1、構(gòu)思奇特，質(zhì)量一流，適合各個(gè)領(lǐng)域，感謝采納！供應(yīng)商管理制度編寫審察贊同見效日期目錄第一章總則1第二章組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)1第三章供應(yīng)商信息收集2第四章供應(yīng)商的檢查與選定2第五章供應(yīng)商的核查和評(píng)估4第六章成立采買平臺(tái)5第七章獎(jiǎng)懲6第八章附則6附件一：供應(yīng)商檢查表（生產(chǎn)制造類）7附件二：供應(yīng)商資料卡9附件三：供應(yīng)商信譽(yù)記錄表10附件四：合格供應(yīng)商名單11附表：管理制度宣布（取消）審批表12第一章總則第一條目的及依照為了成立和完滿供應(yīng)商管理系統(tǒng)，睜開供應(yīng)商的開發(fā)、督查、評(píng)估、管理工作，協(xié)調(diào)供應(yīng)商關(guān)系，優(yōu)化企業(yè)的供應(yīng)商隊(duì)伍，最后達(dá)到不斷提高采買質(zhì)量和效率的目的，特?cái)M定本制度。第二條適用范圍本制度適用于為企業(yè)

2、供應(yīng)產(chǎn)品和服務(wù)的所有供應(yīng)商的管理。第二章組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)第三條供應(yīng)部職責(zé)：（一）擬定和推行供應(yīng)商開發(fā)計(jì)劃；（二）如期睜開市場行情檢查、收集整理市場信息，報(bào)告供應(yīng)商狀況及編制解析報(bào)告；（二）負(fù)責(zé)潛藏供應(yīng)商的拜會(huì)和評(píng)估工作，選擇和介紹潛藏供應(yīng)商；（三）成立、保護(hù)與供應(yīng)商之間的關(guān)系，其實(shí)不斷提高采買質(zhì)量；（四）完滿供應(yīng)商檔案庫，保證數(shù)據(jù)及時(shí)更新和正常使用，利用各種方式及渠道掌握供應(yīng)商及市場動(dòng)向；（五）依照供應(yīng)商的核查結(jié)果進(jìn)行等級(jí)管理。第四條總經(jīng)理辦公室職責(zé)：（一）組織采買、請購和使用等各部門對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行核查評(píng)估，形成合格供應(yīng)商名單，經(jīng)總經(jīng)理審批后傳達(dá)給相關(guān)部門；（二）如期檢查采買記錄，檢驗(yàn)采買人員可否

3、在合格供應(yīng)商處進(jìn)行采買。第五條設(shè)施管理部、生產(chǎn)技術(shù)部、后勤部等請購和使用部門職責(zé)：（一）參加本專業(yè)范圍內(nèi)供應(yīng)商信息的收集和供應(yīng)商檢查（二）對(duì)供應(yīng)商供貨、質(zhì)量、交期和售后服務(wù)工作進(jìn)行督查；（三）對(duì)供應(yīng)商的技術(shù)能力、質(zhì)量保證能力、生產(chǎn)及交付能力進(jìn)行察看與評(píng)估；（四）認(rèn)識(shí)供應(yīng)商的生產(chǎn)流程和要點(diǎn)控制點(diǎn)，協(xié)助供應(yīng)部解決技術(shù)或質(zhì)量控制方面的問題。1第三章供應(yīng)商信息收集第六條供應(yīng)商信息收集與檢查采買部負(fù)責(zé)組織，采買人員平時(shí)要注意收集供應(yīng)商的信息，隨時(shí)登記整理。物品請購部門、使用部門等應(yīng)積極參加供應(yīng)供應(yīng)商信息。供應(yīng)商信息本源一般有以下方式：（二）網(wǎng)絡(luò)等流傳媒體（三）商業(yè)廣告或供應(yīng)商主動(dòng)聯(lián)系（四）同行或供應(yīng)商介

