1、17/17東莞田氏化工廠有限公司文件編號HR/P/005版 本V.1擬制部門人力資源部生效日期2005/8/01文件類別制 度頁 碼共7頁第1頁選聘及其培訓管理制度編制核 簽 批 準柯文伯湯 濱田慶先東莞田氏化工廠有限公司文件編號HR/P/005版 本V.1擬制部門人力資源部2005/6/12005/8/01文件名稱招聘工作指引頁 碼共7頁第2頁1目的 進一步規范招聘工作，完善公司選聘管理、人員流動體系，塑造良好的雇主品牌，增強員工歸宿感，降低人員流失率，使選聘工作與人力資源其他工作更好地銜接，發揮其應有效用。2范圍 適用于東莞田氏化工廠有限公司各項招聘、選拔活動及與之密切相關的培訓工作。3定

2、義選聘：包括空缺職位、新增職位的內外招聘、調配和后備人才、晉升人員的選拔。入職培訓：由人力資源部安排，申請入職者入職本公司前必須參加的培訓課程。上崗培訓：新晉員工至部門初次報到后，試用期滿正式上崗前，由部門根據其任職崗位職務說明書、作業指導書等的要求進行的相關知識和技能培訓。經考核，試用合格者，發放上崗證，正式上崗。儲備培訓、晉升培訓：參見培訓管理制度。跨部門功能小組：由部分部門主管或技術人員組成，負責儲備干部、管理職/專職人員的內部選聘以及外聘6職等(含)以上部分職位的面試、考核、錄用工作。4職責41人力資源部4.1.1制定、修改、解釋本規定，進行選聘成本分析，以及選任者經歷、技能統計。4.

3、1.2匯集并整理各部門年度選聘目標與計劃，依此做出公司年度選聘規劃。4.1.3 籌劃、實施人員調配、選聘工作。4.1.4就面試技巧、方法、要求等，對各部門負有選聘職責的人員開展培訓。4.1.5制訂入職培訓方案、上崗、儲備、晉升等培訓的通用方案，安排、跟進新晉人員、擬晉升人員的相關培訓，必要時跟蹤、指導、參與考核其試用或實習期內之工作。4.1.6人力資源部經理每年至少一次與各部負責人檢討選聘及其培訓成效，針對重點建議或評估結果進行改善，向總經理匯報最終評估結果、改善成效。42各部門4.2.1根據公司要求編制本部門各崗位年度選聘目標與計劃，并根據該計劃及公司年度選聘規劃，與人力資源部一同開展公司選

4、聘工作。4.2.2依本制度制訂上崗、儲備、晉升培訓具體實施方案，配合人力資源部跟進、實施上崗培訓、儲備、晉升培訓。4.2.3依本規定對新入職員工以及擬晉升的實習人員實施培訓、進行考核。4.2.4相關部門/人員在上崗培訓中的職責參見本規定附件上崗培訓通用方案。東莞田氏化工廠有限公司文件編號HR/P/005版 本V.1擬制部門人力資源部生效日期2005/8/01文件名稱招聘工作指引頁 碼共7頁第3頁5招聘51相關原則5.1.1當確認有職位空缺時，優先考慮從內部選拔或調配，內部無法補充時，再考慮外部招聘，擇優錄用，競爭上崗。5.1.2嚴格遵守素質控制表，確保入職人員的素質能夠滿足公司不斷發展的要求。

5、候選人必須首先滿足選聘的基本資格條件，未能滿足基本條件者，不得錄用。5.1.3一位候選人一次只能參加一個職位的選聘，任何人均不得一次給予候選人一個以上職位的面試機會。5.1.4從田氏任何企業自動離職的人員、被公司開除或辭退的人員，不得再次入職，違者，依人事獎懲制度4.4.2.3條處置。5.1.5本公司員工入職前，必須向公司如實報告在本公司有無親友及相互間的關系。推薦新人入職本公司的，也必須事先向公司如實報告與被推薦人的關系。各部6職等(含)以上人員，不得推薦親友入職本部門。違反本條規定入職者，一經發現立即解聘且不予補償，推薦人依情節參照人事獎懲制度給予處罰。5.1.6應聘時有任何有違“誠信”原

6、則的候選人，不得入職本公司；代表公司的選聘主持人同樣必須謹守誠信原則，不得故意對應聘者有任何欺瞞。5.1.7 應聘8職等(含)以上職位者(含公司員工參選8職等及其以上職位，但入職時未進行背景調查的人選)，均需進行背景調查，并作記錄存入人事檔案。應聘8職等以下職位，需否進行背景調查，參見附表各類招聘、入職表格使用說明。52 開展選聘的先決條件5.2.1申請招聘的職位必須是依部門組織架構沒有滿編的職位。5.2.2依人力資源管理權限表，經總經理/人力資源部經理特別批準超編的職位。53選聘途徑5.3.1內部跨部門/科室選聘5.3.1.1部門內無法通過平級調配解決的，進行公司內部跨部門/科室招聘5.3.

