1、常用Powerrpointt演示技巧匯匯總一、Powwerpoiint自動(dòng)黑黑屏(臨時(shí)屏屏蔽屏幕)在用Powwerpoiint展示課課件的時(shí)候，有有時(shí)需要學(xué)生生自己看書討討論，這時(shí)為為了避免屏幕幕上的圖片影影響學(xué)生的學(xué)學(xué)習(xí)注意力，可可以按一下“BB”鍵，此時(shí)時(shí)屏幕黑屏。學(xué)學(xué)生自學(xué)完成成后再接一下下“B”鍵即即可恢復(fù)正常常。按“W”鍵鍵也會(huì)產(chǎn)生類類似的效果。二、讓幻燈燈片自動(dòng)播放放(不用打開開ppt再播播放)要讓powwerpoiint的幻燈燈片自動(dòng)播放放，只需要在在播放時(shí)右鍵鍵點(diǎn)擊這個(gè)文文稿，然后在在彈出的菜單單中執(zhí)行“顯顯示”命令即即可，或者在在打開文稿前前將該文件的的擴(kuò)展名從PPPT改為P

2、PPS后再雙雙擊它即可。這這樣一來就避避免了每次都都要先打開這這個(gè)文件才能能進(jìn)行播放所所帶來的不便便和繁瑣。三、PPTT中的自動(dòng)縮縮略圖效果(當(dāng)要用一張張ppt展示示多個(gè)圖片的的時(shí)候)你相信用一一張幻燈片就就可以實(shí)現(xiàn)多多張圖片的演演示嗎？而且且單擊后能實(shí)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)放大大的效果，再再次單擊后還還原。其方法法是：新建一一個(gè)演示文稿稿，單擊“插插入”菜單中中的“對(duì)象”命命令，選擇“MMicrossoft ppowerppoint演演示文稿”，在在插入的演示示文稿對(duì)象中中插入一幅圖圖片，將圖片片的大小改為為演示文稿的的大小，退出出該對(duì)象的編編輯狀態(tài)，將將它縮小到合合適的大小，按按F5鍵演示示一下看看，是

3、是不是符合您您的要求了？接下來，只只須復(fù)制這個(gè)個(gè)插入的演示示文稿對(duì)象，更更改其中的圖圖片，并排列列它們之間的的位置就可以以了。四、為PPPT添加公司司LOGO用poweerpoinnt為公司做做演示文稿時(shí)時(shí)，最好第一一頁都加上公公司的Loggo，這樣可可以間接地為為公司做免費(fèi)費(fèi)廣告。執(zhí)行行“視圖母母版幻燈片片母版”命令令，在 “幻幻燈片母版視視圖”中，將將Logo放放在合適的位位置上，關(guān)閉閉母版視圖返返回到普通視視圖后，就可可以看到在每每一頁加上了了Logo，而而且在普通視視圖上也無法法改動(dòng)它了。五、利用組組合鍵生成內(nèi)內(nèi)容簡介(自自動(dòng)生成摘要要目錄)我們?cè)谟胮powerppoint22003制

4、作作演示文稿時(shí)時(shí)，通常都會(huì)會(huì)將后面幾個(gè)個(gè)幻燈片的標(biāo)標(biāo)題集合起來來，把它們作作為內(nèi)容簡介介列在首張或或第二張幻燈燈片中，讓文文稿看起來更更加直觀。如如果是用復(fù)制制粘貼來完成成這一操作，實(shí)實(shí)在有點(diǎn)麻煩煩，其實(shí)最快快速的方法就就是先選擇多多張幻燈片，接接著按下allt+shiift+s即即可。六、快速定定位幻燈片 在播播放poweerpoinnt演示文稿稿時(shí)，如果要要快進(jìn)到或退退回到第5張張幻燈片，可可以這樣實(shí)現(xiàn)現(xiàn)：按下數(shù)字字5鍵，再按按下回車鍵。若若要從任意位位置返回到第第1張幻燈片片，還有另外外一個(gè)方法：同時(shí)按下鼠鼠標(biāo)左右鍵并并停留2秒鐘鐘以上。七、利用剪剪貼畫尋找免免費(fèi)圖片當(dāng)我們利用用powe

5、rrpointt2003制制作演示文稿稿時(shí)，經(jīng)常需需要尋找圖片片來作為鋪助助素材，其實(shí)實(shí)這個(gè)時(shí)候用用不著登錄網(wǎng)網(wǎng)站去搜索，直直接在“剪貼貼畫”中就能能搞定。方法法如下：插入入圖片剪剪貼畫，找到到“搜索文字字”一欄并鍵鍵入所尋找圖圖片的關(guān)鍵詞詞，然后在“搜搜索范圍”下下拉列表中選選擇“Webb收藏集”，單單擊“搜索”即即可。這樣一一來，所搜到到的都是微軟軟提供的免費(fèi)費(fèi)圖片，不涉涉及任何版權(quán)權(quán)事宜，大家家可以放心使使用。八、突破220次的撤消消極限 Poowerpooint的“撤撤消”功能為為文稿編輯提提供了很大方方便。但poowerpooint默認(rèn)認(rèn)的操作次數(shù)數(shù)卻只有200次。執(zhí)行“工工具選擇”

6、，擊擊“編輯”標(biāo)標(biāo)簽卡，在“最最多可取消操操作數(shù)”中設(shè)設(shè)置你需要的的次數(shù)即可。不不過要注意，ppowerppoint撤撤消操作次數(shù)數(shù)限制最多為為150次。九、利用畫畫筆來做標(biāo)記記利用powwerpoiint20003放映幻燈燈片時(shí)，為了了讓效果更直直觀，有時(shí)我我們需要現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)在幻燈片上上做些標(biāo)記，這這時(shí)該怎么辦辦？在打開的的演示文稿中中單擊鼠標(biāo)右右鍵，然后依依次選擇“指指針選項(xiàng)繪繪圖”即可，這這樣就可以調(diào)調(diào)出畫筆在幻幻燈片上寫寫寫畫畫了，用用完后，按EESC鍵便可可退出。十、對(duì)象也也用格式刷在poweerpoinnt中，想制制作出具有相相同格式的文文本框（比如如相同的填充充效果、線條條色、文字字

7、字體、陰影設(shè)設(shè)置等），可可以在設(shè)置好好其中一個(gè)以以后，選中它它，點(diǎn)擊“常常用”工具欄欄中的“格式式刷”工具，然然后單擊其它它的文本框。如如果有多個(gè)文文本框，只要要雙擊“格式式刷”工具，再再連續(xù)“刷”多多個(gè)對(duì)象。完完成操作后，再再次單擊“ 格式刷”就就可以了。其其實(shí)，不光文文本框，其它它如自選圖形形、圖片、藝藝術(shù)字或剪貼貼畫也可以使使用格式刷來來刷出完全相相同的格式。十一、快速速選擇多個(gè)對(duì)對(duì)象在poweerpoinnt20033中，如果要要選擇疊放在在一起的若干干個(gè)對(duì)象時(shí)會(huì)會(huì)不太容易，特特別是它們又又位于疊放次次序下層的時(shí)時(shí)候，更是如如此。不過，我我們可以點(diǎn)擊擊 “繪圖”工工具欄右側(cè)的的三角箭頭

8、（工工具欄選項(xiàng)），依依次指向“添添加或刪除按按鈕繪圖”，然然后選中“選選中多個(gè)對(duì)象象”，將它添添加到“繪圖圖”工具欄中中，點(diǎn)擊它，會(huì)會(huì)打開“選擇擇多個(gè)對(duì)象”對(duì)對(duì)話框。我們們只要在對(duì)話話框的對(duì)象列列表中選中相相應(yīng)的那些對(duì)對(duì)象就可以了了。這個(gè)按鈕鈕的添加也可可以這么做：點(diǎn)擊菜單命命令“工具自定義”，在在打開的對(duì)話話框中點(diǎn)擊“命命令”選項(xiàng)卡卡，然后在“類類別”中選“繪繪圖”，在“命命令”欄中選選擇“選中多多個(gè)對(duì)象”，將將它拖至工具具欄的任意位位置。十二、防止止被修改在poweerpoinnt中點(diǎn)擊“工工具選項(xiàng)安全性”，然然后設(shè)置“修修改權(quán)限密碼碼”即可防止止PPT文檔檔被人修改。另另外，還可以以將P

