1、第七章 計算機軟件在醫護科研中的應用王珊深圳職業技術學院學習目標1、會用Excel建立數據庫與數據錄入 2、應用Excel中常用的函數及公式進行統計指標的計算3、用Excel 繪制修飾統計圖與統計表 4、了解Word排版醫護論文的方法 5、應用Word軟件繪制各種統計表第1節 數據整理與Excel軟件應用一、數據整理的步驟二、數據整理中的主要知識點三、學生體檢表案例說明四、案例實現步驟 第2節 論文排版與Word軟件應用一、Word 編輯論文總原則二、Word 編輯論文主要建議三、論文編輯排版步驟四、Word中簡單統計表制作五、Word中組合統計表制作六、Word制作統計表中應注意的問題實習一

2、 數據庫的建立與數據錄入實習二統計圖表的制作實習三醫護論文的排版數據整理的目的數據整 理繪制成統計圖表進行統計分析為論文寫作作準備計算機整理的優勢1、準確2、節省時間3、方便數據錄入之前的準備工作數據錄入之前一般要經過：通過審核，排除原始數據中存在的錯誤，為資料分析提供可靠的保證。數據審核確定數據類型錄入方式原始數據的審核 數據錄入之前一般要經過審核、確定數據類型和錄入方式。通過數據完整性和準確性的檢查審核，排除原始數據中存在的錯誤，為資料分析提供可靠的保證。完整性檢查是指收集的數據有沒有不合理的缺項和漏項，需人工檢查。數據完整性審核數據完整性審核是在數據錄入前對原始數據的審核。 完整性審核缺

3、 項漏 項數據庫結構建立的步驟 第一步第二步第三步明確研究目的定義變量單位確定變量名稱學生體檢表數據庫結構 變量與記錄變量是指描述研究對象的特征。人的特征分為：生物學特征和社會學特征。反映特征大小的值就是變量值。記錄是指描述個體所有變量值的集合。一條記錄代表一個觀察單位變量值集合。數據錄入前應注意的問題 在醫護研究中，一般將資料類型分為三種：計數資料、計量資料和等級資料。在數據錄入前一般要將計數資料, 等級資料中的文字轉化為數字。下表是學生體檢表中計數資料的轉化數據。 數據類型與錄入方式身高、體重、血壓、脈搏、血色素（有單位）名義型：性別（2值）職業（多值）順序型：治療效果和損傷程度數值資料（

4、計量資料）計數資料等級資料計量資料的特點 計量資料是指對每一個觀察單位用定量的方法確定某項指標大小所得的數據，稱為計量資料。其特點: 呈連續性分布。 有度量衡測量單位。 如身高（厘米）體重（千克）年齡（歲）等。計量資料的錄入方式 計量資料在錄入時可直接輸入數字大小。 注意：統一數字保留小數的位數。計數資料、等級資料的特點變量值是間斷性的、不連續的。沒有度量衡測量單位。計數資料、等級資料的錄入方式名義型順序型計數資料、等級資料二值性別多值文化健康評價治療效果錄入前要數據轉換1、21、2、3、41、2、3、41、2、3、4二、數據整理中的主要知識點1常用數據的輸入方法2單元格的格式化設置3多工作表

5、的操作（1）工作表的重命名（2）工作表的復制、移動、插入、刪除（3）工作表之間數據的復制、粘貼、單元格引用4公式和函數的使用5各種統計圖表的制作6數據的排序與分類匯總7. 數據篩選與數據透視表返回三、學生體檢表案例說明每學期，學校醫務室都要對學生進行體格檢查，體檢完成后醫務室需把體檢結果原始數據輸入到“學生體檢結果表”工作表，并根據該工作表數據，得到 “各班體檢結果統計”及“學生疾病患病率統計”，“學生身高分布情況統計”結果，除此以外，還要制作“學生血型分布情況各種統計圖與統計表”，對體檢結果進行分類匯總，并查找出符合條件的記錄。學生體檢資料的整理是為了發現學生健康中存在的問題，為學校采取干預

6、措施提供科學依據。返回(一)在Excel中建立數據庫任務1數據庫的建立與數據錄入數據庫是由線條組成的表格，表格由字段名（變量名）與記錄組成。返回小技巧：填充柄的使用Excel中的填充柄可以進行以下操作：1產生序列 2復制數據 任務2公式與函數(1)【step】1 依據學號計算班級 Left函數是用來自某文本字符串的左邊獲取所指定的字數的字符串。【step】2 計算“體重指數(BMI)” 體重指數法：BMI是與體內脂肪總量密切相關的指標，主要反映全身性超重和肥胖。 計算公式： BMI =體重(公斤)/身高(米)2任務2公式與函數(2)【step】3 IF函數功能：判斷給出的條件是否滿足，如果滿足

