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文檔簡介
工作項目3
Excel會計報表的編制Excel在財務中的應用課程組
學習目標
掌握利用Excel編制會計報表的原理和報表生產方法學習目標掌握利用Excel編制會計報表的原理和報表生產方法工作情境假設對象:美景化工有限公司,簡稱“美景公司”任務:編制資產負債表和利潤表時間:2008年12月31日工作情境假設對象:美景化工有限公司,簡稱“美景公司”工作任務任務一資產負債表制作利潤表制作任務二會計報表的編排任務三工作任務任務一資產負債表制作利潤表制作任務二會計報表的編排任回顧1.資產負債表(1)資產負債表的概念:是反映企業在某一特定日期財務狀況的會計報表。(它反映企業在特定日期所擁有或控制的經濟資源、所承擔的現時義務和所有者對凈資產的要求權。)(2)資產負債表項目的列示資產負債流動資產非流動資產流動負債非流動負債回顧1.資產負債表流動資產非流動資產流動負債非流動負債回顧2.利潤表(1)利潤表的概念:是反映企業在一定會計期間經營成果的會計報表(2)利潤表的列報格式:采用多步式列報利潤表,將不同性質的收入和費用類別進行對比,從而可以得出一些中間性的利潤數據,以便于使用者理解企業經營成果的不同來源。回顧2.利潤表回顧企業可以用以下3個步驟編制利潤表:a.營業利潤=營業收入-營業成本-營業稅金及附加-銷售費用-管理費用-財務費用-資產減值損失+公允價值變動收益(除去公允價值變動損失)+投資收益(除去投資損失)利潤總額=營業利潤+營業外收入-營業外支出凈利潤=利潤總額-所得稅費用注:普通股或潛在股已公開交易的企業,以及正處于公開發行普通股或潛在普通股過程中的企業,還應在利潤表中列示每股收益信息回顧企業可以用以下3個步驟編制利潤表:回顧(3)利潤表的編制“本期金額”欄:反映各項目的本期實際發生數。“上期金額”欄:如果上年度利潤表的項目名稱和內容與本年度利潤表不相一致,應對上年度利潤表項目的名稱和數字按本年度的規定進行調整,然后填入報表中。報表中的各項目主要根據各損益類科目的發生額分析填列。回顧(3)利潤表的編制回顧3.現金流量表(1)現金流量表的概念:反映企業在一定會計期間現金和現金等價物流入和流出的會計報表。現金,是指企業庫存現金以及可以隨時用于支付的存款。(不能隨時用于支付的存款不屬于現金。)現金等價物,是指企業持有的期限短、流動性強、易于轉換為已知金額現金、價值變動風險很小的投資。(主要包括3個月內到期的債券投資,不包括權益性投資)回顧3.現金流量表回顧(2)現金流量的分類(a)現金流量的概念:是指現金和現金等價物的流入量和流出量。
經營活動現金流量投資活動產生的現金流量
籌資活動產生的現金流量回顧(2)現金流量的分類回顧(a)經營活動的概念:是指企業投資活動和籌資活動以外的所有交易和事項。
銷售商品或提供勞務
購買商品或接受勞務收到的稅費返
還
(b)包括支付職工薪酬支付的各項稅費支付廣告費用←回顧回顧(a)經營活動的概念:是指企業投資活動和籌資活動以外的所回顧(a)投資活動的概念:是指企業長期資產的構建和不包括在現金等價物范圍內的投資及其處置活動。
取得和收回投資(b)包括構建和處置固定資產
購買和處置無形資產←回顧回顧(a)投資活動的概念:是指企業長期資產的構建和不包括在現回顧(a)籌資活動的概念:是指導致企業資本及債務規模和構成發生變化的活動。
發行股票或接受投入資本(b)包括分派現金股利
取得和償還銀行借款
