1、 便利店便利店是導航v4.3支持的一種分店模式，與獨立門店不同，便利店的數據庫集中部署在總部數據庫中，可以進行正常的前臺銷售和簡單的后臺業務。如果在允許安裝盤時安裝了便利店系統，則在前臺系統登錄后通過點擊收款模塊的【便利店】按鈕便可運行便利店后臺程序，便利店后臺的界面如下圖所示：圖1-1 便利店后臺在總部后臺系統的組織信息設置中，可以設置門店類型，如果勾選“數據庫統一部署”，則表示此門店是便利店，反之則是獨立門店。對于便利店，如果勾選“需要確認業務”，則允許此便利店接收配送驗收單和店間調撥單，由便利店進行數量確認，反之則在單據入賬時直接進行確認，這種情況下便利店是無法接收這兩種單據的。便利店后

2、臺支持全鍵盤操作，可以在PC機或POS機中正常運行。按下按鈕前面對應的數字鍵，即可執行相應按鈕的功能；支持前臺功能鍵的定義內容，如：【合計】、【作廢】、【查詢】等。在下面的說明中，仍以鼠標操作為主進行功能介紹。通訊便利店的業務數據庫集中部署于總部，而便利店后臺業務（如驗收、退貨等）操作的是本地數據庫，本地數據庫與總部遠程數據庫通過通訊模塊進行數據傳輸。通訊模塊包括接收數據、發送數據、設置參數和查看日志功能，下面分別進行介紹。接收數據便利店數據的接收可以自動進行，也可以手工接收，自動接收需要首先進行自動接收參數設置，這一點將在 HYPERLINK l _設置參數 1.1.3設置參數中介紹，其接收

3、方法與手工接收一致，下面介紹一下手工接收。點擊【1. 接收數據】，開始進行數據接收，按鈕標題顯示為【1. 接收數據（請等待.）】，接收的內容包括：設置參數中自定義的內容需要接收的單據信息：已經入賬但尚未確認的配送驗收單已經入賬的直送采購單已經審核過的配送退貨單反饋信息已經入賬但尚未確認的店間調撥單需要接收的銷售報表說明：對業務單據和銷售報表的接收時間范圍是從上次接收日期前兩天開始至今的數據，比如：上次接收銷售報表日期是5月10日，則本次將接收從5月8日以后的所有數據。如果便利店手工修改了系統日期，可能導致接收不到數據的情況發生。接收成功后，按鈕標題顯示為【1. 接收數據（成功）】；如果不成功，

4、按鈕標題顯示為【1. 接收數據（失敗）】。發送數據便利店數據的發送可以自動進行，也可以手工發送，自動發送需要首先進行自動發送參數設置，這一點將在 HYPERLINK l _設置參數 1.1.3設置參數中介紹，其發送方法與手工發送一致，下面介紹一下手工發送。點擊【1. 發送數據】，開始進行數據發送，如果沒有數據需要發送，按鈕標題顯示為【1. 發送數據（無任務）】；如果存在發送任務，則按鈕標題顯示為【1. 發送數據（請等待.）】，發送的內容包括：需要發送的單據信息：已經記賬的配送驗收單已經記賬的直送驗收單已經提交但尚未記賬的配送退貨單已經記賬的配送退貨單已經記賬的直送退貨單已經記賬的要貨單已經記賬

5、的店間調撥單如果設置參數中選擇了“刪除一周以前的發送任務”，則發送數據過程中會自動刪除7天以前已經發送成功的發送任務。發送成功后，按鈕標題顯示為【1. 發送數據（成功）】；如果不成功，按鈕標題顯示為【1. 發送數據（失敗）】。設置參數用戶可以對便利店的數據通訊進行設置，以控制某些通訊的內容或方式。設置參數操作界面如圖1-2所示：圖1-2 設置參數點擊【1.修改】按鈕，界面各項目變為可用狀態，此時可以對通訊參數進行修改，通訊參數包含如下幾項：基礎數據接收可以接收的基礎數據包括：組織、部門、員工、供應商、商品、庫存、退貨原因、電子秤數據。如果選擇則表示下次接收數據時將接收此項目，反之則表示下次接收

6、數據時將忽略此項目。通常在便利店后臺第一次使用前需要對這些信息進行全部接收，以后則只需對發生變化的信息選擇的進行接收。注意：商品信息的接收依賴于前臺程序對商品的下載，只有在前臺能夠交易的商品，才能接收到便利店后臺。定時通訊定時通訊是在便利店后臺程序運行期間，系統自動的進行數據接收或發送，不需要進入通訊模塊進行手工通訊。定時接收：選擇“定時接收”后，“接收數據頻率”可以進行設置，單位是“分”，即可以設定每隔多少分鐘就進行一次數據接收。定時發送：選擇“定時發送”后，“發送數據頻率”可以進行設置，單位是“分”，即可以設定每隔多少分鐘就進行一次數據發送。刪除發送任務如果選擇了“刪除一周以前的發送任務”

