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文檔簡介
目的明確中海發展地區公司設計管理人員的各自管理職責,保證項目的設計各階段處于受控狀態,確保設計成果正確實施,驗證設計質量符合要求,滿足項目開發要求,為最終達到設計精品的目標,制定此制度。適用范圍適用于中海發展各地區公司。參照文件《規劃設計管理制度(三級)》《規劃設計中心管理制度》《中海發展區域公司制管理辦法》[2010年.修訂版]《中海發展區域公司規劃設計管理制度》集團和區域公司相關規章制度發布、解釋與修訂本制度由中海發展總經理辦公會負責發布,并自發布之日起試行。本制度由中海發展規劃設計中心負責制定和解釋,地區公司設計管理人員必須嚴格遵守。本制度每年進行一次集中檢討,檢討后的修訂內容由中海發展總經理辦公會負責簽發。設計管理體系的組成在中海發展總部、區域公司和地區公司設置規劃設計評審機構,分層分工決策和處理相關規劃設計方面的工作。地區公司規劃設計評審小組組成:公司總經理,設計、營銷、財務主管領導,設計管理部、投資部、營銷部、客戶服務部、商業管理部(持有型物業)負責人。地區公司規劃設計評審小組由評審小組組長負領導責任,評審小組組長由總經理擔任;公司評審小組設秘書一位,由設計管理部人員擔任。地區公司評審小組具體人員和架構由地區公司提名,報區域公司規劃設計管理委員會批準。地區公司評審小組在有條件的情況下,可以聘請一些有經驗的社會優秀建筑師作為顧問,一方面可以得到更加專業性的意見,另一方面也可以及時收集到設計領域新的潮流和信息。設計管理職責范圍地區公司規劃設計評審小組職責負責對項目設計主要階段成果(包括各專業方案定稿、重大設計變更等)進行評審。應致力于在公司內部形成設計總監提出專業意見,主管領導、營銷人員、投資人員提出市場意見,評審小組決策,設計總監和建筑師負責組織實施的分層管理、分層負責、權責分明、各施其職的完整決策體系。規劃設計的評審要嚴格遵循民主集中制的原則,要充分聽取全體評審小組成員的意見、中海發展總部、區域公司和地區公司領導有關規劃設計的指導思想和各項指示,在此基礎上由評審小組組長組織評審小組做出集體決策,并下達到有關部門進行實施及對實施情況進行跟蹤和落實。地區公司規劃設計評審小組向中海發展規劃設計決策委員會、區域公司規劃設計管理委員會和地區公司領導負責。設計管理部職責項目設計管理職責參與項目營銷策劃和可行性研究工作,并負責項目概念設計和產品策劃工作。負責組織設計招標及踏勘、設計合同的管理和設計費用支付的審核。負責項目的設計管理與監控,負責對項目設計進度、質量、成本的監管。負責對各階段的設計圖紙和設計變更進行內審和各職能部門會審及圖紙資料的管理。負責在施工過程中的設計配合。配合各職能部門的相關部門工作。負責設計單位的考察合作與管理。參與項目發展后評估,進行設計管理專題總結。完成上級公司和公司領導交辦的其他工作。產品專題研發職責配合中海發展規劃設計中心、區域公司規劃設計部完成各項設計研究課題。負責每年年初編制設計研發的年度計劃,以季報的形式制定季度計劃,按季向總部規劃設計中心上報工作成果。負責實施、學習、深化和完善中海發展規劃設計中心、區域公司規劃設計部下發的各項研究成果。負責對重點項目的設計經驗進行總結,并形成成果上報中海發展規劃設計中心、區域公司規劃設計部。6.2.3隊伍建設職責負責地區公司設計管理人員隊伍建設工作,負責建立地區公司內部設計管理人員培訓機制。不定期地組織一些專題研討會,并積極參與中海發展總部、區域公司所舉辦的各類專業培訓,以交流經驗、研討形勢、努力提高本部門設計管理的整體水平。地區公司設計師在樓盤考察后應在一周內將樓盤考察信息錄入設計 ERP系統,出國考察結束后應在一個月內完成設計師出國考察報告,并將其上報規劃設計中心備案。組織構架地區公司設計管理組織構架如下:崗位職責設計總監或副總監負責地區規劃設計和研究開發工作的統籌安排;負責地區開發項目規劃設計主要階段成果(包括各專業方案定稿、重大設計變更等)的審核工作,并給出專業決策意見;負責指導地區內管理標準、技術標準實施;負責項目相關設計合同和設計費用支付的審核工作;負責指導和監督分管業務部門相關人員的工作,并對部門員工的績效考評,關注其個人發展,激勵部門員工的工作熱情;負責分管業務部門相關人員的公出和假期安排;完成上級公司、總經理交辦的其他工作。