1、公司會議管理制度每個公司都不可避免地要舉行各種各樣的會議因為會議是企業處理重要事務實現科學決策的重要途徑同時也是有效進行信息溝通協調各方面關系的重要手段建立健全公司會議管理制度的目的正在于此現代公司會議管理制度主要包括以下這些一、企業會會議管理理制度（一）總則則第一條 為為改進作作風減少少會議縮縮短會議議時間提提高會議議質量特特制訂本本制度（二）會議議分類及及組織第二條 全全廠會議議歸納為為四類:廠級會議主主要包括括廠級領領導擴大大會全廠廠干部會會全廠班班組長會會全廠職職工大會會全廠技技術人員員會以及及各種代代表大會會應分別別報請廠廠部批準準后由各各辦事部部門分別別負責組組織召開開專業會議系系

2、全廠性性的技術術業務綜綜合會如如經營活活動分析析會質量量分析會會生產技技術準備備會生產產調度會會安全工工作會等等由分管管廠領導導批準主主管業務務科室負負責組織織表2211會議通通知謹定于 年 月月 日午 時 分召開 會議，請請準時參參加為荷荷隨本通知送送提案書書乙份若若有提案案請填寫寫后于開開會前提提交為荷荷此致先生召集人表2222提案書書提案書 提提案人提案內容系統和部門門工作會會各車間間科室召召開的工工作會如如車間辦辦工會科科務會車車間科室室職工大大會等由由各車間間科室領領導決定定召開并并負責組組織班組小組會會由各工工會小組組長或行行政班組組長決定定并主持持召開第三條 上上級或外外單位在在

3、本廠召召開的會會議如現現場會報報告會辦辦公會等等或廠際際業務會會如聯營營洽談會會用戶座座談會等等一律由由廠辦受受理安排排有關業業務對口口科室協協作做好好會務工工作（三）會議議安排第四條 例例會的安安排為避免會議議過多或或重復全全廠正常常性的會會議一律律納入例例會制原原則上要要按例行行規定的的時間地地點內容容組織召召開例行行會議安安排如下下:1、行政技技術會議議：（1）廠長長辦公會會研究部署生生產行政政工作討討論決定定全廠生生產行政政工作重重大問題題（2）廠務務會總結評價當當月生產產行政工工作情況況安排布布置下月月工作任任務（3）班組組長以上上干部大大會或全全廠職工工大會總結上季半半年全年年工作

4、情情況部署署本季半半年新年年工作任任務表彰彰獎勵先先進集體體個人（4）經營營活動分分析會匯報分析工工廠計劃劃執行情情況和經經營活動動成果評評價各方方面的工工作情況況肯定成成績揭露露矛盾提提出改進進措施不不斷提高高工廠經經濟效益益（5）質量量分析會會匯報總結上上月產品品質量情情況討論論分析質質量事故故問題研研究決定定質量改改進措施施（6）安全全工作會會含治安安消防工工作匯報總結前前季安全全生產治治安消防防工作情情況分析析處理事事故檢查查分析事事故隱患患研究確確定安全全防范措措施表2233年度會會議實施施計劃表表會議名區分舉辦次數舉行日期舉行時間目的參加者司儀主席事務負責人人議事記錄黑板記錄員員出

5、席者參考考資料會場分發的的資料會前分發的的資料（7）技術術工作會會含生產產技術準準備會匯報或總結結當月技技術改造造新產品品開發科科研技術術和日常常生產技技術準備備工作計計劃完成成情況布布置下月月技術工工作任務務研究確確定解決決有關技技術問題題的措施施方案（8）生產產調度會會調度平衡生生產進度度研究解解決各車車間科室室不能自自行解決決的重大大問題（9）科務務會檢查總結布布置工作作（10）車車間辦公公會檢查總結布布置工作作表2244會議審審核表注意要點查核欄開會的目的本次的會議議是否實實際需要要是否只只是流于于形式的的例行會會議有沒沒有其他他更好的解決決方法開會的目的的是否明明確設定要項方面開會的

