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文檔簡介
2022辦公室個人總結時間如流水般匆忙流淌,一段時間的工作已經結束了,回顧這段時間的工作,肯定有很多的困難困苦,是時候認真的寫一份工作總結了。那么要如何寫呢?下面我給大家共享2022辦公室個人總結內容,盼望能夠關心大家!
2022辦公室個人總結1
這一年來,我們感到特別興奮的是,辦公室全體人員非常團結,對安排的任何工作都沒有怨言,全體領導和同事對辦公室的工作能夠賜予充分的理解,各項詳細工作按方案推動,各項臨時交辦工作能按時完成,為總體工作方案的實現發揮了樂觀作用。現將個人工作總結如下:
一、加強政治業務學習,提高辦公室工作人員素養。
我們辦公室會不定時召開辦公室全體人員工作會議,明確每個人的崗位責任,工作任務,做到分工明確,責任清楚。樹立高度的服務意識,辦公室工作人員服務態度和氣、熱忱、耐心、細致,為領導和基層單位供應良好周到的服務。本年度在落實各項工作時,大家都留意態度和方法,和同事們的關系處理得比較和諧,各項工作都落實順當。辦公室全體人員團結干事,工作氣氛融洽,協作默契,相互支持,工作順心。
二、團結協作,分工明確。
做好辦公室工作方案,做好辦會、辦文和辦事工作。辦公室工作繁瑣、復雜,就是說辦文、辦會、辦事吧。關于辦文工作,我們克服人少文多的實際困難,完成各種會議大量的材料、領導講話和其他相關的各種方案、總結,關于辦事,主要是即時傳達領導指示,要求即時反饋各種信息,做到了快捷和實效,全年沒有出現重大失誤行為。
做好檔案歸檔和信息公開工作。今年,辦公室建全了檔案收集歸檔制度,各類文件準時收集、歸檔;建立了學校大事記收集制度。按時、按質、按量完成好上級來文、來電交辦的各種事項及各中學校請示、報告的辦理工作,做到來文、來電辦理不誤時,不延時。做好后勤事務的管理。對于辦公用品、生活用品準時購置和發放,保證了企業的正常運轉;做好安全穩定的值班工作,全年沒有發生重大安全責任事故。
三、加強協調,保證溝通。
辦公室全體人員與其他各部門加強溝通,親密協作,相互支持,保證訓練局整體工作不出現紕漏。辦公室有一條工作原則,屬于辦公室的工作要完成,不屬于辦公室的工作發覺了問題要說話,要準時與其他部門聯系溝通,不能讓工作出現真空。
四、完善各項管理制度,落實部門管理理念。
為了加強對人、財、物的管理,我們完善了過去的各種管理制度,突出了制度管理,嚴格照章辦事,我們進一步建立和完善了辦公室工作職責,完善了公章使用、紙張使用、復印機使用、請銷假、值日等各種常規管理制度,充分體現了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序。
一年來,辦公室工作取得了肯定的成果,但是仍舊存在一些不足,管理制度仍需完善、落實力度需進一步加強;辦公室人員整體素養有待進一步提高,工作的責任心和事業心有待進一步提高,服務的觀念有待進一步深化;與股室之間、學校的聯系有待進一步親密,工作應當更加注意成效等等。在新的一年來臨之際,我們辦公室全體成員將在企業領導班子的正確領導下,進一步發揚成果,克服困難,創新工作,取得更加優異的工作業績。
2022辦公室個人總結2
20____年,公司辦公室在各級領導的指導下,緊緊圍繞制度建設、程序建設的主題,以做好公司后勤保障為宗旨,努力服務機關各項工作,確保各項業務的正常運行。現將一年來的工作狀況匯報如下:
一、依據業務分工,做好相關業務工作。
檔案管理:依據工程實施狀況,督促竣工項目盡快完善竣工資料,統一在公司歸檔以備后期查用。在本年度共收集檔案資料961份,根據檔案管理的要求,仔細梳理、裝訂并分類存放。加強了在建項目資料編制的指導工作,在日常工作中理順編制程序、工作要求,為后期匯總做好預備。協作經營中心的投標工作,應業主或招標代理的要求,供應各類業績原件,為順當完成投標工作供應了保障。
文秘工作:本年度辦公室共形成編號文件158份,接收、處理來文672份;進行早會、會議紀要、總經理辦公會記錄等100余份,較好地完成了文秘方面業務工作。在本年度,辦公室人員變動比較大,出差頻繁,簡單產生崗位空缺的狀況,科室內全部人員能夠以大局為重,把大家的事當成自己的事,依據實際狀況進行補位,確保各項工作平穩有序。
機關各部室為了對項目有效實施管理,常常要下發大量的文件、傳真,辦公室能夠仔細審核每份稿件,確保下發文件的準時、精確?????,體現了機關作風的嚴謹性。網絡是公司對外的窗口和公司內部相互溝通的平臺,在日常工作中發揮著重要的作用。網頁在互聯網世界體現了公司的形象,為愛護好網絡良好的運行狀態,為確保網頁質量,相關人員都付出了辛勤的勞動。
