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工程項項目管管理ConstructionProjectmanagement第九章章建建設設工程程項目目信息息管理理第九章章建設工程項項目信信息管管理1建設設工工程程信信息息管管理理概概述述2建設設工工程程信信息息管管理理的的目目的的和和任任務務3建設設工工程程項項目目信信息息的的分分類類、、編編碼碼和和處處理理方方法法4建設設管管理理信信息息化化及及建建設設工工程程管管理理信信息息系系統統的的功功能能信息息管管理理指指的的是是(())。。A.信息息的的存存檔檔和和處處理理B.信息息傳傳輸輸的的合合理理的的組組織織和和控控制制C.信息息的的處處理理和和交交流流D.信息息合合理理的的收收集集和和存存貯貯B(三三))現現代代企企業業信信息息化化的的目目標標是是什什么么??信息息化化從從目目標標上上應應分分三三個個層層次次::(1)提高高效效率率。就就是是將將常常規規的的、、固固定定的的工工作作交交給給信信息息系系統統處處理理,,比比如如在在極極短短的的時時間間內內從從大大量量文文件件或或記記錄錄中中找找到到所所需需的的對對象象。。信信息息系系統統通通過過將將日常常處處理理工工作作自自動動化化而支支持持高高效效率率。。(2)提高高有有效效性性。有有效效性性是是指指做做正正確確的的事事情情或或者者做做為為獲獲得得重重要要的的經經營營成成果果所所應應當當做做的的事事情情。。通通過過信信息息系系統統提提供供完完整整的的數數據據收收集集方方案案和和信信息息處處理理邏邏輯輯,,以以保保證證工工作作的的有有效效性性。。(3)推動動企企業業再再造造。也也就就是是利利用用信信息息技技術術改改變變經經營營方方式式。。實實現現這這一一目目標標意意味味著著改改變變現現有有服服務務的的本本質質,,或或徹徹底底改改變變職職能能部部門門乃乃至至整整個個企企業業的的經經營營方方式式。。(四四))建建設設工工程程信信息息管管理理的的基基本本環環節節??建設設工工程程信信息息管管理理貫貫穿穿建建設設工工程程全過過程程,銜銜接接建建設設工工程程各個個階段段、、各個個參參建建單單位位和各個個方方面面,其其基基本本環環節節有有::信信息息的的收收集集、、傳傳遞遞、、加加工工、、整整理理、、檢檢索索、、分分發發、、存存儲儲。。.建設設工工程程項項目目的的信信息息管管理理是是通通過過對對各各個個系系統統、、各各項項工工作作和和各各種種數數據據的的管管理理,,使使項項目目的的(())能能方方便便和和有有效效地地獲獲取取、、存存儲儲、、存存檔檔、、處處理理和和交交流流。。A.成本本B.圖紙紙C.信息息D.數據據CADE建設設工工程程項項目目的的信信息息管管理理是是通通過過對對(())的的管管理理,,使使項項目目的的信信息息能能方方便便和和有有效效地地獲獲取取、、存存儲儲、、存存檔檔、、處處理理和和交交流流。。A.各個個系系統統B.各個個人人員員C.各種種材材料料D.各項項工工作作E.各種種數數據據建設設工工程程信信息息的的收收集集(一)項目目決決策策階階段段的的信信息息收收集集(二)設計計階階段段的的信信息息收收集集(三)施工工招招投投標標階階段段的的信信息息收收集集(四)施工工階階段段的的信信息息收收集集施工工準準備備期期施工工實實施施期期竣工工保保修修期期建設設工工程程信信息息的的加加工工、、整整理理、、分分發發、、檢檢索索和和存存儲儲例題題1:按按照照建建設設工工程程項項目目目目標標劃劃分分,,信信息息的的分分類類有有()。A、項項目目內內部部信信息息和和外外部部信信息息B、生生產產性性、、技技術術性性、、經經濟濟性性和和資資源源性性信信息息C、固固定定信信息息和和流流動動信信息息D、投資資控制制、進進度控控制、、質量量控制制信息息及合合同管管理信信息D2.