體構架業務運營標準財務總賬集團財務合并賬務供應鏈采購系統整體結構系統整體結構入庫管理出庫管理調撥盤點統計分析訂單發/退貨發票采購管理倉存管理銷售管理申請訂單收/退貨發票統計分析統計分析業務資料業務資料業務資料分銷管理銷售計劃訂貨管理發運管理數據傳輸SCM整體-總體模塊圖機構設置當班開單收款交班日結VIP管理倉存管理內部訂貨零售日報表VIP統計表門店管理單據轉換銷售前臺期初調整入庫核算出庫核算存貨核算計劃價維護跌價準備憑證處理入庫管理出庫管理調撥盤點統計分析訂單發/退貨發票采購管理倉存SCM整體-物流整體業務流程銷售訂單客戶管理銷售報價信用控制價格控制采購訂單配額管理采購價格供應商管理檢驗管理入庫管理倉庫管理庫存調整庫存分析出庫管理存貨核算應收管理應付管理采購發票銷售發票盤點作業銷售合同采購管理庫存管理銷售管理可用量采購申請總賬系統采購合同SCM整體-物流整體業務流程銷售訂單客戶管理銷售報價信用控制SCM整體概念介紹—單據之間聯系八種單據關系SCM整體概念介紹—單據之間聯系八種單據關系SCM整體概念介紹—單據之間聯系關聯鉤稽連屬復制附件憑證跨系統聯系三方關聯是單據之間建立的一種傳遞業務信息的關系,即在連續的業務處理過程中,將某一流程單據的業務信息傳遞給下一流程單據,使二者之間保持業務的連續性。包括上拉式和下推式兩種關聯方式。即核心業務三方關聯,是指在采購和銷售業務處理中,“訂單→出、入庫單→發票”組成業務系統的核心單據,當形成業務流程、傳遞關聯時會綜合出、入庫單的數量信息和訂單的價格信息來完成發票的關聯。單據之間通過鉤稽動作而建立的對應關系,包括:1、出入庫單和發票之間的鉤稽;2、紅藍字發票或紅藍出入庫單之間對等核銷。K/3物流系統中引入的一種單據關系定義。即當兩種單據之間不具有關聯等關系,甚至單據頭、單據體都部分或完全不同,但兩者之間存在著從屬或相關關系,就稱之為連屬單據。這種單據關系就相當于一個將兩種單據夾在一起的活頁夾。針對需要與系統數據建立聯系的傳真、郵件、文檔、圖表、工程設計、詳細備考等信息,系統為基礎資料和單據等業務資料提供附件管理,以方便用戶更全面、直接地查詢生產經營業務的處理的全過程、管理業務資料,更有利于企業業務管理控制的需要。系統接收物流和與之相并行的資金流核算數據,進行核算、根據預設模板自動匯總或按單生成記賬憑證,并可以進行原始憑證和記賬憑證之間的查詢。(1)與應收應付系統的發票共享;(2)訂單、發票分別與應收應付系統的合同建立關聯關系;(3)與商業系統的分銷單據進行傳輸和轉換。系統提供單據復制和批復制功能。可以在單據界面實現針對單據頭和單據體的復制;也可以在單據序時簿上實現單據的單獨復制和批量復制。八種單據關系SCM整體概念介紹—單據之間聯系關聯鉤稽連屬復制附件憑證跨系SCM整體概念介紹—單據業務狀態八種業務狀態SCM整體概念介紹—單據業務狀態八種業務狀態SCM整體概念介紹—單據業務狀態保存關閉掛起作廢核銷使用記賬審核是業務單據的初始形成狀態,又稱計劃狀態,適用于所有業務單據、以及工票、工序匯報、BOM資料等生產管理資料。是對業務單據和資料進行確認的過程,針對生產任務單,這一狀態稱之為下達。在多級審核中,會包括單據合法性審核、形式審核、業務審核等,其中后者是單據可以執行業務流程中下一階段的業務操作的依據。是指某單據所反映的業務已經確認并得到執行,在系統中則表現單據通過關聯、下達等方式,已被下級單據執行完畢。針對生產任務單則稱之為結案。關閉又分自動關閉和手工關閉。是專門針對生產任務單的一種單據狀態,表示單據執行的暫停,應用于已下單、尚未結案的任務單。是指單據所反映的經濟業務已經失效、或者單據已不具備代表相關業務意義的功能,因而將單據標識為不用狀態,其反映的數據資料不計入系統整體中。