9、PT存存為PPS格格式，這樣雙雙擊文件后可可以直接播放放幻燈片。十三、窗口口模式下播放放PPT在按住Allt鍵不放的的同時(shí)，依次次按D和V鍵鍵即可。這個(gè)個(gè)時(shí)候就可在在窗口模式下下播放PPTT了。十四、巧用用鍵盤鋪助定定位對(duì)象在PPT中中有時(shí)候用鼠鼠標(biāo)定位對(duì)象象不太準(zhǔn)確，按按住Shifft鍵的同時(shí)時(shí)用鼠標(biāo)水平平或豎直移動(dòng)動(dòng)對(duì)象，可以以基本接近于于直線平移。在在按住Ctrrl鍵的同時(shí)時(shí)用方向鍵來來移動(dòng)對(duì)象，可可以精確到像像素點(diǎn)的級(jí)別別。十五、PPPT編輯放映映兩不誤 能不不能一邊播放放幻燈片，一一邊對(duì)照著演演示結(jié)果對(duì)幻幻燈進(jìn)行編輯輯呢？答案是是肯定的，只只須按住Cttrl不放，單單擊“幻燈片片放映

10、”菜單單中的“觀看看放映”就可可以了，此時(shí)時(shí)幻燈片將演演示窗口縮小小至屏幕左上上角。修改幻幻燈片時(shí)，演演示窗口會(huì)最最小化，修改改完成后再切切換到演示窗窗口就可看到到相應(yīng)的效果果了。十六、隱藏藏重疊的圖片片如果在幻燈燈片中插入很很多精美的圖圖片，在編輯輯的時(shí)候?qū)⒉徊豢杀苊獾刂刂丿B在一起，妨妨礙我們工作作，怎樣讓它它們暫時(shí)消失失呢？方法如如下：首先單單擊“開始”選選項(xiàng)卡，找到到“編輯”功功能組，再點(diǎn)點(diǎn)擊“選擇選擇窗格”，在在工作區(qū)域的的右側(cè)會(huì)出現(xiàn)現(xiàn)“選擇和可可見性”窗格格。在此窗格格中，列出了了所有當(dāng)前幻幻燈片上的“形形狀”，并且且在每個(gè)“形形狀”右側(cè)都都有一個(gè)“眼眼睛”的圖標(biāo)標(biāo)，單擊想隱隱藏的“

11、形狀狀”右側(cè)的“眼眼睛”圖標(biāo)，就就可以把檔住住視線的“形形狀”隱藏起起來了。要復(fù)制演示示文稿中的幻幻燈片，請(qǐng)先先在普通視圖圖的“大綱”或或“幻燈片”選選項(xiàng)中，選擇擇要復(fù)制的幻幻燈片。如果果希望按順序序選取多張幻幻燈片，請(qǐng)?jiān)谠趩螕魰r(shí)按SShift 鍵；若不按按順序選取幻幻燈片，請(qǐng)?jiān)谠趩螕魰r(shí)按CCtrl鍵。然然后在“插入入”菜單上，單單擊“幻燈片片副本”，或或者直接按下下“Ctrll+shifft+D”組組合鍵，則選選中的幻燈片片將直接以插插入方式復(fù)制制到選定的幻幻燈片之后。十七、將聲聲音文件無限限制打包到PPPT文件中中幻燈片打包包后可以到?jīng)]沒有安裝PPPT的電腦中中運(yùn)行，如果果鏈接了聲音音文件

12、，則默默認(rèn)將小于1100KB的的聲音素材打打包到PPTT文件中，而而超過該大小小的聲音素材材則作為獨(dú)立立的素材文件件。其實(shí)我們們可以通過設(shè)設(shè)置就能將所所有的聲音文文件一起打包包到PPT文文件中。方法法是：單擊“工工具選項(xiàng)常規(guī)”，將將“鏈接聲音音文件不小于于 100KKB”改大一一點(diǎn)，如“550000KKB”（最大大值）就可以以了。PowerPooint也能能做3D效果果原創(chuàng) 神之手 2009-09-188想制作簡單單的3D課件件，卻對(duì)專業(yè)業(yè)的3D軟件件望而生畏？不必苦惱，用用PowerrPointt也可解燃眉眉之急。只要要巧妙利用它它的三維設(shè)置置功能，同樣樣可以完成33D效果的逼逼真課件。 1

13、.制作三三維立體圖 首先，插入入平面自選圖圖形，如矩形形、圓形等。然然后，單擊繪繪圖工具欄上上的三維效效果樣式按按鈕，為自選選圖形選擇一一種立體效果果。 打開三維設(shè)設(shè)置工具欄，單單擊三維效效果樣式按按鈕，選擇“三三維設(shè)置”命命令，即可打打開“三維設(shè)設(shè)置”工具欄欄，欄上的每每個(gè)按鈕都有有特定的功能能（如圖1）。 圖1 2.進(jìn)行33D演示 單擊設(shè)置置/取消三維維效果按鈕鈕，可以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)平面圖形和和立體圖形之之間的快速切切換。單擊深深度按鈕，可可以選擇不同同的深度值，從從而快速改變變?nèi)S深度（如如果您選擇了了“無窮”，還還可以制作出出錐體效果）。單單擊方向按鈕，可以以快速改變?nèi)S方向，還還可以在透視

14、視效果和平行行效果之間快快速切換。單單擊照明角角度按鈕，可可以快速改變變?nèi)S圖形各各表面的光照照強(qiáng)度，以突突出圖形的不不同側(cè)面。此此外，您還可可以選擇照明明的亮度是“明明亮”、“普普通”還是“陰陰暗”。單擊擊表面效果果按鈕，可可以為三維圖圖形表面選擇擇不同的效果果。特別值得得一提的是，如如果您選擇了了“透明框架架”效果，圖圖形將失去填填充色，由實(shí)實(shí)體快速轉(zhuǎn)換換為透明框架架，這在幾何何教學(xué)中是非非常實(shí)用的。 技巧鏈接：單擊繪圖工工具欄填充充顏色按鈕鈕旁的小三角角，選擇“其其他填充顏色色”，在隨后后彈出的窗口口中可以調(diào)節(jié)節(jié)色彩透明度度，調(diào)節(jié)后的的三維圖形就就會(huì)呈現(xiàn)前表表面半透明的的特殊效果（如如圖

15、2）。 圖2 單擊三維維顏色按鈕鈕旁的小三角角，可以為三三維效果選擇擇一種與前表表面不同的填填充顏色。連連續(xù)點(diǎn)擊下下俯、上上翹或左左偏、右右偏按鈕，整整個(gè)三維圖形形就會(huì)隨著控控制動(dòng)起來，角角度、方向都都可任意變動(dòng)動(dòng)。 技巧鏈接：如果配合使使用繪圖工具具欄的自由由旋轉(zhuǎn)按鈕鈕（在PowwerPoiint 20002/20003版本中中則為圖形上上的綠色旋轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)控制點(diǎn)），就就更可實(shí)現(xiàn)三三維圖形的靈靈活轉(zhuǎn)動(dòng)，幾幾乎可以達(dá)到到隨心所欲的的效果（如圖圖3）。 圖3 怎么樣，還還不錯(cuò)吧？雖雖然用PowwerPoiint制作出出的3D效果果不如專業(yè)33D軟件作出出的效果精致致、精確，但但它操作簡便便，易學(xué)易用用

