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文檔簡介

目標1加快館藏資源的數字化轉型課件目標1加快館藏資源的數字化轉型課件提綱:一、背景:問題的提出二、高校圖書館轉型的思路與策略三、具體行動計劃

提綱:一、背景:問題的提出一、背景:問題的提出北京大學的改革、發展2012年,北京大學第十二次黨代會提出到2048年的“三步走”戰略第一步,從現在起,用5到10年左右的時間,在加快建設高等教育強國進程中,在北大建校120周年前后(2018),努力率先躋身世界一流大學行列,實現在本世紀頭20年基本建成世界一流大學的階段性目標。第二步,用15年左右或更多一點的時間(2033),繼續加快創建,鞏固提升,將北大進一步建設成為更高水平的世界一流大學。一、背景:問題的提出北京大學的改革、發展北京大學的改革、發展第三步,再用15年左右的時間,大體上到北大建校150周年前后(2048),新中國成立100周年之際,偉大民族復興實現之時,全面實現加快創建世界一流大學的奮斗目標,并力爭走在世界一流大學前列,完成北大發展史上的第三次歷史性跨越。北京大學的改革、發展第三步,再用15年左右的二、高校圖書館轉型的思路和策略1、轉型的思路轉型是必由之路轉型是漸進的轉型是全面的根本是人的轉型二、高校圖書館轉型的思路和策略1、轉型的思路2、轉型的基本策略(1)、增強文獻資源基礎制訂文獻資源發展政策,規范數字時代資源發展工作資源建設紙本與電子并重,逐步增加電子資源經費比重積極建設與開發特色資源,發展本校、本館特色數據庫加強訪求,大力募集名師贈書建立全校資源體系,實行資源共建共享2、轉型的基本策略(1)、增強文獻資源基礎(2)、把服務工作落到實處:

人人樹立服務意識,服務不分前臺后臺服務“精細化”,建立跨部門宣推小組服務“微營銷”,利用多種社交媒體,鼓勵用戶參與服務全方位,立足圖書館,走出圖書館(2)、把服務工作落到實處:(3)、讓圖書館“被依賴”:

提升圖書館的能力拓展圖書館的功能擴大圖書館的合作抓住發展的機遇(3)、讓圖書館“被依賴”:(4)、加強館員隊伍建設與管理,打造學習型組織

確立人力資源發展的理念事業發展與個人發展結合多種用人機制并行全員崗位聘任與考核(4)、加強館員隊伍建設與管理,打造學習型組織(4)、加強館員隊伍建設與管理,打造學習型組織創造、提供盡可能多的機會讓員工參會、訪問、學習(2013年出國、出境訪問、參會25人次)堅持隔年一次的圖書館“五四“科學討論會(2016年超過70篇投稿)召開每年一次的圖書館戰略發展暑期研討會倡導學習、研究的氛圍,領導帶頭申報課題、開展研究(2015年新增課題14項,到賬566.3萬元)(4)、加強館員隊伍建設與管理,打造學習型組織創造三、具體行動計劃1、資源建設:目標1:加快館藏資源結構的調整,加快館藏資源的數字化轉型。在繼續重視紙本館藏的基礎上,更大比例轉向數字資源建設目標2:整合多媒體資源與其他資源的采訪,實行信息和渠道多元化,統一評估、統一采購。目標3:加強特色資源的建設,更多關注開放獲?。∣A)資源和機構知識庫(IR)的建設,進一步訪求更大規模的捐贈文獻目標4:采用適當的形式與措施,統籌本館資源建設經費的預算與協調使用。三、具體行動計劃1、資源建設:目標5:引進支持資源建設與服務的軟件工具或系統,提高工作效率,整合揭示各類資源。具體行動計劃:目標1:加快館藏資源的數字化轉型