特指兩種單據之間建立的一種相互對應的關系,(1)針對發票與出、入庫單的核銷是確定采購成本和銷售收入實現的標志;(2)紅藍字發票之間、紅藍字出、入庫單之間可以建立對等核銷關系;(3)針對委外加工出、入庫單是確認加工產品成本的必要步驟。是核銷類單據的專有單據狀態,是指該核算類單據作為原始憑證,已經在系統中根據憑證模板自動生成記賬憑證。是專門應用于BOM資料的狀態設置,表示該BOM資料正式應用于產品的計劃和生產,必須是審核后的BOM資料才有可能被置于該狀態。八種業務狀態SCM整體概念介紹—單據業務狀態保存關閉掛起作廢核銷使用記賬物流系統的數據精度基本控制如下:SCM整體概念介紹—數據精度控制物流系統的數據精度基本控制如下:SCM整體概念介紹—數據精度SCM整體-重點整體功能功能具體介紹應用價值競爭比較多對多關聯多個上游單據可以關聯生成一張下游單據;多張訂單一次發貨;多次發貨,一次開票;強部分鉤稽銷售發票和銷售出庫單、采購發票和外購入庫單可部分核對出入庫單和發票之間可以分次核對。稍強多計量單位支持多個業務環節預設計量單位;支持浮動換算率計量單位;方便用戶按習慣查詢物流數量;支持紡織、鋼鐵等行業要求;相當輔助屬性支持組合輔助屬性;采購、銷售、倉存全過程支持;可以滿足服裝、鞋帽等行業多屬性的管理;強訂單按比例入庫可設置訂單允交(收)、超交(收)比例;可按比例控制出入庫;可滿足訂單交貨(收貨)靈活的控制;相當多級審核可按金額多級審核;可發送消息知會相關審核人;提供多級審批,加強業務控制相當業務流程設計可以定義業務流程;使流程更貼近業務流程設計;強SCM整體-重點整體功能功能具體介紹應用價值競爭比較多對多關SCM整體-多對多關聯案例描述客戶多張銷售訂單交貨日期相同,希望多張銷售訂單一次發貨(通知),并且希望詳細了解訂單明細和發貨(通知)明細的對應關系;多次發貨一次開票,并且希望了解發貨明細和開票明細對應的關系;SCM整體-多對多關聯案例描述SCM整體—多對多關聯操作步驟:在源單類型中選擇希望關聯的源單類型在選單號字段錄入希望關聯的單據號或調出選單序時簿選單返回SCM整體—多對多關聯操作步驟:SCM整體-部分鉤稽案例描述從供應商進一批貨,一次入庫,發票分期開過來,每一個期間需要核對進貨和開票,并且需要根據開票來核算入庫成本。但是又不希望將入庫單進行拆單。分期收款和委托代銷一次發貨,多次開票,希望不要對銷售出庫單進行拆單,以避免對歷史單據進行拆單。SCM整體-部分鉤稽案例描述SCM整體—部分鉤稽部分鉤稽功能采購及銷售系統支持部份鉤稽系統參數:銷售系統支持部分鉤稽;進行鉤稽時,本次鉤稽數量默認為未鉤稽數量,發票、出庫單的本次鉤稽數量可以由用戶手工修改鉤稽數量;SCM整體—部分鉤稽部分鉤稽功能SCM整體—浮動計量單位輔助計量單位的處理
在計量單位組中增加了浮動換算率的計量單位,一個物料允許設置一個輔助計量單位,并支持區分物料設置不同的換算率;根據系統參數,業務系統支持輔助計量單位,在初始數據錄入時可以錄入輔助計量單位的數量,在單據、盤點、結賬中也增加了輔助計量單位及數量,并可以將輔助計量單位的換算率攜帶到單據上,在單據上可以修改換算率和輔助計量單位數量,并且處理了輔助計量單位數量的選單反寫和選單攜帶,同時對即時庫存以及重要的庫存報表提供了輔助計量單位數量的查詢;SCM整體—浮動計量單位輔助計量單位的處理SCM整體-輔助屬性案例描述某企業購買K3“財務+物流”,未購買制造模塊(MRP是不考慮輔助屬性的)。該企業是服裝生產企業,制造工藝并不復雜,單層BOM,原材料布分材質、顏色、規格;產品為襯衫按款式、尺碼、顏色區分,這就造成物料主文件數量很多。