1、辦公自動化系統統（OA）建建設項目用戶使用手冊版本：1.0目 錄TOC o 1-3 h z引言編寫目的：普通用戶的的使用指南，主主要用戶群是是OA的所有有用戶。項目背景：略。定義略。參考資料 無。用途功能登錄系統打開IE瀏覽器器，在地址欄欄中輸入htttp:/192.168.11.1/，輸輸入用戶名和和密碼并按“登錄”，就可以登錄系系統。系統架構組成登錄系統后進入入主界面：左左側為相應菜菜單項，點擊擊即可打開相相應的系統功功能頁面；右邊為待辦事宜宜及待閱文檔檔。以下分開開來介紹。待辦事宜、待閱閱文檔用戶在系統主界界面中，看到到自己的待辦辦/待閱記錄錄（系統默認認是按流程類類型進行折疊疊，并顯示

2、各各類型的待辦辦/待閱數目目）。點擊相應的流程程類型以展開開/折疊該類類型的待辦/待閱，并單單擊需要處理理的文檔，以以打開文檔進進行查看和處處理。如某一文檔處理理完成，并提提交到下一環環節，回到系系統主界面后后，點擊“主頁刷新”，剛辦理完完畢的待辦記記錄將從您的的主頁消失。對于待閱文檔，您您可以在主界面選選擇相應的一一個、多個或或一類文檔，一一次性按“已閱”按鈕處理完完成。也可以以點擊相關文文件進入文件件里“已閱”。主要菜單項新建菜單菜單項的第一條條即為“新建菜單”。點擊后選選擇相應的文文檔類型，可可以進入一個個新窗口顯示示該類型新創創建的文檔。待辦文檔菜單項中的“待辦文檔”，點擊可看看到 “

3、按流程類型型”、“按到達時間間”、“按要求完成成時間”三個子菜單單，可根據需需要點擊相關關菜單，查看看待辦文件不不同的排序顯顯示方式。已辦文檔菜單項中的“已已辦文檔”，點擊相應應的文檔類型型，系統將在在右面的頁面面顯示該類型型的本人所有有的已辦文檔檔，選擇相應應的文檔點擊擊打開，在已已辦文檔中，用用戶可以查看看當前文檔的的狀態和處理理意見。待閱文檔菜單項中的“待待閱文檔”，可按流程程類型查看不不同類型的待待閱文件。已閱文檔菜單項中的“已已閱文檔”，可按流程程類型查看不不同類型的已已閱文件。選選擇相應的文文檔點擊打開開，在已閱文文檔中，用戶戶可以查看已已閱文檔的相相關人員的傳傳閱意見。個人事務個

4、人郵箱點擊可進入該用用戶的個人郵郵箱，進行收收發郵件等操操作。出差授權此項操作可將登登錄用戶的部部分權限分配配給其他人員員，主要用于于用戶出差時時，可由其他他人代為處理理出差期間的的工作。點擊擊“新建授權”進去，選擇擇“授權對象”、“授權時間”，即可在指指定的時間內內將本該給授授權人員的公公文轉給授權權對象來處理理。修改個人資料可以修改姓名、職職務、電話等等等個人相關關信息。公務郵箱此項菜單僅公務務可以看到。收收到的各項公公文，可進行行收文登記、轉轉發公文等操操作。常用按鈕說明標簽/按鍵操作說明從查看狀態進入入處理環節進進行處理保存自己的修改改記錄，結束束自己的待辦辦，送下一節節點處理保存自己

5、的修改改記錄，但保保留自己的待待辦查看當前傳閱件件的在閱和已已閱意見查看當前文檔處處理環節和處處理意見填寫的處理意見見查看對應流程的的流程圖查看該節點的操操作說明結束當前頁面，返返回上一頁面面，但不保存存彈出對應字段的的選擇框清除對應字段選選擇的值保存填寫的處理理意見按鈕。不同環節的操作作人對正文內內容修改后有痕跡跡顯示在成文封發環節節，顯示文檔檔的排序編號號。在正文編輯時，把把本機原有的的WORD文文檔粘貼到正正文在成文封發環節節，把正文套套入設定的文文件模板中，以以規范格式本地上載公章到到系統在成文封發環節節，生成Addobe AAcrobaat 5.00軟件格式。生成Adobee Acr