6、時機機時間是是否恰當當開會的場所所是否恰恰當所邀集的與與會人員員是否恰恰當開會通知方面是否對于與與會人員員確實通通知妥當當對于開會的的主旨議議題是否否確實通通知與會會人員是否事先通通知與會會人員應應當事先先就議題題做好準準備是否通知與與會人員員事先備備妥有關關的資料料會議的準備方面是否事先擬擬就議題題的進行行順序及及時間的的分配事前是否應應當分發發參考資資料是否否已經做做了應變變的準備備是否安排好好會議的的記錄是否必須用用幻燈機機或錄像像機等機機械設備備（11）班班組會檢查總結布布置工作作（12）班班組科室室班前會會邀集與會人人員的選選定標準準對于該項議議題確實實深有感感觸者對于該項議議題確實

7、實握有資資料學有有專精并并富有經經驗者本次會議的的結論將將會對其其有所影影響者邀其與會參參與發言言討論的的好處要要比因該該職員出出席會議議而致工工作停頓頓所造成成的損失失來得更更大者對前一天工工作進行行講評布布置當日日工作任任務和注注意事項項2、各類代代表大會會職工代表大大會車間部門職職工大會會或職工工代表小小組會科協會員代代表大會會企協會員代代表大會會3、民主管管理會議議工廠董事會會工廠管理委委員會廠長聯席會會生產管理委委員會生活福利委委員會4、文成果果發布會會科協年會企協年會廠成果發布布會科技成果發發布會信息發布會會企管成果發發布會第五條 其其他會議議的安排排凡涉及多個個車間科科室負責責人

8、參加加的各種種會議均均須于會會議召開開前由召召集單位位經部門門或分管管廠領導導批準后后報廠辦辦匯總并并由廠辦辦統一安安排方可可召開第六條 廠廠辦每周周六應將將全廠例例會和各各種臨時時會議統統一平衡衡編制會會議計劃劃并印發發到廠領領導和各各車間科科室及有有關服務務人員第七條 凡凡廠辦已已列入會會議計劃劃的會議議如需改改期或遇遇特殊情情況需安安排新的的其他會會議時召召集單位位應提前前天報請請廠辦調調整會議議計劃未未經廠辦辦同意任任何人不不得隨便便打亂正正常會議議計劃第八條 對對于準備備不充分分有重復復性或無無多大作作用的會會議廠辦辦有權拒拒絕安排排表2255例行會會議一覽覽表會議名稱討論事項召集人

9、列席人固定參加人員不固定參加人員會議日期備注產銷會議產銷配合事項副總經理廠長業務經理生管科長制造科長業務科長品管科長技術科長每周一次質量管理會議質量改進檢討廠長副廠長品管科長生管科長制造科長每兩周一次次廠務會議討論各種廠長廠長各科科長每周一四下午效率檢討會議檢討效率及獎金事宜宜副廠長科務會議檢討科內生產問題各科科長各組組長每周二次進度會議檢討修訂進度各科科長各組組長每周一次隨同科務會議召開各種聯系會議討論各種聯系事項不定期視需要而定定表2255開會通通知表【 】會會議開會會通知如如下承辦【 】 （檢查查）議題日期月 日 時時 分 時時 分地點出席者主席資料報告確認第九條 對對于參加加人員相相同

10、內容容接近時時間相適適的幾個個會議廠廠辦有權權安排合合并召開開第十條 各各部門會會期必須須服從全全廠統一一安排各各部門小小會不應應安排在在全廠例例會同期期召開與與會人員員不發生生時間沖沖突除外外應堅持持小會服服從大會會局部服服從整體體的原則則（四）會議議的準備備第十一條 所有會會議主持持人和召召集單位位與會人人員都應應分別做做好有關關準備工工作包括括擬好會會議議程程提案匯匯報總結結提綱發發言要點點工作計計劃草案案決議決決定草案案落實會會場備好好坐位茶茶具茶水水獎品紀紀念品通通知與會會人等表2277會議程程序表【 】會議議程序時間： 月 日 時 分 時 分出席者姓名名【 】缺席者姓名名、理由由【

11、 】1、起立立敬禮宣宣布開會會2、合頌頌經營理理念3、董事事長經理理致詞4、說明明議題議議案5、補充充說明報報告6、討論論問題質質疑應答答7、其他他8、決議議事項確確認9、下一一次的討討論事項項確認10、司司儀主席席散會致致詞11、起起立敬禮禮12、確認二、會議管管理要領領（一）提高高會議成成效的要要領第一條 要要嚴格遵遵守會議議的開始始時間第二條 要要在開頭頭就議題題的要旨旨做一番番簡潔的的說明第三條 要要把會議議事項的的進行順順序與時時間的分分配預先先告知與與會者第四條 在在會議進進行中要要注意如如下事項項：發言內容是是否偏離離了議題題發言內容是是否出于于個人的的厲害是否全體人人員都專專心

