1、第 第 頁行政文員年終總結五篇行政文員年終總結1 在繁忙的工作中送走了20_年，迎來充斥盼望的20_年。在這年初收尾之時，回憶過去，展望將來，在過去一年的工作、學習中撐握了一些工程資料管理方法和閱歷，對過去一年來的工作做一小結。 一、工程部主要分工： 1、整理項目竣工資料，對比存檔要求編制三套存檔一套、甲方一套、監理自備一套，審查竣工上交資料不全的，要求項目部補齊，不能獨立完成的提供他們模板，幫助完成直至存檔通過。 2、辦公室、項目部物品領用及物品修理上報。實時查看物品存量，審核用量，不足備份，以防所需要。重要物品每月登記到月匯總表上。 3、經營部需要幫忙時，參與買標書、交保證金等 4、每月實

2、時向項目部催要監理月報，監理通知單、會議紀要、現場進度及現場有關照片。匯總在建項目進度、人員狀況。做好月報匯總，上交給領導，使領導實時掌控項目施工進度、人員狀況。 5、項目竣工時實時總監銷號。 6、幫助完成洪經理、周總交代的其它任務。 二、工作體會 1、施工組織設計、專項方案審批太簡約，我們有些總監太不仔細履行自己的責職，其實沒資格說總監的有些根本是監理員寫的。20_年打算就把審批寫得好的項目拍下來以后共享一下。 2、平常上報的月報、會議紀要，文字、標點符號有問題，盼望總監或項目負責人能審查一遍，每月只一次，化不了多少時間的。還有一條準時上報，每月25日至下月5日。有十天時間，可有些就是準時不

3、了。 3、物品保管方面：每次竣工拿回來的電腦、打印機都積滿厚厚的灰塵，盼望平常灰塵都清理，照相機要保管好。項目部負責人應當象保管自己家的一樣負起責任。 4、對于存檔資料，我們工程部用群上發的項目部必需預備的資料，按平常一步步都做到位，都能順當存檔。 5、到20_年1月份_路泵站資料、_資料以前沒什么做這兩項目能基本搞齊，那以前遺留資料不多了。 三、來了_公司今年是第三次過年。 本人自評對本職工作還算負責，像劉文路資料上沒一份月報一個人監理的項目派人話最好能做資料的，個人看法甲方急要審計用，本人雙休在家編制了6份應付交差。年底工程部來敲章特別多，靜不下心。資料通過話工程部也算完成了一項任務。本人

4、以前做施工資料自由慣了，從20_年8月到_公司，既然從事這行，本人認為還算能仔細履行自己崗位職責，幫助周總、洪經理處理日常發生的事項。 四、自己新的一年里要從各方面不同角度提高自己的專業水平，使負責的工作越加順當。 最末祝公司新的一年越辦越好。 行政文員年終總結2 一年來，在部門領導的關懷指導和同事們的支持援助下，我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作，也順當完成了領導交辦的各項任務，現將這一年的整體工作狀況總結匯報如下： 一、盡職盡責，做好行政管理工作： 依據工作需要，隨時制作各類表格、文檔等，同時完成各部門安排的打印、掃描、復印等文件處理工作。對公司所發放的通知、文件做到實時上傳下達。實時的整

5、理外來文件，做好文件登記、標注文號。 二、仔細細致，確保檔案完善有序 檔案管理工作，是集團三令五申需要全部職員特別重視的工作，集團特地組織各公司檔案負責人對_等公司的檔案管理進行學習，并且進行檔案管理學習培訓。在辦公室主任的帶領下，對歷年檔案進行了整理分類，按規定進行裝訂和歸檔，使各項檔案管理正規化、規范化。實時對各部門上報的文件辦理交接手續，按時歸檔，并建立了查借閱臺帳，做好檔案查閱、借閱等工作，務必做到細致并保證檔案的完整，實時借閱、實時歸還，不讓公司的檔案丟失和損壞。 三、保障有力，做好物資管理 接管資產已經一年了，從開始的生疏，到現在的嫻熟，我嚴格的要求自己，做好每一件物品的出入庫。實