16、，甚至連學(xué)學(xué)生也能很快快掌握要領(lǐng)，在在課上、課下下親自動(dòng)手嘗嘗試制作和控控制立體圖形形，從而更好好地培養(yǎng)立體體感，形成空空間概念。 PPT的常規(guī)技技巧原創(chuàng) 小哲 22010-003-11改變PowwerPoiint超級(jí)鏈鏈接顏色在菜單欄下下的“格式”菜菜單中或在右右鍵快捷菜單單中選擇“幻幻燈片配色方方案”命令，彈彈出“配色方方案”對(duì)話窗窗，在“自定定義”選項(xiàng)卡卡中，雙擊“強(qiáng)強(qiáng)調(diào)文字和超超級(jí)鏈接”左左側(cè)的顏色塊塊，在“強(qiáng)調(diào)調(diào)文字和超級(jí)級(jí)鏈接顏色”對(duì)對(duì)話框中選擇擇適合的顏色色；同樣雙擊擊“強(qiáng)調(diào)文字字和尾隨超級(jí)級(jí)鏈接”的顏顏色即可修改改已訪問超級(jí)級(jí)鏈接的顏色色。設(shè)置完畢畢后，單擊“應(yīng)應(yīng)用”就可以以了

17、。這時(shí)當(dāng)當(dāng)你執(zhí)行超級(jí)級(jí)鏈接時(shí)就會(huì)會(huì)變成所設(shè)置置的顏色了，而而且在不同的的計(jì)算機(jī)上演演示效果都是是一樣的。提示：配色色方案是指在在沒有經(jīng)過特特別設(shè)置的情情況下，自動(dòng)動(dòng)為幻燈片中中的標(biāo)題、文文字、圖表、背背景等項(xiàng)目指指定的一組顏顏色配置，它它由八種顏色色組成。PowerrPointt to FFlash為了避免因因?yàn)殡娔X上未未安裝PowwerPoiint而無法法播放PPTT課件的情況況，我們往往往將制作好的的PowerrPointt課件進(jìn)行打打包。但是，打打包后的課件件體積一般較較大。對(duì)于自自己嘔心歷血血、精心設(shè)計(jì)計(jì)的PoweerPoinnt作品在展展示過程中，你你既不希望別別人隨意竊取取自己的“

18、創(chuàng)創(chuàng)意”，也不不希望自己的的作品必須在在PowerrPointt環(huán)境中才能能打開。 PPowerPPoint to Fllash軟件件將PPT文文件轉(zhuǎn)換為PPDF或FLLASH文件件格式，這樣樣不僅可以大大大縮小課件件的體積，而而且使課件的的播放也變得得更加容易了了，很好地保保護(hù)作品的版版權(quán)，同時(shí)又又能讓作品脫脫離PoweerPoinnt進(jìn)行展示示了。同時(shí)，它的的操作是如此此的傻瓜化：首先點(diǎn)擊Add按按鈕，選擇需需要被轉(zhuǎn)換的的PPT課件件，被選中的的PPT課件件會(huì)出現(xiàn)在右右側(cè)的“Liist off Filees”列表中中。點(diǎn)擊OOptionns按鈕，就就能在各選項(xiàng)項(xiàng)卡中設(shè)置格格式轉(zhuǎn)換時(shí)的的參數(shù)

19、，在“GGeneraal(常規(guī))”選項(xiàng)卡中中，如果選中中“Incllude aa blannk sliide att the end”，會(huì)會(huì)在生成的SSWF課件最最末一張幻燈燈片后插入一一張黑色頁面面，頁面上會(huì)會(huì)提示“Ennd of slidee showw”(課件播播放已結(jié)束)。假如不想想讓該SWFF課件支持打打印功能，那那么只要選中中“Disaable tthe prrintinng funnctionn”即可。在在“Quallity”選選項(xiàng)卡中，我我們可以通過過拉動(dòng)滑桿來來調(diào)節(jié)“Frrame SSize(每每幀的尺寸)”和“JPPEG quualityy(JPEGG圖片的質(zhì)量量)”的大小

20、小值，這兩項(xiàng)項(xiàng)參數(shù)的數(shù)值值設(shè)置越小，轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換后所生成成SWF文件件也就越小，但但SWF文件件的畫面質(zhì)量量也會(huì)隨之相相應(yīng)降低。所所以，大家要要根據(jù)實(shí)際的的情況來設(shè)置置這兩項(xiàng)數(shù)值值，特別提醒醒不要把“JJPEG qqualitty”的值調(diào)調(diào)到60以下下。)“Naavigattion”選選項(xiàng)卡中的各各項(xiàng)設(shè)置均和和SWF文件件的播放控制制有關(guān)，選中中“Showw naviigatioon pannel”后，在在SWF課件件播放時(shí)就會(huì)會(huì)出現(xiàn)一條播播放導(dǎo)航條，“HHide nnavigaation panell”與前者恰恰好相反，表表示隱藏導(dǎo)航航條。“Reetrievve timming iinformma

21、tionn fromm origginal preseentatiion”和“UUse thhe fixx autooplay interrval _ secconds”這這兩個(gè)選項(xiàng)都都是用來確定定當(dāng)SWF課課件自動(dòng)播放放時(shí)，前后兩兩張幻燈片放放映的時(shí)間間間隔模式。如如果選中前者者就表示由軟軟件根據(jù)SWWF課件的總總長來自動(dòng)決決定播放間隔隔，而后者則則需要由我們們自行確定播播放的間隔時(shí)時(shí)間。“Ennable fadinng efffect”是是一個(gè)前后兩兩張幻燈片之之間的轉(zhuǎn)場(chǎng)效效果，如選中中該項(xiàng)，則會(huì)會(huì)在前后兩張張幻燈片切換換時(shí)加入一個(gè)個(gè)漸隱的轉(zhuǎn)場(chǎng)場(chǎng)效果。當(dāng)參參數(shù)設(shè)置完畢畢后，回到軟軟件主界面

22、，通通過“Outtput DDirecttory”下下的按鈕確定定所要生成的的SWF課件件存放路徑，最最后只要點(diǎn)擊擊Starrt按鈕就就可以開始轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換了。如果果該P(yáng)PT課課件中的圖片片數(shù)量比較多多，那使用該該軟件進(jìn)行轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換就能起到到相當(dāng)好的壓壓縮體積的作作用。筆者以以一個(gè)大小為為8.14MMB的PPTT課件為例，在在“Framme Sizze”為“66400”，“JJPEG qqualitty”為“665%”時(shí)，轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換后得到SSWF文件大大小僅為2.42MB。最最后，只要識(shí)識(shí)字的人都能能播放操縱轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換后的課件件。在PPT中中插入外部課課件的辦法在用PowwerPoiint制作課課件時(shí)，經(jīng)常常要

23、插入聲音音文件以及FFlash動(dòng)動(dòng)畫文件。一一般情況下，我我們制作好的的PPT課件件在最后使用用時(shí)，都必須須把所要用到到的聲音文件件和動(dòng)畫文件件拷到與PPPT課件相同同目錄下才可可以正常使用用。其實(shí)，只只要我們?cè)谥浦谱鞯臅r(shí)候稍稍稍設(shè)置一下下，就可以把把聲音文件和和動(dòng)畫文件嵌嵌入到PPTT課件中去，這這樣就免除后后顧之憂了。1聲音文文件默認(rèn)情況下下，如果聲音音文件小于1100KB，PPPT就會(huì)自自動(dòng)把聲音嵌嵌入到文檔中中，這個(gè)數(shù)值值我們是可以以根據(jù)需要更更改的，最大大可以更改為為500000KB，也就就是50MBB。如何更改改呢？單擊“工工具/選項(xiàng)”，在出現(xiàn)現(xiàn)的“選項(xiàng)”對(duì)對(duì)話框中選擇擇“常規(guī)”標(biāo)

