1、SAP項目管理第1頁項目類型項目類型：工程項目固定資產投資項目設備大修項目新產品開發項目等第2頁協議管理 產品設計項目管理 設計,采購,生產,施工組織客戶訂單網絡項目結構BOM清單訂單后勤組織會計組織 成本會計 - 區域 資產負債表 - 企業 利潤表 - 業務區域 成本中心層次結構 MRP - 物料需求計劃 采購執行 銷售過程與協議 生產計劃與生產集成項目管了解決方案SAP項目管了解決方案子網絡第3頁P3輔助部分現場施工階段生產/制造階段主體部分協議/設計階段成本/預算投標報價 施工設計初步設計 技術確認主體部分設計準備輔助部分設計 生產工藝設計 物料清單BOM安裝設計質量檢驗采購供給準備工作

2、產品 2產品 1產品 3檢驗產品 2產品 1產品 3現場外購部件到貨PWP1P2WBS - 任務分解 / 成本預算控制網絡活動 - 裝配 / 安裝過程管理xx項目集成項目管理 - 支持復雜項目和按訂單設計制造,項目型施工裝配過程材料 2部件 1產品2 檢驗全過程控制 項目管理按訂單設計項目驅動生產項目驅動采購P03采購計劃P0P01P02項目驅動采購工程施工計劃按訂單生產輔助部分主體部分生產制造計劃第4頁詢報價協議開票協議執行控制銷售型項目管理資金流出成本收入人工材料設備費用供給商客戶施工分包 采購實際計劃預算可用性資源價值時間項目項目(WBS)工作分解結構網絡結構客戶詢價/報價/銷售訂單資金

3、流入第5頁目錄投標報價與協議管理項目結構與設計管理項目計劃采購與庫存管理項目執行關閉第6頁常見流程- 單價協議1. 依據客戶招標要求建立詢價單, 依據掌握信息進行評審 決定需不需要投標2. 投標報價 基于服務清單(BOS)編制報價單3. 參考報價生成訂單(協議)4. 創建項目結構, 制訂項目方案( 時間進度計劃, 目標成本即預算, 資源計劃等); 將訂單(協議)與項目標關聯5. 項目執行(采購執行, 分包, 活動和工程量確認等)6. 依據實際完成工程量( 工程量清單) , 進行定時付款申請和協議開票結算詢價單報價單協議簽署/訂單編制或導入BOS報價模型定額庫價格庫創建項目協議執行項目策劃/成本

4、計劃/預算截斷焊接組裝 100/hr200/h150/h 鋼材 A鋼材 B管 A100/t200/t150/m 工程量確認開票結算項目執行第7頁SAP工程項目投標管理：流程概覽銷售代表客戶造價師分包方價格選擇標書/詢價單向分包方/ 材料供給商詢價報價確定投標書談判簽署協議確認條款招標書投標書/報價單.詢價單SC-BOSInquirySC-BOS詢價單SC-BOSQuotat.報價單.SC-BOSQuotat.報價單.SC-BOS采購員成本估算工程協議投標書服務單第8頁01.10.201.1.30001.3.20202.1BOS客戶XXX

5、X工程工程內容 分部分項工程工程量 計量單位玻璃幕墻安裝00100m2服務內容綜合單價15.20工程項目清單報價 服務清單BOS (Bill of Service)第9頁任務確定工程服務單計劃成本 處理方案應用SAP成本計劃工具準確造價好處方便地依據成本要素估算成本為協議和項目成本奠定基礎造價師服務項目00100m2建筑幕墻成本節點 成本值資源玻璃 人工費基本價格300 50 A/D-2%A/D-3%-10%小計285 45 100m218小時數量單位工作清單成本項目一覽計劃格式模板BOS 成本結構報價項(開發票)服務內容行 1 成本節點 1.1成本節點 1.2服務

6、內容行 2Hide/Display Item View成本計劃模板/方式 (成本計劃模板: 建筑幕墻、建筑門窗、建筑玻璃采光頂、鋼結構等等)SAP工程項目投標管理：成本估算造價模型 - 綜合單價計算第10頁價格確定1 設計部分 設計標總價*費率 工作量*工時單位取費2 采購 市場價格 歷史交易價格 預估價格3 施工依據估價模型, 參考國家和地方標準工時定額計算 銷售代表服務內容行項目00100m2建筑幕墻成本細目 資源玻璃 人工基本單位價格28 10 100ton18小時數量單位價格計算框架 單位報價附加費用/折扣人工成本材料成本 UP: 56 01.10101.1.1BOS成本