4、紹（五）公開征詢（六）其他路子第四章供應(yīng)商的檢查與選定第七條各部門供應(yīng)的供應(yīng)商信息，由各部門檢查填寫供應(yīng)商檢查表；凡欲與企業(yè)成立供應(yīng)關(guān)系者，由供應(yīng)商填寫供應(yīng)商檢查表。供應(yīng)商檢查表作為選擇供應(yīng)廠商的參照，應(yīng)包括以下內(nèi)容：（一）企業(yè)名稱、地點(diǎn)、電話、傳真、E-mail、網(wǎng)址、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系人。（二）企業(yè)大要，如資本額、成立日期、占地面積、營業(yè)額、銀行訊息。（三）設(shè)施狀況。（四）人力資源狀況。（五）主要產(chǎn)品及原資料。（六）主要客戶。第八條生產(chǎn)制造類供應(yīng)商的選定（一）供應(yīng)商初選依照本企業(yè)所用原輔資料、設(shè)施狀況結(jié)合市場供方信息，各部門從各種渠道認(rèn)識(shí)供應(yīng)商信息，填寫供應(yīng)商檢查表；或由供應(yīng)部向候選供應(yīng)商發(fā)出供

5、應(yīng)商檢查表，并請供應(yīng)商供應(yīng)價(jià)目表、資料樣品、設(shè)施產(chǎn)品說明書及備品備件技術(shù)指標(biāo)。供應(yīng)部門匯總各部門的介紹信息以及本部門認(rèn)識(shí)的信息，初步選擇幾家信譽(yù)好的生產(chǎn)廠家作候選合格供應(yīng)商。（二）生產(chǎn)技術(shù)部、設(shè)施管理部或使用部門依照采買質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)樣品進(jìn)行檢測、試用，或?qū)υO(shè)施、備品備件技術(shù)指標(biāo)向供應(yīng)商質(zhì)詢，并出具書面建議。2（三）必要時(shí)，經(jīng)總經(jīng)理贊同后，由采買部組織生產(chǎn)技術(shù)部、設(shè)施管理部或使用部門相關(guān)人員對(duì)候選供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地檢查，聽取介紹，認(rèn)識(shí)供應(yīng)商的經(jīng)營理念、質(zhì)量管理、技術(shù)水平、供貨能力等狀況，依照檢查結(jié)果撰寫書面報(bào)告。（四）依照供應(yīng)商檢查表、檢測或試用建議、現(xiàn)場察看，確定合格供應(yīng)商，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理贊同后

6、，將其納入合格供應(yīng)商名單。（五）采買時(shí)，依照采買相關(guān)制度，從合格供應(yīng)商名單中確定采買物質(zhì)供應(yīng)商進(jìn)行采買。第九條市場經(jīng)銷商類供應(yīng)商的選定（一）經(jīng)過實(shí)地察看，聽取介紹等方式認(rèn)識(shí)基本狀況，并索取資質(zhì)證明文件。（二）填寫供應(yīng)商檢查表（三）在購買地點(diǎn)進(jìn)行時(shí)貨檢驗(yàn)（四）必要時(shí)，由使用部門試用，并出具書面建議。（五）經(jīng)過兩次試用沒有質(zhì)量問題時(shí)，依照供應(yīng)商檢查表、書面試用報(bào)告，確定合格供應(yīng)商，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理贊同后，將其納入合格供應(yīng)商名單。第十條服務(wù)類供應(yīng)商選定（一）服務(wù)類供應(yīng)商包括校準(zhǔn)、運(yùn)輸、設(shè)計(jì)和化驗(yàn)等供應(yīng)商（二）對(duì)于服務(wù)類供應(yīng)商第一應(yīng)檢查下述內(nèi)容，并將檢查結(jié)果填寫供應(yīng)商檢查表：1服務(wù)范圍，資格及其資質(zhì)

7、證明文件；2服務(wù)價(jià)格；3準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)服務(wù)的能力；4技術(shù)力量與服務(wù)設(shè)施；5對(duì)待客戶的態(tài)度。（三）對(duì)于服務(wù)類供應(yīng)商，現(xiàn)場察看或?qū)ζ浞?wù)過的客戶檢查，由使用部門和供應(yīng)部門共同出具書面建議。（四）依照供應(yīng)商檢查表、書面試用報(bào)告，確定合格供應(yīng)商，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理贊同后，將其納入合格供應(yīng)商名單。第十一條每個(gè)合格供應(yīng)商，由采買部門負(fù)責(zé)成立供應(yīng)商資料表及供應(yīng)商檔案。3第五章供應(yīng)商的核查和評(píng)估第十二條對(duì)重要物質(zhì)、服務(wù)的采買或年采買金額5萬的供應(yīng)商，其每次供貨后，供應(yīng)部門均應(yīng)組織查收和使用部門填寫供應(yīng)商信譽(yù)記錄表。總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)檢查供應(yīng)商信譽(yù)記錄表的記錄執(zhí)行狀況。第十三條每年1月、7月，由總經(jīng)理辦公室組織采買部、

