PAGEPAGE8新世紀(jì)，我國會計理論界提出“會計信息化”的新概念，它被有關(guān)專家稱之為“會計發(fā)展史上的又一次革命”。對會計理論及會計實踐將會產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響，可以說是新世紀(jì)財務(wù)軟件的理論基礎(chǔ)，本文擬從會計信息化的技術(shù)特征分析入手，探討財務(wù)軟件發(fā)展方向。一、會計信息化的特征會計信息化的目標(biāo)是通過將會計與現(xiàn)代信息技術(shù)的有機結(jié)合，對會計基本理論與方法、會計實務(wù)工作、會計教育等多方面進行全面發(fā)展，進而，據(jù)以建立滿足現(xiàn)代企業(yè)管理要求的會計信息系統(tǒng)。因而，會計信息化的本質(zhì)是會計與現(xiàn)代信息技術(shù)相融合的一個發(fā)展過程。作為會計又一個嶄新的發(fā)展階段，會計信息化是一次“質(zhì)”的飛躍，與會計電算化相比具有以下特征：1.全面性和復(fù)雜性具體而言，①從范圍上看，會計信息化包括會計基本理論與方法、會計實務(wù)工作、會計教育以及政府對會計的管理等所有會計領(lǐng)域，是對會計進行系統(tǒng)、全面的發(fā)展；②從功能上看，會計信息化不光是進行會計核算，還包括會計監(jiān)督、會計預(yù)測與決策，并根據(jù)信息管理的原理和信息技術(shù)重整會計流程；③從技術(shù)手段上看，會計信息化不僅要采用計算機技術(shù)，而且，更要以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通訊、生物工作等現(xiàn)代技術(shù)為主，進行現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建。2.開放性隨著INTERNET和電子商務(wù)的日趨成熟和發(fā)展，在會計信息化條件下，由于采用了現(xiàn)代信息技術(shù)，數(shù)據(jù)處理高度自動化，會計信息資源高度共享。大量的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)內(nèi)外有關(guān)系統(tǒng)（如證監(jiān)會、銀行、企業(yè)的生產(chǎn)部門、人事部門）直接采集，而企業(yè)內(nèi)外的各個機構(gòu)、部門也可根據(jù)授權(quán)，通過Internet從系統(tǒng)直接獲取信息，會計信息系統(tǒng)將日趨開放。3.智能性會計信息化又可以理解為一個由人、電子計算機系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)及程序等有機結(jié)合的應(yīng)用系統(tǒng)。由于它不僅具有核算功能，更具控制功能和管理功能，因此，它離不開與人相互作用，尤其是預(yù)測與輔助決策的功能必須在管理人員的參與下才能完成。所以，會計信息不再是一個簡單的模擬手工方式的“傻瓜型”系統(tǒng)，而應(yīng)是一個人機交互作用的“智能型”系統(tǒng)。4.多元性具體表現(xiàn)為：①收集信息多元化，在經(jīng)濟社會一體化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ)上，會計系統(tǒng)通過對企業(yè)內(nèi)外各個機構(gòu)、部門的信息接口轉(zhuǎn)換、接收貨幣形態(tài)的信息，同時亦可接收非貨幣形態(tài)的相關(guān)信息，其信息渠道更加寬敞；②提供信息時間多元化，在會計信息化條件下，會計期間已不再是提供會計信息的約束條件，不僅可以按照既定的月、季、年來披露會計信息，而且可以隨機快速地生成所需信息，如某種產(chǎn)品的“日成本”、“周成本”及其“行業(yè)比較成本”。并可對系統(tǒng)實施實時控制；③處理信息方法多元化，會計信息化系統(tǒng)在主體認(rèn)定的計算方法（如固定資產(chǎn)折舊的直線法）的同時，如果需要亦可選用其他備選方法（如雙倍余額遞減法、年數(shù)總和法）進行試算，比較差異。