1、 ORACLE Payroll模塊培訓手冊page ORACLE Payroll模塊培訓手冊Company Confidential For internal use only ORACLE人力資源治理系統培訓手冊薪資模塊（Payroll）文檔作者:創建日期:確認日期:系統版本:當前版本:1.0文檔操縱更改記錄日期作者版本更改參考批閱姓名職位簽字分發人員編碼姓名地點和位置目錄 TOC o 1-5 文檔操縱 PAGEREF _Toc127342482 h ii更改記錄 PAGEREF _Toc127342483 h ii批閱 PAGEREF _Toc127342484 h ii分發人員 PAGE

2、REF _Toc127342485 h ii目錄 PAGEREF _Toc127342486 h iiiUNIT1 薪資模塊概述 PAGEREF _Toc127342487 h i單元培訓目標 PAGEREF _Toc127342488 h iLESSON 1 薪資模塊介紹 PAGEREF _Toc127342489 h iLESSON 2 薪資模塊和其他模塊的關系 PAGEREF _Toc127342490 h iiLESSON 3 薪資模塊的一個業務周期 PAGEREF _Toc127342491 h iiiUNIT2 差不多概念 PAGEREF _Toc127342492 h 1單元培訓

3、目標 PAGEREF _Toc127342493 h 1LESSON 1 工資單（Payroll） PAGEREF _Toc127342494 h 2LESSON 2 要素（Element） PAGEREF _Toc127342495 h 3LESSON 3 成本分配代碼（Cost Allocation Code） PAGEREF _Toc127342496 h 5UNIT3 薪資發放規則 PAGEREF _Toc127342497 h 7單元培訓目標 PAGEREF _Toc127342498 h 7LESSON 1 支付方法 PAGEREF _Toc127342499 h 7LESSON

4、2 合并集 PAGEREF _Toc127342500 h 8LESSON 3 工資單講明 PAGEREF _Toc127342501 h 9UNIT4 薪資結構治理 PAGEREF _Toc127342502 h 12單元培訓目標 PAGEREF _Toc127342503 h 12LESSON 1 定義要素項 PAGEREF _Toc127342504 h 12LESSON 2 要素鏈接 PAGEREF _Toc127342505 h 16LESSON 3 要素集 PAGEREF _Toc127342506 h 18LESSON 4 分配集 PAGEREF _Toc127342507 h

5、19UNIT5 薪資計算規則 PAGEREF _Toc127342508 h 21單元培訓目標 PAGEREF _Toc127342509 h 21LESSON 1 數據庫項目 PAGEREF _Toc127342510 h 21LESSON 2 用戶表 PAGEREF _Toc127342511 h 32LESSON 3 函數 PAGEREF _Toc127342512 h 35LESSON 4 快速公式 PAGEREF _Toc127342513 h 39LESSON 5 公式結果 PAGEREF _Toc127342514 h 44UNIT6 薪金治理 PAGEREF _Toc12734

6、2515 h 46單元培訓目標 PAGEREF _Toc127342516 h 46LESSON 1 薪金治理 PAGEREF _Toc127342517 h 46LESSON 2 薪金基準 PAGEREF _Toc127342518 h 47LESSON 3 薪金建議 PAGEREF _Toc127342519 h 48UNIT7 勞動成本 PAGEREF _Toc127342520 h 50單元培訓目標 PAGEREF _Toc127342521 h 50LESSON 1 成本分配彈性域 PAGEREF _Toc127342522 h 50LESSON 2 總帳科目映射 PAGEREF _

7、Toc127342523 h 54LESSON 3 成本代碼分配 PAGEREF _Toc127342524 h 55UNIT8 工資單運行 PAGEREF _Toc127342525 h 56單元培訓目標 PAGEREF _Toc127342526 h 56LESSON 1 維護職員信息 PAGEREF _Toc127342527 h 56LESSON 2 要素分錄輸入 PAGEREF _Toc127342528 h 60LESSON 3 運行計算 PAGEREF _Toc127342529 h 69LESSON 4 薪資結果調整 PAGEREF _Toc127342530 h 74LESS

8、ON 5 快速支付 PAGEREF _Toc127342531 h 77LESSON 6 工資發放與過帳 PAGEREF _Toc127342532 h 79LESSON 7 回算 PAGEREF _Toc127342533 h 80LESSON 8 在線工資單 PAGEREF _Toc127342534 h 82 ORACLE薪資培訓手冊page PAGE viiCompany Confidential - For internal use only ORACLE薪資培訓手冊Company Confidential For internal use onlyUNIT1 薪資模塊概述單元培訓目

9、標了解Oracle薪資模塊的要緊功能和特征了解Oracle薪資模塊和其他模塊的關系了解Oracle薪資模塊的一個業務周期LESSON 1 薪資模塊介紹 Oracle薪資模塊是Oracle HRMS的要緊組成部分，關心薪資治理者進行職員支付和其他相關的薪資治理。Oracle Payroll是一個功能強大、基于規則、圖形化的工資治理系統，旨在滿足企業和職員不斷變化的需要，從而降低設置成本、縮短治理時刻并減少處理錯誤。Oracle的工資治理解決方案使客戶能夠減少治理和設置成本并減少錯誤，同時改進報表和分析功能并提高響應速度。您能夠通過諸如連續計算引擎（Continuous Calculation E