發行和償還公司債券回顧(a)籌資活動的概念:是指導致企業資本及債務規模和構成發繼續下一步~~繼續下一步~~任務一資產負債表的制作★任務描述:對企業資產負債表的格式、內容及其信息數據進行基本操作。★預備知識:資產負債表的項目構成。★操作技能:“資產負債表”表頭的建立,“項目”名稱欄及“行次”的輸入,數據的填充。任務一資產負債表的制作★任務描述:資產負債表的基本格式和內容資產負債表的編制方法資產負債表的編制過程資產負債表的基本格式和內容資產負債表的編制方法資產負債表的編資產負債表的基本格式和內容資產負債表分為:表頭和表體兩個部分
1.表頭:報表的標題、報表的編號,編制單位、編制日期及計量單位等,便表的時間應該為某年某月某日。2.表體:表體部分一般為賬戶式,資產負債表的左部為資產項目,右部為負債及所有者權益項目。3.排列:編制資產負債表是,項目的排列順序主要按項目的流動性排列。(流動性由強到弱進行排列)資產負債表的基本格式和內容資產負債表分為:表頭和表體兩個部分資產負債表的編制方法1.直接根據總賬科目的余額填列。例如:“交易性金融資產”、“短期借款”、“應付票據”、“應付職工薪酬”等項目。2.根據幾個總賬科目的余額計算填列。例如:“貨幣資金”=“庫存現金”+“銀行存款”+“其他貨幣資金”資產負債表的編制方法1.直接根據總賬科目的余額填列。3.根據有關明細科目的余額計算填列。應付賬款所屬明細賬戶期末貸方余額之和預付賬款所屬明細賬戶期末貸方余額之和“應付賬款”項目+=3.根據有關明細科目的余額計算填列。應付賬款所屬明細賬戶期末4.根據總賬科目和明細科目的余額進行分析填列。例如:“長期借款”項目中,本項目反應的是企業借入歸還期在一年以上(不含1年)的借款。那么,將在1年內(含1年)歸還的長期借款,其性質已經轉化成了流動負債,就不能填列在本項目中,而應轉入流動負債的“一年內到期的非流動負債”項目填列。因此,本項目應分析“長期借款”賬戶的余額,只填列其中歸還期在1年以上的長期借款。4.根據總賬科目和明細科目的余額進行分析填列。5.根據總賬科目與其備抵科目抵消后的凈額填列。
例如:固定資產減值準備期末貸方余額”累計折舊期末貸方余額“固定資產”反映企業期末固定資產的實際價值(凈額)固定資產”總分類賬戶期末借方余額=——5.根據總賬科目與其備抵科目抵消后的凈額填列。固定資產減值準資產負債表的格式(P46)資產負債表的格式(P46)資產負債表的編制過程表頭的建立:step1:在包含科目余額表的工作簿中,將第2張工作表sheet2命名為“資產負債表”。資產負債表的編制過程表頭的建立:Step2:在工作表的A1單元格輸入表頭“資產負債表”,然后選中A1至H1,設置合并并居中。Step2:在工作表的A1單元格輸入表頭“資產負債表”,然后Step3:在A3單元格中輸入“編制單位:美景化工有限公司”;在E3單元格中輸入“2008年12月31日”;在H2單元格中輸入:“會企01表”;在H3單元格中輸入“單位:元(角分)”。合并,左對齊合并并居中Step3:在A3單元格中輸入“編制單位:美景化工有限公司”“項目”名稱及“行次”欄的輸入在A4至H37單元格中分別輸入項目名稱及行次。“項目”名稱及“行次”欄的輸入數據的填充方法:“年初數”按照上年的資產負債表中的數據進行填充,“期末數”可以以鏈接數據的方式引用科目余額表中相關的數據。例如:“貨幣資金”=“庫存現金”+“銀行存款”+“其他貨幣資金”,而這3項的數據存放在科目余額表的F3,F4,F5單元格中。數據的填充方法:“年初數”按照上年的資產負債表中的數據進行填
