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文檔簡介
1、企業(yè)檔案管理的有效措施等一系列活動的總和,檔案的終極目的是為檔案利用者提供權(quán)威 案管理現(xiàn)代化的開展要求下,檔案管理工作面臨著新的挑戰(zhàn)和機 遇。企業(yè)檔案是企業(yè)在開展過程中表現(xiàn)出來的可以對本企業(yè)形成有益的推動的和經(jīng)歷總結(jié)的包括文字、圖像、影音等各種不同的相關(guān)的歷史記錄。企業(yè)檔案管理在企業(yè)中的作用為:1.企業(yè)可以根據(jù)檔案提供的歷史檔案進(jìn)展企業(yè)新科技的開展;2.企業(yè)檔案中存在各種有關(guān)企業(yè)開展的科技檔案,都可以做為推動企業(yè)開展的知識動力;3.企業(yè)檔案可以完美的表達(dá)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會效益;4.企業(yè)檔案能夠?qū)⑵髽I(yè)文化完美的表達(dá)出來。大局部的企業(yè)檔案管理工作并不是為了企業(yè)自身的管理提高而進(jìn)展必要性工作,一方面
2、企業(yè)是應(yīng)付上級檢查做的一種無耐之舉, 另一方面企業(yè)的一些無關(guān)緊要的文檔也有一個“安身之處”。所以,很多檔案歸檔后再被利用的機率很小,這也可以看出企業(yè)對企業(yè)檔案管理工作并不重視。因此,企業(yè)對企業(yè)檔案管理工作不會投入過多的經(jīng)費。因為在現(xiàn)在市場經(jīng)濟(jì)引導(dǎo)下,企業(yè)非常重視生產(chǎn)和企業(yè)形象的投入,但是對企業(yè)檔案管理辦公建立卻很少有更多的投入,有的企業(yè)甚至檔案室建立得很粗糙,與國家規(guī)定的檔案管理根本建立要求都達(dá)不到。很多企業(yè)雖然建立了企業(yè)檔案管理室,同時也對檔案的收集做了相關(guān)制度的規(guī)定,但是制度中往往會出現(xiàn)漏洞,造成企業(yè)檔案收集不及時,出的檔案不健全,因為記錄不全一些借出的檔案無法收回,或有一些檔案記錄被修改
3、等現(xiàn)象。大多數(shù)企業(yè)為了節(jié)省開支,由文秘人員兼任,而文秘工作人員由于工作工程較多,對這攤活無法及時有效的把握,使企業(yè)檔案管理工作出現(xiàn)漏洞的現(xiàn)象并不少見。有的企業(yè)雖然有專業(yè)的企業(yè)檔案管理人員,但是企業(yè)很少進(jìn)展培訓(xùn),使檔案管理人員對檔案管理工作缺少專業(yè)性和知識性,導(dǎo)致專業(yè)水平下降。生資源,如果不加以科學(xué)的歸類,那么是一堆無法利用的零散資 各種分類,進(jìn)而使企業(yè)在開展過程中提供有效的檔案。對企業(yè)檔案管理的重視首先要表現(xiàn)在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)身上,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要對企業(yè)檔案管理室的重要性有充分的認(rèn)識。完善規(guī)章制度,詳細(xì)落實,從而促進(jìn)企業(yè)檔案管理人員的工作積極性和責(zé)任心,切實加強企業(yè)檔案管理工作人員的使命感。要求企業(yè)檔案管理
4、的工作和思想認(rèn)識都要與時俱進(jìn),與時代的開展保持一致。以科學(xué)開展觀武裝自己。在工作中,利用現(xiàn)代的科學(xué)技術(shù)完成企業(yè)檔案管理工作。通過企業(yè)上下一心的努力,將企業(yè)檔案管理室建立成一個信息資源健全,設(shè)備先進(jìn)的檔案管理體系。首先要設(shè)立專業(yè)的檔案管理工作人員,在企業(yè)檔案管理工作人員的協(xié)調(diào)下完善和健全企業(yè)的檔案管理,使檔案管理有一個健全的組織保障;其次是企業(yè)檔案管理必須跟著企業(yè)的步伐前進(jìn),即年初預(yù)計,年底總結(jié),平時還要不定時進(jìn)展檢查指導(dǎo)工作,不能成為應(yīng)付上級而做的樣子貨。最后是依據(jù)企業(yè)實際情況對企業(yè)檔案管理室制定相應(yīng)的崗位責(zé)任制和考核制度,制定目標(biāo)責(zé)任制,將能否科學(xué)合理的收錄檔案和是否能將檔案進(jìn)展系統(tǒng)的整合與
5、別離都納入崗位責(zé)任制中去,利用獎罰制度提高企業(yè)檔案管理工作人員的工作積極性。首先要提高企業(yè)檔案管理的職業(yè)道德素質(zhì),詳細(xì)的來說,應(yīng)該是企業(yè)檔案管理人員必須根據(jù)事實進(jìn)展歸檔,不能按照個人喜好或個人恩怨行事,這是對檔案和企業(yè)歷史的尊重;其次,要保證檔案應(yīng)有的平安,對檔案保密是企業(yè)檔案管理工作人員必須具備的專業(yè)素質(zhì),所有這些都需要企業(yè)檔案管理人員具有很好的專業(yè)理論根底,所以必須以培訓(xùn)或?qū)W習(xí)的方式提高企業(yè)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì),使他們了解檔案工作的根本方法和規(guī)律。最后,企業(yè)檔案管理人員要有創(chuàng)新意識,在根底知識扎實的前提下不斷加強各項業(yè)務(wù)的知識,不斷認(rèn)識新事物,研究新方法,用新的思路來解決工作中遇到的問題,進(jìn)一上不提高企業(yè)檔案管理的工作水平。企業(yè)檔案管理工作是企業(yè)管理不可或缺的一局部,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可可以根據(jù)企業(yè)檔案管理工作了解企業(yè)的各項工作狀況,如果發(fā)現(xiàn)企業(yè)開展不如意的情況,還可以適時調(diào)整管理策略,這可以成為企業(yè)開展的一個有力的支持;另外,作為企業(yè)有力的大前方,可以為社會提供企業(yè)開展的經(jīng)營成果,為企業(yè)和社會各
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