10、ngine）等特性減少處理工資的工作量，該引擎使客戶能夠在支付期間的任何時候進行工資計算，然后簡單地處理任何變更。該特性大幅度地縮短了工資處理的周期時刻。同時諸如總額計算（Gross up）和回溯計算等自動操作特性消除了手工計算的需要。Oracle薪資治理還能夠自動處理與法規有關的定期計算。薪資治理人員往往需要一個標準的、廣受支持的軟件包而能夠處理本公司獨特、復雜的計算。Oracle Payroll 通過一個獨有的、數據驅動方法使得能夠定義和治理各種薪金需求，其豐富的功能可使客戶完成大量化繁為簡的工作：在一天之內快速、簡便地處理許多工資單快速創建復雜的計算規則（例如無需編程即可計算集體加班費）

11、高效率地檢查、復查和調整薪金對往常的收入或津貼作追加調整確定綜合的個人付款方式多種貨幣支付隨時檢查職員支付記錄通過在線訪問薪資數據，跟蹤和監控職員成本傳送薪資信息到總帳和其他會計系統，包括項目成本系統向政府部門和公司治理層報告薪資結果維護完備的安全性和薪資歷史信息的集成性從而，Oracle Payroll 能夠快速、靈活、準確地處理工資單并記錄成本。LESSON 2 薪資模塊和其他模塊的關系作為Oracle電子商務套件的組成部分，Oracle薪資治理與Oracle人力資源治理、Oracle人力資源自助服務、Oracle總帳、Oracle現金治理、Oracle傭金治理、Oracle時刻治理和Or

12、acle高級福利全面集成。時刻時刻治理組織結構職員分配個人信息勞動成本缺勤時刻收集卡薪資治理在線工資單職員自助人力資源總帳圖1-1：薪資模塊與其他模塊的要緊接口Oracle薪資治理與其他模塊的要緊集成接口：人力資源模塊：薪資模塊是以人力資源模塊的組織結構和職員分配為基礎的，所有人員的基礎信息都需要從人力資源核心模塊中取得。時刻模塊：時刻收集卡能夠通過批要素項傳送的方式批量刷新相關的要素分錄，將職員出勤等時刻信息納入薪資計算。自助模塊：提供在線工資單查詢、假期申請和審批。總帳模塊：通過成本科目的定義和運行傳送，將薪資結果信息按科目匯總傳送至標準的接口表，財務可直接導入日記帳。LESSON 3 薪

13、資模塊的一個業務周期Oracle 薪資模塊的一個業務周期，即公司運行一次工資計算、發放的循環，一般為月度，要緊步驟如下圖：圖1-2：薪資業務流程的一個周期維護職員資料，特不是會引發薪資計算參數變化的職員信息，如級不、休假等錄入或導入職員當期發生的工資變更，包括： 起薪 加薪 臨時補貼或扣繳錄入或導入職員當期發生的福利信息變更，如社會保險的停繳或補繳等運行本期的工資，得到職員的薪資計算結果查詢運行結果并發覺錯誤時，可重試運行或退回重來，之前必須修改導致錯誤的參數或者規則確認結果無誤，可運行過帳過帳后發覺支付錯誤，可進行反沖調整打印相關的報表，并在職員自助公布各人的工資單財務將薪資結果導入日記帳運

14、行財務的工資核算報表進行支付，打印銀行報盤文件page 148Company Confidential - For internal use onlyUNIT2 差不多概念單元培訓目標理解工資單的差不多概念理解薪資要素的差不多概念理解余額的差不多概念理解成本代碼的差不多概念LESSON 1 工資單（Payroll）Oracle Payroll中的工資單代表一組職員，是指每隔固定周期運行一次工資計算的職員組。固定周期確實是工資單的支付期，假如每月運行一次，工資單支付期確實是“月”。相同支付期的職員能夠放在一個工資單的分組中。w圖2-5：按照支付頻率進行工資單分組在同一個業務組（企業）中，出于公司

15、薪酬制度的需要，特不是依照運算周期的不同，能夠定義多個工資單，并通過分配將一名職員置于工資單中。每次工資單的運行，即是運行某支付期內擁有該工資單的有效分配，得到職員的薪資詳細結果。在那個地點，運行的個體是“分配”，而非個人，薪資運行的索引號是職員的分配號，而非工號。強調這一點，是因為下文提及的設計工資結構和計算規則，將與此緊密相關。建立一個工資單，需要確定其支付期類型和支付方法。通過付款方式的定義，能夠依照企業實際情況設置不同付款方式。當創建一個工資單時選取這些有效方式，其中一個方式將成為那個工資單的默認方式。如選擇銀行轉帳、現款或支票。分配工資單時，該支付方式將成為職員默認的薪資付款方法。工

16、資單的作用，還包括安全性的設置，能夠屏蔽不同工資單的治理者分不運行各自權限下的薪資。LESSON 2 要素（Element）通過系統能夠定義，包括不同類型的薪資福利模型和將其分配給職員的政策規則，這些類型確實是要素。要素如同積木構成了薪資福利系統，用于人力資源分析和工資單運行。要素能夠用來記錄：收入，例如底薪、獎金福利，例如職員持股和養老金打算工作缺勤非酬勞支付，如采購報銷實際分配給職員的物品，如工具、制服、手機或計算機主動或非主動的扣除，包括稅前和稅金扣款職員稅金及其他債務系統關于能夠創建多少種要素沒有任何限制，同時對所有要素的定義進行歷史記錄。為了滿足所有Oracle HRMS 用戶的需要