24、標(biāo)簽，在“鏈鏈接聲音文件件不小于”后后填入“500000”就就可以了。2 Fllash動(dòng)畫畫文件這里，我們們插入Flaash動(dòng)畫時(shí)時(shí)使用的是控控件法。首先先，我們?cè)赑PPT中插入入一個(gè)“Shhockwaave Fllash OObjectt”控件，在在其上點(diǎn)右鍵鍵，選擇“屬屬性”，出現(xiàn)現(xiàn)“屬性”對(duì)對(duì)話框，單擊擊“自定義”，單單擊右側(cè)的按鈕，出出現(xiàn)“屬性頁頁”對(duì)話框，在在“影片URRL”后填入入所需的Fllash影片片。下面一步步是關(guān)鍵，把把“嵌入影片片”選項(xiàng)選中中，按確定定按鈕退出出。經(jīng)過以上的的設(shè)置，用到到的聲音文件件、Flassh影片就真真正地嵌入到到PPT文檔檔中了，到哪哪里播放都沒沒問

25、題。3D幻燈片片是怎么來的的最近很朋友友問3D效果果的PPT怎怎么制作，其其實(shí)不能說制制作，只是通通過PoweerPluggs Traansitiions（中中文名叫Poowerpllugs 幻幻燈片3D動(dòng)動(dòng)畫切換）軟軟件實(shí)現(xiàn)PPPT片的立體體播放，有效效解決Powwerpoiint本身自自帶的切換方方式單調(diào)的不不足，可以較較好地增強(qiáng)商商業(yè)展示效果果。安裝好PoowerPllugs后，程程序會(huì)自動(dòng)在在PowerrPointt中安裝相應(yīng)應(yīng)插件，并會(huì)會(huì)在PoweerPoinnt工具欄中中增加三個(gè)快快捷按鈕，通通過它們就可可以給幻燈片片來增加3DD切換特效了了。首先按照正正常步驟編輯輯好一篇幻燈燈片

26、文檔，接接著點(diǎn)擊工具具欄中的“AAdd 3DD Trannsitioon”按鈕，在在“Stylle”下拉列列表中選擇各各種切換效果果，可以通過過上部的“EEffectt”區(qū)域進(jìn)行行預(yù)覽，在這這種所見即所所得工作方式式下能便利地地為每張幻燈燈片定義不同同風(fēng)格的轉(zhuǎn)場(chǎng)場(chǎng)特效。另外外，還有一些些人性化選項(xiàng)項(xiàng)，比如設(shè)定定轉(zhuǎn)場(chǎng)效果切切換的速度、是是否采用背景景音樂、由鼠鼠標(biāo)點(diǎn)擊切換換下一張還是是延遲一定時(shí)時(shí)間之后自動(dòng)動(dòng)切換等。如果需要對(duì)對(duì)一篇頁數(shù)很很多的幻燈片片文檔定義轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)場(chǎng)效果，可可以直接在“SStyle”下下拉列表中選選擇“Ranndom TTransiition”，這這樣可以由程程序隨機(jī)分配配轉(zhuǎn)場(chǎng)特

27、效。完成上述設(shè)設(shè)置操作之后后，點(diǎn)擊“VView SShow wwith 33D”按鈕可可以預(yù)覽整個(gè)個(gè)幻燈片的轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)場(chǎng)效果，滿滿意后再點(diǎn)擊擊“Packk 3D EEffectts”按鈕把把各種特效整整合到幻燈片片文檔中，這這樣即使在沒沒有安裝PoowerPllugs的計(jì)計(jì)算機(jī)中也能能欣賞到各種種3D特效了了。有幾點(diǎn)還要要注意的地方方,每次播播放時(shí)，都要要先點(diǎn)擊“VView SShow wwith 33D”按鈕，才才能在放映中中展現(xiàn)出你所所設(shè)置的3DD效果。要要先點(diǎn)擊“PPack 33D Efffects”按按鈕打包，保保存在你的文文件夾中，才才可在沒有安安裝PoweerPluggs的電腦中中放映，

28、放映映時(shí)打開你保保存的文件夾夾，點(diǎn)擊文件件中的PowwerPluugs Pllayer(播放器)，在在彈出的對(duì)話話框中，打開開你所要放映映的幻燈片，一一切搞定。你你就可以欣賞賞精美的3DD效果了.個(gè)人以為，對(duì)對(duì)以圖片圖形形為主的商業(yè)業(yè)展示，特別別是在大型展展廳等場(chǎng)所，PPowerpplugs確確實(shí)可以起到到很好渲染氛氛圍，增強(qiáng)展展示效果。插入視頻的的三種方法為了能更好好地幫助大家家合理地在PPowerPPoint課課件中插入和和播放視頻文文件，本文特特向大家介紹紹PowerrPointt中插入和處處理視頻的三三種方法。 （一）直接接播放視頻這種播放方方法是將事先先準(zhǔn)備好的視視頻文件作為為電影文

29、件直直接插入到幻幻燈片中，該該方法是最簡簡單、最直觀觀的一種方法法，使用這種種方法將視頻頻文件插入到到幻燈片中后后，PoweerPoinnt只提供簡簡單的暫停停和繼續(xù)續(xù)播放控制制，而沒有其其他更多的操操作按鈕供選選擇。因此這這種方法特別別適合PowwerPoiint初學(xué)者者，以下是具具體的操作步步驟： 1.運(yùn)行PPowerPPoint程程序，打開需需要插入視頻頻文件的幻燈燈片。 2.將鼠標(biāo)標(biāo)移動(dòng)到菜單單欄中，單擊擊其中的“插插入”選項(xiàng)，從從打開的下拉拉菜單中執(zhí)行行“插入影片片文件”命令令。 3.在隨后后彈出的文件件選擇對(duì)話框框中，將事先先準(zhǔn)備好的視視頻文件選中中，并單擊添加按鈕鈕，這樣就能能將

30、視頻文件件插入到幻燈燈片中了。 4.用鼠標(biāo)標(biāo)選中視頻文文件，并將它它移動(dòng)到合適適的位置，然然后根據(jù)屏幕幕的提示直接接點(diǎn)選播放放按鈕來播播放視頻，或或者選中自動(dòng)動(dòng)播放方式。 5.在播放放過程中，可可以將鼠標(biāo)移移動(dòng)到視頻窗窗口中，單擊擊一下，視頻頻就能暫停播播放。如果想想繼續(xù)播放，再再用鼠標(biāo)單擊擊一下即可。（二）插入入控件播放視視頻這種方法就就是將視頻文文件作為控件件插入到幻燈燈片中的，然然后通過修改改控件屬性，達(dá)達(dá)到播放視頻頻的目的。使使用這種方法法，有多種可可供選擇的操操作按鈕，播播放進(jìn)程可以以完全自己控控制，更加方方便、靈活。該該方法更適合合PowerrPointt課件中圖片片、文字、視視頻

31、在同一頁頁面的情況。 1.運(yùn)行PPowerPPoint程程序，打開需需要插入視頻頻文件的幻燈燈片。 2.將鼠標(biāo)標(biāo)移動(dòng)到菜單單欄，單擊其其中的“視圖圖”選項(xiàng)，從從打開的下拉拉菜單中選中中“控件工具具箱”，再從從下級(jí)菜單中中選中其他他控件按鈕鈕。 3.在隨后后打開的控件件選項(xiàng)界面中中，選擇“WWindowws Meddia Pllayer”選選項(xiàng)，再將鼠鼠標(biāo)移動(dòng)到PPowerPPoint的的編輯區(qū)域中中，畫出一個(gè)個(gè)合適大小的的矩形區(qū)域，隨隨后該區(qū)域就就會(huì)自動(dòng)變?yōu)闉閃indoows Meedia PPlayerr的播放界面面。 4.用鼠標(biāo)標(biāo)選中該播放放界面，然后后單擊鼠標(biāo)右右鍵，從彈出出的快捷菜單單