建設工工程信信息管管理的的目的的和任任務項目的的信息息管理理的目的旨在通通過有有效的的項目目信息息傳輸輸的組組織和和控制制為項項目的的建設設增值值服務務。工程管管理的的核心任任務是在工工程項項目的的實施施階段段對項項目的的質量量、進進度及及投資資目標標進行行動態態控制制,對對項目目目標標進行行動態態控制制的過過程實實際上上是定定期收收集項項目實實際數數據并并與目目標值值進行行對比比分析析,不不斷進進行調調整糾糾偏的的過程程。工程項項目管管理人人員的的工作對對象是項目目實施施過程程中產產生的的各種目目標信信息,其工工作過過程是是對有有關信信息進進行采采集、、分析析、處處理的的過程程,其其最終終產品品也是是用于于決策策的、、有關關項目目目標標控制制的信信息。。在國際際上,,對專專門從從事建建設工工程咨咨詢的的公司司而言言,其其產品品就是是工程項項目目目標控控制的的信息息——這已經經成為為國際際建設設工程程界的的共識識,就就如同同建筑筑公司司的產產品是是建筑筑物和和設施施一樣樣。這這不僅僅是因因為建建設工工程專專業人人士工工作的的依據據和成成果是是信息息,也也是由由建設設工程程的工工作性性質所所決定定的。。B9.1建設工工程信信息管管理系系統含含義和和內容容9.1.1建設工工程信信息管管理系系統的的含義其基本本功能能國際上上對建建設工工程信信息管管理系系統普普遍認認可的的定論論是::建設設工程程信息息管理理系統統是處理項項目信信息的的人-機系統統。它通通過收收集、、存儲儲及分分析項項目實實施過過程中中的有有關數數據,,輔助助工程程項目目的管管理人人員和和決策策者規規劃、、決策策和檢檢查,,其核核心是是輔助助對項項目目目標的的控制制。它與一一般管管理信信息系系統的的差別別在于于一般般管理理信息息系統統是針針對企企業中中的人人、財財、物物、產產、供供、銷銷,是是以企企業管管理系系統為為輔助助工作作的對對象。。而建設工工程信信息管管理系系統是針對對工程程項目目中的的投資、、進度度、質質量目標的的規劃劃與控控制,,是以以建設設工程程系統統為輔輔助工工作的的對象象。一般認認為建建設工工程信信息管管理系系統的的基本本功能能構成成應包包括投投資控控制、、進度度控制制、成本控制及及合同同管理理四個個子系系統。。如圖圖9-1所示。。圖9?1建設工工程信信息管管理系系統的的基本本功能能構成成工程信息管理系統投資控制子系統成本控制子系統進度控制子系統合同管理子系統各個子子系統統應實實現的的基本本功能能包括括:1.進度控控制子子系統統:①編制制雙代代號網網絡計計劃((CPM)和單單代號號搭接接網絡絡計劃劃(MPM);②編制制多階階網絡絡(多多平面面群體體網絡絡)計計劃((MSM);③工程程實際際進度度的統統計分分析;;④實際際進度度與計計劃進進度的的動態態比較較;⑤工程程進度度變化化趨勢勢預測測;⑥計劃劃進度度的定定期調調整;;⑦工程程進度度各類類數據據的查查詢;;⑧提供供多種種(不不同管管理平平面))工程程進度度報表表;⑨繪制制網絡絡圖;;⑩繪制制橫道道圖。。2.投資控控制子子系統統:①投資資分配配分析析;②編制制項目目概算算和預預算;;③投資資分配配與項項目概概算的的對比比分析析;④項目目概算算與預預算的的對比比分析析;⑤合同同價與與投資資分配配、概概算、、預算算的對對比分分析;;⑥實際際投資資與概概算、、預算算、合合同價價的對對比分分析;;⑦項目目投資資變化化趨勢勢預測測;⑧項目目結算算與預預算、、合同同價的的對比比分析析;⑨項目目投資資的各各類數數據查查詢;;⑩提供供多種種(不不同管管理平平面))項目目投資資報表表。3.成本控控制子子系統統:①投資資估算算的數數據計計算和和分析析;②計劃劃施工工成本本;③計算算實際際成本本;④計劃劃成本本與實實際成成本的的比較較分析析;⑤根據據工程程的進進展施施工成成本預預測。。4.