7、返回一 個值，如果不滿足則返回另一個值。語法格式：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)共包括三個參數，其中：Logical_test 邏輯判斷表達式。value_if_true 表達式為真時返回的值。value_if_false 表達式為假時返回的值。IF函數（） 函數 IF 可以嵌套七層，用 value_if_false 及 value_if_true 參數可以構造復雜的檢測條件。 本案例中如果體重指數為20BMI 25,表明體重正常；BMI25, 體重超重 ，E3單元格 的公式為：=IF(E325,超重,if(E3=20,正常,偏瘦)

8、分類匯總分類匯總是指將觀察單位按質或按量劃分成若干組，按組分別匯總統計，匯總后用戶能更快捷地獲得需要的數據并作出判斷。“分類匯總”有兩層意思，既按什么分類（血型）和對什么匯總計數（血型）。根據研究目的，對某個特征進行分類匯總前，首先要對進行分類操作的字段進行排序操作，即將分類字段進行排序，讓同類型數據排列在一起，然后再作分類匯總。返回自動篩選與高級篩選 數據篩選是指按指定的條件從所有數據中選出滿足條件的記錄，Excel中的篩選操作有自動篩選和高級篩選兩種方法，前者適合于簡單條件，后者適合于復雜條件。高級篩選可幫助用戶更靈活地收集信息，可以任意組合查詢條件，彌補了自動篩選的不足。返回數據透視表

9、數據透視表可以將數據的排序、篩選、分類匯總3個過程結合起來，便于在一個工作表中重新組織和統計數據，能很方便地對數據進行匯總和比較。返回派生變量概念 派生變量是指由計量資料中某些觀察變量進行運算而產生的新變量，又稱衍生變量，如平均值、標準差和合計等，派生變量值常常是進行分析的重要依據。 如本案例數據庫中“班級”，“體重指數（BMI）”字段，及“各班生長發育指標統計” 數據都是派生變量。派生變量(2)統計函數 COUNTIF ：條件統計函數 ,可以計算某種疾病的患病人數COUNT ：計數函數,可以求出體檢人數 AVERAGE：平均值函數STDEV ：標準差函數，說明觀察值的變異程度 MAX ：最大

10、值函數 MIN ： 最小值函數SUM： 求和函數返回統計圖表的作用 在醫護科研中，統計結果的表達常常需要根據數據類型和分析目的制作統計圖和統計表，Excel用統計圖來表達數據比直接堆砌數字要直觀，往往從數字上看不出的問題，一轉換成圖就馬上清晰地暴露出來了。常用的醫學統計圖有圓形圖、百分條圖、直條圖、直方圖和線圖，常用的統計表有簡單表和組合表。返回統計圖制作流程打開圖表制作向導選擇圖形類型選擇統計圖數據錄入統計圖標題X、Y軸標志等選擇圖表位置各種類型統計圖圓形圖 ：適用于說明事物內部構成情況，表達構成比資料中各分類部分的比重 百分比條圖 ：同上直條圖 ：表示各個相互獨立指標之間比例對比關系,給人

11、以“比高低”現象 直方圖 ：適合用于表達各分組單位出現的頻數 線圖 ：用于描述事件隨時間變化的圖形統計表的制作 統計表是資料整理結果的最常用的表達方式之一。醫護科研數據，通過計算機軟件提供的分析結果，一般需要將統計數據和分析結果制作成統計表，即需要加上表格線，以便打印輸出。返回統計表的結構統計表的制作要求1統計表的標題應在表的上方正中。2統計表內不應有縱線。3表內數字的小數點應對齊，小數點的位數應一致。一、Word 編輯論文總原則 內容與表現分離，作者只要關心文章的內容，所有與內容無關的排版工作，作者只需將自己的排版意圖以適當的方式告訴 Word，Word 就會去完成。大家要記住Word不僅僅