12、聆聽聽發言是否發言者者過于集集中于某某些人是否有從頭頭到尾都都沒有發發言過的的人是否某個人人的發言言過于冗冗長發言的內容容是否朝朝著結論論推進第五條 應應當引導導在預定定時間內內做出結結論第六條 在在必須延延長會議議時間內內應取得得大家的的同意并并決定延延長的時時間第七條 應應當把整整理出來來的結論論交給全全體人員員表決確確認第八條 應應當把決決議付諸諸實行的的程序整整理出加加以確認認（二）會議議禁忌事事項第九條 發發言時不不可長篇篇大論滔滔滔不絕絕原則上上以分鐘鐘為限第十條 不不可從頭頭到尾沉沉默到底底第十一條 不可采采用不正正確的資資料第十二條 不要盡盡談些期期待性的的預測第十三條 不可做

13、做人身攻攻擊第十四條 不可打打斷他人人的發言言第十五條 不可不不懂裝懂懂胡言亂亂語第十六條 不要談談到抽象象論或觀觀念論第十七條 不可對對發言者者吹毛求求疵第十八條 不要中中途離席席表2288會議記記錄一名稱及會議議時間主持人參加人員及及人數主持人報告告例行報告討論事項及及結論表2299會議記記錄二編號開會時間年年月日時時分至時時分開會地點會議名稱主持人記錄錄參加人員出席人員主持人報告告討論事項及及結論三、公司會會議程序序與規范范（一）會議議程序第一條 經經營會議議程序主席經營政政策報告告10分分鐘上次議案追追蹤分220鐘部門業務成成果報告告30分分鐘各部門協調調及討論論事項330分鐘鐘未決議

14、事項項復議110分鐘鐘上級指導報報告100分鐘主席結論110分鐘鐘第二條 產產銷會議議程序主席報告110分鐘鐘上次議案追追蹤200分鐘各部門產銷銷成果報報告200分鐘未來銷售生生產規格格數量預預測200分鐘產銷合作單單位報告告1000分鐘產銷協調事事項討論論30分分鐘未決議事項項復議110分鐘鐘上級指導報報告100分鐘主席結論110分鐘鐘第三條 廠廠務會議議程序主席報告110分鐘鐘上次議案追追蹤200分鐘各部門成果果報告330分鐘鐘各部門作業業協調及及討論事事項300分鐘管理制度研研討事項項30分分鐘下月生產目目標分配配20分分鐘未決議事項項復議110分鐘鐘上級指導報報告100分鐘主席結論11

15、0分鐘鐘第四條 營營業會議議程序主席報告110分鐘鐘上次議案追追蹤200分鐘各區域業務務成果報報告300分鐘市場同業動動向及經經銷商管管理研討討事項220分鐘鐘各區域協調調及討論論事項220分鐘鐘下月銷售目目標及推推銷重點點日程安安排200分鐘未決議事項項復議110分鐘鐘上級指導報報告100分鐘主席結論110分鐘鐘第五條 科科務會議議程序主席報告110分鐘鐘單位進度報報告300分鐘單位協調及及討論事事項200分鐘工作改善人人員動態態事項及及開發事事項報告告20分分鐘未決議事項項復議110分鐘鐘上級指導報報告100分鐘主席結論110分鐘鐘第六條 專專案會議議程序發起人報告告10分分鐘專案內容報報

16、告或上上次議案案追蹤220分鐘鐘作業進度報報告討論及協調調事項330分鐘鐘未決議事項項復議110分鐘鐘上級指導報報告100分鐘主席結論110分鐘鐘第七條 周周會程序序周會開始11分鐘互道早安11分鐘點名及儀容容檢查33分鐘各部門主管管報告110分鐘鐘輪值人值勤勤報告33分鐘協調事項報報告8分分鐘主管指示55分鐘在職訓練116分鐘鐘唱公司歌朗朗誦經營營宗旨22分鐘散會1分鐘鐘（二）會議議規范第八條 會會議規范范通則各項會議的的通知應應在三天天以前發發出固定定日期的的例會如如遇到星星期日或或假日應應順延一一天會議議的時間間地點如如沒固定定負責者者則由主主席事先先決定通通知司會會記錄由由主席指指派規