7、，則發送數據過程中會自動刪除7天以前已經發送成功的發送任務。數據庫連接參數設置便利店本地數據庫的連接參數，系統安裝后，這些參數已經設置正確，通常在系統使用過程中當數據庫連接信息發生變化時（如服務器地址變更、數據庫登錄用戶訪問密碼修改等）才需要對連接參數進行重新設置。修改完畢后，點擊【保存（合計）】按鈕，保存設置的通訊參數；點擊【取消（作廢）】按鈕，放棄對參數的修改。查看日志數據通訊一旦不成功，系統會記錄通訊異常日志，通過查看日志便會得知無法發送或接收數據的原因。查看日志操作界面如圖1-3所示：圖1-3 查看日志清除日志：點擊【1.清除】按鈕，系統提示“確定要清除通訊異常日志嗎？”，點擊【是(Y

8、)】，將清除所有通訊異常日志。使用【上頁】和【下頁】功能鍵可以對日志進行上翻頁和下翻頁瀏覽。配送驗收總部入賬便利店的配送單后，直接生成配送驗收單，在便利店需要確認業務的前提下，便利店后臺將配送驗收單信息接收到本地。配送驗收操作界面如圖1-4所示：圖1-4配送驗收查詢單據：點擊【2.查詢】按鈕，查詢條件變為可以使用，在“項目”、“運算符”、“查詢值”中輸入合適的查詢條件，如“錄入日期 左包含 2006-05”、“商品編碼 包含12345”等。點擊【查詢】按鈕，可查詢出指定條件下的配送驗收單列表。查看明細：點擊【1.換頁】按鈕，單據切換到顯示明細的頁面，可以查看選中配送驗收單的明細記錄。點擊【9.

9、詳細】按鈕，可以查看更為詳細的單據明細信息。編輯單據：點擊【4.編輯】按鈕，單據會自動切換到明細編輯頁面，此時可以：確定到貨日期，即配送驗收單的記賬日期。錄入實到數量，如果與原單據的進貨數量不同，則錄入實際的商品數量。使用【上頁】和【下頁】功能鍵可以將光標在表格上方和表格內部切換。在單據處于編輯狀態下，也可以點擊【9.詳細】按鈕，查看單據明細的詳細信息。修改完畢后，點擊【保存（合計）】按鈕，將修改的數據進行保存，或點擊【作廢】按鈕，放棄對數據的修改。只有未記賬的單據才允許進行編輯。記賬單據：點擊【6.記賬】按鈕，將單據記賬，記賬后的單據不允許再進行編輯、刪除、提交和記賬操作。說明：表格上方的項

10、目如果灰化，則不能進行編輯；表格上方的項目如果是粗體字，則是必須填寫的內容；表格中的列區域如果是藍色，表示可以進行修改。注：以上操作適用于便利店后臺的各種業務單據，所以這些操作在后面的單據中不再詳細說明。配送驗收單記賬后，通過執行【通訊】中的【發送數據】，將確認信息發送到總部數據庫，并在總部數據庫中產生如下影響：更新總部對應配送驗收單的確認日期為到貨日期，以后便利店接收數據時不會再接收這張配送驗收單；如果這張配送驗收單中存在商品的實到數量不等于進貨數量，則產生配貨差異明細。直送驗收便利店允許進行直送驗收業務，只需要確認驗收商品和驗收數量，不需要關注進價。直送驗收操作界面如圖1-5所示：圖1-5

11、 直送驗收增加單據：點擊【3.增加】按鈕，單據會自動切換到明細編輯頁面，此時需要：指定采購單號，錄入后會調出這張采購單的信息進行驗收。指定供應商，如果不按照采購單驗收，則必須指定一個直送供應商。確定到貨日期，即直送驗收單的記賬日期。錄入驗收商品編碼，錄入后會顯示商品的詳細信息。錄入進貨數量和實到數量，即商品的驗收數量。刪除單據：點擊【5.刪除】按鈕，會提示刪除確認信息，點擊【是(Y)】，則將單據刪除。只有未記賬的單據才允許進行刪除。記賬單據：點擊【6.記賬】按鈕，將單據記賬。直送驗收單記賬后，通過執行【通訊】中的【發送數據】，將單據信息發送到總部數據庫，并在總部數據庫中產生如下影響：生成一張對

12、應的已入賬的直送驗收單，進價取便利店在總部的進價；更新驗收單商品在便利店的最新進貨日期、引進日期（如果引進日期為空）；更新驗收單商品在便利店的賣場庫存及庫存金額；記錄驗收單商品的商品臺賬；如果按直送采購單驗收，則回寫采購單的到貨數量和到貨成本；如果按直送采購單驗收，則更新采購單商品的商品狀態；如果按直送采購單驗收，則更新采購單的狀態；更新直送供應商的總賬信息；記錄直送供應商的臺賬信息；記錄直送供應商的結算（應付款）信息。配送退貨便利店允許進行配送退貨業務，首先由便利店向總部提交退貨申請，總部收到信息后進行審核，如果審核通過，則便利店可以進行退貨；如果審核不通過，則便利店需要對退貨單進行修改然后