32、中選擇“屬屬性”命令，打打開該媒體播播放界面的“屬屬性”窗口。 5.在“屬屬性”窗口中中，在“Fiile Naame”設(shè)置置項(xiàng)處正確輸輸入需要插入入到幻燈片中中視頻文件的的詳細(xì)路徑及及文件名。這這樣在打開幻幻燈片時(shí)，就就能通過播播放控制按按鈕來播放指指定的視頻了了。 6.為了讓讓插入的視頻頻文件更好地地與幻燈片組組織在一起，還還可以修改“屬屬性”設(shè)置界界面中控制欄欄、播放滑塊塊條以及視頻頻屬性欄的位位置。7.在播放放過程中，可可以通過媒體體播放器中的的播放、停止、暫停和調(diào)節(jié)音量等按鈕對(duì)視視頻進(jìn)行控制制。（三）插入入對(duì)象播放視視頻 這種方法是是將視頻文件件作為對(duì)象插插入到幻燈片片中的，與以以上兩

33、種方法法不同的是，它它可以隨心所所欲地選擇實(shí)實(shí)際需要播放放的視頻片段段，然后再播播放。實(shí)現(xiàn)步步驟為： 1.打開需需要插入視頻頻文件的幻燈燈片，單擊“插插入/對(duì)象”命命令，打開“插插入對(duì)象”對(duì)對(duì)話框。 2.選中“新新建”選項(xiàng)后后，再在對(duì)應(yīng)應(yīng)的“對(duì)象類類型”設(shè)置欄欄處選中“視視頻剪輯”選選項(xiàng)，單擊確定按鈕鈕。 3. PoowerPooint自動(dòng)動(dòng)切換到視頻頻屬性設(shè)置狀狀態(tài)，執(zhí)行“插插入剪輯/WWindowws視頻”命命令，將事先先準(zhǔn)備好的視視頻文件插入入到幻燈片中中。 4.執(zhí)行“編編輯/選項(xiàng)”命命令，打開選選項(xiàng)設(shè)置框，在在其中設(shè)置視視頻是否需要要循環(huán)播放，或或者是播放結(jié)結(jié)束后是否要要倒退等，單單擊

34、確定返回到視頻頻屬性設(shè)置界界面。5.點(diǎn)選工工具欄中的視視頻入點(diǎn)按鈕和出出點(diǎn)按鈕，重重新設(shè)置視頻頻文件的播放放起始點(diǎn)和結(jié)結(jié)束點(diǎn)，從而而達(dá)到隨心所所欲地選擇需需要播放視頻頻片段的目的的。6.用鼠標(biāo)標(biāo)左鍵單擊設(shè)設(shè)置界面的空空白區(qū)域，就就可以退出視視頻設(shè)置的界界面，從而返返回到幻燈片片的編輯狀態(tài)態(tài)。還可以使使用預(yù)覽命令令，檢查視頻頻的編輯效果果。幻燈片備注注頁特殊播放放技巧Powerrpointt有很強(qiáng)的備備注頁功能，很很多人沒有很很好的應(yīng)用，特特別新手要很很好地運(yùn)用，才才會(huì)讓自己的的演示得心應(yīng)應(yīng)手。問題的關(guān)鍵鍵就在于：如如何使PPTT備注僅讓演演示者自己看看得到，而臺(tái)臺(tái)下的觀眾看看不到呢？這里只要簡

35、簡單地改變播播放方式，兩兩步即可實(shí)現(xiàn)現(xiàn)以上功能。第一步：在在windoows屬性/設(shè)置/下“11”“2”選選擇中，點(diǎn)選選“2”（多多監(jiān)視器支持持）第二步：啟啟動(dòng)Poweerpoinnt/PPTT放映/設(shè)置置放映方式/ 做如如下的改變“幻燈片顯顯示于”選項(xiàng)項(xiàng)中，點(diǎn)選“監(jiān)監(jiān)視器2”并勾選“顯顯示演講者視視圖”O(jiān)K ！大大功告成！輕松制作精精美的專業(yè)電電子相冊(cè)網(wǎng)上有很多多介紹制作電電子相冊(cè)的軟軟件，其實(shí)用用PowerrPointt也可以很輕輕松地制作出出專業(yè)級(jí)的電電子相冊(cè)，早早期的PowwerPoiint并沒有有提供這一功功能，只有在在PowerrPointt 20022以后的版本本中才提供了了這項(xiàng)

36、功能，本本文以PowwerPoiint 20002為例介介紹一下具體體制作的經(jīng)過過。操作步驟如如下：1. 啟動(dòng)動(dòng)PowerrPointt 20022，新建一個(gè)個(gè)空白演示文文稿。依次單單擊“插入”菜菜單中的“圖圖片”，選擇擇“新建相冊(cè)冊(cè)”命令，彈彈出“相冊(cè)”對(duì)對(duì)話框。 2. 相冊(cè)冊(cè)的圖片可以以選擇磁盤中中的圖片文件件（單擊“文文件/磁盤”按按鈕），也可可以選擇來自自掃描儀和數(shù)數(shù)碼相機(jī)等外外設(shè)中的圖片片（單擊“掃掃描儀/照相相機(jī)”按鈕）。通通常情況下，我我們單擊“文文件/磁盤”按按鈕選擇磁盤盤中已有的圖圖片文件。在在彈出的選擇擇插入圖片文文件的對(duì)話框框中可按住SShift鍵鍵（連續(xù)的）或或Ctrl

37、鍵鍵（不連續(xù)的的）選擇圖片片文件，選好好后單擊“插插入”按鈕返返回相冊(cè)對(duì)話話框。如果需需要選擇其他他文件夾中的的圖片文件可可再次單擊該該按鈕加入。 3. 所有有被選擇插入入的圖片文件件都出現(xiàn)在相相冊(cè)對(duì)話框的的“相冊(cè)中的的圖片”文件件列表中，單單擊圖片名稱稱可在預(yù)覽框框中看到相應(yīng)應(yīng)的效果。單單擊圖片文件件列表下方的的“”、“”按鈕可改改變圖片出現(xiàn)現(xiàn)的先后順序序，單擊刪刪除按鈕可可刪除被加入入的圖片文件件。 通過圖片“預(yù)預(yù)覽”框下方方的提供的六六個(gè)按鈕，我我們還可以旋旋轉(zhuǎn)選中的圖圖片，改變圖圖片的亮度和和對(duì)比度等。 4. 接下下面來我們來來看看相冊(cè)的的版式設(shè)計(jì)。單單擊“圖片版版式”右側(cè)的的下拉列表

38、，我我們可以指定定每張幻燈片片中圖片的數(shù)數(shù)量和是否顯顯示圖片標(biāo)題題。單擊“相相框形狀”右右側(cè)的下拉列列表可以為相相冊(cè)中的每一一個(gè)圖片指定定相框的形狀狀，但該功能能必須在“圖圖片版式”不不使用“適應(yīng)應(yīng)幻燈片尺寸寸”選項(xiàng)時(shí)才才有效，假設(shè)設(shè)我們可以選選擇“圓角矩矩形”（如圖圖1），這可可是需要用專專業(yè)圖像工具具才能達(dá)到的的效果。最后后還可以為幻幻燈片指定一一個(gè)合適的模模板，單擊“設(shè)設(shè)計(jì)模式”框框右側(cè)的瀏瀏覽按鈕即即可進(jìn)行相應(yīng)應(yīng)的設(shè)置。 在制作過程程中還有一個(gè)個(gè)技巧，如果果你的圖片文文件的文件名名能適當(dāng)?shù)胤捶从硤D片的內(nèi)內(nèi)容，可勾選選圖1對(duì)話框框中的“標(biāo)題題在所有圖片片下面”復(fù)選選項(xiàng)，相冊(cè)生生成后會(huì)看到