SCM整體-輔助屬性案例描述SCM整體—輔助屬性輔助屬性增加輔助屬性的資料維護處理提供物料與輔助屬性的對應批處理業務單據上支持輔助屬性的批錄(CTRL&移動)按輔助屬性更新庫存報表中增加按輔助屬性顯示分析統計鉤稽、對等核銷、委外加工核銷增加輔助屬性的判斷存貨核算不核算到輔助屬性SCM整體—輔助屬性輔助屬性SCM整體—訂單執行訂單執行主要表現為訂貨數量的執行,包括:訂單執行前提數量執行執行影響關聯數量出、入庫數量已審核、未關閉訂單關閉:關聯數量=訂單數量執行報告訂單執行情況表(匯總、明細)訂單業務關閉:關聯數量=訂單數量SCM整體—訂單執行訂單執行主要表現為訂貨數量的執行,SCM整體—訂單按比例入庫案例描述某鋼鐵廠生產鋼材,同一種鋼管的重量不同。比如某種鋼管一根的標準重量是1噸,但實際重量會在0.95~1.05范圍浮動,也就是“根”和“噸”沒有固定的換算關系,在鋼鐵制造業這種誤差是被允許的。例:某客戶下訂單購買gc001鋼材5噸,來提貨時——進廠時空車皮過秤為2噸,裝車時先裝gc001鋼管5根,過秤重量為6.95噸。SCM整體—訂單按比例入庫案例描述SCM整體—訂單按比例入庫
在采購、銷售系統同時提供物料按比例出入庫功能,適用于紙張、水泥、鋼鐵等出入庫時允許一定合理差異的行業。物料設置銷售超交比例外購超收比例銷售欠交比例外購欠收比例系統參數設置訂單按比例入庫訂單按比例出庫單據實現訂單下游入庫單更新庫存根據入庫上下限進行訂單自動業務關閉的判斷訂單下游出庫單更新庫存根據出庫上下限進行進行訂單自動業務關閉的判斷SCM整體—訂單按比例入庫在采購、銷售系統同時提供物SCM整體—訂單價格跟蹤作為具有系統核心地位的單據,訂單除了可以實現數量的執行和匯報外,還可以實現價格的跟蹤,包括價格信息的傳遞、即時獲取、共享、自動更新和限價預警等多項功能。SCM整體—訂單價格跟蹤作為具有系統核心地位的單據,SCM整體—多級審核管理多級審核是對業務單據處理時采用多角度、多級別、順序審核的管理方法,體現工作流管理的思路,屬于用戶授權性質的管理設置。審核設置日常審核處理工作流消息SCM整體—多級審核管理多級審核是對業務單據處理時采SCM整體—業務流程設計物流系統在充分豐富的業務流程線路、保證下推式和上拉式兩種完善的單據關聯形式的基礎上,為用戶提供業務流程設計功能。它的界面安排是通過目標單據選擇源單據的方式來實現。可選屬性,是指該目標單據和對應的源單據關聯所形成的業務路線可以作為選擇方案,可選屬性之間是共存的,選中一個源單據的可選屬性后,還可以選擇其他或全部源單據可選屬性。必選屬性,是指該種目標單據和對應的源單據關聯所形成的業務路線是必須選擇的方案,具有排他性,一旦選擇,則其他方案將不可選系統預設的業務流程——無論用戶如何設計業務流程,系統中預設的、涉及系統業務必然處理的流程是不受影響的。SCM整體—業務流程設計物流系統在充分豐富的業務流程提綱K/3SCM整體采購管理(業務流程、采購價格、采購配額)銷售管理(業務流程、價格、信用、批次跟蹤)庫存管理(庫存交易、即時庫存、序列號)存貨核算Q&A提綱K/3SCM整體采購管理-標準流程采購申請采購訂單收貨入庫發票處理付款采購申請合并采購配額訂單跟蹤收貨檢驗收貨通知按比例入庫鉤稽對等核銷配套查詢缺貨查詢采購價格訂單變更退貨處理費用發票入庫核算生成憑證采購管理-標準流程采購申請采購訂單收貨入庫發票處理付款采購申采購管理—免檢處理流程不需要檢驗的物料的處理流程為:采購管理—免檢處理流程不需要檢驗的物料的處理流程為:采購管理—檢驗處理流程需要檢驗的物料的處理流程為:采購發票外購入庫單關聯采購檢驗申請單、并獲取檢驗單合格數量退料通知單外購入庫單實倉(數量金額核算)銷售出庫單采購檢驗申請單采購訂單錄入待檢倉?