6、oobat 55.0軟件格格式。顯示所選擇的發發文單位紅燈表示該文檔檔已超時黃燈表示該文檔檔必須于當天天處理處理完完成，否則就就超時。能看到文件傳閱閱的發起人、在在閱和已閱的的情況。轉他人傳閱后，通通過查看意見見可以查看哪哪些人未閱，哪哪些人已閱及及他們的意見見分別是什么么對當前文檔進行行已閱把選中的一個或或多個傳閱文文進行已閱把當前傳閱件送送本部門他人人傳閱 添加附件時，首首先點擊“瀏覽”，可以查看看并選擇本機機的文件，然然后必須點擊擊“上載”，才可以把把本地選中的的文件附加到到文檔中。每每個附件的大大小不得超過過10M.刪除附件：首先先選中附件列列表中的一個個附件，然后后點擊“刪除”，把選

7、中的的附件刪除。功能模塊發文管理新建打開系統主界面面左面導航條條中的新建文文檔菜單條，點點擊新建發文文按鈕，系統統將另外打開開一個窗口顯顯示所建文檔檔。選擇此次次發文是一級級局文還是二二級部文，點點擊流程確定定按鈕，確定定流程。編輯公文處理單如下圖所示可編編輯的內容包包括按鈕操作作以及文字的的輸入；編號號框在成文封封發環節才能能進行編輯。必必須操作的幾幾處：發文紅紅頭、發文字字號、發文標標題、發文單單位、主題詞詞。正文office控控件的使用功功能類似一般般的wordd操作。正文文的按鈕使用用說明如下圖圖所示。單擊此按鈕可復制硬盤上已排版好的文件。單擊此按鈕可復制硬盤上已排版好的文件。單擊此按

8、鈕可顯示每個環節的處理人對正文的修改所留下的痕跡。成文封發發文管理的成文文封發環節按按鈕操作說明明：編號按鈕，單擊擊會彈出方框框提供手動的的錄入編號數數，也可選擇擇默認的編號號。使用模板按鈕，系系統有默認模模板,直接單單擊就可使用用。蓋章按鈕，復制制本地的印章章到正文。生成PDF按鈕鈕，直接單擊擊就可使用，應應用后會生成公文預預覽按鈕?？煽梢远啻问褂糜么税粹o，方方便用戶修改改正文的內容容。公文預覽按鈕，單單擊查看模板板樣式，并且且內容不會被被修改。成文封發按鈕，系系統提示“封發當前文文檔，是否繼繼續？”按確定。封發記錄按鈕，封封發記錄后出出現此按鈕，記記錄發送單位位是否發送成成功。提交按鈕，文

9、檔檔提交結束。收文管理登記手工登記登錄系統，主界界面左面導航航條中點擊新新建文檔收文文登記按鈕。點擊流程確定定按鈕，確定定局級、部室室、縣局收文文流程。公文處理單：如如下圖所示可可編輯的內容容包括按鈕操操作以及文字字的輸入。必必須操作的幾幾處：文件標標題、收文流流水號。公務郵箱轉登記記以公務身份登錄錄系統，在主主界面菜單欄欄中選擇公務務郵箱。單擊文件查看。查查看完畢，關關閉文件，回回到公務郵箱箱。在收到的公文前前的方框打勾勾在按鈕條單單擊登記錄入入，確定后系系統會提示“已正確發送送到待辦事宜宜中”。登記公文文后，刷新頁頁面。擬辦在公文處理單中中，點擊主辦辦單位的按鈕鈕選擇主要辦辦理的單位；點擊

10、協辦單單位的按鈕選選擇多個協助助部門辦理的的。選擇單位位如下圖所示示。確定主辦、協辦辦單位后，點點擊提交按鈕。則則將此文檔分分發給所選擇擇的主辦、協協辦部門辦理理。電子函件新建打開系統主界面面左面導航條條中的新建文文檔菜單條，點點擊電子函件按鈕，系統統將另外打開開一個窗口顯顯示所建文檔檔。點擊流程程確定按鈕，確確定局級或部部室函件流程程。編輯公文處理單如下圖所示可編編輯的內容包包括按鈕操作作以及文字的的輸入；編號號框在成文封封發環節才能能進行編輯。必必須操作的幾幾處：函件標標識、函件字字號、函件單單位。正文office控控件的使用功功能類似一般般的wordd操作。正文文的按鈕使用用與發文管理理

11、相同。成文封發電子函件的成文文封發環節按按鈕操作說明明：編號按鈕，單擊擊會彈出方框框提供手動的的錄入編號數數，也可選擇擇默認的編號號。使用模板板按鈕，系統統有默認模板板,直接單擊擊就可使用。生成PDF按鈕鈕，直接單擊就可使用用，應用后會會生成公文預預覽按鈕?？煽梢远啻问褂糜么税粹o，方方便用戶修改改正文的內容容。公文預覽按鈕，單單擊查看模板板樣式，并且且內容不會被被修改。成文封發按鈕，系系統提示“封發當前文文檔，是否繼繼續？”按確定。封發記錄按鈕，封封發記錄后出出現此按鈕，記記錄發送單位位是否發送成成功。提交按鈕，文檔檔提交結束。會議管理新建打開系統主界面面左面導航條條中的新建文文檔菜單條，點點