17、，工資要素包括下列差不多的結構特征：分類、輸入值、處理類型。要素分類（classification）：系統采納分類將相同處理流程的要素歸納為一類。要緊包括收入類（如“差不多工資”、“加班費”）；扣除類（如“缺勤扣”、“個調稅”）；信息類（如“缺勤小時”等）。每種Oracle HRMS 要素都必須有一個分類。分類的選擇使該要素的支付值自動計入對應的缺省余額，并決定運行工資單時該要素的默認優先級。符合中國特點的要緊分類有：應稅收入、非納稅收入、信息、主動扣除（如捐款）、法定扣除、專門支付（如節日利是、第十三月工資、不定期獎金、銷售傭金等）等。輸入值（Input Value）是能夠為要素賦值的項目。

18、為了給職員的收入或扣除賦值，需要維護要素分錄（entry）。一個分錄能夠容納最多15項信息，具體項目在建立要素時定義。比如一個名為“缺勤”的要素，可能需要記錄病假天數、事假天數、年假天數等項目。這些信息項目被稱為輸入值，它們的有效性、必輸或選擇性以及數據格式類型都能夠定義。每個要素都有一種處理類型（Processing Type），用來表明其輸入值的有效持續時刻。有些要素的輸入值反復出現在所有工資支付期間，分錄值不變，直至它們被改變或停止使用，例如差不多工資和社會保險。這類要素的處理類型為“循環”或“經常性”（Recurring）。圖2-6：不同處理類型的要素分配的日期跟蹤相反， 某些要素的輸

19、入值是臨時出現的工資項，分錄值僅在一個工資支付期有效，如防暑降溫費，或一次性分發的獎金金額。這種情況下的要素處理類型為“不循環”或“非經常性”（Nonrecurring）。鏈接（Link）是將工資單和要素聯系起來的唯一途徑。為了確定哪個職員群體符合采納某要素的資格條件，您可將該要素和職員的工作分配相鏈接。由于有了鏈接，就不可能出現職員同意不屬于他的要素的錯誤輸入。例如：您能夠將將傭金這一要素和銷售部相連。如此，將只有銷售部的人員才可能得到傭金。LESSON 3 成本分配代碼（Cost Allocation Code）薪資結果是勞動成本核算的要緊依據，成本分配是使用ORACLE彈性域來多角度地描

20、述勞動成本，用成本代碼將薪資值歸納入不同的成本中心或成本段。如薪資計算中發生的不同部門的福利費用將自動計入不同的成本中心。圖2-8：通過科目代碼代表不同的成本中心用戶能夠把雇員成本分配給成本中心，總帳代碼及勞動分配代碼。假如使用Oracle Payroll，能夠用轉移請求來累積這些標題下的成本。假如使用 Oracle General Ledger， 能夠用另一個請求來把工資結果傳送給總帳。ORACLE財務模塊使用的科目結構（Chart of Account）和薪資模塊使用的成本分配代碼（Cost Allocation Code），差不多上關鍵彈性域（Accounting Flexfield）的

21、典型應用。在ORACLE財務模塊中，科目結構唯一地標記財務科目并為每個會計科目表提供一個靈活的結構。能夠設置科目結構使其具有任意數目地段，最大可達30個。大多數公司至少要用3個段：公司段、成本中心段、科目段，依照實際情況，能夠定義多段結構地科目結構用以描述企業地會計帳戶。例如，科目結構可能由六段組成：公司段：記錄省公司和各市分公司成本中心段：記錄每個成本部門，經理室、財務部等科目段：參照國家外資股份制科目的使用設定子目段：它是一個從屬段（dependent segment），依靠于公司段的段值，用以記錄各分公司特有的科目值，如銀行存款等明細科目分類段：與收入有關的科目在此段上進行分類，如數字收

22、入或模擬收入等項目段：記錄具體的項目編號與財務系統的會計彈性域對應，所有Oracle HRMS系統的都使用成本分配關鍵彈性域（Cost Allocation Key Flexfield），用它能夠為勞動成本，成本中心，和總帳及勞動分配代碼建立代表公司或帳簿集的字段。一般情況下，需要按照總帳的科目段定義成本分配彈性域的段，并通過映射定義對應關系。科目映射（Mapping Option）的作用是，將HR成本代碼和財務科目代碼對應起來，即定義成本分配關鍵彈性域后，需定義將哪些段映射到某個帳套的段中。按照缺省的優先級由高至低，能夠分配成本科目的級不有要素分錄、分配、要素、余額、組織、工資單。假如在一個

23、高級不建立了缺省值，能夠越過那些較低的級不。 系統甚至同意基于該工資周期雇員的實際工作模式來分配的雇主負債。例如：一個雇員他工資周期的一半時刻為成本中心123工作，另一半時刻為成本中心789工作。通過在的雇主負債上建立成本分攤計算，當成本計算過程運行時，將自動基于該雇員一半時刻花在成本中心123而另一半時刻花在成本中心789的事實“分配”成本。在薪資運行完成之后，通過運行請求，結果值會按照相關的科目定義匯總，生成到財務接口中。UNIT3 薪資發放規則單元培訓目標通過設置了解如何設計Oracle薪資模塊的支付規則能夠進行工資單定義LESSON 1 支付方法通過付款方式的定義，您能夠依照企業實際情

