1、e-office產品功能清單Weaver Software e-office產品功能清單Weaver Software Co., LTD. 泛微協同辦公基礎版e-office產品功能清單e-office泛微協同辦公基礎版e-office產品功能清單e-office Function ListSubmitted By Weaver僅限閱讀 請勿傳播當您閱讀本方案時，即表示您同意不傳播本方案的所有內容版 本文檔簡要信信息:文檔主題(Tittle)泛微e-ooffiice基基礎版產產品功能能清單作者(Auuthoor)審批者(TTo BBe AApprroveed BBy)說明(Coommeents

2、s)文件名稱(Fille NNamee)泛微e-ooffiice基基礎版產產品功能能清單.docc文檔版本歷歷史:序號日期版本變更說明修改人注釋2010-06-10V1.0新文件許亞蘭 目 錄TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc264188783 版 本 PAGEREF _Toc264188783 h 2 HYPERLINK l _Toc264188784 目 錄 PAGEREF _Toc264188784 h 2 HYPERLINK l _Toc264188785 一、門戶戶管理功功能清單單(Poortaal FFuncctioons Lisst) PAGEREF _

3、Toc264188785 h 3 HYPERLINK l _Toc264188786 二、流程程管理功功能清單單(Woorkffloww Fuuncttionns LListt) PAGEREF _Toc264188786 h 4 HYPERLINK l _Toc264188787 三、知識識文檔管管理功能清清單(DDocuumennts Funnctiionss Liist) PAGEREF _Toc264188787 h 6 HYPERLINK l _Toc264188788 四、通信信管理功功能清單單(Coommuuniccatiionss Fuuncttionns LListt) PA

4、GEREF _Toc264188788 h 7 HYPERLINK l _Toc264188789 五、人事事管理功功能清單單(HRRM FFuncctioons Lisst) PAGEREF _Toc264188789 h 7 HYPERLINK l _Toc264188790 六、計劃劃日程管管理功能能清單(Callenddar Funnctiionss Liist) PAGEREF _Toc264188790 h 8泛微協同辦辦公標準準版e-offficee產品功功能清單單門戶管理功功能清單單(Poortaal FFuncctioons Lisst)門戶管理功能描述多門戶瀏覽覽可根據不同

5、同的推送送內容,分別查查看可關關注的信信息內容容.個性主頁主頁格局自自定義；可以自自選定義義界面格格局、風風格、需需要展示示的內容容個人門戶統統一門戶管理員員在后臺臺配置好好門戶的的所有元元素以及及排版，所所有員工工的首頁頁可自動動統一多門戶設置置可以定義多多個門戶戶，門戶戶展示內內容可以以自由定定制。多元門戶元元素系統提供多多種關鍵鍵門戶元元素,如如:新聞聞中心,公告中中心,待待辦事宜宜,今日日常務,最近短短信,最最近郵件件,今日日會議,待批會會議,rrss資資訊,最最新客戶戶,最新新產品,車輛信信息,程程序快捷捷方式,最近計計劃,個個人文檔檔,公共共文檔,人事工工作,天天氣預報報,自定定義

6、其他他鏈接包包括網站站或文件件地址等等.多門戶排序序由門戶管理理員在后后臺設置置好門戶戶的排列列順序，各各用戶的的前臺按按照該順順序顯示示默認訪問門門戶任意門戶定定義為默默認門戶戶后，所所有有權權查看默默認門戶戶者，每每次刷新新主頁，打打開默認認門戶門戶字體大大小可設置門戶戶欄目字字體樣式式，具體體元素字字體可設設置換行行顯示元素顏色配配置可自行配置置門戶中中某個元元素的圖圖標,字字體和顏顏色方案案元素大小配配置可自行配置置門戶中中某個元元素所占占的寬度度跟高度度登錄頁設置置自由設置登登錄頁文文字元素素、圖片片元素，可可以打造造自己的的軟件登登錄風格格。系統換膚支持系統皮皮膚顏色色更換界面設置

7、登陸界面、主主界面、IE瀏覽窗口標題等自定義；并支持將某界面皮膚設置為統一使用，達到客戶的統一形象。樣式設置自由設置OOA的LOGGO以及及整體顏色色方案。菜單設置自定義系統統菜單的的名稱，自自行添加加功能菜菜單，支支持增加加、重命命名、隱隱藏系統統菜單功功能個性菜單設設置用戶自己編編輯、修修改、添添加、隱隱藏、排排序、命命名界面面菜單顯顯示和功功能快捷菜單系統菜單快快捷鍵自自定義；到期提醒未注冊版本本，loogo右右上角提提示當前前可試用用天數。流程管理功功能清單單(Woorkffloww Fuuncttionns LListt)流程管理功能描述工作流程應應用方面面新建固定流流程用戶根據辦辦

