1、試論檔案管理的問題與對策試論檔案管理的問題與對策檔案管理從狹義來理解，就是檔案業(yè)務(wù)的工作。是檔案室利用科學(xué)的方法和原那么進(jìn)展檔案管理，以便更好地為社會的各項(xiàng)事業(yè)效勞。進(jìn)步機(jī)關(guān)單位的工作效率，保證機(jī)關(guān)單位的工作質(zhì)量，同時能維護(hù)一段時期真實(shí)的歷史相貌。檔案管理工作具有現(xiàn)實(shí)性，因?yàn)樗涗浟诉^去和如今的工作情況和歷史情況，是今后備查的根據(jù)。檔案的真實(shí)性，可靠性決定了檔案是第一手參考材料。檔案真實(shí)記錄了單位工作的開展和結(jié)果，完好系統(tǒng)的檔案是一個單位工作內(nèi)容與成果的書面概括和客觀的反映，為今后工作的開展提供真實(shí)的參考和憑證。檔案管理信息來自單位工作的各個環(huán)節(jié)，包括單位上級主管對下級下發(fā)的指令、條例，規(guī)定等

2、。這些信息都是通過檔案管理這項(xiàng)工作來進(jìn)展分門別類的管理，方便日后的查詢。二、檔案管理存在的問題一直以來，檔案管理都采用人工管理形式。在人工管理的形式下，檔案資料在長期積累下產(chǎn)生了大量信息和資料，這導(dǎo)致文件的歸檔和檢索都非常的繁瑣。許多問題在這種管理形式下長期存在：一歸檔的內(nèi)容程式化。因?yàn)椴环蠒r代的開展需求，生成的檔案材料缺乏完好性和系統(tǒng)性。工作單位在層次、分類、構(gòu)造等各個方面多元化開展，使得檔案的信息量驟然大增，檔案內(nèi)容漸趨復(fù)雜。由于單位在進(jìn)展檔案管理目的不甚明確，檔案的整理也缺少可執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)，檔案歸檔時候不夠科學(xué)，因此就導(dǎo)致了檔案的標(biāo)準(zhǔn)化程度較低，歸檔的材料不齊全，造成歸檔的內(nèi)容程式化，最

3、后極其容易只是走個形式；二檔案管理制度不夠完善。在之前，檔案開展程度不夠，管理手段落后，管理形式呆板，和當(dāng)今的電子技術(shù)開展脫軌。出現(xiàn)這個問題的主要原因是單位的檔案管理部門的硬件設(shè)備落后，更新不夠及時；三各級指導(dǎo)對檔案管理的意識薄弱，對建檔和歸檔不夠重視，許多基層的單位沒有指定和執(zhí)行檔案的細(xì)那么，操作無章可依，缺乏標(biāo)準(zhǔn)的操作程序。檔案管理的工作人員效勞意識比擬淡保認(rèn)為自己的工作就是承受和分類文檔。這個問題的出現(xiàn)主要是對檔案建立的重視度不夠；四經(jīng)費(fèi)缺乏。檔案管理工作的物質(zhì)根底是專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，這個經(jīng)費(fèi)主要用在兩個方面。一個是更新硬件設(shè)備，例如電腦、檔案庫房等；另外一個是將經(jīng)費(fèi)用在從事檔案科研工作，進(jìn)步檔

4、案管理的科學(xué)水準(zhǔn)，加大經(jīng)費(fèi)的投入比例。第五是檔案工作宣傳力度不夠，參與的群眾數(shù)量少，意識淡薄，檔案管理工作的性質(zhì)、內(nèi)容不被廣闊群眾所理解。三、檔案管理工作中存在問題的對策如何對檔案進(jìn)展更好的管理是我們?nèi)缃裥枰龅?，對檔案管理中出現(xiàn)的問題進(jìn)展解決，才能從根本上解決這些問題。一對檔案管理進(jìn)展系統(tǒng)化的管理，進(jìn)步管理人員的素質(zhì)。由于人員的素質(zhì)將會決定著檔案管理的質(zhì)量，所以人員素質(zhì)的進(jìn)步成為檔案管理中最重要的一環(huán)。檔案工作連續(xù)性強(qiáng)，檔案管理人員需用較長時間才能逐漸適應(yīng)。因此，從維護(hù)檔案工作的長遠(yuǎn)利益考慮，必須保持檔案管理人員隊(duì)伍的穩(wěn)定。檔案管理的好壞，在很大程度上取決于檔案工作人員。作為檔案工作人員，要

