ERP(SAP)

日常生活中語言及可以達到的效益OverviewReferent:Agenda1.現實生活中語言2.

ERP(SAP)可以達到的效益介紹1.現實生活中語言SD1.一天中午，丈夫在外給家裏打電話：“親愛的老婆，晚上我想帶幾個同事回家吃飯可以嗎？”（訂貨意向）2.妻子：“當然可以，來幾個人，幾點來，想吃什麼菜？”丈夫：“6個人，我們7點左右回來，準備些酒烤鴨番茄炒蛋涼菜蛋花湯。。。。。。，你看可以嗎？”（商務溝通）3.妻子：“沒問題，我會準備好的，”（訂單確認）PP,MM1.妻子記錄下需要做的功能表（MPS計劃）;2.具體要準備的菜：鴨酒番茄雞蛋調料。。（BOM清單）;3.發現需要：1只鴨，5瓶酒，4個番茄，。。。（BOM展開）;4.炒蛋需要6個雞蛋，蛋花湯需要4個雞蛋（共用物料）;5.打開冰箱一看（庫房），只剩下2個雞蛋（缺料）;6.來到自由市場，妻子：“請問雞蛋怎麼賣？”（採購詢價）;7.小販：“1個1元，半打5元，1打9.5元。”妻子：“我只需要8個，但這次買1打。”（經濟批量採購）8.妻子：“這有一個壞的，換一個。”（驗收，退料，換料）PP1.回到家中，準備洗菜切菜炒菜。。。。。。（工藝路線）;2.廚房中有燃氣微波爐電飯堡。。。。。。（工作中心）;3.妻子發現拔鴨毛最費時間（瓶頸工序，關鍵工藝路線）;4.用微波爐自己做烤鴨可能就來不及（產能不足）;5.於是決定在樓下的餐廳裏買現成的（產品委外）.SD,PP,MM1.下午4點，電話鈴又響：“媽媽，晚上幾個同學想來家裏吃飯，你幫準備一下。”（緊急訂單）“好的，兒子，你們想吃什?，爸爸晚上也有客人，你願意和他們一起吃嗎？”“菜你看著辦吧，但一定要有番茄炒雞蛋。我們不和大人一起吃，6：30左右回來。”（呵呵，不能並單處理）“好的，肯定讓你們滿意。”（訂單確認）2.雞蛋又不夠了，打電話叫小販送來。（緊急採購）MM,FIA.6：30，一切準備就緒，可烤鴨還沒送來，急忙打電話詢問：“我是李太，怎麼訂的烤鴨還沒送來。”（採購委外單跟催）“不好意思，送貨的人已經走了，可能是堵車吧，馬上就會到的。”B.門鈴響了，“李太，這是您要的烤鴨。請在單上簽一個字。”（驗收入庫轉應付帳款）SD**.6：45，女兒的電話：“媽媽，我想現在帶幾個朋友回家吃飯可以嗎？”（呵呵，又是緊急訂購意向，要求現貨）“不行呀，女兒，今天媽媽已經需要準備兩桌飯了，時間實在是來不及，真的非常抱歉，下次早點說，一定給你們準備好。”（哈哈，這就是ERP的使用局限，要有穩定的外部環境，要有一個起碼的提前期）AM,AR,HR1.送走了所有客人，疲憊的妻子坐在沙發上對丈夫說：“親愛的，現在咱們家請客的頻率非常高，應該要買些廚房用品了（設備採購），最好能再雇個小保姆（連人力資源系統也有介面了）。”2.丈夫：“家裏你做主，需要什麼你就去辦吧。”（通過審核）3.妻子：“還有，最近家裏花銷太大，用你的私房錢來補貼一下，好嗎？”（哈哈哈哈，最後就是應收貨款的催要）CO1.還可再加上成本核算，總帳，決策分析等等。例如……送走了所有客人，妻子拿著計算器，準確地算出了今天的各項成本（成本核算）和節餘原材料（車間退料），並計入了日記帳（總帳），2.把結果念給丈夫聽（給領導報表），丈夫說道“值得，花了145.49元，請了好幾個朋友，感情儲蓄帳戶增加了若干”（經濟效益分析）。FI,CO1.還可再寫下去，種種原因妻子和丈夫打架，造成整個ERP系統岌岌可危，2.請來了幾大著名的ERP諮詢公司，妻子和某諮詢顧問好上了（keyuser跳槽到了諮詢公司）2.ERP(SAP)可以達到的效益介紹SFCProductionControlConfigControlShippingControlEDI/Webengines

SAPSDModuleMMModulePPModule

VMIHubReceivingControlInventoryControlShippingControl

WebSiteMfgVisibilityOrderVisibilityMaterialVisibilityAlertsNotices/NewsRealtimeUpdateEnginesOrdersShipmentsForecastsInvoicesConfirma-tionsCommits

