1、職業(yè)素養(yǎng)之時(shí)間管理 本課件僅供大家學(xué)習(xí)學(xué)習(xí) 學(xué)習(xí)完畢請(qǐng)自覺(jué)刪除 謝謝 本課件僅供大家學(xué)習(xí)學(xué)習(xí) 學(xué)習(xí)完畢請(qǐng)自覺(jué)刪除 謝謝職業(yè)素養(yǎng)之時(shí)間管理 本課件僅供大家學(xué)習(xí)學(xué)習(xí) 學(xué)時(shí)間管理培訓(xùn)目標(biāo)： 了解時(shí)間管理的實(shí)質(zhì)意義 明確高效能人士的成功習(xí)慣 掌握時(shí)間管理的具體方法 時(shí)間管理培訓(xùn)目標(biāo)： 了解時(shí)間管理的實(shí)質(zhì)意義 時(shí)間管理培訓(xùn)內(nèi)容概要：時(shí)間管理的意義本末兼顧 時(shí)間管理的原則要事第一 時(shí)間管理的方法集中統(tǒng)籌 時(shí)間管理培訓(xùn)內(nèi)容概要：時(shí)間管理的意義本末兼顧 時(shí)間管理的意義 時(shí)間管理的實(shí)質(zhì)： 很多人都認(rèn)為，時(shí)間管理培訓(xùn)的意義在于讓我們工作得更有效率。這確實(shí)是掌握時(shí)間管理培訓(xùn)技能的一大好處。然而，時(shí)間管理培訓(xùn)的本質(zhì)并

2、不如此。時(shí)間管理培訓(xùn)的根本是人生的自我管理。它應(yīng)該是每個(gè)追求成功的人的必備素質(zhì)。 時(shí)間管理的意義 時(shí)間管理的實(shí)質(zhì)： 時(shí)間管理的意義 效能：是指一個(gè)人是否在“做正確的事”，即是否確立了適合他自己的人生目標(biāo)并為此行動(dòng) 。 效率：是指“正確地做事”，即在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過(guò)程中是否采取了正確的方法并行之有效。 效能”為本，“效率”是末。 時(shí)間管理的意義 效能：是指一個(gè)人是否在“做正確的事”，即時(shí)間管理的原則要事第一,容器、細(xì)沙、石頭。高效能（成功）人士的8個(gè)習(xí)慣 1、積極主動(dòng) 5、知彼解己 2、以終為始 6、統(tǒng)合綜效 3、要事第一 7、不斷更新 4、雙贏思維 8、找到心聲 時(shí)間管理的原則時(shí)間管理的原則四象限

3、原則重要1類(lèi)3類(lèi)2類(lèi)4類(lèi)緊急不緊急不重要盡量?jī)?yōu)先去辦重要的事要事第一時(shí)間管理的原則四象限原則重要1類(lèi)3類(lèi)2類(lèi)4類(lèi)緊急不緊急不重要時(shí)間管理的原則時(shí)間管理的原則時(shí)間管理的原則時(shí)間管理的原則時(shí)間管理的方法集中統(tǒng)籌高效能人事的習(xí)慣6統(tǒng)合綜效。 我們來(lái)這樣做計(jì)劃： GoalbyYear，每年設(shè)定目標(biāo) ReviewbyMonth(atleastQuarter)，每月(至少每季度)反思回顧 PlanbyWeek，每周制定計(jì)劃 LivebyDay！過(guò)好每一天！時(shí)間管理的方法集中統(tǒng)籌高效能人事的習(xí)慣6統(tǒng)合綜效。 時(shí)間管理的方法以SMART為導(dǎo)向的目標(biāo)原則 具體的（Specific）。這是指目標(biāo)必須是清晰的，可產(chǎn)

