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文檔簡介

公司合同管理制度第一章總則制定本管理辦法.第二條凡以公司名義對外發生經濟活動的,應當簽訂經濟合同。第三條訂立經濟合同,必須遵守國家的法律法規,貫徹平等互利、協商一致、等價有償的原則。第四條本辦法所包括的合同有設計、銷售、采購、借款、維修、保險等方面的合同,不包括勞動合同。傳真件等均為合同的組成部分。第六條國家規定采用標準合同文本的則必須采用標準文本。第二章合同的訂立第八條與外界達成經濟往來意向,經協商一致,應訂立經濟合同.第九條與鐵塔采購方簽訂合同時,合格格式應符合鐵塔采購方要求;第十條與鋼材供應商及鍍鋅、運輸廠家訂立合同前,必須了解、掌握對方的經(1、簽訂鋼材供貨合同及鍍鋅協議時供貨方應提供年檢過的營業執照,輸協議須提供運輸公司營業執照、經營許可證、司機駕駛執照、從業資格證書等證明證件;安裝隊應提供登高架設人員上崗證及意外傷亡保險等證明)第十一條除公司法定代表人外,其他任何人必須取得法定代表人的書面授權委托方能對外訂立書面經濟合同。第十二條對外訂立經濟合同的授權委托分固定期限委托和業務委托兩種授權方一般人員均采用業務委托的授權方式。公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權生效。第十四條經濟合同必須具備標的(指貨物、勞務、工程項目等),數量和質量,價款或者酬金,履行的期限、地點、和方式,違約責任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經濟合同可訂立定金、抵押等擔保條款。第十五條對于合同標的沒有國家通行標準又難以用書面確切描述的,應當封存樣品,有合同雙方共同封存,加蓋公章或合同章,分別保管。第十六條每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對方的單位名稱第十七條公司總經理對合同的訂立具有最終決定權.第十八條對外訂立的經濟合同,嚴禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章,嚴禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章;如有例外需要,須總經理特批.第十九條單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章.第二十條合同蓋章生效后,應交由合同管理員按公司確定的規范對合同進行編號并登記.務部、辦公室、具體業務部門等各部門分存,其中原件由辦公室留存。如有兩份原件時,財務部分存一份;第二十二條非書面合同代用單也視作書面合同,統一予以編號。第三章合同的履行第二十三條合同依法訂立后,即具有法律效力,應當實際、全面地履行,第二十四條綜合辦公室和財務部門應根據合同編號各立合同臺帳,每一合同設一臺帳。第二十五條有關部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應及時向公司總經理匯報并通知法律顧問.絕付款:應當訂立書面合同而未訂立書面合同,且未采用非書面合同代用單的;3、未提供資信證明及相關證明證件的;第二十七條付款單位與合同對方當事人名稱不一致的,財務部門應當督促付款單位出具代付款證明。第二十八條在合同履行過程中,合同對方所開具的發票必須先由具體經辦人員審核簽字認可,經總經理簽字同意后,再轉財務審核付款。第二十九條合同履行過程中有關人員應妥善管理合同資料,對工程合同的有關技術資料、圖表等重要原始資料應建立出借、領用制度,以保證合同的完整性。第四章合同的變更和解除第三十條變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經業務部門、財務部門、綜合辦公室等相關職能部門負責人和公司總經理審核通過方可。第三十一條我方變更或解除合同地通知或雙方的協議應當采用書面形式,并按規定經審核后加蓋公章或合同專用章。第三十二條有關部門收到對方要求變更或解除合同的通知必須在三天內向公司總經理匯報。第三十三條變更或解除合同的通知和回復應符合公文收發的要求,掛號寄發或由對方簽收,掛號或簽收憑證作為合同組成部分交由辦公室保管。第三十四條變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力,納入本辦法規定的管理范圍。第三十五條合同變更后,合同編號不予改變。第五章其他第三十六條合同作為公司對外經濟活動的重要法律依據和憑證,有關人員應保守合同秘密。并向總經理匯報。總經理確認后交檔案管理人員存檔,不得隨意處置、銷毀、遺失。第六章責任第三十九條凡因未按規定處理合同事宜、未及時匯報情況和遺失合同有關資料而給公司造成損失的,追究其經濟和行政責任。第四十條 因故意或重大過失

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