1、PAGE PAGE 48河南城建學院ERP原理及應用綜合實習專 業： 信息息管理與信息息系統 課程名稱： ERP原理理及應用綜合合實習 班 級： 088341022 姓 名： 指導教師： 楊盛苑 王妍玲 薛薛冰 計算機科學學與工程學院院2014年 1 月目錄TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc376382547 一 ERP簡簡介及發展前前景 PAGEREF _Toc376382547 h 2 HYPERLINK l _Toc376382548 二 系統基礎礎設置 PAGEREF _Toc376382548 h 4 HYPERLINK l _Toc376382549

2、三 存貨管理理子系統 PAGEREF _Toc376382549 h 7 HYPERLINK l _Toc376382550 3.1設置編碼碼原則（基本本信息子系統統） PAGEREF _Toc376382550 h 7 HYPERLINK l _Toc376382551 3.2錄入品號號信息 PAGEREF _Toc376382551 h 7 HYPERLINK l _Toc376382552 3.3設置單據據性質 PAGEREF _Toc376382552 h 8 HYPERLINK l _Toc376382553 3.4庫存交易易流程 PAGEREF _Toc376382553 h 9

3、HYPERLINK l _Toc376382554 3.5庫存調撥撥 PAGEREF _Toc376382554 h 9 HYPERLINK l _Toc376382555 3.6借出 PAGEREF _Toc376382555 h 110 HYPERLINK l _Toc376382556 3.7借入 PAGEREF _Toc376382556 h 111 HYPERLINK l _Toc376382557 四 銷售管理子子系統 PAGEREF _Toc376382557 h 13 HYPERLINK l _Toc376382558 4.1系統簡介介 PAGEREF _Toc37638255

4、8 h 13 HYPERLINK l _Toc376382559 4.1.1系統統效益與特色色 PAGEREF _Toc376382559 h 13 HYPERLINK l _Toc376382560 4.1.2系統統構架與關聯聯 PAGEREF _Toc376382560 h 13 HYPERLINK l _Toc376382561 4.2基礎設置置 PAGEREF _Toc376382561 h 14 HYPERLINK l _Toc376382562 4.2.1 設設置編碼原則則 PAGEREF _Toc376382562 h 14 HYPERLINK l _Toc376382563 4

5、.2.2 錄錄入客戶信息息 PAGEREF _Toc376382563 h 15 HYPERLINK l _Toc376382564 4.2.3 設設置訂單單據據性質 PAGEREF _Toc376382564 h 15 HYPERLINK l _Toc376382565 4.3 日常業業務流程 PAGEREF _Toc376382565 h 18 HYPERLINK l _Toc376382566 4.3.1 報報價流程 PAGEREF _Toc376382566 h 18 HYPERLINK l _Toc376382567 4.3.2 接接單流程 PAGEREF _Toc376382567

6、 h 19 HYPERLINK l _Toc376382568 4.3.3 訂訂單變更流程程 PAGEREF _Toc376382568 h 20 HYPERLINK l _Toc376382569 4.3.4 銷銷貨流程 PAGEREF _Toc376382569 h 21 HYPERLINK l _Toc376382570 4.3.5 銷銷貨退回流程程 PAGEREF _Toc376382570 h 22 HYPERLINK l _Toc376382571 五 采購管理子子系統 PAGEREF _Toc376382571 h 23 HYPERLINK l _Toc376382572 5.1

7、采購模塊塊業務概述 PAGEREF _Toc376382572 h 23 HYPERLINK l _Toc376382573 5.2采購功能能模塊分析 PAGEREF _Toc376382573 h 23 HYPERLINK l _Toc376382574 5.2.1采購購申請 PAGEREF _Toc376382574 h 24 HYPERLINK l _Toc376382575 5.2.2供應應商管理 PAGEREF _Toc376382575 h 24 HYPERLINK l _Toc376382576 5.2.3采購購訂單 PAGEREF _Toc376382576 h 24 HYPE