4、生行為導(dǎo)向的。比如，目標(biāo)“我要成為一個(gè)優(yōu)秀的華為人”不是一個(gè)具體的目標(biāo)，但目標(biāo)“我要獲得今年的華為最佳員工獎(jiǎng)”就算得上是一個(gè)具體的目標(biāo)了。 可衡量的（Measurable）。這是指目標(biāo)必須用指標(biāo)量化表達(dá)。比如上面這個(gè)“我要獲得今年的最佳員工獎(jiǎng)”目標(biāo)，它就對(duì)應(yīng)著許多量化的指標(biāo)出勤、業(yè)務(wù)量等。 可達(dá)到的（Attainable）。這里“可達(dá)到的”有兩層意思：一是目標(biāo)應(yīng)該在能力范圍內(nèi)；二是目標(biāo)應(yīng)該有一定難度。 “一般人在這點(diǎn)上往往只注意前者，其實(shí)后者也相當(dāng)重要。目標(biāo)經(jīng)常達(dá)不到的確會(huì)讓人沮喪，但同時(shí)得注意：太容易達(dá)到的目標(biāo)也會(huì)讓人失去斗志。” 相關(guān)的（Relevant）。這里的“相關(guān)的”是指與現(xiàn)實(shí)生活相

5、關(guān)，而不是簡(jiǎn)單的“白日夢(mèng)”。 基于時(shí)間的（Time-based）。“基于時(shí)間”就更容易理解了，它是指目標(biāo)必須確定完成的日期。在這一點(diǎn)上，華為的時(shí)間管理培訓(xùn)指出，不但要確定最終目標(biāo)的完成時(shí)間，還要設(shè)立多個(gè)小時(shí)間段上的“時(shí)間里程牌”，以便進(jìn)行工作進(jìn)度的監(jiān)控。 時(shí)間管理的方法以SMART為導(dǎo)向的目標(biāo)原則時(shí)間管理的方法與時(shí)間管理工具相關(guān)的最重要的5個(gè)概念 約見(jiàn)：日期已經(jīng)確定，有明確的開(kāi)始時(shí)間，一般也有結(jié)束時(shí)間，如會(huì)議、約見(jiàn)、培訓(xùn)、接機(jī)等。 活動(dòng)：日期也已經(jīng)確定，但沒(méi)有規(guī)定開(kāi)始時(shí)間，優(yōu)先度可由自己確定，如寫(xiě)報(bào)告、電話通知、發(fā)郵件等。 未來(lái)活動(dòng)：未確定名確日期的一般為一周以后的約見(jiàn)或活動(dòng)，如你今年年假何時(shí)

6、休，怎么休還有待安排，這就算未來(lái)的活動(dòng)。 對(duì)別人的承諾：不一定有開(kāi)始時(shí)間，但成果交付有時(shí)間期限。如項(xiàng)目經(jīng)理承擔(dān)的工作。 別人的承諾：別人向你交付的成果有時(shí)間期限。 時(shí)間管理的方法與時(shí)間管理工具相關(guān)的最重要的5個(gè)概念 時(shí)間管理的方法時(shí)間管理體系的兩個(gè)層面 時(shí)間安排：每項(xiàng)工作活動(dòng)發(fā)生的時(shí)間和所需要的時(shí)間。 信息管理：與每項(xiàng)工作活動(dòng)相關(guān)的信息從何處查找或歸檔于何處。 時(shí)間管理的方法時(shí)間管理體系的兩個(gè)層面 時(shí)間安排：每時(shí)間管理的方法趕跑時(shí)間第一大盜 打擾打擾的來(lái)源有5P： 一、People人：同事、上級(jí)。永遠(yuǎn)不要把客戶當(dāng)成是打擾，而是機(jī)會(huì)！ 二、Phone電話。 三、Paper公文：信件、與自己無(wú)關(guān)的E-mail、文件、沒(méi)用的名片等。 四、Personal自我打擾：開(kāi)小差、與別人聊天、打私人電話等。 五、Peripheralvision視力所及的環(huán)境干擾：太漂亮或太亂的辦公室、辦公桌周?chē)逊诺碾s物等。 時(shí)間管理的方法趕跑時(shí)間第一大盜 打擾時(shí)間管理的方法應(yīng)對(duì)打擾的方式： 一、拒絕：不要有求必應(yīng)，而要學(xué)會(huì)善意地拒絕。 二、推遲：幫助對(duì)方認(rèn)清主次，適當(dāng)推遲。 三、減少：為對(duì)方限時(shí)。 四、阻止：規(guī)定不受打擾的時(shí)間和情況。 要想避免打擾且不得罪人，就必須實(shí)踐高效能人士的習(xí)慣4、5、6（雙贏思維、知己知彼、統(tǒng)合綜效）。 時(shí)間管理的方法應(yīng)對(duì)打擾的方式： 一、拒絕：不要有求必時(shí)間管理