OA系統應用方案第一部分信息化建設為什么需要OA在我國加入WTO的當今時代，國際市場的競爭更加激烈、更加尖銳、更加殘酷，國際上管理水準的飛速發展，也緊迫地促使人們必須采取強有力的措施，深圳市利用沿海特區的經濟優勢，為建設管理規范化的優秀企業，走管理創新的道路，就需要實現高科技與傳統辦公的嫁接。然而，提升企業的內務管理水平，完善辦公行政流程和業務運作流程，加強與各級部門內部的溝通協同效率，實現內部信息資源共享的極大化，減少資源的消耗，提高機構服務水平等都成為提升新競爭力的重要手段和方法。而辦公自動化系統在信息化建設中在扮演著最重要角色。第二部分OA系統總體目標由是以開放、先進的IntraM技術為核心的新一代信息處理集成系統。通過它的建設將以計算機最新并成熟的技術為依托，提高企業信息化水平，在單位內部實現信息資源共享和流通，為各級領導及時了解情況，為宏觀管理和科學決策提供高效便利的服務，單位員工及時掌握各方面動態，改善辦公條件，使得單位的管理更加高效化、規范化和科學化。脆提供開放、安全和可管理的信息共享、業務處理和協同工作的平臺，能夠滿足單位內部事務處理需要。它主要是面向單位計算機網絡規模在幾十臺到幾百臺，主要應用為：信息共享、資料管理、業務數據查詢、公文處理、審批處理、電子郵件、報表數據管理、數據挖掘、內部銀行等業務處理、內部辦公和協同工作，使單位內部信息管理和辦公水平更加規范和快捷，提高工作效率。采用通達OA構建的信息管理系統可以達到以下目標：形成連接單位內各個部門的信息網絡單位內部各個部門的員工都可以在網絡上獲取與工作相關的信息；不同的部門和個人有不同的信息訪問權限；非本地部門和外出人員可以遠程訪問信息系統；瀏覽器模式的內部和外部的電子郵件。平臺化設計，可自行規劃，始終符合用戶需要完全按照用戶需要，自行規劃、建立全部的信息管理項目和內容；根據本單位信息管理需要，選擇使用平臺提供的功能模塊，或者專門定制的功能模塊。用商品化產品的價格，享受量身定制的服務；隨著信息管理需求的變化，管理員可以自行增加、調整信息系統的結構和用戶權限。跨平臺的信息連通提供與各種數據庫連接的接口，可以通過程序定制，訪問現有的業務信息系統，如：財務、人事等；掛接其他HTML.JSP、ASP、CG頁面或C/S結構和單機版Windows應用程序。支持Windws、L如、Uncx等多種操作系統。信息化成效第一是搭建整個內部網絡化、自動化高效協同辦公平臺信息傳輸的自動化：公文、信息、報表、報告等傳輸將由系統自動完成，相關領導或部門只需要進行簡單的點擊操作，就可以完成所應完成的工作，全面掌握各項業務的狀態，解除了打印、制表、交接、簽字、運輸等繁雜的過程、為領導提供有效的監督手段，盡量避免事件失控。信息獲取的快速化：以前需要翻箱倒柜才能查詢到的信息，現在只需要幾分鐘甚至幾秒種即可獲取、。充分利用信息資源：可以將企業的各類信息資源組織到信息管理系統中，人、財、物等相關文件、報表、數據等信息等資源由計算機統一管理，可以充分利用，發揮更大的效益。辦公過程的規范化：通過辦公自動化系統的實施，將促進辦公過程的規范化，通過使用工作流等功能模塊，公文、檔案、會議、交辦、請示、審批、日程安排等通用辦公事務都將依據現有的業務處理要求，形成標準和規范化的計算機流程處理，管理進一步科學化。通過網絡，員工在工作中的交流、協作、溝通更為方便快捷，消除時間、空間距離上的障礙。第三部分OA辦公系統的功能簡介我的辦公桌把公告通知、新聞、待辦事宜、今日日程、內部郵件、投票管理、常用網址等放在桌面，一目了然。?電子郵件內部郵件：公司可以內部收發郵件，方便快捷。Iternet郵件：設置好后郵件的和SMTP地址后，可以在OA直接收、發Interne郵件。?短信息內部短信：公司員工可以通過短信交流，一些事務可以通過內部短信提醒。手機短信：可實現由OA系統向手機發送短信的功能，也可以群發。?公告通知公司通知分全體通知和部門通知，可以查詢到哪些同事看了通知哪些沒看。個人考勤可每天上下班登記、每天外出申請登記，請假申請登記，出差申請登記。?日程安排分為工作事務和個人事務，可以重復提醒自己每天做什么事情。?工作日志分為工作日志和個人日志，員工可以每天記錄多篇日志。?通訊簿通訊簿相當于平常的電話簿，可以把聯系人分成幾個組，按姓氏索引。?個人文件柜用戶可以建立很多個文件夾用于存放自己的文件。?我的視頻會議支持語音、視頻聊天。公共事務?工作流工作流就是幾個人協同完成一項工作，簡單而言，就是幾個人填寫同一張“表單"。?