1、第四節 會計憑證一、會計憑證的意義和種類二、原始憑證三、記帳憑證四、錯帳的更正方法五、會計憑證的保管一、會計憑證的意義和種類（一）會計憑證記載經濟業務、明確經濟責任、作為記賬依據的書面證明。（二）作用： -會計憑證是審核經濟業務的依據 -會計憑證是登記賬簿的依據 -是分清各有關方面經濟責任的依據（三）種類1原始憑證證明經濟業務發生或完成情況，明確經濟責任、做為記帳原始依據的會計憑證。經濟業務發生時直接取得和填制的，具有法律效力的書面證明。2記帳憑證根據審核無誤的原始憑證編制的、用于確定會計分錄，并作為直接記賬的依據的會計憑證。 -分類：反映的經濟業務不同分為：收款、付款、轉賬憑證。二、原始憑證

2、（一）分類1按其來源分： -自制原始憑證：由本單位經辦業務的部門或個人完成模型業務是所填制的憑證。 入庫單、銷貨發票等 -外來原始憑證：經濟業務完成時，自其他單位或個人處取得的原始憑證。 購貨發票、稅票等2按其填制手續分： 一次原始憑證：填制手續一次完成。 累計憑證：在規定時間內，對同類經濟業務進行連續登記，直到期末匯總求出總數作為記賬依據的憑證。 匯總原始憑證：根據同類業務原始憑證定期匯總形成的匯總表，是簡化計算的原始憑證。 （二）基本內容（必須具備）-原始憑證名稱-填制原始憑證編號及填制日期-接受憑證單位的名稱-經濟業務內容摘要 -經濟業務所涉及的財物數量、單價、大小寫金額-填制憑證單位的

3、名稱及有關人員的簽章。外來原始憑證需加蓋填制單位的公章或業務章舉例：（三）原始憑證填制要求目的：保證原始憑證的正確、及時客觀地反映經濟業務1、記錄真實2、內容完整3、填制及時4、書寫工整 企業基本資料： 名稱：南昌市風林公司 地址：南昌市筷子巷108號 稅務登記號：280121697045678 增值稅率：17% 開戶銀行：市工行城南支行 銀行賬號：2305486900234 單位主管：張能 會計：李瓊 出納：李明 保管員：王強2004年1月9日向華興公司購入甲材料10噸，每噸單價200元，增值稅率17，貨款以轉賬支票支付。原始憑證如下:現金支票的填制用途發工資 科目(借)上列款項請從 對方科

4、目(貸)我賬戶內支付 付訖日期 年 月 日出票人簽章 出納 復核 記賬 貼對號單處VI 01254498中國工商銀行 中國工商銀行 現金支票 VI III 012024994 現金支票存根 VI III 012024994 出票日期（大寫） 年 月 日 付款行名稱：科 目 _ 收款人 ： 出票人賬號：對方科目_出票日期 年 月 日 用途_ 科 目 (借)_ 上列款項請從 對方科目 (貸)_ 我賬戶內支付 付訖日期 年 月 日 出票人簽章 出納 復核 記賬 貼對號單處 VI 01254498單位主管： 會計：收款人：金 額：用 途：工 人民幣 （大寫）萬千百拾萬千百拾元角分本支票付款期限十天貳零

5、零肆零壹零捌銀行存款現 金李明￥2,000.00備用200418貳仟元整市工行城南支行2305486900234備用李明￥200000張能李瓊之劉印軍南 昌 風 林 公 司財務專用章原始憑證填制示例（續）（四）原始憑證審核：1、真實性審核（1）經濟業務的雙方當事單位和當事人必須是真實的（2）經濟業務發生的時間、地點和填制憑證的日期必須是真實的。（3）經濟業務的內容必須是真實的。（4）經濟業務的數量、金額必須是真實的。2、完整性審核（1）要素完整（2）手續齊全3、合法性審核（1）憑證合法性審核（2）經濟事項的審核三、記帳憑證（一）記帳憑證的基本內容記帳憑證的名稱填制記帳憑證的日期記帳憑證的編號經

6、濟業務的內容摘要應借、應貸的會計科目（包括總分類科目和明細分類科目）及金額所附原始憑證張數填制、審核、記帳、會計主管人員的蓋章記賬憑證總號:_ 分類號: 字_記 賬 憑 證 年 月 日摘要借方貸方一級科目二級科目金額一級科目二級科目金額十萬千百十元角分十萬千百十元角分 附件 張會計主管： 記賬： 出納： 審核： 制單：記賬憑證的名稱填制憑證日期經濟業務內容摘要記賬憑證的編號所附原始憑證的張數會計科目的名稱和金額填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計主管人員等簽章記賬備注，即已登記的項目打“”（1）專用記帳憑證：收款憑證、付款憑證、轉帳憑證 用于記載某一類專門業務記帳憑證。按反映的經濟業務內容不

7、同，分：收款憑證：用于記載銀行存款、現金收入業務的記帳憑證。付款憑證：用于記載現金、銀行存款支付業務的記帳憑證轉帳憑證：用于記載不涉及貨幣資金收付業務的其他經濟業務的記帳憑證（2）通用記帳憑證 不分經濟業務內容，以一種格式全部業務通用的記帳憑證。格式基本與轉帳憑證相同。2、按填制方法不同分類 （1）復式記帳憑證：每一筆經濟業務所涉及的全部會計科目及發生額均在同一張憑證中反映的記帳憑證。 特點：有利于反映經濟業務的全貌，有利于檢查會計分錄的正確性，但不便于匯總和記帳分工。 P40（2）單式記帳憑證：在每一筆憑證上只填一項經濟業務所涉及的一個會計科目及發生額的記帳憑證。具體又分為借項記帳憑證和貸項

8、記帳憑證 特點：便于記賬分工，便于按會計科目匯總，但在一張憑證上不能完整的反映經濟業務的全貌，不便于檢查會計分錄的正確性；憑證張數太多，填寫工作量大。 P41（三）記賬憑證的編制 1收款憑證的編制2付款憑證的編制注：凡涉及現金和銀行存款之間劃轉業務使用專用記賬憑證的，實際工作中，習慣上只編付款憑證，以避免重復記賬（四）記賬憑證的審核記賬前必須對記賬憑證進行嚴格審核，審核內容主要包括：1審核記賬憑證是否附有原始憑證、內容是否完整；記賬憑證的內容與原始憑證內容是否相符 2審核記賬憑證中有關項目的填寫是否齊全，有關人員是否簽章 3審核記賬憑證中應借應貸會計科目對應關系是否清晰，金額是否正確四、會計憑證的傳遞和保管（一）會計憑證的傳遞指：會計憑證從填制或取得之日起，到歸檔保管為止，按照規定的時間和路線在單位內部各有關部門和人員之間傳遞的手續合理、有效的會計憑證傳遞程序必須考慮以下幾個方面：1、制定會計憑證的傳遞環節（程序）2、確定會計憑證傳遞時間3、建立會計憑證傳遞過程中的交接簽收制度，確定有關人員相應的責任（二）會計憑證的保管指會