因此,可在“資產負債表”中存放“貨幣資金”期末數的D6單元格中輸入相應的數據填制公式。Step1:選中D6單元格后,直接輸入“=”符號。因此,可在“資產負債表”中存放“貨幣資金”期末數的D6Step2:單擊“科目余額表”標簽,將表格切換至“科目余額表”中。Step2:單擊“科目余額表”標簽,將表格切換至“科目余額表Step3:單擊“科目余額表”中的F3單元格,輸入“+”,再單擊該表中的F4單元格,輸入“+”,再單擊該表中的F5單元格,單擊回車鍵。Step3:單擊“科目余額表”中的F3單元格,輸入“+”,再Step4:按回車鍵后,會自動切換到“資產負債表”工作表中,并在D6單元格中顯示出計算結果。Step4:按回車鍵后,會自動切換到“資產負債表”工作表中,知識延伸也可以用求和的方式計算貨幣資金,即在“資產負債表”中D6的單元格中輸入“=sum()”,切換到“科目余額表”中,對F3至F5單元格進行求和。知識延伸也可以用求和的方式計算貨幣資金,即在“資產負債表”中H6=科目余額表!F14D8=科目余額表!F7用相同的方法填制其他數據例如:H6=科目余額表!F14D8=科目余額表!F7用相同的方法填“資產負債表”中還有一部分單元格中的數據需要通過本工作表的數據計算獲得。例如:“流動資產合計=貨幣資金+交易性金融資產+應收票據+應收賬款+預付賬款+應收利息+應收股利+其他應收款+存貨+一年內到期的非流動資產+其他流動資產”。“資產負債表”中還有一部分單元格中的數據需要通過本工作表的數Step:在“資產負債表”工作表的D17單元格輸入計算公式“=sum(D6:D16)”,表明D17單元格中的數據是對單元格區域D6-D16的數據進行求和的結果。Step:在“資產負債表”工作表的D17單元格輸入計算公式“舉例:“股東權益合計=實收資本+資本公積-庫存股+盈余公積+未分配利潤”相對應的計算公式:
H35=H30+H31-H32+H33+H34舉例:“股東權益合計=實收資本+資本公積-庫存股+盈余公積+資產負債表制作過程回顧“項目”名稱及“行次”欄的輸入表頭的建立數據的填充資產負債表資產負債表制作過程回顧“項目”名稱及“行次”欄的輸入表頭的建總結:“資產負債表”中的數據不需要從鍵盤輸入,只要前期有關的資料表格齊全,均可通過公式得到,只要公式建立好,數據會同時顯示在表格中。在找需要的數據時,一定要仔細,看準單元格中的數據是否是自己需要使用的。總結:“資產負債表”中的數據不需要從鍵盤輸入,只要前期有關的任務二:利潤表的制作任務描述:編制一個多步式列報利潤表,將不同性質的收入和費用類別進行對比預備知識:營業利潤=營業收入-營業成本-營業稅金及附加-銷售費用-管理費用-財務費用-資產減值損失+公允減值變動手藝(-公允價值變動損失)+投資收益(-投資損失)操作技能:單元格設置引用任務二:利潤表的制作任務描述:任務二:利潤表的制作Step1:在包含科目余額表、資產負債表的工作簿中,將第3張工作表sheet2命名為“利潤表”。在工表的A1單元格中輸入表頭“利潤表”,然后選中A1至D1,設置合并且居中。任務二:利潤表的制作Step1:在包含科目余額表、資產負債表任務二:利潤表的制作Step2:在A3單元格中輸入“編制單位:美景化工有限公司”;在C2單元格中輸入“會企02表”;在C3單元格中輸入“單位:元(角分)”。設置好后如下表:任務二:利潤表的制作Step2:在A3單元格中輸入“編制單位任務二:利潤表的制作Step3:“項目”名稱欄及“行次”欄的輸入在A4至D24單元格中輸入項目名稱及行次。任務二:利潤表的制作Step3:“項目”名稱欄及“行次”欄的任務二:利潤表的制作Step4:數據的填充完成表格和文字的輸入和格式設置后,下一步的工作就是填充表格中的其他數據了。