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文檔簡介

會計從業資格考試

之基礎會計會計從業資格考試1第六章會計賬簿本章屬于重點章節要求了解會計賬簿的更換與保管;熟悉會計賬簿的概念、會計賬簿的格式和登記方法、會計賬簿的啟用與記賬規則;重點要掌握賬簿的分類、賬簿的內容、對賬和錯賬的更正方法。第六章會計賬簿本章屬于重點章節2第一節會計賬簿的概念和種類一、會計賬簿的概念和意義

1、概念:

會計賬簿是指由一定格式賬頁組成的,以經過審核的會計憑證為依據,全面、系統、連續地記錄各項經濟業務的簿籍。

從形式上看,它是由若干賬頁組成的,是這許多的具有專門格式而又相互聯結在一起的賬頁在一起組成的;

從記錄的內容上看,它是按照賬戶進行歸類并序時地進行記錄的簿籍。

第一節會計賬簿的概念和種類一、會計賬簿的概念和意義

1、概32、意義:(1)可以記載、儲存會計信息。(2)可以分類、匯總會計信息。(3)可以檢查、校正會計信息。(4)可以編報、輸出會計信息。

2、意義:(1)可以記載、儲存會計信息。4二、會計賬簿與賬戶的關系賬簿是形式,賬戶是內容。二、會計賬簿與賬戶的關系賬簿是形式,賬戶是內容。5三、會計賬簿的分類(一)按其用途不同分類:分為序時賬簿、分類賬簿和備查賬簿三種。

1、序時賬簿.亦稱日記賬,是按照經濟業務發生或完成時間的先后順序逐日逐筆進行登記的賬簿。序時賬簿按其記錄的內容不同,分為兩種:(1)普通日記賬:用來登記全部經濟業務的發生情況的賬簿。(2)特種日記賬:用來登記某一類經濟業務發生情況的賬簿。在我國,大多數單位一般只設現金日記賬和銀行存款日記賬。三、會計賬簿的分類(一)按其用途不同分類:分為序時賬簿、分類62、分類賬簿分類賬簿是對全部經濟業務事項按照會計要素的具體類別而設置的分類賬戶進行登記的賬簿。按照分類的概括程度不同,又分為總分類賬和明細分類賬兩種。(1)總分類賬簡稱總賬,是按照總分類賬戶分類登記經濟業務事項的總分類賬簿。(2)明細分類賬簡稱明細賬,是按照明細分類賬戶分類登記經濟業務事項的明細分類賬簿。是對總分類賬的補充和具體化。分類賬簿提供的核算信息是編制會計報表的主要依據。2、分類賬簿分類賬簿是對全部經濟業務事項按照會計要素的具體類73、備查賬簿簡稱備查簿,是對某些在序時賬簿和分類賬簿中不予登記或者登記不夠詳細的經濟業務進行補充登記的賬簿。主要有租入固定資產登記簿、受托加工材料登記簿、代銷商品登記簿、應收(應付)票據登記簿等。備查賬簿由各單位根據需要自行設置。與前二者的不同:一是登記依據可能不需要記賬憑證,二是無固定格式。3、備查賬簿簡稱備查簿,是對某些在序時賬簿和分類賬簿中不予登8(二)按賬頁格式分類:兩欄式、三欄式、多欄式、數量金額式(金額列不同;注意各類的適用范圍)

1、兩欄式賬簿。只有借方和貸方兩個基本金額欄目的賬簿。適用:普通日記賬和轉賬日記賬2、三欄式賬簿。是設有借方、貸方和余額三個基本欄目的賬簿。又分為設對方科目和不設對方科目兩種。區別是在摘要欄和借方科目欄之間是否有一欄“對方科目”。適用:各種日記賬、總分類賬以及資本、債權、債務明細賬3、多欄式賬簿。適用:收入、成本、費用、利潤和利潤分配明細賬4、數量金額式賬簿:在借方、貸方和余額三個欄目內,都分設數量、單價和金額三小欄,借以反映財產物資的實物數量和價值量。適用:原材料、庫存商品、產成品等明細賬

(二)按賬頁格式分類:兩欄式、三欄式、多欄式、數量金額式(金9(三)按其外型特征分類:訂本賬、活頁賬、卡片賬1、訂本賬:啟用之前就已將賬頁裝訂在一起,并對賬頁進行了連續編號的賬簿優點:能避免賬頁散失和防止抽換賬頁。缺點:不能準確為各賬戶預留賬頁。適用:總分類賬、現金日記賬、銀行存款日記賬(三)按其外型特征分類:訂本賬、活頁賬、卡片賬1、訂本賬:啟102、活頁賬:是在賬簿登記完畢之前并不固定裝訂在一起,二是裝在活頁賬夾中。優點:可根據需要增減賬頁,便于分工記賬;缺點:可能會造成賬頁散失或故意抽換賬頁;適用:各種明細分類賬2、活頁賬:是在賬簿登記完畢之前并不固定裝訂在一起,二是裝在113、卡片賬:是將賬戶所需格式印刷在硬卡上。嚴格地說,也是一種活頁賬。在我國,企業一般只對固定資產的核算采用卡片賬,少數用于材料卡片。3、卡片賬:是將賬戶所需格式印刷在硬卡上。12【例1:單選】下列賬戶中,必須采用訂本式賬簿的是()A原材料明細賬B庫存商品明細賬C銀行存款日記賬D固定資產登記簿答案:C【例2:單選】生產成本明細賬應采用()A三欄式B多蘭是C數量金額式D橫線登記式答案:B【例1:單選】下列賬戶中,必須采用訂本式賬簿的是()13【例3:單選】總分類賬和特種日記賬的外形特征一般是()A活頁式B卡片式C訂本式D任意外形答案:C【例4:單選】賬簿按()不同,可以分為活頁賬、訂本賬和卡片賬。A作用B帳頁格式C用途D外形特征答案:D【例3:單選】總分類賬和特種日記賬的外形特征一般是()14【例5:單選】庫存商品明細賬一般采用()A訂本賬簿B三欄式賬簿C分類賬簿D數量金額式賬簿答案:D【例6:多選】下列明細賬中,一般采用多蘭式明細賬簿的有()A應收賬款明細賬簿B生產成本明細賬簿C庫存商品明細賬簿D本年利潤明細賬答案:BD【例5:單選】庫存商品明細賬一般采用()15【例7】賬簿中的每一賬頁是賬戶的存在形式和載體,而賬戶是賬簿的具體內容,因此賬戶與賬簿的關系是形式與內容的關系。(

答案:×

【例8】賬簿按(

)不同,可以分為序時賬簿、分類賬簿和備查賬簿。

A用途

B賬頁格式

C外型特征

D目的

答案:A

【例7】賬簿中的每一賬頁是賬戶的存在形式和載體,而賬戶是賬簿16【例9】下列一般采用數量金額式賬簿進行登記的是(

)。

A原材料總賬

B庫存商品明細賬

C應收賬款明細賬

D主營業務成本明細賬

答案:B

解析:原材料、庫存商品、產成品等明細賬一般都采用數量金額式賬簿。原材料總賬一般采用三欄式賬簿,應收賬款等債權、債務明細賬也一般采用三欄式賬簿。收入、費用明細賬采用多欄式賬簿。