17、定定例會除除非有重重大事項項均須確確實依照照時間進進行會議議記錄限限一天內內呈報上上一級主主管主管管批示限限三天內內完成再再交由會會議主持持人進行行追蹤辦辦理第九條 經經營會議議規范每周一利用用下班時時間下午午分至分分在總公公司舉行行由總經經理擔任任主席各各部級主主管參加加外并請請董事長長常務董董監事列列席指導導報告經經營會議議的目的的是讓公公司的最最高層干干部參與與經營政政策的制制定聽取取各部門門業務政政策的報報告同時時決定整整個公司司一周的的工作重重點和作作業方針針協調各各部門一一周內的的業務活活動第十條 產產銷會議議規范生產過剩或或供不應應求都是是產銷不不協調引引起的因因此公司司內最重重

18、要的部部門是生生產與銷銷售部門門產銷聯聯席開會會每個月月至少要要一次以以上以一一個月一一次的話話最好是是在每個個月的日日舉行產產銷會議議參加人人數比一一般會議議的人數數多為不不影響各各部門作作業時間間最好選選擇下午午分至分分為宜開開會地點點輪流在在業務部部門所在在地及工工廠兩個個地方召召開不但但可以彼彼此了解解現況而而且還可可以親眼眼看到產產銷的各各種新創創意資料料圖表工工作進度度等主席席由產銷銷雙方主主管輪流流主持參參加人員員以產銷銷雙方科科長級以以上干部部為主其其他單位位如總務務財務企企劃等有有關單位位主管應應列席參參加總經經理以上上人員視視需要程程度列席席指導或或報告經經營方向向產銷會會

19、議的目目的在謀謀求產銷銷雙方配配合協調調報告本本月產銷銷的成果果后共同同檢討今今后三個個月內的的銷售規規模與數數量確定定生產目目標產銷銷以外單單位的與與會人員員在會中中可以提提供有關關的策劃劃意見或或向產銷銷單位提提出管理理建議促促進產銷銷更加密密切合作作第十一條 廠務會會議規范范工廠的技術術雖然重重要作業業的流程程人事的的管理亦亦不可忽忽視廠務務會議是是為了討討論與決決定整個個工廠的的大事及及進度而而召開的的正常的的狀況下下每月召召開固定定會議一一次為配配合產銷銷會議的的召開最最好于每每月的日日舉行以以緊接著著下班時時間最佳佳廠長擔擔任主席席科長主主管及有有關生管管品管總總務等人人員參加加上

20、級和和其他部部門的高高級主管管可列席席了解生生產概況況廠務會會議的重重點在于于組織直直接生產產單位與與廠內生生產單位位的協調調研討實實際成果果與計劃劃得失差差異促進進整個工工廠管理理績效的的提高更更重要的的還是制制定下月月生產目目標及確確認個別別生產日日程第十二條 營業會會議規范范一般公司平平常靠著著日報表表的聯系系是可以以推行業業務作業業但是業業務政策策的執行行方案必必須首先先依靠市市場情報報資料的的交流所所以營業業會議必必須每月月舉行一一次為配配合產銷銷會議及及方便上上級列席席日期選選擇在每每月的日日才不致致沖突時時間以分分支機構構主管回回到總公公司的適適當時間間較佳由由業務主主管擔任任主

21、席科科長級以以上人員員及區域域負責人人參加業業務會議議主要議議案應集集中于追追蹤業績績成果回回收成果果及市場場動向同同業活動動概況制制定下月月業務目目標及促促銷方案案經銷商商管理得得失的分分析也非非常重要要第十三條 科務會會議規范范科級主管經經常接受受部級主主管的命命令為了了轉達上上級的命命令便于于在日常常工作中中執行貫貫徹每個個月或半半個月都都要集合合一次組組級干部部配合公公司政策策布置第第一線的的任務如如果以月月份召開開時挑選選每月日日為宜至至于時間間地點則則由科長長自己選選定組長長及協調調有關事事務的人人員參加加部級主主管要經經常列席席指導總總經理亦亦要輪流流到各科科參加為為基層干干部提