7、1.2管理職位空缺的，原則上通過競聘上崗的方式加以解決5.3.2外部招聘5.3.2.1參加人才市場現場招聘會5.3.2.2通過人才網站招聘5.3.2.3人才委托招聘5.3.2.4在權威招聘報刊上刊登廣告5.3.2.5獵頭公司推介(高層職位)東莞田氏化工廠有限公司文件編號HR/P/005版 本V.1擬制部門人力資源部生效日期2005/8/01文件名稱招聘工作指引頁 碼共7頁第4頁5.3.2.6參加校園招聘會(應屆大學畢業生/管理實習生)5.3.2.7通過招收大學暑期實習生，吸引適當的人才以后入職5.3.2.8在公司警衛室招貼招聘廣告(普工；當職位緊缺時)5.3.2.9內部員工推薦(直系血親、配偶

8、除外)54人才甄選方法5.4.1結構化行為面談5.4.2無領導小組討論，及其陳述與問答5.4.3文件筐處理及其答辯5.4.4案例分析，及其演講辯答5.4.5跨部門功能小組面試（對6職等(含)以上管理、專職職位，以及管理培訓生）5.4.6“聲東擊西”法（對“管理培訓生”職位）5.4.7必要且條件成熟時，可考慮從外部引入“人格、能力/素質測評”以上途徑和方法，既可以單獨使用，也可以混合運用。55選聘程序5.5.1申請招聘5.5.1.1部門填寫招聘人員申請表(表格需依實際需要填寫完整)5.5.1.2人力資源部審核表格填寫是否完整，部門是否確有“職位空缺”。如果該職位本可以取消，或者通過對部門/班組的

9、工作流程或相關人員的工作內容重新組織、劃分即可解決，則視為不存在“職位空缺”，不安排選聘。確有職位空缺的，進一步依職務說明書等審核招聘要求是否切合實際需要。5.5.1.3招聘要求與公司實際需要脫節的，人力資源部經與相關部門商議后予以修改，而后決定內部選聘或外部招聘，或者開展內部競聘。5.5.1.4新晉人員試用期未滿或試用不合格而離職的，部門無需再次填寫招聘申請表，由人力資源部直接安排選聘活動予以補充。招聘要求有變動的例外。5.5.2內部選聘程序5.5.2.1發布內部招聘通告，通告內部網絡和公告欄發布職位空缺信息。5.5.2.2公司非管理職位的內部跨部門科室招聘，先經人力資源部初審、面試，初試合

10、格者交由需求部門的主管/經理面試，復試合格者，交由原部門進行績效考核，考評結果良好者，方可最終入選。5.5.3內部選拔儲備干部特別流程5.5.3.1公司內每年度最少選拔一次儲備干部。選拔標準由人力資源部與相關部門協商后公告，符合條件者均可報名參選。 東莞田氏化工廠有限公司文件編號HR/P/005版 本V.1擬制部門人力資源部生效日期2005/8/01文件名稱招聘工作指引頁 碼共7頁第6頁5.5.3.2人力資源部審核報名者資格，審核合格者，進行文化知識、崗位知識等的綜合筆試；筆試合格者，進行技能實踐考核。5.5.3.3技能實踐考核合格者，由跨部門功能小組聯合面試，確定初步入選人員名單。5.5.3

11、.4公告初步入選名單，交部門其他員工評議，跨部門功能小組綜合各方面情況，根據人力資源管理權限表，報人力資源經理或總經理確定入圍培訓候選人。5.5.3.5安排儲備培訓，培訓考試結束，由人力資源部評定，報跨部門功能小組最終確定儲備人選，交人力資源部公告，并與相關部門商議實習計劃，定期安排實習。5.5.4公司內部管理/專職職位競聘特別流程5.5.4.1公司中層管理/專職職位出現空缺，通過考量，凡可以在公司/部門內部調配的，均應發布職位空缺及競聘上崗條件等信息，根據實際情況開展競聘選拔。5.5.4.2管理職/專職人員的競聘程序，從人力資源部審核報名競聘者資格，到確定入圍培訓候選人，參照“內部選拔儲備干

12、部特別流程”執行。5.5.4.3安排晉升培訓，培訓完畢，人力資源部報跨部門功能小組確定晉升實習人員名單，然后由部門安排實習，三個月實習期滿，由部門會同人力資源部進行績效、管理能力綜合考核，而后報跨部門功能小組確定晉升人選，交人力資源部公告。5.5.4.4晉升人員優先從儲備干部、管理實習生中選拔。參加晉升培訓者，以前未參加相應層級的儲備培訓的，實習期內應參加儲備培訓的補訓。5.5.5 儲備培養、晉升規則5.5.5.1在公司服務未滿半年者，不予晉升。除非入職時公司與其另有明確約定。5.5.5.2在同一職位工作未滿3個月者，不得參選儲備干部，不予晉升。5.5.5.3身份不清、證件不齊全者，不得參選儲

