1、天津市穗谷食品有限企業 韓超英.09.倉庫管理及倉庫管理員崗位職責倉庫管理及倉庫管理員崗位職責第1頁厚德載物 穗實谷豐穗谷 食品企業文化倉庫管理及倉庫管理員崗位職責第2頁ERP是什么意思？所謂ERP是英文Enterprise Resource Planning(企業資源計劃)簡寫。是指建立在信息技術基礎上，以系統化管理思想，為企業決議層及員工提供決議運行伎倆管理平臺。ERP系統集中信息技術與先進管理思想於一身，成為當代企業運行模式，反應時代對企業合理調配資源，最大化地創造社會財富要求，成為企業在信息時代生存、發展基石。 倉庫管理及倉庫管理員崗位職責第3頁 第一章 倉庫及倉庫管理 1.入庫管理

2、2.在庫管理 3.出庫管理 第二章 倉管員崗位職責 第三章 倉管員注意事項 目 錄倉庫管理及倉庫管理員崗位職責第4頁1.入庫管理2.在庫管理3.出庫管理第一章 倉庫及倉庫管理倉庫管理及倉庫管理員崗位職責第5頁倉庫定義倉庫 倉庫是保管、儲存物品建筑物和場所總稱。 物流中倉庫功效已經從單純物資存放保管，發展到含有擔負物資接收、分類、計量、包裝、分揀、配送、存盤等各種功效。倉庫管理及倉庫管理員崗位職責第6頁倉庫定義倉庫管理 倉庫管理指是對倉儲貨物收發、結存等活動有效控制，其目標是為企業確保倉儲貨物完好無損，確保生產經營活動正常進行，并在此基礎上對各類貨物活動情況進行分類統計，以明確圖表方式表示倉儲貨

3、物在數量、品質方面情況，以及當前所在地理位置、部門、訂單歸屬和倉儲分散程度等情況綜合管理形式。 倉庫管理及倉庫管理員崗位職責第7頁倉庫管理（三大內容）倉庫管理及倉庫管理員崗位職責第8頁1.庫區和庫內地面是否無淤泥、雜物等。 2.作業工具在不用時，停放在指定區域。 3.門、窗、天窗及其它開口在不用時保持關閉，情況良好，能有效阻止鳥、其它飛行類昆蟲及爬行類動物進入。 4.倉庫照明設備是否完好、安全。（檢驗方法：將庫內燈全部打開，檢驗是否有不亮燈和亮度夠否） 5.倉庫辦公處是否整齊。（要求：a、全部單據擺放整齊；b、有清楚分類） 倉庫日常管理 （庫內管理）倉庫管理及倉庫管理員崗位職責第9頁6.倉庫地

4、面是否清楚標明堆碼區和理貨區。 7.空托盤在指定區域堆放整齊。 8.貨物堆碼無倒置和無超高現象。 9.貨物堆放整齊、無破損、或變形貨物。 （破損、擱置區存放貨物除外） 10.倉庫活動貨位連貫，沒有無須要活動貨物。（活動貨位：用活動標識表示貨位，依據需要，能夠在倉庫里靈活移動） 倉庫日常管理 （庫內管理）倉庫管理及倉庫管理員崗位職責第10頁11.各類警示標識（包含安全線路箭頭指示、禁止吸煙等）是否有效、整齊、張貼規范？ 12.每次收貨，是否正確、清楚填寫并張貼“庫存卡”？ 13.破損、擱置、禁發貨物是否分開存放并張貼對應標簽？ 14.破損、擱置貨物是否在3個月內處理完成？ 15.可發貨物中是否有

5、滲漏、破損、污染貨物未報狀態及位置轉移？ 倉庫日常管理 （庫內管理）倉庫管理及倉庫管理員崗位職責第11頁16. 全部退貨處理必須在2天內完成，而且退貨上必須貼有“退貨通知單”。 17. 倉庫無“四害”侵襲痕跡。 18. 臺賬庫存和實際庫存是否一致。 19. 倉庫是否完全按“發貨單”備貨發貨。 20. 同庫、同品種貨物必須堆放于同區域或相近區域；同品種貨物應該存放于同一倉庫。 倉庫日常管理 （庫內管理）倉庫管理及倉庫管理員崗位職責第12頁21.同一客戶產品，假如能夠共存于一個倉庫，且一個倉庫能夠存放下，那么該客戶產品必須存放于同一倉庫。 22.收貨時，是否按要求仔細分揀貨物。（檢驗方法：假如有收