8、RLINK l _Toc376382577 5.2.4收貨貨退貨處理 PAGEREF _Toc376382577 h 24 HYPERLINK l _Toc376382578 5.3采購管理理功能模塊 PAGEREF _Toc376382578 h 24 HYPERLINK l _Toc376382579 5.4實驗過程程 PAGEREF _Toc376382579 h 24 HYPERLINK l _Toc376382580 5.4.1基礎礎數據設置 PAGEREF _Toc376382580 h 24 HYPERLINK l _Toc376382581 5.4.2設置置采購單據性性質 PA

9、GEREF _Toc376382581 h 27 HYPERLINK l _Toc376382582 5.4.3采購購流程 PAGEREF _Toc376382582 h 28 HYPERLINK l _Toc376382583 5.4.4采購購變更流程 PAGEREF _Toc376382583 h 31 HYPERLINK l _Toc376382584 5.4.5進貨貨、進貨驗收收流程 PAGEREF _Toc376382584 h 33 HYPERLINK l _Toc376382585 六 心得體會會 PAGEREF _Toc376382585 h 35 HYPERLINK l _T

10、oc376382586 七 參考資料料 PAGEREF _Toc376382586 h 36一 ERP簡簡介及發展前前景ERP，即企業業資源計劃（EEnterppriseResouurcePlannning），是是指建立在信信息技術基礎礎上，以系統統化的管理思思想，為企業業決策層及員員工提供決策策運行手段的的管理平臺，是是一種融合了了企業最佳實實踐和先進信信息技術的新新型管理工具具。它的目的的是實現對企企業的動態控控制和各種資資源的集成和和優化，提升升基礎管理水水平，追求企企業資源的合合理高效利用用。作為一個個新型管理工工具，它擴展展了MIS、MMRP的管理范圍圍，將供應商商和企業內部部的采購

11、、生生產、銷售以以及客戶緊密密聯系起來，可可對供需鏈上上的所有環節節進行有效管管理，實現對對企業的動態態控制和各種種資源的集成成和優化。在在MIS（管管理信息系統統，ManaagemenntInforrmatioonSysteem）中，企企業通過利用用現代計算機機及網絡通訊訊技術加強企企業的信息管管理，通過對對企業擁有的的人力、物力力、財力、設設備、技術等等資源的調查查了解，建立立正確的數據據，加工處理理并編制成各各種信息資料料及時提供給給管理人員，以以便進行正確確的決策，不不斷提高企業業的管理水平平和經濟效益益。目前，企企業的計算機機網絡已成為為企業進行技技術改造及提提高企業管理理水平的重要

12、要手段。隨著著我國與世界界信息高速公公路的接軌，企企業通過計算算機網絡獲得得信息必將為為企業帶來巨巨大的經濟效效益和社會效效益，企業的的辦公及管理理都將朝著高高效、快速、無無紙化的方向向發展。MIIS系統通常常用于系統決決策，例如，可可以利用MIIS系統找出出目前迫切需需要解決的問問題，并將信信息及時反饋饋給上層管理理人員，使他他們了解當前前工作發展的的進展或不足足。但是，MMIS一般是是一個信息的的采集系統，它它游離于物資資流，資金流流的日常運作作之外，不涉涉及業務流程程的變動。因因此，MISS的經濟效益益必須有管理理人員的介入入才能產生。MMRP（2）（MManufaacturiingRe

13、souurcesPlannning）采采用管理會計計的概念，實實現物料信息息和資金信息息的集成。MMRP（2）以以產品結構為為基礎，從最最底層的采購購成本開始，逐逐層向上累計計材料費、制制造費用、人人工費用，得得到零部件直直到最終產品品的成本，再再進一步結合合營銷和銷售售，分析產品品的獲利情況況。因此，ERP是是一個面向供供需鏈管理的的管理信息集集成系統，采采用各種計算算機和網絡通通信技術的最最新成就，實實施以客戶為為中心的經營營戰略，綜合合考慮供應商商、制造工廠廠、分銷網絡絡和客戶等各各方面的綜合合影響，實現現企業資源的的合理配置。EERP的核心心管理思想是是供需鏈管理理，因此其除除了制造、

