第五章辦公軟件Word，PPT，Excel介紹Word文檔的創(chuàng)建與保存文字簡(jiǎn)單設(shè)置辦公軟件辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、簡(jiǎn)單的圖形和數(shù)據(jù)庫(kù)處理等工作的軟件。包括微軟Office系列、金山WPS系列等。目前辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣，大到社會(huì)統(tǒng)計(jì)，小到會(huì)議記錄，數(shù)字化的辦公，離不開(kāi)辦公軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化，功能細(xì)化等方向發(fā)展。我們主要介紹的是微軟的Office系列軟件。辦公軟件Office辦公軟件系列有Word（文字處理）、Powerpiont（幻燈片）、Excel（電子表格）、Access（數(shù)據(jù)庫(kù)）、Outlook（電子郵件）、FrontPage（網(wǎng)頁(yè)制作）。最常用的是Word（文字處理）軟件，其次是Powerpiont（幻燈片）和Excel（電子表格）。今天和明天我們講Word的使用。預(yù)備知識(shí)對(duì)齊方式：讓文字從編輯區(qū)的哪個(gè)位置開(kāi)始。對(duì)齊方式有:左對(duì)齊居中右對(duì)齊對(duì)齊方式的按鈕圖標(biāo)如上圖。最左邊是左對(duì)齊按鈕，中間是居中按鈕，右邊是右對(duì)齊按鈕。Word（文字處理）學(xué)會(huì)Word（文字處理軟件）有什么用：可以做通知、文章、表格、筆記、日記等文字方面的任何東西。做完之后或者打印出來(lái)，貼在墻上或者發(fā)給某個(gè)人。版本：Office系列軟件有兩個(gè)版本2003和2007。Word也分為2003和2007兩個(gè)版本。2003版本最常見(jiàn)，所以我們介紹2003版本的Word。MicrosoftOfficeWordMicrosoftOfficeWord是Word文字處理的英文全稱，在桌面上也是這個(gè)名字。在桌面上找到Word的圖標(biāo)，雙擊打開(kāi)程序，或者點(diǎn)擊右鍵，點(diǎn)擊打開(kāi)。Word程序窗口窗口的上方是菜單欄，菜單欄提供各種各樣的操作；菜單欄下方是工具欄，擁有各種快捷工具。輸入文字輸入文字，按鍵盤上的回車鍵（Enter）是換行。可以多按一次回車鍵多空一行，讓兩段文字隔開(kāi)。選中文字進(jìn)行操作要對(duì)文字進(jìn)行操作，我們必須選中這段文字。選中的方法：點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵不放，拖動(dòng)鼠標(biāo)覆蓋壓盤選擇的文字。選中之后的文字有一個(gè)黑色框。文字居中我們要把通知放在中間。用拖動(dòng)的方式選中文字，點(diǎn)擊工具欄上的居中按鈕，文字就會(huì)顯示在最中間。修改文字大小選中要修改的文字，點(diǎn)擊工具欄上的字號(hào)下拉框，選擇一個(gè)字號(hào)。字號(hào)越小，字的體積越大。文字加粗標(biāo)題一般要很顯眼，需要進(jìn)行加粗操作。選中文字，點(diǎn)擊工具欄上的加粗按鈕。（字母B的圖標(biāo)）效果經(jīng)過(guò)上面的操作，得到這樣的效果，我們還可以選中正文，對(duì)正文進(jìn)行操作。字體設(shè)置在菜單欄中有一個(gè)格式菜單，里面可以對(duì)字體進(jìn)行設(shè)置。我們可以選中正文，點(diǎn)擊格式菜單，再點(diǎn)擊字體。字體設(shè)置點(diǎn)擊字體后，會(huì)彈出一個(gè)字體設(shè)置窗口；里面可以設(shè)置文字的字形、大小、顏色、陰影、字與字間的間距、特殊文字效果等等。大家練習(xí)的時(shí)候可以試一試每一種效果。保存文檔點(diǎn)擊菜單欄中的文件，在子菜單中點(diǎn)擊保存。保存后面顯示了快捷鍵。 Ctrl+S選擇保存位置在彈出的窗口中點(diǎn)擊左邊的桌面，如果保存到其他地方，點(diǎn)擊上方的下拉框，選擇保存位置；如果想修改文件名可以在下面輸入，操作完成后點(diǎn)擊保存。新建一篇Word文檔，保存到桌面步驟一：在桌面上找到MicrosoftOfficeWord，并打開(kāi)。步驟二：看到光標(biāo)后，輸入文章標(biāo)題（如“通知”），按下回車鍵進(jìn)行換行，再輸入正文（如：明天早上9點(diǎn)上課）。步驟三：選中剛才輸入的標(biāo)題，點(diǎn)擊上方工具欄中的居中按鈕，點(diǎn)擊旁邊的字號(hào)下拉框，在列表中點(diǎn)擊選擇字體大小（如：二號(hào)），再點(diǎn)擊旁邊的加粗按鈕。步驟四：點(diǎn)擊菜單欄中的文件，點(diǎn)擊保存，在彈出的窗口中點(diǎn)擊左邊的桌面，如果想修改文件名可以在下面輸入，