24、況設置不同付款方式。那么，當您創制一個薪水冊時就可為職員選取這些有效方式了。其中一個方式將成為那個薪水冊的默認方式。比如講，可選擇銀行轉帳、現款或支票。圖3-1：支付方法的用途您能夠定義一個含多種付款方式的薪水冊，如銀行轉帳、支票支付等等。當您運行它時就能任選其中一種方式，所有職員在其薪水冊上只有一種默認付款方式。維護工資單，需要從定義支付方法開始。設置工資單的步驟：STEP1：定義支付方法1. （）工資單支付方法，進入“組織支付方法”窗口。2. 設定需要定義的支付方法的有效開始日期。3. 輸入支付方法的名稱。4. 選擇支付方法的類型，包括現金、支票、直接支付等，一般選擇“現金”。5. 選擇該

25、支付方法的幣種，系統默認為業務組的本位幣。6. 定義第三方付款方法，該功能要緊用于支付職員的債權人等專門情況，一般不使用。7. 輸入銀行詳細信息和付款科目。圖3-2：銀行明晰8. 保存。圖3-3：組織付款方法LESSON 2 合并集每次運行工資單，都需要選擇一個合并集。這是因為合并集為工資單運行提供了必要的標簽，以便查找和合并運行的結果。每個業務組都有一個系統缺省的同名合并集，一般采納此合并集即可。假如差不多使用該合并集運行過工資單，則不能將其刪除。STEP2：創建合并集1、（）工資單合并集，進入“合并集”窗口。2、新建合并集。 3、 保存。LESSON 3 工資單講明工資單的創建，包括該組的

26、日歷和有效支付方法的創建。STEP3：定義工資單1（）工資單講明，進入“工資單”窗口。2定義有效開始日期。請輸入盡可能早的日期，以便容納所有可能納入薪資的歷史信息。有效開始日期也必須早于工資單日歷的首個支付期間的開始日期。3輸入工資單的名稱。4選擇工資單的期間類型，一般選擇為“日歷月”。5輸入首個支付期間的最后一日。例如本工資單的支付期自2000年1月開始，以1日31日為計算周期，則該日期為“2000-1-31”；以上月16日本月15日為計算周期，則該日期為“2000-1-15”。6工資單的運行年限，系統會依照年限和支付期的定義，自動生成工資單的日歷。7假如需要，改變默認的偏正日期。8選擇默認

27、的支付方法，假如職員本人沒有設置有效的支付方法，則工資單的默認支付方法將成為該職員的支付方法。9選擇默認的合并集。10選擇成本計算的帳簿和暫記帳戶，假如需要進行成本分配，則需要設置，作為成本統計的缺省科目。圖3-4：工資單級不的成本分配11保存圖3-5：工資單12選擇“期間日期”按鈕，查看自動創建的工資單日歷。系統同意修改每個周期的時刻點，同時關閉某個周期以防止不必要的分錄輸入。圖3-6：工資單的期間日期13選擇“有效付款方法”按鈕，添加除默認支付方法外，其他對本工資單有效的支付方法。圖3-7：工資單的有效付款方法UNIT4 薪資結構治理單元培訓目標理解薪資模塊中薪資結構設置的意義理解要素設計

28、的考慮掌握要素的定義掌握要素集和分配集的定義LESSON 1 定義要素項要素的定義創建新要素1（）全面薪酬差不多要素，進入“要素”窗口。2定義有效開始日期。請輸入盡可能早的日期，因為在有效開始起以后，要素才能進行鏈接和錄入。3輸入唯一的要素名稱。名稱只能以字母開頭。4輸入唯一的報告名稱。報告名稱用于報表和薪資通知，一般使用要素名稱的縮寫。5輸入要素的描述信息。6選擇要緊分類，要素的分類將決定其缺省的計算優先級和余額結轉。中國本地化版本經常使用的要緊分類有：要緊分類要緊用途缺省優先級成本類型信息Information關于不參與運算或只提供數據，不作實際發放和扣除的項目，選擇該項目。比如缺勤統計、

29、實發總計等。500借Debit含稅收入Taxable Earnings工資大部分是由應稅收入組成的，凡是稅前的收入項都應選擇該分類。2500借Debit不含稅收入None Taxable Earnings稅后的收入項選擇該分類，如取暖費等不繳稅的補貼或代發項目。3500借Debit法定扣除Statutory Deductions關于法律規定的扣項，使用該分類，如社保、住房公積金和個人所得稅。4500貸Credit自動扣除Voluntary Deductions關于公司薪資政策規定的扣項，使用該分類，如缺勤扣款。6500貸Credit7選擇處理類型，即依照是否需要該要素的輸入值連續在每個周期出現

30、，而選擇“循環”或“不循環”。注意，“薪金”要素應該選擇“經常性”，而“缺勤”要素應該選擇“非經常性”。8選擇終止規則，終止規則要緊用途應計終止（Actual Termination）即“實際終止”，循環要素將在職員離職日關閉；不循環的要素將在職員離職的周期結束時關閉，假如職員終止分配的最后處理日期較之更早，則按照此日期關閉。最終關閉（Final Close）保持開放分錄的錄入，假如職員離職日后仍需要支付薪資最后標準處理（Last Standard Process）關于循環或不循環的要素，分錄將在最后標準處理日關閉。職員離職時維護的最后標準處理日，一般默認為當前支付期的最后一天，能夠依照實際情