其中“上期金額”可以按上期的數據進行填充,“本期金額”可以以數據連接方式引用科目余額表中的相關數據。例如,“營業收入”項目在科目余額表J3單元格中,因此,可在“利潤表”中營業收入項目引用科目余額表中的J3。任務二:利潤表的制作Step4:數據的填充任務二:利潤表的制作引用基本公式如下:C5=科目余額表!J3C6=科目余額表!I4C7=科目余額表!I5C8=科目余額表!I6C9=科目余額表!I7C10=科目余額表!I8C11=科目余額表!I9C13科目余額表!J10C16=科目余額表!J11C17=科目余額表!I12C20=科目余額表!I13C15=C5-C6-C7-C8-C9-C10-C11+C12+C13C19=C15+C16-C17C21=C19-C20“利潤表”的編制首先得知道什么是利潤表。利潤表是反映企業在一定會計期間經營成果的會計報表其次再根據前期的資料整合計算得到的任務二:利潤表的制作引用基本公式如下:“利潤表”的編制首先得繼續下一步~~繼續下一步~~任務3:編排會計報表任務描述:
為了使會計報表外觀更加美觀,數據格式更加符合符合財務人員的使用習慣。預備知識:簡單的Excel操作知識操作技能:
“格式”菜單命令、調整列寬、調整行高、對齊單元格內容、編輯數字格式、改變字體、改變背景顏色和改變字體顏色。任務3:編排會計報表任務描述:任務3:編排會計報表Step1:Excel提供的編輯(1)“格式”菜單命令①“單元格”命令:對單元格格式進行設置的命令任務3:編排會計報表Step1:Excel提供的編輯任務3:編排會計報表(2)Excel的格式工具欄(3)鼠標拖動操作任務3:編排會計報表任務3:編排會計報表Step2:調整列寬(系統產生的標準列寬是8個字符)(1)“格式”菜單中的“列”子菜單
“格式”
“列”
“列寬”
“最合適的列寬”(2)用鼠標調整任務3:編排會計報表Step2:調整列寬(系統產生的標準列寬任務3:編排會計報表Step3:調整行高(1)“格式”菜單中的“行”子菜單。(以“磅”為度量的)
(2)用鼠標調整行高。任務3:編排會計報表Step3:調整行高任務3:編排會計報表Step4:對齊單元格內容(Excel自動將文本排成左對齊,將數字排成右對齊)(1)“對齊”選項卡選擇“格式”
“單元格”
“單元格格式”
“對齊”(2)對齊按鈕先選中該單元格或單元格區域,然后單擊“左對齊”按鈕、“右對齊”按鈕或“居中”按鈕任務3:編排會計報表Step4:對齊單元格內容(Excel自任務3:編排會計報表Step5:編輯數字格式(1)“數字”選項卡
“格式”
“單元格”
“單元格格式”
“數字”(2)格式工具欄先選中單元格或單元格區域,然后單擊“貨幣樣式”、“百分比樣式”、或“千位分隔樣式”按鈕等。任務3:編排會計報表Step5:編輯數字格式任務3:編排會計報表Step6:改變字體(1)“字體”選項卡
“格式”
“單元格”
“單元格格式”
“字體”(2)字體工具選中該單元格或單元格區域,然后單擊任意字體工具。任務3:編排會計報表Step6:改變字體任務3:編排會計報表Step7:改變背景顏色(1)“圖案”選項卡“格式”“單元格”“單元格格式”“圖案(2)“填充顏色”按鈕先選中該單元格或單元格區域,然后單擊“填充顏色”按鈕。任務3:編排會計報表Step7:改變背景顏色任務3:編排會計報表Step8:改變字體顏色(1)選擇“格式”
“單元格”
“單元格格式”
“字體”
“顏色”
(2)使用格式工具欄上的“字體顏色”按鈕。先選中該單元格或單元格區域,然后單擊“字體顏色”按鈕。任務3:編排會計報表Step8:改變字體顏色ThankYou!ThankYou!