此外，由于系統(tǒng)接收（或調(diào)用）了大量非貨幣形態(tài)的相關(guān)信息，便于系統(tǒng)運用有關(guān)數(shù)學(xué)模型，進行財務(wù)分析、預(yù)測和決策；④提供信息空間多元化，借助于信息處理方法多元化的結(jié)果，會計系統(tǒng)提供信息的空間非常廣闊，根據(jù)需要，有貨幣形態(tài)的信息，亦有非貨幣形態(tài)的相關(guān)信息（如職工的招聘與下崗、社會公益事項），既有歷史信息（歷史成本），也有現(xiàn)在信息（重置成本、市場公允價值）和未來信息（預(yù)定成本、目標(biāo)利潤）；⑤提供信息形式多元化，隨著計算機多媒體技術(shù)的采用，電算系統(tǒng)除了提供數(shù)字化信息，也可提供圖形化信息（如財務(wù)分析、預(yù)測的直方圖、折線圖）以及語音化信息（如有聲財務(wù)分析報告）。5.漸進性會計信息化體現(xiàn)了一個循序漸進的過程，它不可能同時在各方面都一步到位，決非一蹴而就，即要從手工會計方式逐步過渡到會計電算化，從會計電算化過渡到初級會計信息化，從初級會計信息化最終過渡到整個會計領(lǐng)域全面的信息化這樣一個長期而艱巨的漸進發(fā)展過程。在不同階段，會計信息化具有不同的內(nèi)容和表現(xiàn)，在企業(yè)主要表現(xiàn)為建立新一代的會計信息系統(tǒng)。二、會計信息化特征對財務(wù)軟件的影響如前所述，會計信息化使會計系統(tǒng)的功能空前強大，是一種新型的會計理論，與以往的會計電算化相比，對財務(wù)軟件無論的深度、廣度上都產(chǎn)生了很大的影響，具體地說，有以下幾個方面：1.大型數(shù)據(jù)庫將會成為財務(wù)軟件的主流無論是做財務(wù)的財會人員，還是做財務(wù)軟件開發(fā)的軟件工程師，都深深體會到數(shù)據(jù)庫對財務(wù)軟件的重要性。當(dāng)年，財務(wù)軟件的功能只局限于“替代手工會計業(yè)務(wù)”，財務(wù)軟件也只要提供憑證輸入、記賬結(jié)賬、賬簿和報表查詢這幾項簡單的功能即可。那樣的財務(wù)軟件所要求的數(shù)據(jù)庫也極其簡單，小型桌面數(shù)據(jù)，如dBase、Foxpro、Access等便已足夠。但隨著會計信息化的發(fā)展和市場需求的不斷變化，現(xiàn)在的財務(wù)軟件不僅需要為財務(wù)部門服務(wù)，完成“做賬”的功能，還必須充分利用會計信息，為各級各類的管理部門服務(wù)。這就是所謂的“管理型財務(wù)軟件”、“決策支持型財務(wù)軟件”，它們對數(shù)據(jù)庫提出了更高的要求。大型數(shù)據(jù)庫很多，流行的比如SQLSERVER、OREACLE等，與小型數(shù)據(jù)庫相比，大型數(shù)據(jù)庫具有以下的優(yōu)點：①支持?jǐn)?shù)據(jù)倉庫應(yīng)用所需的海量數(shù)據(jù)快速查詢能力大型數(shù)據(jù)庫設(shè)計的目標(biāo)之一，就是考慮海量數(shù)據(jù)的存儲和查詢。對于財務(wù)軟件的后臺，即使是十年的會計數(shù)據(jù)，也根本達(dá)不到TB級的“海量”。這樣的數(shù)據(jù)量，對于數(shù)據(jù)庫引擎來說，可謂“小菜一碟”。對于開發(fā)人員來說，則意味著幾乎不需要考慮數(shù)據(jù)的容量問題。由于其快速的查詢能力，也不需要考慮等待問題。②大型數(shù)據(jù)庫支持網(wǎng)絡(luò)功能在當(dāng)今的財務(wù)軟件市場上，純粹的單機環(huán)境幾乎已經(jīng)不存在，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，采用小型桌面數(shù)據(jù)庫，極易出現(xiàn)死鎖，大型數(shù)據(jù)庫有一個與生俱來的優(yōu)勢，那就是良好的并發(fā)性。在十個左右客戶機的環(huán)境下，幾乎沒有發(fā)生死鎖的可能性，而且，由于設(shè)計上的優(yōu)化，客戶機數(shù)量的增加對性能也幾乎沒有什么影響。③安全性好財務(wù)數(shù)據(jù)是公司的關(guān)鍵數(shù)據(jù)，必須安全可靠地加以保存。確保公司財務(wù)管理數(shù)據(jù)不會丟失和被非授權(quán)人員非法訪問和修改。大型數(shù)據(jù)庫提供了先進的備份／恢復(fù)功能，能進一步保證珍貴的財務(wù)數(shù)據(jù)即使在計算機系統(tǒng)出現(xiàn)軟硬件故障的時候也能及時得到恢復(fù)，支持企業(yè)的財務(wù)運作永不停頓。正因為大型數(shù)據(jù)庫的優(yōu)越性，我國目前一些大型財務(wù)軟件均基于大型數(shù)據(jù)庫開發(fā)出了一系列的軟件產(chǎn)品，如金碟的K3系列，安易的2000系列等，當(dāng)然，并不是說一定要“言必稱希臘”，小型桌面數(shù)據(jù)庫的一些中小企業(yè)的業(yè)務(wù)核算中。仍然會占有一定的地位。