31、況再往后調整。9選擇“同意多個項”的選擇框，假如需要同時給職員的一個要素添加多條分錄時使用，一般適用于缺勤類的要素。10選擇“同意附加項”的選擇框，假如需要給職員的一個循環要素添加一條臨時性分錄，在本周期替代原本的經常性分錄值，一般使用不多。11選擇“關閉項”的選擇框，假如不同意給職員的一個要素再添加任何分錄時使用，不阻礙原有的分錄，一般使用不多。12選擇“運行中處理”的選擇框，以便在工資單運行時處理該工資單，系統會缺省自動選擇該項。13選擇“間接結果”的選擇框，假如需要讓該要素只同意計算公式（有關公式和公式結果見下章）的間接結果，則需要選擇，一般不選擇以便要素可同意公式結果和手工輸入的分錄。

32、14選擇“僅限于調整”的選擇框，假如該要素只用于余額的調整。15選擇“第三方付款”的選擇框，假如該要素只用于進行第三方付款，一般不使用。16調整系統缺省的優先級，ORACLE工資單的運行順序是依照優先級數字由低到高進行計算的，需要依照公司實際的計算規則進行調整。17選擇要素躍過規則，以便系統在逐一運行要素時，決定是否要運行該個分配的該要素。適用于有期間操縱和條件操縱的要素。特不是在處理離職或假期時會比較有用。要素躍過規則確實是一個專門的公式（公式定義見下章），返回“是/否”標志。18選擇輸入幣種，假如該要素的分錄使用的幣種與業務組的本位幣不同，則需要選擇。19選擇輸出幣種，只適用于要緊分類為“

33、信息”的要素，所有需要支付的要素的輸出幣種是不能改變的。20輸入合格條件中的年齡，規定能享受此要素的職員的最小年齡限制。21輸入合格條件中的服務年限和單位，規定能享受此要素的職員的最短司齡限制。22選擇“標準”選擇框，假如需要所有符合合格條件的職員都自動分配該要素。不循環要素或同意多個項的要素不能使用該選擇框。23保存。圖4-1：要素定義要素的輸入值24點擊“輸入值”按鈕，進入“要素”窗口。25查看現有的輸入值。關于收入或扣除等分類的要素，系統會自動創建一個缺省輸入值支付值（Pay Value），作為要素的實際支付結果值。假如該要素只需要一個存放結果的項目，就必須使用支付值。假如除了要素結果外

34、還需要存放一些參數項目，則接著添加輸入值。26加入輸入值的名稱。27選擇輸入值的單位。一般的薪資項目以“貨幣”為單位；假如是參與計算的參數，能夠使用“字符”或“數字”等單位；假如是缺勤統計的項目，需要使用“日”、“小時”等單位。28加入輸入值的序列號，便于本要素的輸入值的排序。29檢查“必需”選擇框，假如使用，則系統要求該輸入值的分錄必須有值。30檢查“用戶可輸入”選擇框，假如使用，則同意用戶為該輸入值的分錄手工加值，一般建議選擇。假如不選擇，則該輸入值的分錄值使用默認值。31檢查“數據庫項目”選擇框，假如使用，則該輸入值的分錄值將能夠被薪資公式所引用（數據庫項目及其具體使用方法見下章）。圖4

35、-2：輸入值32假如需要，能夠添加輸入值的默認值。33假如默認值有變化，需要替代差不多存在的分錄值，則在“熱默認”選擇框上打勾。然而，重復設置缺省值可能會引起要素分錄值歷史信息的混亂，一般不建議如此做，而是通過BEE（見UNIT10）等方法來進行所有職員的默認值添加。34添加輸入值的驗證，可通過設置最大最小值、快速編碼或公式來限制輸入值的分錄值范圍。35選擇“警告或錯誤”，決定系統是通過報錯警告輸入值未通過驗證；依舊不同意保存無效的值。圖4-3：輸入值的驗證LESSON 2 要素鏈接使用要素鏈接，定義要素能夠對應符合哪些分配條件的人員。作為分配一部分的工資單，也需要通過鏈接，才能夠和要素對應起

36、來。要素級不的成本代碼，也需要通過鏈接來定義。圖4-7：要素鏈接規則定義鏈接1、（）全面薪酬差不多鏈接，進入“要素鏈接”窗口。2注意系統有效日期，以便保證設置需要的合格條件在當時是有效的3在要素名稱欄，選擇定義鏈接的要素。4檢查“標準”選擇框，打勾則表示所有符合鏈接條件的人員將自動分配到該要素。一般只有處理類型為循環的要素才能選擇，用途與在要素界面選擇“標準”相同。5在“資格標準”區，選擇能獲得該要素的所有分配情況的條件，如某部門、某職務的人員才能擁有該要素。6選擇工資單，一般需要將要素鏈接到唯一的工資單。7假如需要讓所有工資單都能夠使用該要素，則在“鏈接至所有工資單”選擇框上打勾。8保存。圖

37、4-8：要素鏈接定義成本1、選擇“應計成本類型”。系統缺省為“未計算成本”（Not Costed），表示系統不維護該要素的成本信息。其他分類如下：應計成本類型要緊用途已計算成本（Costed）即“需要記錄成本”，同意在任何級不（見差不多概念：成本代碼）記錄薪資的成本信息。一般需要記錄成本的要素（如收入和扣除分類）都推舉使用該選項。固定成本計算（Fixed Costed）假如所有該要素的成本都記錄到同一個成本科目中，即不同意其他級不的成本代碼維護，則使用該選項。已分配（distributed）假如需要將間接費用成本分攤到其他要素，則使用該選項，一般不使用，假如使用需選擇分配集（關于Distrib

