培訓(xùn)軟件公司A功能培訓(xùn)協(xié)同工作課件_第1頁
培訓(xùn)軟件公司A功能培訓(xùn)協(xié)同工作課件_第2頁
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文檔簡(jiǎn)介

協(xié)同工作概述概述:

A8中的協(xié)同工作是個(gè)人、團(tuán)隊(duì)、組織之間傳遞信息和執(zhí)行組織管理規(guī)則的事務(wù)處理工具,用它來完成事務(wù)的發(fā)起、處理和管理,并記錄事務(wù)的發(fā)展過程和結(jié)果,由人通過流程規(guī)則來完成事項(xiàng)的辦理,并支持規(guī)則的成型和管理。協(xié)同工作概述概述:課程大綱

新建事項(xiàng)模塊待發(fā)事項(xiàng)模塊已發(fā)事項(xiàng)模塊待辦事項(xiàng)模塊已辦事項(xiàng)模塊督辦事項(xiàng)模塊

適用版本:該課件適用于V312及以上版本課程大綱新建事項(xiàng)模塊A8-新建事項(xiàng)模塊-自由協(xié)同新建事項(xiàng)模塊:

以自建流程或調(diào)用模板方式方式來發(fā)起一項(xiàng)跨組織的協(xié)同工作創(chuàng)建自由協(xié)同的操作方法:

填寫標(biāo)題、新建協(xié)同流程、插入附件、設(shè)置預(yù)歸檔等。

標(biāo)題:填寫協(xié)同發(fā)送標(biāo)題流程:通過新建流程設(shè)計(jì)各個(gè)節(jié)點(diǎn)權(quán)限,完成協(xié)同流轉(zhuǎn)預(yù)先設(shè)置歸檔位置實(shí)現(xiàn)非流程人員協(xié)同查看A8-新建事項(xiàng)模塊-自由協(xié)同新建事項(xiàng)模塊:標(biāo)題:填寫協(xié)同發(fā)送A8-新建事項(xiàng)模塊-自由協(xié)同流程創(chuàng)建方法包括:新建自定義流程及也調(diào)用個(gè)人流程模板。流程的結(jié)構(gòu)包括并發(fā)、串發(fā)、多層。流程中最主要的特點(diǎn)就是可以實(shí)現(xiàn)流程匯聚

知會(huì)節(jié)點(diǎn)權(quán)限可以不處理不影響流程流轉(zhuǎn)A8-新建事項(xiàng)模塊-自由協(xié)同流程創(chuàng)建方法包括:新建自定義流程A8-新建事項(xiàng)模塊-個(gè)人模板模板調(diào)用方法:用戶新建協(xié)同時(shí),可以直接調(diào)用已經(jīng)建立好的A8系統(tǒng)預(yù)

置的模板和個(gè)人建立的模板。個(gè)人創(chuàng)建模板:新建協(xié)同中選擇存為模板時(shí)有三種類型

協(xié)同模板:包含標(biāo)題、流程和、正文

格式模板:包含標(biāo)題和正文流程模板:包含標(biāo)題和流程單位管理員創(chuàng)建模板:?jiǎn)挝还芾韱T創(chuàng)建模板方法同個(gè)人創(chuàng)建相同個(gè)人和單位管理員創(chuàng)建模板的不同點(diǎn):1、單位管理員創(chuàng)建的模板可修改2、單位管理員創(chuàng)建的模板可授權(quán),個(gè)人創(chuàng)建的模板只能本人使用

A8-新建事項(xiàng)模塊-個(gè)人模板模板調(diào)用方法:用戶新建協(xié)同時(shí),可課程大綱新建事項(xiàng)模塊

待發(fā)事項(xiàng)模塊已發(fā)事項(xiàng)模塊待辦事項(xiàng)模塊已辦事項(xiàng)模塊督辦事項(xiàng)模塊

適用版本:該課件適用于V312及以上版本課程大綱新建事項(xiàng)模塊A8-協(xié)同工作的待發(fā)事項(xiàng)待發(fā)事項(xiàng):存放新建協(xié)同事項(xiàng)過程中【存為草稿】、【保存待發(fā)】

后的事項(xiàng)。

同時(shí),被處理人回退、撤銷的協(xié)同事項(xiàng)也會(huì)顯示在待發(fā)中。

A8-協(xié)同工作的待發(fā)事項(xiàng)待發(fā)事項(xiàng):存放新建協(xié)同事項(xiàng)過程中【存課程大綱新建事項(xiàng)模塊待發(fā)事項(xiàng)模塊

