中國北車供給鏈

管理建設(shè)規(guī)劃方案九月22北京清軟英泰信息技術(shù)有限企業(yè)國家企業(yè)信息化應(yīng)用支撐軟件工程技術(shù)研究中心清華大學(xué)軟件學(xué)院第1頁提要1供給鏈管理是北車發(fā)展必定選擇2北車供給鏈管理業(yè)務(wù)需求分析3北車供給鏈管理處理方案4北車供給鏈管理實(shí)施方法5清軟英泰作用第2頁實(shí)施供給鏈管理供給鏈管理是北車發(fā)展必定選擇實(shí)施供給鏈管理是實(shí)現(xiàn)北車本身發(fā)展戰(zhàn)略有力支撐，也是實(shí)現(xiàn)執(zhí)行企業(yè)管控主要保障、也是提升市場競爭力必要伎倆，還是中央監(jiān)管主要內(nèi)容。企業(yè)管控發(fā)展戰(zhàn)略市場競爭中央監(jiān)管第3頁產(chǎn)品、市場等多元化經(jīng)營，需要依賴穩(wěn)定、靈敏供給鏈支持，優(yōu)化和整合各種資源，促進(jìn)企業(yè)合作。多元化國際化面向國際化市場和服務(wù)，在質(zhì)量、物流、新產(chǎn)品、技術(shù)服務(wù)等方面依賴供給鏈管理支持。專業(yè)化在高鐵、動(dòng)車組等高科技戰(zhàn)略運(yùn)作驅(qū)動(dòng)下，北車需要更加優(yōu)質(zhì)、愈加專業(yè)、技術(shù)力量愈加強(qiáng)大供給商。服務(wù)化經(jīng)過產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)，促使企業(yè)專業(yè)化、制造服務(wù)化，優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，增強(qiáng)產(chǎn)業(yè)關(guān)鍵競爭力。供給鏈管理是產(chǎn)業(yè)升級(jí)催化劑，實(shí)施供給鏈管理，可帶動(dòng)產(chǎn)業(yè)條整體服務(wù)能力。企業(yè)管控市場競爭中央監(jiān)管發(fā)展戰(zhàn)略供給鏈管理是北車發(fā)展必定選擇供給鏈管理是實(shí)現(xiàn)北車發(fā)展戰(zhàn)略有力支撐第4頁發(fā)展戰(zhàn)略市場競爭中央監(jiān)管企業(yè)管控供給鏈管理是北車發(fā)展必定選擇供給鏈管理是實(shí)現(xiàn)企業(yè)管控主要保障從預(yù)算控制執(zhí)行、降低采購成本、運(yùn)維費(fèi)用評(píng)定等方面，能夠經(jīng)過供給鏈管理，從財(cái)務(wù)角度進(jìn)行管控分析和優(yōu)化。財(cái)務(wù)管控運(yùn)行管控從集團(tuán)層面，能夠經(jīng)過供給鏈管理，跟蹤庫存、計(jì)劃、采購協(xié)同、供貨等關(guān)鍵運(yùn)行活動(dòng)，加緊由高投入、高庫存、高在產(chǎn)向合理投入、庫存、在產(chǎn)轉(zhuǎn)變。質(zhì)量管控在供給鏈前端，經(jīng)過推行供給鏈管理，挖掘、培育和保護(hù)關(guān)鍵供給商，在確保生產(chǎn)情況下，從源頭提升物料等供貨質(zhì)量。資源管控經(jīng)過供給鏈管理橫向共享和調(diào)度資源，提升資源利用率，并促進(jìn)設(shè)備等關(guān)鍵資產(chǎn)優(yōu)化再利用。第5頁發(fā)展戰(zhàn)略企業(yè)管控中央監(jiān)管市場競爭供給鏈管理是北車發(fā)展必定選擇供給鏈管理是提升市場競爭力必要伎倆經(jīng)過建立和優(yōu)化供給鏈，提升產(chǎn)品質(zhì)量，提升生產(chǎn)效率，降低內(nèi)耗等，經(jīng)過綠色供給鏈提升企業(yè)影響力，推行NCI等服務(wù)，培育和保護(hù)供給商，在源頭提升產(chǎn)品質(zhì)量。GESiemens經(jīng)過RFID等技術(shù)，對(duì)供給鏈進(jìn)行優(yōu)化，并經(jīng)過供給鏈管理提升供貨效率。Bombardier推行IRIS等供給鏈管理內(nèi)容，提升和確保供給商品質(zhì)，推行供給商質(zhì)量認(rèn)證機(jī)制。南車學(xué)習(xí)ENCI等標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)施供給鏈管理，包含質(zhì)量跟蹤、供給商培育、供貨質(zhì)量控制等策略，加強(qiáng)供給鏈質(zhì)量和效率。第6頁發(fā)展戰(zhàn)略企業(yè)管控市場競爭中央監(jiān)管供給鏈管理是北車發(fā)展必定選擇供給鏈管理是國資委監(jiān)管要求主要內(nèi)容國資委高度重視信息化建設(shè)中供給鏈建設(shè)，經(jīng)過供給鏈建設(shè)拉動(dòng)上下游資源，帶動(dòng)產(chǎn)業(yè)鏈。信息化建設(shè)集中采購響應(yīng)國資委“網(wǎng)上集中采購，降低采購成本”指示，經(jīng)過提供供給鏈管理，構(gòu)建供給鏈電子商務(wù)服務(wù)模式。信息化示范當(dāng)前供給鏈管理在國有企業(yè)中基本都處于早期建設(shè)階段，北車能夠借助現(xiàn)有信息化基礎(chǔ)，建設(shè)服務(wù)平臺(tái)，提升信息化地位。信息化評(píng)價(jià)供給鏈管理是企業(yè)信息化建設(shè)重點(diǎn)內(nèi)容之一，也是降低內(nèi)部成本、提升生產(chǎn)率、提升經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益主要伎倆，是配合國資委監(jiān)管主要內(nèi)容，是提升分類評(píng)價(jià)主要指標(biāo)之一。第7頁發(fā)展目標(biāo)供給鏈管理是北車發(fā)展必定選擇實(shí)施供給鏈管理是北車實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)主要支撐和信息化過程必經(jīng)階段，是北車發(fā)展必定選擇！第一步三年再造一個(gè)北車，到實(shí)現(xiàn)銷售收入700億第二步四年時(shí)間再翻一番，到年實(shí)現(xiàn)銷售收入1400億第三步20前進(jìn)入世界500強(qiáng)產(chǎn)業(yè)布局