38、ution Set見本章Lesson 4）。2檢查“傳送至GL”選擇框，假如此鏈接要素的工資單運行結果需要傳送到總帳模塊，則需要選擇。3使用“成本計算”欄，選擇總帳科目代碼。如某項工資對應的勞動成本科目。4使用“平衡”欄，選擇總帳科目代碼，做平成本計算科目。對應扣除分類的要素，需在成本計算字段維護貸方科目，在平衡字段維護借方科目。對應其他分類的要素，需在成本計算字段維護借方科目，在平衡字段維護貸方科目。5保存。LESSON 3 要素集為了區分，一般把Element and Distribution Set成為要素集，把Assignment Set成為分配集。要素集能夠把不同要素或要素分類打包，

39、其類型分為三種：要素集類型要緊用途自定義集（Customization set）自定義集用來限制用戶可見或可改的要素分錄，也用于通過BEE進行要素批輸入。運行集（Run set）工資單運行時，可專門指定某個運行集，如此就能限制本次運行哪些要素。分配集（Distribution set）分配集用來定義被轉移成本的要素（見本章：要素鏈接的應計成本類型）。定義要素集的操作如下：1、（）工資單要素集，進入“要素和分配集”窗口。2輸入唯一的要素集名稱。3選擇要素集類型。4假如需要加入某些分類的所有要素，點擊“分類規則”按鈕，進入“分類規則”窗口，添加需要的要素分類。保存后退出。5查看列表中要素，假如不需

40、要某要素在要素集中出現，可選中該要素，點擊 “排除要素”按鈕。6點擊“包括要素”按鈕，選擇需要加入要素集的要素。7保存。8假如需要查看要素集的所有要素，可點擊“要素規則”按鈕，進入“要素規則”窗口查看，該窗口是只讀的。圖4-9：要素集LESSON 4 分配集分配集（Assignment Set）能夠將職員分配打包，其要緊用途有三：運行QuickPaint報表時選擇運行工資單時使用，能夠操縱處理哪些分配。為每個分配創建批行，進行BEE批量輸入分配集的定義方法有三：輸入選擇標準，系統會使用公式來生成分配集，并遵從用戶選擇工資單和個不修正的范圍。依照用戶需要，將分配逐個加入分配集。將本業務組或本工資

41、單所有職員分配加入分配集，再進行個不調整。定義分配集的操作如下：1、（）工資單分配集，進入“分配集”窗口。2輸入唯一的分配集名稱。3選擇工資單。4保存。圖4-10：分配集5假如使用選擇標準生成分配集，點擊“標準”按鈕，進入“分配標準”窗口，一一維護：序號：規則中每個條件的處理序號。條件：第一行留空，第二行開始選擇“AND”/“OR”，表示條件之間的邏輯關系。數據庫項目：選取需要的數據庫項目作為變量，需要在數據庫項目名稱前加前綴“&”運算符：決定數據庫項目與條件取值的關系，包括“=”、“!=”、“”、“=”、“=”。值/數據庫項目：使用一個數據庫項目作為第二變量，或者輸入一個固定數值作為變量條件

42、。圖4_10示例：定義分配集，包括薪金從16000到24000的職員。圖4-11：分配集標準示例6保存標準并點擊“生成”按鈕，生成公式。7點擊“修正”按鈕，進入“修正指定”窗口。8依照需要，選擇“包括”，在標準篩選的范圍外，添加人員。9依照需要，選擇“排除”，在工資單分組內和標準篩選的范圍外，添加人員。10保存。圖4-12：修正指定UNIT5 薪資計算規則單元培訓目標了解公式和公式結果的意義掌握快速公式的編寫LESSON 1 數據庫項目數據庫項目（Database Items）是在快速公式（Fast Formula）中使用的一種專門的編碼，它指向數據庫表中的某個具體位置，以便系統在依照公式運算

43、時直接引用數據。HR模塊的要緊人員信息都能夠通過數據庫項目在公式引用，極大地豐富了公式的靈活程度。數據庫項目的名稱有其專門的編碼方式，只有正確地引用其名稱，公式才能正常識不。數據庫項目分為兩種。 靜態的數據庫項目包括一些事先定義好的信息，如性不、出生日期等等，是不可修改的。經常使用的靜態項目如下：申請（應聘）信息數據庫項目描述APL_DATE_END申請人申請終止的日期APL_DATE_RECEIVED申請人同意申請的日期職員分配信息數據庫項目描述ASG_ASSIGNMENT_SEQUENCE分配編號ASG_BARGAINING_UNIT_CODE職員分配的集體協議ASG_DATE_FROM有

44、效分配信息的開始日期ASG_DATE_TO有效分配信息的終止日期ASG_EMPLOYMENT_CATEGORY分配類不ASG_END_TIME分配的標準終止時刻ASG_FREQ度量工作時數的頻率ASG_FREQ_CODE工作小時頻率的編碼ASG_FTE_VALUE全職雇傭預算的實際值ASG_FULL_TIME_FREQ分配的全職頻率ASG_FULL_TIME_HOURS分配的全職工作小時數ASG_GRADE職員級不ASG_GRADE_DATE_FROM有效分配的級不信息的起始日期ASG_GRADE_DATE_TO有效分配的級不信息的終止日期ASG_GROUP職員分組ASG_HEAD_VALUE