已發(fā)事項(xiàng)模塊待辦事項(xiàng)模塊已辦事項(xiàng)模塊督辦事項(xiàng)模塊

適用版本:該課件適用于V312及以上版本課程大綱新建事項(xiàng)模塊A8-協(xié)同工作的已發(fā)事項(xiàng)已發(fā)事項(xiàng):用戶所有已經(jīng)發(fā)出的協(xié)同事項(xiàng),可以實(shí)時(shí)查看協(xié)同處理情況及

處理人員意見。

A8-協(xié)同工作的已發(fā)事項(xiàng)已發(fā)事項(xiàng):用戶所有已經(jīng)發(fā)出的協(xié)同事項(xiàng)課程大綱新建事項(xiàng)模塊待發(fā)事項(xiàng)模塊已發(fā)事項(xiàng)模塊

待辦事項(xiàng)模塊已辦事項(xiàng)模塊督辦事項(xiàng)模塊

適用版本:該課件適用于V312及以上版本課程大綱新建事項(xiàng)模塊待辦事項(xiàng):可以對(duì)接收到的協(xié)同進(jìn)行查看、處理查看方式:個(gè)人首頁的待辦事項(xiàng)窗口或者在菜單欄協(xié)同工作下打開待辦

事項(xiàng)查看A8-協(xié)同工作的待辦事項(xiàng)待辦事項(xiàng):可以對(duì)接收到的協(xié)同進(jìn)行查看、處理A8-協(xié)同工作的待處理協(xié)同:可以對(duì)接收到的協(xié)同進(jìn)行流程查看,可以進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)、加簽、知會(huì)等處理操作,并可以對(duì)其他處理人的意見進(jìn)行回復(fù)A8-協(xié)同工作的待辦事項(xiàng)處理協(xié)同:可以對(duì)接收到的協(xié)同進(jìn)行流程查看,可以進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)、加簽處理協(xié)同時(shí)高級(jí)按鈕下策略:協(xié)同節(jié)點(diǎn)權(quán)限:可以將協(xié)同進(jìn)行回退審批節(jié)點(diǎn)權(quán)限:可以將協(xié)同進(jìn)行撤銷和終止高級(jí)策略中的權(quán)限可以自定義,在單位管理員-功能應(yīng)用設(shè)置-協(xié)同應(yīng)用設(shè)置-節(jié)點(diǎn)權(quán)限設(shè)置中修改A8-協(xié)同工作的待辦事項(xiàng)處理協(xié)同時(shí)高級(jí)按鈕下策略:A8-協(xié)同工作的待辦事項(xiàng)課程大綱新建事項(xiàng)模塊待發(fā)事項(xiàng)模塊已發(fā)事項(xiàng)模塊待辦事項(xiàng)模塊

已辦事項(xiàng)模塊督辦事項(xiàng)模塊

適用版本:該課件適用于V312及以上版本課程大綱新建事項(xiàng)模塊A8-協(xié)同工作的已辦事項(xiàng)已辦事項(xiàng):支持用戶對(duì)已經(jīng)處理的協(xié)同事項(xiàng)處理情況進(jìn)行查看。當(dāng)前用戶可以將已經(jīng)處理的協(xié)同取回來,被取回的協(xié)同將顯示在當(dāng)前用戶的【待辦事項(xiàng)】中,被取回的協(xié)同在當(dāng)前用戶后續(xù)節(jié)點(diǎn)的【待辦事項(xiàng)】中消失。備注:當(dāng)前用戶的后續(xù)節(jié)點(diǎn)必須是還沒有處理該協(xié)同或該協(xié)同還沒有結(jié)束,否則該協(xié)同不能取回。

A8-協(xié)同工作的已辦事項(xiàng)已辦事項(xiàng):支持用戶對(duì)已經(jīng)處理的協(xié)同事課程大綱新建事項(xiàng)模塊待發(fā)事項(xiàng)模塊已發(fā)事項(xiàng)模塊待辦事項(xiàng)模塊已辦事項(xiàng)模塊

督辦事項(xiàng)模塊

適用版本:該課件適用于V312及以上版本課程大綱新建事項(xiàng)模塊A8-協(xié)同工作的督辦事項(xiàng)概念:督辦是為了讓領(lǐng)導(dǎo)查看下級(jí)人員的工作情況,并且根據(jù)實(shí)際需要修改流程、督辦期限及發(fā)送催辦消息設(shè)置督辦方式:

發(fā)起人設(shè)置督辦:發(fā)起人新建協(xié)同事項(xiàng)時(shí),可以設(shè)置督辦人員、督辦期限和督辦主題,也可以在已發(fā)事項(xiàng)頁面選擇某條記錄,點(diǎn)擊督辦設(shè)置設(shè)置督辦信息