6、時購買大家所需的物品，遵照公司物資管理規定，貨比三家的去選擇既實際又有用的物品，盡量做到零庫存；每月按時與財務盤點低值易耗物品，清點每一件物品，務必做到筆筆清晰，件件細致。 四、實時完成證照年檢，保障各項工作正常運行 根據國家工商部門的規定，定期對_和_的組織機構代碼證、營業執照進行年檢。今年7月份主要是對_的房地產開發資質的延期，根據市建委的要求來整理資料，這期間由于我們現有的資料不全面，所以涌現了種種困難，但是我們不厭其煩的與市建委辦公室的人員溝通，還借助了同事的援助，最末圓滿的完成了房地產開發資質的延期申請。 五、其他工作完成狀況 1、做好各項幫助工作：積極參與集團，公司組織的各項活動和

7、培訓，幫助辦公室主任做好公司各種活動和答謝會預備工作。 2、在辦公室日常接待及接打電話時，運用文明語言，說話和氣、熱忱，禮貌地接待來訪人員，對于遇到相關問題來詢問或者要求援助的人員，我都會盡我所知予以解答或實時轉達相關領導予以解決，維護公司形象。 六、明年需要努力的方向及工作思路： 在現有的工作基礎上加強學習、不斷積累閱歷，運用所掌控的知識彌補自身還存在的缺陷，進一步加強學習意識，依據形勢的進展和工作的需要，完善自己，呈現自己。 20_年將是項目大干快上的一年，我會遇到困難不低頭，不逞一時之勇，用行動證明自己的信心和技能。用更積極的立場對待一切事務，其中主要工作集中在：收發文的管理、資產與物資

8、的管理、工作檢查督辦、證照年檢和_房地產開發資質四級申請和協作領導做好各類活動的組織，加強團隊建設。胸裝謹慎的意識，外飾積極的作風，工作生活樂觀謹慎，行為舉止大方有禮，待人待事熱忱誠摯。 以上是我全年的工作和明年的展望，我相信在領導的正確指導下，我將以更好的姿態，迎接來年的挑戰。在此，再次感謝各位領導對我的工作的支持，感謝各位同事的傾心援助。匯報完畢！感謝大家！ 行政文員年終總結3 20_年，在公司各部門領導的關懷指導和同事們的支持援助下，在我的辛勤工作下，圓滿地完成了本年度的工作，完成了領導交辦的各項任務，自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要將來不斷學習、不斷積累工作閱歷，運用所掌控的知

9、識彌補自身還存在的缺陷。現將這一年的學習、工作狀況總結如下： 一、踏實的工作立場： 一年來，我堅持工作踏實，任勞任怨，自覺維護公司企業形象，妥當地做好本職工作，盡量避開工作中涌現任何紕漏。 辦公室文員是屬于服務性質的工作，且比較繁雜。 1每天我都仔細做好各項服務工作，以保障業務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。 2文員日常的工作內容比較瑣碎，需要細心、謹慎，且不能疏忽大意，更不能馬虎潦草。 3在行政部經理may的指導下，建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里，一項一項的去完成，以免涌現遺漏現象。 二、盡心盡責，做好行政人事工作： 仔細做好本職工作和日常事務性工作，幫助領

10、導保持良好的工作秩序和工作環境，使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時做好后勤服務工作，讓領導和同事們避開后顧之憂，在部門經理的徑直領導下，積極、主動的做好本部門日常內務工作。 1、日常接待工作：接打電話時，運用文明語言，說話和氣、熱忱，禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員，對于遇到相關問題來詢問或者要求援助的人員，我都會盡我所知予以解答或實時轉達相關領導予以解決。 2、物資管理工作：制定公司日常辦公用品購入和領用表，做好物資的領用管理，依據部門領用狀況，進行領用登記。 3、文件管理工作：依據工作需要，隨時制作各類表格、文檔等，同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等，對公司所發放的通知、文件做

11、到實時上傳下達。 4、人事檔案管理工作：將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔，并做掃描電子存檔，新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。 5、聘請工作：查收郵件閱讀簡歷，預約安排應聘人員進行經理面試以及總經理復試。 6、商務會議及展會行程安排工作：制定出差計劃表，預訂國內、國際機票和酒店，確保出差人員的行程正常進行。 7、財務工作：辦公用品費用、快遞費用的核對及申請，機票、酒店費用的支付，確保實時支付相關合作公司的月結費用。 8、快遞工作：做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作，定期上dhl、arame_網站跟蹤查詢客戶簽收狀況，如發覺有不正常的快件，實時反應到對外業務人員和相關領導。 9、幫助工作