45、分配的人頭預算值ASG_HOURS分配的工作時數的標準值ADG_INT_ADDR_LINE分配的內部地址ASG_JOB職員的職務ASG_JOB_DATE_FROM分配的職員職務的有效開始日期ASG_JOB_DATE_TO分配的職員職務的有效終止日期ASG_LABOUR_UNION_MEMBER_FLAG是否是工會會員ASG_LAST_CHANGE_REASON薪資變動的緣故ASG_LAST_PERFORMANCE_DATE職員上次業績面談的日期ASG_LAST_PERFORMANCE_LOCATION職員上次業績面談的地點ASG_LAST_PERFORMANCE_RATING職員上次業績面談的

46、評級ASG_LAST_PERFORMANCE_TYPE職員上次業績面談的類型ASG_LAST_PROC_PAYROLL_NAME分配的工資單名稱ASG_LAST_PERIOD_ID上次運行的支付期ID號ASG_LAST_PERIOD_NAME上次運行的支付期名稱ASG_LAST_PERIOD_NUMBER上次運行的支付期編號ASG_LAST_PROPOSED_SALARY_CHANGE薪資建議更改ASG_LAST_PROPOSED_SALARY_PERCENT薪資建議更改百分比ASG_LAST_SALARY_CHANGE_APPROVED薪資建議更改是否批準ASG_LAST_SALARY_DA

47、TE薪資建議更改日期ASG_LOCATION分配地點ASG_LOC_INACTIVE_DATE地址信息的有效日期ASG_MANAGER主管ASG_MONEY_VALUE該分配的貨幣預算值ASG_NEXT_PERFORMANCE_DATE下一次業績面談的日期ASG_NEXT_SALARY_DATE下一次薪資更改的日期ASG_NUMBER分配編號ASG_ORG分配組織ASG_ORG_DATE_FROM分配組織的有效信息的起始日期ASG_ORG_DATE_TO分配組織的有效信息的終止日期ASG_PAYROLL工資單名稱ASG_PERFORMANCE_REVIEW_FREQUENCY績效面談的頻率AS

48、G_PERFORMANCE_REVIEW_PERIOD績效面談的周期ASG_PER_STATUS_DP分配的個人狀態（支付日期）ASG_PFT_VALUE分配的PFT預算值ASG_POSITION分配職位ASG_POS_DATE_FROM分配職位有效信息的起始日期ASG_POS_DATE_TO分配職位有效信息的終止日期ASG_POS_END_TIME分配職位的標準終止時刻ASG_POS_FREQ度量職位工作時數的頻率ASG_POS_HOURS職位的標準工作時數ASG_POS_PROB_PERIOD分配職位的試用期ASG_POS_START_TIME分配職位的標準起始時刻ASG_PRIMARY是

49、否為要緊分配ASG_PRIMARY_CODE主分配編碼ASG_PROB_END_DATE試用期的終止日期ASG_PROB_PERIOD試用期長度ASG_PROB_UNITS試用期長度單位ASG_REC_FULL_NAME招聘人的全名ASG_RELIEF調劑職位ASG_SALARY當前的薪金ASG_SALARY_BASIS薪金基準ASG_SALARY_BASIS_ANNUALIZAIONT_FACTOR薪金的年度因素ASG_SALARY_BASIS_CODE薪金基準的編碼ASG_SALARY_BASIS_GRADE_ANNUALIZION_FACTOR薪金等級的年度因素ASG_SALARY_BA

50、SIS_NAME薪資基準名稱ASG_SALARY_ELEMENT薪金對應的要素名稱ASG_SALARY_ELEMENT_VALUE_NAME薪金要素的輸入值的名稱ASG_SALARY_GRADE_RATE顯示的薪金等級名稱ASG_SALARY_RATE_BASIS薪金等級基準ASG_SALARY_REVIEW_FREQUENCY復核薪金的頻率ASG_SALARY_REVIEW_PERIOD復核薪金時期ASG_START_DATE分配起始日期ASG_START_TIME分配的標準起始時刻ASG_STATUS分配的要緊狀態ASG_SUCCESSOR繼任職位的名稱ASG_SUP_FULL_NAME主

51、管的全名ASG_TYPE職員或申請人ASG_VACANCY申請空缺名稱聯系人地址信息數據庫項目描述CON_ADR_CITY聯系人所在的都市地區名稱CON_ADR_COUNTRY聯系人所在的國家名稱CON_ADR_DATE_FROM聯系人地址資料的起始日期CON_ADR_DATE_TO聯系人地址資料的終止日期CON_ADR_LINE_1聯系人地址信息的第一條輸入行CON_ADR_LINE_2聯系人地址信息的第二條輸入行CON_ADR_LINE_3聯系人地址信息的第三條輸入行CON_ADR_PHONE_1聯系人的第一條電話號碼CON_ADR_PHONE_2聯系人的第二條電話號碼CON_ADR_PH

52、ONE_3聯系人的第三條電話號碼CON_ADR_POSTAL_CODE聯系地址的郵編CON_ADR_REGION_1聯系人地區信息的第一條記錄CON_ADR_REGION_2聯系人地區信息的第二條記錄CON_ADR_REGION_3聯系人地區信息的第三條記錄聯系人信息數據庫項目描述CON_AGE聯系人年齡CON_APP_NUMBER聯系人的申請編號CON_BENEFICIARY_FLAG受益人標志CON_CURRENT_APP聯系人是否是當前申請人CON_CURRENT_EMP聯系人是否是當前職員CON_DATE_START與聯系人的關系開始日期CON_DATE_END與聯系人的關系結束日期C

