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文檔簡介

生產記錄及檔案管理制度生產記錄及檔案管理制度生產記錄及檔案管理制度xxx公司生產記錄及檔案管理制度文件編號：文件日期：修訂次數：第1.0次更改批準審核制定方案設計，管理制度生產記錄檔案管理制度目的對所有生產記錄進行控制以及檔案的有效管理。適用范圍適用于公司各部門。職責各部門負責對本部門的生產記錄進行控制。工作程序記錄分類和管理生產記錄：試驗室根據要求設計記錄樣表。生產部負責將生產過程的各種生產數據進行記錄在案。記錄表格原件管理記錄表格樣本由公司統一制定。未經批準，任何人不得修改表格內容，樣表保存在辦公室，空白表格可以由公司統一印制下發，也可以由使用部門依樣表復制。各使用部門按受控表格樣本使用記錄表格。記錄收集、歸檔原始生產記錄原始生產記錄必須認真、準確、及時、真實地反映生產結果。原始生產記錄項目必須齊全。原始生產記錄必須字跡清晰、整潔，不得隨意涂改。如要涂改應在原錯處劃一杠，在旁邊寫上正確的數據，重要數據修改時必須要生產經理的簽字。各項生產記錄應分類分項按要求妥善保管。試驗室生產記錄試驗室原始記錄、試驗報告等必須分類建立臺賬并統一編號，相互銜接，一切原始數據不得隨意涂改、更改，資料不準抽撤。試驗資料應有專職人員管理，并隨時整理，逐年歸檔，保存期限自竣工之日起不少于五年。試驗室出具的試驗報告必須實事求是，字跡清楚，數據可靠，結論明確，同時應簽字完善，并加蓋試驗室專業公章。每月對所有試驗資料進行整理，分類、分項并歸檔。對混凝土每月進行匯總，作出統計表，并上報試驗室主任和有關領導。單位工程資料按月整理歸檔。在公司《生產記錄一覽表》中應對各類記錄的編制部門、保管部門、保存期限作出具體規定，責任部門依此做好收集、歸檔工作。各項記錄要求清晰、完整、簽字手續齊全，在保存的有效期內不得有破損和殘缺。記錄的貯存各部門的生產記錄由文件管理人員或指定人員負責貯存，貯存地點應保持防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防日曬等措施。記錄還可以用磁盤方式貯存。記錄的檢索、查閱文件管理人員應對保管的記錄通過采用編目、標簽等辦法，實現便于檢索的目的。本公司內部需借閱記錄，直接向記錄保存部門借閱。外單位或個人（包括顧客）需借閱記錄的，需經常務副總同意后，再向記錄保存部門借閱，原則上記錄不能帶離保管地。特殊情況需經常務副總批準，記錄保管人員負責按期收回。記錄表格的填寫各種記錄應填寫完整，字跡清晰，做到及時、全面、準確、真實。記錄表格的更改根據記錄的實際需要，可對不適用的記錄表格予以更改。更改可由各部門提出，常

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