1、品種鹽事業(yè)部月度經(jīng)營會管理辦法解讀會背景和問題原計劃13:40召開的會議,直到14點(diǎn),參會人員才陸續(xù)到場,一些參會人員還不知道會議議程,終于開會了,發(fā)現(xiàn)投影儀未接,找會議記錄人去接投影儀,發(fā)現(xiàn)會議記錄人也不見了蹤影,原來會議記錄人見會議還沒有開始去處理其他臨時的事情了.會議準(zhǔn)備不充分會議時間失控爭執(zhí)不休,最后沒有結(jié)果會議落實(shí)事項無專人監(jiān)管會議布置事項、工作計劃考核沒很好執(zhí)行.從2010年12月,品種鹽事業(yè)部就在嘗試通過現(xiàn)行方式召開月度經(jīng)營會,經(jīng)過幾次的探索,基本形成了相對固化的流程和模式.目的:杜絕會而不議,議而不決,決而不行序號會議名稱會議主持人會議記錄人參會人員1市場部月度工作例會市場總監(jiān)

2、市場部內(nèi)務(wù)事業(yè)部總經(jīng)理、市場總監(jiān)、市場部全體2生產(chǎn)系統(tǒng)月度工作例會生產(chǎn)副總車間內(nèi)務(wù)事業(yè)部總經(jīng)理、生產(chǎn)副總、采購、質(zhì)檢、庫房、安全環(huán)保、車間副主任及以上人員3銷售系統(tǒng)月度工作例會銷售總監(jiān)銷售總監(jiān)指定人員事業(yè)部總經(jīng)理、銷售總監(jiān)、銷售系統(tǒng)全體4行政系統(tǒng)月度工作例會辦公室主任辦公室文員事業(yè)部總經(jīng)理、生產(chǎn)副總、行政系統(tǒng)全體5日化部月度工作例會日化部經(jīng)理日化部內(nèi)務(wù)事業(yè)部總經(jīng)理、日化部全體、庫房（日化）管理員6內(nèi)務(wù)工作協(xié)調(diào)例會銷售總監(jiān)食用鹽內(nèi)務(wù)事業(yè)部總經(jīng)理、生產(chǎn)副總、市場總監(jiān)、銷售總監(jiān)、大區(qū)經(jīng)理、內(nèi)務(wù)主管、應(yīng)城鹽業(yè)公司銷售部內(nèi)務(wù)7經(jīng)營分析例會事業(yè)部總經(jīng)理總經(jīng)理指定人員事業(yè)部總經(jīng)理、生產(chǎn)副總、市場總監(jiān)、銷售總

3、監(jiān)、財務(wù)部部長8生產(chǎn)計劃例會事業(yè)部總經(jīng)理總經(jīng)理指定人員事業(yè)部總經(jīng)理、生產(chǎn)副總、市場總監(jiān)、銷售總監(jiān)、大區(qū)經(jīng)理、財務(wù)部部長9營銷系統(tǒng)月工作部署例會銷售總監(jiān)銷售總監(jiān)指定人員銷售總監(jiān)、銷售系統(tǒng)全員、市場部全員10外貿(mào)公司月度工作例會外貿(mào)部經(jīng)理外貿(mào)部文員事業(yè)部總經(jīng)理、外貿(mào)部全體例會設(shè)置：常設(shè)-主持人、記錄人、參會人員、議程固定專題會設(shè)置：事業(yè)部總經(jīng)理、各系統(tǒng)分管領(lǐng)導(dǎo)提前確認(rèn)會議主持人職責(zé)控制計劃輔導(dǎo)、監(jiān)督批準(zhǔn)執(zhí)行對所主持分會議的議程、內(nèi)容、質(zhì)量、效率、會議布置工作及各項決議的執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。確定、審核會議議程，確定分會議參會及列席人員。指導(dǎo)、督促會議記錄人開展相關(guān)工作審核會議記錄及批準(zhǔn)會議紀(jì)要。傳達(dá)上級領(lǐng)

4、導(dǎo)、上級會議工作指示和會議內(nèi)容，并布置落實(shí)。會議記錄人職責(zé)控制計劃會議準(zhǔn)備會議記錄執(zhí)行協(xié)助會議主持人及部門主管按會議管理各項制度、通知組織和管理會議。擬定會議議程，填寫會議議程表，報會議主持人審核后，每月27日前報辦公室。1、會前準(zhǔn)備：匯報材料等。2、會場準(zhǔn)備：設(shè)備、人員。負(fù)責(zé)會議內(nèi)容記錄，會議結(jié)束后1個工作日內(nèi)整理好會議紀(jì)要并完成報批，發(fā)辦公室。1、負(fù)責(zé)會議布置事項、決議及工作計劃的追蹤；2、監(jiān)管會場紀(jì)律。工作匯報材料的準(zhǔn)備和審核工作匯報材料分為固定格式和非固定格式兩類。一般情況要求各參會人員的工作匯報采用固定格式。各會議記錄人協(xié)助主持人完善固定格式工作匯報模版，報辦公室備案。非固定格式工作

5、匯報的寫作要求語言簡練、內(nèi)容明確、措施具體、時間可控、有落實(shí)責(zé)任人和追蹤人。每次會議前，各參會人員均需要按會議管理內(nèi)容、形式及實(shí)時間要求，準(zhǔn)備好工作匯報材料，每月29日前將匯報材料發(fā)會議主持人、會議記錄人及辦公室。銷售業(yè)務(wù)月度工作匯報材料延遲到次月1日10時前，財務(wù)部成本分析匯報材料延遲到次月2日17時前。會議結(jié)束后，會議記錄人協(xié)助和督促匯報人按會議要求修訂匯報材料，報會議主持人審核后，發(fā)會議記錄人及辦公室。罰則參會人員未按時提交或完成工作匯報材料報批，罰款100元/天。會議記錄人未按時完成會議議程報批提交、會議準(zhǔn)備失誤，導(dǎo)致會議延遲召開或效率低下、未及時追蹤工作、未按時完成會議記錄或紀(jì)要的報

6、批提交，罰款50元/次。工作計劃完成的責(zé)任人無正當(dāng)理由未按時完成工作，罰款50元/次，對整體工作進(jìn)度造成影響的罰款100-500元。違反會場紀(jì)律，按公司會議管理制度規(guī)定懲處。表格會議議程表模版會議紀(jì)要模版會議議程審批流程流程開始會議記錄人填寫會議議程表會議主持人審核辦公室備案：審核？流程結(jié)束會議管理流程：1、會議議程審批流程A、提請人：會議記錄人B、表格：會議議程表C、程序（每月27日前完成）：會議記錄人（2小時）-會議主持人（0.5天）-辦公室（0.5天）/參會人員（0.5天）發(fā)參會人員流程結(jié)束郵件/短信電話匯報材料備案流程流程開始參會人員完成匯報材料直接上級/會議主持人會議記錄人流程結(jié)束會議管理流程：3、匯報材料備案流程A、提請人：匯報人員B、表格：匯報材料C、程序（每月29日前）：匯報人（