53、ON_DATE_OF_BIRTH聯系人的出生日期CON_DEPENDENT_FLAG受撫養者標志CON_DISABLED聯系人是否殘疾CON_EMP_NUMBER聯系人的職員編號CON_END_DATE聯系信息的有效日期CON_END_LIFE_REASON_ID關系結束緣故代號CON_FIRST_NAME聯系人的姓氏CON_FULL_NAME聯系人全名CON_KNOW_AS聯系人稱謂CON_LAST_NAME聯系人的名稱CON_MARITAL_STATUS聯系人的婚姻狀態CON_MIDDLE_NAMES聯系人的中間名CON_NATIONALITY聯系人的國籍CON_PERSONAL_FLAG

54、私人關系標志CON_PERSON_TYPE聯系人的人員類型CON_RLTD_PER_RSDS_W_DSGNTR是否與聯系人公用住宅CON_RELATION_SHIP與聯系人的關系CON_SEQUENCE_NUMBER聯系人序號CON_SEX聯系人性不CON_START_DATE聯系人有效信息的起始日期CON_START_LIFE_REASON_ID關系開始緣故代號CON_THIRD_PARTY_PAY_FLAG第三方支付標志CON_TITLE聯系人的頭銜CON_WORK_PHONE聯系人的工作電話號碼合同信息數據庫項目描述CTR_STATUS_MEANING合同狀態含義CTR_TYPE_MEA

55、NING合同類型含義CTR_STATUS合同狀態代碼CTR_TYPE合同類型代碼職員雇傭信息數據庫項目描述EMP_HIRE_DATE職員的雇傭日期EMP_LAST_PROCESS_DATE職員上次運行日期EMP_LEAVING_REASON職員離職的緣故EMP_PROJ_TERM_DATE職員項目終止日期EMP_TERM_ACCEPTED_BY接到職員通知的人員EMP_TERM_DATE終止職員的日期地點詳細信息數據庫項目描述LOC_ADR_LINE_1分配工作地點的第一條輸入行LOC_ADR_LINE_2分配工作地點的第二條輸入行LOC_ADR_LINE_3分配工作地點的第三條輸入行LOC_

56、ADR_POSTAL_CODE分配工作地點的郵編LOC_ADR_REGION_1分配地區的第一條輸入行LOC_ADR_REGION_2分配地區的第二條輸入行LOC_ADR_REGION_3分配地區的第三條輸入行LOC_ADR_PHONE_1分配的第一個工作電話號碼LOC_ADR_PHONE_2分配的第二個工作電話號碼LOC_ADR_PHONE_3分配的第三個工作電話號碼LOC_ADR_CITY分配工作所在的都市LOC_ADR_COUNTRY分配工作所在的國家 工資單詳細信息數據庫項目描述PAY_ARREARS_FLAG工資單逾期的標志PAY_EARNED_CUT_OFF_DATE收入支付期間的

57、截止日期PAY_EARNED_DIRECT_DEPOSIT_DATE收入支付期間的直接支付日期PAY_EARNED_END_DATE收入支付期間的結束日期PAY_EARNED_PAY_ADVICE_DATE收入支付期間的發薪通知日期PAY_EARNED_PERIOD_ID支付期間的時刻期IDPAY_EARNED_PERIOD_NAME支付期間的時刻期名稱PAY_EARNED_PERIOD_NUMBER支付期間的時刻期編號PAY_EARNED_START_DATE支付期間的開始日期PAY_PERIODS_PER_YEAR本年度支付期間編號PAY_PROC_PERIOD_CUT_OFF_DATE工

58、資單期間的截止日期PAY_PROC_PERIOD_DATE_PAID工資單支付日期PAY_PROC_PERIOD_DIRECT_DEPOSIT_DATE工資單期間的直接支付日期PAY_PROC_PERIOD_END_DATE工資單期間的結束日期PAY_PROC_PERIOD_ID工資單期間的時刻期IDPAY_PROC_PERIOD_NAME工資單期間的時刻期名稱PAY_PROC_PERIOD_NUMBER工資單的當前期間編號PAY_PROC_PERIOD_PAY_ADVICE_DATE工資單期間的發薪通知日期PAY_PROC_PERIOD_START_DATE工資單期間的開始日期人員地址信息數

59、據庫項目描述PER_ADR_CITY人員所在都市PER_ADR_COUNTRY人員所在國家PER_ADR_COUNTRY_CODE人員所在國家代碼PER_ADR_DATE_FROM本地址開始日期PER_ADR_DATE_TO本地址結束日期PER_ADR_LINE_1人員地址第一行PER_ADR_LINE_2人員地址第二行PER_ADR_LINE_3人員地址第三行PER_ADR_PHONE_1人員第一聯系電話PER_ADR_PHONE_2人員第二聯系電話PER_ADR_PHONE_3人員第三聯系電話PER_ADR_POSTAL_COD郵政編碼PER_ADR_REGION_1人員地區第一行PER_

60、ADR_REGION_2人員地區第二行PER_ADR_REGION_3人員地區第三行人員信息數據庫項目描述PER_AGE年齡PER_APPLICANT_NUMBER申請人編號PER_BENEFIT_GROUP_ID福利組IDPER_COORD_BEN_MED_PLN_NO醫療福利打算編號PER_COORD_BEN_NO_CVG_FLAG是否有其他福利政策PER_CURRENT_APP現在是否申請人PER_CURRENT_EMP現在是否職員PER_DATE_OF_BIRTH出生日期PER_DATE_OF_DEATH死亡日期PER_DATE_VERIFIED最后校驗日期PER_DISABLED是否