目標5:引進支持資源建設與服務的軟件工具或系統,提高工作效率逐年調整不同文獻類型的經費比例,到2018年達到預期指標文獻類型201320142015201620172018目標印本圖書 29.53%≤26%…≤24%…≤23%≤45%

資源期刊 28.45%≤25% …≤24%…≤22% 數字電子資源資源(含多媒

體數據庫)39.82%≥43%…≥48…≥50%≥53% 多媒體實體資料 2.2%≥3% …≥4%…≥5% 其它(贈書\裝訂\加工)1.5% 2% 逐年調整不同文獻類型的經費比例,到2018年

中文圖書目標:全面保障紙本圖書需求,通過減少復本或獲得贈書來減少經費使用現狀:電子圖書滯后出版,只能以中文電子圖書來補充中文紙本圖書的品種及復本。行動1:調整現有中文圖書采購復本。目前采訪復本為2.04,建議取消工業技術類圖書保存本典藏制度。預計可節省經費4.3萬元/年。行動2:調整館藏布局或現有典藏借閱制度。保存本、特藏、教參均不外借制約了復本采選。行動3:推進電子教參書平臺的使用,減少教參圖書的采購復本。開展對國內有關產品的調研。(需與本館教參書建設協調)

中文圖書目標:全面保障紙本圖書需求,通過減少復本或獲得贈書行動4:加強與電子圖書的協調采訪。需要根據普通圖書館的電子產品、純電子書、學術數據庫等進行協調。解決版權問題、支持移動閱讀問題、調整紙本圖書復本量等。具體而言:建議一:年鑒使用率不高,且有電子版權的,取消紙本訂購(每年約可節省12萬元)。建議二:方志、年鑒獨自發行多,我館現有收藏已經在全國高校中形成特色,應保持。行動5:加強與分館的協調采訪,落實館藏發展政策的相關規定,推行通借通還。行動4:加強與電子圖書的協調采訪。需要根據普通圖書館的電子產外文圖書目標:2015年對外文理科圖書進行數字轉型,逐步增加理科電子圖書的比例現狀:無論從經費及品種都低于讀者期望,也落后于國內一些同類的大學。行動1:考慮購買Wiley,Elsevier,劍橋大學出版社等出版的電子書。采取以單本采購為主,重要學科可打包購買。行動2:繼續考察電子圖書集成商,尤其注意老書和絕版圖書,解決回溯補缺的困難。行動3:重視教材或教參的電子圖書庫的建設。需要關注和解決:電子圖書應支持移動借閱。電子書平臺的整合維護等后期服務。單本挑選的圖書如何進行整合揭示。需要進行電子圖書銷售和存儲方式的研究,系統提供支持。目標1加快館藏資源的數字化轉型課件外文報刊目標:逐年削減外文期刊的紙本訂購,至2018年經費削減45.8%,品種削減22.6%。年度經費(萬元) 削減方向 品種 2013886(實際使用)— 1489 2015—100 CASHL訂購捆綁部分—99 2015—100 TaylorFrancis全部轉網絡—100 2016—206 削減捆綁銷售的紙本刊 —138 2017 削減捆綁銷售的紙本刊 2018 削減捆綁銷售的紙本刊 至2018 480 — 1152 外文報刊目標:逐年削減外文期刊的紙本訂購,至2018年經費削中文報刊目標:加強總分館中文期刊協調采訪行動1:通過開展全校總分館采購調查,了解分館的訂購情況(與總館重復的情況);分館相關學科的學術期刊由各分館訂購、保存紙本,分館品種以外的核心期刊由總館保留紙本訂購;其余品種,只要電子版的時滯在3個月以內則停訂紙本品種。行動2:應拓展紙本期刊接受捐贈的渠道,尤其是港臺及校內資源。行動3:人大報刊復印資源訂購網絡版;約有100種的網絡版的報紙全部停訂紙本,休閑雜志改訂租用方式的網絡版。