12、：幫助部門經理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作，以及搞好公司企業文化的宣揚活動。 三、20_年度所學知識： 1、行政部門經理may的指導：學習正規化的文檔管理、規范的公文寫作、敏捷的接待技巧、公共關系中的禮儀形象等。 2、單證部門經理林祿文的指導：學習基本的外貿知識、國際快遞的運費核算及成本掌握、基本的網絡維護及電腦方面知識、復印機和打印機的保養及修理。 3、船務部門經理常虹的指導：英文軟件及學習方法的提供，還時刻提示我加強英文的學習及熬煉等。 4、設計部門經理jacky的指導：photoshop的正確運用及公司存檔文件的簡約封面設計。 5、業務部門經理echo的指導：學習echo在工作

13、中有條理處理事情的方法。 6、財務部同事的指導：費用申請單的規范填寫、存檔文件的正確裝訂方法。 7、外貿業務員ally和lilian的指導：對外郵件inout的整理及歸檔方法，加強英文閱讀技能。 8、總經理陳小姐的指導：internet的廣泛運用，上心做好每一件事。 9、董事_先生的指導：認為是對的事情，就放膽努力去做，就算最末沒有勝利也沒關系，至少曾經努力過。 四、20_年度需要努力的方向及感想： 助理對于我來說是公司對我技能的一個確定以及給予我的一個新的挑戰，盼望能通過近2個月內的學習，努力提高工作水平，適應新形勢下工作的需要，在不斷學習的過程中轉變工作方法揚長避短，踏實工作，力求把今后的

14、行政工作做得更好。 感謝公司的栽培和予以學習的機會，感謝同事們的每一次援助，今后我將不斷自我鞭策，自我激勵，時刻嚴格要求自己上心做好每一件事，盼望自己也能運用所學，為公司出一份綿薄之力，更盼望在不久之將來，我在工作上也可以獨擋一面，不再依靠部門經理，不再依靠同事們，不辜負培育我援助我，讓我成長起來的人！ 行政文員年終總結4 一、人事管理方面 依據公司部門崗位的實際需要，有針對性、合理地聘請一批員工，以配備各崗位。規范了各部門的人員檔案并建立了檔案，嚴格審查全體員工檔案，對資料不齊全的一律補齊。同時要加強內部的培訓管理工作。 二、行政事務工作方面 1、本年度進行了兩次驗廠活動，主要涌現在目前公司

15、廠地面積窄小和現場員工訪談的培訓不夠使得驗廠結果要求改進。 2、搞好iso再認證工作，確保iso認證通過，通過這次iso在認證，讓我們認識到了我們的管理上還存在著諸多的不足，iso的掩蓋不全面，來年行政部需加強各部門iso管理體系的培訓于學習。 3、對后勤保障工作做到讓員工用上健康、衛生的食品。 三、公司管理運作方面 1、順應市場的進展，依照公司要求，制定相應的管理制度。完善公司現有制度，使各項工作有法可依，有章可尋。在日常工作中，實時和公司各個部門溝通 2、逐步完善公司監督機制。有一句話說得好：員工不會做你要求做的事情，只會做你監督要做的事情。基于這個緣由，本年度加強對員工的監督管理力度。

16、3、加強團隊建設，打造一個業務全面，工作熱忱高漲的團隊。作為一個管理者，對下屬充分做到察人之長、用人之長、聚人之長、，充分發揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團隊的整體素養，樹立起開拓創新、務實高效的公司新形象。 4、搞好明年的高質量、高效率、確保安全生產，減削安全事故發生。 5、充分引導員工勇于承受責任了解職責。要逐步理清各部門工作職責，并要求各人主動承受責任。 四、工作中的收獲 懂得事情輕重緩急，完成領導交代的工作，做到了上傳下達。與同事相處融洽，能夠積極協作及幫助其他部門完成工作，工作適應力逐步加強，對后期工作壘積了很多閱歷。 五、工作中存在的不足 過去的一年，在得到公司領導的指導和各