BusinessConnectorEnginesShipments;InventoryPullOrdersWorkOrdersCompletions;ShipmentsITSystemOverviewSecurityLoginHomePageBusinessUsers-SuppliersERP(SAP)可以達到的效益介紹

建立同步並行的生產管制系統及時交貨訂單管理(OrderFulfillment/Management)達成”要貨有貨,不要貨零庫存”避免EndOfLife(EOL)呆滯料現象發生建立企業運作神經系統的警示功能建立同步並行生産管制系統策略：建立同步並行的生産管制系統方法：上下游協力廠商同步並行生管資訊聯網效益：1.降低OCT(OrderCycleTime)2.提升庫存新鮮度

3.有效降低庫存成本，提升現金週轉率説明：

1.透過EDI及Web聯網作業，與上下游廠商及時同步進行生産管制作業

2.透過與Vendor協同作業的Web聯網平臺，Vendor在收到公司的生管資訊（預測需求）後，可及時同步進行生管作業：a.適時適量對VMI-Hub進行補料

b.回報出貨計劃，公司以此資訊，在收到客戶訂單時，可進行更精準的MRP/CRP模擬，以排定生産計劃，推算客戶訂單預定交期，或產生緊急訂單缺料表，以進行物控催料調撥作業CustomerFoxconnSupplier建立同步並行生産管制系統CustomerMPSSimulationMRPMRPCRPVendor3Customer公司SupplierVendor2Vendor4Vendor1EDI830(Fcst)EDI850(S/O)ATP,ShippingPlanERP(SAP)Fcst(料號,版次,數量,時間）ETA,shippingplanERPERPATP:AvailabletoPromiseMPS:MasterProductionSchedulingMRP:MaterialRequirementPlanningCRP:CapacityRequirementPlanningVMI-Hub及時交貨訂單管理(OrderFulfillment/Management)

客戶下單時 快速反應，滿足客戶需求客戶取消貨改變訂單時 成品零庫存要貨有貨,不要貨零庫存

實現途徑:SAP與

VMI-HUB經過的整合

1.1VMI-HUB的建置

供應商為免費提供建置在距離客戶生產線一小時以內的位置 ,7~14天庫存可以保證及時供應生產單位的原物料。

1.2VMI-HUB庫存 庫存會通過EDI846每1~2小時傳送給SAP一次,成為特殊(物權屬供應商)的原物料庫存,供SAPMRP計算。

1.3SAP引導VMI-HUB備料出貨

採購單位嚴格執行供應商物料ETA資料的維護,提供精確資料給SAPMRP運算後,如果無法提供此精確ETA資料,則可能會造成為斷料的發生.工單匯總產生領料單,通過EDI傳送給VMI-HUB,在30分鐘內產生出貨記錄,VMI-HUB即開始備料,在工令開線前由客戶按需求領用物料。保證不出現斷料缺料。要貨有貨,不要貨零庫存

實現途徑:SAP與

VMI-HUB經過的整合

1.4Forecast及安全庫存管控 SAPMM每週(該週期可以更動)根據FORECAST產生最小安全庫存MIN和最大庫存MAX(以及每日用量限額DOI)。通過EDI傳送到VMI-HUB。當VMI-HUB出現庫存少于最小安全庫存時,VMI-HUB的WEB庫存查詢會出現紅色警示。VMI-HUB每日傳送給供應商及生產單位的MIN-MAXALERT報表會自動發送到相關人員的MAIL信箱,提醒補貨。防止缺料斷料。1.5快速物料收貨結報處理

在收到VMI-HUB出的貨物,即時做收料過帳,以確保庫存異動的準確,並每天固定四次將收貨資料發到VMI-HUB,VMI-HUB可以提供供應商以Web的方試查詢貨物出貨狀況,供應商能立即根據該出貨單開立發票,由此經管及財會部門可以迅速做結報及付款給供應商,才不會出現拖欠貨款,導致料斷的窘境.。2.1物權:

VMI-HUB的物權屬于供應商,在未出庫供應生產前,生產單位庫存為0。2.2物權轉移:原物料出VMI-HUB出貨口,進入生產線工單備料倉時,物權才發生轉移。2.3備料及分批出貨:

VMI-HUB備料為批量方式,但是生產單位領料必須根據生產的即使排配,按量分批領料,避免工單備料倉出現呆滯庫存。APagingreport3.17:00:2517:00:2517:0010/30/20225:00:25PM30十月20225:00:25下午17:00:2510月-22請來了幾大著名的ERP諮詢公司，妻子和某諮詢顧問好上了工單匯總產生領料單,通過EDI傳送給VMI-HUB,在30分鐘內產生出貨記錄,VMI-HUB即開始備料,在工令開線前由客戶按需求領用物料。供應商為免費提供建置在距離客戶生產線一小時以內的位置 ,7~14天庫存可以保證及時供應生產單位的原物料。ERP(SAP)可以達到的效益介紹方法：上下游協力廠商同步並行生管資訊聯網Completions;ErrorinAuthorizationMRP:MaterialRequirementPlanning適時適量對VMI-Hub進行補料Billingduelist系統有三種check計算方式:避免EndofLife呆滯料現象發生效益：降低因EOL而造成之呆滯料説明：1.依據EDI830/EDI850資訊，建立各項產品之產品生命周期預測模型，並提出警訊

2.透過Whereusedlist工具，將EOL/ECN機種的物料子階進行分析,找出僅對應EOL機種父階的子階物料，提報為重點管制之即將

停補料TimeVolumeSmallVolumeProductionVolumeProduction建立企業運作神經系統之警示功能

SAP可在系統的應用過程中，提供各種的Alertmessage，協助企業建立企業運作神經系統(警示系統）

1.在問題未發生之前能提出警告,提醒及時預防問題的發生.2.在問題發生之後能提供檢核功能,以作為異常處理的依據.建立企業運作神經系統之警示功能PP模組現可以提供以下警示功能1.

在MRP執行完成之後,系統可以提供相似於一些exception訊息,為管理者做出判斷提供依據;2.防止產能不足Capacityalerts

在計劃過程中出現一些問題或Non-typical情況時，系統會產生alert通知planer,有以下例外狀況出現：

a.Changesinbias,newtrends,unexpecteddemands;b.Ordersexceedforecast;c.Ordersfallshortofforecastwhichmayleadtoexcessinventory;PP是一個整合的工具，幫助你快速反應條件的變化，進而為產能規劃提供依據；3.防止缺料或斷線MissingParts/MaterialShortage

Alerts

當訂單引發需求時，系統執行ATPcheck,將會提醒你是否有庫存，工單，計劃工單來滿足。

系統有三種check計算方式:a.Stocksandrequirementscheckb.Forecastingcheckc.Allocationcheck

比如：對於一個特定的產品的shortage，牠的stock和requirement不能夠cover時，系統就會產生一個alert對這張salesorder,建立企業運作神經系統之警示功能MM模組現可以提供以下警示功能可將特定的Alert經由FAX或mail方式通知相關人員

1.呆滯料庫齡的警示,配合批量管理,可以提供使用著對呆滯料做迅速處理.

2.庫存週轉率(Turnover)報表.

3.Payment警示,對快到期的Payment做警示

4.限定庫存金額及庫存數量的警示

5.採購訂單未交貨警示

6.採購單價變動警示勝人者有力，自勝者強。建立企業運作神經系統之警示功能SFC模組現可以提供以下警示功能﹕於是決定在樓下的餐廳裏買現成的（產品委外）.”（經濟批量採購）10月-2210月-2216:37:4216:37:42October30,2022當SAP傳回GR記錄與VMI-HUB記錄不匹配時﹐該錯誤信息自動回傳至相關管理人員的MAIL信箱中﹐提醒進行核對和糾正﹐保證應付賬的準確。INVENTORYAGING警示﹕VMI-HUB每日傳送給供應商庫齡報表會自動發送到相關人員的MAIL信箱﹐VMI-HUB的WEB庫存可以查詢庫齡。通過EDI傳送到VMI-HUB。WorkOrders妻子：“沒問題，我會準備好的，”（訂單確認）GR(goodsReceipt)警示﹕VMI-HUB出貨後經SFC﹐MM﹐FI產生GR信息回傳VMI-HUB再通過WEB﹐EDI及每日報表傳送給供應商作為開列發票的憑據﹐該作業可以使付款過程簡化及自動化﹐一般供應商的發票開列可不超過VMI-HUB出貨後兩天內完成。1.ErrorinAuthorization丈夫：“家裏你做主，需要什麼你就去辦吧。2.建立企業運作神經系統之警示功能VMI-HUB現可以提供以下警示功能1.MIN-MAX警示﹕VMI-HUB每日傳送給供應商及生產單位的MIN-MAXALERT報表會自動發送到相關人員的MAIL信箱﹐VMI-HUB的WEB庫存查詢會出現紅色警示。

