關于“新版ARP科研項目管理系統”集中測試的說明根據計劃財務局“關于啟用‘新版ARP科研項目管理系統’的通知”(計字〔2010〕236號)要求，保證新版ARP科研項目系統在2011年1月1日順利上線運行，擬在前期測試、試點和各單位試運行的基礎上，在全院范圍進行系統在線聯調，模擬進行科研項目申報、評審和審批立項等業務流程。集中測試工作的時間節點為：2010年12月6日至10日，為確保測試過程的可操作性和可控性，按期完成測試目標，提高測試工作的質量。請各單位在此期間內通過新版ARP科研項目系統進行院項目集中申報測試，現就測試準備工作及注意事項說明如下：一、測試期間時間及任務安排：時間機關各主管局研究所用戶ARP中心地區核心團隊12月5日前完成準備工作完成準備工作完成準備工作12月6日1)發布規劃指南、資料下載相關內容；2)審核、批復可研報告1)查看規劃指南、資料下載內容；2)填報可行性研究報告技術支持12月7日完成任務書審核完成任務書填報技術支持12月完成階段進展報告審核完成階段進展填報(年度、中期至少填報一個)技術支持12月9日完成驗收報告審核完成驗收報告填寫技術支持12月10日1)評審、預警、查詢、系統設置等查看、測試2)反饋測試結果1)評審、預警、查詢、系統設置等查看、測試2)反饋測試結果技術支持二、前期的工作準備（12月5日前完成）1、系統角色配置：未完成角色配置的研究所請按照《附件1--科研項目角色采集表》中的內容完成本所角色的采集、系統配置工作。2、完成本所系統相關用戶的操作培訓，保證系統啟用后各類用戶能夠通過系統完成業務處理，有操作問題請與ARP中心聯系。3、根據測試大綱《附件2--科研項目系統用戶測試大綱》準備好本所的相關測試案例。三、主要測試內容本次測試主要測試主要包括系統設置、界面填報、功能、系統流程測試，內容如下：1、系統設置：檢查系統部署、配置是否正確，主要內容包括系統登錄是否正常、各環節的參與人配置是否正確、功能按鈕是否正確等。2、數據填報測試：檢查系統中信息項保存是否完整、數據類型及校驗關系是否正確等。3、功能測試：檢查系統各功能點測試運行是否正常、是否滿足日常要求等。4、系統流程測試：檢查院所、所內流程是否通暢、流程中各環節功能與按鈕是否匹配、各環節的子頁面配置是否正確等。5、數據填寫方式：項目信息填報采用離線、在線填寫均可；審核過程需在線填寫辦理意見。6、系統并發測試：檢查集中填報時，用戶數量對系統運行性能的影響。四、測試要點各功能測試要點如下：序號一級功能名稱二級功能點測試要點1規劃指南規劃指南可以下載、查詢本年度院業務局發布的規劃及指南信息2規劃指南庫可以下載、查詢本年度之前院業務局發布的規劃及指南信息3資料下載離線模板可以下載離線填報模板4管理辦法可以下載管理辦法5其他資料可以下載院業務局發布的其他資料6所內資料本所可以上傳、下載、刪除所內資料7項目過程管理可研報告1）測試流程：項目信息填報人員提交可研報告相關信息、科研主管部門審核、主管所領導審核、科研主管部門上報；（各環節可填寫辦理意見；項目信息填報及科研主管部門上報是必走環節）2）測試項目類型：院重要方向或院重大（選其一上報院相關業務局）；院領域前沿、院其他（選其一所內辦結）；3）測試功能：新建、待處理、已處理、草稿、已批準8任務書1）測試流程：項目信息填報人員從可研報告的已批準中選擇相關項目提交任務書信息、科研主管部門審核、主管所領導審核、科研主管部門上報；（各環節可填寫辦理意見；項目信息填報及科研主管部門上報是必走環節）2）測試項目類型：院重要方向或院重大（根據可研報告階段填寫的項目類型）；院領域前沿、院其他（根據可研報告階段填寫的項目類型）；3）測試功能：新建、待處理、已處理、草稿、已立項9階段進展報告1）測試流程：項目信息填報人員從任務書階段的已立項中選擇相關項目提交先年度信息、科研主管部門審核、主管所領導審核、科研主管部門上報；（各環節可填寫辦理意見；項目信息填報及科研主管部門上報是必走環節）（年度報告審核通過后，同樣的方式提交中期評估報告）2）測試項目類型：院重要方向或院重大（根據可研報告階段填寫的項目類型）；院領域前沿、院其他（根據可研報告階段填寫的項目類型）；3）測試功能：待處理、已處理、草稿10驗收報告1）測試流程：項目信息填報人員從任務書階段的已立項中選擇相關項目提交驗收報告、科研主管部門審核、主管所領導審核、科研主管部門上報；（各環節可填寫辦理意見；項目信息填報及科研主管部門上報是必走環節）2）測試項目類型：院重要方向或院重大（根據可研報告階段填寫的項目類型）；院領域前沿、院其他（根據可研報告階段填寫的項目類型）；3）測試功能：待處理、已處理、草稿11項目信息查詢項目預備庫可查詢駁回的項目信息(院所的駁回均可查看)12項目在研庫可以查詢任務書申請審核通過的項目信息(任務書已立項、還未驗收通過的項目信息)13項目完成庫1）可以查詢驗收報告階段審核通過的項目信息，并且可以查詢該項目其他階段的信息(任務書、年度、中期)；2）可以啟動項目相關資料的歸檔流程14已歸檔項目庫暫不測試（檔案系統部署后可進行查看）15創新工程數據查詢可查詢院級系統交換到所的本所的數據；16“九五”項目查詢可查詢院級系統交換到所的本所的數據；17預警查詢時間預警1）可根據項目結束時間查詢已立項的項目信息預警2）可用郵件催辦功能提醒3）可手動預警18進展情況對照可查詢項目各階段進展情況19評審管理專家庫可建立評審專家信息20項目評審可建立評審信息，發送評審郵件通知21系統維護科研外部人員維護可添加本所以外的人員信息22合作單位信息維護可添加相關的合作單位信息23角色管理可正常添加用戶五、說明事項1、測試前請聯系系統管理員做好系統備份；2、各單位在系統使用中遇有問題，可直接與網絡中心ARP中心、各地區核心團隊成員聯系解決。3、測試期間，定期將測試的情況反饋至地區團隊，由地區團隊成員完成與研究所的溝通工作。4、測試結束后，有系統問題或新需求可填寫《附件3--問題反饋表》、《附件4--系統運行情況反饋表》發送至地區核心團隊成員，地區團隊成員按分院匯總后發送至huangjian@.六、聯系方式1、院網絡中心ARP中心聯系人：吉志霞、黃劍聯系電