企管工作:樂觀貫徹集團公司標準化管理推動年的工作要求,組織28在建項目進行標準化案例的編寫。在這些項目中仔細比選,推舉三個項目參與集團公司的示范項目部評比。對于此項工作的跟進,能夠結合工程進展狀況,適時進行材料的督促和檢查,確保工作質量。為應對突發大事對公司造成的致命性損害,加強危機意識,組織機關相關部門,從財務、技術、安全、法律等各個角度,進行突發大事應急預案的編制。
二、幫助協作各部室籌備各項工作會議。
業務溝通會,是本年度公司各項工作中值得書寫的濃墨重彩的一筆。為了緩解項目急劇擴張所帶來的風險,公司依據施工狀況,分別在不同時期,召開各種業務溝通會,以會代訓,使公司內部相同業務的人員,借助會議這個平臺,進行溝通,提高業務水平。通過采納會議這種形式,對公司運行的規章制度進行審議,對工作中出現的沖突、問題進行探討,確定今后工作要點和努力方向。在工作中,產生良好效果的規章制度予以堅持,在運行中產生不利影響的規章制度樂觀進行改進。通過這種形式,公司各方面的業務水平有了顯著的改進。為順當召開這些會議,保證好150人左右參會人員的食宿,辦公室人員能夠樂觀主動地和相關部室協作,做好會務的籌備、會場布置、食宿支配,會議結束后對參會人員的來回妥當進行布置,確保各項會議成功召開。
三、協調管理機關各項事務,確保機關整體有序、穩定、和諧運行。
相對于機關各業務部門,辦公室的主要起到幫助協作及后勤保障作用。從機關、家屬區的衛生,職工食堂的管理、到各部門的零碎小活、再到公用車輛的派遣,職工上下班制度的遵守,事無繁雜巨細,全部人員都能根據領導的要求,仔細落實。在公車支配上,急事急辦、特事特辦,無論時間多晚,只要工作要求,都能準時到位。在日常接待上,分清人員,理清規格,既讓客人滿足,也不鋪張鋪張。
四、集中統一學習,保證思想統一。
在每周周五,利用一個小時左右的時間,召集機關部門全部人員,集中進行訓練。一方面針對公司一段時間的工作運行進行點評;另一方面,通過會議形式,貫徹上級機關文件精神和主管領導工作要求,做好思想訓練活動,宣講各項規章制度,確保整體人員步調全都,行動全都,提高執行力,更好地發揮機關的服務功能。
盡管辦公室全部人員在各自的崗位上都盡職盡責,作出了很大的努力,但仍有很多的失誤和不足,有待于進一步提高,主要表現在:
一是人員年輕人居多,各方面閱歷仍有不足。這兩年,辦公室人員更新比較快,年輕人員或新手比較多,日常工作可以順當完成,但對于突發大事和重大活動的操作,還有待于熬煉和提高。
二是領導的參謀作用有待加強。辦公室各業務人員在工地工作的時間都不長,對工程項目沒有深刻的熟悉,缺乏獨到的見解,需要在以后的工作中,加強這方面的學習和積累,在實踐機會缺少的狀況下,加強理論方面的學習,爭取學有所長,當好領導的參謀。
三是文案水平需要提高。文案水平體現了公司的形象,需要在理論水平,文字水平下功夫,做好企業的宣揚,對企業的職工樂觀進行思想引導。
新的一年新的準備,辦公室全部人員都將更加努力地工作力爭在各個方面更上一個新臺階。
一、連續貫徹服務宗旨,做好各項制度的落實。制度建設和標準化建設是一個循環往復的過程。在新的一年中,將更加注意制度與項目實際的結合,加強制度執行狀況的調研,通過現場狀況分析,向公司供應合理化建議。加強標準化項目的建設,在新的一年中,將保持標準化推動的成果,使各項標準更貼近實際,為項目的標準化建設作出應有的努力。進一步深化干部隊伍作風建設,通過各種方式,各種渠道,不斷監督干部隊伍作風狀況,加強紀律性建設,提高執行力。
二、合理進行人員分工,加強本職崗位的學習、培訓。在現有人員的基礎上,細化人員的業務分工,既要滿意各司其職,又要考慮到工作的交叉狀況,避開人員萬一短缺狀況下,能夠準時進行補充,保證工作不被耽擱。將加大年輕人的崗位培訓、學習,對年輕成員隨人隨事,隨處隨地進行訓練,培育他們盡快成長,為公司作出更大貢獻。
三、加強調查討論,防止本本主義。鑒于辦公室在機關部室中的特別性,需要上情下達,下情上達,在新的一年,將加強調查討論,著重對各項目狀況進行調研,以供應更好更優質的服務。
面對新的一年,公司辦公室將更加努力、更加務實地工作,當好領導的助手,為公司的穩步進展作出應有的貢獻。
2022辦公室個人總結3
一年來,辦公室在局領導的正確領導和大力支持下,緊緊圍繞局黨委和行政年初確定的工作思路和目標,較好地履行了部門職能,樂觀發揮助手作用,仔細協調各部門間的工作關系,進一步強化內務管理和后勤服務,確保了局機關內部事務及各項工作的正常運行,為局機關年度整體工作目標的實現發揮了應有的作用,現將辦公室工作總結如下:
一、加強部門管理,落實崗位責任。