待檢倉(數量核算)檢驗合格否?入庫出庫是否入庫否是檢驗單出庫入庫出庫采購管理—檢驗處理流程需要檢驗的物料的處理流程為:采購發票采購管理—多途徑觸發采購申請物流系統提供根據計劃、銷售、倉庫、采購自身需要等多途徑觸發采購業務的功能。計劃自動生成——來自計劃部門MPS、MRP投放的申請根據庫存生成——庫存缺貨查詢以銷定購的購貨方式——關聯銷售訂單單一計劃需求——物料配套查詢零星申請或根據采購自身生成——手工增加多途徑大量申請——申請單復制采購管理—多途徑觸發采購申請物流系統提供根據計劃、銷采購管理—采購價格管理采購價格可以提供對不同供應商、不同物料、不同數量段、不同計量單位、不同幣別的價格和折扣進行管理,并能在業務處理過程獲取價格信息、控制采購價格。采購價格設置獲取采購價格(單據新增、關聯)采購價格控制(限價)采購價格同步(訂單、發票)采購管理—采購價格管理采購價格可以提供對不同供應商、采購管理—采購價格管理供貨信息傳遞流向圖采購價格價格和折扣信息傳遞、同步更新三方關聯外購入庫單采購訂單采購發票收料通知單雙方關聯最高限價預警信息傳遞采購管理—采購價格管理供貨信息傳遞流向圖采購價格價格和折扣信采購管理—供應商配額案例描述某公司生產電腦音箱和家庭影院音箱,采購部主管認為采購部的工作不僅僅是“出訂單”的工作,也不僅僅是一個花錢的部門,更重要的是:通過采購行為使企業獲得相對于競爭對手的競爭優勢。他制定的采購策略如下:1)C類物料對于那些價值低、提前期短的物資,企業通過詢價、比價在市場上自由選購;2)B類物料對于企業主導產品所用的原材料、主要材料和配套件需要由外部長期大量供應的物料,認真選擇供應商,并與之建立長期穩定的合作伙伴關系。3)A類物料對于企業需求的大宗物資,以及企業生產的關鍵性的、戰略物資,不能分散訂貨、選擇過多的供應商。適當集中可以使供應商保持合理的生產規模,達到較低的成本水平。但是也不能過分集中,只給一家,也有風險,最多三家供應商作為合作伙伴,通過調整訂貨份額,極力供應商的改進,這樣大家都能吃飽飯,同時形成競爭。采購管理—供應商配額案例描述采購管理—供應商配額供應商配額應用于采購申請單系統參數:是否可以修改供貨比例系統自動根據比例生成采購訂單采購管理—供應商配額供應商配額采購管理-委外加工流程流程圖:采購管理-委外加工流程流程圖:采購管理-委外加工入庫核算1、委外加工入庫單和委外加工出庫單核銷(1)按生產單位核銷(2)按生產任務單核銷(3)自動核銷2、核銷后將核銷部分的委外加工出庫單的金額合計作為委外加工入庫單的材料費;3、委外加工入庫單的加工費、稅額通過采購系統的加工類型發票錄入,發票和委外加工入庫單進行鉤稽,在進行入庫單核算時填入相應的委外加工入庫單上。采購管理-委外加工入庫核算1、委外加工入庫單和委外加工出庫提綱K/3SCM整體采購管理(業務流程、采購價格、采購配額)銷售管理(業務流程、價格、信用、批次跟蹤)庫存管理(庫存交易、即時庫存、序列號)存貨核算Q&A提綱K/3SCM整體銷售管理-標準流程報價應收款銷售訂單銷售出庫發票處理價格折扣管理報價單訂單變更成本預測發貨通知發貨檢驗費用發票對等核銷鉤稽價格折扣信用管理訂單鎖庫配置件交貨期查詢按比例出庫退貨通知退貨及檢驗出庫核算出庫核算銷售管理-標準流程報價應收款銷售訂單銷售出庫發票處理價格折扣銷售管理—銷售流程以分期收款銷售為例:不需要已到銷售訂單分期收款銷售出庫單發貨通知單期末處理生成憑證(存貨轉換)發票到否?是否拆單?拆分分期出庫單據出庫單與發票鉤稽生成憑證(實現收入與結轉成本)憑證查詢憑證模板設置未到需要成本核算銷售管理—銷售流程以分期收款銷售為例:不需要已到銷售訂單分期銷售管理—按訂單生產
