1、 HYPERLINK ././ HYPERLINK ././企業會議種類辦會，或者說服務會議，不僅是黨政機關秘書部門的一項經常性的重要工作，也是民營企業秘書需要服務的事務，辦公室必須承擔的工作。所以，民營企業辦公室和秘書人員，也要了解會議方面的知識。民營企業的會議一般分為三類：第一類屬常規會議，第二類屬特種會議，第三類屬專業會議。簡述如下：一、常規會議這類型會議是按公司法和慣例召開的，有一定的程序性和規范性。主要有：（一）股東會或股東大會。凡是持有該企業股權（股份）的人均為股東。但不是所有大小股東都可參加股東會，因為那樣股東太多了，沒有這樣大的會場，也不好開會。一般限制股份額多少的股東參加會，

2、股東會的召集人和主持者，由持股最多的股東。按照公司法規定，股東會是股份制企業的最高權力組織，它可以制定和通過公司組成的章程，批準經營方針和計劃，決定公司擴大、撤拼、改組，選舉董事會、監事會成員，任命公司重要人事，以及公司的資產、資金、技術、人員等重大問題的處理。有些特大型企業或企業集團公司，股東眾多，居住分散，集中開會不便，可以按照股東數的比例推選出代表，召開股東代表大會。股東代表大會的職權同股東大會一樣，因為它體現全體股的意愿。（二）董事會。股東會選舉或推薦的董事、執行董事、董事長或董事局主席，組成董事會，為股東會閉會后的執行機構，負責執行股東會的決定、決議和各項決策，并定期向股東會報告執行

3、情況，聽取股東的意見與建議。（三）監事會。股東會選舉或推薦的監事、監事會主任或主席，組成監事會，為股東會閉會后的監督機構，監督董事會、總經理或總裁的工作情況，是否有違背或不執行股東會決定、決議的行為，以及董事會成員、總裁或總經理、其他高層管理人員的貪污受賄、工作瀆職等問題，并負責報告股東會。（四）總經理（或總裁）辦公會。企業或企業集團一般都有總經理或總裁辦公會議，參加成員有副總經理（或副總裁）、總經理助理、辦公室主任，有時根據會議內容需要，請董事長或執行董事參加，亦可請總工程師、總經濟師、總會計師列席會議。會議內容主要會辦研究近期經營計劃、企業管理、人事任免、招商引資、新品開發，企業的重大活動

4、，以及生產經營中的資金、技術、策略等帶有全局性的問題。總經理辦公會由總經理（總裁）主持，時間由各個企業自行規定，有一月一次、半月一次的，也有每周一次的，不求統一。（五）高層管理人員會議。這種會議有多種形式：一種為公司中層干部會議，包括分公司經理、部門經理、部和室的主任等，統稱高管人員；一種為公司直屬的部（有的叫科或處）、室主任會議；一種為分公司經理、部門經理、生產企業等負責人的會議。這種會議一般由總經理或總裁主持召開，也可由總經理委托副總經理召開。時間不定，或由企業自己規定。會議內容：主要傳達貫徹董事會、總經理辦公會的工作部署和重要決策，討論研究解決生產經營上的具體問題，以及其他需要高管會議研

5、究解決的問題。（六）員工大會或員工代表大會。中小企業的員工少，比較集中，沒有分支機構，可以定期召開員工大會，一年一次，或半年一次。大型企業和集團公司下有若干分支機構，如跨地區跨行業的分公司、工廠、商場、連鎖店鋪等，員工人數很多，不可能集中召開員工大會，只有召開員工代表大會。員工大會或員工代表大會，都是員工參與企業管理的一種民主形式。其內容：向員工報告一段時期的企業經營狀況，告知企業今后的發展方向，傳達董事會的重要決定和決議，廣泛聽取員工對企業的意見、建議和要求，對先進單位、先進員工和勞動模范進行表彰和獎勵，等等。大會由公司總經理主持，董事長、董事、監事會主任、監事都參加，一般一年召開一次。二、

6、特種會議這類型會議的特殊性，在于既沒有法規規定，也不是例行會議，在會議的時間、規模、議程上也不受限制。它是以經濟、貿易、技術為內容的多邊主體的一種會議形式。主要有以下幾種：（一）見面會，或叫會見會見面會是在正式會議開始之前，雙方或多方約會見面，相互介紹認識。同時，商定會議的時間、地點、議程、議題、參加人員等。這種會議時間較短，是正式開會前的一種預備性質的會。（二）談判會這里的談判會是指商務談判會，通過談判討論解決實質性問題的會議。談判會必須有會談的主體和客體：主體在談判中通過主動了解對方并影響對方，從而企圖使對方認可自己經濟利益的一方：客體則是主體所要了解并施加影響的一方。主、客體在談判過程中