合同管管理子子系統統:①提供供和選選擇標標準的的合同同文本本;②合同同文件件、資資料的的管理理;③合同同執行行情況況的跟跟蹤和和處理理過程程的管管理;;④涉外外合同同的外外匯折折算;;⑤經濟濟法規規庫((國內內外經經濟法法規))的查查詢;;⑥提供供各種種合同同管理理報表表。7.項目目管理理信息息系統統的功功能包包括()。A.投資資/成成本控控制B.進度度控制制C.質量量控制制D.合同同管理理E.變更更控制制ABD9.1.2建設工工程信信息管管理工工作的的原則則標準化化原則則有效性性原則則時效性性原則則高效處處理原原則可預見見原則則9.1.3應用建建設工工程信信息管管理系系統的的意義義與作作用手工處理信信息效效率隨隨信息息增加加而下下降手工處理信息的效率時間信息量建設工工程信信息管管理系系統作作為建建設工工程的的基本本手段段,其作用用在于于:利用計計算機機數據據存儲儲技術術,集集中存存儲管管理與與項目目有關關的信信息,,并隨隨時進進行查詢詢和和更更新新。利用用計計算算機機準準確確、、及及時時地地完完成成工程程項項目目管管理理所所需需信信息息的處處理理,,比比如如進進度度控控制制中中多多階階網網絡絡的的分分析析和和計計算算、、項項目目資資源源優優化化等等。。通過過建建設設工工程程信信息息系系統統可可以以按按決決策策需需要要,,方方便便、、迅迅速速地地生生成成大大量量的的控控制制報報表表。。提提供供高高質質量量的的決決策策信信息息支支持持。。還可可以以通通過過建建設設工工程程信信息息管管理理系系統統,,進行行信信息息溝溝通通。在在項項目目參參與與各各方方之之間間建建立立一一個個對對話話平平臺臺,,隨隨時時進進行行信信息息溝溝通通和和共共享享,,減減少少信信息息不不對對稱稱,,促促進進工工作作順順利利進進行行。。利用用信信息息管管理理系系統統,,業業主主可可以以方方便便地地生生成成符符合合《建設設工工程程文文件件歸歸檔檔整整理理規規范范》((GB/T50328-2001))要求求的的建建設設工工程程文文件件檔檔案案。。并并向向當當地地城城建建檔檔案案管管理理部部門門移移交交。。D項目目管管理理信信息息系系統統中中合合同同管管理理的的功功能能包包括括()。A.投投標標估估算算的的數數據據計計算算和和分分析析B.編編制制資資源源需需要要量量計計劃劃C.根根據據工工程程的的進進展展進進行行投投資資預預測測D.合合同同基基本本數數據據查查詢詢9.2建設設工工程程信信息息管管理理系系統統的的應應用用和和實實施施1建設設工工程程信信息息管管理理系系統統的的應應用用模模式式建設工程信息息管理系統作作為建設工程程的基本手段段,同其他管管理信息系統統一樣,在工工程咨詢公司司和建設單位位的建設工程程中的應用主主要有三種基基本模式建設工程信息息管理系統的的應用模式2信息系統的實實施建設工程管理理信息化結構構1.建立完善信息息管理系統的的組織件建立健全的信信息管理制度度應包括以下下內容:①建立統一的的項目信息編編碼體系,包包括項目編碼、項項目各參與單單位組織編碼碼、投資控制制編碼、進度度控制編碼、、質量控制編編碼、合同管管理編碼等;②對信息系統統的輸入/輸出報表進行行規范和統一一,并以信息息目錄表的形形式固定下來來;工程信息管理系統硬件軟件組織件教育件廣義上的建設設工程信息管管理系統的構構成③建立完善的的項目信息流程程,使項目各參參加單位之間間的信息關系系得以明確化化,同時結合合項目的實施施情況,對信信息流程進行行不斷的優化化和調整,剔剔除一些不合合理的、冗余余的流程,以以適應信息系系統運行的需需要;④注重基層數數據的收集和和傳遞,建立立基層數據管理理的制度,保證基層數數據的全面、、及時、準確確地按統一格格式輸入信息息系統,這是是工程信息管管理系統的基基礎所在;⑤對信息系統統中有關人員員的任務、職職能進行的分分工,明確有有關人員在數數據收集和處處理過程中的的任務分工;;⑥建立項目的的數據保護制制度,保證數數據的安全性性、完整性和和一致性。