1、精品文檔 精心整理精品文檔 可編輯的精品文檔湛江市創佳物業管理有限公司人力資源與行政部制度與流程標題：辦公用品管理規定頁數：編號：CJHR-001號初審：人力資源與行政部頒布日期：200 年 月 日復審：無批準：總經理致： 創佳物業全體員工目標：為了加強辦公的有效管理、厲行節約、杜絕浪費，特制定如下管理辦法:一、固定資產管理1、固定資產包括辦公設施（辦公傢俬、電腦、打印機、復印機等）、通迅設備（電話機、對講機）、文體器材（電視、音響、相機）等。2、固定資產購置、調配、報廢等統歸人力資源與行政部管理，人力資源與行政部指定專人負責。各管理出所屬固定資產由管理處行政文員負責登記與管理，并于每季度末上

2、報固定資產登記表到人力資源與行政部。3、固定資產都要建立卡片和檔案，定期檢查核對，由人力資源與行政部每年進行一次盤點，報廢的要及時辦理手續，確保帳物相符。4、 個人保管使用的辦公用品、傢俬、交通工具、通訊設備，如有損壞，遺失，應及時書面報人力資源與行政部。屬人為破壞的，行政部責令損壞人進行賠償。5、固定資產的折舊年限最短為5年，使用人應精心使用辦公設備，認真遵守操作規程，及時關閉電源，定期維護保養，最大限度的延長辦公設備、用品使用壽命。二、辦公用品管理辦公用品由人力資源與行政部統一采購、管理。管理處日常耗用品可由管理處文員在指定供應商處購買，并每月統計上報行政部。經行政部核查后方可報銷。易損耗

3、型辦公用品，如筆、膠水、透明膠、大頭針、釘書釘、軟抄、復寫紙、標簽紙、便條紙、信紙、單行本、橡皮、夾子，簽字筆、螢光筆、修正液等，實行定額配給。每人每季度30元，超出部分由個人負擔。領用辦公用品時，要填寫辦公用品申領單，領取辦公用品要在辦公用品領用登記表上登記，載明所領物品的名稱、數量、領用人、物品金額等內容。行政部對各部門領用易耗辦公用品做好登記。領用非易耗公用品、設備，應注冊登記，人事變動時應認真辦理交接手續。5、領用紙張、打印紙張需要登記。總公司在前臺處進行登記。管理處由文員負責進行登記。5、私人資料，不得在公司打印、復印或用公司傳真機遞送，以免影響公司的正常工作。6、辦公用品使用要物有

4、所值，物盡其用，大頭針、曲別針、裝訂夾等可反復使用辦公用品應反復使用；紙張雙面利用，修改校對稿可先用廢舊紙張打印等，充分發揮各種辦公用品的最大使用效率。 7、對于高檔耐用或使用頻率較低的辦公用品，部門間應盡量協調相互借用，避免重復購置。三、適用范圍本文適用于湛江市創佳物業管理有限公司各部門、各管理處及分支機構四、本文自頒布之日起實行以下無正文簽字欄：初審：人力資源與行政部復審： 無批準：總經理辦公用品申領單部門： 姓名： 日期：標準配置軟抄 1 本鉛筆刀 1 個啟訂器 1 個直尺 1 把1套筆筒 1 個釘書機 1 個剪刀 1 把紙簍 1 個易損耗品檔案盒個告示貼 本回型針 盒二層固定文件盤個簽

5、字筆 支大頭針 盒三欄活動書架個筆芯 支軟盤 張資料冊（40頁）個圓珠筆 支涂改液 個A4二頁袋個鉛筆 支拉邊夾個熒光筆 支單文件夾個橡皮 塊3寸打孔文件夾個釘書針 盒A4二孔夾個打孔機 個11孔文件袋個固體膠水 個硬抄本膠水 瓶軟抄本小夾子 個標簽紙本膠紙座 個彩色便條紙本膠帶紙 卷小便條本本美工刀 把部門領導批準：備注：申領辦公用品時，請注明數量。辦公用品申領單部門： 姓名： 日期：標準配置軟抄 1 本鉛筆刀 1 個啟訂器 1 個直尺 1 把1套筆筒 1 個釘書機 1 個剪刀 1 把紙簍 1 個易損耗品檔案盒個告示貼 本回型針 盒二層固定文件盤個簽字筆 支大頭針 盒三欄活動書架個筆芯 支軟

6、盤 張資料冊（40頁）個圓珠筆 支涂改液 個A4二頁袋個鉛筆 支拉邊夾個熒光筆 支單文件夾個橡皮 塊3寸打孔文件夾個釘書針 盒A4二孔夾個打孔機 個11孔文件袋個固體膠水 個硬抄本膠水 瓶軟抄本小夾子 個標簽紙本膠紙座 個彩色便條紙本膠帶紙 卷小便條本本美工刀 把部門領導批準：備注：申領辦公用品時，請注明數量。 辦公物品配置申請單申請部門/管理處：預算 元辦公電話電話傳真機復印機空調電腦打印機飲水機點鈔機CD/VCD eq oac(,)功放/音響 eq oac(,11)電視機 eq oac(,12)照相機第一部分現場配置匯線通 條普通電話 條使用時間： 噴墨 臺 其他 標準 臺 其他 分體 匹

7、 匹 柜式 匹 匹 標準 臺 其他 標準A4 臺 其它 標準 臺 其它 臺 標準 標準 臺 其它 規格 規格 臺 其它 普通 其它 eq oac(,13)其它： 辦公家私辦公桌 標準（鐵皮） 張 其它 辦公椅 標準（旋轉） 張 其它 辦公沙發 標準（三人） 張 其它 茶幾 標準 其它 資料柜 標準（4人/組） 組 其它 更衣柜 標準（4人/組） 組 其它 單人折疊床 標準（非木制） 張 其它 eq oac(,8)會議桌子 規格 顏色 eq oac(,9)電腦桌 標準 其它 eq oac(,10)其它 上述物品的到貨時間： 到貨地點： 總體預算： 申請部門/管理處負責人： 總經理意見 辦公用品領用登記表日期用品名稱領用數量領用人簽名單價（行政人員填