軌道交通市場相關(guān)多元市場國際市場實(shí)施戰(zhàn)略

市場戰(zhàn)略

軌道裝備產(chǎn)業(yè)機(jī)電裝備產(chǎn)業(yè)工程裝備產(chǎn)業(yè)當(dāng)代服務(wù)產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新整合并購國際化信息化

供給鏈管理降低成本提升質(zhì)量整合資源提升效率第8頁2北車供給鏈管理業(yè)務(wù)需求分析1供給鏈管理是北車發(fā)展必定選擇3北車供給鏈管理處理方案4北車供給鏈管理實(shí)施方法提要5清軟英泰作用第9頁經(jīng)過參加登高項(xiàng)目，對(duì)中國北車集團(tuán)，唐車、齊車為代表客車和貨車供給鏈現(xiàn)實(shí)狀況從內(nèi)部供給鏈和外部供給鏈兩個(gè)方面進(jìn)行了分析，總體歸納以下：內(nèi)部供應(yīng)鏈新產(chǎn)品試制過程沒有優(yōu)化，周期較長，成本較高物資部、設(shè)備部采購分類，職能交叉，有降低成本空間ERP系統(tǒng)實(shí)施，沒有處理計(jì)劃編制不合理現(xiàn)象，生產(chǎn)效率有提升空間缺乏內(nèi)部供給步驟比如物料、決議、計(jì)劃等決議能力外部供應(yīng)鏈缺乏供給商管理和評(píng)定機(jī)制，沒有從源頭確保質(zhì)量信息化規(guī)劃中，規(guī)劃了電子商務(wù)平臺(tái)，但缺乏供給商服務(wù)平臺(tái)缺乏戰(zhàn)略尋源機(jī)制，造成供給商數(shù)量較多，且價(jià)格不易控制部分大宗原材料實(shí)現(xiàn)集中采購，還有大部分物料需要經(jīng)過各種集中采購方式實(shí)現(xiàn)集中采購，降低采購成本北車供給鏈現(xiàn)實(shí)狀況總覽第10頁內(nèi)部供應(yīng)鏈管理成本高：部分工藝改變無計(jì)劃執(zhí)行狀態(tài)決議力不高交叉管理情況存在采購成本高：部分大宗原材料實(shí)現(xiàn)集中采購，采購沒有規(guī)模化。缺乏科學(xué)固化流程補(bǔ)料過程需要優(yōu)化物料提前期不確定工藝改變，引發(fā)計(jì)劃改變快缺乏質(zhì)量跟蹤方法缺乏質(zhì)量過程管理缺乏不合格品管理和供給商跟蹤機(jī)制部門間缺乏能力資源整合機(jī)制部門間缺乏信息資源整合機(jī)制企業(yè)間缺乏橫向資源協(xié)同機(jī)制外部供應(yīng)鏈需要提升集中采購范圍，提升成本控制能力缺乏戰(zhàn)略尋源機(jī)制和建立戰(zhàn)略合作搭檔機(jī)制缺乏統(tǒng)一物流優(yōu)化配送機(jī)制缺乏供給商培育和評(píng)定機(jī)制供給商供貨跟蹤和評(píng)定考評(píng)機(jī)制缺乏供給商統(tǒng)一服務(wù)平臺(tái)，無法和供給商進(jìn)行及時(shí)信息協(xié)同缺乏基于RFID技術(shù)統(tǒng)一供給商供貨跟蹤機(jī)制和質(zhì)量跟蹤機(jī)制缺乏質(zhì)量過程控制機(jī)制，不合格品跟蹤機(jī)制缺乏供給商質(zhì)量考評(píng)機(jī)制北車供給鏈情況分類匯總降低成本