2.建立信息系統統的教育件①項目領導者的的培訓②開發人員的的學習與培訓訓③使用人員的的培訓3.開發和引進建建設工程信息息管理軟件建設工程信息管理系統統軟件是建設管理信信息的核心,,開發先進適適用的建設工工程信息管理理系統軟件不不僅是軟件開開發人員的工工作,也應成成為整個建設設工程管理界界的一項重要要課題。開發發建設工程信信息管理系統統軟件應注意意以下問題::①統一規劃,,分步實施②開發團隊的的合理構成③注意開發方方法和工具的的選擇④重視現代工工程建設理論論的支撐與滲滲透作用4.建立建設工程程信息管理系系統信息系統統的硬件平臺臺①注意有關關設備性能的的可靠性。②采用高性性能的網絡硬硬件平臺項目建設中的的信息過程及及物資過程施工技術和方法資源(人機料)信息(信息需求者)控制信息資源(機料)信息過程施工過程人施工產品從項目管理的的角度,傳統統工程建設組組織中存在的的信息溝通障障礙及主要問問題有:(1)重在縱向命命令,缺乏橫橫向溝通;(2)溝通路線長長,溝通層次次多;(3)信息傳遞手手段落后,信信息方式單調調;(4)信息管理混混亂,缺少統統一信息編碼碼;(5)信息傳遞中中有效內容的的短缺;(6)信息傳遞中中信息內容的的扭曲;(7)信息傳遞中中信息內容過過載;(8)信息內容傳傳遞的延誤;;(9)信息管理和和溝通的成本本過高。9.3.2建設工程項目目信息傳遞和和溝通分析1.信息溝通的概概念理解這一概念念的注意事項項有:溝通者,即溝溝通的主體和客體,包括工程參參建各方;溝通的渠道,主要基于計計算機網絡的的現代信息溝溝通技術,但但也不排除面面對面的溝通通及其他傳統統的溝通方式式;溝通的內容,包括與項目目建設有關的的所有知識和和信息,特別別是需要在參參建各方之間間共享的核心心知識和信息息;溝通貫穿建設設工程項目全全過程。未來建設工程程的信息管理理和溝通具有有以下特征::(1)在建設工程程項目各組成部分之之間、各實施施階段、參建建各方都能隨時隨地地獲得所需要要的各種項目目信息;(2)用虛擬現實實的、逼真的的工程項目模模型指導著建建設工程項目目的決策、設設計與施工全全過程;(3)減少距離的的影響,使項項目團隊成員員相互溝通時時有同處一地地的感覺;(4)對信息的產產生、保存及及傳播進行有有效管理。3.建設工程信息息的網絡溝通通建設工程信息息大多數都來來源于工程項項目本身,處處理也大都在在建設工程范范圍內,通過過局域網進行行處理。但是是也有建設工工程的信息要要通過因特網網在建設相關關網站進行收收集。有關建建設的網站主主要分三類::(1)政府建設相相關部門的網網站(2)建設相關企企業的網站(3)各類信息的的通用網站9.3.3基于互聯網的的建設工程項項目信息管理理系統1.基于互聯網的的建設工程項項目信息管理理系統概念它不是某一個具體的的軟件產品或或信息系統,,而是國際上上工程建設領領域一系列基基于Internet技術標準的項項目信息溝通通系統的總稱稱。它具有以以下基本特點點:(1)以局域網Extranet作為信息交換換工作的平臺,其基本形式式是項目主題題網。(2)基于互聯網網的建設工程程項目信息管管理系統采用用100%的瀏覽器/服務器(B/S)體系結構,,用戶在客戶戶端只需要安安裝一個瀏覽覽器就可以。。(3)與其他在建建筑業中應用用的信息系統統不同,基于于互聯網的建建設工程項目目信息管理系系統的主要功功能是項目信息的共共享和傳遞,而不是對信信息進行加工工、處理。雖雖然基于互聯聯網的建設工工程項目信息息管理系統的的發展趨勢是是與項目信息息處理系統((如一些項目目管理軟件系系統)進行集集成,但就其其核心功能而而言,項目信信息門戶系統統是一個信息管理系統統,而不是一個個管理信息系統統,其基本功能能是對項目的的信息(包括括文檔信息和和數據信息))進行管理((包括分類、、存儲、查詢詢)。