中文報刊目標:加強總分館中文期刊協調采訪目標2:整合多媒體資源與其他資源的采訪,統一評估、統一采購行動:逐步增加多媒體資源庫的品種,爭取實現比較全面的學科覆蓋,建設完善的支持教學/學習、兼顧科研的多媒體資源體系。外采和捐贈完全并入資源建設部。目標2:整合多媒體資源與其他資源的采訪,統一評估、統一采購行目標3:加強特色資源的建設,更多關注OA資源和IR的建設,進一步訪求更大規模的捐贈文獻建設圖書館OA資源平臺;聯合校內有關部門,大力推進IR建設;建成特藏修復中心;加強特色資源(原生數字資源)的建設。行動1:從數據庫導航中單獨呈現OA資源;對各類型開放獲取資源建設進行責任分工;建立學科館員和院系老師共同參與建設的機制,網絡開放OA資源由學科館員主導建設。行動2:聯合校內有關部門,大力推進IR建設。(見信息基礎設施與新技術應用部分)行動3:自建原生數字資源:重點建設多媒體特色資源,全面采集各種原生資源以及各學科的自有資源。行動4:建成特藏近現代文獻保護與修復中心。盡快搶救急需保護和修復的文獻,采取最佳方法完成相關館藏的保護和修復工作,力爭做好日常文獻保護和存儲環境維護,使文獻得以更好地收藏,及時修復破損文獻,使大量文獻得以更好地利用。目標3:加強特色資源的建設,更多關注OA資源和IR的建設,進目標4:統籌資源建設經費的預算與協調使用行動1:建設資源建設經費的管理平臺;制定專向經費(含古文獻、特色資源)的使用原則,完善經費使用的相關規章制度。行動2:建立學科經費的協調使用機制,完善專業期刊與數據庫資源的訂購與相關分館分攤經費的制度建設。行動3:在現有的總分館體制下,制定文獻資源協調建設政策并切實遵照執行。行動4:積極推進全校總分館的通采通編,統一協調布局館藏,推進學科分館建設。行動5:多方爭取更多的經費支持。目標4:統籌資源建設經費的預算與協調使用行動1:建設資源建目標5:引進支持資源建設與服務的軟件工具或系統,提高工作效率,整合揭示各類資源。行動1:推動電子資源管理系統的應用,建議引進或開發支持資源建設與服務的軟件工具或系統。行動2:建設接收捐贈與交換的系統管理平臺。行動3:制訂本館資源組織完整級和簡單級元數據標準,制訂特藏文獻的元數據標準;根據元數據標準對各種來源數據進行質量把控;對本館的各類數據進行動態監控、及時進行維護工作。行動4:關注國外資源整理方法的相關原則、規則、格式的最新進展,加大對本地資源相關實踐活動的研究和應目標5:引進支持資源建設與服務的軟件工具或系統,提高工作效率用。行動5:重點落實電子資源的揭示整合工作,成立資源整合小組,建立良性工作流程,并通過管理平臺各負其責。圖書館除是文獻中心外,還應拓展如下服務功能目標:結合空間重構,將圖書館服務細化為支持學習的服務與支撐科研的服務,擴大和加強圖書館在教學與科研中的作用,以及在教育方面的影響。用。2、優化與拓展服務(1)、教學支持服務目標:以全面支持教與學為首要目標,以本科生為主要服務對象、兼顧研究生和教師,提供全方位一體化的學習資源與服務:立足于知識推送、資源整合,打破介質的界限,以知識內容和基本技能為主要服務方向,改善實體圖書館并提升虛擬圖書館的服務水平。行動:1.學習資源/內容服務全面合理的學習資源配置利用新技術新設備,優化讀者利用紙質文獻的體驗學習資源在線服務預裝學習內容的終端外借服務教參服務(教學資源庫、MOOCs)2、優化與拓展服務行動:優化館藏空間布局、開拓學習/創意空間服務提供一體化的實體服務空間,該空間內提供數字學習資源及空間、設備、咨詢與培訓等的一站式服務。?綜合展示/推介空間?研討/交流空間?體驗/培訓空間?創意空間?寫作空間?視聽欣賞空間?綠植空間行動:優化館藏空間布局、開拓學習/創意空間服務(1)、教學支持服務