8、設(shè)施管理部、生產(chǎn)技術(shù)部、后勤部及其他使用部門，對(duì)合格供應(yīng)商名單進(jìn)行復(fù)審。結(jié)合供應(yīng)商的實(shí)質(zhì)供貨狀況及其信譽(yù)記錄，從質(zhì)量、交期、價(jià)格、服務(wù)等幾個(gè)方面對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行核查和評(píng)估。核查和評(píng)估后，形成新的合格供應(yīng)商名單，經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)審批后傳達(dá)到相關(guān)部門執(zhí)行。供應(yīng)部應(yīng)做好供應(yīng)商的檢查和管理工作，原則上應(yīng)保證每類產(chǎn)品的合格供應(yīng)商名單很多于三個(gè)。第十四條對(duì)重要原資料、涉及安全方面的儀器設(shè)施的供應(yīng)商，產(chǎn)品若是出現(xiàn)質(zhì)量問題一票反對(duì)。第十五條發(fā)現(xiàn)和采買人員串連虛高價(jià)格或供應(yīng)虛假產(chǎn)品，一票反對(duì)。第十六條一般產(chǎn)品的供應(yīng)商的核查和評(píng)估可參照以下方式進(jìn)行：（一）供應(yīng)商核查項(xiàng)目及分?jǐn)?shù)比比以下（滿分100分）：質(zhì)量：40分。交期

9、：25分。價(jià)格：15分。服務(wù)：15分。其他：5分。（二）評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)1、質(zhì)量評(píng)分質(zhì)量可靠，技術(shù)先進(jìn)：3640分質(zhì)量可靠，技術(shù)一般：3036分質(zhì)量基本能滿足要求，技術(shù)先進(jìn)：2530分質(zhì)量、技術(shù)基本能滿足要求：2025分質(zhì)量基本不能夠滿足要求：20分以下2、交期評(píng)分4依訂單規(guī)定的交貨日期進(jìn)行評(píng)分，方式以下：如期交貨得分25分。延緩12日每批次扣2分。延緩34日每批次扣5分。延緩56日每批次扣10分。延緩7日以上不得分。3、價(jià)格評(píng)分價(jià)格公正合理，報(bào)價(jià)迅速：10分。價(jià)格尚屬公正，報(bào)價(jià)緩慢：8分。價(jià)格稍微偏高，報(bào)價(jià)迅速：6分。價(jià)格稍微偏高，報(bào)價(jià)緩慢：3分。價(jià)格甚不合理或報(bào)價(jià)十分低效：0分。4、服務(wù)評(píng)鑒（1）

10、抱怨辦理評(píng)分誠意改進(jìn)：8分。尚能誠意改進(jìn)：5分。改進(jìn)誠意不足：2分。充耳不聞：0分。2）退貨交換行動(dòng)評(píng)分如期更換：7分。有時(shí)延誤：5分。經(jīng)常延誤：2分。充耳不聞：0分。（三）依照供應(yīng)商的供貨狀況，對(duì)以上各項(xiàng)打分后，匯總平均。60分以下的為不合格供應(yīng)商，取消合格供應(yīng)商資格；90分以上為優(yōu)秀供應(yīng)商，依照煤業(yè)企業(yè)的需求，恩賜增加訂貨或加快付款進(jìn)度的獎(jiǎng)勵(lì)。第六章成立采買平臺(tái)第十七條采買人員應(yīng)及時(shí)登記整理供應(yīng)商信息資料，已與企業(yè)發(fā)生來往業(yè)務(wù)的供應(yīng)商必定成立檔案，供應(yīng)商檔案最少包括供應(yīng)商資料卡、供應(yīng)商檢查表和供應(yīng)商信譽(yù)記錄表。第十八條在采買部的組織下，依照過去的采買資料和平時(shí)收集的數(shù)據(jù)，對(duì)5合格供應(yīng)商及其

