時間管理

珍惜時間贏在起點時間管理第一部分時間管理的陷阱第二部分時間管理的理論篇第三部分影響時間管理的因素第四部分時間管理工具時間管理的陷阱時間的特性∶時間供給沒有彈性時間無法儲蓄時間無法取代時間無法失而復得時間卻可以管理；用技巧、技術(shù)和工具幫助人們在時間期限內(nèi)完成工作，實現(xiàn)目標。

第一部分時間管理的理論篇1、每個人的每一天都擁有相同的24個小時的時間，無論富人還是窮人，高官還是平民。時間對于每個人而言都是公平的，主要在于我們?nèi)绾稳ミ\用自己的時間，消費自己的時間。2、人這一輩子其實是很短暫，能夠真正被我們利用的時間其實很少很少，據(jù)相關(guān)人士研究計算得出，這一生能夠被我們真正利用的時間大概是12年左右。3、在有限的時間里面如何去實現(xiàn)自己的價值，在有限的時間里面如何去創(chuàng)建屬于自己的帝國，在時間方面，請把每一個今天當做是你生命中的最后一天來對待。4、時間就是由過去、現(xiàn)在、未來事件組成的連續(xù)不斷的連續(xù)線；時間的特點有，供給沒有彈性、無法儲存、不可或缺的資源、無法失而復得；時間管理就是通過技術(shù)技巧工具幫助人們在期限內(nèi)完成工作達成目標。內(nèi)部的內(nèi)耗不都整潔、條理不懂拒絕授權(quán)習慣性拖延沒有計劃沒有一個明確的目標第二部分影響時間管理的因素第三部分時間管理工具四象限法則GTD工具番茄工作法ABC法則80、20定律一、番茄工作法1、列清單（將一天的工作事物全部列出來）2、挑任務（挑選出你所認為的重要的事物）3、分解任務（將挑選出來的重要事物進行分解）4、找到時間的工具（比如手機、鬧鐘、其他可以計時的物品）5、全身心的投入第一個番茄（25分鐘一個番茄）二、四象限法則四象限法則怎么來的？

是美國的管理學家科維提出的一個時間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分。三大法則∶1、先輕重2、再緩急3、優(yōu)先級四象限圖第一象限第二象限第三象限第四象限重要緊急不重要不緊急1、客戶投訴2、人際關(guān)系3、人員的培訓4、電話鈴聲5、不速之客6、上網(wǎng)7、即將到期的任務8、閑聊9、制定防范措施10、財務危機11、部門會議12、電子郵件1、客戶投訴7、即將到期的任務10、財務危機2、人際關(guān)系3、人員培訓9、制定防范措施4、電話鈴聲5、不速之客11、部門會議6、上網(wǎng)8、閑聊9、電子郵件四象限法小結(jié)1、根據(jù)價值觀評估事務的重要程度

2、根據(jù)截止日期判斷事務的緊迫程度

3、將事物放到四個不同的象限歸類分析4、對不同象限內(nèi)的事務運用不同的原則和方法三、A、B、C、D法則A、必須要做的事（重要緊急型）B、應該要做的事（重要不緊急型）C、可以做的是（緊急不重要型）D、可做可不做的事（不緊急不重要型）1．用ABCD法則排出工作的優(yōu)先等級2．有效利用時間，事半功倍

時間既是一個常數(shù)，公平地分配給每一個人，又是一個變數(shù)，善用則多，妄用則少。珍惜時間，一分鐘勞動就有一分鐘成果。(1)明確自己的工作任務和職責。你必須非常清楚在上司給你安排的工作任務中，哪些工作應該由你親自完成，哪些工作應該是協(xié)助他人做，哪些工作不應該參與。

(2)要區(qū)分常規(guī)工作和非常規(guī)工作。哪些是每日都有的工作，哪些是每周或定期的工作，哪些是無法預料、突然出現(xiàn)的工作。例如∶案例中分管郵件的分類、拆封和分發(fā)，那么每日郵件一到就要立即處理，以免貽誤緊急的信件，這就是你每日的常規(guī)工作。又如你負責辦公用品的分發(fā)，這項工作不必要天天做，可以協(xié)商好定期去做。如果上司讓你馬上外出取文件，你就要放下手頭的工作，立即外出，這就是非常規(guī)工作。(3)動腦筋思考，分清工作的輕重緩急，判斷工作的先后次序，重要的工作、緊急的工作先做，科學地、有序地、一項一項地完成工作任務，不是機械地來一件事干一件事。

(4)巧妙地運用一些方法，合理分配精力，精明地利用時間，以提高效率。如有些時候可以合并同類任務，集中起來專心致志一次完成，避免多次重復；有的工作動動腦筋、思考周密，一次就做好，不反復。在上面的案例中，小周可以將所有需要復印的文件集中在一起，集中復印；同時她還可以把所有要打的電話集中在某一時間段內(nèi)統(tǒng)一處理，這都將幫助她節(jié)省大量的時間。

(5)使用辦公輔助手段幫助組織工作。包括工作日志、時間表、計劃表、日程安排或印制好的“效率手冊”等，在上面編制日安排和周計劃，幫助個人管理時間，使工作有條不紊。那些非常規(guī)的、重要的、緊急的或定時的工作，應在計劃表中明顯標注，以引起自己的注意，使那些無論如何要完成的事情絕不留到下一天。

(6)安排工作要適應整個流程的正常運轉(zhuǎn)，不間斷、延誤或降低團隊的整體效益。秘書在工作時，應考慮到自己只是團隊中的一員，應考慮周圍上下左右的同事們，特別是有些工作要相互接手和轉(zhuǎn)交，要盡量在自己的范疇內(nèi)多做些，給他人以方便。能與同事們協(xié)調(diào)互相之間的工作，團隊的工作效率才會提高。

(7)要遵守組織制定的規(guī)章制度和有關(guān)工作的承辦期限，不能只憑個人想像和愛好安排工作。例如組織要求電子郵件的回復應在收到后12小時內(nèi)發(fā)出，秘書就要嚴格執(zhí)行，安排進自己的計劃。

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