工作項目3
Excel會計報表的編制Excel在財務中的應用課程組
學習目標
掌握利用Excel編制會計報表的原理和報表生產方法學習目標掌握利用Excel編制會計報表的原理和報表生產方法工作情境假設對象:美景化工有限公司,簡稱“美景公司”任務:編制資產負債表和利潤表時間:2008年12月31日工作情境假設對象:美景化工有限公司,簡稱“美景公司”工作任務任務一資產負債表制作利潤表制作任務二會計報表的編排任務三工作任務任務一資產負債表制作利潤表制作任務二會計報表的編排任回顧1.資產負債表(1)資產負債表的概念:是反映企業在某一特定日期財務狀況的會計報表。(它反映企業在特定日期所擁有或控制的經濟資源、所承擔的現時義務和所有者對凈資產的要求權。)(2)資產負債表項目的列示資產負債流動資產非流動資產流動負債非流動負債回顧1.資產負債表流動資產非流動資產流動負債非流動負債回顧2.利潤表(1)利潤表的概念:是反映企業在一定會計期間經營成果的會計報表(2)利潤表的列報格式:采用多步式列報利潤表,將不同性質的收入和費用類別進行對比,從而可以得出一些中間性的利潤數據,以便于使用者理解企業經營成果的不同來源。回顧2.利潤表回顧企業可以用以下3個步驟編制利潤表:a.營業利潤=營業收入-營業成本-營業稅金及附加-銷售費用-管理費用-財務費用-資產減值損失+公允價值變動收益(除去公允價值變動損失)+投資收益(除去投資損失)利潤總額=營業利潤+營業外收入-營業外支出凈利潤=利潤總額-所得稅費用注:普通股或潛在股已公開交易的企業,以及正處于公開發行普通股或潛在普通股過程中的企業,還應在利潤表中列示每股收益信息回顧企業可以用以下3個步驟編制利潤表:回顧(3)利潤表的編制“本期金額”欄:反映各項目的本期實際發生數。“上期金額”欄:如果上年度利潤表的項目名稱和內容與本年度利潤表不相一致,應對上年度利潤表項目的名稱和數字按本年度的規定進行調整,然后填入報表中。報表中的各項目主要根據各損益類科目的發生額分析填列。回顧(3)利潤表的編制回顧3.現金流量表(1)現金流量表的概念:反映企業在一定會計期間現金和現金等價物流入和流出的會計報表。現金,是指企業庫存現金以及可以隨時用于支付的存款。(不能隨時用于支付的存款不屬于現金。)現金等價物,是指企業持有的期限短、流動性強、易于轉換為已知金額現金、價值變動風險很小的投資。(主要包括3個月內到期的債券投資,不包括權益性投資)回顧3.現金流量表回顧(2)現金流量的分類(a)現金流量的概念:是指現金和現金等價物的流入量和流出量。
經營活動現金流量投資活動產生的現金流量
籌資活動產生的現金流量回顧(2)現金流量的分類回顧(a)經營活動的概念:是指企業投資活動和籌資活動以外的所有交易和事項。
銷售商品或提供勞務
購買商品或接受勞務收到的稅費返
還
(b)包括支付職工薪酬支付的各項稅費支付廣告費用←回顧回顧(a)經營活動的概念:是指企業投資活動和籌資活動以外的所回顧(a)投資活動的概念:是指企業長期資產的構建和不包括在現金等價物范圍內的投資及其處置活動。
取得和收回投資(b)包括構建和處置固定資產
購買和處置無形資產←回顧回顧(a)投資活動的概念:是指企業長期資產的構建和不包括在現回顧(a)籌資活動的概念:是指導致企業資本及債務規模和構成發生變化的活動。
發行股票或接受投入資本(b)包括分派現金股利
取得和償還銀行借款
發行和償還公司債券回顧(a)籌資活動的概念:是指導致企業資本及債務規模和構成發繼續下一步~~繼續下一步~~任務一資產負債表的制作★任務描述:對企業資產負債表的格式、內容及其信息數據進行基本操作。★預備知識:資產負債表的項目構成。★操作技能:“資產負債表”表頭的建立,“項目”名稱欄及“行次”的輸入,數據的填充。任務一資產負債表的制作★任務描述:資產負債表的基本格式和內容資產負債表的編制方法資產負債表的編制過程資產負債表的基本格式和內容資產負債表的編制方法資產負債表的編資產負債表的基本格式和內容資產負債表分為:表頭和表體兩個部分