配套查詢銷售管理—按訂單生產銷售管理—價格及折扣管理價格信息傳遞流向圖價格、折扣資料三方關聯雙方關聯物料資料傳遞傳遞銷售訂單銷售發票銷售出庫單發貨通知單報價單最低限價預警傳遞銷售價格即時更新價格及折扣信息同步更新銷售管理—價格及折扣管理價格信息傳遞流向圖價格、折扣三雙物料基本價和特價設置特價批量處理周期特價數量、金額段折扣設置價格應用參數客戶價值多樣的價格設置方式靈活的價格調整策略嚴密的價格控制體系敏捷商務差異化營銷銷售管理—價格及折扣管理基本價和特價設置特價批量處理周期特價數量、金額段折扣設置價格銷售管理—信用管理信用管理提供企業設置信用標準、制定信用政策,以集中進行應收賬款管理,從而全方位評估客戶、職員信用,從而進一步完善銷售管理。信用管理同價格資料、折扣資料一樣,是銷售管理系統的重要的系統資料,是財務和業務管理結合,從而實現銷售管理功能提升的重要標志。基礎設置信用管理設置信用報表及預警日常信用控制客戶、職員信用指標、選項、公式五種銷售單據銷售管理—信用管理信用管理提供企業設置信用標準、制定信用啟用信用參數信用公式設置信用權限控制客戶價值多樣的信用設置方式嚴密的信用控制體系幫助企業規避和降低運作風險銷售管理-信用管理信用啟用信用參數信用公式設置信用權限控制客戶價值多樣的信用設銷售管理—配置產品訂單配置件指由客戶確定的產品配置,是客戶對外形或某個部件有特殊要求的產品,其某部分結構由用戶指定,即只有這類物料才能定義產品的配置屬性,其他類型物料均不能定義配置屬性;如果某物料被定義為“配置類”物料屬性,則:物流系統對配置類產品提供在銷售訂單上直接進行客戶BOM配置的功能。強制進行業務批次管理在銷售訂單上的“客戶BOM”字段確定客戶產品配置銷售管理—配置產品訂單配置件指由客戶確定的產品配置,銷售管理—訂單批次跟蹤目的:能在倉存系統能通過批號區分不同配置的庫存;能在銷售訂單、生產任務單提供以物料及其不同的客戶BOM區分同一物料不同配置的預計入庫量和已分配量;前提:配置類物料,啟用訂單批次跟蹤功能;結合軟件介紹客戶BOM和批號對應表的作用和操作;(規則:一個客戶BOM號可以對應多個批號,但一個批號只能對應一個客戶BOM號。)銷售管理—訂單批次跟蹤目的:能在倉存系統能通過批號區分不同配銷售管理—訂單批次跟蹤銷售訂單—生產任務單—產品入庫單(批號的攜帶)—領料,更新庫存時“客戶BOM和批號對應表”的自動反寫;銷售訂單—銷售出庫單,批號的攜帶,訂單關閉后,客戶BOM和批號對應表記錄的自動禁用流程當中的控制和反寫(產品入庫和委外入庫)流程結束后,在即時庫存和報表中“客戶BOM”過濾查詢;銷售管理—訂單批次跟蹤銷售訂單—生產任務單—產品入庫單(批號銷售管理—訂單批次跟蹤可通過三張報表來查詢不同的情況;訂單批次跟蹤報表:這種查詢主要是針對按訂單進行生產的企業,可以綜合反映處理訂單的生產執行情況,反映訂單的物料消耗的情況。物料批次跟蹤報表:這種查詢主要是處理當某一供應商供應的某一批號的材料出現問題,但是原材料已經被生產或發貨,這樣需要知道該原材料生產的最終的產品,需要對產品進行追蹤的過程,進而對出現問題的產品進行處理。生產批次跟蹤報表:這種查詢主要是對產品的生產過程和原材料的來源進行追蹤的過程,進而對出現問題的情況進行分析,最終找出原因。銷售管理—訂單批次跟蹤可通過三張報表來查詢不同的情況;訂單批訂單鎖庫功能在按訂單生產的企業,為確保具有較高優先級的訂單及時出庫、或根據某訂單外購或生產的物料不被別的訂單占用,需要對現有庫存按訂單進行預分配,即鎖庫。