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文檔簡介
時間管理TIMEMANAGEMENT學會把握時間就學會了把握命運PLEASEENTERTHECONTENTPLEASEENTERTHECONTENTPLEASEENTERTHECONTENTPLEASEENTERTHECONTENTPLEASEENTERTHECONTENT匯報人:時間:2019.6.10目錄CONTENTSPART
01為什么需要時間管理PART
02PART
03PART
04時間與時間管理概述時間管理的基本原理時間管理的具體實施PART01為什么需要時間的管理1.時間是我們唯一對每個人都公平的資源2.做好時間管理,不再因虛度光陰而悔恨為什么需要時間管理時間是我們唯一對每個人都公平的資源我們,多數人不是富二代,也不是官二代如何比得過白富美和高富帥在萬千的不公平中,還有這唯一公平的資源:時間好好把你的時間加以管理以彌補并創造出其他的資源為什么需要時間管理做好時間管理,是實現人生規劃的保證每個人都有自己的夢想,或者都有自己理想中的生活目標。用專業一點的話說,就是有自己的人生規劃。所謂人生規劃,無外乎就是你希望能夠做自己想做的事情,成為自己想成為的人,達到自己預設的目標。這是多么誘人的前景啊。我們最終真能實現這樣的目標嗎?這全靠我們是否可以做好自己的時間管理。因為,只有我們妥善安排并利用好時間,通過實現人生旅途中一個個小目標,才能最終實現自己的人生大目標,實現規劃中的理想生活。為什么需要時間管理做好時間管理,不再因虛度光陰而悔恨逝者如斯夫,不舍晝夜時間一去不復返,年華似水不回頭。人生無法重新來過。人生若白駒之過隙,忽然而已浪費時間就是浪費生命。光陰虛度,徒留悔恨和嗟嘆!為什么需要時間管理做好時間管理,不再因虛度光陰而悔恨那么,怎樣才能判斷自己是否虛度了光陰?李開復的這一段話可給我們以參考。人的一生兩個最大的財富是:你的才華和你的時間。才華越來越多,但是時間越來越少,我們的一生可以說是用時間來換取才華。如果一天天過去了,我們的時間少了,而才華沒有增加,那就是虛度了時光。所以,我們必須節省時間,有效率地使用時間。這里的才華,也可以是財富,也可以是智慧,也可以是人生目標,也可以是工作業績。為什么需要時間管理做好時間管理,也是一個人能力的體現時間是最高貴而有限的資源,不能管理時間,便什么都不能管理。——德魯克能不能做好時間管理,往往也是一個人能力的體現。事業有成的人,可能成功原因有很多種,但是,他們的共同之處就是,他們往往都是時間管理的專家。PART02時間與時間管理概述1.時間是我們唯一對每個人都公平的資源2.做好時間管理,不再因虛度光陰而悔恨時間與時間管理概述想要體會“一年”有多少價值,可以去問一個失敗重修的學生;想要體會“一月”有多少價值,可以去問一個不幸早產的母親;想要體會“一周”有多少價值,可以去問一個定期周刊的編輯;想要體會“一天”有多少價值,可以去問“一閉一睜”的小沈陽;想要體會“一小時”有多少價值,可以去問一對等待相聚的戀人;想要體會“一分鐘”有多少價值,可以去問一個錯過火車的旅人;想要體會“一秒鐘”有多少價值,可以去問一個死里逃生的幸運兒;想要體會“一毫秒”有多少價值,可以去問一個錯失金牌的運動員。什么是時間—體會時間時間與時間管理概述世界上哪樣東西最長又是最短的,最快又是最慢的,最能分割又是最廣大的,最不受重視又是最值得惋惜的?沒有它,什么事情都做不成;它使一切渺小的東西歸于消滅,使一切偉大的東西生命不絕。——伏爾泰什么是時間?時間與時間管理概述時間有哪些特性?無論愿不愿意,我們都必須消費時間任何一項活動都有賴于時間的堆砌時間的供給量是固定不變的時間特性無法開源無法節流不可取代不可再生天可補,海可填,南山可移。日月既往,不可復追時間與時間管理概述如何理解時間管理特點目的本質海上生明月,天涯共此時時間如水,靜靜流瀉,它對任何人都是公平的,時間本身沒有任何問題。本質上其實是自我管理有目標才有動力時間管理的對象不是時間,而是每一個使用時間的人,做好自我管理就是管理好時間做好時間管理,實現人生夢想,追求辛福生活!PART03時間管理的基本原理1.時間是我們唯一對每個人都公平的資源2.做好時間管理,不再因虛度光陰而悔恨時間管理的基本原理目標/計劃各種溝通(角色)培訓工作/培養下屬知識管理/技能提升防患未然(鍛煉、防火)等待/閑聊/閑逛/看熱鬧無謂的會議/應酬嗜好沉迷(游戲)新聞/微博任何非預約事項干擾電話/QQ/微信下屬請示與報告日常文件批閱別人求幫忙二象限轉過來燃眉之急的問題/任務危機(看病、救火)定出時間待會做淡定從容立即去做壓力山大打發時間時做浪費生命授權或另約時間忙且盲目緊急重要時間管理的基本原理基本原理請問:您如何用這筆錢?銀行向你的帳號撥款8.64萬元只能當天消費,不可以儲蓄/投資/送人可以隨便花,隨意購買東西如果有一天時間管理的基本原理效益效能效率勤懇效果與利益,是最終追求的結果強調目的正確、效果有利是指在單位時間里完成的工作量充分利用時間,不浪費效能最為重要,效率次之,勤懇再次之。原理圖示時間管理的基本原理做最該做的事,要事第一同樣時間,成果更多充分利用時間,不浪費一分錢也不剩同樣的錢,買的最多買最該買的東西類比分析效能勤懇效率在刀刃上便宜實惠把錢花完PART04時間管理的具體實施1.時間是我們唯一對每個人都公平的資源2.做好時間管理,不再因虛度光陰而悔恨時間管理的具體實施1事項清單的來源事項清單月/周目標的分解或計劃的安排各種臨時插單/緊急任務已經預約的安排各種未完成事項(歷史累積)生活/家庭/情感等瑣事或安排【工具】Notebook、記事本、公司OA系統;每天上班第一件事,羅列“待完成”事項清單。時間管理的具體實施3每晚回顧清單整理每天晚上/每周結束時整理;完成的工作劃掉/刪除(OA系統中保留);新增工作加入待完成清單;可明確日期的事項,放入對應的日歷項;【工具】Notebook、記事本、各種日歷;時間管理的具體實施2事項清單臨時插單或預約的處理和提醒隨時記錄,避免事項的遺漏預約事項安排到對應的日歷日期臨時插單(一般都很重要)根據緩急程度安排所有新增事項匯總到“待完成”事項清單【工具】臺歷或手機/電腦日歷、Notebook、記事本;PLANNING時間管理的具體實施【工具】智能機讀書/視頻/音頻軟件/記事本每天挑戰自己,提高效率——增加生命的寬度(亞歷山大、李小龍)瑣碎時間/等待時間,充分利用(學習、溝通、思考、休息)感謝觀看TIMEMANAGE
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