公文寫作HR編制

公文寫作公文概述公文，即公務文書的簡稱，屬于應用文。廣義的公文是指黨政機關、社會團體、企事業單位為處理公務而形成的材料。公文種類主要包括：命令（令）、議案、決定、指示、公告、通知、通告、通報、報告、批復、函、會議紀要等。公文分類按行文方向，可分為上行文，下行文和平行文。

上行文指下級機關向上級機關報送的公文，如請示、報告等；下行文指上級機關對所屬下級機關的行文，如指示、公告、通知、通報等；平行文指同級機關之間的行文，如函等。有時，通知、會議紀要也可作為平行文。公文寫作特點與基本要求寫作特點

1.寫作的受命性：不是傳達作者主觀感受和觀點，而必須是準確表述上級意圖。2.

寫作目的的專指性：公文主旨單一，行文內容具體和有針對性，發文的對象和范圍也是有明確規定的。

3.寫作的集體性：寫作過程要經過授意、起草、修改、定稿、簽發等多個階段和環節，有的文稿還要有關部門會審，然后送交領導審批，最后由主要負責人簽發。4.寫作的程式化：公文寫作強調寫作程式化，不僅寫內容，而且寫形式，如標題、正文結構、語言規范及文面格式寫作的要求，這是為了反映公文內容的嚴肅性，有利于公文的處理和執行。公文寫作的基本要求1.真實：實事求是地反映情況，切合實際地提出措施和建議，確立正確觀點。精選語言，用語簡潔明了，切忌虛假、浮夸；2.規范：外觀形式、公文內部結構形式和行文規則；3.實用：發文目的明確，要求合理、意見中肯，結論要正確、措施要切實可行。實用性要求是評價公文質量的重要標志。適當的公文語言公文語言公文語言受公文性質、內容和功能等的影響，具有獨特的語體風格和表達方式，其總體特征和要求是準確、簡樸、莊重。示例適當的公文語言公文寫作當用專門的公文用語，常用語分類列舉如下：1.稱謂語：表示稱謂關系第一人稱，如本單位、本廠、我部等；第二人稱，如貴單位、貴廠、貴部等；第三人稱，如該單位、該廠、該部、該同志等；2.開頭語：引出行文目的、依據、原因等如依據、根據、按照、為、為了、關于、由于、目前、當前、茲有等；3.引敘語：引敘來文

如悉、近悉、收悉、近接、前接、蒙、承蒙等；

適當的公文語言8.批轉語：表批轉意見如批示、閱批、審批、批轉等9.表態語：回復用語如應、應當、同意、不同意、可行、不可行、準予備案、請遵照執行等10.結尾語：表正文結束如特此通知、特予公布、此致、僅此、為盼等公文擬寫步驟收集有關資料，進行調查

明確主題和目的后，即圍繞這個主題進行搜集材料和調查。這并非擬寫每一份公文都要進行。總之，收集材料及調查是一個醞釀的過程，是為了掌握全面素材了解問題的各個方面。擬出提綱，安排結構提綱是所要擬寫的文件的內容要點，提綱的詳略可根據文件的具體情況和個人習慣及寫作的熟練程度而定。公文擬寫步驟擬寫正文

寫作中注意兩點：觀點鮮明，用材得當；用語簡練，交待清楚。反復檢查，認真修改

好文章都要經過反復修改，寫文件也一樣。修改部分包括：主題、觀點、材料、結構、語言。精益求精常用的商務公文會議紀要會議紀要寫作包括三部分：1.標題：通常由會議名稱和文種構成；2.正文：包括前言和主體兩部分。前言首先交待會議名稱、時間、地點、主持人、主要議程、參加人員、會議形式及會議主要成果等；主體是會議紀要的核心，主要記載會議情況和會議結果，寫作時要圍繞中心議題，把會議精神，特別是會議形成的決議等準確表達清楚，會議上的爭議和問題必須如實反映。3.尾部：包括署名和成文日期常用的商務公文電子公文電子公文一般由主題，事項和附件落款組成。主要內容：一、收件單位/人二、抄送單位/人三、主題：簡潔明了，不宜過長；四、事項：主要內容，包括發文目的等；五、落款：署名及成文日期遞交程序為遞交直屬領導。內容簡單明了善用郵件主旨(Subject)——將主題于主旨內簡要說明，最好不要超過15個字，使其一目了然。語意清楚

字句的段落分明、語意的清楚連貫，避免跳躍性的思考，以免對方產生誤解或摸不找頭緒。電子公文注意事項適當的引言

在信件往返之間，保留適當的引言，有助于提醒收信人上一次雙方談話的內容。但若引言太多太長的話，則可能會造成對方的困擾。

記得署名

對不同的收信對象，可能會有不同的署名。但無論如何，在信件最后署名，以