(4)基于互互聯網的建設設工程項目信信息管理系統統不是一個簡簡單的文檔系系統,基于互互聯網的建設設工程項目信信息管理系統統通過信息的集中管管理和門戶設置為項目參與各各方提供一個個開放、協同同、個性化的的信息溝通環環境。對虛擬擬項目組織協協同工作和知知識管理的有有力支持是基基于互聯網的的建設工程項項目信息管理理系統與一般般文檔系統和和群件系統的的最大區別。。2.基于互聯網的的建設工程項項目信息管理理系統的體系系結構一個完整的基基于互聯網的的建設工程項項目信息管理理系統的體系系結構包括八八層。瀏覽器界面項目信息分類(Catagorization)項目信息搜索層項目信息發布與傳遞層工作流支持層項目協同工作層個性化設置基于Internet的項目信息集成平臺數據安全層結構化數據非結構化信息化信息9.3.4基于互聯網的的建設工程項項目信息管理理系統的功能能1.項目信息門戶戶的含義項目信息門戶戶(projectinformationportal),是一個外外來詞,目前前有多種其他他表述,如Project-specificWebSites、ProjectExtranets、ProjectHub、ProjectWebSite、ProjectPortal、Web-BasedProjectManagement、Web-BasedProjectCommunication、Web-BasedProjectCollaborative。其中文的翻翻譯也有多種種表達,如項項目信息門戶戶、項目信息息平臺、項目目管理信息平平臺、工程建建設信息平臺臺等。項目信息門戶PIP通常具有3個基本功能,,即項目聯系、文文擋管理、協協同工作。項目信息息門戶PIP具有極其重重要的意義義,其表現現有:(1)較平滑的的學習曲線線,客戶無無需另外安安裝軟件,,只要采用用操作系統統的網絡瀏瀏覽器即可可,界面直直觀、友好好。(2)數據獲取取容易,只只要能接入入互聯網就就可以隨時時訪問。(3)維護成本本低,只需需租用ASP-應用服務務提供商的的系統。(4)使用集中中的中央數數據庫,可可保證數據據的一致性性和可靠性性。(5)根據所收收集到的數數據,可分分析項目目目標失控的的原因。(6)避免信息息不對稱而而導致工作作的失誤和和沖突。(7)有利于項項目實施的的知識管理理。2.基于互聯網網的建設工工程項目信信息管理系系統的功能能框架建設工程項項目信息管管理系統的的功能結構構圖。PIP項目信息門戶項目管理在線批閱上傳與下載版本控制信息查詢目錄管理信息定制書簽管理團隊目錄公告發布變更通知業務流程支持處理情況統計信息處理跟蹤聊天在線討論視頻會議日歷管理項目管理軟件共享任務管理項目郵件數據安全控制歷史記錄電子招投標信息發布在線報批在線幫助與培訓用戶管理用戶界面定制材料采購工作流管理變更與桌面管理文檔管理項目通信與討論電子商務網站管理3.基于互聯網網的建設工工程項目信信息管理系系統的基本本功能(1)通知與桌桌面管理(2)日歷和任任務管理(3)文檔管理理(4)項目通信信與協同工工作(5)工作流管管理(6)網站管理理與報告4.基于互聯網網的建設工工程項目信信息管理系系統的拓展展功能(1)多媒體的的信息交互互(2)在線項目目管理(3)集成一些些電子商務務功能9.3.5基于互聯網網的建設工工程項目信信息管理系系統應用案案例在工程項目目建設中應應用基于互互聯網的建建設工程項項目信息管管理系統有有著重要的的意義,主主要表現在在以下幾個個方面:(1)降低了工工程項目實實施的成本本(2)縮短了項項目建設時時間(3)降低了項項目實施的的風險(4)提高了了了業主的滿滿意度國外幾個應應用基于互互聯網的建建設工程項項目信息管管理系統的的案例(1)大型工程程項目的業主建立的基于于互聯網的的建設工程程項目信息息管理系統統著名的3COM公司作為一一家實力雄雄厚的業主主單位,在在Internet上建立了自自己的基于于互聯網的的建設工程程項目信息息管理系統統作為管理理公司建設設項目的平平臺。