辦公室是一個綜合性部門,工作涉及面廣,日常事務瑣碎,且多數人員均有特定的特地崗位,辦公地點極為分散,人員管理難度較大。針對這一狀況,辦公室實行三項措施狠抓了部門人員管理。
一是制定了《辦公室管理規定》,并印發至辦公室全體工作人員手中,進一步明確了部門工作職能、崗位工作職責以及工作紀律和要求等,肯定程度上促進了工作作風的好轉。
二是建立和落實了電話值班制度。以往由于沒有明確電話值班人員,時常會出現來電無人接聽的現象,在局內外造成了不好的影響。為徹底轉變這一現象,除去________司機和________門衛以外,從周一至周五,其他人員均支配了值班,電話無人接聽的現象有了徹底改觀。
三是強調部門內部的工作協作與協同,辦公室的整體工作效能和服務水平有所提高。強調在做好本職工作的同時,必需圍繞辦公室部門工作的特別性,搞好各項工作協作。如召開較大規模會議時,辦公室全體人員全部參加到會議的籌備、會場的清掃和布置等工作中,切實供應高質量的后勤服務。
二、完善和落實管理制度,加強和改進機關作風。
今年來,根據局領導的要求,針對我局機關的實際,先后完善和實施了上班考勤制度、周一、周五衛生考勤制度、會議簽到制度以及每日辦公樓衛生值班制度等。在落實、各項規章制度的過程中,基本上做到了以章為據、嚴格考勤、不循私情、一視同仁。盡管在管理中遇到了不少問題,產生了一些沖突,但我們還是堅持原則,并以自身良好的行為示范,贏得了絕大多數部門與同志的理解與支持。通過狠抓各項制度的落實,局機關始終保持了良好的作風狀態。
三、仔細搞好后勤服務,切實做到保障有力。
一年來,辦公室切實把搞好后勤管理和服務工作做為部門的一項重要職能,全力保障機關事務和各部門工作的正常運轉。
一是做好辦公用品的購置和發放,在盡量滿意局機關正常辦公需要的基礎上,大力提倡勤儉節省,估計全年辦公費用在1________元左右,對比年初確定的辦公經費指標有________多元的節余,局機關各部門和工作人員反映良好。
二是仔細做好車輛的調度、使用和管理,充分保障了局領導、安全、生產以及其他各部門公務用車。特殊是司機的責任心和服務意識較強,無論是在休息日或節假日,只要工作需要,均能做到無條件出車,確保了各項工作的順當開展和臨時性任務的圓滿完成,小車費用也在略有節余。
三是全力做好各項會議和重要活動的籌劃、預備、布置和落實。如:年內召開的全縣煤炭安全工作會議、先進性訓練活動各階段的動員大會、“三八”婦女節學問競賽活動、礦長法律法規學習培訓班等會議和活動的會議資料、領導講話材料的預備以及會場布置等,確保了各項會議和活動的順當召開。
四、規范辦文辦會辦事程序,不斷提高工作質量和效率。
從某種意義上說,辦公室是領導的參謀與助手,工作繁雜、瑣碎,但歸根結底要落實到辦文、辦會、辦事上來。一年來,辦公室共起草、修改、上報、下發請示、報告、總結、狀況匯報、通知、會議材料等各類文件、材料達66________件,僅先進性訓練活動一項,各類材料就達22________件。在不斷學習、摸索、總結、改進的基礎上,基本上做到了格式規范,文句精煉,打印干凈,報送和下發準時。確保了各項工作規范、有序、順當開展。
五、存在的問題與不足。
一年來,辦公室在局領導的深切關懷和大力支持下,盡己所能,做了一些份內工作,但對比部門職能要求以及領導的期望,還有較大的差距,談不上驕人的成果。回顧一年來的工作,感受頗多,工作中遇到到了一些問題,也看到了存在的不足。
1、辦公室共有工作人員________,但都有各自特定的工作崗位和本職工作,辦公地點分散,管理難度較大。同時,真正從事秘書工作和機關事務協調、管理工作的人員卻沒有。全部文件、文稿的起草以及局機關日常事務的處理均由負責人一力擔當,因而沒有更多的精力去處理其他事務,難免會顧此失彼,造成有些該處理的事情未能準時處理,有些該辦好的事情只求過得去。
2、在執行制度和日常管理中,由于有的領導一時不經意,以及個別部門負責人意識不強和少數工作人員聽從意識差等緣由,制度落實的難度較大,工作協調比較被動。
3、由于忙于日常事務,下基層了解各企業狀況不多,對全系統的運行狀況把握不夠,沒有為領導的決策供應有參考價值的看法和建議,助手和參謀作用發揮不好。
2022辦公室個人總結4
今年對我具有特殊的意義,由于這是我的本命年,也是我成為上班族以來的第一個整年。文秘工作是我從事的第一份工作,是我職業生涯的一個起點,我對此也非常珍惜,盡最大努力去適應這一崗位。通過一年來的不斷學習,以及同事、領導的關心,我已完全融入到了____這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應當說這一年付出了不少,也收獲了許多,我自己感到成長了,也漸漸成熟了。現在就20____年的工作狀況總結如下:
一、以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點。
辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外的很多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就打算了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還常常有方案之外的事情需要臨時處理而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務占用了許多工作時間,常常是忙勞碌碌的一天下來,原本方案要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽擱,今日欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我常常利用休息時間來進行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫。
辦公室人手少,工作量大,特殊是公司會務工作較多,這就需要部門員工團結協作。在這一年里,遇到各類活動和會議,我都樂觀協作做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只盼望把活動圓滿完成。
今年是公司的效益與服務年,而辦公室就是個服務性質的部門,我仔細做好各項服務工作,以保障工作的正常開展。
部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調閱電子文檔,我都會準時辦妥;下屬機構遇到相關問題來詢問或者要求關心。
我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務。
二、盡心盡責,做好本職工作。
一年來,我主要完成了一下工作:
1、文書工作嚴要求。
1)公文輪閱歸檔準時。文件的流轉、閱辦嚴格根據公司規章制度及iso標準化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并準時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。
2)下發公文無差錯。做好分公司的發文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發、寄送,電子郵件的發送,同時幫助各部門發文的核稿。公司發文量較大,有時一天有多個文件要下發,我都是認真去逐一核對原稿,以確保發文質量,一年來共下發紅文份。同時負責辦公室發文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。
3)編寫辦公會議材料,整理睬議記錄。每個月末對各部門月度方案的執行狀況進行核對,催收各部門月度小結、方案,并擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供總經理室參考。辦公會議結束后,準時整理睬議記錄,待總經理修改后,送至各部門輪閱。
2、督辦工作強力度。
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來,作為督辦小組的主要執行人員,在修訂完善督辦工作規程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執行進度落實狀況以及領導交辦的臨時性工作等,并定期向總經理室反饋。
3、內外宣揚講效果。
宣揚工作是公司樹立系統內外.形象的一個重要手段和窗口。今年在內部宣揚方面,我主要是擬寫分公司簡報,做好《____報》協辦的組稿工作,以及幫助板報的編發,外部宣揚方面完成了分公司更名廣告、司慶慶賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時每月基本做到了有信息登報。
4、秘書工作。
秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的許多請示、工作報告都是經由我手交給總經理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中認真、耐心。一年來,對于各部門、各機構報送總經理室的各類文件都準時遞交