7、往往互相轉換，即主體變為客體、客體變為主體。談判中雙方或各方共同關心并希望解決的問題稱為議題。所以，主體、客體、議題是談判會議的三個要素，缺一不可，否則就沒有必要開談判會議。（三）洽談會，也可稱懇談會洽談會其實也是談判會的一種，不過沒有談判會正規、嚴肅，談話比較自由、寬松。議題也可以根據需要隨時增加、減少或調整。洽談中，雙方或各方都以誠懇的態度進行協商。對于一時談不攏的問題，可以暫時放下，另找時機再談；有時出現對峙或僵局的態勢，可臨時休會，調整好心態再復會。（四）慶典型會議有關慶祝和紀念活動一類的會議，統稱為慶典型會議。企業慶典型會議，主要包括開業紀念、開業典禮、周年紀念、傳統節日、名人紀念（

8、誕辰、忌日）、各種節（如風箏節、服裝節、茶葉節、龍蝦節等）等慶典活動，其主要目的是借此提高企業的知名度，提高產品品牌的聲譽，開展促銷活動。（五）會展型會議會展是我國改革開放以來出現的一個新名詞。會展型會議是利用開會的形式，進行產（商）品展覽、博覽、展銷、展示、洽談項目、招商引資、技術合作等，可分為：展覽會。由一個或多個單位舉辦、參展單位較多、展示范圍較大、展示的品種和數量較為集中，期間可以舉行多種形式的配套活動。展覽會可以是盈利性的，兼有交易的功能；也可是非盈利性的，主要發揮宣傳教育和藝術鑒賞的功能。博覽會。由一個或多個單位舉辦，以促進商品貿易為主要目的，在固定場所和一定期限內，以產品和技術展

9、示、交易為主要活動內容，集發布、洽談、研討、藝術鑒賞等功能為一體，規模大、品種全的展覽活動。展銷會。由一個或多個單位舉辦的，有許多經營者參展、客商和消費者參加的，在固定場所和一定期限內，以現貨或訂貨的方式銷售（批發和零售）商品的集中展示交易活動。即是說，以商品現場交易為目的的會議（包括展覽會）均可稱為展銷會。交易會。由一個或多個單位舉辦，在固定場所和一定期限內，有許多參展商和客商參加，以產權、商品、技術、文化等交易為主，以加工貿易和合資、合作洽談為輔的交易活動。交易會一般不允許直接銷售產品。展示會。以新產品、新技術、新工藝的展示、演示為主的展覽活動，有時也可以同時進行洽談和訂貨。演示會是展示會

10、的一種，著重于操作表演，其他與展示會并無多大區別。目前，時興一種招商引資經貿洽談會，其實是把談判會、洽談會與會展結合起來的一種會議形式，可以列為會展型會議，也可單獨成為一種會議形式，或者按照會議的主要內容向某種會議靠，不必拘泥于某種會議形式。三、專業會議所謂專業會議，是指企業內部經營、生產、管理等過程中解決實際問題的會議。這些會議沒有固定模式、規定時間、參加人數，而是依據各企業的情況決定。一般地說，每個企業在制定內部規章制度時，都將這些內容列為規章制度內。專業會議的種類各企業不同，有多有少。通常有以下幾種：安全生產會議；保衛工作會議；質量檢驗會議；技術研究會議；財務分析會議；市場開發會議；新品研發會議；宣傳公關會議；防治污染會議；環境衛生會議；營銷策劃會議；后勤保障會議；侖儲運輸管理會議；交通工具管理會議；員工生活管理會議；等等。有的企業可能還多，有的企業也可能少，視企業需要設置。對于專業性會議，都有副總或部門經理負責，定期或不定期召開。參加會議的人員，除專業性人員外，還有從事這項工作的人員。辦公室因為協助領導了解全面情況，可以根據需要派員參加會議，掌握這方面的信息，提供領導決策參考。民營企業里有黨、團、工會、婦聯、民兵等組織的，這些組織不屬企業領導，它們的會議活動由各組織自行決定，企業不得干預。企業辦公室或總經理辦公室應當幫助，解決它們活動時物質方面的困難。有的民