1.表頭:報表的標題、報表的編號,編制單位、編制日期及計量單位等,便表的時間應該為某年某月某日。2.表體:表體部分一般為賬戶式,資產負債表的左部為資產項目,右部為負債及所有者權益項目。3.排列:編制資產負債表是,項目的排列順序主要按項目的流動性排列。(流動性由強到弱進行排列)資產負債表的基本格式和內容資產負債表分為:表頭和表體兩個部分資產負債表的編制方法1.直接根據總賬科目的余額填列。例如:“交易性金融資產”、“短期借款”、“應付票據”、“應付職工薪酬”等項目。2.根據幾個總賬科目的余額計算填列。例如:“貨幣資金”=“庫存現金”+“銀行存款”+“其他貨幣資金”資產負債表的編制方法1.直接根據總賬科目的余額填列。3.根據有關明細科目的余額計算填列。應付賬款所屬明細賬戶期末貸方余額之和預付賬款所屬明細賬戶期末貸方余額之和“應付賬款”項目+=3.根據有關明細科目的余額計算填列。應付賬款所屬明細賬戶期末4.根據總賬科目和明細科目的余額進行分析填列。例如:“長期借款”項目中,本項目反應的是企業借入歸還期在一年以上(不含1年)的借款。那么,將在1年內(含1年)歸還的長期借款,其性質已經轉化成了流動負債,就不能填列在本項目中,而應轉入流動負債的“一年內到期的非流動負債”項目填列。因此,本項目應分析“長期借款”賬戶的余額,只填列其中歸還期在1年以上的長期借款。4.根據總賬科目和明細科目的余額進行分析填列。5.根據總賬科目與其備抵科目抵消后的凈額填列。
例如:固定資產減值準備期末貸方余額”累計折舊期末貸方余額“固定資產”反映企業期末固定資產的實際價值(凈額)固定資產”總分類賬戶期末借方余額=——5.根據總賬科目與其備抵科目抵消后的凈額填列。固定資產減值準資產負債表的格式(P46)資產負債表的格式(P46)資產負債表的編制過程表頭的建立:step1:在包含科目余額表的工作簿中,將第2張工作表sheet2命名為“資產負債表”。資產負債表的編制過程表頭的建立:Step2:在工作表的A1單元格輸入表頭“資產負債表”,然后選中A1至H1,設置合并并居中。Step2:在工作表的A1單元格輸入表頭“資產負債表”,然后Step3:在A3單元格中輸入“編制單位:美景化工有限公司”;在E3單元格中輸入“2008年12月31日”;在H2單元格中輸入:“會企01表”;在H3單元格中輸入“單位:元(角分)”。合并,左對齊合并并居中Step3:在A3單元格中輸入“編制單位:美景化工有限公司”“項目”名稱及“行次”欄的輸入在A4至H37單元格中分別輸入項目名稱及行次。“項目”名稱及“行次”欄的輸入數據的填充方法:“年初數”按照上年的資產負債表中的數據進行填充,“期末數”可以以鏈接數據的方式引用科目余額表中相關的數據。例如:“貨幣資金”=“庫存現金”+“銀行存款”+“其他貨幣資金”,而這3項的數據存放在科目余額表的F3,F4,F5單元格中。數據的填充方法:“年初數”按照上年的資產負債表中的數據進行填
因此,可在“資產負債表”中存放“貨幣資金”期末數的D6單元格中輸入相應的數據填制公式。Step1:選中D6單元格后,直接輸入“=”符號。因此,可在“資產負債表”中存放“貨幣資金”期末數的D6Step2:單擊“科目余額表”標簽,將表格切換至“科目余額表”中。Step2:單擊“科目余額表”標簽,將表格切換至“科目余額表Step3:單擊“科目余額表”中的F3單元格,輸入“+”,再單擊該表中的F4單元格,輸入“+”,再單擊該表中的F5單元格,單擊回車鍵。Step3:單擊“科目余額表”中的F3單元格,輸入“+”,再Step4:按回車鍵后,會自動切換到“資產負債表”工作表中,并在D6單元格中顯示出計算結果。Step4:按回車鍵后,會自動切換到“資產負債表”工作表中,知識延伸也可以用求和的方式計算貨幣資金,即在“資產負債表”中D6的單元格中輸入“=sum()”,切換到“科目余額表”中,對F3至F5單元格進行求和。