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文檔簡介
保險公司重大突發事件應急處理制度
第一條
為及時掌握、有效應對重大突發事件,進一步加強公司抗御災難及危機治理的能力,樹立良好的社會形象,提升公司品牌美譽度,特制定本制度。
第二條
本制度所稱重大突發事件,是指可能與公司相關的、驀地發生的,可能影響或者危及公司經營治理、正常運行或社會影響較大的自然災難、重大意外事故、重大上訪事件以及公司認為應當采取應急處理機制的其他重大事件。
第三條
重大突發事件應急處理的工作原則是:統一領導、分級負責、快速反應、措施到位。各支公司要遵循這一原則,結合當地實際情況,制定重大突發事件報告制度和應急處理預案,加強對重大突發事件的預警、報告和處理。
第四條
辦公室為重大突發事件應急處理的歸口部門,負責指導各支公司建立相應制度,并協調、檢查、催促市分公司相關部門及各支公司做好對重大突發事件的預防、報告和應急處理工作。
第五條
各支公司主要負責人是重大突發事件應急處理的第一責任人。各支公司要依據情況,成立重大突發事件應急處理小組,確保重大突發事件應急處理的各項工作正常舉行。第六條
市分公司分管辦公室的領導是重大突發事件報告制度的主要責任人。市分公司辦公室是負責重大突發事件報告工作的專門機構,重大突發事件發生后,要舉行全過程地了解和監控,主動實施報告制度。
第七條
符合下列規定情形之一的重大突發事件,各支公司要及時向市分公司辦公室及相關部門報告,并采取緊急措施舉行處理:
(一)臺風、地震等嚴峻的自然災難;
(二)暴雨、洪水、泥石流、滑坡等自然災難,涉及或可能涉及我公司承保責任,可能造成報(估)損金額1000萬元人民幣(含)以上,或者死傷人數10人(含)以上的;
(三)突發性嚴峻傳染性疾病或群體性疾病、重大食物中毒等公共衛生事件,造成重大社會影響,涉及或可能涉及我公司承保責任的;
(四)特大火災爆炸、安全生產事故、責任事故或意外交通事故等,涉及或可能涉及我公司承保責任,報(估)損金額1000萬元人民幣(含)以上,或者發生死傷人數10人(含)以上,造成較大社會影響的;
(五)我公司承保的飛機失事、輪船航行事故等特別風險事故,引起社會廣泛關注的;
(六)20名(含)以上被保險人或員工、相關事故受害人及其家屬集體上訪、靜坐或采取其他過激行為,或者雖然不腳20人但影響較大的;
(七)50名(含)以上被保險人集體退保或者起訴我公司的;
(八)在經營治理過程中發生嚴峻違法違規行為,被新聞媒體和社會公眾廣泛關注的;
(九)計算機系統發生系統性故障,造成大量客戶數據資料丟失的;
(十)按干部治理權限屬省分公司負責治理的人員驀地失蹤、病故、發生重大意外事故或者涉嫌犯罪被司法機關采取強制措施的;
(十一)其他與公司相關、社會影響大、危害程度高的重大突發事件。
第八條
重大突發事件的報告應當包括以下主要內容:
(一)重大突發事件發生的時光、性質和影響范圍;
(二)當前事態的最新進展狀況;
(三)對公司可能造成或已經造成的損失或者影響;
(四)擬采取或已經采取的緊急應對措施;
(五)其他應當報告的情況。
第九條
理賠系統的災情上報要嚴格按照理賠治理有關要求,同時報告理賠中心。
第十條
各支公司要秉持全面客觀、實事求是的原則,及時報告重大突發事件,不得瞞報、緩報或謊報。第十一條
重大突發事件發生后,各支公司要在第一時光內電話報告市分公司辦公室,24小時以內以電子郵件或傳真形式作出書面報告,并隨時補充報告事態進展的最新情況。同時,依據需要撰寫新聞宣傳稿,由市分公司辦公室審核后上報,經總、省兩級公司核稿后,及時向外部媒體公布,以掌握輿論主導權。
第十二條
未經批準擅自向外部媒體及外界公布信息的單位或個人,公司將予以通報批判,造成嚴峻影響的,將追究相關責任人的責任。
第十三條
重大突發事件發生后,各支公司要嚴格按照《中國人民財產保險股份有限公司“重大災難和有重大影響事故”理賠處理應急預案》(人保財險發[2004]262號)、《保險業重大上訪事件處理方法》(人保財險發[2003]94號)、《中國人民財產保險股份有限公司信息披露暫行規定》(人保財險董發[2003]9號)等相關制度規定,仔細做好查勘理賠、解釋勸導、信息報送等相關應急工作,盡可能地減少災難或事故損失,落低重大突發事件造成的不良影響,確保公司經營治理正常運行。
第十四條
重大突發事件發生后,各支公司要實行24小時值班制度,負責重大突發事件的應急處理和信息報送,保證上情下達和下情上達。
第十五條
市分公司值班人員要仔細履行值班人員職責,做好重大突發事件的信息記錄,并及時報告辦公室有關負責人。
第十六條
各支公司要加強與政府、同業、媒體、客戶、社會公眾的溝通和協調,切實履行經濟補償和社會治理職能,注重危機公關,防范和化解輿情風險,樹立良好的社會形象。
第十七條
重大突發事件處理完畢后,各支公司要舉行總結評估,針對事件的起因,評價各個環節的反應處理力度和速度,總結成功經驗,查尋不腳和漏洞,提出改進措施。同時建立專門檔案,以備日后查詢。
第十八條
各支公司要加強危機公關治理,舉行重大突發事件應急演練,加大培訓力度
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