它通通過這一平平臺在全球球建筑市場場上完成的的工程造價價總額已達達到4.5億美元。作作為參與投標的條件,他他要求所有有項目的承承包商和設設計單位都都必須與Internet連接,使用用基于互聯聯網的建設設工程項目目信息管理理系統作為為項目信息息溝通的工工具。他們們認為使用用基于互聯聯網的建設設工程項目目信息管理理系統的工工程項目在在項目的設設計和施工工階段節省省了大量的的時間和費費用,而且且作為在建項目的業主,3COM公司在運營營維護階段段還可以利利用這些集集中存儲的的信息對項項目設施進進行行之有有效的管理理。(2)由實力雄雄厚的承包包商采用基基于互聯網網的建設工工程項目信信息管理系系統進行項項目信息溝溝通美國著名的的建筑公司司Webcor,作為一家家成立于1971年,年生產產總值為5億美元的大大型建筑承承包公司,,也嘗試使使用基于互互聯網的建建設工程項項目信息管管理系統進進行項目信信息管理系系統進行項項目信息的的溝通。它它所承擔的的一個建設設工程項目目是在加州州的SantaClara興建一座12層的辦公樓樓,該項目目的合同總總金額5000萬美元,項目業主在在紐約,而而項目設計計單位則在在舊金山,其他項目目參與單位位也是分布布在全美各各地。WebcorBuilders公司使用Cephren公司的ProjectNetTM系統進行信信息溝通,,使這個項項目節省了信息息溝通成本本約5萬美元。該公司的的總裁認為為,如果所所有的分包包商都采用用這一系統統進行項目目信息溝通通的話,總總的溝通成成本可以節節約20萬美元。(3)租用第三三方的基于于互聯網的的建設工程程項目信息息管理系統統服務進行行項目信息息溝通在美國拉斯斯維加斯興興建的一個個大型項目目TheVenetian,其項目參參與單位遍遍布全球各各地,而項項目有著十十分嚴格的的目標要求求,項目每每延遲投入入一天將給給項目的發發展商帶來來700萬美元的損損失。在項項目管理咨咨詢單位的的建議下,,他們以每每月1250美元的價格格租用了Blue-Line/Online公司提供的的ProjectExtranet服務,利用用該公司的的網站作為為項目信息息溝通和協協同工作的的平臺。通通過網站提提供的變更更提醒、事事務追蹤等等功能,幫幫助分布在在全球各地地的設計、、咨詢和設設備供應商商進行協同同工作,最最終按時完完成了項目目。二、信息系系統的概念念及特征1.信息系統的的概念廣義地講凡凡是輸入和和輸出的內內容是信息息的系統都都稱為信息息系統,所所以許多計計算機應用用系統都可可以認為是是信息系統統,但一一個信息系系統應攜帶帶足夠的信信息量。狹義說信息息系統是一個人造系系統,它由人、硬件、軟件和數據據資源組成,目的的是正確地地收集、加工、存儲、傳遞和提供信息,實現組織織中各項活活動的管理、調節節和控制。2.信息系統的的特征信息系統是是一個為企企業或組織織提供所需需信息的工工具;信息系統的的主要部分分是加工處理,它是一種種有組織的的活動,是是根據系統統的目標而而進行的,,反應一個個系統的功功能;信息系統無論論用什么形式式來表示,其其輸出結果總總是我們需要要的信息;在一個大系統統中,信息系系統是伴隨著著物流存在的的,它反應物物流的狀態。。所以信息系系統是反應物物流系統的狀狀態的。第三節建設設工程信息一、建設工程程信息的形式式文字圖形信息息:包括勘察、測測繪、設計圖圖紙及說明書書、計算書、、合同,工作作條例及規定定,施工組織織設計,情況況報告,原始始記錄,統計計圖表、報表表,信函等信信息。語言信息:包括口頭分配配任務、作指指示、匯報、、工作檢查、、介紹情況、、談判交涉、、建議、批評評、工作討論論研究、會議議等信息。新技術信息:包括通過網絡絡、電話、電電報、電傳、、計算機、電電視、錄像、、錄音、廣播播等現代化手手段收集及處處理的一部分分信息。