8、公需要要填寫對對應的申申請表,可隨時時提出企企業內申申請,并并由相關關人員進進行審批批;新建自由流流程可隨時提出出申請流流程,并并自行指指定公司司內人員員審批處處理;處處理可隨隨時終止止流程流流轉.工作流轉發發辦理工作流流時，可可將此流流程轉發發給系統統內任意意用戶觸發子流程程辦理工作流流時，可可同時觸觸發任意意多個子子流程流程強制結結束辦理工作流流時，可可強制結結束當前前未辦理理完成的的工作流流流程批量刪刪除系統管理員員在流流程監控控和流程查查詢中中，可批批量刪除除工作流流流程快速提提交和保保存辦理工作流流，執行行流程【提提交】和和【保存存】，可可使用快快捷鍵【CCtrll+g】、【CCtr

9、ll+s】我的請求查查看查看自己發發起的所所有流程程，以及及這些工工作流的的目前狀狀態待辦事宜處處理系統自動推推送需要要審批的的流程,并提示示需要處處理的事事宜實現有主辦辦理人時時的多人人“會簽”和“告知”；無主主辦理人人時的多多人會簽簽已辦事宜查查看可查看已經經由本人人審批處處理過的的申請流流程辦結事宜查查看可查看已經經結束歸歸檔的申申請流程程,系統統自動全全程記錄錄審批過過程和意意見.辦理人智能能獲取工作流提交交頁面，智智能獲取取相關節節點的辦辦理人、角角色、部部門等，方方便用戶戶快速辦辦理工作作流工作流程文文檔可直接上傳傳本地附附件,并并根據權權限編輯輯流程附附件文檔檔,或直直接選擇擇知

10、識文文檔庫中中的文檔檔.工作流流水水號設置置允許獲取任任意字符符，且可可獲取內內置默認認值工作流程排排序對新建流程程、代辦辦事宜、已已辦事宜宜、辦結結事宜、定定義流程程辦公頁頁面，工工作流程程實現完完全自定定義的序序號順序序排列；工作流程查查詢用于歷史或或正在審審批處理理的工作作流程,可根據流流程的基基本信息息、表單單的數據據信息進進行搜索索流程代理委委托用戶可設定定自己所所需要處處理的流流程委托托代理給給指定人人員代辦辦;或針對對具體的的申請流流程單獨獨委托出出去，可可實現事事前委托托；流程會簽處處理經辦處理人人都必須須辦理，流流程才可可轉交下下一步；簽辦反饋辦理工作流流，他人人未閱讀讀的簽

11、辦辦反饋，自自己可以以修改；工作流程監監控對流程執行行的效率率、執行行的質量量進行分分析和處處理；且領導可對對各項工工作的進進展情況況進行實實時監控控，了解解每個人人員每項項工作的的辦理情情況，并并可進行行催辦；工作流處理理提醒對新的請求求、待處處理請求求、超時時未處理理請求、處處理完請請求等，系系統具有有短信提提醒功能能,及時時提醒相相關人員員處理工作流結束束提醒工作流程辦辦理結束束后，自自動觸發發內部短短信通知知該流程程的所有有辦理人人；工作流表單單會簽工作流辦理理時，流流程辦理理人在工工作流表表單上會會簽，并并且可以以自動記記錄該會會簽者的的姓名以以及會簽簽的時間間。方便便查看或或者打印

12、印工作流流表單，同同時查看看或者打打印會簽簽內容。工作流程報報表可自己設置置流程表表單中需需要統計計的字段段，產生生圖形化化報表流程催辦提提醒流程節點設設置催辦辦時間，流流程辦理理支持短短信提醒醒流程后臺配配置方面面流程類別設設置根據企業的的需求來來分類流流程表單自定義義設置流程中中所需要要的表單單內容、格格式和相相應的操操作權限限范圍,提供hhtmll格式編編輯器,可視化化編輯表表單展現現樣式.表單字段定定義可自定義字字段類型型,支持持自動獲獲取系統統內已有有數據并并展現出出來明細表單自定義明細細表的字字段和統統計公式式，辦理工工作流時時，可編編輯和查查閱明細細表數值值和統計計值必填字段工作

13、流表單單的任意意字段，可可設置為為必填屬屬性流程路徑設設置根據企業的的實際流流程設置置流程的的節點、路路徑，可支持持任意節節點的跳跳轉、退退回的設設置流程節點設設置設置當前節節點的辦辦理人員員，支持持多人、多多部門、多多角色的的選擇，并可設定默認辦理人員,或者由用戶自行選擇辦理人員.節點出口條條件設置置流程結點可可以設置置出口條條件，可可滿足數數字的加加減乘除除以及字字段的運運算，進進行出口口跳轉條條件的設設置。流程監控設設置可單獨設置置每個流流程的監監控權限限流程報表設設置可根據表單單中的字字段設置置需要統統計的流流程圖形形報表表單權限控控制同一流程中中,可以限限制不同同節點處處理者能能夠輸

