?Network

System

Co.,

.新員工培訓——如何的報銷快速周轉財務部2015.51.報銷分類2.報銷標準3.報銷申請4.報銷審核5.報銷支付?

ECCOMNetwork

System

Co.,

.報銷分類日常費用員工平時的費用開支(如業務招待費、市內交通費、 費等)差旅費用員工出差在外發生的費用(如出差餐費、住宿費、交通費等）培訓費用員工參加培訓期間發生的費用(如餐費、交通費、培訓教育費)出差及交通費補貼（額度券）出差補貼額度券以及交通費的額度券醫療費用員工體檢費、托幼費等?Network

System

Co.,.報銷分類?Network

System

Co.,.1.報銷分類2.報銷標準3.報銷申請4.報銷審核5.報銷支付?

ECCOMNetwork

System

Co.,.報銷標準——日常費用交通費（交通費額度券）：750元/人/月。全年出勤正常的員工，每人每年將獲得12張額度券，每月一張，額度券金額在745-755元之間隨機產生，全年總額為9000元。每位員工交通費額度券的設定由人力資源部薪酬專員負責管理。費:（ 費券）按規定在限額內據實報銷，超過限額的，原則上不予報銷。因工作原因發生

的特殊情況需要申請報銷的，須提供

費

供審核，主管經理根據具體情況

超出標準部分的報銷金額。每位員工只允許報銷本人名下一個

號碼的費用，按手

機費券的所屬月份逐項填列。?Network

System

Co.,.報銷標準——日常費用?Network

System

Co.,.報銷標準——差旅費用(國內)出差補貼（出差補貼券）：100元/天（出差天數=結束日期-出發日期,當天結束的出差補貼100元）。出差補貼不在差旅費付款申請中支付。差旅費報銷申請單獲批準后，系統將自動生成出差補貼券。申請者需另進入公司內網“付款申請”中的“額度券”模方可報銷。塊按照系統提示填列，并提供交通費餐費：<=80元/天住宿費：<=400元/天（

、 、廣州、

<=500元/天）?Network

System

Co.,.報銷標準——差旅費用(國內)?Network

System

Co.,.報銷標準——差旅費用(出國)類別報銷標準住宿<USD100/天，據實報銷英國<英鎊100/天歐洲<歐元100/天<港幣1000/天其他地區，<USD100/天交通費據實報銷通訊費用可據實報銷當地

卡餐費與補貼RMB350/天(系統自動生成額度券)出差天數=結束日期-出發日期(按離、抵我國國境之日計算)?Network

System

Co.,.報銷標準——備用金因公司的業務性質決定了工程師、銷售等需要經常出差，為解決員工差旅費和必要的日常費用，公司對工程師、銷售等采取備用金的管理辦法，采取備用金制度后，原則上取消臨時借款。工程師銷售3000元5000元?Network

System

Co.,.付款申請——備用金借款?Network

System

Co.,.1.報銷分類3.報銷申請2.報銷標準4.報銷審核5.報銷支付?

ECCOMNetwork

System

Co.,.報銷申請——網上提交必須序時（按時間先后）、分類填寫，不可匯總填寫，每項費用必須注明事由。對于市內出租車費，允許一天匯總一次填寫，但必須在申請單上寫明行程明細。相近幾天的費用盡量填列在同一張報銷單內。不同類別的費用分行填寫。（如車輛費和招待費需分行填寫）招待客戶的餐費等填入業務費用欄。報銷填寫時如超出五行，可保存后再編輯，即可增加五行。?Network

System

Co.,.報銷申請——差旅費餐費每天在限額內據實報銷，一天至少提供一張出，如與

人一起吃飯，原則上需，若有

，可由其中一人報銷，報差地的餐飲每人一張

銷時需注明人名字。住宿費報銷填寫時需平均分攤到每天， 允許只有一張。住宿期間發生的 費、上網費、復印費可以據實報銷 ，出差5天以上（含5天）可以報銷洗衣費。?Network