7、組成元素分解價格計算框架第11頁外部預算軟件市場價格庫地域工時定額.工時定額01.10.201.1.30001.3.20202.1BOS01.10.2BOS 材料清單內容 人工. SAP系統 服務項, 材料和價格庫外部/內部預算報價系統輸出文檔SAP編程接口 價格信息互聯網接口工程項目報價 2 外部報價系統第12頁示例 利用BOS報價第13頁分包商詢價造價師任務 確定需要進行分包服務項和對應數量選擇對應分包商組特點建立分包報價與投標報價之間直接聯絡01.10101.1.1BOS行70數量100單位m2土建工程描述0

8、03 (土石方分包)分包商組投標報價單生成采購申請選擇需要分包服務項目0030040037080900030037090投標報價采購申請服務選擇第14頁QuotationSUBBOS分包商報價比價分包采購員RFQSUBBOSRFQSUBBOSPRSUBBOSRFQSUBBOSQuotationSUBBOSQuotationSUBBOSQuotationSUBBOS分包商報價QuotationSUBBOSQuotationSUBBOS第15頁基于項目開發票協議行 1行 2發票付款申請(開票請求)項目結構P1.1P1P1.210203040行 2支持不一樣協議類型, 比如實際費用報銷,固定總價(按

9、照項目進度付款),固定單價(按照實際工作量和材料用量及實現約定單價進行結算)項目, 協議,付款申請,發票,付款財務憑證等相互關聯,能夠進行追溯和查詢能夠利用銷售協議中靈活銷售定價條件, 比如附加費, 折扣率等等,關聯到項目標預付款和收入能夠表達在項目標報表中工程量確認第16頁常見流程- 總價協議1. 依據客戶招標要求建立詢價單2. 投標報價 基于服務清單(BOS)編制報價單3. 參考報價生成訂單(協議)4. 創建項目結構, 制訂項目方案( 時間進度計劃, 目標成本即預算, 資源計劃等); 將訂單(協議)與項目標關聯5. 項目執行(采購執行, 分包, 活動和工程量確認等)6. 依據項目進度或里程

10、碑, 進行協議分期開票結算詢價單報價單協議簽署/訂單編制或導入BOS報價模型定額庫價格庫創建項目協議執行項目策劃/成本計劃/預算截斷焊接組裝 100/hr200/h150/h 鋼材 A鋼材 B管 A100/t200/t150/m 里程碑確認開票結算項目執行第17頁銷售訂單采購訂單預付款請求計劃支付計劃費用 驗收發票預付款支付支付轉移接收發票計劃物料管理財務會計PS依據項目進度動態開票計劃銷售訂單/協議協議簽署30%預付計劃開發票/收款交付40%驗收合格25%質保期結束5%項目時間變動造成里程碑時間改變會實時反應到采購訂單發票計劃和銷售訂單開票計劃第18頁目錄投標報價與協議管理項目結構與設計管理

11、項目計劃采購與庫存管理項目執行與關閉第19頁項目結構主意和概念計劃和同意項目執行關閉工作分解結構表示項目組織層次化結構元素，工作分解結構使你能夠對項目進行從上往下和從下往上數據分析（時間、成本和資源）也能夠把各種相關對象如活動與工作分解結構與項目建立關聯。活動 (網絡)C經過描述活動之間關系而形成活動鏈，你能夠經過網絡來表示項目標處理流程、安排活動執行時間，進行能力計劃以及執行采購任務。里程碑與工作分解結構或活動相關聯關鍵日期，里程碑能夠觸發后續功效第20頁項目組成要素SAP AG 1999WBS elements工作分解結構元素Documents文檔Material物料Milestones里

12、程碑Basic dates日期與計劃日期Jan 1Jan 1Activities活動及活動元素Relationships活動間關系nClick Sie, um Text addxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx XX xxxx x xxxxxxxxxx XX xxxx x xxxxxxPS texts文本TextTextConcept第21頁產品/系統結構與項目管理 產品/系統結構組建轉換采購分包協議生產項目結構項目計劃和工程管理銷售周期管理概念設計產品開發船只裝配項目開票項目驅動身產和采購第22頁產品結構(B0M)與項目管

13、理BOMMM生產單PPPSPSPDM產品結構項目結構項目物質采購BOM-PSBOM傳遞采購單 經過BOM Transfer（傳遞）將物料與活動關聯 BOM改動能夠隨時經過傳遞操作更新到項目結構中 設計部門/單位項目管理部門采購部門生產部門客戶詢價/報價/銷售訂單半成品生產制造銷售/業務部門第23頁銄SAP AG 1999500050005000600060006000300030003000310031003100100010001000110011001100120012001200130013001300140014001400150015001500400040004000T-200#.