【例10】訂本賬的缺點包括(

)。

A不便于分工記賬

B容易散失

C可能會造成賬頁浪費

D賬頁容易被抽換

答案:AC

解析:訂本賬的缺點是同一賬簿在同一時間只能由一人登記,這樣不便于記賬人員分工記賬;另外要為每一賬戶預留若干空白賬頁,如果留頁過多會造成浪費。它的優點是可以避免散失,防止賬頁被抽換,比較安全?!纠?】下列一般采用數量金額式賬簿進行登記的是(

)。

A17第二節會計賬簿的內容、啟用和記賬規則一、會計賬簿的基本內容

各種會計賬簿所記錄的經濟業務不同,賬簿的格式也多種多樣,但各種主要賬簿均應具備下列基本內容:

1.封面。主要標明賬簿名稱。2.扉頁。賬簿的扉頁包括二方面:一是賬簿的啟用登記表;二是賬戶目錄。

3.賬頁。賬頁是賬簿的主體。賬頁的基本內容:(1)賬戶的名稱;(2)登賬日期欄;(3)憑證的種類和號數欄;(4)摘要欄;(5)金額欄;(6)總頁次和分戶頁次。

第二節會計賬簿的內容、啟用和記賬規則一、會計賬簿的基本內容18二、會計賬簿的啟用(了解)扉頁應附“賬簿啟用登記表”,載明:單位名稱、賬簿名稱、賬簿編號、賬簿頁數、啟用日期、記賬人員和會計主管人員姓名,并加蓋有關人員簽章和單位公章。更換記賬人員時,應辦理交接手續,在交接記錄內填寫交接日期和交接人員姓名并蓋章。二、會計賬簿的啟用(了解)扉頁應附“賬簿啟用登記表”,載明:19三、會計賬簿的記賬規則(熟悉)會計人員在登記賬簿時,必須嚴格遵守下列規則:

1.根據審核無誤的會計憑證登記賬簿,將會計憑證的相關內容完整的、準確的加以記錄。做到數字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。

2.為了防止重記和漏記,便于查閱,賬簿登記完畢后,記賬人員應在記賬憑證上簽名或者蓋章,在記賬憑證“記賬”欄中打一個“√”或者填上所記賬簿的頁次。

3.賬簿書寫時,文字和數字要留有適當的空格。一般應占格距的二分之一,不能寫滿格。

4.為了使賬簿記錄清晰,防止涂改,記賬時應使用藍、黑墨水書寫,不能用圓珠筆(銀行的復寫賬簿除外)或鉛筆書寫。

三、會計賬簿的記賬規則(熟悉)會計人員在登記賬簿時,必須嚴格205.可用紅色墨水記賬的情形:

(1)沖銷錯誤記錄;

(2)不設借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數;

(3)在三欄式賬戶的余額前,如未印明余額方向,在余額欄內登記負數余額;

(4)根據國家統一會計制度的規定可以用紅字登記的其他會計記錄。

5.可用紅色墨水記賬的情形:

(1)沖銷錯誤記錄;

21日期憑證號摘要借方貸方余額貸方分析ABCD2.815銷售100000200003000015000350002.1926退貨1000010000主營業務收入日期憑證號摘要借方貸方余額貸方分析ABCD2.815銷售10226.各種賬簿應按頁次順序連續登記,不得跳行、隔頁。如果發生跳行、隔頁,應將空行、空頁處用紅色墨水對角線劃線注銷,或注明“此行空白”、“此頁空白”字樣,并由記賬人員簽名蓋章。

7.凡需結出余額的賬戶,結出余額后,應在“借或貸”欄內寫明“借”或“貸”字樣,表示余額方向。如果沒有余額,應在“借或貸”欄目中寫“平”字,并在余額欄中用“0”表示。現金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結出余額。

表6-8

6.各種賬簿應按頁次順序連續登記,不得跳行、隔頁。如果發生跳238.賬頁記滿時,應辦理轉頁手續。本頁的最后一行應結出本頁合計數及余額,摘要欄注明“過次頁”,下頁第一行寫“承前頁”。(也可以將本頁合計數及余額只寫在下頁第一行)。

1)對需要結計本月發生額的賬戶,結計“過次頁”的本頁合計數應當為自本月初起至本頁末止的發生額合計數;

2)對需要結計本年累計發生額的賬戶,結計“過次頁”的本頁合計數應當為自年初起至本頁末止的累計數;

3)對既不需要結計本月發生額也不需要結計本年累計發生額的賬戶,可以只將每頁末的余額結轉次頁。8.賬頁記滿時,應辦理轉頁手續。本頁的最后一行應結出本頁合計24【例11】不需要在會計賬簿扉頁上的啟用表中填列的內容是(

)。

A賬簿頁數

B記賬人員

C賬戶名稱

D啟用日期

答案:C

解析:在賬簿扉頁上應當填列“賬簿啟用登記表”,其內容包括:啟用日期、賬簿頁數、記賬人員和會計機構負責人、會計主管人員姓名,并加蓋名章和單位公章。

【例12】登記賬簿時,除銀行的復寫賬簿外,不得使用(

)筆書寫。

A藍黑墨水B碳素墨水

C圓珠筆D鉛筆

答案:CD

解析:登記賬簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行的復寫賬簿除外)或者鉛筆書寫,故答案為CD。

【例11】不需要在會計賬簿扉頁上的啟用表中填列的內容是(

25【例14】下列有關會計賬簿的記賬規則,表述正確的是(

)。

A賬簿中書寫的文字和數字上面要留有適當空格,一般應占格柜的2/3

B在不設借貸等欄的多欄式賬頁中登記減少數時,可以用紅色墨水記賬

C賬簿如果發生跳行、隔頁,應當將空行、空頁劃線注銷

D賬戶結出余額后,應當在“借或貸”欄內寫明“借”或“貸”字樣,沒有余額的,可不用填列

答案:BC

解析:賬簿中書寫的文字和數字上面要留有適當空格,不要寫滿格,一般應占格柜的1/2,所以A不正確;沒有余額的賬戶,也應在“借或貸”欄內寫“平”字,并在“余額”欄用“0”表示,所以D不正確?!纠?4】下列有關會計賬簿的記賬規則,表述正確的是(

)。26【例15】登記會計賬簿時,下列說法正確的是()A一律使用藍黑墨水寫B月末結賬劃線可用紅色墨水筆C早某些條件下可用鉛筆D在規定范圍內可以使用紅色墨水答案:BD【例15】登記會計賬簿時,下列說法正確的是()27第三節會計賬簿的格式和登記方法