11、產(chǎn)品分門別類地整理出一套完滿的“產(chǎn)品價(jià)格供應(yīng)商”資料庫，形成企業(yè)的采買平臺(tái)。價(jià)格平臺(tái)應(yīng)包括以下內(nèi)容：（一）資料（設(shè)施）名稱；（二）規(guī)格型號(hào)；（三）主要技術(shù)指標(biāo)；（四）價(jià)格區(qū)間；（五）廠家（或供應(yīng)商）；（六）索引。第十九條邀請招標(biāo)或議標(biāo)，第一從資料庫（采買平臺(tái)）中采納邀請對(duì)象；對(duì)于勞保用品、辦公用品及常用生產(chǎn)資料等，能夠從中指定供應(yīng)商采買。第二十條對(duì)單件金額較大的備品備件、資料等，結(jié)合自己及周邊米業(yè)需求，努力和合格供應(yīng)商成立供應(yīng)商庫存或與供應(yīng)商成立結(jié)合庫存，減少資本占用和縮短供應(yīng)時(shí)間。設(shè)施管理部人員有責(zé)任和義務(wù)供應(yīng)該類備品備件的名單，本單位的使用信息、周邊米業(yè)的使用信息及相關(guān)廠商信息。第七章獎(jiǎng)懲

12、第二十一條對(duì)介紹合格供應(yīng)商，經(jīng)企業(yè)推行采買和評(píng)估后，證明為優(yōu)秀供應(yīng)商的人員，企業(yè)恩賜介紹人員必然的獎(jiǎng)勵(lì)。第二十二條供應(yīng)虛假信息或故意隱瞞供應(yīng)商的不良信譽(yù)記錄的人員，視情節(jié)輕重，恩賜20010000元的處罰。對(duì)企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失的，追究其賠償責(zé)任。第八章附則第二十三條本管理制度由采買部負(fù)責(zé)講解。第二十四條本管理制度自印發(fā)之日起推行。第二十五條本制度推行后，凡既有的近似規(guī)章制度自行停止，其他與本制度有抗?fàn)幍囊?guī)定以本制度為準(zhǔn)。6附件一：供應(yīng)商檢查表（生產(chǎn)制造類）供應(yīng)商檢查表一、組織狀況1、名稱:2、地點(diǎn)（企業(yè)）：地點(diǎn)（工廠）：3、業(yè)務(wù)范圍：4、登記資本：5、企業(yè)登記證：營業(yè)登記證：6、主要領(lǐng)導(dǎo)人經(jīng)歷及

13、其他經(jīng)營事業(yè)：7、員工狀況：二、生產(chǎn)狀況：1、主要設(shè)施名稱規(guī)格或能力數(shù)量單價(jià)廠牌購入日期2、廠房建筑：標(biāo)準(zhǔn)廠房木屋公寓、住家其他3、建筑物：a.工廠面積d.建廠日期b.辦公室面積e.建筑結(jié)構(gòu)c.庫房面積4、工作環(huán)境（1）照明（2）通風(fēng)（3）干凈狀況（4）其他75、目前承制能力及轉(zhuǎn)包狀況目前承制產(chǎn)品種類生產(chǎn)量主要轉(zhuǎn)包廠商備注年年生產(chǎn)總值三、經(jīng)營狀況1、來往廠商（其客戶和原料供應(yīng)商）廠商負(fù)責(zé)人地點(diǎn)電話來往項(xiàng)目2、來往銀行銀行名稱號(hào)徵信記錄（本企業(yè)填寫）（注明總分行處帳）四、經(jīng)辦者建議（本企業(yè)填寫）8附件二：供應(yīng)商資料卡供應(yīng)商資料卡年月日編號(hào)：供應(yīng)商名稱電話負(fù)責(zé)人企業(yè)地點(diǎn)聯(lián)系人供應(yīng)產(chǎn)品及能力1.成立日期年生2.員工人數(shù)產(chǎn)3.組織：股份有限有限合伙商店獨(dú)資商店規(guī)4.可否為生產(chǎn)者：是，否模5.外包廠商家1.財(cái)務(wù)狀況產(chǎn)2.生產(chǎn)能力銷3.技術(shù)概質(zhì)量管理況交貨大要審察：制表：9附件三：供應(yīng)商信譽(yù)記錄表供應(yīng)商信譽(yù)記錄表信譽(yù)記錄廠商名稱采買日期采買項(xiàng)目數(shù)量金額服務(wù)/技術(shù)議論等級(jí)質(zhì)量交貨短缺部門負(fù)責(zé)人：制表：10附件四：合格供應(yīng)商名單合格供應(yīng)商名單編號(hào)單位名稱聯(lián)系方式聯(lián)系人供應(yīng)物質(zhì)審察日期名稱規(guī)格型號(hào)價(jià)格審批