提升效率

提升質(zhì)量整合資源第11頁整體概況北車集團(tuán)營業(yè)收入 497億北車集團(tuán)采購支出總額 393億北車集團(tuán)采購支出占銷售收入 79.7%北車集團(tuán)供給商數(shù)量 4075個(gè)北車集團(tuán)采購物料數(shù)量 54,087個(gè)北車集團(tuán)采購包括物料種類 122種經(jīng)過對(duì)中國北車現(xiàn)實(shí)狀況分析，降低成本是供給鏈建設(shè)重點(diǎn)目標(biāo)，基于此目標(biāo)，經(jīng)過對(duì)現(xiàn)有采購企業(yè)、物料、供給商數(shù)據(jù)進(jìn)行了分析，總結(jié)了經(jīng)過供給鏈建設(shè)降低成本方案和策略，過程以下：統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析：中國北車采購成本很高，節(jié)約1%，能夠產(chǎn)生4億利潤，供給商數(shù)量較多，需要對(duì)供給商進(jìn)行戰(zhàn)略尋源，經(jīng)過戰(zhàn)略合作搭檔關(guān)系和框架協(xié)議控制價(jià)格，降低成本北車供給鏈現(xiàn)實(shí)狀況之降低成本第12頁供給鏈戰(zhàn)略部分大宗原材料（比如鋼材）實(shí)現(xiàn)集中采購，需要深入擴(kuò)大集中采購范圍，物流在效率、跟蹤等方面存在優(yōu)化空間。供給鏈組織在三層管理組織結(jié)構(gòu)下，需要建立縱向一體采購組織，依靠全方面績效考評(píng)規(guī)劃，需要建立內(nèi)外部供給鏈橫向評(píng)定考評(píng)辦法。當(dāng)前北車存在4000多家供給商，需要經(jīng)過戰(zhàn)略尋源等伎倆，縮小供給商范圍，經(jīng)過詢價(jià)比價(jià)等伎倆，降低供給商供貨價(jià)格，經(jīng)過供給商評(píng)定體系，對(duì)供給商進(jìn)行培育和評(píng)價(jià)，經(jīng)過建立信息平臺(tái)，對(duì)供給商供貨等信息進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤。供給商管理依靠現(xiàn)有信息化規(guī)劃、登高項(xiàng)目、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化項(xiàng)目標(biāo)良好基礎(chǔ)，經(jīng)過建立服務(wù)于供給鏈組織、過程信息化平臺(tái)，支持集中采購降低成本、供給商服務(wù)盈利模式等，實(shí)現(xiàn)降本增利、提升效率、提升質(zhì)量、整合資源戰(zhàn)略目標(biāo)。供給鏈平臺(tái)中國北車供給鏈需求總結(jié)第13頁北車實(shí)施供給鏈管理主要任務(wù)轉(zhuǎn)變理念實(shí)施供給鏈管理，是先進(jìn)物資管理思想滲透過程，是開放采購管理者視聽過程。實(shí)施供給鏈，就要改變中國北車下屬各企業(yè)之間在采購時(shí)采購信息相對(duì)封閉、內(nèi)部相互競爭被動(dòng)局面，促使各企業(yè)采購理念由競爭轉(zhuǎn)變?yōu)楹献骱徒?jīng)過結(jié)成聯(lián)盟實(shí)現(xiàn)多贏，由各自為戰(zhàn)轉(zhuǎn)變?yōu)樵谥袊避嚱y(tǒng)一供給鏈平臺(tái)上開展采購合作、整體對(duì)外，促進(jìn)了采購集中化理念實(shí)現(xiàn)。實(shí)施供給鏈管理，在網(wǎng)上共享采購需求、生產(chǎn)制造和物流信息，使供需雙方在網(wǎng)上形成了以需求拉動(dòng)供需鏈，促進(jìn)了供需雙方以信息為關(guān)鍵新型供給鏈關(guān)系形成。從傳統(tǒng)相對(duì)封閉、內(nèi)部相互競爭采購轉(zhuǎn)變?yōu)榻y(tǒng)一協(xié)作、整體對(duì)外集中采購變革模式規(guī)范業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)信息化第14頁北車實(shí)施供給鏈管理主要任務(wù)變革模式以網(wǎng)上協(xié)同互動(dòng)替換傳統(tǒng)物資采購訂貨會(huì)制度被全方面廢除，電話、傳真、郵件等傳統(tǒng)溝通方式。