39、到圖片下面會(huì)會(huì)自動(dòng)加上文文學(xué)說明（即即為該圖片的的文件名），該該功能也只有有在“圖片版版式”不使用用“適應(yīng)幻燈燈片尺寸”選選項(xiàng)時(shí)才有效效。 以上操作完完成之后，單單擊對(duì)話框中中的創(chuàng)建按鈕，PoowerPooint就自自動(dòng)生成了一一個(gè)電子相冊(cè)冊(cè)。 到此，一個(gè)個(gè)簡單的電子子相冊(cè)已經(jīng)生生成了。當(dāng)然然了，如果需需要進(jìn)一步地地對(duì)相冊(cè)效果果進(jìn)行美化，我我們還可以對(duì)對(duì)幻燈片輔以以一些文字說說明，設(shè)置背背景音樂、過過渡效果和切切換效果。相相信大家看完完本文后，能能自己親自動(dòng)動(dòng)手，制作一一個(gè)更精美的的個(gè)性化的電電子相冊(cè)。制制作完成后，記記得將你的相相冊(cè)打包或刻刻錄成光盤，送送你的親朋好好友一起欣賞賞噢。聲音操作

40、技技巧匯總恰到好處的的聲音可以使使課件具有更更出色的表現(xiàn)現(xiàn)力，那么在在課件中怎樣樣才能惟妙惟惟肖地使用聲聲音呢？現(xiàn)在在，就讓我們們一起來看看看PowerrPointt （20000及以上版版本）中聲音音操作的各種種途徑吧。1 循環(huán)播播放聲音直至至幻燈片結(jié)束束這項(xiàng)操作適適用于圖片欣欣賞等，不需需要教師的講講解，往往是是伴隨著聲音音出現(xiàn)一幅幅幅圖片。聲音音的操作步驟驟（假如共有有5張幻燈片片）：（1）在要要出現(xiàn)聲音的的第一張幻燈燈片中單擊主主菜單“插入入/影片中的的聲音/文件件中的聲音（或或剪輯庫中的的聲音等）”，選選擇一聲音文文件，在彈出出的對(duì)話框“是是否需要在幻幻燈片放映時(shí)時(shí)自動(dòng)播放聲聲音”中

41、選擇擇“是”，在在幻燈片上顯顯示一喇叭圖圖標(biāo)。（2）右擊擊該喇叭圖標(biāo)標(biāo)，選擇“自自定義動(dòng)畫”中中的“多媒體體設(shè)置”項(xiàng)，選選擇“按動(dòng)畫畫順序播放”，播播放時(shí)“繼續(xù)續(xù)幻燈片放映映”，停止播播放在“5張張幻燈片后”。（3）單擊擊“其他選項(xiàng)項(xiàng)”，選擇“循循環(huán)播放，直直到停止”。以上操作無無論是有鏈接接還是無鏈接接的情況，只只要是點(diǎn)擊了了5張幻燈片片就停止播放放聲音（不是是序號(hào)的第55張）。2 聲音只只出現(xiàn)在當(dāng)前前一張幻燈片片，切換至任任一張則停止止這項(xiàng)操作適適用于出現(xiàn)在在當(dāng)前頁的聲聲音，無論聲聲音播放完與與否，都可進(jìn)進(jìn)入下一個(gè)單單元。聲音的的操作步驟同同1中的步驟驟（1）。3 隨動(dòng)畫畫效果出現(xiàn)的的聲音

42、這項(xiàng)操作適適用于增強(qiáng)動(dòng)動(dòng)畫的效果，以以營造生動(dòng)的的場(chǎng)景。聲音音的操作步驟驟：對(duì)該對(duì)象象右擊，選擇擇“自定義動(dòng)動(dòng)畫”，在“效效果”一項(xiàng)的的“動(dòng)畫和聲聲音”中選擇擇相應(yīng)的效果果（或其他效效果），單擊擊“聲音”下下拉菜單，選選擇一已有聲聲音或其他聲聲音（來自文文件）。巧妙轉(zhuǎn)換 讓PPPT幻燈片片變成SWFF動(dòng)畫原創(chuàng) 星星 22009-112-17用幻燈制制制作產(chǎn)品演示示是我們很多多單位經(jīng)常做做的一件事，但但是其PPTT格式文件不不便于網(wǎng)上發(fā)發(fā)布，播放它它時(shí)需要PoowerPooint環(huán)境境支持，即使使生成打包可可執(zhí)行文件，對(duì)對(duì)插入其中的的視頻文件有有時(shí)又會(huì)出現(xiàn)現(xiàn)路徑和不兼兼容問題，給給我們的使用用帶

43、來一些不不便。不過現(xiàn)現(xiàn)在好了，我我們可以用PPowerPPointttoFlassh軟件把PPPT文檔轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換成Flaash的SWWF格式文件件的轉(zhuǎn)化。這這樣不僅使得得文件便于播播放，也更適適宜網(wǎng)上發(fā)布布，一舉兩得得。下載PowwerpoiinttoFFlash 一、準(zhǔn)備好好待轉(zhuǎn)化的PPPT(PPPS)幻燈文文件 依次點(diǎn)擊“開開始程序PowerrPointttoFlaash”，進(jìn)進(jìn)入PoweerPoinnttoFllash運(yùn)行行主界面。在在PowerrPointttoFlaash的主界界面上點(diǎn)擊文文件列標(biāo)簽下下的“添加”按按鈕，在出現(xiàn)現(xiàn)的瀏覽框里里選擇實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)準(zhǔn)備好的需要要制作的幻燈燈片文件(PP

44、PT或者PPPS文件)。單擊“打打開”命令按按鈕后，在軟軟件的“文件件列表”下的的列表框中會(huì)會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的的文檔。如果果發(fā)現(xiàn)需要修修改，還可以以先選中，然然后單擊“清清除”按鈕進(jìn)進(jìn)行刪除(圖圖1)。 圖1軟件界面二、調(diào)整輸輸出文件畫面面的尺寸和質(zhì)質(zhì)量 下載Powwerpoiint too Flassh 為了使得最最終輸出的SSWF文件獲獲得最佳的播播放效果，需需要對(duì)輸出畫畫面的大小和和畫質(zhì)進(jìn)行設(shè)設(shè)置。方法：單擊左側(cè)的的“選項(xiàng)”按按鈕彈出“選選項(xiàng)”設(shè)置對(duì)對(duì)話框(圖22)。依次進(jìn)進(jìn)行“常規(guī)”、“播播放質(zhì)量”、“導(dǎo)導(dǎo)航”和“輸輸出”等項(xiàng)設(shè)設(shè)置。選擇“播播放質(zhì)量”選選項(xiàng)下，對(duì)“畫畫面尺寸”和和“JPEG

45、G質(zhì)量”下的的滑塊做適當(dāng)當(dāng)?shù)恼{(diào)節(jié)，同同時(shí)要注意高高分辨率高畫畫質(zhì)的圖片也也會(huì)帶來體積積的增大。圖2選項(xiàng)設(shè)置三、添加導(dǎo)導(dǎo)航條和調(diào)整整播放速度 為了方便演演示，需要為為將生成的SSWF文件添添加播放的導(dǎo)導(dǎo)航條。方法法：單擊左側(cè)側(cè)的“選項(xiàng)”按按鈕彈出“選選項(xiàng)”設(shè)置對(duì)對(duì)話框。選擇擇“導(dǎo)航”選選項(xiàng)，將下面面的“導(dǎo)航面面板”一欄中中的“顯示導(dǎo)導(dǎo)航面板”項(xiàng)項(xiàng)選中即可。為為使生成的文文件可以自動(dòng)動(dòng)播放，需要要對(duì)其進(jìn)行一一下相關(guān)設(shè)置置。在“自動(dòng)動(dòng)播放”一欄欄下選擇“FFlash載載入后直接進(jìn)進(jìn)入自動(dòng)播放放模式”。在在“自動(dòng)播放放間隔”選項(xiàng)項(xiàng)下，選擇“從從原始幻燈片片獲取間隔信信息”項(xiàng)。如如果想控制幻幻燈播放的間