(1)VMI-HUB出現庫存少於最小安全庫存量(MIN)時﹐會提醒補貨。防止缺料斷料。

(2)VMI-HUB出現庫存大於MAX量時﹐會提醒有獃滯物料﹐讓供應商退回物料或進行調撥﹐避免供應商原物料無效堆積甚至爆倉。2.INVENTORYAGING警示﹕VMI-HUB每日傳送給供應商庫齡報表會自動發送到相關人員的MAIL信箱﹐VMI-HUB的WEB庫存可以查詢庫齡。庫齡警示可以避免呆滯物料﹐提示供應商調撥及退回。3.操作警示﹕VMI-HUB系統在進出及各功能操作中出現誤操作﹐資料不全﹐掃描箱號錯誤及出貨段配合SFC檢查該物品非正常出貨等﹐都會提示錯誤信息及發出聲音警示﹐避免人為錯誤及非合理操作。4.出貨需求警示﹕SAP通過EDI862發送領料需求﹐當出現料號﹐供應商資料等不匹配﹐該錯誤信息自動回傳至相關管理人員的MAIL信箱。提請重新校對基本資料及庫存﹐或進行調撥﹐及時補貨。5.GR(goodsReceipt)警示﹕VMI-HUB出貨後經SFC﹐MM﹐FI產生GR信息回傳VMI-HUB再通過WEB﹐EDI及每日報表傳送給供應商作為開列發票的憑據﹐該作業可以使付款過程簡化及自動化﹐一般供應商的發票開列可不超過VMI-HUB出貨後兩天內完成。當SAP傳回GR記錄與VMI-HUB記錄不匹配時﹐該錯誤信息自動回傳至相關管理人員的MAIL信箱中﹐提醒進行核對和糾正﹐保證應付賬的準確。建立企業運作神經系統之警示功能SD模組現可以提供以下警示功能SDOrderFulfillment/ManagementAlertSystemCustomerPurchaseOrderCreateSalesOrderRunMRPRescheduling(ATPcheck)ConfirmDeliveryDateInventoryManagementDeliveryDueListSendAlarmE-mailtoSalesDept.建立企業運作神經系統之警示功能SFC模組現可以提供以下警示功能﹕1.手機短訊息通知:生產線良率異常通知2.Mail自動發送報表:產能,良率,不良原因分析建立企業運作神經系統之警示功能CO模組現可以提供以下警示功能﹕

1.

CEAReconciliation當FI帳與CO帳不相等時,系統將會List差異AccountandAmount.2.

CCA&PCAInformationsystem當PlanningandActual不一致時,系統將會List差異AccountandAmount.3.

CostingRun當somematerialnoprice時,可透過ExecuteCostingRun解決.4.

ProductcostcontrollingInformationsystem當PlanningandActual不一致時,系統將會List差異AccountandAmount;5.

工單成本差異過大警示;於settlement時,無法執行?6.工單nosettlementrule警示;於settlement時，會出現警示訊息建立企業運作神經系統之警示功能FI模組現可以提供以下警示功能﹕1ARlineitemsstatus2ARoverduelist3.ARduedateanalysis4.ARagingreport5.Billingduelist6.CustomerARanalysis7.CreditManagement8.Dunningrun9.Blockedbilling(1).Accountingblock(2).ErrorinAccountingInterface建立企業運作神經系統之警示功能(3).PricingError(4).ErrorinAuthorization10.BlockforBilling11.APlineitemsstatus12.APoverduelist13.APduedateanalysis14.APagingreport15.GR/IRbalancelist(應作結報而未作結報之警示功能)16.VendorAPanalysis17.BlockedInvoice(1).Orderpricequantity(2).Pricevariance建立企業運作神經系統之警示功能(3).Quantityvariance(4).QualityInspection(5).Otherreason(6).Duetoschedulevariance(7).Manualblock18.Specialchartofaccountshouldbetozero9、靜夜四無鄰，荒居舊業貧。。11月-2211月-22Sunday,November27,202210、雨中黃葉樹，燈下白頭人。。19:11:0819:11:0819:1111/27/20227:11:08PM11、以我獨沈久，愧君相見頻。。11月-2219:11:0819:11Nov-2227-Nov-2212、故人江海別，幾度隔山川。。19:11:0819:11:0819:11Sunday,November27,202213、乍見翻疑夢，相悲各問年。。11月-2211月-2219:11:0819:11:08November27,202214、他鄉生白發，舊國見青山。。27十一月20227:11:08下午19:11:0811月-2215、比不了得就不比，得不到的就不要。。。十一月227:11下午11月-2219:11November27,202216、行動出成果，工作出財富。。2022/11/2719:11:0819:11:0827November202217、做前，能夠環視四周；做時，你只能或者最好沿著以腳為起點的射線向前。。7:11:08下午7:11下午19:11:0811月-229、沒有失敗，只有暫時停止成功！。11月-2211月-22Sunday,November27,202210、很多事情努力了未必有結果，但是不努力卻什么改變也沒有。。19:11:0819:11:0819:1111/27/20227:11:08PM11、成功就是日復一日那一點點小小努力的積累。。11月-2219:11:0819:11Nov-2227-Nov-2212、世間成事，不求其絕對圓滿，留一份不足，可得無限完美。。19:11:0819:11:08