14、1EngineeringTT-200#.1200#.1工程設計T-200#.2PlanningTT-200#.2200#.2后勤采購T-200#.3PurchasingTT-200#.3200#.3生產制造T-200#.4ProductionTT-200#.4200#.4現場施工T-200#.5AssemblyTT-200#.5200#.5質量維護T-200#TurbineTT-200#200#XL100 幕墻項目1200120012004000400040001000100010003000300030005000500050006000600060003100310031001300130

15、0130011001100110014001400140015001500150090 xxxxActivities活動Relationships活動間關系 WBS 元素Network 網絡舉例: 項目結構第24頁舉例:xxxx工程項目結構Xxx工程項目子項目B 1子項目A 1.1子項目A 1子項目A 1.2子項目B 1.1子項目B 1.2子項目B 1.3設計任務包 1圖紙1圖紙2圖紙3設計任務包4圖紙21圖紙22圖紙23生產訂單 1生產訂單 2 1234項目結構元素控制層主計劃/網絡施工組織計劃詳細計劃生產計劃/訂單分包計劃/訂單第25頁 舉例:經過子網絡任務分解WBS 結構XX 項目 總體

16、網絡JanFebMarchAprMayJuneJulyXX 項目 總體進度XX 任務包子網絡1XX 任務包子網絡2XX 任務包子網絡3 將各部分任務分解成子任務包/子網絡第26頁定義詳細項目結構選擇資源指定組織機構選擇分包商和供給商 產生采購申請，付款計劃資源技術規范主要設備清單 里程碑和發票計劃 里程碑和文檔不一樣階段項目結構工作分解結構項目元素創建項目初步結構網絡分配資源定義工作包客戶需求項目需求執行初步概算執行模擬產生報價產生項目成本報表執行活動安排 計劃材料需求 指定供給商或分包商 第27頁使用項目模板快速搭建項目第28頁設計文檔和項目文檔管理主意和概念計劃和同意項目執行關閉生命周期數

17、據管理與SAP生命周期數據管理中文檔管理全方面集成，能夠將文檔管理中各種文檔與工作分解結構和活動關聯 集成化閱讀/編輯器 所關聯文檔主數據中全部源文件能夠直接在項目標編輯環境中閱讀和編輯。靈活查詢和電子公布能夠采取各種收縮引擎和對文檔進行查詢，也能夠經過互聯網對外進行公布文檔管理對全部文檔管理，比如：任務書、圖紙等工作流，文檔審批管理，文檔分發文檔瀏覽, 紅線與注釋和CAD軟件與office軟件相集成歸檔協同設計 Collaborative Folders (cFolders) 和供給商、研發合作搭檔等進行協同設計共享文檔及產品結構通知機制生命周期數據管理文檔信息統計MS-Office CAX

18、-ViewerAny file . (i.e. MS-Project) 第29頁以項目為中心可對已整合完設計信息進行管理及查詢，它是Activity輸出信息，可與BOM、圖、技術文件及材料信息連接管理。能夠應用這些整合信息當項目中發生變更事項時， 對受設計變更影響變更對象進行其相關信息分析，然后可進行一貫變更。 以項目為中心設計信息整合管理建立以項目為關鍵設計文檔和項目文檔管理WBSWBSProject WBS圖 技術文件Spec配件 1配件 2BOM(日程,預算,操作人,)(變更, 許可, Original File(CAD),)(型號, 采購,CAD連接, )(設計變更, CAD連接,)第

19、30頁版本管理文檔結構管理分類狀態管理工作流審批與外部系統標準接口靈活對象鏈接 (項目, 活動, BOMs, 材料, IPPE.)集成CAD, OFFICE瀏覽工具基于WEB文檔/目錄共享文檔檢索與歸檔文檔管理內容第31頁文檔管理: 文件集中存放和與對象鏈接CAD 系統文檔服務器存放 項目/文件結構產品及物料清單協議文檔管理系統:文檔層次與結構 版本及版本修正工作流審批變更管理分配及授權Web網絡訪問全部文檔存放唯一且集中 (KPRO). 信息無冗余，快速搜索，集中地數據訪問、授權和版本控制管理對象:第32頁文檔管理：與CAD接口已經有標準CAD 系統接口 AutoCAD Autodesk I