公告通知管理為公告的后臺設置，可發布查詢、管理所有公告，并可通過短信提示所有用戶。?新聞管理為新聞的后臺管理，可發布查詢、管理所有的新聞和新聞的評論，并可上傳圖片。?投票管理投票管理模塊實現了針對某些議題進行投票的功能，點擊進入，可以看到“投票管理"和“新建投票"兩個功能。?員工日程安排查詢可以查看每一位員工的日程安排，如果員工的日程安排類型是個人事務，在這里將查詢不到。?員工工作日志查詢員工工作日志查詢可以查看每一位員工的工作日志。?工作計劃工作計劃查詢"可查詢今日計劃、本周計劃、本月計劃，也可按照任何指定條件查詢，“工作計劃管理"模塊主要為部門和單位負責人制定，擁有該模塊應用權限的用戶可新建和管理自己管轄范圍內的工作計劃。工作計劃的發布范圍可指定多個部門，提交后發布人仍可修改工作計劃內容。?固定資產管理可以進行固定資產的管理，可以新建、修改、減少和查詢固定資產，還可以對固定資產進行折舊處理。?圖書管理用戶可以根據自己的需要管理圖書的類別及圖書，方便查詢。?會議申請與安排“會議申請與安排"共分為“會議申請"、“會議查詢"、“會議管理"和“會議室設置"四個部分。每個部分均可做相應的設置。?車輛申請與安排"車輛申請與安排"共分為"車輛使用申請"、"車輛使用查詢"、"車輛使用管理""車輛維護管理"、“車輛信息管理"和“調度人員管理"六個部分。界面類似“會議申請與安排"模塊。信息交流?討論區可以根據每個公司的實際設置相應的主題，討論區可以是對全體員工開放，也可以是僅對某個部門開放。選擇一個討論區主題進入該討論區。?網絡會議網絡會議可以是對全體員工開放，也可以是僅對某個部門開放。點擊會議主題，進入該會議。網絡會議以文字形式進行，操作方式與網上常見的聊天室是類似的。?公共文件柜“公共文件柜"用于管理公司常用的一些文件，可以管理一定范圍內的用戶的共享文檔。開放范圍可以設為對某部門或指定人員開放，也可以設置為對全體開放。建立文件時，需輸入或粘貼文檔內容，可以通過“附件"的形式將一些已經編輯好的文件加入到新建文件中，如Word文件。文件柜具有對文本和WORD文檔全文檢索、文件和文件夾移動等功能。?網絡硬盤網絡硬盤用于存儲一些應用程序和文件,具有對文本和WORD文檔全文檢索、文件移動等功能，允許在線編輯Office文檔。?圖片管理用戶可設置圖片共享目錄將圖片進行分類管理。

人力資源人事檔案、考勤管理、勞資管理5.銷售管理客戶關系、產品銷售、供應商、銷售主管指派6、模塊說明個人事務公共事務工作流信息交流人力資源銷售管理系統管理電子郵件公告通知新建工作討論區人事檔案客戶關系組織機構管理設置短信息新聞管理待辦工作網絡會議考勤管理產品銷售工作流設公告通知投票管理工作查詢聊天室勞資管理供應商置個人考勤日程安排工作監控公共文件夾人員考核銷售指派公共事務設置日程安排查詢工作委托工作日志工作銷毀網絡硬盤交流設置工作日志通訊簿查詢圖片瀏覽手機短信設置個人文件_L|-;工作計劃界面設置柜辦公用品我的視頻管理菜單設置會議固定資產狀態欄設控制面板圖書管理置系統代碼資源申請管理設置自定義字會議申請安排段數據庫管車輛申請安排理系統日志

公共通訊簿組織機構信息管理系統資源管理系統訪問控制系統安全設置系統信息第四部分辦公自動化實施規劃服務器端硬件配置根據公司員工規模，建議服務器配置如下:PC服務器（員工規模N仞人）硬件配置主板需帶g2,0接口/支持P4處理器CPUN奔騰43.0G內存N/G硬盤^80G（7200rpm）光驅M0X（7800Kbps）網卡100M自適應（服務器專用）軟件配置Windows2000Server客戶端配置配置建議如下所示：硬件配置：徹賽揚400以上，內存32M以上，硬盤10M以上空間，網卡l（M-10g操作系統：MrsfWindow95/98、WindowNT/2000（W泌Station）,linux操作系統。第五部分實施OA效益評價通過貴單位實施OA系統，可以使企業的管理更加規范流程，形成企業自己的知識庫，節約大量的傳真、通訊等費用。完全打破時空、地域帶來的異地辦公的規范性和可控性具體來說有如下的好處：規范管理行為。OA系統的信息流程約束，規范管理過程，追求理想管理結果；使管理思想與操作規范有機結合增強事務、事件的計劃性及跟蹤、控制能力。有效解決目標管理中失控和管理者事務繁多造成的顧此失彼；提高個人和團體辦公效率，提高企業競爭力。通過系統的日程事件管理、信息共享管理、協作管理手段，打破時空界限，提高整體個人和團隊工作效率，創造更大的價值。記錄管理行為，沉淀知識財