知識延伸也可以用求和的方式計算貨幣資金,即在“資產負債表”中H6=科目余額表!F14D8=科目余額表!F7用相同的方法填制其他數據例如:H6=科目余額表!F14D8=科目余額表!F7用相同的方法填“資產負債表”中還有一部分單元格中的數據需要通過本工作表的數據計算獲得。例如:“流動資產合計=貨幣資金+交易性金融資產+應收票據+應收賬款+預付賬款+應收利息+應收股利+其他應收款+存貨+一年內到期的非流動資產+其他流動資產”。“資產負債表”中還有一部分單元格中的數據需要通過本工作表的數Step:在“資產負債表”工作表的D17單元格輸入計算公式“=sum(D6:D16)”,表明D17單元格中的數據是對單元格區域D6-D16的數據進行求和的結果。Step:在“資產負債表”工作表的D17單元格輸入計算公式“舉例:“股東權益合計=實收資本+資本公積-庫存股+盈余公積+未分配利潤”相對應的計算公式:
H35=H30+H31-H32+H33+H34舉例:“股東權益合計=實收資本+資本公積-庫存股+盈余公積+資產負債表制作過程回顧“項目”名稱及“行次”欄的輸入表頭的建立數據的填充資產負債表資產負債表制作過程回顧“項目”名稱及“行次”欄的輸入表頭的建總結:“資產負債表”中的數據不需要從鍵盤輸入,只要前期有關的資料表格齊全,均可通過公式得到,只要公式建立好,數據會同時顯示在表格中。在找需要的數據時,一定要仔細,看準單元格中的數據是否是自己需要使用的。總結:“資產負債表”中的數據不需要從鍵盤輸入,只要前期有關的任務二:利潤表的制作任務描述:編制一個多步式列報利潤表,將不同性質的收入和費用類別進行對比預備知識:營業利潤=營業收入-營業成本-營業稅金及附加-銷售費用-管理費用-財務費用-資產減值損失+公允減值變動手藝(-公允價值變動損失)+投資收益(-投資損失)操作技能:單元格設置引用任務二:利潤表的制作任務描述:任務二:利潤表的制作Step1:在包含科目余額表、資產負債表的工作簿中,將第3張工作表sheet2命名為“利潤表”。在工表的A1單元格中輸入表頭“利潤表”,然后選中A1至D1,設置合并且居中。任務二:利潤表的制作Step1:在包含科目余額表、資產負債表任務二:利潤表的制作Step2:在A3單元格中輸入“編制單位:美景化工有限公司”;在C2單元格中輸入“會企02表”;在C3單元格中輸入“單位:元(角分)”。設置好后如下表:任務二:利潤表的制作Step2:在A3單元格中輸入“編制單位任務二:利潤表的制作Step3:“項目”名稱欄及“行次”欄的輸入在A4至D24單元格中輸入項目名稱及行次。任務二:利潤表的制作Step3:“項目”名稱欄及“行次”欄的任務二:利潤表的制作Step4:數據的填充完成表格和文字的輸入和格式設置后,下一步的工作就是填充表格中的其他數據了。其中“上期金額”可以按上期的數據進行填充,“本期金額”可以以數據連接方式引用科目余額表中的相關數據。例如,“營業收入”項目在科目余額表J3單元格中,因此,可在“利潤表”中營業收入項目引用科目余額表中的J3。任務二:利潤表的制作Step4:數據的填充任務二:利潤表的制作引用基本公式如下:C5=科目余額表!J3C6=科目余額表!I4C7=科目余額表!I5C8=科目余額表!I6C9=科目余額表!I7C10=科目余額表!I8C11=科目余額表!I9C13科目余額表!J10C16=科目余額表!J11C17=科目余額表!I12C20=科目余額表!I13C15=C5-C6-C7-C8-C9-C10-C11+C12+C13C19=C15+C16-C17C21=C19-C20“利潤表”的編制首先得知道什么是利潤表。利潤表是反映企業在一定會計期間經營成果的會計報表其次再根據前期的資料整合計算得到的任務二:利潤表的制作引用基本公式如下:“利潤表”的編制首先得繼續下一步~~繼續下一步~~任務3:編排會計報表任務描
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