20、nventorPro/ENGINEERUNIGRAPHICSCATIAI-DEASSolid Works and Solid Edge與經典CAD系統在線實時聯接和數據同時標準接口軟件包, 多家認證CAD廠商, 提供經過認證相關接口軟件和升級第33頁設計文檔直接與產品/項目連接和共享在CAD環境直接提交文檔第34頁設計文檔在SAP對象中能夠直接瀏覽第35頁文檔狀態與工作流/審批舉例文件確認 檢驗郵箱 檢驗文檔 產生收件人名單 更改狀態為“已檢驗”項目組員創建文件 建立文件信息統計 附加原始文件 文件需要被檢驗產品經理項目經理下達文件信息統計 檢驗郵箱 設置狀態為“下達” 自動為設計合作搭檔產生

21、信函設計合作搭檔 A設計合作搭檔B設計合作搭檔C分發 將檢驗和下達文件郵件發送第36頁文件分發 主要特征 控制原始文件分發到客戶,供給商文件分發能夠經過email, internet和傳真方式對文件分發信息進行審核（收件人，文件名和收件時間) 事件驅動文件分發; 比如: 下達文件時候進行文件分發第37頁SAP幫助企業建立協同設計平臺分包方其它客戶企業門戶包含知識管理協同文件夾 /協同項目管理ERP企業業務管理第38頁后臺ERP系統 ( DMS,.)cFolders鏈接cFolderscProjects & cFolders 技術架構InternetIntranetPlug-In外部合作協同cP

22、rojects設計項目經理內部協同各專業設計師RFC (SNC)Links文檔交流項目結構(檢驗清單,共享文檔)技術文檔(圖紙,結構,說明)技術文檔(圖紙,結構,說明)業主施工單位設計分包第39頁 投標階段主體設計詳細設計.Project System項目管理文檔管理 DMScFolders 協同文件夾從項目結構到文檔結構第40頁協同文件夾可實現:集中性文檔存放版本管理與業務流程同時與集成與Office軟件集成特點：對日常工作中文檔集成版本管理確保統計主要處理狀態信息靈活狀態管理與全部主要業務數據關聯跨系統文檔分發與Office軟件集成（包含在MS文件瀏覽器中進行文檔管理，在MS Office

23、工具中保留至SAP）第41頁共享文件/協同文件夾授權授權管理: 管理 寫 讀 無 創建/刪除文件夾授權自動傳遞到下層文件夾 設置權限能夠調整 能夠對內部外部用戶或用戶組/虛擬團體進行文檔/文件夾授權, 獨立權限管理: 授權能夠針對單獨用戶, 用戶組, 角色等第42頁目錄投標報價與協議管理項目結構與設計管理項目計劃采購與庫存管理項目執行與關閉第43頁針對項目全方面計劃資源計劃收入/支付資金計劃日期/進度/計劃項目結構YX成本計劃/預算采購計劃生產(組裝)計劃材料第44頁項目計劃板：集成計劃工具SAP AG 1999Hierarchy Graphic層次結構概覽?NtwkStructure Gra

24、phic網絡結構概覽nClickSie, um Text add?Dates時間計劃Capacity Overview能力計劃概覽Cost/Revenue Overview收入/成本概覽tMaterials Overview物料概覽PM Orders維護訂單PMnClickSie, um Text addxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXXXXxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx時間計劃-甘特圖第45頁自動時間排程PPP1P1P2P2303030707070505050808080項目定義中基本日期1020

25、304050607080推斷日期 WBS網絡 1 網絡 2項目計劃板1010102020206060404040P1P1P2P2PP第46頁示例: 項目計劃第47頁從外部項目管理直接形成原始項目結構BAPImySAP 程序和項目管理外部項目系統接口(EPS)基礎使BAPImySAP 項目管理mySAPOpenPSP3/ECMS ProjectSAP 無償提供一個針對MS Project OpenPS. 同時也存在認證其它接口如 Primavera, Microsoft Project, Artemis, . EPS 接口外部項目系統507”集成項目管理 - 與其它項目管理軟件(含P3EC)集成

26、第48頁項目成本與預算中標(計劃值)預算實際差異利潤直接材料費120011001150-5050人工費24001900100500方法費1500100090010050001.10.2BOS銷售協議 項目標作用:管理工程實際運作過程歸集實際成本發生 訂單/協議作用:管理銷售/業務過程開票/收入/利潤分析標價分離中標價分項工程A分項工程B分項工程C 300 M2材料 1500 20 30000人工 300 20 6000 機械 90 10 900項目管理結構成本計劃中標價版本XX項目主體工程商業配套1-5 層6-9 層200 M2100 M2材料 1000 20 0人工 2