5、注重自身專業(yè)程度的進(jìn)步，通過自學(xué)、參加培訓(xùn)等方式，熟悉檔案工作的各個環(huán)節(jié)和根本要求，努力掌握科學(xué)管理的原那么和方法，進(jìn)步工作效率，進(jìn)步檔案質(zhì)量。并且對檔案管理建立系統(tǒng)化的管理，來保證其管理的質(zhì)量。掌握科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化的管理技能。計(jì)算機(jī)技術(shù)在各個領(lǐng)域中的運(yùn)用，為我們的各項(xiàng)工作提供了極大便利，有利地進(jìn)步了工作效率，檔案管理工作也不例外。檔案管理數(shù)字化、信息化是信息社會對檔案工作的要求，也是檔案人員應(yīng)努力的方向。檔案管理工作與辦公自動化息息相關(guān)，一篇文稿不管是從起草、修改、刪減、檢索和打印，還是登記、聚集統(tǒng)計(jì)等各個環(huán)節(jié)都離不創(chuàng)辦公自動化，這就要求檔案管理人員，必須掌握和運(yùn)用現(xiàn)代科技手段和先進(jìn)管

6、理技術(shù)，以適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理工作的需要。二狠抓組織和人員落實(shí)工作，加強(qiáng)人員管理。對檔案的管理要做到組織機(jī)構(gòu)落實(shí)、人員落實(shí)、庫房落實(shí)。要做好檔案管理，首先必須理順管理體制，做到組織機(jī)構(gòu)落實(shí)。不管當(dāng)前對管理采取何種形式，都要根據(jù)其實(shí)際情況，建立檔案管理組織機(jī)構(gòu)，裝備專職檔案管理人員。采用分散管理形式的，一定要加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，保證檔案管理和整理的質(zhì)量。檔案信息開發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻(xiàn)匯編和編寫參考資料構(gòu)成，信息輸出由提供閱覽、復(fù)制、咨詢、函調(diào)、外借以及出版、展覽等多項(xiàng)效勞活動構(gòu)成。整個檔案管理系統(tǒng)及其子系統(tǒng)在運(yùn)行中都形成反應(yīng)機(jī)制。只有建立健全的組織才能健全檔案

7、管理。三加大信息化的投入，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)展輔助管理。運(yùn)用當(dāng)代科技新成果和管理新手段，進(jìn)步檔案工作的效率和程度，以盡快實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理。目前，國外檔案管理很多已使用數(shù)字化檔案管理，就是在國內(nèi)，使用計(jì)算機(jī)輔助管理檔案的也越來越多。實(shí)現(xiàn)人事檔案計(jì)算機(jī)輔助管理勢在必行。實(shí)行計(jì)算機(jī)輔助管理能進(jìn)步效率，降低失誤率。對檔案的原有重要部分應(yīng)該予以保存，并對檔案的內(nèi)涵要進(jìn)一步豐富本文由論文聯(lián)盟.Ll.搜集整理和擴(kuò)大，以便使所具有的功能更加合適單位對信息的需求，從而更好地為單位效勞。在計(jì)算機(jī)上建立網(wǎng)絡(luò)，對檔案進(jìn)展網(wǎng)上管理，建立信息化的平臺，檔案管理的最終目的是提供檔案信息，為社會理論效勞，檔案管理系統(tǒng)的構(gòu)造即根據(jù)這一目的而設(shè)置。其中每項(xiàng)工作都必不可少，并有一定程序。它們組成一個有機(jī)體，為實(shí)現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)整體功能而發(fā)揮各自的作用，同時也互相關(guān)聯(lián)、互相制約。四、結(jié)語檔案管理系統(tǒng)是整個國家文獻(xiàn)信息系統(tǒng)的組成部分之一，在構(gòu)成整個社會的科學(xué)才能