一、日記賬的登記方法

日記賬分為普通日記賬和特種日記賬。

各單位一般應設置特種日記賬。特種日記賬又分為現金日記賬、銀行存款日記賬和轉賬日記賬。

現金日記賬、銀行存款日記賬可采用三欄式或多欄式,實務中常見的是三欄式。

第三節會計賬簿的格式和登記方法

一、日記賬的登記方法

日記28(一)現金日記賬的格式和登記方法1、格式現金日記賬的格式有三欄式和多欄式兩種,但都必須使用訂本賬。2、登記方法現金日記賬由出納人員根據同現金收付有關的記帳憑證,按時間順序逐日逐筆進行登記,并根據“上日余額+本日收入-本日支出=本日余額”的公式,逐日結出現金余額,并與庫存現金核對。(一)現金日記賬的格式和登記方法1、格式29(一)現金日記賬的格式和登記方法1)三欄式現金日記賬的登記方法如下:

(1)日期欄:指記賬憑證的日期,應與現金實際收付日期一致。

(2)憑證欄:按照憑證種類、編號。

(3)摘要欄:說明登記入賬的經濟業務的內容。要言簡意駭。

(4)對方科目欄:現金收入的來源科目或支出的用途所對應的科目。其作用是了解經濟業務的來龍去脈。

(5)收入、支出欄以及結余欄:按照現金實際收付的金額來進行登記。每日終了,要計算收、支合計數,結出余額,同時將余額與出納員的庫存現金核對,即通常所說的“日清”。月終時要計算現金收、付和結存的合計數,通常稱為“月結”。

(一)現金日記賬的格式和登記方法1)三欄式現金日記賬的登記方30(一)現金日記賬的格式和登記方法2)多欄式現金日記賬——收付業務較多一般分設“現金收入日記賬”和“現金支出日記賬”。參考教材P112(一)現金日記賬的格式和登記方法2)多欄式現金日記賬——收付31(二)銀行存款日記賬的登記方法銀行存款日記賬應按企業在銀行開立的賬戶和幣種分別設置,每個銀行賬戶設置一本日記賬。

銀行存款日記賬是由出納人員根據銀行存款收款憑證(銀收)、銀行存款付款憑證(銀付)以及現金的付款憑證(現付)按順序逐日逐筆進行登記。1、格式:有三欄式和多欄式兩種,但都必須使用訂本賬。2、登記方法各欄目與現金日記賬的欄目登記方法是相類似的,多了一個欄目:“現金支票號數和轉賬支票號數”欄。

(二)銀行存款日記賬的登記方法銀行存款日記賬應按企業在銀32二、總分類賬的格式和登記方法

總分類賬簿常用的格式為三欄式賬簿,訂本賬。

可根據①記賬憑證逐筆登記總賬,也可以先定期編制②科目匯總表或③匯總記賬憑證,再據以登記總賬??偡诸愘~的登記方法,取決于所采用的會計核算形式。

二、總分類賬的格式和登記方法總分類賬簿常用的格式為三欄式33三、明細分類賬的登記方法

明細分類賬所提供的資料是編制會計報表的重要依據明細分類賬分別采用三欄式、數量金額式、多欄式和橫線登記法等多種格式。(一)三欄式明細分類賬

三欄式明細分類賬,只設借方、貸方和余額三個金額欄,不設數量欄。它適用于只進行金額核算的資本、債權、債務賬戶,如“應收賬款”、“應付賬款”、“應交稅費”等債權、債務結算的賬戶。

三、明細分類賬的登記方法

明細分類賬所提供的資料是編制會計報34(二)多欄式明細分類賬多欄式明細分類賬是將屬于同一個總賬科目的各個明細科目合并在一張賬頁上進行登記,即在這種格式張掖的借方或貸方金額欄內按照明細科目設若干專欄。適用:收入、成本、費用、利潤和利潤分配明細賬的核算。在實際工作中,成本費用類的明細賬,可以只按借方發生額設置專欄,貸方發生額比樹梢,可以在借方用紅字沖銷。(二)多欄式明細分類賬多欄式明細分類賬是將屬于同一個總賬科目35(三)數量金額式明細分類賬分別設有收入、發出和結存的數量、單價和金額欄;適用于既要進行金額核算,又要進行實物數量核算的存貨類賬戶,如“庫存商品”、“原材料”等賬戶的明細分類核算。

(三)數量金額式明細分類賬分別設有收入、發出和結存的數36(四)橫線登記式明細分類賬橫線登記式明細分類賬是采用橫線,即將每一相關的業務登記在一行,從而可根據每一行的各個欄目的登記是否齊全來判斷改業務的進展情況。實際上也是一種多欄式明細賬。適用:登記材料采購業務、應收票據和一次性備用金業務。(四)橫線登記式明細分類賬橫線登記式明細分類賬是采用橫線,即37三、明細分類賬的登記方法依據原始憑證、記帳憑證或匯總原始憑證逐日逐筆或定期匯總登記;固定資產、債權、債務等明細賬應逐日逐筆登記;原材料、產成品收發明細賬以及收入、費用明細賬可以逐筆登記,也可以定期匯總登記。三、明細分類賬的登記方法依據原始憑證、記帳憑證或匯總原始憑證38【例16】必須采用訂本賬的是(

)。

A總分類賬

B明細分類賬

C現金日記賬

D銀行存款日記賬

答案:ACD

解析:訂本賬,一般用于重要的具有統馭性的賬簿,如總分類賬、現金日記賬和銀行存款日記賬,各種明細分類賬一般采用活頁式形式,故答案為ACD。

【例17】應收賬款明細賬的核算應該采用(

)明細分類賬。

A三欄式

B多欄式

C數量金額式

D橫線登記式

答案:A【例16】必須采用訂本賬的是(

)。

A總分類賬

B明細分39【例18】銀行存款明細賬可以采用的帳頁格式有()A三欄式

B多欄式

C數量金額式

D橫線登記式

答案:AB【例19】下列賬簿中,一般采用多欄式的有()A收入明細賬B債權明細賬C債務明細賬D費用明細賬答案:AD【例18】銀行存款明細賬可以采用的帳頁格式有()40【例20】下列應逐日逐筆登記明細賬的有()A原材料B應收賬款C應付賬款D管理費用答案:BC【例20】下列應逐日逐筆登記明細賬的有()41第四節對賬對賬就是指核對賬目,對賬簿記錄的正確與否進行核對工作。

對賬的內容包括賬證核對、賬賬核對、賬實核對。第四節對賬對賬就是指核對賬目,對賬簿記錄的正確與否進行核對42一、賬證核對“賬”指會計賬簿;“證”指會計憑證(包括原始憑證和記賬憑證)。賬證核對指賬簿記錄與記賬憑證及其所附原始憑證的核對。主要是賬簿記錄與原始憑證、記賬憑證的時間、憑證字號、記賬內容、記賬金額與記賬方向等的核對。日記賬應與收、付款憑證核對、總賬與記賬憑證核對、明細賬與記帳憑證核對一、賬證核對“賬”指會計賬簿;“證”指會計憑證(包括原始憑43二、賬賬核對包括:1.總分類賬簿有關賬戶的余額核對;1)所有總賬賬戶借方發生額合計與貸方發生額合計是否相符;