27、00 20 4000 機械 60 10 600材料 500 20 10000人工 100 20 機械 10 10 100按照項目管理緯度進行分配項目管理結構成本計劃責任成本版本XX項目主體工程商業配套1-5 層6-9 層100 M2材料 1000 20 0人工 200 20 4000 機械 60 10 600材料 500 20 10000人工 100 20 機械 10 10 100按預計完成進行定額量和價調整第49頁計劃方法1: 基于網絡成本計劃服務內部活動 外部活動 主要成本材料部件1MMM 企業采購單外部處理元素內部處理元素普通成本元素計劃成本 (沒有間接費用例子) 數量 成本元素. 描述

28、 價值 100 h* 150 61 內部處理. 15,000.00 10 pc* 800 400000 材料采購 8,000.00 60 h* 300 415000 外部處理. 18.000,00 9000466000 服務-運輸 9,000.0050,000.00S評定單價 第50頁從中標價到目標成本/責任成本(預算)同意預算預算制訂預算制訂由上向下分配E1-1399E1-13992 E-1399-12 E-1399-13 E-1399-1-13 E-1399-1-13 E-1399-1-23 E-1399-1-22 E-1399-22 E-1399-2.OverallOverall.申請預

29、算成本計劃總體計劃值由底向上推算原始計劃分配第51頁預算分解與下達WarningError+實際成本30.000單據50.000PPPPPSPSCOCOPMPM預算實際250.000120.000 30.000 80.000100.00050.000 50.000Project responsiblefor projectBudgetoverrunInbox!承諾(采購單,采購申請、資金預留）50.000第52頁項目人員/資源管理 基于人力資源管理項目人員管理, 能夠定義技能和崗位, 并進行人員選擇和項目團體組合 能夠實現勞動力時間管理, 安排詳細到個人工作時間, 并針對多項目進行可用能力分析

30、與評定跨項目標透明和協調經過工作表輸入, 集成工作時間確實認 項目組織工作中心勞動力計劃項目團體 個人項目團體人力資源管理資格, 技能可取得性第53頁將人員/資源分配到工作/活動日期(天、周、月）區間(天、周、月）項目視圖工作中心視圖項目: T-200#工作中心: 2700 2700活動工期活動工期活動工期活動工期網絡 901939活動 1200網絡 901939活動 1500人員 1人員 2人員 1人員 2網絡 901939活動 1200網絡 901940活動 1000網絡 901939活動 1200人員 3人員 4第54頁目錄投標報價與協議管理項目結構與設計管理項目計劃采購、生產與庫存管理

31、項目執行與關閉第55頁集成項目管理 - 項目驅動采購,分包和生產制造項當前期計劃與同意項目執行結轉與關閉項目驅動采購材料或設備能夠直接掛接或分配到項目標安裝或裝配活動, 經過項目計劃產生采購需求驅動采購執行;. 分包與服務管理 經過項目能夠直接下達分包和服務協議,分包與服務協議進度與項目進度能夠實時集成無縫集成計劃與成本采購計劃能夠經過項目計劃來驅動, 采購實際進度將直接影響項目標實際進度; 采購成本費用將實時反應到項目標實際成本中.進度跟蹤與監控項目驅動生產制造 經過項目將生產計劃和生產訂單下到達下屬和關聯企業,指導和監督部件生產執行采購訂單服務訂單生產訂單OrderOrder訂單BOM設備

32、/部件服務MMPPPS第56頁集成項目和采購/分包計劃全球化協同工作制造和裝配采購功效和詳細設計概念設計WBS 結構網絡JanFebMarchAprMayJuneJuly采購/分包訂單采購提前期/分包計劃第57頁項目驅動采購執行過程1采購申請需求計劃 2貨源與價格確定3采購102030采購單1020304訂單處理同意過程下采購單過程5訂單執行跟蹤供給商評定7發票校驗貨物接收6優化采購流程降低采購步驟中重復輸入，實現包含詢價報價等流程信息集成和共享長久協議和短期采購定單相結合。實時跟蹤采購訂單執行情況，交貨數量和驗收情況。加緊采購步驟響應速度，降低或防止因為采購不及時或者采購質量不過關對項目造成