監理工作者應應當捕捉各種種信息并加工工處理和運用用各種信息。。二、建設工程程信息的特點點因為建設工程程信息與其他他信息不一樣樣,所以就信信息的主要表表現形式有下下面特點:信息的準確程程度信息來源的差差異性信息的使用頻頻率信息的時間性性信息量信息的結構化化程度三、建設工程程信息的分類類原則及方法法信息分類是指:在一個個信息管理系系統中,將各各種信息按一一定的原則和方法進行區分和歸歸類,并建立立起一定的分分類系統和排排列順序,以以便管理和使使用信息。(一)建設工程信息息的分類原則則穩定性兼容性可擴展性邏輯性原則綜合實用性(二)建設工程信息息的分類方法法根據國際上的的發展和研究究,建設工程程項目信息分分類有兩種基基本方法:線分類法又名層級分類類法或樹狀結結構分類法。。它是將分類類對象按所選選定的若干屬屬性或特征(作為分類的劃劃分基礎)逐次地分成相相應的若干個個層級目錄,,并排列成一一個有層次的的、逐級展開開的樹狀信息息分類體系。。面分類法是將所選定的的分類對象的的若干個屬性性或特征視為為若干個“面面”,每個““面”中又可可以分成許多多彼此獨立的的若干個類目目。四、建設工程程信息的類型型(一)按照項目管理理的目標劃分分建設工程項目目監理過程中中,涉及大量量的信息,這這些信息依據據不同標準可可劃分如下::1.按照建設工程程的目標劃分分投資控制信息是指指與投資控制制直接有關的的信息;質量控制信息指建建設工程項目目質量有關的的信息;進度控制信息指與與進度控制直直接相關的信信息;合同管理信息指建建設工程相關關的各種合同同信息;成本控制信息指與與成本控制直直接相關的信信息。(二)按照工程項目目信息的來源源劃分項目內部信息息:指建設工程項項目各個階段段、各個環節節、各有關單單位發生的信信息總體;項目目外外部部信信息息::來來自自項項目目外外部部環環境境的的信信息息稱稱為為外外部部信信息息。。(三)按照照項項目目的的穩穩定定程程度度劃劃分分固定定信信息息指指在在一一定定時時間間內內相相對對穩穩定定不不變變的的信信息息;;流動動信信息息是是指指在在不不斷斷變變化化的的動動態態信信息息。。(四)按照照項項目目的的性性質質劃劃分分組織織類類信信息息管理理類類信信息息經濟濟類類信信息息技術術類類信信息息(五)按照照信信息息的的層層次次劃劃分分(1)戰略略性性信信息息指指該該項項目目建建設設過過程程中中的的戰戰略略決決策策所所需需的的信信息息、、投投資資總總額額、、建建設設總總工工期期、、承承包包商商的的選選定定,,合合同同價價的的確確定定等等信信息息;;(2)管理理型型信信息息指指項項目目年年度度進進度度計計劃劃、、財財務務計計劃劃等等;;(3)業務務性性信信息息指指的的是是各各業業務務部部門門的的日日常常信信息息,,較具具體體,,精精度度較較高高。(六)按照照其其他他標標準準劃劃分分按照照信信息息范圍圍的不不同同,,可可以以把把建建設設工工程程項項目目信信息息分分為為精精細細的的信信息息和和摘摘要要的的信信息息兩兩類類。。按照照信信息息時間間的不不同同,,可可以以把把建建設設工工程程項項目目信信息息分分為為歷歷史史性性信信息息、、即即時時信信息息和和預預測測性性信信息息三三大大類類。。按照照監理理階階段段的不不同同,,可可以以把把建建設設工工程程項項目目信信息息分分為為計計劃劃的的、、作作業業的的、、核核算算的的、、報報告告的的信信息息。。按照照對對信息息的的期期待待性性不同同,,可可以以把把建建設設工工程程項項目目信信息息分分為為預預知知的的和和突突發發的的信信息息兩兩類類。。二、、建建設設工工程程信信息息管管理理的的任任務務監理理工工程程師師的信信息息管管理理的的任任務務主主要要包包括括::組織織項項目目基基本本情情況況信信息息的的收收集集并并系系統統化化,,編編制制項目目手手冊冊。