經(jīng)過實(shí)施供給鏈電子商務(wù)，網(wǎng)上提報(bào)采購需求、網(wǎng)上詢價(jià)、報(bào)價(jià)、比價(jià)和網(wǎng)上評(píng)價(jià)并確定供給商全新、標(biāo)準(zhǔn)化采購業(yè)務(wù)流程和運(yùn)作模式已經(jīng)確立并固化在系統(tǒng)中執(zhí)行。一是突破了傳統(tǒng)面對(duì)面采購模式。無形、實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)電子采購取代了有形、靜態(tài)訂貨會(huì)，采購部門與供給商能夠在網(wǎng)上進(jìn)行跨越時(shí)空商務(wù)技術(shù)交流與洽商。二是采購業(yè)務(wù)處理異地化、遠(yuǎn)程化。總部和各企業(yè)物資采購管理人員能夠在異地上網(wǎng)處理物資需求訂單、詢比價(jià)、協(xié)議跟蹤和供給商評(píng)價(jià)等工作，不再受傳統(tǒng)采購模式下時(shí)間和空間限制。以網(wǎng)上協(xié)同互動(dòng)替換傳統(tǒng)物資采購訂貨會(huì)制度被全方面廢除，電話、傳真、郵件等傳統(tǒng)溝通方式轉(zhuǎn)變理念規(guī)范業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)信息化第15頁北車實(shí)施供給鏈管理主要任務(wù)規(guī)范業(yè)務(wù)借助信息系統(tǒng)，規(guī)范采購業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)陽光采購。一是對(duì)需求計(jì)劃、采購詢價(jià)、供給商報(bào)價(jià)、協(xié)議簽署等傳統(tǒng)采購業(yè)務(wù)關(guān)鍵步驟進(jìn)行改造并規(guī)范提煉，實(shí)現(xiàn)采購業(yè)務(wù)流程規(guī)范和統(tǒng)一。并經(jīng)過信息系統(tǒng)固化標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)流程，極大地防止業(yè)務(wù)運(yùn)作過程中可能出現(xiàn)隨意性。二是采購業(yè)務(wù)處理過程和結(jié)果實(shí)現(xiàn)公開：第一，采購方式公開。采購方式確實(shí)定和供給商范圍選擇在網(wǎng)上公開制訂并經(jīng)過審批方可實(shí)施；第二，供給商報(bào)價(jià)公開揭示。兌現(xiàn)采購業(yè)務(wù)公開、公平、公正標(biāo)準(zhǔn)；第三，采購方案公開。采購人員在網(wǎng)上對(duì)全部有效報(bào)價(jià)進(jìn)行綜合打分評(píng)價(jià)，量化、公開選擇最終供給商和確定采購價(jià)格。借助信息系統(tǒng)，規(guī)范采購業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)陽光采購。轉(zhuǎn)變理念變革模式實(shí)現(xiàn)信息化第16頁北車實(shí)施供給鏈管理主要任務(wù)實(shí)現(xiàn)信息化實(shí)現(xiàn)采購信息快速傳遞和廣泛共享

打破時(shí)空界限，是互聯(lián)網(wǎng)天然優(yōu)勢(shì)。實(shí)施電子商務(wù)，極大地改變了過去企業(yè)間采購信息割裂、相對(duì)封閉落后情況。有效降低采購成本和采購費(fèi)用借助采購平臺(tái)，采購需求輕易集中并形成批量。眾所周知，集中化采購是取得優(yōu)惠價(jià)格主要武器。借助信息平臺(tái)實(shí)現(xiàn)電子采購極大地節(jié)約差旅費(fèi)、電話費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、印刷費(fèi)等采購費(fèi)用。提升采購工作效率