鎖庫解鎖庫存單據更新庫存時對鎖庫的判斷自動鎖庫手工鎖庫自動解鎖手工解鎖銷售管理—訂單鎖庫訂單鎖庫功能在按訂單生產的企業,為確保具有較手工鎖庫銷售訂單鎖庫:系統提供在銷售訂單序時簿上鎖庫的功能,用戶可以同時選中一行或多行符合條件的銷售訂單行進行鎖庫。鎖庫成功后,會將單據類型、單據號、單據分錄號、物料、鎖庫倉庫、鎖庫數量寫入鎖庫表。投料單鎖庫:系統提供在投料單上序時簿上手工鎖庫的功能,用戶可以同時選中一行或多行符合條件的投料單行手工執行鎖庫功能時。鎖庫成功后,會將單據事務類型、單據號、單據分錄號、物料、鎖庫倉庫、鎖庫數量寫入鎖庫表中。銷售管理—訂單鎖庫手工鎖庫銷售訂單鎖庫:系統提供在銷售訂單序時簿上鎖庫的功自動鎖庫選中“投料單審核后自動鎖庫”選項后,投料單審核時會根據投料單上的倉庫及倉位,將投料單上的所有物料行置上鎖庫標志,自動鎖庫。關聯到曾鎖庫的生產投料單的生產領料單或者是關聯到銷售訂單的銷售出庫單增加庫存(即反更新庫存)時,根據鎖庫表中的記錄對應增加鎖庫表中記錄的鎖庫數量,如果鎖庫數量大于0,則將該鎖庫分錄對應的投料單分錄上的物料置上鎖庫標志,自動鎖庫。投料單的自動鎖庫反更新庫存的自動鎖庫銷售管理—訂單鎖庫自動鎖庫選中“投料單審核后自動鎖庫”選項后,投料單審核時會根提綱K/3SCM整體采購管理(業務流程、采購價格、采購配額)銷售管理(業務流程、價格、信用、批次跟蹤)庫存管理(庫存交易、即時庫存、序列號)存貨核算Q&A提綱K/3SCM整體庫存管理業務流程供應鏈初始化物品入庫倉庫盤點商品組裝物品調撥物品出庫其他出庫批次轉換產品入庫委外入庫其他入庫外購入庫單虛倉出庫虛倉入庫其他出庫單其他入庫單組裝單盤點數據錄入盤點報告盤點表打印批次調整單其他出庫單其他入庫單委外出庫生產領料銷售出庫虛倉調撥虛倉管理受托材料入庫受托材料領料庫存管理業務流程供應鏈初始化物品入庫倉庫盤點商品組裝物品調撥庫存管理—周期盤點案例描述企業根據物料的用途、價值、數量以及交易量來進行美國廣播公司分析,并且確定了相應的盤點策略,如下:庫存管理—周期盤點案例描述庫存管理—周期盤點盤點在物料中增加上次盤點日期、盤點周期、單位等字段在盤點方案中選擇啟用周期盤點,系統根據參數按照到期需要周期盤點的物料預警并進行備份。可按截止日期進行數據備份。同時用戶可以選擇倉庫、倉位、物料進行盤點。可實現盤點數據的引入、引出功能。庫存管理—周期盤點盤點庫存管理-虛倉管理業務系統是圍繞庫存進行管理的,而K/3系統的倉庫不僅指具有所有權的倉庫管理,還包括不具有所有權的倉庫管理,即虛倉。系統對這類倉庫系統也進行了非常嚴密的管理。虛倉分類代管倉待檢倉贈品倉待檢倉表明購進材料處于待檢驗狀態,在此狀態中,物料尚未入庫,準備進行質量檢驗,只記錄數量,不核算金額。代管倉表明入庫物料不為企業所有,本企業只是受托代行看管或部分處置(如只計算加工費的受托加工業務),其處置權歸其它企業或單位。具有這種性質的購進物料也只是記錄數量,并不考慮成本。贈品倉是核算贈品收發的虛擬倉庫。贈品是指在收貨或發貨時,除議定的貨物外,附帶無償收到或贈予對方一定數量的貨物,這種貨物處理的方式多、范圍廣、與日常業務的處理界限不清晰,但總體來說是在貨物收入或發出時不具有成本,而只具有數量屬性。庫存管理-虛倉管理業務系統是圍繞庫存進行管理的,而K庫存管理-虛倉管理業務系統是圍繞庫存進行管理的,而K/3系統的倉庫不僅指具有所有權的倉庫管理,還包括不具有所有權的倉庫管理,即虛倉。系統對這類倉庫系統也進行了非常嚴密的管理。虛倉單據虛倉分類退料通知單收料通知單虛倉入庫單虛倉出庫單虛倉調撥單庫存管理-虛倉管理業務系統是圍繞
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