項目目報報告告及各各種種資資料料的的規規定定,,例例如如資資料料的的格格式式、、內內容容、、數數據據結結構構要要求求。。按照照項項目目實實施施、、項項目目組組織織、、項項目目管管理理工工作作過過程程建建立立項項目目管管理理信信息息系系統統流流程程,,在在實實際際工工作作中中保保證證這這個個系系統統正正常常運運行行,,并并控控制制信信息息流流。。文件件檔檔案案管管理理工工作作。。三、、現現代代信信息息技技術術對對建建設設工工程程信信息息管管理理的的影影響響具體體而而言言,,信信息息技技術術對對工工程程項項目目管管理理的的影影響響在在于于::1)建設設工工程程系系統統的的集成成化化,包包括括各各方方建建設設工工程程系系統統的的集集成成以以及及建建設設工工程程系系統統與與其其他他管管理理系系統統(項目目開開發發管管理理、、物物業業管管理理)在時時間間上上的的集集成成。。2)建設設工工程程組組織織的的虛擬擬化化。在在大大型型項項目目中中,,建建設設工工程程組組織織在在地地理理上上分分散散,,但但在在工工作作上上協協同同。。3)在建建設設工工程程的的方方法法上上,,由由于于信信息息溝溝通通技技術術的的應應用用,,項項目目實實施施中中有有效效的的信信息息溝溝通通與與組組織織協協調調使使工工程程建建設設各各方方可可以以更更多多地地采采用用主主動動控控制制,,避避免免了了許許多多不不必必要要的的工工期期延延遲遲和和費費用用損損失失,,目目標標控控制制更更為為有有效效。。建設設工工程程任任務務的的變變化化,,信信息息管管理理更更為為重重要要,,甚甚至至產產生生了了以以信信息息處處理理和和項項目目戰戰略略規規劃劃為為主主要要任任務務的的新新型型管管理理模模式式———項目目控控制制(ProjectControlling)。案例例4企業業職職能能部部門門運運用用的的IT方案案例5一個汽車車制造業業的案例例研究及及其與建建筑業的的聯系福特公司司為知識識管理的的利用提提供了一一個有說說服力的的案例,,最初的的Taurus系列汽車車非常成成功,然然而當福福特的管管理層想想要研究究這個項項目成功功緣由時時卻發現現沒有任任何關于于該項目目的文件件,項目目的參與與者已經經分散到到公司的的各個部部門,關關于這個個項目的的技術也也永遠丟丟失了,,于是福福特公司司的該計計劃破產產;福特公司司的故事事和建筑筑行業的的一些做做法是及及其相似似的。大大多數工工程公司司都組建建項目團團隊,團團隊成員員獲得關關于某種種類型項項目的經經驗教訓訓。一旦旦項目完完成,團團隊立即即解散,,各成員員都被分分派到其其他項目目上。當當公司再再次執行行類似的的項目時時又需要要重新組組建團隊隊。原來來團隊的的知識已已經丟失失無法供供新團隊隊學習,,因此新新團隊還還需要重重新獲取取。二、建建設工工程信信息管管理制制度的的建立立建立統統一的的項目信信息編編碼體體系,包括括項目目編碼碼、項項目各各參與與單位位組織織編碼碼、投投資控控制編編碼、、進度度控制制編碼碼、質質量控控制編編碼、、合同同管理理編碼碼等;;對信息息系統統的輸入、、輸出出報表表進行行統一一和規規范,并以以信息息目錄錄表的的形式式固定定下來來;建立完完善的的項目目信息息流程程,使使項目目各參參加單單位之之間的的信息息關系系得以以明確確化,,同時時結合合項目目的實實施情情況,,對信信息流流程進進行不不斷地地優化化和調調整,,剔除除一些些不合合理的的、冗冗余的的流程程,以以適應應信息息系統統運行行的需需要;;注重基礎數數據的的收集集和傳傳遞,建立立基礎礎數據據管理理制度度,保保證基基礎數數據全全面、、及時時、準準確地地按統統一格格式輸輸入信信息系系統,,這是是建設設工程程信息息管理理系統統的基基礎所所在;;對信息息系統統中的的管理理人員

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