采購業(yè)務(wù)上網(wǎng)，鼠標(biāo)點(diǎn)擊之間完成業(yè)務(wù)操作，采購信息瞬間傳遞到各北車企業(yè)和國內(nèi)外供給商，縮短采購周期，提供采購工作效率。經(jīng)過供給鏈平臺(tái)實(shí)現(xiàn)采購信息快速傳遞和共享，有效降低采購成本和采購費(fèi)用，提升采購工作效率。轉(zhuǎn)變理念變革模式規(guī)范業(yè)務(wù)第17頁3北車供給鏈管理處理方案1供給鏈管理是北車發(fā)展必定選擇2北車供給鏈管理業(yè)務(wù)需求分析4北車供給鏈管理實(shí)施方法提要5清軟英泰作用第18頁供給鏈管理需要不停連續(xù)優(yōu)化19信息化實(shí)現(xiàn)北車集團(tuán)供給鏈管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)北車集團(tuán)集中采購業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)北車集團(tuán)集中采購組織架構(gòu)2.1先進(jìn)企業(yè)對(duì)標(biāo)分析2.2集中采購管理模式備選方案及優(yōu)劣勢(shì)分析3.1組織架構(gòu)設(shè)計(jì)3.2職權(quán)責(zé)及匯報(bào)關(guān)系設(shè)計(jì)3.3KPI體系設(shè)計(jì)4.1品類管理流程4.2采購業(yè)務(wù)流程4.3供方管理流程4.4信息維護(hù)流程5.1信息支持系統(tǒng)5.2知識(shí)管理系統(tǒng)走向成熟推進(jìn)者:

管理要求統(tǒng)一與執(zhí)行連續(xù)完善信息系統(tǒng)建設(shè)最大化信息技術(shù)管理優(yōu)勢(shì)信息化水平逐步提升業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)信息服務(wù)不存在一次成型可能，必須經(jīng)過循序漸進(jìn)不停完善和提升業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)逐步完善北車供給鏈管理建設(shè)方案設(shè)計(jì)步驟分析評(píng)定北車現(xiàn)有采購體系1.1采購體系評(píng)定1.2開支數(shù)據(jù)分析設(shè)計(jì)北車集團(tuán)集中采購管理模式第19頁第一步，對(duì)北車當(dāng)前采購體系進(jìn)行全方面分析評(píng)定供給管理戰(zhàn)略采購組織采購戰(zhàn)略與品類管理供給商管理采購流程管理知識(shí)/信息管理績效管理人力資源管理VIVIIVIIIIIIIIIIVV全方面分析評(píng)定將包含供給管理戰(zhàn)略、組織、流程及支持體系等各個(gè)方面是否主動(dòng)管理關(guān)鍵/主要供給商以取得價(jià)值？是否掌握詳細(xì)品類專業(yè)知識(shí)以保持所取得價(jià)值？是否有連續(xù)發(fā)展專業(yè)能力與領(lǐng)導(dǎo)技能？采購目標(biāo)是否與企業(yè)目標(biāo)一致？是否設(shè)置了最正確低風(fēng)險(xiǎn)供給管理戰(zhàn)略？采購是否被高端管理層視為高價(jià)值生成器？組織架構(gòu)是否能有效獲取與維持價(jià)值？是否使用了高效交易流程？交易過程是否透明可視？知識(shí)管理體系與IT工具是否完全支持采購流程？是否按照交付價(jià)值衡量組織業(yè)績？是否制訂與執(zhí)行了差異化品類特定戰(zhàn)略？第20頁第一步，對(duì)北車當(dāng)前采購體系進(jìn)行全方面分析評(píng)定同時(shí)，分析評(píng)定還包含對(duì)北車集團(tuán)全部分子企業(yè)開支數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，建立統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫。其目標(biāo)是全方面了解采購費(fèi)用怎樣支出，采購對(duì)象和向誰支付供給商維度按供給商類別對(duì)支出進(jìn)行劃分按供給商以及細(xì)分采購品類進(jìn)行支出分析品類維度按采購品類管理需求對(duì)支出進(jìn)行劃分建立品類樹組織維度按組織或地理區(qū)域?qū)χС鲞M(jìn)行劃分進(jìn)行劃分按產(chǎn)品線和/或產(chǎn)品品類進(jìn)行支出分析示例第21頁第一步，對(duì)北車當(dāng)前采購體系進(jìn)行全方面分析評(píng)定并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行很多數(shù)據(jù)分析，以識(shí)別改進(jìn)機(jī)會(huì)示例價(jià)格趨勢(shì)各下屬企業(yè)分析價(jià)格對(duì)比采購集中度關(guān)鍵供給商主要發(fā)覺第22頁第二步，經(jīng)過對(duì)標(biāo)分析，設(shè)計(jì)集團(tuán)采購備選方案私企88%73%14%國企92%68%23%外企95%78%17%小型85%72%12%中型93%79%14%大型94%76%18%國內(nèi)企業(yè)集中采購百分比總體91%75%16%部分集采完全集采按企業(yè)類型按企業(yè)規(guī)模大型國有企業(yè)集中采購成績企業(yè)名稱集采規(guī)模集采成績04-，每年經(jīng)過集采節(jié)約132億元，5年累計(jì)節(jié)約相當(dāng)于度利潤總額04-，全集團(tuán)80%以上工程物資已納入集采范圍02-，集中采購累計(jì)節(jié)約87億元，資金節(jié)約率到達(dá)3.3%02-，全集團(tuán)總部集采規(guī)模到達(dá)806億元；集中采購率靠近50%05-，節(jié)約資金近355億元，資金節(jié)約率約為7%05-，集團(tuán)累計(jì)集中招標(biāo)中標(biāo)4847億元；實(shí)現(xiàn)對(duì)主要工程設(shè)備和材料集采起源：中國物流與采購聯(lián)合會(huì)中國采購研究匯報(bào)；中移動(dòng)、中石化以及國家電網(wǎng)企業(yè)網(wǎng)站；科爾尼咨詢企業(yè)縱觀國內(nèi)，國有企業(yè)實(shí)施采購集中化百分比已到達(dá)92%，并取得了卓越降本成績第23頁第二步，經(jīng)過對(duì)標(biāo)分析，設(shè)計(jì)集團(tuán)采購備選方案從采購組織成熟度曲線來看，國際領(lǐng)先企業(yè)已基本到達(dá)高度發(fā)展階段，有較多能夠借鑒最正確實(shí)踐階段一：初步階段階段二：基礎(chǔ)階段階段三：高度發(fā)展階段四：最正確實(shí)踐有限成本控制高度分散化資源集中在交易步驟標(biāo)準(zhǔn)物資實(shí)現(xiàn)集中化采購資源集中在主要供給商議價(jià)交易步驟逐步自動(dòng)化供給商篩選標(biāo)準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)技術(shù)價(jià)格指標(biāo)平衡采購與研發(fā)、生產(chǎn)、營銷更緊密結(jié)合供給商數(shù)量規(guī)模優(yōu)化實(shí)現(xiàn)品類垂直管理和采購全職能管理采購戰(zhàn)略與集團(tuán)戰(zhàn)略高度配合供給商管理高度基于供給商績效評(píng)定采購運(yùn)行組織流程最優(yōu)化時(shí)間采購效率成熟階段描述工程機(jī)械及大型設(shè)備國際領(lǐng)先企業(yè)已基本到達(dá)第三階段汽車及航空產(chǎn)業(yè)靠近最正確實(shí)踐標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)業(yè)等第24頁第二步，經(jīng)過對(duì)標(biāo)分析，設(shè)計(jì)集團(tuán)采購備選方案在對(duì)標(biāo)分析基礎(chǔ)上，我們將為北車集團(tuán)設(shè)計(jì)集團(tuán)集中采購管控模式備選方案，及各方案優(yōu)劣比較，經(jīng)過研討形成北車集團(tuán)集中采購管控模式實(shí)施方案采購管控模式暨組織架構(gòu)并無正確或錯(cuò)誤之分，只有是否與當(dāng)前企業(yè)整體戰(zhàn)略和運(yùn)行相匹配之別任何一個(gè)管控模式都有其劣勢(shì)存在，并無可滿足全部部門期望完美方案，需要在集團(tuán)利益層面進(jìn)行取舍示例第25頁第三步，設(shè)計(jì)集中采購組織架構(gòu)方案分散式協(xié)同式集中領(lǐng)導(dǎo)式集中式特點(diǎn)分散式采購組織由各分企業(yè)自行管理采購業(yè)務(wù)，絕大多數(shù)品類不具備跨分企業(yè)協(xié)調(diào)協(xié)同式采購組織在采購戰(zhàn)略和標(biāo)準(zhǔn)方面對(duì)分企業(yè)采購業(yè)務(wù)進(jìn)行引導(dǎo)，但無決定權(quán)集中管控式采購組織對(duì)各分企業(yè)下采購部門進(jìn)行統(tǒng)一監(jiān)管，含有否決權(quán)，并在重大戰(zhàn)略和策略決議中起到牽頭作用集中式采購組織將絕大多數(shù)品類管理職能進(jìn)行集中管理，部分詳細(xì)執(zhí)行操作可能由一線人員執(zhí)行品類經(jīng)理