2)所有總賬賬戶借方余額合計與貸方余額合計是否相符;

2.與其所屬明細分類賬簿核對;

3.總分類賬簿與序時賬簿核對;現金日記賬和銀行存款日記賬的余額與其總賬余額是否相符;

4.明細分類賬簿之間的核對會計部門有關財產物資明細賬余額與財產物資保管、使用部門的有關明細賬余額是否相符。

二、賬賬核對包括:44三、賬實核對它是指各項財產物資、債權債務等賬面余額與實有數額之間的核對。主要核對:

1.現金日記賬賬面余額與庫存現金數額是否相符;

2.銀行存款日記賬賬面余額與銀行對賬單的余額是否相符;

3.各項財產物資明細賬余額與財產物資的實有數額是否相符;

4.有關債權債務明細賬賬面余額與對方單位的賬面記錄是否相符等。三、賬實核對它是指各項財產物資、債權債務等賬面余額與實有數45【例21】對賬的內容包括(

)。

A證證核對

B賬證核對

C賬賬核對

D賬表核對

答案:BC

解析:對賬工作主要包括三個方面的內容:賬證核對、賬賬核對、賬實核對。【例22】對賬時,賬賬核對不包括(

)。

A總賬各賬戶的余額核對

B總賬與明細賬之間的核對

C總賬與備查簿之間的核對

D總賬與日記賬的核對

答案:C

解析:賬賬核對包括:1、總分類賬簿有關賬戶的余額核對;2、總分類賬簿與明細分類賬簿核對;3、總分類賬簿與序時賬簿核對;4、明細分類賬簿之間的核對。【例21】對賬的內容包括(

)。

A證證核對

B賬證核對

46第五節錯賬更正方法在登記賬簿時,對出現的錯誤不能用刮擦、挖補、涂抹或用化學藥水更改數字,應按規定方法更正。

錯賬更正方法有三種:劃線更正法、紅字更正法和補充登記法。

注意每種方法的適用情況

第五節錯賬更正方法在登記賬簿時,對出現的錯誤不能用刮擦、挖47一、劃線更正法

劃線更正法又稱為紅線更正法。

適用范圍:在結賬之前,如果發現賬簿記錄有錯誤,而記賬憑證無錯誤,即純屬記賬時文字或數字的筆誤,可采用劃線更正法予以更正。(前提是“結賬之前”,且“記賬憑證無錯誤”)。結賬后嚴禁采用此法更正錯誤。

更正時,在錯誤的文字或數字上劃一條紅線注銷。對錯誤的數字應當全部劃銷,不能只劃銷其中寫錯的個別數碼(對于文字錯誤的,可以只劃錯誤的文字部分),然后用藍字或黑字在上方寫上正確的文字或數字,并由記賬人員在更正處蓋章。

[例]記賬人員李明,把684.50誤記為864.5應作如下更正:

而不應該只劃掉"86"兩個數碼:

一、劃線更正法劃線更正法又稱為紅線更正法。

適用范圍48二、紅字更正法紅字更正法適用范圍:

記賬后,如果發現記賬憑證中的會計科目或金額有錯,致使賬簿記錄錯誤,此時,應采用紅字更正法予以更正。假如會計科目有錯,一定要采用紅字更正法;假如會計科目并無錯誤,只是金額有錯,且是所填金額大于應填金額,則采用紅字更正法,把多記的部分沖銷掉。

1.記賬后發現記賬憑證中會計科目有錯,不管金額是對是錯,必須采用紅字更正法.更正時分兩步:

第一步,先用紅字填制一張內容與原錯誤記賬憑證完全相同的記賬憑證,并用紅字登記入賬,沖銷原有的錯誤記錄;

第二步,用藍或黑字填制一張正確的記賬憑證,據以用藍字或黑字登記入賬。

2.記賬后發現記賬憑證中會計科目沒錯,但金額有錯,多記了。

更正方法:按多記的金額,用紅字編制一張多記金額的記賬憑證,然后登記入賬,以沖銷多記金額。

二、紅字更正法紅字更正法適用范圍:

記賬后,如果發現49三、補充登記法適用范圍:記賬之后,如果發現記賬憑證上應借應貸會計科目并無錯誤,但所填金額小于應填金額(即金額少記),可采用補充登記法。

更正方法:應將少記金額用藍或黑字填制一張記賬憑證,并登記入賬,以補充少記金額。

三、補充登記法適用范圍:記賬之后,如果發現記賬憑證上應借應50【例23】錯賬更正時,劃線更正法的適用范圍是(

)。

A記賬憑證中會計科目或借貸方向錯誤,導致賬簿記錄錯誤

B記賬憑證正確,登記賬簿時發生文字或數字錯誤

C記賬憑證中會計科目或借貸方向正確,所記金額大于應記金額,導致賬簿記錄錯誤

D記賬憑證中會計科目或借貸方向正確,所記金額小于應記金額,導致賬簿記錄錯誤

答案:B

解析:劃線更正法適用于結賬之前,發現賬簿記錄中的文字或數字有誤,但記賬憑證正確。

【例23】錯賬更正時,劃線更正法的適用范圍是(

)。

A記51【例24】企業開出轉賬支票1790元購買辦公用品,編制記賬憑證時,誤記金額為1970元,科目及方向無誤并已記賬,應采用的更正方法是(

)。

A補充登記180元

B紅字沖銷180元

C在憑證中劃線更正

D把錯誤憑證撕掉重編

答案:B【例24】企業開出轉賬支票1790元購買辦公用品,編制記賬憑52第六節結賬

結賬,就是會計期末計算并結轉各賬戶的本期發生額和期末余額。

一、結賬程序

四個步驟:

1.應將本期內發生的經濟業務全部記入有關的賬簿。既不能提前結賬,也不能將本期發生的經濟業務推至下期登賬。

2.根據權責發生制的要求,調整有關賬項,合理確定本期應計的收入和應計的費用。

3.將損益類賬戶轉入“本年利潤”賬戶,結平所有損益類賬戶。

4.結算出資產、負債和所有者權益科目的本期發生額和期末余額,并結轉下期。

第六節結賬

結賬,就是會計期末計算并結轉各賬戶的本期發生53二、結賬方法1.對不需按月結計本期發生額的賬戶,每次記賬以后,都要隨時結出余額,每月最后一筆余額即為月末余額。月末結賬時,只需要在最后一筆經濟業務事項記錄之下通欄劃單紅線,不需要再結計一次余額。

2.現金、銀行存款日記賬和需要按月結計發生額的收入、費用等明細賬,每月結賬時,要結出本月發生額和余額,在摘要欄內注明“本月合計”字樣,并在下面通欄劃單紅線。

3.需要結計本年累計發生額的某些明細賬戶,需要在“本月合計”下面加一行“本年累計”。12月末的“本年累計”就是全年累計發生額,全年累計發生額下通欄劃雙紅線。

4.總賬賬戶平時只需結出月末余額。年終結賬時,將所有總賬賬戶結出全年發生額和年末余額,在摘要欄內注明“本年合計”字樣,并在合計數下通欄劃雙紅線。(見教材表6-14)