14、供供銷、財務功功能外，還支支持物料流通通體系的運輸輸管理、倉庫庫管理、在線線分析、售后后服務、備品品備件管理；支持多語言言、多幣種、復復雜的跨國組組織、混和型型生產制造類類型；支持遠遠程通訊、電電子商務、工工作流的集成成；支持企業業資本管理。EERP實際上上已經超越制制造業的范圍圍，成為具有有廣泛適應性性的企業管理理信息系統。從IT技術的角角度來講，EERP自身的的發展基本經經歷了三個階階段。第一階階段是主機/工作站技術術階段，第二二階段是客戶戶機/服務器器技術階段，第第三階段是互互聯網技術階階段。如果說說從第一階段段轉向第二階階段只是一個個技術平臺轉轉變的話，那那么第三階段段的變化就不不僅限

15、于此了了，而更是一一種業務平臺臺、商業平臺臺和經濟平臺臺的改變。互互聯網的廣泛泛性、共享性性和交互性改改變了人們的的生活，也同同樣改變了商商業環境。企企業面對龐大大的外部信息息和快速變化化，必須從傳傳統的注重內內部資源的管管理利用轉向向注重外部資資源的管理利利用，從企業業內的業務集集成轉向企業業間的業務協協同。為此，新新一代的ERRP產品正在在向客戶端和和供應端延伸伸，客戶端的的延伸是客戶戶關系管理，而而供應端的延延伸則是跨企企業供應鏈的的同步管理。這這兩個延伸又又恰好嵌入到到網上電子交交易中，從而而形成了一個個從企業內部部到企業外部部的完整的電電子商務解決決方案。二 系統基礎礎設置在系統主界

16、面中中選擇“系統設置”/“管理維護子子系統”，進入“管理維護子子系統”界面，單擊擊“錄入多公司司信息”模塊，進入入“錄入多公司司信息”界面，單擊擊“新增”按鈕，公司司編號：3221，公司名名稱：3211宿舍，完成成后保存并關關閉該界面。如如圖2-1所所示圖2-1“錄入入公司信息”界面在系統主界面中中選擇“系統設置”/ “基本信息子子系統”，進入“設置公用參參數”界面，單擊擊“錄入工廠信息”模塊，添加工工廠信息，完完成后保存并并關閉該界面面。如圖2-2所示圖2-2 “錄錄入工廠信息”界面在系統主界面中中選擇“系統設置”/ “基本信息子子系統”，進入“設置公用參參數”界面，單擊擊“錄入倉庫信息”模

17、塊，添加倉倉庫信息，完完成后保存并并關閉該界面面。如圖2-3所示圖2-3 “錄錄入倉庫信息”界面在系統主界面中中選擇“系統設置”/ “基本信息子子系統”，進入“設置公用參參數”界面，單擊擊“錄入工作中心心”模塊，添加工工廠信息，完完成后保存并并關閉該界面面。如圖2-4所示圖2-4 “錄錄入工作中心心”界面在系統主界面中中選擇“系統設置”/ “基本信息子子系統”，進入“設置公用參參數”界面，單擊擊“錄入部門信息息”模塊，添加部部門信息，完完成后保存并并關閉該界面面。如圖2-5所示圖2-5 “錄錄入部門信息息”界面在系統主界面中中選擇“系統設置”/ “基本信息子子系統”，進入“設置公用參參數”界面

18、，單擊擊“錄入職務類別別”模塊，添加職職務類別，完完成后保存并并關閉該界面面。如圖2-6所示圖2-6 “錄錄入職務類別別”界面在系統主界面中中選擇“系統設置”/ “基本信息子子系統”，進入“設置公用參參數”界面，單擊擊“錄入員工姓名名”模塊，添加員員工姓名，完完成后保存并并關閉該界面面。如圖2-7所示 圖22-7 “錄入員工姓名名”界面在系統主界面中中選擇“系統設置”/ “基本信息子子系統”，進入“設置公用參參數”界面，單擊擊“錄入付款條件件”模塊，添加付付款條件，完完成后保存并并關閉該界面面。如圖2-8所示圖2-8 “錄錄入付款條件件”界面三 存貨管理理子系統存貨管理可以幫幫助企業在適適合的