12、擊會議通知知按鈕，系統統將另外打開開一個窗口顯顯示所建文檔檔。點擊流程程確定按鈕，確確定會議流程程。編輯如下圖所示可編編輯的內容包包括按鈕操作作以及文字的的輸入；編號號框在成文封封發環節才能能進行編輯。必必須操作的幾幾處：會議名名稱、會議內內容、發文單單位、會議人人員。通知與會人會議管理的通知知與會人環節節按鈕操作說說明：通知與會人按鈕鈕，打開文檔檔，點擊頁面面最上方的通通知與會人按按鈕，確認后后即將表單中中所選的發文文單位和參加加會議人員則則會在待閱文文檔中收到此此文檔。封發記錄按鈕，封封發記錄后出出現此按鈕，記記錄發文單位位和參加會議議人是否發送送成功。提交按鈕，文檔檔提交結束。會議紀要新

13、建打開系統主界面面左面導航條條中的新建文文檔菜單條，點點擊會議紀要要按鈕，系統統將另外打開開一個窗口顯顯示所建文檔檔。編輯公文處理單如下圖所示可編編輯的內容包包括按鈕操作作以及文字的的輸入；編號號框在成文封封發環節才能能進行編輯。必必須操作的幾幾處：紀要標標識、紀要字字號、文件標標題、會議地地點、參加人人員、主題詞詞。正文office控控件的使用功功能類似一般般的wordd操作。正文文的按鈕使用用與發文管理理相同。成文封發會議紀要的成文文封發環節按按鈕操作說明明：編號按鈕，單擊擊會彈出方框框提供手動的的錄入編號數數，也可選擇擇默認的編號號。使用模板按鈕，系系統有默認模模板,直接單單擊就可使用用

14、。蓋章，復制本地地的印章到正正文。生成PDF按鈕鈕，直接單擊擊就可使用，應應用后會生成成公文預覽按鈕鈕。可以多次次使用此按鈕鈕，方便用戶戶修改正文的的內容。公文預覽按鈕，單單擊查看模板板樣式，并且且內容不會被被修改。成文封發按鈕，系系統提示“封發當前文文檔，是否繼繼續？”按確定。封發記錄按鈕，封封發記錄后出出現此按鈕，記記錄發送單位位是否發送成成功。提交按鈕，文檔檔提交結束。請示匯報新建打開系統主界面面左面導航條條中的新建文文檔菜單條，點點擊請示匯報報按鈕，系統統將另外打開開一個窗口顯顯示所建文檔檔。編輯如下圖所示可編編輯的內容包包括按鈕操作作以及文字的的輸入。必須須操作的幾處處：請示標題題、

15、請示內容容。承辦查看文檔，根據據實際情況修修改文檔且給給予意見。辦辦理完后，到到文檔的最下下方，輸入相相關的處理意意見，然后單單擊按頁面上上方的提交，下一環環節只有一個個人有權限處處理，則此文文檔直接提交交；如果有多多人處理，則則選擇相應處處理人后，按按確定，完成文文檔的操作。性能精度 略。時間特性 略。 靈活性 略。安全保密 略。運行環境操作系統要求WWIN20000或以上，瀏瀏覽器要求iie6.0或或以上。硬設備普通PC機即可可支持軟件操作系統：推薦薦使用Winn2000 Pro Win20000Svrr WiinXP Winn2003Office版版本：要求oofficee2000或或以

16、后的版本本officce XP/officce20033Acrobatt Disttillerr 5.0（OOA收發員）Adobe AAcrobaat 5.00（普通用戶戶）殺毒軟件：使用用趨勢殺毒軟軟件防火墻：沒有限限制，安全級級別不要設太太高IE攔截工具：全部卸載Office控控件：登陸主主頁面后，點點擊“控件下載”，選擇“officce控件”，下載安裝裝即可。瀏覽器版本：要要求IE6.0+SP11使用過程安裝與初始化相關控件通過系統提供的的鏈接地址下下載并安裝oofficee控件。相關設置瀏覽器安全設置置：打開ie6.00，選擇工具具-iinternnet選項選擇安全-受信任站點點，把OA系系統服務器地