公文寫作規范趙建宏山西省衛生廳衛生監督所主要內容一、通知二、請示三、函四、會議紀要五、總結六、大事記七、會議講話稿八、制度九、辦公室行文格式一、通知1．通知概述

通知是用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項、任免人員時使用的文種。3．通知的寫作格式與范例通知的格式包括開頭、正文和結尾。（1）開頭開頭由公文版頭、發文號、標題和受文單位組成。標題有三種寫法：第一種，發文方式+被發公文標題+文種。第二種，關于+事由+文種。第三種，關于+會議名稱+文種。（2）正文通知的正文一般包括原由、事項、要求三部分。（3）結尾加蓋公章和標上日期。二、請示1．請示概述

請示用于下級向上級機關或業務主管部門請求指示、批準時使用的公文文種。2．請示的寫作要點（1）應按隸屬關系行文，不得越級。（2）事前行文，并堅持一事一文。（3）每份請示只能有一個主報機關。（4）開門見山，文字簡潔。（5）掌握發文時機。3．請示的寫作格式與范例請示的格式包括開頭、正文和結尾。（1）開頭

請示的開頭由文件版頭、發文字號、標題、主報機關和版頭紅線的右上方署的簽發人的姓名組成。請示的標題只有一種寫法：事由+文種。（2）正文請示的正文有請示的原因和請求的原因及做法兩類（3）結尾結尾常用結束詞有“當否”、“請批復”、“妥否”、“請批示”等。文末蓋公章，簽上發文日期、聯系人的姓名和電話號碼。

三、函1.函概述

函是用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題或向有關主管部門請求批準和答復審批事項時使用的公文文種。2.函的寫作要點

（1）函不用文件版頭。（2）堅持一件事用一份函。（3）行文應開門見山。（4）申述理由，態度明朗。（5）按函的種類掌握好語氣分寸。

3.函的寫作格式與范例（2）正文正文的內容包括發函原因、協商事項、解決辦法或要求等。但其無固定格式，按具體情況靈活安排。復函的開頭要首先把收到對方來函的日期文號交代清楚，再作答復。（3）結尾函一般有結尾語，如“請予協助”、“請早日復函”、“專此函復”、“請予核準”等。最后落款。3.會議紀要的寫作格式與范例會議紀要一般由標題、正文、簽名和日期三部分組成。（1）標題

會議紀要的標題通常由“會議名稱+文種”構成。如“□□□□□□□□會議紀要”（2）正文會議紀要的正文由導言和主體組成。導言，會議的開頭部分，介紹會議的概況，包括會議的名稱、目的、內容、時間、地點、規模、參加人員、主要議題和會議成果等。主體，會議紀要核心部分，主要寫會議議定事項。（3）簽名和日期簽名應簽署會議的主辦單位名稱，日期一般以會議結束的日期為準。3．總結的寫作格式與范例總結的基本格式包括標題、正文和落款。（1）標題總結的標題一般包括單位名稱、時限和文種。（2）正文總結的正文基本上包括以下幾個內容：第一，導言。其形式多種多樣，應說明全文的主旨。第二，主體。是總結正文的主要部分。由于寫總結的目的不同，所以主體的內容也不是千篇一律的。（3）落款

如以主要負責人名義作的總結，署名在標題下；如以單位或黨政機關所作的總結，署名可在標題下也可在文末；日期可加括號放在標題下或不加括號放在文末。六、大事記1．大事記概述大事記是黨政機關、社會團體、企事業單位或個人用簡述的方法，按時間順序記載重大事件、重要活動的書面材料。2．大事記的寫作要點寫大事記時應注意時序性，以便檢索。語言要簡潔，內容要豐富。寫作時要一事一記。高度概括，簡明扼要。記述要客觀，尊重歷史，尊重事實。要弄清“記什么”與“如何記”。3．大事記的寫作格式與范例

大事記的寫作格式一般有標題和正文。大事記按不同的標準，可分為綜合性大事記和專題性大事記。（1）標題大事記的標題有兩種寫法：第一種，綜合性大事記的標題，一般由單位名稱、時間和文種構成。如《山西省衛生監督所2005年大事記》。第二種為專題性大事記的標題，由單位名稱、內容項目加文種構成。如《山西省衛生監督所精神文明建設大事記》。（2）正文

大事記正文的編寫，一般由大事時間和大事內容兩部分組成。大事記的內容一般有如下幾項：第一，關系全局的大事、要事及其在本地區、本單位的影響。第二，本單位的重要活動以及上級對本單位的重要領導活動。第三，本單位的重要會議情況。如會議的名稱、任務、主要議題和決議，到會人員等。第四，本單位的組織變動情況。如人員編制，主要領導的任免、變更等。第五，本單位的主要工作。包括發出的重要文件、科研成果、外事活動等。3．會議講話稿的寫作格式與范例會議講話稿一般有標題和正文。（1）標題標題的格式一般為“在□□□□□□會上的講話”。（2）正文講話稿的正文是講話的主要內容，可劃分幾大部分、歸納幾個問題來寫，無固定格式。八、制度1．制度概述

制度是國家機關、團體、企事業單位在一定范圍內針對某項工作制定的行動準則，對在適用范圍內的職工具有約束力。2．制度的寫作要點

（1）制訂制度要熟悉有關條文，避免與國家某個方面的法令、法規和政策在文字上發生抵觸。（2）制度規定的內容要具體、周詳、切實可行。（3）條款內容要單一，排列要合乎邏輯。（4）要注意概念明確，語句簡明。（2）正文這是制度的主體部分。包括三方面的內容：一是制訂制度的目的、要求、適用范圍等；二是各項具體規定；三是制度施行的要求及生效日期。正文的寫法有三種形式：第一種，分為總則、分則和附則三部分。第二種，分為序言和具體規定兩部分。第三種，分條列舉。（3）制發單位和日期寫在正文右下方。日期也可寫在標題之下。九、辦公室行文打印格式、

五、公文用紙采用A4紙，版面排22行，每行28字，包括標點，完整的數字不能斷行。六、發文機關應寫全稱，除會議紀要外，所有文件都應加蓋公章。七、正文、主送機關、抄送機關、發文機關、發文字號、成文日期、附件說明，特殊情況說明等，采用三號仿宋字體。八、“主題詞”用小三號黑體字，每個主題詞之間空一個字，詞目用小三號宋體字，加粗，不加標點符號。落款及印發時間用三號仿宋字體。

九、秘密等級，緩急時限和各標記字符或重點字句用小三號黑體字。十、頁數標在右下角倒數第三個字的位置上。十一、上行文發文字號排在左側，“簽發人”和“簽發姓名”排在右側；“簽發人”用三號仿宋體字，加粗，后標冒號，冒號后用三號楷體字標識“簽發