17、部門的大力幫助下，行政部取得了肯定的成果。盡管我們取得了肯定成果但仍存在著許多不足之處，主要表現在以下幾個方面： 1、由于行政部工作經常事無巨細，每項工作我們主觀上都盼望能完成得最好，但由于人力和精力有限，不能把每件事情都做到盡善盡美。 2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入，對存在的問題掌控真實狀況不夠全面，從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。 3、抓制度落實不夠，公司事物繁雜，基本檢查不到位，因而存在肯定的重制度建設，輕制度落實現象。 4、對公司其他專業業務學習抓得不夠。這些都需要我在今后的工作中切實加以解決。工作細心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高，感覺有時各部門之間的協作仍有所

18、欠缺，工作效率并非是最快的!接下來的個人工作計劃中會依據以前工作中存在的不足，不斷改進，提高自我工作意識及工作效率，努力做好工作中的每一件事情! 行政文員年終總結5 伴隨著焦灼而勞碌的工作，20_年又悄然過去了，在公司及辦公室各位領 導的正確領導，辦公室各工作人員的共同努力下，我們在全年較好的完成了各項工作任務。 20_年是公司比較非常的一年，隨著公司生產逐步進入了正軌，公司的管 理也漸漸的正規化，這就要求我們辦公室辦公人員的工作也需要從細、從精入手，更好、更細致的做好自己的本職工作，將辦公室變為公司生產、生活的頑強后盾。回顧過去一年的工作，留給我的有勝利的閱歷，也有不足的教訓。為了在新的一年

19、里更加順當的開展工作，作出更好的成果，特將過去一年里工作的得與失總結如下： 一、工作內容總結 在20_年的工作里，經主任的安排我主要進行了會議、文件、宣揚、合同、制度、印信、檔案、接待、文書報紙的收發工作，詳細是： 1.幫助辦公室主任建立本部門各項工作制度，實時向上級傳遞請示、報告，實時反饋、落實領導指示。 2.負責辦公室的文秘、信息、機要和_，做好辦公室檔案收集、整理工作。 3.負責公司紅頭文件的登記、發放、存檔工作。 4.對外來公文、信件、郵件、報刊函件進行簽收、整理保管和發送工作。 5.負責公司印章運用的登記、簽字工作。 6.負責食堂飯卡的沖值、費用支出、流水帳登記工作。 7.做好會議紀

20、要，接待來訪人員。 8.做好辦公室人員、安保人員及管理機關人員的每月考勤并交財務做工資。 9.協作供應部做好物資收購合同的打印，會簽、存檔工作。 10.負責檢查、督促辦公樓及各部室的衛生工作。 11.做好領導及辦公室主任臨時交代的工作。 其中文件管理狀況 為了使公司文件管理秩序化，以提高文件處理工作的效率和文件質量，促進 與提高公司管理工作效率，在過去一年的文件管理工作中，根據文件的類別、日期、重要性進行了分類歸檔，針對各分類文件進行了標記，并建立了具體的登記 臺帳、存檔工作，使各類文件的存取工作效率得到很大的提高。 宣揚工作狀況在20_年的宣揚工作中，在主任的指導下，圍圍著更好的做好接待工作

21、，制造一個良好的接待環境為目的，針對每年的安全月、消防月、以及今年的_流感的實際狀況，對大家以文字的形式做了宣揚，為公司的形象增加光芒。生產協調會狀況 經主任安排，我代表辦公室參與了每日早晨的生產協調會議，會議上我仔細 記錄各班組、區塊人員對辦公室工作提出的要求，并實時報告主任，爭取當天事情當天解決，讓辦公室做好生產的頑強后盾。 職工食堂管理狀況 在主任的領導和安排下，我從今年_月份開始成為食堂每日、每月經費核算 的主要人員，為了使職工食堂在不虧損的狀況下對飯菜質量進行提高，在主任的指導下我對職員的沖卡費用做了具體的現金收支臺帳，爭取做到日清月結，將現金合理支出給食堂，讓辦公室做好員工生活的頑強后盾。印章登記狀況 為規范印章的管理和運用，確保印章管理的安全性、嚴厲性、有效性，在領 導的安排下，我對20_年的用章登記工作做了具體的記錄，并監督用章人仔細簽字，實時上報給公司領導確認并簽字，現已經將20_年的用章工作全部完成并歸檔。 二、考勤狀況 為了規范公司員工