工程項目合同交接與評審管理辦法_第1頁
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文檔簡介

工程項目合同交接與評審管理辦法總則目的:為規范工程項目合同管理工作,保證工程項目技術資料的完整性,確保中標工程項目在開工之前,能全面、準確地理解合同條款,規避和減少合同執行過程中的風險,維護企業信譽和合法權益以及創造良好的經濟效益。結合總公司的實際情況,特制定本辦法。使用總公司資質并由公司組織投標的工程項目,由公司組織評審。由各子/分公司用總公司資質承攬或用子公司資質中標的工程項目,中標價值在三億及三億元以上的工程項目,由總公司組織評審;中標價值在三億元以下的工程項目由各子/分公司自行組織評審。子/分公司可參照總公司合同評審管理辦法執行,可根據實際情況制定本單位的合同評審管理辦法。管理職責總公司分管領導主持合同的交接工作。負責組織有關部門和參建單位對中標工程項目的工程合同進行評審,并簽署最終評審意見。總公司經營部牽頭組織合同的交接工作。參與合同評審工作。總公司財務部參與合同交接和評審工作。負責對工程項目的成本目標和資金計劃做出評估。總公司技術部參與合同交接和評審工作。對工程項目的技術難點進行評審。安質部、人事部、法律室參與合同交接和評審工作。根據各部門職責和工程項目情況,提出評審意見。總公司項目部參與合同評審,并負責補充合同的評審工作。總公司工程部是合同評審管理的歸口部門。負責招投標文件及合同的存檔工作。根據合同評審意見,起草合同評審報告。負責合同評審報告的建檔工作。各子/分公司負責子/分公司組織投標項目的合同交接工作。將使用總公司資質中標、子公司資質中標價值在5000萬以上的工程項目招投標文件及合同移交總公司工程部。參與總公司組織的合同評審工作。負責由本單位的合同評審工作,并編寫合同評審報告,并報公司工程管理中心。根據本單位的實際情況,制定或補充必要的合同管理和評審辦法。合同交接與評審流程圖成立合同評審小組成立合同評審小組編制合同評審報告實施合同評審主管領導簽署意見工程項目中標施工調查分發報告存檔招投標文件及合同交接 合同交接與評審時間合同交接時間招投標文件及合同交接工作一般在接到工程項目中標通知書一周之內完成。合同評審時間合同評審應在施工調查之后和工程開工之前完成。合同交接合同交接內容工程承發包合同文本。招標文件及投標商務和報價。包括招標文件、投標書及投標書附錄(含補遺書、答疑書、要求投標人澄清、補充的確認資料)。(報價部分包括軟件操作電子版)標前合同評審報告合同交接程序由總公司經營部牽頭組織相關部門進行合同交接工作。交接前將招投標文件和合同移交給總公司工程部和參與交接的相關部門。(承發包合同移交總公司工程部、檔案科和法律事務室各一份)由總公司經營部根據招投標文件、投標書和承發包合同,介紹招投標情況以及投標項目存在的不平衡報價、潛在風險、成本預測以及有利條件等。合同評審合同評審依據承發包合同,包括施工合同專用條款、通用條款及工程量清單。招投標文件。 投標書及其附件。設計文件和圖紙.施工調查報告(包括有關市場信息)。標前合同評審報告(包括企業管理層的投標決策意見)。合同評審程序工程項目中標并進行施工調查后,由標后主管領導組織相關部門成立中標合同評審小組,對中標項目的合同進行評審。合同評審小組根據合同評審內容,對招標文件提出的人員、設備、物資、資金、質量、安全、工期、違約獎罰等條件,逐一進行合同評審,并對各施工單位提出指導性意見和需加強的防范措施。根據評審小組的意見,形成合同評審報告和填報合同評審表,由主管領導在合同評審表上簽署意見后,發送相關領導和部門。總公司所管項目的補充合同,由項目部根據業主提出的補充合同條件進行評審,并寫出合同評審報告上報公司工程部。合同評審內容及評審意見合同評審內容1)合同操作程序、合同的商務條款及執行要求以及合同的有效性;2)合同主體的權利和義務;3)發包單位的信譽;4)資金到位情況;5)成本目標和利潤率;6)施工環境和條件;7)標后工程項目所配置的人員、設備的可行性,以及主要材料和周轉材料需求量;8)合同價款及支付方式;9)項目風險預測及防范對策;10)項目有利條件并如何合理利用;11)變更設計和清算索賠方式。以上合同評審條款中,5)、7)、8)條必須做定量分析,其余條款根據評審資料的詳細程度做出定量分析或定性分析。合同評審意見工程項目進行評審后,在各種資源能保證工程順利完成的條件下,按照利潤率進行工程項目等級評定,具體評定標準如下:①利潤率在10%(含)以上,屬A級;②利潤率在10%~5%(含)范圍內,屬B級;③利潤率在5%~2%(含)范圍內,屬C級;④利潤率在2%~0%(含)范圍內,屬D級;⑤利潤率在0%以下,屬E級,=6\*GB3⑥利潤率在-2%以下,屬F級。附則本辦法由總公司

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