46、間隔時(shí)間需要要選擇下一個(gè)個(gè)選項(xiàng)“使用用固定的自動(dòng)動(dòng)播放間隔”，并并在后面的空空格內(nèi)填寫適適當(dāng)?shù)拈g隔時(shí)時(shí)間(圖3)。圖3 填寫適當(dāng)?shù)拈g隔時(shí)間小提示：如如果采用手動(dòng)動(dòng)點(diǎn)擊翻頁就就無需設(shè)置這這幾個(gè)選項(xiàng)。四、進(jìn)行“輸輸出”選項(xiàng)設(shè)設(shè)置 方法同上，在在“選項(xiàng)”屬屬性設(shè)置對(duì)話話框中，單擊擊最后一個(gè)“輸輸出”選項(xiàng)。為為保證整個(gè)輸輸出文件的完完整性，首先先要將“分割割演示文稿文文件”項(xiàng)下的的“將每張幻幻燈片輸出為為單獨(dú)的SWWF文件”前前的勾選去掉掉。此外，如如果想讓生成成SWF文件件的同時(shí)一并并生成HTMML文件進(jìn)行行發(fā)布，那么么請(qǐng)將“發(fā)布布”項(xiàng)下的“生生成HTMLL發(fā)布文件”項(xiàng)項(xiàng)選中即可(圖4)。 圖4 “

47、生成HTML發(fā)布文件”選項(xiàng)至此大功即即將告成，主主要操作步驟驟結(jié)束。那么么就輸出我們們的作品吧。單單擊PoweerPoinnt to Flashh程序主界面面右下角的瀏瀏覽按鈕選擇擇相應(yīng)的保存存目錄，然后后點(diǎn)擊程序主主界面上的“開開始”命令按按鈕進(jìn)行文件件格式的轉(zhuǎn)化化。使用PowerrPointt 20077壓縮PPTTX/PPTT文檔原創(chuàng) 龍騎士 2009-10-288制作PPTT文檔如果里里面加了很多多圖片的話，就就會(huì)使得PPPTX/PPPT文檔變得得很大。如何何能安全快速速的壓縮PPPT文檔呢？其實(shí)PowwerPoiint 20007就為用用戶提供了一一個(gè)非常簡單單的方法！1.使用PPo

48、werPPoint 2007打打開pptxx或者pptt文檔。2.按F112或者點(diǎn)擊擊另存為-其其他格式。3.在另存存為的界面左左下角有一個(gè)個(gè)“工具”下下拉按鈕。4.選擇“壓壓縮圖片”，在在彈出的“壓壓縮設(shè)置”對(duì)對(duì)話框中選中中“保存時(shí)自自動(dòng)執(zhí)行基本本壓縮”和“刪刪除圖片的剪剪裁區(qū)域”，目目標(biāo)輸出選擇擇為“打印(220 pppi)”就就可以了。5.點(diǎn)擊“確確定”按鈕，就就可以把你的的pptx或或者ppt文文檔成功壓縮縮了！如果你的pppt文檔圖圖片多，使用用這種方法能能壓縮最高達(dá)達(dá)到30%的的壓縮率呢！不過對(duì)圖片片少的pptt文檔效果不不大。還不趕趕快試試？另另：這個(gè)方法法支持PowwerPoi

49、int 20003和PoowerPooint 22007創(chuàng)建建的文檔。在Powerppoint中中制作滾動(dòng)文文本框原創(chuàng) 沉淪 22009-112-21現(xiàn)在大部分分企業(yè)培訓(xùn)時(shí)時(shí)基本上都要要使用幻燈片片，筆者所在在單位也不例例外。有時(shí)一一段話太長，在在一張幻燈片片中就有大量量的文字，如如何才能不將將它分開，這這時(shí)我就想能能否制作一個(gè)個(gè)滾動(dòng)文本框框嗎？當(dāng)然可可以，我將我我制作滾動(dòng)文文本框的過程程介紹如下： 1在工具具欄上右鍵，彈彈出的菜單中中將控件工具具箱選中，使使它在工具欄欄上顯示。2單擊控控件工具箱中中的文本框按按鈕3此時(shí)鼠鼠標(biāo)變成一個(gè)個(gè)十字形，拖拖拽出一個(gè)文文本框4在文本本框中鼠標(biāo)右右鍵，彈出

50、快快捷菜單，選選擇“屬性”5“屬性性”對(duì)話框中中，選擇“按按分類序”這這樣你可以看看得更加清楚楚6、“滾動(dòng)動(dòng)”欄中有一一項(xiàng)，其說明明如下： 滾動(dòng)sccrollbbars 0scrrollbaarsnonne 無滾動(dòng)動(dòng)條 1scrolllbarsshorizzontall 水平滾動(dòng)動(dòng)條 2sscrolllbarsvverticcal 垂直直滾動(dòng)條 33scroollbarrsbothh 水平和垂垂直滾動(dòng)條 在這里我們們選擇垂直滾滾動(dòng)條。7“行為為”欄中有一一項(xiàng)multtilinee，這是多行行的選擇，它它有falsse和truue兩項(xiàng)選擇擇，在這里我我們選擇trrue8在文本本框右鍵，彈彈出快捷

51、菜單單上執(zhí)行“文文字框?qū)ο缶庉嫛?在文本本框中輸入文文字。如果文文字太小，打打開“屬性”對(duì)對(duì)話框，在字字體一項(xiàng)中“ffont”點(diǎn)點(diǎn)擊右邊的按按鈕，就會(huì)彈彈出字體對(duì)話話框。在此對(duì)對(duì)話框中設(shè)置置好文字的字字體、字形和和大小后，單單出“確定”關(guān)關(guān)閉對(duì)話框10執(zhí)行行“幻燈片放放映觀看放放映”，就可可看到效果如如圖所示注意：如果果我們選擇多多行為“faaluse”，那那么在滾動(dòng)條條不能選擇垂垂直滾動(dòng)條，只只能選擇水平平滾動(dòng)條和兩兩都都有。效效果如下：在PowerPPoint中中巧用Flaash動(dòng)畫原創(chuàng) 星星 22009-112-17如果你已經(jīng)經(jīng)接觸過fllash的話話，一定會(huì)對(duì)對(duì)它愛不釋手手，因?yàn)橛盟?/p>

52、制作的文件件小巧玲瓏，晶晶瑩可愛。而而powerrpointt簡單易用，制制作出的幻燈燈片結(jié)構(gòu)簡潔潔、條理清晰晰，非常適合合教師上課使使用。那么，如如何將flaash動(dòng)畫加加入到powwerpoiint中呢，經(jīng)經(jīng)過筆者的不不斷摸索，終終于能夠?qū)崿F(xiàn)現(xiàn)，寫出來與與大家分享。1打開powerpoint工作界面，新建一文件。2選擇菜菜單欄“視圖圖”-“工工具欄”-“控件工工具箱”，打打開“控件工工具箱”面板板。3在“控控件工具箱”面面板中用鼠標(biāo)標(biāo)單擊其他他控件按鈕鈕（即最后一一個(gè)按鈕），打打開系統(tǒng)安裝裝的actiivex控件件清單，選擇擇“shocckwavee flassh objject”，此此時(shí)

53、光標(biāo)變成成“十”字形形，用鼠標(biāo)在在幻燈片上拖拖出一個(gè)任意意大小的區(qū)域域，此時(shí)拖出出的圖形呈矩矩形，以后fflash動(dòng)動(dòng)畫就將在其其中播放。 4在剛拖拖出的區(qū)域中中，單擊鼠標(biāo)標(biāo)右鍵打開快快捷菜單，選選擇“屬性”。5在打開開的“屬性”窗窗口中選擇“自自定義”。6單擊“自自定義”行右右邊的按鈕，彈彈出“屬性頁頁”對(duì)話框，在在對(duì)話框的第第一行“moovie uurl”欄中中輸入flaash動(dòng)畫（*.swf）文文件的完整的的路徑，注意意要加上擴(kuò)展展名.swff，按okk按鈕退出出。7單擊菜菜單欄“幻燈燈片放映”、“觀觀看放映”命命令，就可以以看到演示效效果了。 如果flaash動(dòng)畫的的大小不合適適，可以