部門負責人在設計總監或設計副總監領導下工作;負責部門所有專業設計的審定工作;負責部門內部各專業及其他職能部門的協調工作;負責審核項目規劃設計計劃進度表,并定期檢查各項目的設計進度;負責設計變更的審核工作;負責檢查現場施工情況及效果把控;負責審核項目設計合同及費用的相關工作;負責從設計角度控制項目成本并建立相應體系;負責統籌部門相關日常事務工作及相關研發工作安排;完成領導交辦的其他工作。建筑師在部門負責人領導下工作;負責項目的設計管理與監控,對設計進度、質量、成本決策意見的執行;負責組織項目設計圖紙的內審、會審和交底工作及圖紙資料的管理;負責規劃設計招標或委托,擬定與執行相關設計合同;負責設計變更的初審工作;負責項目各專業之間的協調工作;配合營銷定位、合約分判、圖紙報建、查丈驗收、客戶訴求、材料定樣、施工現場技術指導等相關工作;負責相關產品的專項研發(建筑專業);完成領導交辦的其他工作。結構工程師在部門負責人領導下工作;負責項目的結構設計管理與監控,對質量和成本進行管控,審查建筑物結構設計的合理性、技術先進性、安全可靠性、經濟合理性;參與項目設計圖紙的內審、會審和交底工作及圖紙資料的管理;進行審核與土建專業有關的各類專項設計,并進行專項設計研究(如玻璃幕墻、鋼結構、門窗百葉、防水體系、新型建筑材料等等);完成相關專業的現場服務和相關技術指導;負責專業相關設計變更的初審工作;負責相關產品專項研發(結構專業)完成領導交辦的其他工作。8.5設備工程師在部門負責人領導下工作;負責項目的設備設計管理與監控,對質量和成本進行管控,審查設備設計的合理性、技術先進性、安全可靠性、經濟合理性;參與項目設計圖紙的內審、會審和交底工作及圖紙資料的管理;審核強弱電、暖通空調、給排水、市政等各類專項設計,并進行專項設計研究;完成相關專業的現場服務和相關技術指導;負責專業相關設計變更的初審工作;負責相關產品專項研發(設備專業);完成領導交辦的其他工作。8.6裝修設計師在部門負責人領導下工作;負責項目的裝修設計管理與監控,及對設計進度、質量、成本決策意見的執行;負責組織裝修設計招標或委托,擬定與執行相關設計合同;負責項目裝修設計圖紙的內審、會審和交底工作及圖紙資料的管理;負責材料定樣、室內家私選擇、燈具及裝飾品選擇等相關工作;負責裝修專業的現場服務和相關技術指導,配合營銷部現場售樓準備工程的包裝工作;負責精裝修其它相關設計管理工作;負責相關產品專項研發(裝修專業);完成領導交辦的其他工作。景觀設計師在部門負責人的領導下工作;負責項目的景觀設計管理與監控,及對設計進度、質量、成本決策意見的執行;在項目景觀設計前期階段進行環境資源分析、項目考察并制定《景觀設計任務書》;負責組織景觀設計招標或委托,擬定與執行相關設計合同;監控景觀設計單位的設計工作質量及進度,設置重要設計匯報節點;負責項目景觀設計圖紙的內審、會審和交底工作及圖紙資料的管理;負責綠化選苗、材料定樣工作;負責水景、雕塑、壁畫以及永久標識設計的任務書編制、設計委托以及對進度、質量成本進行跟蹤檢查;協助建筑設計師完成各階段的景觀設計計劃,對設計進度、質量進行跟蹤;配合施工單位考察、景觀工程采購和招標、編寫《銷售資料》景觀內容、施工現場技術配合、開盤賣場的景觀設計與實施、景觀工程竣工驗收等相關工作;負責相關產品專項研發(景觀專業);完成領導交辦的其他工作。文員在部門負責人的領導下工作;負責建立和完善設計管理部文檔管理制度,以及文檔資料的分類、編輯日常文檔管理工作。配合各專業設計師做好圖紙管理工作;8.8.3負責設計管理部對外聯系的一切收發文工作,及收發文分類存檔工作;8.8.4負責與設計管理部相關的各類會議的會務工作;8.8.5負責設計管理部月工作計劃整理匯總工作;8.8.6負責設計管理部物品的登記、保管與使用工作;8.8.7負責設計管理部辦公用品的采購、保管與發放工作;8.8.8負責設計管理部的圖書采購,及分類、借閱和保管工作;8.8.9負責設計管理部人員出差車船、機票預訂及費用結算工作;8.8.10配合設計管理部相關網絡信息更新、遞送與維護等工作;8.8.11負責設計管理部日常的內務及活動安排工作;8.8.12負責來往設計管理部辦事人員的接待相關工作;8.8.13配合其他部門做好相關考核、培訓、調查及反饋工作;8.8.14完成部門人員交辦的其他工作。附則9.1本制度自印發之日起實施,以往制定的、與本制度有沖突的任何制度和條文,在本
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