13、備干部，也不予晉升。5.5.6外部選聘5.5.6.1候選人出示相關證件，審驗合格者，填寫求職意向登記表。5.5.6.2人力資源部相關負責人或用人部門6職等(含)以上人員就候選人價值觀、入職動機、精神面貌、分析、應變能力、規則意識、職業形象、發展潛力、相關經驗等進行初步面試，填寫面試評定表。5.5.6.3初試不合適者，由人力資源部通知當事人。通過初試者，進行綜合知識考試。依人力資源管理權限表，由相關人員或跨部門功能小組就專業知識、技能技術、價值觀、工作經驗、風格、意識等進一步面試。與此同時，人力資源安排就其考試答卷進行評分。5.5.6.4最終面試確認合格者，面試人填寫面試評定表，與人力資源部商定

14、候選人職等、薪資待遇。東莞田氏化工廠有限公司文件編號HR/P/005版 本V.1擬制部門人力資源部生效日期2005/8/01文件名稱招聘工作指引頁 碼共7頁第6頁5.5.6.5人力資源部進行背景調查，告知候選人，雙方合意的，填寫體檢及參加入職培訓通知單，發給候選人，通知其報到，參加入職培訓。5.5.6.6確認不合適者，由人力資源部負責通知當事人。5.5.6.7確認不合適的候選人，人力資源部最遲應在其面試完畢后一周內給予明確通知，在此時間限定內無法確定是否合適的，也應及時通知其暫時無法確定，并與其約定再次通知的時間。5.5.7管理培訓生選聘特別流程 候選人能夠到公司參加面試的，依外部選聘程序執行

15、；候選人大部分不能到公司參加面試的，由人力資源部安排綜合知識考試，而后面試，確定合適人選。5.6求職資料的處理及公司外部人才儲備方案5.6.1凡前來本公司面試，通過應聘，入職者，除公司有特殊規定的外，其所有人事資料均交由人力資源部保管。5.6.2經選聘考核，完全不合適的，其求職材料由人力資源部每月定期銷毀，用作它途。5.6.3經選聘考核，入圍最終面試名單，且基本合格，但最終未能應聘成功，或因各種原因暫時未能加盟本公司的管理、專職候選人；某職位空缺補足后，方才向公司發送求職意向，經了解，較為合適的，公司應將其應聘資料在外部備用人才庫中保存2年甚至2年以上。5.6.4對于上條所涉人員，特別是較優秀

16、的應屆大學畢業生，或畢業時間未滿2年的往屆優秀畢業生，人力資源部應半年一次定期進行電話拜訪，以便在合適時能吸納合適者為本公司服務。5.7試用、見習5.7.1試用5.7.1.1所有新入職者，均需試用三個月，試用期第三個月中旬，進行績效考核評估，合格者，試用期滿，轉正；不合格者，依實際情況延長試用期一個月或予以辭退。5.7.1.2決定試用期延長的，須經當事人簽名確認同意，并在其同意后的第二個月中旬重新考核評估，考核仍不合格的，辭退處理，合格的，予以轉正。5.7.1.3試用期內非因生產過失，導致“記過”(含)以上處罰的，試用不合格，辭退。5.7.1.4管理培訓生/大學應屆畢業生，試用期內請事假或病假

17、累計超過7天(不含)，其他人員，試用期內請假，累計超過3天(含)的，延長試用期一個月。5.7.2見習5.7.2.1公司內非管理職位調配的人員，在新的崗位上亦需試用三個月并進行考核評估，考核合格的，正式轉任新的崗位，考核不合格的，返回原崗位。經人力資源經理/總經理特別批準，其試用期限可以減少，但最低不得少于一個月。東莞田氏化工廠有限公司文件編號HR/P/005版 本V.1擬制部門人力資源部生效日期2005/8/01文件名稱招聘工作指引頁 碼共7頁第7頁5.7.2.2所有人員的上崗/調崗培訓均應在到崗后兩個月內完成，管理培訓生除外。5.7.2.3管理培訓生在各部實習期間，每月應填寫部門實習報告，作為試用期考核的依據之一。5.7.3起算時間、調薪5.7.3.1凡當月15日(含)前入職人員，其試用期自入職當月1日起算，當月16日及以后入職者，其試用期自下月1日開始起算。相應的，試用期滿轉正也從期滿后的下月1號開始起算。晉升、調崗人員的晉升、調崗起算日期參照本條執行。5.7.3.2試用期轉正、晉升、調崗及相應的調薪結果，需在人力資源部經理/總經理批準后方可告知當事人。5.8公司利益保證措施5.8.1無論內部選聘抑或外部招聘，申請職位設計到商業秘密或技術秘密的，到崗后需在第一時間與公司簽訂保密合同。5.8.2與公司簽訂保密合同的人員，財務人員、營業、市場人員，5 職等(含)以上管理人員，