54、在ppowerppoint編編輯狀態(tài)下先先選中flaash動(dòng)畫，其其四周會(huì)出現(xiàn)現(xiàn)八個(gè)控制點(diǎn)點(diǎn)，當(dāng)鼠標(biāo)形形狀變成雙“十十”字形時(shí)，拖拖動(dòng)鼠標(biāo)可調(diào)調(diào)整動(dòng)畫的位位置；當(dāng)鼠標(biāo)標(biāo)放至控制點(diǎn)點(diǎn)上時(shí)，鼠標(biāo)標(biāo)形狀變成單單“十”字形形時(shí)，拖動(dòng)鼠鼠標(biāo)可調(diào)整動(dòng)動(dòng)畫的大小。簡單快速使用PPPT演示技技巧原創(chuàng) 星星 22009-111-12一、增加PPPT的“后后悔藥”在使用poowerpooint編輯輯演示文稿時(shí)時(shí)，如果操作作錯(cuò)誤，那么么只要單擊工工具欄中的“撤撤消”按鈕，即即可恢復(fù)到操操作前的狀態(tài)態(tài)。然而，默默認(rèn)情況下 Powerrpointt最多只能夠夠恢復(fù)最近的的20次操作作。其實(shí)，ppowerppoint允允

55、許用戶最多多可以“反悔悔”150次次，但需要用用戶事先進(jìn)行行如下設(shè)置：在“ 工具具選項(xiàng)”，擊擊“編輯”選選項(xiàng)卡，將“最最多可取消操操作數(shù)”改為為“150”，確確定。二、快速靈靈活改變圖片片顏色利用powwerpoiint制作演演示文稿課件件，插入漂亮亮的剪貼畫會(huì)會(huì)為課件增色色不少。可并并不是所有的的剪貼畫都符符合我們的要要求，剪貼畫畫的顏色搭配配時(shí)常不合理理。這時(shí)我們們右鍵點(diǎn)擊該該剪貼畫選擇擇“顯示圖圖片工具欄欄”選項(xiàng)（如如果圖片工具具欄已經(jīng)自動(dòng)動(dòng)顯示出來則則無需此操作作），然后點(diǎn)點(diǎn)擊“圖片”工工具欄上的“圖圖片重新著色色”按鈕，在在隨后出現(xiàn)的的對(duì)話框中便便可任意改變變圖片中的顏顏色。三、快速

56、調(diào)調(diào)用其他PPPT在進(jìn)行演示示文檔的制作作時(shí)，需要用用到以前制作作的文檔中的的幻燈片或要要調(diào)用其他可可以利用的幻幻燈片，如果果能夠快速復(fù)復(fù)制到當(dāng)前的的幻燈片中，將將會(huì)給工作帶帶來極大的便便利。在幻燈燈片選項(xiàng)卡時(shí)時(shí)，使光標(biāo)置置于需要復(fù)制制幻燈片的位位置，選擇“菜菜單”中的“幻幻燈片（從文文件）”命令令，在打開的的“幻燈片搜搜索器”對(duì)話話框中進(jìn)行設(shè)設(shè)置。通過“瀏瀏覽”選擇需需要復(fù)制的幻幻燈片文件，使使它出現(xiàn)在“選選定幻燈片”列列表框中。選選中需要插入入的幻燈片，單單擊“插入”，如如果需要插入入列表中所有有的幻燈片，直直接點(diǎn)擊“全全部插入”即即可。這樣，其其他文檔中的的幻燈片就為為我們所用了了。四、

57、制作滾滾動(dòng)文本在poweerpoinnt中有時(shí)因因顯示文本內(nèi)內(nèi)容較多就要要制作滾動(dòng)文文本。具體制制作方法如下下：視圖工工具欄控件件箱，打開控控件工具箱，點(diǎn)點(diǎn)擊“文字框框”選項(xiàng)，插插入“文字框框”控件，然然后在幻燈片片編輯區(qū)按住住鼠標(biāo)左鍵拖拖拉出一個(gè)文文本框，并根根據(jù)版面來調(diào)調(diào)整它的位置置和大小。接接著在“文字字框”上右擊擊鼠標(biāo)，選擇擇快捷菜單中中的“屬性”命命令，彈出“文文字框”屬性性窗口，在屬屬性窗口中對(duì)對(duì)文字框的一一些屬性進(jìn)行行相關(guān)的設(shè)置置。設(shè)置好后右右擊“文字框框”，選擇“文文字框?qū)ο蟆敝兄械摹熬庉嫛泵睿@時(shí)就就可以進(jìn)行文文字的輸入，文文本編輯完之之后，在文字字框外任意處處單擊鼠標(biāo)，

58、即即可退出編輯輯狀態(tài)。一個(gè)個(gè)可以讓框內(nèi)內(nèi)文字也隨滾滾動(dòng)條拖動(dòng)而而移動(dòng)的文本本框就做好了了。五、“保存存”特殊字體體為了獲得好好的效果，人人們通常會(huì)在在幻燈片中使使用一些非常常漂亮的字體體，可是將幻幻燈片拷貝到到演示現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)進(jìn)行播放時(shí)，這這些字體變成成了普通字體體，甚至還因因字體而導(dǎo)致致格式變得不不整齊，嚴(yán)重重影響演示效效果。在poweerpoinnt中，執(zhí)行行“文件另另存為”，在在對(duì)話框中點(diǎn)點(diǎn)擊“工具”按按鈕，在下拉拉菜單中選擇擇“保存選項(xiàng)項(xiàng)”，在彈出出其對(duì)話框中中選中“嵌入入TrueTType字體體”項(xiàng)，然后后根據(jù)需要選選擇“只嵌入入所用字符”或或“嵌入所有有字符”項(xiàng)，最最后點(diǎn)擊“確確定”按鈕

59、保保存該文件即即可。六、靈活設(shè)設(shè)置背景大家可以希希望某些幻燈燈片和母版不不一樣，比如如說當(dāng)你需要要全屏演示一一個(gè)圖表或者者相片的時(shí)候候。你可以進(jìn)進(jìn)入“格式”菜菜單，然后選選擇“背景”，選選擇“忽略母母版背景圖形形”選項(xiàng)之后后，你就可以以讓當(dāng)前幻燈燈片不使用母母版背景。七、巧用文文字環(huán)繞方式式在Poweerpoinnt/20003中，我們們?cè)诓迦爰糍N貼畫之后可以以將它自由旋旋轉(zhuǎn)，但在wword20003中將剪剪貼畫插入后后卻不可以這這樣旋轉(zhuǎn)。其其實(shí)，我們只只須選中插入入的剪貼畫，然然后在出現(xiàn)的的“圖片”工工具欄中點(diǎn)擊擊“文字環(huán)繞繞”按鈕，在在彈出的文字字環(huán)繞方式中中選擇除“嵌嵌入型”以外外的其它

60、任意意一種環(huán)繞方方式，該剪貼貼畫就可以進(jìn)進(jìn)行自由旋轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)了。此外，如如果我們先在在Powerrpointt中插入剪貼貼畫，然后將將它剪切到wword中，也也可以直接將將它進(jìn)行自由由旋轉(zhuǎn)。八、快速選選擇多個(gè)對(duì)象象在poweerpoinnt20033中，如果要要選擇疊放在在一起的若干干個(gè)對(duì)象時(shí)會(huì)會(huì)不太容易，特特別是它們又又位于疊放次次序下層的時(shí)時(shí)候，更是如如此。不過，我我們可以點(diǎn)擊擊“繪圖”工工具欄右側(cè)的的三角箭頭（工工具欄選項(xiàng)），依依次指向“添添加或刪除按按鈕繪圖”，然然后選中“選選中多個(gè)對(duì)象象”，將它添添加到“繪圖圖”工具欄中中，點(diǎn)擊它，會(huì)會(huì)打開“選擇擇多個(gè)對(duì)象”對(duì)對(duì)話框。我們們只要在對(duì)話話框的