14、入入的內容容的權限限流程流水號號設置允許獲取任任意字符符，且可可獲取內內置默認認值流程圖形編編輯圖形化編輯輯設置流程程流程圖形顯顯示圖形化顯示示流程的的走向和和流程的的操作者者流程配置模模板創建新流程程時，可可以從已已有的流流程選擇擇應用(即復制制功能)流程欄目可可顯示設設置可自行設定定是否默默認顯示示流程圖圖/流程程正文/步驟選選擇/公公共附件件/簽辦辦反饋等等知識文檔管管理功能能清單(Doccumeentss Fuuncttionns LListt)知識文檔管管理功能描述知識文檔應應用方面面個人知識管管理用戶可獨立立建立各各自的知知識目錄錄體系,并管理理具體的的知識文文檔.可共享給公公司同

15、事事個人知知識文檔檔庫中的的文檔.并可查查看來自自同事共共享的知知識文檔檔;支持在個人人知識目目錄中相相互轉移移.企業知識管管理用戶可由公公司統一一規范的的知識目目錄中新新建知識識文檔【hhtmll】、【wwordd】、【eexceel】,并管理理相關權權限.也可以查看看公司知知識庫中中有權限限的知識識文檔.文檔查詢可根據條件件查詢”個人知知識庫”或”企業知知識庫”中的知知識文檔檔文檔模板“新建模板板”與“公共文文檔”的目錄錄綁定，選選擇綁定定目錄打打開新建建頁面，文文檔自動動獲取綁綁定的模模板，方方便用戶戶創建固固定模式式的文檔檔知識文檔回回復可回復查看看的知識識文檔,包括本本人建立立或同事

16、事建立的的文檔,實時給給出相關關意見.知識文檔共共享共享文檔時時，可選選擇“內部消消息提醒醒”、“手機短短信提醒醒”通知文文檔的共共享者，知識文檔套套紅可以給文檔檔套紅；在線編編輯Wordd類型的的文檔和和附件，只只能插入入自己有有權的套套紅模板板正文打印文檔查看頁頁面可以以選擇直直接打印印文檔正正文內容容展開/收縮縮文檔查看頁頁面，單單擊 “”、“”符符號，動動態展開開/收縮縮正文、附附件和回回復內容容快捷操作文檔查看頁頁面，單單擊頁面面下方的的固定按按鈕【上上一篇】、【下下一篇】、【正正文】、【附附件】、【回回復】、【日日志】，當當前頁面面快捷定定位到相相關內容容知識文檔后后臺配置置方面企

17、業知識目目錄體系系構建可根據公司司內部實實際需求求,自行行構建公公司內部部的知識識架構和和目錄知識文件轉轉移可在企業知知識目錄錄中相互互轉移知知識文件件.文檔創建權權限可以自由定定義公共共文檔目目錄的創創建權限限；文檔下載權權限指定相應的的角色或或人員對對相關公公共文檔檔進行下下載權限限；文檔管理權權限指定相應的的角色或或人員對對相關公公共文檔檔進行閱閱讀、編編輯、刪刪除權限限；文檔回復權權限可設定目錄錄下的文文檔是否否允許回回復討論論文件夾繼承承權限設置文件夾夾權限時時，可設設置下級級文件夾夾的權限限是否需需要繼承承。文件夾分權權管理公共文檔設設置權限限的用戶戶可以將將某文件件夾的管管理權限

18、限賦予某某角色、用用戶、部部門。授授予權限限的用戶戶可以在在該文件件夾下新新建和維維護新的的文件夾夾文檔模板管管理設置各種書書寫格式式模板，創創建文章章時，可可選擇調調用模板板格式文檔顯示樣樣式可設定不同同的目錄錄中的知知識文檔檔的展現現形式.加上企企業vii樣式.公共文檔回回復可控制對公公共文檔檔的文件件回復權權限。用用戶可以以對文檔檔回復內內容文檔日志管管理增加刪除文文檔或者者文件夾夾的日志志功能，增增強文檔檔安全性性通信管理功功能清單單(Commmunnicaatioons Funnctiionss Liist)通信管理功能描述郵件提醒系統內部的的郵件收收發，可用系系統短信信提醒接接收人

19、；郵件查詢支持多種條條件的查查詢，可可以按照照郵件主主題，郵郵件內容容、附件件文件名名檢索；即時通訊內部短信，可以通過OA系統進行用戶之間的即時溝通； 內部短信定定時發送送撰寫內部短短信時，選選擇定時時發送時時間，該該短信就就會在確確定好的的時間定定時發送送給短信信接收人人內部短信轉轉發內部消息的的接收者者，可將將消息轉轉發給任任意用戶戶排序顯示郵件、短信信信息的的查詢結結果支持持自定義義排序顯顯示；郵箱容量管管理設置每個角角色內部部郵箱大大小限制制；外部郵郵箱空間間為1000M人事管理功功能清單單(HRM FFuncctioons Lisst)人事管理功能描述人事檔案查查詢組合條件搜搜索，靈靈活方便便的搜索索每一個個人員信信息；在此增加了了分頁和和排序，和和輸入更更多的查查詢條件件功能人事檔案管管理人力資源的的檔案的的登記、查查詢，無限檔案案錄入數數量；在此增增加了分分頁和排排序，和和輸入更更多的查查詢條件件功能人事檔案導導入/導導出人事檔案可可根據字字段導出出xlss文檔，并并同時支支持導