33、損失和進度延遲。針對項目物料需求計劃第58頁實現跨項目集中采購項目1項目 2項目 3項目1 發貨安排:07.01 _ _ _ _ _ TO采購申請1項目3 發貨安排:07.01 _ _ _ _ _ TO采購申請3項目2 發貨安排:07.01 _ _ _ _ _ TO采購申請2框架協議 目標數量 價格項目3 發貨安排:07.01 _ _ _ _ _ TO采購訂單 3項目2 發貨安排:07.01 _ _ _ _ _ TO采購訂單2第59頁常見貨源確定模式 采購申請詢價單?供給商 A詢價單 1報價 項目 10毛價格:400/t折扣:50 UNI供給商 B詢價單 2報價 項目 10毛價格:400/t附

34、加費:20%供給商 C詢價單 3報價項目 10毛價格:500/t固定費用:20 UNI同意函拒絕函% 條件 美元信息統計1.1.1999 30.6.供給商 1 允許供給商 2 允許供給商 3 暫時禁止 貨源清單采購協議/訂單1.詢報價/招投標采購2.基于框架協議采購3.基于采購信息統計4.多貨源,商務談判第60頁價格信息庫 - 采購信息統計供給商 A物料件 % 條件 美元信息統計供給商 B庫存用物料 M1消耗用物料 M2服務S1信息統計信息統計信息統計信息統計第61頁采購訂單 實現各種采購業務集中平臺第62頁同意條件 金額 物料組 科目分配類型 工廠采購組同意策略同意標識 采購定單同意/凍結

35、詢價同意/凍結 同意控制點 同意次序什么情況需要同意？怎樣同意 ？怎樣知道是否已同意 ？實現采購事前預防和事中控制！采購同意流程常見采購審批實現方法: 利用SAP采購審批配置功效 + SAP工作臺或門戶 利用SAP工作流 + SAP工作臺或門戶 利用OA審批系統 + SAP工作臺或門戶第63頁項目執行 實時采購預算控制項目成本計劃原始預算+補充-返還同意預算項目預算!預算可用度控制下達預算警告錯誤+預算已占用250,000 80,000100,00050,000 50,000項目責任人項目超預算信箱!實際成本118,000訂單50,000PPPSPSCOCOPMPM項目承諾(采購訂單, 采購請

36、求,預留資金)50,000120,000 118,000預算成本控制示例：預算被同意、下達后，在項目標執行過程中將被用來控制預算可用度。在預算控制范圍內顯示正常；對與控制范圍外分情況進行系統警告和顯示犯錯信息。另外原始預算能夠被分解成更小預算以確保更準確可用性控制。全部預算都包含總預算和年度預算。能夠對預算改變進行跟蹤。警告犯錯+預算第64頁示例：采購訂單歷史，由訂單追溯相關執行情況鼠標點擊各憑證編號，系統隨之打開對應單據憑證(見下列圖)第65頁經過預警和跟蹤提升透明度工程交付項目計劃和執行采購現場安裝鋼構件制造安裝/施工采購/分包可視化控制項目/訂單進展中任何干擾在裝配/項目階段，使用網絡預

37、警機制聚集出現干擾和問題訂單中問題同時也可在項目中可視化反應出來特定客戶非特定客戶外部采購內部裝配延遲項目訂單出現問題安裝出現問題第66頁分包服務采購 SAP AG 1999-用戶部門-PM 工廠維護-PS 項目系統-SM 服務管理發票Pur. order?=詢價單Karl EinsteinBank transfer9,500日期需求確定服務說明和概算供給源確定供給商選擇招標過程（詢價單公布）輸入/比較報價采購訂單采購訂單監控執行服務輸入和結算服務驗收發票校驗付款第67頁分包服務采購 - 服務輸入單確認分包工作量68 m104 hrs22 hrs30.40 .50 .服務輸入單03/12/98

38、68 m10 挖溝4 hrs20 2 hrs30.40 .50 .服務輸入單02/23/98采購單中服務技術規范服務輸入單68 m10 設計4 hrs20 對接2 hrs30 供水.40 .50 .服務輸入單01/10/98采購單12服務技術規范設計安裝01 初步設計02 詳細設計01 對接02 測試0102第68頁供給商評定： 定義評定指標分組和權重經過分組和權重，來計算供給商得分 收貨發票供給商清單及時性質量價格透明度 成本透明度 交貨 價格和成本總分211321舉例: “質量”原因與交貨“及時性”相比權重更大一些。在分組中“交貨”與“價格”相比，交貨權重更大些 第69頁 采購訂單外協采購