模板設(shè)置督辦者:制作表單或者協(xié)同模板時(shí)可以設(shè)置督辦人員

管理員督辦:在單位管理員或集團(tuán)管理員的工作管理中的流程管理,可以查看協(xié)同的處理情況,并且可以修改流程A8-協(xié)同工作的督辦事項(xiàng)概念:督辦是為了讓領(lǐng)導(dǎo)查看下級(jí)人員的謝謝大家!謝謝大家!培訓(xùn)軟件公司A功能培訓(xùn)協(xié)同工作課件協(xié)同工作概述概述:

A8中的協(xié)同工作是個(gè)人、團(tuán)隊(duì)、組織之間傳遞信息和執(zhí)行組織管理規(guī)則的事務(wù)處理工具,用它來完成事務(wù)的發(fā)起、處理和管理,并記錄事務(wù)的發(fā)展過程和結(jié)果,由人通過流程規(guī)則來完成事項(xiàng)的辦理,并支持規(guī)則的成型和管理。協(xié)同工作概述概述:課程大綱

新建事項(xiàng)模塊待發(fā)事項(xiàng)模塊已發(fā)事項(xiàng)模塊待辦事項(xiàng)模塊已辦事項(xiàng)模塊督辦事項(xiàng)模塊

適用版本:該課件適用于V312及以上版本課程大綱新建事項(xiàng)模塊A8-新建事項(xiàng)模塊-自由協(xié)同新建事項(xiàng)模塊:

以自建流程或調(diào)用模板方式方式來發(fā)起一項(xiàng)跨組織的協(xié)同工作創(chuàng)建自由協(xié)同的操作方法:

填寫標(biāo)題、新建協(xié)同流程、插入附件、設(shè)置預(yù)歸檔等。

標(biāo)題:填寫協(xié)同發(fā)送標(biāo)題流程:通過新建流程設(shè)計(jì)各個(gè)節(jié)點(diǎn)權(quán)限,完成協(xié)同流轉(zhuǎn)預(yù)先設(shè)置歸檔位置實(shí)現(xiàn)非流程人員協(xié)同查看A8-新建事項(xiàng)模塊-自由協(xié)同新建事項(xiàng)模塊:標(biāo)題:填寫協(xié)同發(fā)送A8-新建事項(xiàng)模塊-自由協(xié)同流程創(chuàng)建方法包括:新建自定義流程及也調(diào)用個(gè)人流程模板。流程的結(jié)構(gòu)包括并發(fā)、串發(fā)、多層。流程中最主要的特點(diǎn)就是可以實(shí)現(xiàn)流程匯聚

知會(huì)節(jié)點(diǎn)權(quán)限可以不處理不影響流程流轉(zhuǎn)A8-新建事項(xiàng)模塊-自由協(xié)同流程創(chuàng)建方法包括:新建自定義流程A8-新建事項(xiàng)模塊-個(gè)人模板模板調(diào)用方法:用戶新建協(xié)同時(shí),可以直接調(diào)用已經(jīng)建立好的A8系統(tǒng)預(yù)

置的模板和個(gè)人建立的模板。個(gè)人創(chuàng)建模板:新建協(xié)同中選擇存為模板時(shí)有三種類型

協(xié)同模板:包含標(biāo)題、流程和、正文

格式模板:包含標(biāo)題和正文流程模板:包含標(biāo)題和流程單位管理員創(chuàng)建模板:?jiǎn)挝还芾韱T創(chuàng)建模板方法同個(gè)人創(chuàng)建相同個(gè)人和單位管理員創(chuàng)建模板的不同點(diǎn):1、單位管理員創(chuàng)建的模板可修改2、單位管理員創(chuàng)建的模板可授權(quán),個(gè)人創(chuàng)建的模板只能本人使用

A8-新建事項(xiàng)模塊-個(gè)人模板模板調(diào)用方法:用戶新建協(xié)同時(shí),可課程大綱新建事項(xiàng)模塊

待發(fā)事項(xiàng)模塊已發(fā)事項(xiàng)模塊待辦事項(xiàng)模塊已辦事項(xiàng)模塊督辦事項(xiàng)模塊

適用版本:該課件適用于V312及以上版本課程大綱新建事項(xiàng)模塊A8-協(xié)同工作的待發(fā)事項(xiàng)待發(fā)事項(xiàng):存放新建協(xié)同事項(xiàng)過程中【存為草稿】、【保存待發(fā)】