13、重新申請，直至總部審核通過。配送退貨操作界面如圖1-6所示：圖1-6 配送退貨增加單據：點擊【3.增加】按鈕，單據會自動切換到明細編輯頁面，此時需要：指定供應商，這里指總部的某個配送中心。錄入退貨原因，如果總部已定義了退貨原因，則在此可以錄入退貨原因編碼。錄入退貨商品編碼，錄入后會顯示商品的詳細信息。錄入退貨數量。提交單據：點擊【6.提交】按鈕，將當前單據進行提交，已提交的單據可以發送到總部等待審核。只有數據狀態是“0-新的”或“3-審核未通過”的單據才允許進行提交。配送退貨單提交后，通過執行【通訊】中的【發送數據】，將單據信息發送到總部數據庫，并在總部數據庫中產生如下影響：生成一張對應的未入

14、賬的退貨單，進價取便利店在總部的進價；生成一張對應的未入賬的配送退貨單，配送價根據此便利店的配送價計算方式得到；記賬單據：提交申請的單據審核通過后，通過執行【通訊】中的【接收數據】將審核信息接收下來，然后對單據執行記賬操作，點擊【7.記賬】按鈕，將單據記賬。配送退貨單記賬后，通過執行【通訊】中的【發送數據】，將單據信息發送到總部數據庫，并在總部數據庫中產生如下影響：將申請時生成的那張退貨單入賬；將申請時生成的那張配送退貨單入賬；沖減便利店退貨商品在總部數據庫中的庫存；記錄退貨單商品的商品臺賬；更新配送中心供應商的總賬信息；記錄配送中心供應商的臺賬信息；記錄配送中心供應商的結算（應付款）信息；更

15、新配送退貨單的審核狀態為“3-門店入賬”。直送退貨便利店允許進行直送退貨業務，只需要確認退貨商品和退貨數量，不需要關注進價。直送退貨操作界面如圖1-7所示：圖1-7 直送退貨增加單據：點擊【3.增加】按鈕，單據會自動切換到明細編輯頁面，此時需要：指定退貨供應商，必須指定一個直送供應商。錄入退貨原因，如果總部已定義了退貨原因，則在此可以錄入退貨原因編碼。錄入退貨商品編碼，錄入后會顯示商品的詳細信息。錄入退貨數量。刪除單據：點擊【5.刪除】按鈕，會提示刪除確認信息，點擊【是(Y)】，則將單據刪除。只有未記賬的單據才允許進行刪除。記賬單據：點擊【6.記賬】按鈕，將單據記賬。直送退貨單記賬后，通過執行

16、【通訊】中的【發送數據】，將單據信息發送到總部數據庫，并在總部數據庫中產生如下影響：生成一張對應的已入賬的直送退貨單，進價取便利店在總部的進價；沖減便利店退貨商品在總部數據庫中的庫存；記錄退貨單商品的商品臺賬；更新直送供應商的總賬信息；記錄直送供應商的臺賬信息；記錄直送供應商的結算（應付款）信息。要貨便利店允許進行要貨業務，只需要確認要貨商品和要貨數量。要貨操作界面如圖1-8所示：圖1-8 要貨增加單據：點擊【3.增加】按鈕，單據會自動切換到明細編輯頁面，此時需要：錄入要貨商品編碼，錄入后會顯示商品的詳細信息。錄入要貨數量。刪除單據：點擊【5.刪除】按鈕，會提示刪除確認信息，點擊【是(Y)】，

17、則將單據刪除。只有未記賬的單據才允許進行刪除。記賬單據：點擊【6.記賬】按鈕，將單據記賬。要貨單記賬后，通過執行【通訊】中的【發送數據】，將單據信息發送到總部數據庫，并在總部數據庫中產生如下影響：生成一張對應的已入賬的要貨單，進價取便利店在總部的進價；店間調撥便利店后臺的店間調撥指的是作為商品調入方進行調入操作，如果便利店要給其它門店調撥商品，則需要總部人員或便利店用戶直接登錄到總部系統制作單據。入賬的店間調撥單會轉變為調出和調入兩張單據，在便利店需要確認業務的前提下，便利店后臺將對應的調入單信息接收到本地。店間調撥操作界面如圖1-9所示：圖1-9 店間調撥編輯單據：點擊【4.編輯】按鈕，單據

18、會自動切換到明細編輯頁面，此時可以：錄入調撥數量，如果與原單據的計劃數量不同，則錄入實際的商品數量。記賬單據：點擊【6.記賬】按鈕，將單據記賬，記賬后的單據不允許再進行編輯、刪除、提交和記賬操作。店間調撥單記賬后，通過執行【通訊】中的【發送數據】，將單據信息發送到總部數據庫，并在總部數據庫中產生如下影響：更新總部對應店間調撥單的確認日期為記賬日期，以后便利店接收數據時不會再接收這張店間調撥單；如果這張店間調撥單中存在商品的調撥數量不等于計劃數量，則產生調撥差異明細。查詢及其它在便利店后臺系統中，對于單據及通訊以外的其它業務功能，統一在“查詢及其它”子模塊中進行管理。在界面上點擊【7.查詢及其它】按鈕，就可以進入這個子模塊。銷售報表便利店的銷售報表是總部在結賬時產生的，便利店在查詢前必須先將報