5.年度終了結賬時,有余額的賬戶,要將其余額結轉下年,并在摘要欄注明“結轉下年”字樣;在下一年度新建有關會計賬戶的第一行余額欄內填寫上年結轉的余額,并在摘要欄注明“上年結轉”字樣。

二、結賬方法1.對不需按月結計本期發生額的賬戶,每次記賬54【例25】結賬時,應當劃通欄雙紅線的是(

)。

A12月末結出全年累計發生額后

B各月末結出全年累計發生額后

C結出本季累計發生額后

D結出當月發生額后

答案:A

解析:月結、季結時,應當劃通欄單紅線;年結時,應當劃通欄雙紅線,故答案為A。

【例26】更換新賬時,應同時在新賬中有關賬戶的第一行“摘要”欄內注明“上年結轉”或“年初余額”字樣,并將上年余額記入“余額”欄內。新舊賬有關賬戶之間轉記余額時,應該編制一張記賬憑證,據以結轉。(

答案:×

解析:新舊賬有關賬戶之間轉記余額,不必編制記賬憑證?!纠?5】結賬時,應當劃通欄雙紅線的是(

)。

A12月55第七節會計賬簿的更換與保管

每個會計年度開始時,要及時更換舊賬,啟用新賬,并將上年度的會計賬簿歸檔保管。

一、賬簿的更換

日記賬、總分類賬和大部分明細分類賬都要在每年更換新賬。只有變動較小的明細賬,如固定資產明細賬或固定資產卡片,可繼續使用,不必年年更換。

需要更換的各種賬簿,在進行年終結賬時,各賬戶的年末余額都要同方向直接記入有關新賬的賬戶中,并在新賬第一行摘要欄注明“上年結轉”或“年初余額”字樣。新舊賬簿有關賬戶之間的結轉余額,無須編制記賬憑證。

第七節會計賬簿的更換與保管

每個會計年度開始時,要及時更56二、賬簿的保管

會計人員在年度終了,應將已更換的各種活頁賬簿、卡片賬簿連同賬簿啟用登記表一起裝訂成冊,加上封面,統一編號,并由有關人員簽章。會計賬簿暫由本單位財務會計部門保管一年,期滿后,再編造有關的移交清冊,移交給本單位的檔案部門保管。二、賬簿的保管

會計人員在年度終了,應將已更換的各種活頁57【例27】關于會計賬簿的更換與保管,下列說法不正確的是(

)。

A所有會計賬簿每年都必須更換一次

B變動較小的明細賬可以連續使用

C日記賬以及備查賬簿可以連續使用

D會計賬簿均應由財務會計部門保管

答案:D

解析:并不是所有的會計賬簿每年都必須更換,變動較小的明細賬可以連續使用,備查賬簿也可以連續使用,而總賬、日記賬和多數明細賬應每年更換一次,所以A、C不正確。會計賬簿暫由財務會計部門保管1年,期滿之后,移交本單位的檔案部門保管,所以D不正確。【例27】關于會計賬簿的更換與保管,下列說法不正確的是(

58會計從業資格考試

之基礎會計會計從業資格考試59第六章會計賬簿本章屬于重點章節要求了解會計賬簿的更換與保管;熟悉會計賬簿的概念、會計賬簿的格式和登記方法、會計賬簿的啟用與記賬規則;重點要掌握賬簿的分類、賬簿的內容、對賬和錯賬的更正方法。第六章會計賬簿本章屬于重點章節60第一節會計賬簿的概念和種類一、會計賬簿的概念和意義

1、概念:

會計賬簿是指由一定格式賬頁組成的,以經過審核的會計憑證為依據,全面、系統、連續地記錄各項經濟業務的簿籍。

從形式上看,它是由若干賬頁組成的,是這許多的具有專門格式而又相互聯結在一起的賬頁在一起組成的;

從記錄的內容上看,它是按照賬戶進行歸類并序時地進行記錄的簿籍。

第一節會計賬簿的概念和種類一、會計賬簿的概念和意義

1、概612、意義:(1)可以記載、儲存會計信息。(2)可以分類、匯總會計信息。(3)可以檢查、校正會計信息。(4)可以編報、輸出會計信息。

2、意義:(1)可以記載、儲存會計信息。62二、會計賬簿與賬戶的關系賬簿是形式,賬戶是內容。二、會計賬簿與賬戶的關系賬簿是形式,賬戶是內容。63三、會計賬簿的分類(一)按其用途不同分類:分為序時賬簿、分類賬簿和備查賬簿三種。

1、序時賬簿.亦稱日記賬,是按照經濟業務發生或完成時間的先后順序逐日逐筆進行登記的賬簿。序時賬簿按其記錄的內容不同,分為兩種:(1)普通日記賬:用來登記全部經濟業務的發生情況的賬簿。(2)特種日記賬:用來登記某一類經濟業務發生情況的賬簿。在我國,大多數單位一般只設現金日記賬和銀行存款日記賬。三、會計賬簿的分類(一)按其用途不同分類:分為序時賬簿、分類642、分類賬簿分類賬簿是對全部經濟業務事項按照會計要素的具體類別而設置的分類賬戶進行登記的賬簿。按照分類的概括程度不同,又分為總分類賬和明細分類賬兩種。(1)總分類賬簡稱總賬,是按照總分類賬戶分類登記經濟業務事項的總分類賬簿。(2)明細分類賬簡稱明細賬,是按照明細分類賬戶分類登記經濟業務事項的明細分類賬簿。是對總分類賬的補充和具體化。分類賬簿提供的核算信息是編制會計報表的主要依據。2、分類賬簿分類賬簿是對全部經濟業務事項按照會計要素的具體類653、備查賬簿簡稱備查簿,是對某些在序時賬簿和分類賬簿中不予登記或者登記不夠詳細的經濟業務進行補充登記的賬簿。主要有租入固定資產登記簿、受托加工材料登記簿、代銷商品登記簿、應收(應付)票據登記簿等。備查賬簿由各單位根據需要自行設置。與前二者的不同:一是登記依據可能不需要記賬憑證,二是無固定格式。3、備查賬簿簡稱備查簿,是對某些在序時賬簿和分類賬簿中不予登66(二)按賬頁格式分類:兩欄式、三欄式、多欄式、數量金額式(金額列不同;注意各類的適用范圍)

1、兩欄式賬簿。只有借方和貸方兩個基本金額欄目的賬簿。適用:普通日記賬和轉賬日記賬2、三欄式賬簿。是設有借方、貸方和余額三個基本欄目的賬簿。又分為設對方科目和不設對方科目兩種。區別是在摘要欄和借方科目欄之間是否有一欄“對方科目”。適用:各種日記賬、總分類賬以及資本、債權、債務明細賬3、多欄式賬簿。適用:收入、成本、費用、利潤和利潤分配明細賬4、數量金額式賬簿:在借方、貸方和余額三個欄目內,都分設數量、單價和金額三小欄,借以反映財產物資的實物數量和價值量。適用:原材料、庫存商品、產成品等明細賬