后的事項(xiàng)。

同時(shí),被處理人回退、撤銷的協(xié)同事項(xiàng)也會(huì)顯示在待發(fā)中。

A8-協(xié)同工作的待發(fā)事項(xiàng)待發(fā)事項(xiàng):存放新建協(xié)同事項(xiàng)過程中【存課程大綱新建事項(xiàng)模塊待發(fā)事項(xiàng)模塊

已發(fā)事項(xiàng)模塊待辦事項(xiàng)模塊已辦事項(xiàng)模塊督辦事項(xiàng)模塊

適用版本:該課件適用于V312及以上版本課程大綱新建事項(xiàng)模塊A8-協(xié)同工作的已發(fā)事項(xiàng)已發(fā)事項(xiàng):用戶所有已經(jīng)發(fā)出的協(xié)同事項(xiàng),可以實(shí)時(shí)查看協(xié)同處理情況及

處理人員意見。

A8-協(xié)同工作的已發(fā)事項(xiàng)已發(fā)事項(xiàng):用戶所有已經(jīng)發(fā)出的協(xié)同事項(xiàng)課程大綱新建事項(xiàng)模塊待發(fā)事項(xiàng)模塊已發(fā)事項(xiàng)模塊

待辦事項(xiàng)模塊已辦事項(xiàng)模塊督辦事項(xiàng)模塊

適用版本:該課件適用于V312及以上版本課程大綱新建事項(xiàng)模塊待辦事項(xiàng):可以對(duì)接收到的協(xié)同進(jìn)行查看、處理查看方式:個(gè)人首頁的待辦事項(xiàng)窗口或者在菜單欄協(xié)同工作下打開待辦

事項(xiàng)查看A8-協(xié)同工作的待辦事項(xiàng)待辦事項(xiàng):可以對(duì)接收到的協(xié)同進(jìn)行查看、處理A8-協(xié)同工作的待處理協(xié)同:可以對(duì)接收到的協(xié)同進(jìn)行流程查看,可以進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)、加簽、知會(huì)等處理操作,并可以對(duì)其他處理人的意見進(jìn)行回復(fù)A8-協(xié)同工作的待辦事項(xiàng)處理協(xié)同:可以對(duì)接收到的協(xié)同進(jìn)行流程查看,可以進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)、加簽處理協(xié)同時(shí)高級(jí)按鈕下策略:協(xié)同節(jié)點(diǎn)權(quán)限:可以將協(xié)同進(jìn)行回退審批節(jié)點(diǎn)權(quán)限:可以將協(xié)同進(jìn)行撤銷和終止高級(jí)策略中的權(quán)限可以自定義,在單位管理員-功能應(yīng)用設(shè)置-協(xié)同應(yīng)用設(shè)置-節(jié)點(diǎn)權(quán)限設(shè)置中修改A8-協(xié)同工作的待辦事項(xiàng)處理協(xié)同時(shí)高級(jí)按鈕下策略:A8-協(xié)同工作的待辦事項(xiàng)課程大綱新建事項(xiàng)模塊待發(fā)事項(xiàng)模塊已發(fā)事項(xiàng)模塊待辦事項(xiàng)模塊

已辦事項(xiàng)模塊督辦事項(xiàng)模塊

適用版本:該課件適用于V312及以上版本課程大綱新建事項(xiàng)模塊A8-協(xié)同工作的已辦事項(xiàng)已辦事項(xiàng):支持用戶對(duì)已經(jīng)處理的協(xié)同事項(xiàng)處理情況進(jìn)行查看。當(dāng)前用戶可以將已經(jīng)處理的協(xié)同取回來,被取回的協(xié)同將顯示在當(dāng)前用戶的【待辦事項(xiàng)】中,被取回的協(xié)同在當(dāng)前用戶后續(xù)節(jié)點(diǎn)的【待辦事項(xiàng)】中消失。備注:當(dāng)前用戶的后續(xù)節(jié)點(diǎn)必須是還沒有處理該協(xié)同或該協(xié)同還沒有結(jié)束,否則該協(xié)同不能取回。

A8-協(xié)同工作的已辦事項(xiàng)已辦事項(xiàng):支持用戶對(duì)已經(jīng)處理的協(xié)同事課程大綱新建事項(xiàng)模塊待發(fā)事項(xiàng)模塊已發(fā)事項(xiàng)模塊待辦事項(xiàng)模塊已辦事項(xiàng)模塊

督辦事項(xiàng)模塊

適用版本:該課件適用于V312及以上版本課程大綱新建事項(xiàng)模塊A8-協(xié)同工作的督辦事項(xiàng)概念:督辦是為了讓

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