System

Co.,.報銷申請——培訓費用員工提交培訓/認證申請,經相關

同意。在結束培訓、完成認證考試且達到公司要求后,方能進行培訓費用的報銷。在付款申請中提交培訓費用報銷單,關聯相關培訓申請，經HR培訓專員及相關

后，將交至財務部報銷。?Network

System

Co.,.報銷申請銷售其他成本報銷需按公司有關制度通過市場部或經辦。銷售 發生的投標費用（標書費、裝訂費等）也作為其他成本通過

經辦申請報銷。申請固定資產需通過 /毛怡蔚

辦理。?Network

System

Co.,.報銷申請——報銷單傳遞報銷單填寫完畢提交后，系統將自動生成“原始憑證粘貼單”，打印出來（裁成A4紙的一半），在簽名處簽字確認。原始單據按照內網申請單填寫的時間順序，從左到右依次粘貼在“原始憑證粘貼單”的背面，正面朝上，粘貼時請不要超出“原始憑證粘貼單”的邊界，若不按規定粘貼，財務部將予以退回。的員工在提交了“網上申請單”后，將貼好的“原始憑證粘貼單”放入財務部準備好的籃子中，并填寫登記簿（浦東、東銀都可以）。辦事處員工的“原始憑證粘貼單”，由各辦事處行政及財務

（

&錢

、

及廣州

、成都及重慶 ）收集匯總后一起郵寄給公司財務部。?Network

System

Co.,.報銷單的粘貼?Network

System

Co.,.報銷單的粘貼?Network

System

Co.,.報銷申請——注意事項(

)個人報銷必須先開通相關的

。或財務部如報銷時發現

未開通，可聯系部門（分機：

8718

）。注意選擇正確的

類別。?Network

System

Co.,.報銷申請——注意事項(歸屬)費用類型（一般適用對象）售前費用：合同簽訂前的費用（工程師、銷售）銷售費用：合同已簽訂且未結束的銷售費用（銷售）工程費用：指項目實施過程中發生的費用（工程師）公司經費：管理和業務活動必須的，且在以上幾項費用類型之外的費用（商務、財務、HR）客戶交流：與客戶發生各類招待費（銷售）員工跨公司報銷費用，注意修改費用歸屬公司（ 抬頭必須與費用歸屬公司一致）?Network

System

Co.,.報銷申請——注意事項(

)除機票、火車票、

費和體檢費外，任何

抬頭不得出現“個

工

”字樣。只要

可以填開付款單位的，一律要求正確的填開公司的全稱，不能空白或填寫簡稱，機打

寫明手寫無效的，付款單位不能手寫。交通費額度券可報銷的 為：飛機票、各類車/船票、票、過路橋費、停車費，注意:

抬頭符合規定且不得出現車牌號，

日期應與提交報銷年度一致。餐飲 ：嚴禁撕掉兌獎聯 ，否則不予報銷。報銷中不允許出現禮品費、旅游費

。?Network

System

Co.,.O報銷申請——注意事項(

)抬頭是員工抬頭務必開公司全稱?

ECC報銷申請——注意事項(時效)個人費用的報銷期限是從業務發生日起的90天內，即在 日期延后90天內必須提出報銷申請。否則，如無特殊原因，公司將不予報銷。額度券：有效期為6個月。例：2014年5月份的額度券，可以在2014年6月～2014年11月報銷。超期的額度券經申請后額度將打8折?Network

System

Co.,.1.報銷分類4.報銷審核2.報銷標準3.報銷申請5.報銷支付?

ECCOMNetwork

System

Co.,.報銷審核和查詢報銷審核網上報銷：系統會自動轉給相應簽字

。報銷單查詢

在審核期間，員工可通過報銷界面的查詢功能查詢自己報銷單所處的狀態。?Network

System

Co.,.1.報銷分類5.報銷支付2.報銷標準3.報銷申請4.報銷審核?

ECCOMNetwork

System

Co.,.報銷支付現金支付：零星開支支付：個人報銷、備用金、其他成本等注意事項

號填寫：在內網付款申請界面中相關 “銀行 ”，請準確無誤的輸入個人 等相關信息

, 填寫時中間不要有“空格”。(

變動請及時更新）/耐特英豐：中國工商銀行設置為

支付（華訊

：中國建設銀行個人報銷支付方式公司支付）?Network

System

Co.,.輸入?Network

System