39、內部采購存放采購第三方采購生產外協子企業AAA存放庫存客戶供給商AAAKMT子企業物料管理特殊采購業務第70頁庫存管理庫存事務處理庫存收貨庫存狀態庫存分析與評定庫存發貨庫存貨物計劃預留庫存貨物轉移ABC分析庫存資產評定覆蓋范圍標準分析移動慢項目/庫存周轉率物料/工廠/庫存地庫存狀態需求/庫存動態表庫存物料明細帳庫存金額明細帳特殊庫存庫存盤點物料各種價格與價值管理物料管理庫存管理第71頁靈活庫存管理方式 - 支持項目現場庫存管理供給商直接送到項目項目庫存供給商AAAKMT項目消耗工地現場庫存領用供給商直接送到項目, 直接消耗進成本, 沒有現場庫存管理供給商項目消耗供給商直接送到倉庫庫存供給商AA

40、AKMT生產消耗項目領用第72頁目錄投標報價與協議管理項目結構與設計管理項目計劃采購與庫存管理項目執行與關閉第73頁項目實際進度與計劃進度WBSWBSPPPP1P1P1P2P2P2WBSWBSPPPP1P1P1P2P2P21020304050607080102030405060708010203040506070801020304050607080經過對實際計劃進度和預先制訂目標進度對比分析，合理調配資源，確定最正確實現方案，確保項目按質按時完成項目計劃進度控制示例：在做項目計劃時能夠預先創建一個目標項目計劃。然后全部相關數據被保留在這個版本里并不能被改變。另建實際項目計劃版原來監控項目標實際

41、進程，經過分析比較不一樣版本計劃，合理協調資源，確定最正確方案第74頁執行 (時間)主意和概念計劃和同意項目執行關閉跨程序時間表 - CATS一旦項目被同意, 能夠針對項目統計實際時間和成本。除了使用手工確認外，CATS提供了自我時間錄入界面。它使你能夠SAP處理方案中許多對象錄入時間，當然也能夠對工作分解結構和活動錄入時間。在時間被傳入目標程序前，錄入時間能夠被同意和釋放。錄入時間將形成項目標時間時間和成本。同時還提供了全方面改變和取消功效。 與物料管理和差旅成本管理集成 HR CO MM CS PS時間跟蹤時間釋放時間同意傳入MTWTF目標6384項目 / 人力資源8254成本中心 / 人

42、力資源CATS內部 & 外部人員第75頁項目進度評定與展望: EVMS技術 WBSActivityBOM/RoutignWBSActivity月月單位不一樣PJT-WBS-Activity實際進度管理 不一樣PJT-WBS-Activity，不一樣日期實施計劃編寫建立實施計劃BCWS 進度率BCWP月目標預算不一樣Activity進度BCWS 進度率WBSActivity進度及實際管理展望及結果管理EVMS (Earned Value Management System)是指根據客觀標準對費用、日程計劃/實際，進行比較/管理項目分析技法。是指建立不一樣項目標成本計劃，可根據不一樣期限計劃進度及

43、實際進度管理，計算展望項目現狀及項目最終標示預測成本EVMS分析技法。支持不一樣進度計算方法EVMS方式項目展望及結果管理第76頁各種評定方式加權匯總并行顯示圖形顯示52%61%80%17%自下而上ECPC100%預計結束期ACVPVAVSVCV回顧日期時間計劃結束期計劃日期中計劃資源實際日期中實際資源實際日期中計劃資源到結束日期時期望資源項目進度評定BGP示例：經過對對項目進度和價值分析，我們能夠對項目進度和資源使用進行分析，從而確定實際日期和計劃日期差異，實際資源和計劃資源差異，從而合理分配資源，控制項目標進程，并為項目標進展做好準備。第77頁使用科目分配成本集成工作分解結構網絡/活動采購

44、申請、采購單、貨物接收材料領用總分類帳科目入帳區間傳送入帳、分配、評價 內部活動分配確認間接費用、過程成本、利息計算、處置MMFIFICOCOCOCOCOCOPSPSMM第78頁使用分配成本集成工作分解結構網絡/活動網絡、活動PP 生產單內部票CO 生產單流程單維護單服務單PPCOCOPSPSPPPMSM第79頁項目成本核實與結算Progress analysis進展分析1 2 3 4 5 6 成本時間Cost forecast成本預測Results analysis結果分析BBBBSettlement周期性結算最終發票部分發票新銷售單銷售單改變新來銷售單手上銷售單Incoming order