6、貨，請檢驗現場按批號分揀情況；假如無收貨，請檢驗倉庫里同一位置是否有不一樣日期、批號、品種貨物） 倉庫日常管理 （庫內管理）倉庫管理及倉庫管理員崗位職責第13頁倉庫盤點 目標制訂合理盤點作業管理流程，以確保企業庫存物品盤點正確性，到達倉庫物品有效管理和企業財產有效管理目標。倉庫管理及倉庫管理員崗位職責第14頁倉庫盤點 盤點方法及注意事項 1.盤點采取實盤實點方式，禁止目測數量、預計數量。 2.盤點時注意物品擺放，盤點后需要對物品進行整理，保持原來或合理擺放次序。3.所負責區域內物品需要全部盤點完成并按要求做對應統計。 4.盤點過程中禁止弄虛作假，虛報數據，盤點粗心大意造成漏盤、少盤、多盤，書寫

7、數據潦草、錯誤，丟失盤點表，隨意換崗；復盤人不按要求對初盤異常數據進行復盤，“偷工減料”；不按盤點作業流程作業等 。5.盤點過程中注意保管好“盤點表”，防止遺失，造成嚴重后果 。倉庫管理及倉庫管理員崗位職責第15頁盤點流程圖倉庫管理及倉庫管理員崗位職責第16頁倉庫保管標準 1.面向通道進行保管。為使物品出入庫方便，輕易在倉庫內移動，基本條件是將物品面向通道。2.盡可能地向高處碼放，提升保管效率。有效利用庫內容積應盡可能向高處碼放。 3.依據出庫頻率選定位置。出貨和進貨頻率高物品應放在靠近出入口，易于作業地方；流動性差物品放在距離出入口稍遠地方；季節性物品則依其季節特征來選定放置場所。 倉庫管理

8、及倉庫管理員崗位職責第17頁倉庫保管標準 4.同一品種在同一地方保管。 為提升作業效率和保管效率同一物品或類似物品應放在同一地方保管 ，員工對庫內物品放置位置熟悉程度直接影響著出入庫時間， 將類似物品放在鄰近地方也是提升效率主要方法。 5.依據物品重量安排保管位置。安排放置場所時，當然要把重東西放在下邊，把輕東西放在上邊。這對于提升效率、確保安全是一項主要標準。 6.依據先進先出標準。 保管主要一條是對于易變質、易破損、易腐敗物品；對于機能易退化、老化物品，應盡可能按先入先出標準，加緊周轉。因為商品多樣化、個性化、使用壽命普遍縮短這一標準是十分主要。 7.倉庫要注意門禁管理，不得隨便入內。 倉

9、庫管理及倉庫管理員崗位職責第18頁發貨管理流程圖（某家電產品生產企業）船務員安排柜號業務員下訂單賬務員打單發貨組長組織發貨及信息協調查對排貨號，填寫貨柜號聯絡貨車司機，安排車道倉管員備貨欠貨貨齊、倉管員發貨欠貨信息反饋給中轉倉或車間發貨組長復核型號、數目，簽字并決定裝柜倉庫到貨拉齊貨物、掃描、除塵查對柜號、車牌號；檢驗貨柜是否潔凈整齊、有沒有破損監裝（是否有倒機、破損、踩踏、是否按照裝柜圖裝貨、是否疊放牢靠）倒機、紙箱破損處理搬運工需穿鞋套、保持紙箱潔凈整齊封柜短裝（聯絡業務員）單據填寫、司機簽字、蓋章貨柜拍照及車輛放行填寫臺賬、遞交單據、上傳掃描數據單據保留及歸類及相關事件備忘錄倉庫管理及倉

10、庫管理員崗位職責第19頁天津市穗谷食品有限企業倉庫管理流程圖生產副總生產調度生產車間班組長原料庫庫管員包材庫庫管員產成品庫庫管員下達生產計劃書安排車間生產備料領用生產運行產成品質量檢驗經營副總市場部備料不足 反饋采購備料不足 反饋采購申報入庫檢驗申報入庫檢驗產成品入庫生產副總產成品出庫銷售人員庫管存單據1客戶存單據2財務存單據3財務部原材料、包材購入及出庫財務報核低值易耗庫庫管員班組長、車間調度領用低值易耗品出入庫報核倉庫管理及倉庫管理員崗位職責第20頁第二章 倉庫管理員崗位職責 1. 嚴格執行入庫手續，成品進倉時，倉管人員要核實數量、規格、種類是否與貨單一致。2. 入庫成品應分堆放整齊，杜絕

11、不安全原因; 并設物料卡，標識清楚。3 .存貨入庫后應及時入賬，準確登記。4. 成品庫須按發貨單發貨，手續不全不與發貨；如遇特殊情況，則須取得企業領導同意后方可發貨，事后應補辦發貨單方可發貨。倉庫管理及倉庫管理員崗位職責第21頁第二章 倉庫管理員崗位職責5.車間需要返工成品或成品發貨后應及時登記相關賬卡。6.倉管人員應堅持日清月結，憑單下賬，不跨月記賬，按時上交報表，做到賬、物、卡一致。7.為使倉庫存貨賬實相符，必須做好日常盤點和月末盤點工作。8.隨時了解倉庫貯備情況，有沒有貯備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現象發生，并即時上報。倉庫管理及倉庫管理員崗位職責第22頁9. 定時上報不合格存貨資料，