(二)按賬頁格式分類:兩欄式、三欄式、多欄式、數量金額式(金67(三)按其外型特征分類:訂本賬、活頁賬、卡片賬1、訂本賬:啟用之前就已將賬頁裝訂在一起,并對賬頁進行了連續編號的賬簿優點:能避免賬頁散失和防止抽換賬頁。缺點:不能準確為各賬戶預留賬頁。適用:總分類賬、現金日記賬、銀行存款日記賬(三)按其外型特征分類:訂本賬、活頁賬、卡片賬1、訂本賬:啟682、活頁賬:是在賬簿登記完畢之前并不固定裝訂在一起,二是裝在活頁賬夾中。優點:可根據需要增減賬頁,便于分工記賬;缺點:可能會造成賬頁散失或故意抽換賬頁;適用:各種明細分類賬2、活頁賬:是在賬簿登記完畢之前并不固定裝訂在一起,二是裝在693、卡片賬:是將賬戶所需格式印刷在硬卡上。嚴格地說,也是一種活頁賬。在我國,企業一般只對固定資產的核算采用卡片賬,少數用于材料卡片。3、卡片賬:是將賬戶所需格式印刷在硬卡上。70【例1:單選】下列賬戶中,必須采用訂本式賬簿的是()A原材料明細賬B庫存商品明細賬C銀行存款日記賬D固定資產登記簿答案:C【例2:單選】生產成本明細賬應采用()A三欄式B多蘭是C數量金額式D橫線登記式答案:B【例1:單選】下列賬戶中,必須采用訂本式賬簿的是()71【例3:單選】總分類賬和特種日記賬的外形特征一般是()A活頁式B卡片式C訂本式D任意外形答案:C【例4:單選】賬簿按()不同,可以分為活頁賬、訂本賬和卡片賬。A作用B帳頁格式C用途D外形特征答案:D【例3:單選】總分類賬和特種日記賬的外形特征一般是()72【例5:單選】庫存商品明細賬一般采用()A訂本賬簿B三欄式賬簿C分類賬簿D數量金額式賬簿答案:D【例6:多選】下列明細賬中,一般采用多蘭式明細賬簿的有()A應收賬款明細賬簿B生產成本明細賬簿C庫存商品明細賬簿D本年利潤明細賬答案:BD【例5:單選】庫存商品明細賬一般采用()73【例7】賬簿中的每一賬頁是賬戶的存在形式和載體,而賬戶是賬簿的具體內容,因此賬戶與賬簿的關系是形式與內容的關系。(

答案:×

【例8】賬簿按(

)不同,可以分為序時賬簿、分類賬簿和備查賬簿。

A用途

B賬頁格式

C外型特征

D目的

答案:A

【例7】賬簿中的每一賬頁是賬戶的存在形式和載體,而賬戶是賬簿74【例9】下列一般采用數量金額式賬簿進行登記的是(

)。

A原材料總賬

B庫存商品明細賬

C應收賬款明細賬

D主營業務成本明細賬

答案:B

解析:原材料、庫存商品、產成品等明細賬一般都采用數量金額式賬簿。原材料總賬一般采用三欄式賬簿,應收賬款等債權、債務明細賬也一般采用三欄式賬簿。收入、費用明細賬采用多欄式賬簿。

【例10】訂本賬的缺點包括(

)。

A不便于分工記賬

B容易散失

C可能會造成賬頁浪費

D賬頁容易被抽換

答案:AC

解析:訂本賬的缺點是同一賬簿在同一時間只能由一人登記,這樣不便于記賬人員分工記賬;另外要為每一賬戶預留若干空白賬頁,如果留頁過多會造成浪費。它的優點是可以避免散失,防止賬頁被抽換,比較安全?!纠?】下列一般采用數量金額式賬簿進行登記的是(

)。

A75第二節會計賬簿的內容、啟用和記賬規則一、會計賬簿的基本內容

各種會計賬簿所記錄的經濟業務不同,賬簿的格式也多種多樣,但各種主要賬簿均應具備下列基本內容:

1.封面。主要標明賬簿名稱。2.扉頁。賬簿的扉頁包括二方面:一是賬簿的啟用登記表;二是賬戶目錄。

3.賬頁。賬頁是賬簿的主體。賬頁的基本內容:(1)賬戶的名稱;(2)登賬日期欄;(3)憑證的種類和號數欄;(4)摘要欄;(5)金額欄;(6)總頁次和分戶頁次。

第二節會計賬簿的內容、啟用和記賬規則一、會計賬簿的基本內容76二、會計賬簿的啟用(了解)扉頁應附“賬簿啟用登記表”,載明:單位名稱、賬簿名稱、賬簿編號、賬簿頁數、啟用日期、記賬人員和會計主管人員姓名,并加蓋有關人員簽章和單位公章。更換記賬人員時,應辦理交接手續,在交接記錄內填寫交接日期和交接人員姓名并蓋章。二、會計賬簿的啟用(了解)扉頁應附“賬簿啟用登記表”,載明:77三、會計賬簿的記賬規則(熟悉)會計人員在登記賬簿時,必須嚴格遵守下列規則:

1.根據審核無誤的會計憑證登記賬簿,將會計憑證的相關內容完整的、準確的加以記錄。做到數字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。

2.為了防止重記和漏記,便于查閱,賬簿登記完畢后,記賬人員應在記賬憑證上簽名或者蓋章,在記賬憑證“記賬”欄中打一個“√”或者填上所記賬簿的頁次。

3.賬簿書寫時,文字和數字要留有適當的空格。一般應占格距的二分之一,不能寫滿格。

4.為了使賬簿記錄清晰,防止涂改,記賬時應使用藍、黑墨水書寫,不能用圓珠筆(銀行的復寫賬簿除外)或鉛筆書寫。

三、會計賬簿的記賬規則(熟悉)會計人員在登記賬簿時,必須嚴格785.可用紅色墨水記賬的情形:

(1)沖銷錯誤記錄;

(2)不設借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數;

(3)在三欄式賬戶的余額前,如未印明余額方向,在余額欄內登記負數余額;

(4)根據國家統一會計制度的規定可以用紅字登記的其他會計記錄。

5.可用紅色墨水記賬的情形:

(1)沖銷錯誤記錄;

79日期憑證號摘要借方貸方余額貸方分析ABCD2.815銷售100000200003000015000350002.1926退貨1000010000主營業務收入日期憑證號摘要借方貸方余額貸方分析ABCD2.815銷售10806.各種賬簿應按頁次順序連續登記,不得跳行、隔頁。如果發生跳行、隔頁,應將空行、空頁處用紅色墨水對角線劃線注銷,或注明“此行空白”、“此頁空白”字樣,并由記賬人員簽名蓋章。

7.凡需結出余額的賬戶,結出余額后,應在“借或貸”欄內寫明“借”或“貸”字樣,表示余額方向。如果沒有余額,應在“借或貸”欄目中寫“平”字,并在余額欄中用“0”表示?,F金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結出余額。