45、s新來銷售單Project interest calculation項目利息計算Overhead rates間接費率處置模板 Pr. 對象 數量Cat. (過程) S S_EINK P P_LAGER Form_1CO-CO-ABCABCActivity-Based Cstg活動成本計算調度管理員 第80頁成本主意和概念計劃和同意項目執行關閉結構化成本計劃工作分解元素層次能夠用來進行從上往下和從下往上成本計劃。所以不一樣層次和詳細程度成本信息都能夠得到，總體成本，區間成本以及成本元素成本。簡易成本計劃 提供可配置預定義模板，友好用戶界面使得用戶在一個非常輕易了解環境下工作。網絡計算內部和外部工

46、作、服務、活動中計劃成本和采購能夠自動計算。經過分配訂單來計算成本維修單發票計劃網絡計算工期 * 工作量 *費率采購 / 成本活動簡易成本計劃基于模板計算結構化成本計算從上往下 / 從下往上 400 600 1.200 200定單分配第81頁項目實際成本中標(計劃值)預算實際差異利潤直接材料費120011001150-5050人工費24001900100500方法費1500100090010050001.10.2QO報價單01.10.2SO銷售協議服務錄入單(工作量確認)實際成本項目WBSNet/Act.月100B110000/1053510000/

47、20231操作人 : OOO采購計劃采購入庫材料出庫材料費勞務費指定要入庫WBS/activity實施外包外包加工費項目船體涂裝船裝加工中組小組大組G1G2L1L2M1PE1PE2PE3B1B2M2項目費用內部人工材料使用實施成本外包 項目標實際成本:管理工程實際運作過程歸集實際成本發生預算中標價格直接費人工費辦法費直接費人工費辦法費 訂單/協議作用:管理銷售/業務過程開票/收入/利潤分析目標成本第82頁收入主意和概念計劃和同意項目執行關閉結構化成本計劃和成本一樣，收入也能夠直接在工作分解層次各個層次上進行計劃。項目/銷售單收費計劃 收費計劃提供了按照百分比或絕對值進行收入計劃，能夠經過項目或

48、銷售單來進行。里程碑收費里程碑日期和進展被用來觸發收費計劃。與資源相關銷售價格/收費計劃資源被用來提供項目銷售價格計算。執行過程中產生實際成本被用來產生收費。靈活和輕易使用動態項目處理器提供了這種功效。 與資源相關銷售價格/收費里程碑收費項目進展觸發收費程序 400 20030 %70 %項目收費計劃直接在WBS上分配結構化收入計劃從上往下 /從下往上 400 600 1.200 200銷售單分配銷售單收費計劃第83頁從投資計劃分配預算 SAP AG 1999H1000H100010001000Investment program1300 / current year投資計劃 1300今年PS

49、PSIMIM成本計劃IM15,700,000 3,300,000 6,132,000預算IM15,000,000 3,000,000 6,000,000E-99#-1E-99#-1E-99#-1E-99#-3E-99#-3E-99#-3E-99#-4E-99#-4E-99#-4E-99#E-99#E-99#E-99#-2E-99#-2E-99#-2E-99#-1-1E-99#-1-1E-99#-1-1E-99#-1-2E-99#-1-2E-99#-1-2E-99#-1-2E-99#-1-2E-99#-1-2E-99#-2-2E-99#-2-2E-99#-2-2E-99#-2-3E-99#-2-

50、3E-99#-2-3160,000160,00050,00050,00040,00040,00060,00060,00010,00010,000in project預算在項目里分配Proposal frominvestment measure投資項目成本建議方案Budget distributionamong measures預算在投資項目間分配第84頁預算主意和概念計劃和同意項目執行關閉按照工作分解結構項目預算The項目成本計劃以及被分配投資計劃被作為原始預算制訂基礎。預算一旦被同意，在項目標執行過程中將被用來控制預算可用度（與時間花費比較）。另外原始預算能夠被分解成更小預算以確保更準確可用性控制。全部預算都包含總預算和年度預算。執行過程預算更新 一旦預算被同意，能夠對預算改變進行跟蹤使其處理控制狀態。項目成本計劃原始預算+補充-返還同意預算年度預算!預算可用都控制下達預算第85頁支付主意和概念計劃和同意項目執行關閉項目現金管理P項目相關支付能夠依據項目標成本計劃來手工計劃，或者采取各種工具來幫助，如發票/收費計劃或預付款申請。項目執行過程中付款相關帳務處理經過與SAP其它處理方案集成能夠進入項目現金管理中，從而提供了關于向外支付和向內支付更準確信息。支付流分析 / 利息計算 支付信息能夠用來執行各