22、高高士氣科科務會議議的重點點應放在在現場作作業的改改善及人人事問題題當然也也要檢討討成果及及預定目目標促成成基層的的團結第十四條 專案會會議規范范凡有專門議議題或創創造某種種新事業業而形成成專門案案件為了了不影響響其他會會議的正正常進行行而舉行行專案會會議專案案會議不不受時間間次數的的約束只只要對公公司有利利的重大大議題均均可由發發起人經經上級同同意而召召集有關關人員開開會商討討專案會會議為不不定期性性的臨時時性會議議當然一一個專案案如果需需要多次次的研討討才能定定案時可可以互相相約定次次數與日日期切記記要以一一案一會會為原則則第十五條 周會規規范企業界的員員工要經經常加強強敬業精精神的教教育

23、所以以在每周周星期一一的早上上必須以以分鐘以以上的時時間做員員工教育育及重點點工作報報告同時時還可以以利用周周會表揚揚優良員員工以提提高士氣氣周會的的主席最最好由干干部或員員工輪流流擔當周周會一般般分別在在總公司司工廠或或分支機機構舉行行四、部門經經理會議議規程第一條 目目的部門經理會會議作為為總裁的的輔助機機構審議議決議公公司內外外重要或或重大事事項第二條 制制定與廢廢除本規程的制制定修改改與廢除除的決定定權在總總裁第三條 會會議成員員構成部門經理會會議成員員由總裁裁副總裁裁總裁助助理董事事會秘書書部門經經理和室室主任構構成在總總裁認為為有必要要的情況況下可以以要求部部門經理理以下級級別人員

24、員參加聽聽取他們們的意見見第四條 會會議召開開部門經理會會議分兩兩種一是是例會二二是臨時時會議例例會每周周一上午午時在總總裁辦公公室召開開如果例例會日適適逢節假假日或遇遇不測事事件不能能如期召召開則改改定在適適宜的日日子召開開臨時會會議由總總裁認定定必要的的時候召召開第五條 會會議主持持會議由總裁裁召集并并主持召召開總裁裁因故不不能出席席指定代代理者由由其代理理召集并并主持會會議其他他會議成成員可以以用書面面或口頭頭的形式式說明理理由申請請并獲取取會議召召集和主主持權在在這種情情況下召召集和主主持權獲獲得者必必須盡早早召集會會議第六條 審審議事項項審議事項如如下：1、方針與與計劃事事項經營上重

25、要要的方針針與計劃劃經營計劃與與經營方方針的實實施方案案要點和和對策總裁認為特特別有必必要審議議的其他他事項2、機構與與制度事事項業務組織機機構與業業務規定定規程的的制定修修改與廢廢除與子公司的的業務關關系財產產關系和和人事關關系的決決策事項項各部門在業業務上重重要的報報告請示示與聯絡絡事項總裁認為特特別必要要的其他他事項3、財務事事項一項10萬萬元以上上固定資資產無形形資產的的獲取處處理租賃賃借貸以以及重要要的改造造事項一項金額在在1000萬元以以上的長長期資金金兩年以以上的借借入以及及債務保保證事項項一項金額在在30萬萬元以上上的短期期資金借借入以及及債務保保證事項項對一方進行行20萬萬元

26、以上上的投資資事項對一方進行行20萬萬元以上上的貸款款事項融資與集資資事項重要的對外外擔保事事項一項美元330萬日日元萬外外幣買賣賣事項不良債權的的處置事事項總裁認為有有特別必必要審議議的其他他事項4、項目經經營事項項重要的項目目經營機機會與風風險事項項項目決策事事項項目的實施施與監控控事項大宗交易事事項一項價值330萬元元人民幣幣索賠事事項重要交易關關系的建建立與解解除事項項營銷渠道的的選擇事事項營銷策略的的選擇事事項營銷價格的的決定修修改事項項總裁認為有有特別必必要審議議的其他他事項5、辦公事事務事項項重要的人事事任免調調動和賞賞罰事項項干部職工的的晉升提提薪獎金金津貼以以及考核核評價事事

27、項人事招聘錄錄用事項項專家顧問的的外聘事事項一項金額萬萬元以上上的賠償償事項一項金額萬萬元以上上的辦公公事務開開支事項項一項金額萬萬元以上上的聘金金會費交交際費開開支事項項一項金額萬萬元以上上的招待待接待費費差旅費費開支事事項重要的涉外外公關事事項契約與訴訟訟事項總裁認為有有必要審審議的其其他事項項6、本規定定以外的的事項除除總裁認認為有必必要提交交部門經經理審議議決策權權限歸總總裁所有有第七條 決決議部門經理會會議審議議與決議議完全在在總裁的的決策與與拍板基基礎上進進行第八條 決決議執行行部門經理會會議一經經形成決決議由相相關部門門經理或或室主任任負責執執行及時時貫徹落落實決議議內容與與精神