19、時機，提提供合理的物物品和數量，避避免因停工帶帶料而延誤交交貨的困境，同同事也可以避避免因庫存數數量過多，而而導致資金積積壓、周轉困困難、增加利利息等管理成成本增加的負負擔。除此之之外，存貨管管理的基本工工作，還要記記載機保留出出入庫的交易易資料，從而而實時提供各各種相關報表表，以供管理理者了解庫存存的狀況，后后續才能做出出正確的采購購活存貨處理理等決策。3.1設置編碼碼原則（基本本信息子系統統）從系統主畫面執執行“基本信息子子系統”|“基礎設置”，進入“設置編碼原原則”新增品號編編碼原則。如如圖31所示。圖31“設置置編碼原則”界面3.2錄入品號號信息需要記錄的商品品，都會給予予一筆品號的的

20、基本信息，后后續再錄入交交易單據中，就就可以一并帶帶出錄入好的的信息，提高高資料錄入的的效率。錄入品號信息。同同樣在“存貨管理子子系統”界面，單擊擊“錄入品號信信息”模塊，進入入“錄入品號信信息”界面。單擊擊“新增”按鈕，如圖圖32錄入品號信信息并保存，完完成后關閉該該界面。圖32“錄入入品號信息”界面3.3設置單據據性質設置“存貨管理理子系統”所使用的交交易單據，及及其編碼方式式、性質、簽簽核格式等。日日后交易單上上使用到改單單別，系統就就會默認抓取取單據性質里里的相關設定定。如圖33所示。圖33庫存單單據性質其中單據性質根根據交易類型型共可設置99中單據性質質：一般單據性質、庫庫存調撥單、

21、借借出調撥單據據、借入暫收收單據、借出出歸還單據、借借入歸還單據據、成本開張張/調整單據、報報廢單據、銷銷毀單據。圖34“設置置庫存單據性性質”界面3.4庫存交易易流程除采購進貨、退退貨、營業銷銷售、銷退、廠廠內生產的領領退料、生產產入庫、委外外加工的領退退料、委外進進退貨之外，其其他與庫存相相關的庫存交交易進出（如如盤盈盈虧單單、其他入庫庫單、其他出出庫單、報廢廢單等），都都可在本作業業進行錄入。從系主頁面執行行“存貨管理子子系統”|“錄入庫存交交易單”作業，進行行“錄入庫存交交易單”開始新增單單據內容。如如圖35所示。單據保存后，確確認無誤即可可送交審核。圖35“錄入入庫存交易單單”界面3

22、.5庫存調撥撥因供應鏈倉庫配配貨需求，可可也本作業錄錄入某品號在在兩個同性質質倉庫質檢的的移轉挪動，如如有原料倉庫庫轉至現倉，或或者有原料倉倉調撥至委外外供應商的委委外倉等狀況況。從系主頁面執行行“存貨管理子子系統”|“錄入調撥單單”作業，進行行“錄入調撥單單”開始新增單單據內容。如如圖3-6所示。輸入完畢后，經經審查無誤，進進行審核。由由于該品號數數量是一斤一一出，所以數數量并沒有增增加或減少，調調撥前后存貨貨價值也不變變。相同庫性性的倉庫之間間才可以調撥撥。圖3-6 “錄錄入調撥單”界面3.6借出借商品、材料給給供應商或他他人使用時，可可將借出的信信息記錄在“借出單”中。因商品品只是借出去

23、去而已，所有有權仍為公司司所有，而且且不會有賬款款的產生，所所以在賬面上上不做扣帳處處理。但是為為管理借出的的數量，會考考慮設置一個個客戶倉或供供應商，商品品借出時，從從公司的倉庫庫以調撥的方方式轉至虛擬擬的倉庫。需求部門一業務務部從系統主主界面執行“存貨管理子子系統”|“錄入借出/入單”作業，進行行“錄入借出/入單”開始新增第第一筆單據內內容。如圖33-7所示。單據保存后送送交需求單位位主竹簽核。倉倉管部收到借借出單需求后后，備貨借出出給客戶。借借出作業完成成后，經倉管管部主管審核核，做調撥扣扣賬處理。圖3-7“錄入入借出/入單”界面需求部門業務務部從系統主主界面執行“存貨管理子子系統”|“