表6-8

6.各種賬簿應按頁次順序連續登記,不得跳行、隔頁。如果發生跳818.賬頁記滿時,應辦理轉頁手續。本頁的最后一行應結出本頁合計數及余額,摘要欄注明“過次頁”,下頁第一行寫“承前頁”。(也可以將本頁合計數及余額只寫在下頁第一行)。

1)對需要結計本月發生額的賬戶,結計“過次頁”的本頁合計數應當為自本月初起至本頁末止的發生額合計數;

2)對需要結計本年累計發生額的賬戶,結計“過次頁”的本頁合計數應當為自年初起至本頁末止的累計數;

3)對既不需要結計本月發生額也不需要結計本年累計發生額的賬戶,可以只將每頁末的余額結轉次頁。8.賬頁記滿時,應辦理轉頁手續。本頁的最后一行應結出本頁合計82【例11】不需要在會計賬簿扉頁上的啟用表中填列的內容是(

)。

A賬簿頁數

B記賬人員

C賬戶名稱

D啟用日期

答案:C

解析:在賬簿扉頁上應當填列“賬簿啟用登記表”,其內容包括:啟用日期、賬簿頁數、記賬人員和會計機構負責人、會計主管人員姓名,并加蓋名章和單位公章。

【例12】登記賬簿時,除銀行的復寫賬簿外,不得使用(

)筆書寫。

A藍黑墨水B碳素墨水

C圓珠筆D鉛筆

答案:CD

解析:登記賬簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行的復寫賬簿除外)或者鉛筆書寫,故答案為CD。

【例11】不需要在會計賬簿扉頁上的啟用表中填列的內容是(

83【例14】下列有關會計賬簿的記賬規則,表述正確的是(

)。

A賬簿中書寫的文字和數字上面要留有適當空格,一般應占格柜的2/3

B在不設借貸等欄的多欄式賬頁中登記減少數時,可以用紅色墨水記賬

C賬簿如果發生跳行、隔頁,應當將空行、空頁劃線注銷

D賬戶結出余額后,應當在“借或貸”欄內寫明“借”或“貸”字樣,沒有余額的,可不用填列

答案:BC

解析:賬簿中書寫的文字和數字上面要留有適當空格,不要寫滿格,一般應占格柜的1/2,所以A不正確;沒有余額的賬戶,也應在“借或貸”欄內寫“平”字,并在“余額”欄用“0”表示,所以D不正確?!纠?4】下列有關會計賬簿的記賬規則,表述正確的是(

)。84【例15】登記會計賬簿時,下列說法正確的是()A一律使用藍黑墨水寫B月末結賬劃線可用紅色墨水筆C早某些條件下可用鉛筆D在規定范圍內可以使用紅色墨水答案:BD【例15】登記會計賬簿時,下列說法正確的是()85第三節會計賬簿的格式和登記方法

一、日記賬的登記方法

日記賬分為普通日記賬和特種日記賬。

各單位一般應設置特種日記賬。特種日記賬又分為現金日記賬、銀行存款日記賬和轉賬日記賬。

現金日記賬、銀行存款日記賬可采用三欄式或多欄式,實務中常見的是三欄式。

第三節會計賬簿的格式和登記方法

一、日記賬的登記方法

日記86(一)現金日記賬的格式和登記方法1、格式現金日記賬的格式有三欄式和多欄式兩種,但都必須使用訂本賬。2、登記方法現金日記賬由出納人員根據同現金收付有關的記帳憑證,按時間順序逐日逐筆進行登記,并根據“上日余額+本日收入-本日支出=本日余額”的公式,逐日結出現金余額,并與庫存現金核對。(一)現金日記賬的格式和登記方法1、格式87(一)現金日記賬的格式和登記方法1)三欄式現金日記賬的登記方法如下:

(1)日期欄:指記賬憑證的日期,應與現金實際收付日期一致。

(2)憑證欄:按照憑證種類、編號。

(3)摘要欄:說明登記入賬的經濟業務的內容。要言簡意駭。

(4)對方科目欄:現金收入的來源科目或支出的用途所對應的科目。其作用是了解經濟業務的來龍去脈。

(5)收入、支出欄以及結余欄:按照現金實際收付的金額來進行登記。每日終了,要計算收、支合計數,結出余額,同時將余額與出納員的庫存現金核對,即通常所說的“日清”。月終時要計算現金收、付和結存的合計數,通常稱為“月結”。

(一)現金日記賬的格式和登記方法1)三欄式現金日記賬的登記方88(一)現金日記賬的格式和登記方法2)多欄式現金日記賬——收付業務較多一般分設“現金收入日記賬”和“現金支出日記賬”。參考教材P112(一)現金日記賬的格式和登記方法2)多欄式現金日記賬——收付89(二)銀行存款日記賬的登記方法銀行存款日記賬應按企業在銀行開立的賬戶和幣種分別設置,每個銀行賬戶設置一本日記賬。

銀行存款日記賬是由出納人員根據銀行存款收款憑證(銀收)、銀行存款付款憑證(銀付)以及現金的付款憑證(現付)按順序逐日逐筆進行登記。1、格式:有三欄式和多欄式兩種,但都必須使用訂本賬。2、登記方法各欄目與現金日記賬的欄目登記方法是相類似的,多了一個欄目:“現金支票號數和轉賬支票號數”欄。

(二)銀行存款日記賬的登記方法銀行存款日記賬應按企業在銀90二、總分類賬的格式和登記方法

總分類賬簿常用的格式為三欄式賬簿,訂本賬。

可根據①記賬憑證逐筆登記總賬,也可以先定期編制②科目匯總表或③匯總記賬憑證,再據以登記總賬??偡诸愘~的登記方法,取決于所采用的會計核算形式。

二、總分類賬的格式和登記方法總分類賬簿常用的格式為三欄式91三、明細分類賬的登記方法

明細分類賬所提供的資料是編制會計報表的重要依據明細分類賬分別采用三欄式、數量金額式、多欄式和橫線登記法等多種格式。(一)三欄式明細分類賬

三欄式明細分類賬,只設借方、貸方和余額三個金額欄,不設數量欄。它適用于只進行金額核算的資本、債權、債務賬戶,如“應收賬款”、“應付賬款”、“應交稅費”等債權、債務結算的賬戶。

三、明細分類賬的登記方法

明細分類賬所提供的資料是編制會計報92(二)多欄式明細分類賬多欄式明細分類賬是將屬于同一個總賬科目的各個明細科目合并在一張賬頁上進行登記,即在這種格式張掖的借方或貸方金額欄內按照明細科目設若干專欄。適用:收入、成本、費用、利潤和利潤分配明細賬的核算。在實際工作中,成本費用類的明細賬,可以只按借方發生額設置專欄,貸方發生額比樹梢,可以在借方用紅字沖銷。(二)多欄式明細分類賬多欄式明細分類賬是將屬于同一個總賬科目93(三)數量金額式明細分類賬分別設有收入、發出和結存的數量、單價和金額欄;適用于既要進行金額核算,又要進行實物數量核算的存貨類賬戶,如“庫存商品”、“原材料”等賬戶的明細分類核算。