2、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)將會有長足的發(fā)展網(wǎng)絡(luò)財務(wù)將是Internet和電子商務(wù)背景下財務(wù)軟件的必然發(fā)展趨勢，與傳統(tǒng)財務(wù)軟件相比，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)可實現(xiàn)數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程處理、數(shù)據(jù)的及時傳遞、遠(yuǎn)程報表、遠(yuǎn)程報賬、遠(yuǎn)程查賬、遠(yuǎn)程審計以及財務(wù)監(jiān)控等功能。同時，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)還必須有各種輔助功能，如：網(wǎng)上支付、網(wǎng)上催賬、網(wǎng)上報稅、網(wǎng)上報關(guān)、網(wǎng)上法規(guī)及財務(wù)信息查詢、網(wǎng)上詢價、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上服務(wù)、網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上理財、網(wǎng)上保險、網(wǎng)上證券投資和網(wǎng)上外匯買賣，等等。財務(wù)軟件采用WEB技術(shù)，將會在未來三至五年成為主流。

3、功能強大的會計決策支持系統(tǒng)和專家系統(tǒng)將逐步出現(xiàn)會計信息系統(tǒng)的智能性，決定了會計信息系統(tǒng)不僅僅是個核算系統(tǒng)，更重要的要能進行財務(wù)分析，提供決策支持，甚至利用專家的知識，解決得出可能的最優(yōu)方案。會計決策支持系統(tǒng)是針對會計信息決策的半結(jié)構(gòu)化決策問題，以管理科學(xué)、運籌學(xué)、控制論等學(xué)科為基礎(chǔ)，通過背景資料、協(xié)助明確問題、修改完善模型、進行分析比較等方式，為管理者正確決策提供幫助，決策支持系統(tǒng)是以定量為主，定性為輔的。由于會計信息的復(fù)雜性，以及不同行業(yè)會計的特點，目前一些財務(wù)軟件僅提供了一些比較簡單的財務(wù)分析和決策支持功能，隨著技術(shù)的進一步發(fā)展，可以預(yù)料，在不久的將來，功能強大的決策支持系統(tǒng)軟件就會出現(xiàn)。會計決策專家系統(tǒng)目前僅在理論研究階段，會計決策專家系統(tǒng)是在財務(wù)專家知識的基礎(chǔ)上，模擬專家的推理過程，得出可能的最優(yōu)解，專家系統(tǒng)具有良好的自學(xué)習(xí)功能，并且隨著知識的增多，功能日趨強大。會計決策專家系統(tǒng)一般由解釋接口、語言接口、專家知識庫、規(guī)則庫、推理機和知識獲取模塊組成。專家系統(tǒng)的研究由于專家系統(tǒng)本身的復(fù)雜性，目前僅在部分領(lǐng)域有成功例子，比如醫(yī)學(xué)診斷、下棋、地址勘探等，隨著技術(shù)的進步以及廣大科技工作者的努力，相信在會計決策專家系統(tǒng)領(lǐng)域應(yīng)該有長足的進步。4.財務(wù)軟件本身功能日趨增強，功能進一步細(xì)分由于會計信息系統(tǒng)的多元性和漸進性，財務(wù)軟件也必須適應(yīng)它的發(fā)展，具體表現(xiàn)在以下幾個方面：①信息輸入和輸出的方式會有很大的變化傳統(tǒng)的財務(wù)軟件信息輸入的方式主要有鍵盤和鼠標(biāo)，輸出主要是打印和屏幕查詢，而在會計信息系統(tǒng)條件下，采集信息的方式出了傳統(tǒng)方式外，還可以通過網(wǎng)上下載、電子郵件、語音輸入、條碼和光電閱讀等方式，會計信息的輸出也可以通過文件傳輸（FTP），電子郵件，多媒體等方式，財務(wù)軟件根據(jù)實際情況必須提供必要的支持。②會計期間靈活多變在會計信息化條件下，對財務(wù)軟件的會計期間設(shè)定提出了新的要求，不僅可以按照既定的月、季、年來披露會計信息，而且可以隨機快速地生成所需信息，如某種產(chǎn)品的“日成本”、“周成本”及其“行業(yè)比較成本”。并可對系統(tǒng)實施實時控制