24、錄入借出/入歸還單”作業，進入入“錄入借出/入歸還單”開始新增單單據內容。如如圖3-8所示。圖3-8“錄入入借出/入歸還單”界面3.7借入因測試生產或個個人使用的需需求發生了商商品的借入，可可將借入時的的信息記錄到到“借入單”里。借入時，從系統統主畫面執行行“存貨管理子子系統”|“錄入借出/入單”作業，進行行“錄入借出/入單”開始新增第第一筆單據內內容。如圖33-9所示。之后這張單據請請采購主管審審核，然后發發出給供貨商商。倉管收到到借入的商品品后，再請主主管將借入單單進行審核。圖3-9“錄入入借出/入單”界面測試生產或個人人使用的需求求發生了商品品的借入，可可將后續歸還還時的信息記記錄到“借

25、入歸還單單”。從系統主畫面執執行“存貨管理子子系統”|“錄入借出/入歸還單”作業，進行行“錄入借出/入歸還單”開始新增第第一筆單據內內容。如圖33-10所示。圖3-10“錄錄入借出/入歸還單”界面四 銷售管理子子系統4.1系統簡介介4.1.1系統統效益與特色色銷售管子系統主主要包含了報報價、訂單、銷銷退貨和客戶戶信息管理。除除詳細記載從從報價、接單單銷退貨的交交易信息外，更更重要的是實實時提供各種種相關報表，供供管理者了解解銷售狀況，以以便正確做出出與相關的管管理決策。銷售管理子系統統有如下特色色：（1）銷售管理理子系統提供供了“銷售預測”管理，可作作為編制生產產計劃的依據據，也可以作作為銷售

26、成績績與預測目標標達標率的管管理工具。（2）在日常輸輸入訂單或銷銷貨單數據時時，可是是在在線檢測庫存存數量是否足足夠，節省了了電話詢問或或是現場了解解實際狀況所所用時間。（3）系統記載載了對客戶的的報價數據和和客戶價格的的變動，以最最為公司內部部審查和核準準的依據。（4）從多角度度對報價、接接單、銷貨進進度做了管控控報表，方便便日常作業中中做跟催和管管理，達到貨貨物準時交貨貨的目的。（5）利用系統統完整的銷售售數據，針對對業務員、產產品更和限售售相關資料，做做多角度統計計以及分析，以以作為主管銷銷售決策是的的工具。（6）系統特別別設計了產品品配置功能，客客戶可以自行行定義產品配配置方案并進進行

27、成本模擬擬。（7）訂單的憑憑證可以通過過e-maiil或傳真系系統直接傳送送給客戶，不不需要將憑證證打印出來再再傳送給客戶戶。這樣可讓讓辦公是達到到無紙化的目目的，也減少少了行政處理理時間。4.1.2系統統構架與關聯聯銷售管理子系統統的構架如圖圖41所示。圖4-1 系統統構架4.2基礎設置置4.2.1 設設置編碼原則則從系統主畫面執執行“基本信息子子系統”，“基礎設置”，進入“設置編碼原原則”新增客戶編編碼原則。如如圖所示。圖4-2 “設設置編碼原則則”界面4.2.2 錄入客客戶信息所有與企業有交交易往來的客客戶，不論是是國外客戶還還是國內客戶戶，都必須將將客戶信息錄錄入在這個作作業里。操作作

28、如下列圖所所示。圖4-3 “錄錄入客戶信息息”界面圖4-4 客客戶信息界面面4.2.3 設設置訂單單據據性質設置銷售管理子子系統所使用用的交易單據據及其編碼方方式、性質、簽簽單格式等。日日后交易單據據上使用到該該但別，系統統會默認單據據性質里的相相關設置。操操作如下列圖圖所示。圖4-5 銷貨貨單圖4-6 報價價單圖4-7 客戶戶訂單圖4-8 銷退退單圖4-9 訂訂單變更單圖4-10 單據性質界界面4.3 日常業業務流程4.3.1 報報價流程企業向客戶提供供商品、數量量、價格等信信息，這個過過程可以通過過報價單記錄錄下來。建立立銷售報價單單，將存貨檔檔案中的存貨貨統一繪制成成銷售報價單單審核單據