12、是一個編輯器，還是一個排版軟件，不要只拿它當記事本或寫字板用。 返回二、Word 編輯論文主要建議1一定要使用樣式2一定不要自己敲空格來達到對齊的目的 3使用節，可在一片文檔里得到不同的頁眉、頁腳、頁碼格式 4使用大綱視圖寫文章的提綱，調整章節順序比較方便5使用文檔結構圖讓你方便的定位章節，快速瀏覽任意章節 6及時保存，設置自動保存 返回三、論文編輯排版步驟1按“論文格式”要求進行頁面設置2按“論文格式”要求對章節、正文等所用到的樣式進行定義3將論文的各級標題、正文應用于不同的相應大綱級別的樣式及正文樣式4按照設置的標題級別為畢業論文添加目錄5利用插入域的方法為每章插入頁眉頁腳6瀏覽修改，直至

13、滿意返回四、Word中簡單統計表制作 返回Word創建表格方法在Word中創建表格有兩種方法，一種插入表格，另一種是繪制表格。制作表格時，要將視圖選擇為“頁面”視圖，以便了解表格在頁面中的確切位置。 統計表的頂線、底線和標目線的添加Word中組合統計表的制作 返回操作步驟 （1）插入表格：插入五列八行的表格 （2）調整表格 （3）錄入數據：（4）添加表格線 1）添加統計表頂線和底線 2）添加標目線 3）添加組合線 ：應用Word的繪圖工具 ，在第二、三列的第一行表格中下方添加一細線 Word制作統計表中應注意的問題（1） 1增加行或列： 觀察統計表，確定表格的行數和列數，一次性將所需表格的基本

14、行列構成制作出來，如果發現少一行或一列，選定某一行或一列, 執行菜單欄【表格】【插入】【行】或【列】命令，增加一行或一列。返回Word制作統計表中應注意的問題（2） 2刪除表格 選中表格所有單元格，執行菜單欄【表格】【刪除】【表格】命令，即可刪除表格，如果需要刪除幾行或幾列，選中需要刪除的行或列，執行菜單欄【表格】【刪除】【行】或【列】命令。Word制作統計表中應注意的問題（3） 3移動表格 將光標移到表格的左上角，按住鼠標左鍵拖動如下圖中箭頭所指符號，表格即可移動。本章小結 在醫學科研中，資料的整理和結果的表達是十分重要的，Excel軟件可以為科研資料的整理提供很多功能，主要有數據庫建立、數

15、據整理、常用統計指標的計算以及統計圖、統計表的制作。論文編輯排版步驟為：頁面設置、定義樣式、應用樣式、分節、添加目錄、插入頁眉頁腳。Word制作統計表的步驟：設計統計表、插入表格、調整表格、錄入數據、添加線條。思考與實習（1）Excel中數據的輸入有很多快速輸入的技巧，你能說出幾種嗎？條件統計函數COUNTIF的應用場合是什么？其中的兩個參數各代表什么？分類匯總的含義是什么？為什么分類匯總前先要進行排序呢？高級篩選中，要定義哪三個區域？思考與實習（2）在統計結果的表達中，資料的類型與統計圖的選擇有關系嗎？構成比資料應采用什么統計圖類型？選擇圖表的數據源時，如何選擇不連續的數據區域？用Word制

16、作統計表與用Excel制作統計表有哪些異同點?如何將Excel制作的統計圖放在Word中和文檔一起編輯?實習一 數據庫的建立與數據錄入 一、實習目的能運用Excel軟件建立數據庫學會在Excel軟件中錄入數據能對數據進行審核和檢錯能運用Excel軟件對數據進行整理能根據分析的目的進行各種統計指標的計算返回二、實習內容1某社區醫生為做好老年人群保健工作，對本社區60歲以上老年人進行了一次健康調查。調查數據見教材的表實7-1。 要求： 請同學在Excel軟件中建立數據庫，并進行錄入數據。 在數據錄入時，請用數據有效性防止數據錄錯。 運用Excel軟件對數據進行整理。 運用函數計算的血色素的均數和標

17、準差。 運用Excel軟件統計各種疾病的患病率和自我健康評分構成比。實習二 統計圖表的制作一、實習目的學會用Excel軟件制作常用的統計表。知道正確統計表的制表原則和要求。能運用Excel軟件制作常用的統計圖。能根據資料的性質和分析要求正確選擇統計圖。返回二、實習內容(1)1某院消化內科對消化性潰瘍患者采用新藥物治療，并與原有的常規藥物進行療效比較。請用Excel軟件對統計結果制作成統計表進行表達。統計結果如下。（1）舊藥療效：例數：128 顯效64 有效44 無效20 有效率84.37(%)。（2）新藥療效：例數：136 顯效84 有效41 無效11 有效率91.9(%)。 二、實習內容(2