(三)數量金額式明細分類賬分別設有收入、發出和結存的數94(四)橫線登記式明細分類賬橫線登記式明細分類賬是采用橫線,即將每一相關的業務登記在一行,從而可根據每一行的各個欄目的登記是否齊全來判斷改業務的進展情況。實際上也是一種多欄式明細賬。適用:登記材料采購業務、應收票據和一次性備用金業務。(四)橫線登記式明細分類賬橫線登記式明細分類賬是采用橫線,即95三、明細分類賬的登記方法依據原始憑證、記帳憑證或匯總原始憑證逐日逐筆或定期匯總登記;固定資產、債權、債務等明細賬應逐日逐筆登記;原材料、產成品收發明細賬以及收入、費用明細賬可以逐筆登記,也可以定期匯總登記。三、明細分類賬的登記方法依據原始憑證、記帳憑證或匯總原始憑證96【例16】必須采用訂本賬的是(

)。

A總分類賬

B明細分類賬

C現金日記賬

D銀行存款日記賬

答案:ACD

解析:訂本賬,一般用于重要的具有統馭性的賬簿,如總分類賬、現金日記賬和銀行存款日記賬,各種明細分類賬一般采用活頁式形式,故答案為ACD。

【例17】應收賬款明細賬的核算應該采用(

)明細分類賬。

A三欄式

B多欄式

C數量金額式

D橫線登記式

答案:A【例16】必須采用訂本賬的是(

)。

A總分類賬

B明細分97【例18】銀行存款明細賬可以采用的帳頁格式有()A三欄式

B多欄式

C數量金額式

D橫線登記式

答案:AB【例19】下列賬簿中,一般采用多欄式的有()A收入明細賬B債權明細賬C債務明細賬D費用明細賬答案:AD【例18】銀行存款明細賬可以采用的帳頁格式有()98【例20】下列應逐日逐筆登記明細賬的有()A原材料B應收賬款C應付賬款D管理費用答案:BC【例20】下列應逐日逐筆登記明細賬的有()99第四節對賬對賬就是指核對賬目,對賬簿記錄的正確與否進行核對工作。

對賬的內容包括賬證核對、賬賬核對、賬實核對。第四節對賬對賬就是指核對賬目,對賬簿記錄的正確與否進行核對100一、賬證核對“賬”指會計賬簿;“證”指會計憑證(包括原始憑證和記賬憑證)。賬證核對指賬簿記錄與記賬憑證及其所附原始憑證的核對。主要是賬簿記錄與原始憑證、記賬憑證的時間、憑證字號、記賬內容、記賬金額與記賬方向等的核對。日記賬應與收、付款憑證核對、總賬與記賬憑證核對、明細賬與記帳憑證核對一、賬證核對“賬”指會計賬簿;“證”指會計憑證(包括原始憑101二、賬賬核對包括:1.總分類賬簿有關賬戶的余額核對;1)所有總賬賬戶借方發生額合計與貸方發生額合計是否相符;

2)所有總賬賬戶借方余額合計與貸方余額合計是否相符;

2.與其所屬明細分類賬簿核對;

3.總分類賬簿與序時賬簿核對;現金日記賬和銀行存款日記賬的余額與其總賬余額是否相符;

4.明細分類賬簿之間的核對會計部門有關財產物資明細賬余額與財產物資保管、使用部門的有關明細賬余額是否相符。

二、賬賬核對包括:102三、賬實核對它是指各項財產物資、債權債務等賬面余額與實有數額之間的核對。主要核對:

1.現金日記賬賬面余額與庫存現金數額是否相符;

2.銀行存款日記賬賬面余額與銀行對賬單的余額是否相符;

3.各項財產物資明細賬余額與財產物資的實有數額是否相符;

4.有關債權債務明細賬賬面余額與對方單位的賬面記錄是否相符等。三、賬實核對它是指各項財產物資、債權債務等賬面余額與實有數103【例21】對賬的內容包括(

)。

A證證核對

B賬證核對

C賬賬核對

D賬表核對

答案:BC

解析:對賬工作主要包括三個方面的內容:賬證核對、賬賬核對、賬實核對?!纠?2】對賬時,賬賬核對不包括(

)。

A總賬各賬戶的余額核對

B總賬與明細賬之間的核對

C總賬與備查簿之間的核對

D總賬與日記賬的核對

答案:C

解析:賬賬核對包括:1、總分類賬簿有關賬戶的余額核對;2、總分類賬簿與明細分類賬簿核對;3、總分類賬簿與序時賬簿核對;4、明細分類賬簿之間的核對?!纠?1】對賬的內容包括(

)。

A證證核對

B賬證核對

104第五節錯賬更正方法在登記賬簿時,對出現的錯誤不能用刮擦、挖補、涂抹或用化學藥水更改數字,應按規定方法更正。

錯賬更正方法有三種:劃線更正法、紅字更正法和補充登記法。

注意每種方法的適用情況

第五節錯賬更正方法在登記賬簿時,對出現的錯誤不能用刮擦、挖105一、劃線更正法

劃線更正法又稱為紅線更正法。

適用范圍:在結賬之前,如果發現賬簿記錄有錯誤,而記賬憑證無錯誤,即純屬記賬時文字或數字的筆誤,可采用劃線更正法予以更正。(前提是“結賬之前”,且“記賬憑證無錯誤”)。結賬后嚴禁采用此法更正錯誤。

更正時,在錯誤的文字或數字上劃一條紅線注銷。對錯誤的數字應當全部劃銷,不能只劃銷其中寫錯的個別數碼(對于文字錯誤的,可以只劃錯誤的文字部分),然后用藍字或黑字在上方寫上正確的文字或數字,并由記賬人員在更正處蓋章。

[例]記賬人員李明,把684.50誤記為864.5應作如下更正:

而不應該只劃掉"86"兩個數碼:

一、劃線更正法劃線更正法又稱為紅線更正法。

適用范圍106二、紅字更正法紅字更正法適用范圍:

記賬后,如果發現記賬憑證中的會計科目或金額有錯,致使賬簿記錄錯誤,此時,應采用紅字更正法予以更正。假如會計科目有錯,一定要采用紅字更正法;假如會計科目并無錯誤,只是金額有錯,且是所填金額大于應填金額,則采用紅字更正法,把多記的部分沖銷掉。

1.記賬后發現記賬憑證中會計科目有錯,不管金額是對是錯,必須采用紅字更正法.更正時分兩步:

第一步,先用紅字填制一張內容與原錯誤記賬憑證完全相同的記賬憑證,并用紅字登記入賬,沖銷原有的錯誤記錄;

第二步,用藍或黑字填制一張正確的記賬憑證,據以用藍字或黑字登記入賬。

2.記賬后發現記賬憑證中會計科目沒錯,但金額有錯,多記了。

更正方法:按多記的金額,用

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