對總經理室交辦的各類工作都準時辦妥,做到對總經理室負責,對相關部門負責。由于這個崗位的特別性,為了更好地為領導服務,保證各項日常工作的開展,每天我基本上6點多鐘才下班。有時遇到臨時性的任務,需要加班加點,我都毫無怨言,仔細完成工作。
5、企業文化活動樂觀參加。
一年來樂觀參加了司慶拓展訓練、員工家屬會、全省運動會、中秋爬山活動、比學習競賽活動等多項活動的策劃和組織工作,為公司企業文化建設,凝聚力工程出了一份力。
一年來,無論在思想熟悉上還是工作力量上都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清楚,還處于事情來一樁處理一樁的簡潔應付完成狀態,對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先;工作熱忱和主動性還不夠,有些事情領導交代過后,沒有樂觀主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領導催了才開頭動手,造成了工作上的被動。
新的一年有新的氣象,面對新的任務新的壓力,我也應當以新的面貌、更加樂觀主動的態度去迎接新的挑戰,在崗位上發揮更大的作用,取得更大的進步。
2022辦公室個人總結5
依據集團公司辦公室《關于開展新形勢下如何做好辦公室工作專項調研的函》通知精神,現在就______公司近年來辦公室工作狀況匯報如下:
一、辦公室基本狀況
______公司辦公室是一個綜合管理部門,現有專職工作人員4人,其中主任1人,副主任1人,檔案管理員兼辦事員1人,文員1人。辦公室人員中4人是中共黨員,年齡結構30歲以下2人,40歲至47歲2人。
辦公室主要負責公司日常工作辦理,擔當參謀、管理、協調、服務四項基本職能,保證公司各項工作協調運轉和總經理室各項部署、決策的貫徹落實。現辦公室的工作職責和主要任務包括:辦文、辦事、辦會三大任務,檔案管理,基層公司通聯及指導服務,對外聯絡及接待、辦公設備用品選購管理,企業文化建設,行業宣揚報道,黨建、工會日常事務和企業綜合治理部分事務(含經營證照辦理及年審、普法、計生、離退休人員管理、車輛管理等等)。
二、主要閱歷
多年來,______公司辦公室在總經理室的直接領導下,緊緊圍繞公司中心工作,緊扣集團公司重大決策和重大部署,努力做好領導的參謀助手,開拓創新搞好服務,盡職盡責抓好工作落實,為推動公司各項工作的順當開展作出了樂觀的貢獻,較好地履行了辦公室職能。經過多年的工作閱歷積累,總結出有以下幾個特點:
(一)領導重視、組織保障得力。
始終來,______公司領導班子對辦公室工作特別重視,支配一名副總經理分管辦公室工作。在人員配備、經費投入、設施配置等方面重點傾斜,始終選擇德才兼備的得力干部支配在辦公室,各類現代化辦公設備設施基本配備齊全,近兩年還設法騰出一間辦公室作為特地的檔案室,進一步改善了辦公條件。此外,對辦公室人才梯隊注意培育建設,如近兩年先后從公司員工中選拔綜合素養較高的、具有高校學歷的青年員工來充實辦公室力氣。
(二)注意制度建設,實施規范管理。
辦公室注意制度建設,制訂了《玉林市新華書店規章制度》并印發成冊,職工人手一本。制度涵蓋了章程、工作學習、文秘、人事勞資、財經制度、生活紀律、安全管理、廉政管理、服務規范、獎懲等各個方面,并做到與時俱進,跟隨國家政策變化而相應修訂完善各項規章制度,做到以制度管事、管人。此外,公司總經理室每年與各部門負責人簽訂《部門崗位責任書》,辦公室對比本部門全年的工作目標任務來開展工作,一方面做好人員分工支配,落實責任,強調各司其職、各負其責,獨立完成各自分管工作,充分發揮個人的主觀能動性和敬業奉獻精神;另一方面對辦公室的整體工作任務,按分工合作進行科學支配,強調團結協作,相互協作,共同完成,充分發揮辦公室團隊精神,確保各項工作圓滿完成。加入集團公司后,對辦公室工作提出了更高的要求。辦公室嚴格根據《集團公司規章制度》中的各項規定,進一步建立和完善辦公室工作制度,規范各種工作流程,推動辦公室工作逐步實現制度化和規范化管理。
(三)增加服務意識和協調力量,提高辦事效能。
辦公室工作既繁雜又繁重,在推動公司工作起著服務領導、服務基層、溝通上下、協調左右的橋梁和樞紐作用。這要求辦公室人員除了具備較高的綜合素養之外,還要切實增加服務和協調的意識和力量。不單要服務好領導,做好秘書和參謀,還要服務好基層,服務好職工群眾,做好各部門的協調工作。為此,辦公室制訂了辦公室人員掛點聯系部門制度。每個辦公室人員都分別聯系一至二個部門,要求常常深化聯系的部門開展調研,準時了解基層狀況和關注員工思想動態,聯系感情,加強溝通,做好協調,為更好地貫徹落實領導的決策意圖,
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