紙本圖書服務以閉架為主,壓縮開架空間。開架區按主題排架,把讀者需要的、融合學科服務、教學服務的有價值的圖書資源放在最方便的位置。改善閉架區的條件和環境,擴大允許部分讀者進庫??臻g規劃動態化。根據讀者的使用情況,經科學統計后進行架位調整,保證讀者能最方便獲取自己最需要的資源。(1)、教學支持服務

紙本圖書服務以閉架為主,壓縮開架空間。(2)、面向科研的支撐服務目標:新信息環境下,學術研究和交流模式發生很大變化,圖書館面向科研的服務正在轉型,從原來的館藏服務、文獻保障服務逐步拓展為信息發現和知識發現服務;從數據、信息的提供延伸為解決方案的提供,拓展基于館員智力的知識發現服務(Developingintelligenceoutofcollection),為科學研究提供支撐,是圖書館新的發展機遇。(2)、面向科研的支撐服務目標:新信息環境下,學術研行動1:科研支持與評估服務(ResearchSupportandAssessment)強化面向教師、研究生的基礎性科研支持服務研究數據支持服務研究新信息環境下科研工具的利用,幫助用戶熟練駕馭各種工具提供競爭力和戰略分析信息服務行動2:學科用戶數據挖掘與分析(DataMiningandAssessment)利用視線追蹤技術等發現用戶的需求、信息行為習慣,評估資源的使用開放信息環境下,數字資源利用、數字出版相關的法律問題咨詢與用戶建立深度的可擴展的合作,特別是教學和科研的早期階段行動1:科研支持與評估服務(ResearchSuppor(3)、跨部門業務用戶服務推廣圖書館資源與服務的宣傳推廣文化素養服務社交媒體運維在線咨詢服務整合圖書館營銷信息素養教育提高師生的信息素養、媒介素養、數據素養學科服務面向全校主要學科,提供針對性教學和科研支持服務(3)、跨部門業務3、機構調整、人力資源建設與管理目標1:根據圖書館業務變化以及館舍面臨調整的情況,考慮對圖書館組織機構進行重組。推行實體業務部門與跨部門虛體工作組相結合的運行模式,重新整合現有業務部門,同時增設跨部門的工作組。目標2:加強人力資源建設,調整人員結構,加強人員引進,完善崗位管理和人員培養機制,提高崗位考核的效果等。目標3:建立健全新的規章制度體系,加強文化建設。目標4:加強科研管理,提高科研水平,促進業務發展。3、機構調整、人力資源建設與管理目標1:根據圖書館業務變化以北京大學圖書館機構重組面向未來館內業務資源建設、支持學習、支持研究、學術交流、古籍特藏條件支撐人力資源管理與開發、信息技術架構和系統、館舍運營和管理、科研團隊和項目對外關系校內合作、分館體系、國內合作(CASHLDRAA)、海外合作、CALIS北京大學圖書館機構重組面向未來成立跨部門的工作團隊信息素養工作組用戶服務推廣組社交媒體運維組學科服務團隊新技術研究與應用組電子資源建設組資源整合小組……成立跨部門的工作團隊信息素養工作組崗位管理與人力資源建設行動1:根據業務需求,合并重復性崗位,轉移非關鍵崗位,增設新崗位,以求工作效率最大化。如,知識產權館員、數據監護館員、學習支持館員等。可由各部門提出崗位設定需求,全館統一協調。行動2:對館員實行主副崗培養模式,除主崗外,必須每人跨部門確定一個或多個副崗,在全面履行主崗工作職責的同時,必須完成副崗工作任務,實行崗位雙(多)定、一人雙(多)責、業績雙(多)行動3:實行與主副崗模式相適應的崗位考核制度,要求館員不僅精通主崗業務,還要熟悉副崗業務,同時必須按崗位職責要求完成工作任務,以此推動館員素質由“一人一?!