29、。根根據銷售合同同和訂單，將將數據錄入報報價單中，以以便查詢。操操作如下列圖圖所示。圖4-11 “錄入報價單單”界面圖4-12 報價單界面面4.3.2 接單流程企業和客戶雙方方確認要貨的的需求，可以以通過銷售訂訂單記錄下來來。銷售訂單單可以視同企企業的銷售合合同，也可以以做為訂貨的的協議。企業業將根據銷售售訂單組織貨貨源，對訂單單的執行進行行管控。銷售售訂單不是銷銷售的必須環環節，如果為為流通買賣行行業，可以略略過銷售訂單單，直接錄入入銷貨單。操操作如下列圖圖所示。圖4-13 “錄入客戶訂訂單”界面圖4-14 客客戶訂單界面面4.3.3 訂訂單變更流程程當已經審核確認認的銷售訂單單發生變更需需

30、求時，為了了記錄變更的的歷史和保留留變更前后的的原始信息，可可以通過訂單單變更單來管管理。同時將將變更單打印印出來轉交給給相關部門，便便于協調后續續的備料和生生產。操作如如下列圖所示示。圖4-15 “錄入訂單變變更單”界面圖4-16 訂單變更單單界面4.3.4 銷銷貨流程當商品正式出貨貨給客戶時，可可以通過銷貨貨單記錄出貨貨信息。倉管管人員將銷貨貨單審核后，表表示商品已從從倉庫出貨，減減少庫存數量量。操作如下下列圖所示。圖4-17 “錄入銷貨單單”界面圖4-18 銷貨單界面面4.3.5 銷貨退回流流程通過“錄入銷退退單”記錄客戶的的退貨及折讓讓信息。產品品確定退回，使使用銷退單記記錄退回的商商

31、品信息。產產品部退回，而而以金額折讓讓方式，則做做銷退折讓單單，這種單據據只牽涉到金金額的折減，并并不影響庫存存數量的增減減。操作如下下列圖所示。圖4-19 “錄入銷退單單”界面圖4-20 銷退單界面面五 采購管理子子系統對于企業采購與與庫存的管理理，針對傳統統條件或未集集成的信息系系統環境下的的種種問題，尋尋求最佳的解解決方案一直直是管理者們們期盼的。隨隨著信息技術術的不斷更新新，在以ERRP的管理思思想的引導下下，ERP系系統的功能實實現，為企業業管理者們提提供管理與控控制的基礎。ERP系統有效效的處理了業業務流程之間間的信息共享享與信息關聯聯，采購部門門可以根據生生產疾患生產產的清購單以

32、以及后續的進進貨單應付憑憑單，其中的的各種信息的的載體為各類類單據，信息息共享方式主主要通過引用用相關單據的的完成。在ERP課設中中我選擇了采采購管理的系系統設計：采購管理是通過過建立采購申申請單和采購購訂單的業務務的活動，對對供應商的產產品質量，交交貨進度，信信息狀況進行行管理，對采采購活動績效效進行評價，提提高采購活動動的效率，降降低采購成本本。采購管理的業務務流程首先是是根據采購計計劃填制采購購清單，當采采購申請單得得到批準后，可可以開始做采采購的準備，這這個準備包括括：得到供應應商的報價，了了解供應商的的信用情況，產產品質量，應應商發送來的的貨物，進行行數量上的點點收和質量上上的驗收，

33、當當驗收之后，采采購物品可以以正式入庫，如如果驗收不合合格，則應該該進行退貨處處理。在進行采購訂單單之前必須進進行一些其他他活動。首先先供應商的處處理，供應商商是外部供應應商，在這項項任務當中，要要寄詢價單給給供應商，然然后返回報價價單。一旦受受到報價單，就就要開始報價價單處理任務務，這個任務務要選擇出報報價，然后是是開始采購訂訂單處理。在在供應商的報報價處理引起起的三個事件件，選取報價價單，信息記記錄處理，轉轉包商信息記記錄處理。如如果報價單沒沒有被選中，則則傳送拒絕通通知，如果報報價單被選中中，則可能出出現三個任務務，庫存物料料的采購訂單單處理，轉包包合同的采購購訂單的處理理，消費物料料的