角色沒有品類經(jīng)理組織關(guān)鍵采購員網(wǎng)絡(luò)確保數(shù)據(jù)共享和交流管理供給商市場分析領(lǐng)導(dǎo)供給商挑選和談判管理供給商挑選供給商分析供給商市場協(xié)議談判管理供給商采購員

角色獨(dú)立負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)?本業(yè)務(wù)單元/部門開支和品類管理關(guān)鍵采購員之間非正式關(guān)系分析供給商市場挑選供給商磋商協(xié)議管理供給商對(duì)供給商市場分析提供幫助參加供給商挑選當(dāng)?shù)卣勁兴鸭瘮?shù)據(jù)和支持品類經(jīng)理溝通并執(zhí)行協(xié)議單元A單元B采購員采購員單元A單元B聯(lián)絡(luò)人聯(lián)絡(luò)人品類

經(jīng)理單元A單元B采購員采購員品類

經(jīng)理單元A單元B采購員采購員品類

經(jīng)理集中程度逐步加深示例這一階段，我們將為北車集團(tuán)詳細(xì)設(shè)計(jì)集中采購組織架構(gòu)方案以及職權(quán)責(zé)設(shè)定和KPI體系第26頁第三步，設(shè)計(jì)集中采購組織架構(gòu)方案同時(shí)規(guī)劃集團(tuán)集中采購?fù)七M(jìn)實(shí)施階段任務(wù)，識(shí)別各階段工作重點(diǎn)和關(guān)鍵成功原因階段I階段II階段III快速集中逐步整合連續(xù)優(yōu)化重點(diǎn)品類關(guān)鍵成功原因非標(biāo)準(zhǔn)件、非通用件依據(jù)品類特點(diǎn)多元化采購戰(zhàn)略供給商動(dòng)態(tài)管理，推進(jìn)建立戰(zhàn)略合作關(guān)系品類管理能力高效集團(tuán)采購平臺(tái)（組織、流程、工具）集團(tuán)/分企業(yè)職權(quán)劃分、成本/效率合理平衡標(biāo)準(zhǔn)件、通用件部分非標(biāo)準(zhǔn)、非通用件采購量整合，降低供給商數(shù)量針對(duì)競爭性供給市場，主要采取公開競標(biāo)方式項(xiàng)目管理能力統(tǒng)一采購電子平臺(tái)公開、公平以及公正統(tǒng)一采購流程全部可能品類優(yōu)化需求結(jié)構(gòu)（如實(shí)現(xiàn)技術(shù)規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)化）推進(jìn)供給鏈部門間協(xié)同作業(yè)集團(tuán)層面跨部門協(xié)作能力推進(jìn)方法示例第27頁第四步，設(shè)計(jì)集中采購業(yè)務(wù)流程按照新組織架構(gòu)，需要對(duì)采購業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理，增加戰(zhàn)略采購和供給商管理相關(guān)流程，優(yōu)化采購事務(wù)流程，并完善考量與統(tǒng)計(jì)流程采購物料信息維護(hù)流程年度協(xié)議簽署回顧與更新采購流程框架2.供給商管理流程模塊供給商準(zhǔn)入流程供給商績效管理及提升供給商關(guān)系管理流程供給商關(guān)系級(jí)別調(diào)整流程供給商淘汰流程1.戰(zhàn)略采購流程模塊細(xì)分采購品類流程供給市場分析流程制訂采購戰(zhàn)略流程采購尋源流程項(xiàng)目采購流程采購詢價(jià)流程3.采購事務(wù)流程采購物料定價(jià)及成本分析流程采購物料定點(diǎn)及分渠道流程采購協(xié)議管理流程采購談判流程采購招標(biāo)流程1.11.21.31.41.52.12.22.32.42.53.13.23.33.43.53.63.7關(guān)鍵流程回顧優(yōu)化流程4.14.連續(xù)改進(jìn)流程模塊5.1采購內(nèi)部績效監(jiān)控流程5.25.考量與統(tǒng)計(jì)流程模塊示例第28頁第四步，設(shè)計(jì)集中采購業(yè)務(wù)流程流程設(shè)計(jì)包含說明流程目標(biāo)和包括部門等信息流程描述、詳細(xì)流程圖，以及流程所用到關(guān)鍵文檔模板示例1.流程描述2.流程圖3.關(guān)鍵模板第29頁第五步，設(shè)計(jì)集中采購支持體系最終，依據(jù)方案需要來設(shè)計(jì)采購體系信息及知識(shí)管理平臺(tái)，為集團(tuán)實(shí)施集中采購提供完善系統(tǒng)支持采購相關(guān)IT架構(gòu)生產(chǎn)需求規(guī)劃

