Word———經濟合同管理辦法經濟合同管理方法

經濟合同管理方法

第一章總則

第一條為了實現依法治理企業，促進公司對外經濟活動的開展，規范對外經濟行為，提高經濟效益，防止不必要的經濟損失，依據國家有關法律歸定，特制定本管理方法。

其次條凡以公司名義對外發生經濟活動的，應當簽訂經濟合同。

第三條訂立經濟合同，必需遵守國家的法律法規，貫徹公平互利、協商全都、等價有償的原則。

第四條本方法所包括的合同有設計、銷售、選購、借款、修理、保險等方面的合同，不包括勞動合同。

第五條除即時清結者外，合同均應采納書面形式，有關修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。

第六條國家規定采納標準合同文本的則必需采納標準文本。

第七條公司由法律顧問依據總經理的授權，全面負責合同管理工作，指導、監督有關部門的合同訂立、履行等工作。

其次章合同的訂立

第八條與外界達成經濟往來意向，經協商全都，應訂立經濟合同。

第九條訂立合同前，必需了解、把握對方的經營資格、資信等狀況，無經營資格或資信的單位不得與之訂立經濟合同。

第十條除公法律定代表人外，其他任何人必需取得法定代表人的書面授權托付方能對外訂立書面經濟合同。

第十一條對外訂立經濟合同的授權托付分固定期限托付和業務托付兩種授權方式，法定代表人特殊指定的重要人員采納固定期限托付的授權方式，其他一般人員均采納業務托付的授權方式。

第十二條授權托付事宜由公法律律顧問特地管理，需授權人員在辦理登記手續，領取、填寫授權托付書，經公法律定代表人簽字并加蓋公章后授權生效。

第十三條符合以下狀況之一的，應當以書面形式訂立經濟合同：

1.單筆業務金額達一萬元的；

2.有保證、抵押或定金等擔保的；

3.我方先予以履行合同的；

4.有封樣要求的；

5.合同對方為外地單位的；

第十四條經濟合同必需具備標的（指貨物、勞務、工程項目等），數量和質量，價款或者酬金，履行的期限、地點、和方式，違約責任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經濟合同可訂立定金、抵押等擔保條款。

第十五條對于合同標的沒有國家通行標準又難以用書面準確描述的，應當封存樣品，有合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別保管。

第十六條合同標的額不滿一萬元，按本方法第十三條規定應當訂立而不能訂立書面合同的，必需事先填寫非書面合同代用單，注明本方法所規定的合同主要條款，注明不能訂立書面合同的理由，并經總經理批準同意，否則該業務不能成立。

第十七條每一合同文本上或留我方地合同文本上必需注明合同對方的單位名稱、地址、聯系人、電話、銀行賬號，如不能一一注明，須經公司總經在我方所留的合同上簽字同意。

第十八條合同文本擬定完畢，憑合同流轉單據按規定的.流程經各業務部門、法律顧問、財務部門等職能部門負責人和公司總經理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。

第十九條公司經理對合同的訂立具有最終打算權。

其次十條流程中各審核看法簽署于合同流轉單據及一份合同正本上，合同流轉單據作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并準時歸檔。

其次十一條對外訂立的經濟合同，嚴禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章，嚴禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章；如有例外需要，須總經理特批。

其次十二條單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。

其次十三條合同蓋章生效后，應交由合同管理員按公司確定的規范對合同進行編號并登記。

其次十四條合同文本原則上我方應持單份，至少應持二份，合同文本及復印件由財務部、辦公室、法律顧問、詳細業務部門等各部門分存，其中元件由財務部門和辦公室留存。

其次十五條非書面合同代用單也視作書面合同，統一予以編號。

第三章合同的履行

其次十六條合同依法訂立后，即具有法律效力，應當實際、全面地履行，

其次十七條業務部門和財務部門應依據合同編號各立合同臺帳，每一合同設一臺帳，分別按業務進展狀況和收付款狀況一事一記。

其次十八條有關部門在合同履行中遇履約困難或違約等狀況應準時向公司總經理匯報并通知法律顧問。

其次十九條財務部門依據合同履行收付款工作，對具有下列情形的業務，應當拒絕付款：

1.應當訂立書面合同而未訂立書面合同，且未采納非書面合同代用單的；

2.收款單位與合同對方當事人名稱不全都的。

第三十條付款單位與合同對方當事人名稱不全都的，財務部門應當督促付款單位出具代付款證明。

第三十一條在合同履行過程中，合同對方所開具的發票必需先由詳細經辦人員審核簽字認可，經總經理簽字同意后，再轉財務