毕颉耙粚6嗄堋鞭D變,成為復合型人才。崗位管理與人力資源建設1)2014-2016年,選點試行。2)2016-2017年,配合機構調整重組在全館試行(50歲或者其他為線,超過此年齡的不執行此項考核制度),讓館員適應主副崗位的工作模式,該階段崗位考核仍以主崗位為主,副崗位業績作為參考。3)2017-2018年,將副崗位業績正式納入崗位考核和崗位聘任體系,正式實行主副崗雙(多)考的崗位考核制度。1)2014-2016年,選點試行。制定結構調整計劃。隨著事業編制人員的壓縮,逐漸擴大合同編制人員、學生助理員的聘用規模。制定結構調整計劃。隨著事業編制人員的壓縮,逐4、制度與文化建設行動1:完善規章制度:隨時補充新規章,根據業務變化修訂舊規章。行動2:依托工會和教代會,充分調動員工積極性,加強文化建設,增強凝聚力、向心力,增強團隊活力、創新力。4、制度與文化建設行動1:完善規章制度:隨時補充新規章,根據加強科研管理,提高科研水平,促進業務發展。以為教學科研服務、改善、提升圖書館工作為目標。培養在國內外高校圖書館界具有一定影響力的各方面學科帶頭人。在核心期刊論文年發表數量、SCI、SSCI收錄期刊發表論文數量、圖書館研究專著、文獻整理等圖書出版方面居國內高校圖書館領先地位。行動1:加強學術委員會的作用。加強科研管理,提高科研水平,促進業務發展。以為教學行動2:制定推動科研深入開展的政策鼓勵支持員工申請海外研修機會。鼓勵支持員工撰寫論文,參加與有關的學術會議。鼓勵支持員工申請與崗位工作及圖書情報領域有關的科研項目。鼓勵支持員工就某一課題進行協作研究,形成研究團隊。鼓勵支持員工結合開展繼續教育學習。鼓勵支持員工在核心期刊、SCI、SSCI收錄的期刊上發表論文,出版學術專著。為工作和研究成績突出者每4年提供一定的脫產研究時間。行動2:制定推動科研深入開展的政策鼓勵支持員工申請行動3:營造有利于科研的外部環境和氛圍1.根據研究方向和研究興趣成立若干專題研究小組,不定期舉行讀書會、研究成果交流等學術沙龍。2.組織雙周學術報告會(或月報告會),邀請校內外、海內外專家學者、校內各院系學科帶頭人、高校圖書館研究成績突出的館員進行學術交流。館學術委員會可設計專題,鼓勵年輕館員進行研究和交流,也可由部門負責專題的研究和匯報。行動3:營造有利于科研的外部環境和氛圍1.根據研究方行動4:加強研究機構建設和與研究生合作培養工作1.與信息管理系等相關院系合作,整合或新建虛體研究機構,把圖書館的科研與機構結合,進行規劃、考核等工作。2.與相關院系合作,設置圖書館學專業碩士,注意圖書館工作和理論的結合,培養圖書館后備人才。3.考慮與國內外學術界合作的其他途徑。行動4:加強研究機構建設和與研究生合作培養行動5:提出明確合理的研究方向1.面向新興的信息技術的相關應用研究2.館藏特色資源的整理、揭示和深入研究3.基礎業務工作中的思考和創新4.其他當前圖書館界的熱點問題的研究行動5:提出明確合理的研究方向1.面向新興的信息技術的相5、館舍改造與空間重構目標:結合古籍館的建設和東館大修改造、西館重建,重新規劃圖書館的服務布局。行動1:古籍建設小組組織開展相關工作,古籍

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