供給商資料

供給商評(píng)價(jià)

供給商準(zhǔn)入、淘汰采購業(yè)務(wù)

信息倉庫供給商管理數(shù)據(jù)庫供給商

外部系統(tǒng)物流庫存數(shù)據(jù)庫財(cái)務(wù)價(jià)格管理

協(xié)議管理收貨、驗(yàn)貨庫存

電子競標(biāo)系統(tǒng)質(zhì)量信息品類管理

生產(chǎn)銷售采購訂單與需求單到貨及質(zhì)量問題反饋關(guān)鍵模塊系統(tǒng)現(xiàn)實(shí)狀況存貨/生產(chǎn)預(yù)測(cè)庫存/采購計(jì)劃采購訂單操作供給商交流系統(tǒng)協(xié)議管理價(jià)格管理電子競標(biāo)系統(tǒng)品類管理供給商管理缺件信息采購體系內(nèi)部信息系統(tǒng)已經(jīng)具備完全不具備示例第30頁4北車供給鏈管理實(shí)施方法1供給鏈管理是北車發(fā)展必定選擇2北車供給鏈管理業(yè)務(wù)需求分析3北車供給鏈管理處理方案提要5清軟英泰作用第31頁在方案設(shè)計(jì)過程中，經(jīng)過試點(diǎn)驗(yàn)證潛在價(jià)值在數(shù)據(jù)分析之后，我們將利用分析結(jié)果挑選2~3個(gè)材料品類進(jìn)行成本節(jié)約機(jī)會(huì)分析和識(shí)別，來驗(yàn)證集中采購能夠帶來價(jià)值和可能碰到困難節(jié)約潛力大代表性品類最低干擾組織接收度優(yōu)先級(jí)篩選第一輪第二輪

(可選）推進(jìn)實(shí)施規(guī)劃第三輪（可選）高實(shí)施難度低成本削減潛力第四輪高低第二輪第三輪“機(jī)會(huì)識(shí)別驗(yàn)證”候選品類

(第一輪)化學(xué)品原料……………………辦公及差旅……辦公器材沖壓標(biāo)準(zhǔn)件若干品類（部分進(jìn)行試點(diǎn)）若干品類剩下品類示例采購數(shù)據(jù)分析第32頁業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)與系統(tǒng)功效開發(fā)同時(shí)進(jìn)行，無縫對(duì)接在方案和流程設(shè)計(jì)過程中，將同時(shí)規(guī)劃信息支持系統(tǒng)功效模塊設(shè)計(jì)，并逐步進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)，確保業(yè)務(wù)流程與信息系統(tǒng)完美對(duì)接信息在“彈指之間”全盤決議自動(dòng)化合作最正確實(shí)踐分享按例外

管理“用戶中心”信息系統(tǒng)采購信息技術(shù)應(yīng)該向全部關(guān)鍵使用者提供一切所需信息來幫助他們決定如何從最好供給商處以最優(yōu)價(jià)格獲得最好產(chǎn)品和服務(wù)1采購信息技術(shù)應(yīng)該幫助跨部門，跨組織以及跨地域間合作，讓全部相關(guān)人能夠從他人分享經(jīng)驗(yàn)和主意中獲益采購信息技術(shù)能夠幫助獲取，比較而且優(yōu)化價(jià)格以外多項(xiàng)決議標(biāo)準(zhǔn)，將價(jià)格和其它定性原因綜合考量，為決議者提供可選方案并幫助他們了解這些決議對(duì)客戶影響在今天世界中不停會(huì)發(fā)覺還有過量信息威脅存在，采購信息技術(shù)應(yīng)該幫助使用者集中精力，將他有限注意力引導(dǎo)到最需要地方。“推信息”技術(shù)確保及時(shí)信息通知（而不是依賴使用者偶然創(chuàng)建匯報(bào)來取得信息）信息系統(tǒng)應(yīng)該將對(duì)于無附加值任務(wù)手工干預(yù)降到最低，從而減小犯錯(cuò)幾率而且提升流程效率。供給商支持更讓這一自動(dòng)化伎倆延伸覆蓋整個(gè)供給鏈信息技術(shù)“實(shí)施”比“安裝”要來得更主要。信息技術(shù)應(yīng)該要讓每個(gè)人日常工作變得更方便。提升技術(shù)采取率關(guān)鍵在于強(qiáng)化技術(shù)易用性，培訓(xùn)，技術(shù)支持以及連續(xù)改進(jìn)23供給鏈信息系統(tǒng)支持示例456第33頁隨方案實(shí)施逐步