34、采購訂單單處理。5.1采購模塊塊業務概述采購是企業物資資供應部門按按已確定的物物資采購計劃劃，取得企業業生產經營活活動所需的各各種物資的過過程。采購管理是通過過采購申請、采采購訂貨、采采購檢驗入庫庫、采購退貨貨、收貨、采采購發票管理理、采購結算算、供應商檔檔案管理、價價格及供貨信信息管理等功功能從而實現現對采購過程程和應付賬結結算進行全過過程跟蹤管理理和控制。5.2采購功能能模塊分析ERP中的采購購管理模塊的的功能：5.2.1采購購申請采購申請允許按按不同的需求求選取合適的的輸入方法，進進行采購申請請。按照所給給出的申請號號，物品號，申申請數量，申申請日期及申申請人等內容容列出一份采采購申請單

35、，然然后對已申請請的內容進行行審核和批準準，列出已批批準的采購申申請單。5.2.2供應應商管理供應商信息是采采購管理的必必要信息，采采購管理中提提供的這部分分信息，可以以為采購員及及采購業務的的管理者進行行采購決策和和建立采購訂訂單，提供及及時和準確的的數據。供應應商管理中包包含供應商電電話地址銀行貨幣等基本本信息的維護護，以及供應應商報價供應商日程程表供應商業績績供應商履約約情況信息的的維護。5.2.3采購購訂單采購訂單可以由由采購管理模模塊產生，根根據需要可以以分為按采購購單號產品號來匯匯總采購訂單單，跟蹤采購購訂單，了解解訂單的執行行情況，并保保存采購單的的歷史資料。5.2.4收貨貨退貨

36、處理收貨退貨業務務的處理可以以記錄有關收收到產品的數數量單價成本及與標標準成本的差差異，建立收收貨單退貨單裝箱單貨運單等單單據，并對這這些單據進行行處理。5.3采購管理理功能模塊采購管理是企業業物資的重要要入口部門，是是物流的主要要通道，目的的是為了完成成物資的采購購，與生產部部門、財務部部門和倉庫部部門的業務聯聯系是根據生生產計劃和物物料需求計劃劃制定采購計計劃，并形成成財務需求計計劃提交財務務；再發出采采購訂單（合合同），供應應商按照需求求來料，倉庫庫部門根據訂訂單收料，安安排檢驗，合合格后安排入入庫業務，入入庫單提交財財務，并根據據發票形成應應收款。采購管理子系統統主要設計功功能是依據物

37、物料需求計劃劃（庫存訂貨貨點需求），根根據物料的采采購提前期制制定采購訂單單；采購訂單單來料后根據據訂單進行驗驗收、收貨，再再送交檢驗，合合格后貨存定定位，登記入入庫單。5.4實驗過程程5.4.1基礎礎數據設置在進行具體的采采購業務流程程操作之前，我我們需要準備備好基礎數據據，包括我們們要采購的商商品信息（商商品編號、名名稱、價格等等）、商品供供應商信息（供供應商編號、名名稱等）、倉倉庫信息以及及完成采購所所需要的各種種單據的設置置。以下幾個個操作需要完完成：設置編碼原則則錄入一個供應應商信息錄入供應商料料件價格（1）設置編碼碼原則新增供應商信息息時，可由系系統自動給與與一個號碼，人人員就不用

38、記記住上一次已已經編到第幾幾號了，也不不用擔心會有有跳號的問題題發生。操作界面：“基基本信息子系系統”中的“基礎設置”進入“設置編碼原原則”新增供應商商編碼原則。如如圖51所示圖5-1 “設設置編碼原則則”界面（2）錄入一個個供應商信息息 操作界面：“采購管理子子系統”中進入“錄入供應商商信息”， 如圖52所示5-25-2“錄入供應商信息”界面（3）錄入供應應商料件價格格 操作界界面：“采購管理子子系統”/ “錄入供應商商信息”中進入“錄入供應商商料件價格”， 如圖53所示53 “錄入入供應商料件件價格”界面5.4.2設置置采購單據性性質 操作界界面：進銷存存管理采購管理理子系統設置采購單單據