12、并依據相關要求即時處理。10. 做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內清潔、整齊、空氣流通；定時檢驗存貨、預防存貨變質。11. 禁止在倉庫內吸煙、用火和亂接使用電器。12. 上下班前應做好門、窗、電、水開關工作。13. 倉管人員要按時上下班，恪守企業各項規章制度，如遇工作忙，要延長工作時間，倉管人員要無條件服從。第二章 倉庫管理員崗位職責倉庫管理及倉庫管理員崗位職責第23頁14. 倉管人員要立足本職，堅守崗位，熟練業務，具備高度責任感，要樂于聽取他人意見或批評，服從領導、以禮待人、熱情服務、自覺維護本企業良好形象和聲譽。15. 倉管人員要妥善保管好原始憑證，賬本以及各類文件，要保守商業秘密，不得私

13、自將相關文件帶出廠外。16. 倉管人員如不推行自己職責，對企業財產造成損失，企業有權追究其經濟責任；對廠情況嚴重，應追究其法律責任。17. 倉管人員調動或離職前，首先辦理賬目移交手續，要求逐項查對點收；如有短缺，必須限期查清，方可移交，移交雙方及上級主管人員必須簽字確認。第二章 倉庫管理員崗位職責倉庫管理及倉庫管理員崗位職責第24頁入庫：1.確保實物與進倉單據一致。2.確保進倉實物為合格品。3.貨物擺放整齊，確保所掛存卡與進倉實物一致。4.半個小時之內，入庫單據及時交給財務人員,必須確保單據上所寫區位與數量正確。5.天天早上及時發出成品報檢單。附錄：四庫倉管職責倉庫管理及倉庫管理員崗位職責第2

14、5頁出庫：1.確保所發實物與協議一致。2.確保所發實物是合格品。3.發貨必須按照發貨單上區位發貨，并確保存卡正確減數。4.確保掃描結果正確。單據號，掃描數量，掃描條碼必須確保正確無誤。5.確保各種單據正確處理，臺帳填寫正確無誤。6.發覺有不合格產品，應及時拉去破損區，并把生產批號（或日期）、數量等抄記下來，交給財務人員和檢驗人員。7.倉庫天天早上搞好清潔，確保倉庫整齊。8.每個倉管負責自己固定區位，確保存卡無誤，實物與系統賬面一致。附錄：四庫倉管職責倉庫管理及倉庫管理員崗位職責第26頁倉庫安全防火責任制 1.要認真執行消防法關于倉庫防火安全管理相關要求。 2.倉庫管理人員必須熟悉本庫儲存物資性

15、質、數量、分布情況等問題。 3.不準在倉庫周圍堆放易燃可燃物，并要經常清理雜物。 4.要依據儲存物性質，按要求安裝所需要照明設備，不準隨便亂拉線，安裝電氣設備、電加熱器。 倉庫管理及倉庫管理員崗位職責第27頁倉庫安全防火責任制 5.電閘要設總閘、分閘，并應將電閘安裝在室內，工作結束應馬上拉掉電閘。 6.禁止在庫內動用明火，如需要用火，必須經相關部門同意，并采取安全辦法。 7.不準在庫內住人，無關人員禁止入庫。 8.管理人員對消防用水地點，必須十分清楚，要經常保持道路通暢，要會報警，會使用、保養滅火器 。倉庫管理及倉庫管理員崗位職責第28頁第三章 做倉管要注意事項：一、物帳要準確。二、儲存位置管理。三、及時跟催欠貨。倉庫管理及倉庫管理員崗位職責第29頁天津市穗谷食品有限企業生產用原材料分類：一級分類 名稱1 面粉類2 膨大劑3 糖類4 禽蛋、奶制品5 油脂、植物油6 干果、果醬7 雜糧類8 餡料9 其它添加劑1-1 高筋面 4-3 牛奶 1-2 中筋面 4-4 奶酪 1-3 低筋面 4-5 1-4 玉米淀粉 5-1 黃油 1-5 5-2 酥油 2-1 蘇打粉 5-3 食用植物油 2-2 泡打粉 5-4 2-3 塔塔粉 6-1 干果 2-4 酵母 6-2 果醬 2-5 6-3 3-1 白砂糖 7-1 綠豆 3-2 綿白糖 7-2 赤豆 3-3 糖漿 7-3 3-4 紅糖 8-1