28、總總裁以下下的全體體職工必必須按決決議內容容與精神神執行決決議內容容與精神神的變更更權在總總裁第九條 會會議事務務部門經理會會議事務務由董事事會秘書書全權負負責會議議題的的資料整整理與準準備會議議程安安排會議記錄與與紀要整整理會議議決草草案起草草會議文件的的保管對會議決議議實施情情況進行行調查及及時向總總裁報告告第十條 實實施報告告部門經理或或室主任任有義務務和責任任在適宜宜時候把把決議實實施過程程情況與與結果向向總裁報報告第十一條 附則在董事會秘秘書因故故不能負負責會議議事務的的情況下下由總裁裁辦公室室成員中中指定一一名代理理本規定自年年月日起起實施五、會議工工作細節節審核項項目及內內容表2

29、2110會議議工作細細節審核核一覽表表工作項目查核活動的主旨旨活動的規范范預算招待對象的的層次總參加人數數查對邀邀請回函函活動日期及及時間注注意是否否與其他他同業的的活動撞撞車活動日數籌備單位活動的負責責人活動作業分分工明細細會場的預訂訂主會場場開會場場地洽談談室展示示場來賓賓休息室室主辦單單位休息息室干事事辦事員員演藝人人員休息息室制作來賓名名冊包括括注明姓姓名地址址公司名名稱電話話職銜等等項并核核對其準準確與否否邀請函信封封邀請卡卡回函明明信片紀紀念品兌兌換券停停車券指指引地圖圖點心券券餐券訂制制張數多多印的備備份信封封書寫作作業投遞遞作業承承辦員投投遞日期期（要以以活動日日期的二二三個星

30、星期前寄寄達對方方為原則則）紀念品方面面紀念品品的選定定決定包包裝紙外外包裝書書寫作業業禮品題題款作業業姓名書書寫作業業蝴蝶結結裝飾作作業雕冰冰花飾胸胸花饋贈贈用花束束典禮臺臺花飾禮禮桌花飾飾文字花花飾吊掛掛花飾蠟蠟燭展示示品飾花花禮花（獻獻禮用）禮品包裝作業訂制數量（要多出的備份）接送交通工工具方面面飛機火車車巴士轎車車勞務費（給給司機演演藝人員員的）會場布置宴會的形式式餐桌入入座式自自助餐入入座式半半入座式式自助餐餐立食式式自助餐餐雞尾酒酒會立食食式料理樣式法法國料理理日本料料理各國國料理大大會串路路攤式模模擬餐館館式餐臺臺取食式式餐車服服務式雕冰原色彩彩色飲料方面餐餐前酒威威士忌雞雞尾酒

31、啤啤酒(罐罐裝或生生啤酒)飲料類類吧臺餐車車餐車女女服務員員干杯用用的酒類類(國產產酒或洋洋酒)香煙方面香香煙雪茄茄品牌國國產或進進口特別別訂做的的煙盒香香煙攤女女服務員員菜單的印刷刷花飾方面花花圈花籃籃桌上花花飾旗袍袍各國民民族的衣衣著園景制作西西式園景景東方園園景租借借盆景觀葉盆盆景觀花盆盆景茶幾幾遮陽傘傘標語標示牌牌類歡迎迎標語大大門標語語方向標標示專用用停車場場標示牌牌受付處處標語會會場入口口處歡迎迎光臨的的拱門典典禮臺標標語展示示商品說說明標牌牌會場內內指引標標示牌社社徽商標標看板國國旗社旗旗大會旗旗拍照攝影方方面紀念念照片快快照記錄錄攝影拍拍立得照照片拍照照女服務務員選擇桌子選選用圓桌桌或方桌桌座位順序桌桌面標示示卡桌面面標示卡卡的書寫寫作業印印制座位位配置表表胸章名牌方方面顏色色大小種種類的選選定公司司名稱職職銜姓名名的書寫寫作業女服務員著著裝方面面洋裝安排排演藝人人員樂隊隊節目主主持人舞舞臺燈光光表演女郎女性公關人人員住宿安排方方面安排排來賓的的住宿套套房單人人房雙人人房主辦辦人員住住宿問題題演藝人人員的住住宿預訂訂房間