39、性質。（1）錄入請購購單操作界面：采購購管理錄入請購購單，新增一一個請購單信信息。如圖554、圖55所示：圖54“設置置采購單據性性質”界面圖55“錄入入請購單”界面5.4.3采購購流程目的：采購流流程包括維護護請購單信息息、從請購單單生成采購單單以及錄入采采購單。維護請購單信信息目的：采采購人員針對對品號管轄范范圍已審核的的請購信息，進進行采購審查查動作，并且且做采購發單單前最后相關關信息的審核核。從請購單生成成采購單的目目的：當采購購人員在“維護請購單單信息”做好最后的的采購信息維維護后，即可可執行此作業業，產生正式式的采購單。錄入采購單目目的：為正式式下采購單給給供應商的依依據。 操作步

40、驟驟：操作界面面：進銷存管管理系統采購管理步驟一：在“采采購管理子系系統”界面進行執執行“維護請購信信息”作業，進入入“維護請購信信息”開始維護。如如圖56所示：圖56“維護護請購信息”界面步驟二：在“采采購管理子系系統”中執行“從請購單生生成采購單”作業，進入入“從請購單生生成采購單”開始輸入篩篩選條件，輸輸入好之后單單擊“直接處理”。操作界面面如圖57所示：圖57 “從從請購單生成成采購單”界面步驟三：從系統統主界面執行行“采購管理子子系統”/“維護請購信信息”和“錄入請購單單”作業，進入入這兩支作業業，查找出請請購單。可以以看出，執行行“從請購單生生成采購單”后，系統會會將生成的采采購單

41、的單號號回寫到“維護請購信信息”中，并“錄入請購單單”自動結束，如圖58、圖圖59所示。圖5-8“維護護請購信息”界面圖5-9“錄入入請購單”界面步驟三：從系統統主畫面執行行“采購管理子子系統”/ “錄入請購單單”作業，進入入“錄入請購單單”查看生成的的采購單信息息，確認無誤誤即可送交審審核。如圖5510所示圖510 “錄入請購單單”界面5.4.4采購購變更流程目的：可記錄采采購變更的歷歷史信息，以以方便信息的的查訊，并可可將變更單打打印成書面，轉轉變相關部門門，便于協調調后續的備料料及生產。錄錄入采購變更更單界面如圖圖511、圖512所示：圖511“錄錄入采購變更更單”界面圖512“錄錄入采

42、購變更更單”界面5.4.5進貨貨、進貨驗收收流程目的：進貨指錄錄入采購進貨貨相關信息。進進貨驗收指階階段式收料時時，記錄進貨貨驗收的動作作，可由品管管部門來維護護檢驗狀態。 操作步步驟：步驟一：從系統統主界面執行行“采購管理子子系統”|“錄入進貨單單”作業，進入入“錄入進貨單單”開始新增單單據內容。操操作界面如圖圖513所示：圖513“錄錄入進貨單”界面步驟二：從系統統主界面執行行“采購管理子子系統”|“進貨驗收”作業，進入入“進貨單驗收收”查詢出進貨貨單。輸入驗驗收結果后，將將其保存，系系統會認定這這一筆進貨驗驗收已完成，單單據自動呈現現審核狀態。如如圖5-14所示：圖5-14“進進貨驗收”界面步驟三：從系統統主界面執行行“采購管理子子系統”|“錄入進貨單單”作業，進入入“錄入進貨單單”查詢出做過過進貨驗收的的單據。可以以看出，驗收收動作完成后后，驗收信息息已呈現在進進貨單上。如如圖5-15所示示。圖5-15 “錄入進貨單單”界面六 心得體會會這學期經過在楊楊盛苑老師的ERP課程程的學習中，我我們更加深入入地了解了EERP。ERRP是企業資資源計劃的簡簡稱，它是指指建立在信息息技術基礎之之上，以系統統化的管理思思想，為企業業決策者及員